SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ: “HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH” GIỮA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH.

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ: “HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH” GIỮA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH.

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT Số phách TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ: “HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH” GIỮA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH Chuyên ngành: Luật Dân Học phần: Kỹ đàm phán, soạn thảo hợp đồng Thương mại quốc tế Giảng viên phụ trách học phần: SINH VIÊN THỰC HIỆN: MÃ SINH VIÊN: ………… LỚP CHUYÊN NGÀNH: ……… THỪA THIÊN HUẾ, năm 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT Số phách TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ: “HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH” GIỮA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH Chuyên ngành: Luật Dân Học phần: Kỹ đàm phán, soạn thảo hợp đồng Thương mại quốc tế Điểm số: Điểm chữ: Ý1 Ý2 Ý3 Ý4 Ý5 TỔNG Giảng viên chấm (Ký ghi rõ họ tên) Giảng viên chấm (Ký ghi rõ họ tên) THỪA THIÊN HUẾ, năm 2020 LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em gửi lời cảm ơn tới quý thầy, cô trường Đại học Luật, Đại học Huế Trong suốt thời gian học tập trường, cách hay cách khác thầy, cô truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích, kiến thức quý báu giúp cho em hồn thành tiểu luận ngày hơm Đó hành trang vơ quý giá để giúp em vững vàng công việc sau Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến – Giảng viên phụ trách học phần Kỹ đàm phán, soạn thảo hợp đồng Thương mại quốc tế quan tâm, tạo điều kiện, hỗ trợ, tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình nghiên cứu hồn thành tiểu luận Bài tiểu luận viết thời gian ngắn, kiến thức khả hiểu biết hạn hẹp, thân lần đầu tiếp cận với thực tế nên không tránh thiếu sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ quý thầy, cô để kiến thức em ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách hiệu tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc thầy, ln dồi sức khỏe, thành công công việc hạnh phúc sống MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trái đất nóng dần lên hiệu ứng nhà kính, mơi trường sống người ngày đại nhu cầu sống người từ nâng cao Đặc biệt có nhu cầu thay đổi nhiệt độ môi trường không gian định Chúng ta hiểu thiết bị điện lạnh thiết bị liên quan đến nhu cầu làm nóng hay hóa lạnh, thiết bị dùng điện nguồn lượng như: gió, ánh nắng mặt trời để thay đổi làm tăng (làm nóng) giảm nhiệt độ (hóa lạnh) mơi trường không gian giới hạn như: môi trường công nghiệp mơi trường dân dụng Vì nhu cầu tiêu thụ lớn nên nhà sản xuất thiết bị điện lạnh nước không đáp ứng đủ cung cấp cho thị trường nước thị trường nước đủ cung cấp thiết bị doanh nghiệp nước, khách hàng họ muốn tìm kiếm, mua chủng loại, mẫu mã, tính năng, chất lượng, thương hiệu,… nước ngồi Chính lí thúc đẩy hoạt động nhập thiết bị điện lạnh diễn sông động năm gần Nhập Thiết bị điện lạnh: Có thể định nghĩa hoạt động kinh doanh nhập thiết bị điện lạnh; tồn q trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị điện lạnh dịch vụ có liên quan đến thiết bị điện lạnh phạm vi quốc tế với hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tham gia tổ chức nước nước Nhập thiết bị điện lạnh dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới thường tính khoảng thời gian định Chương HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MUA THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH Số: 290/NK Thành phố Hồ Chí Minh – Việt Nam, ngày: 20/09/2019 Giữa: Công ty cổ phần thiết bị điện lạnh Thanh Trúc Tập đồn Saitama Cơng ty cổ phần Thiết bị điện lạnh Thanh Trúc Đại diện: Ông Trần Thanh Nhân Địa chỉ: Quận Thủ Đức – Thành phố Hồ Chí Minh – Việt Nam Điện thoại: 09827426688 Fax: 1098563 Email: dienlanhthanhtruc@gmail.com Tài khoản ngân hàng: 19060001028868 Ngân hàng: Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam Viettinbank - Chi nhánh Thủ Đức – Thành phố Hồ Chí Minh Sau gọi BÊN MUA VÀ Tập đồn Saitama Đại diện: Ơng Genous Địa chỉ: Naruchan – Itachi – Tokyo – Nhật Điện thoại: 986-162-8686 Fax: 18273809 Tài khoản ngân hàng: 883568300 Email: saitama@gmail.com Ngân hàng: Union Japan Bank Sau gọi BÊN BÁN Hai bên thỏa thuận đồng ý việc thực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo điều kiện điều khoản đây: ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG Bên mua đồng ý mua bên bán đồng ý bán trang thiết bị với giá ghi Điều với điều kiện quy định Điều hay quy định khác điều khoản khác hợp đồng này: ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (USD) (USD) 1000 200 200.000 Chiếc 2000 300 600.000 Máy lạnh công suất 18000 BTU chiều inverter Chiếc 2000 600 1.200.000 Máy lạnh công suất 24000 BTU chiều inverter Chiếc 1000 900 900.000 Tủ lạnh cánh dung tích 90 lít Chiếc 1000 300 300.000 Tủ lạnh cánh dung tích 92 lít Chiếc 1000 300 300.000 Tủ lạnh cánh dung tích 380 lít Chiếc 1000 600 600.000 Tủ lạnh cánh dung tích 450 lít Chiếc 1000 900 900.000 Tổng Chiếc 10000 STT LOẠI MÁY ĐV SL Máy lạnh công suất 9000 BTU chiều inverter Chiếc Máy lạnh công suất 12000 BTU chiều inverter 5.000.000 (Tất quy cách phẩm chất mô tả chi tiết ghi phụ lục số đính kèm theo phần thiết yếu hợp đồng này) Điều kiện giao hàng CIF Cảng Sài Gịn (giá hàng + bảo hiểm + chi phí vận chuyển) diễn giải Incoterm 2010 ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN BÁN Bên bán Tập đồn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị điện lạnh, cam kết cung cấp: 2.1 Tất trang thiết bị điện lạnh bán hồn tồn mơ tả phụ lục số hợp đồng 2.2 Tất tài liệu cần thiết như: Sơ đồ vẽ chi tiết quy cách vận hành sử dụng dân dụng nhà máy công nghiệp, dẫn lắp đặt vận hành, hướng dẫn bảo trì… sau gọi tài liệu kỹ thuật, tất viết tiếng Anh, tài liệu để giúp bên mua thực sử dụng thiết bị vào sử dụng dân dụng sử dụng nhà máy công nghiệp, lắp đặt cung cấp dịch vụ Tất tài liệu thuộc sở hữu bên mua 2.3 Những trách nhiệm bên bán theo điều khoản có hiệu lực hết thời hạn bảo hành ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN MUA 3.1 Bên mua thực toán đầy đủ thời hạn giá trị hợp đồng ký kết cho bên bán theo thỏa thuận 3.2 Bên mua thực việc kiểm tra thiết bị máy móc bên bán giao theo hợp đồng với có mặt đại diện bên mua và/hoặc Cơng ty cổ phần huấn luyện kiểm định an toàn KV2 có địa tại: Phạm Văn Chiêu, Phường 16, Quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 3.3 Bên mua cung cấp dụng cụ cần thiết điều kiện thuận lợi thỏa đáng cho việc lắp đặt, chạy thử, vận hành thiết bị máy móc nêu 3.4 Việc lắp đặt thiết bị máy móc bên mua thực hiện, tuân thủ theo hướng dẫn bên bán theo quy định tài liệu kỹ thuật bên bán cung cấp ĐIỀU 4: GIAO HÀNG, THÔNG BÁO GIAO HÀNG VÀ BẢO HIỂM 4.1 Bên bán gửi tám (08) đầy đủ tài liệu kỹ thuật cho bên mua qua hệ thống chuyển phát nhanh VN Delivery theo quy định Điều hợp đồng vòng (01) tháng sau bên bán nhận thư tín dụng 4.2 Những trang thiết bị ghi phụ lục số hợp giao lên tàu vòng sáu (06) tháng kể từ bên bán nhận thư tín dụng - Mười ngày trước ngày giao hàng theo lịch định trước, bên bán gửi cho bên mua thông báo trước giao hàng Nội dung thông báo gồm: tên tàu dự định chở hàng, mơ tả tổng qt hàng hóa giao, tên cảng khởi hành - Ngay sau xếp hàng lên tàu chậm 02 ngày sau tàu khởi hành, bên bán thông báo cho bên mua Email/Fax chi tiết việc giao hàng bao gồm: tên tàu, số vận đơn đường biển ngày ký phát vận đơn, trị giá hóa đơn, số lượng kiện trọng lượng kiện, dự định tàu khởi hành, dự định tàu cập cảng 4.3 Những trang thiết bị giao hàng lần tại: - Cảng đi: Cảng Kaisen – Nhật Bản - Cảng đến: Cảng Sài Gòn – Việt Nam 4.4 Bên bán có trách nhiệm bảo hiểm lô hàng, điều kiện bảo hiểm rủi ro quy định Save Marrid (A), không khấu trừ cho 110% giá trị theo hóa đơn, quy định thêm xảy thiệt hại tiền bồi thường lãnh Nhật Bản Việt Nam ĐIỀU 5: BAO GĨI VÀ KÝ HIỆU 5.1 Hàng hóa theo mô tả phụ lục số đóng vào kiện gỗ thích hợp biển theo tiêu chuẩn xuất Trước đóng gói, tất phần trang thiết bị phụ tùng kim loại phải bao lại cẩn thận, kỹ lưỡng giấy tráng dầu bền, không thấm nước để bảo vệ hàng cách trọn vẹn, không bị ăn mòn hư hại 5.2 Ở hai bên kiện, ghi ký mã hiệu sau mực khơng phai nước: - Người gửi hàng: Tập đồn Saitama - Số hợp đồng: 290/NK - Số thư tín dụng: 1068 - Kiện số: A/B (A: số thứ tự kiện – B: tổng số kiện giao lên tàu) - Trọng lượng: Tổng cộng/tịnh - Bộ phận số: Theo quy cách kỹ thuật quy định phụ lục số 01 - Cảng đến: Cảng Sài Gòn – Việt Nam - Người nhận hàng: Công ty cổ phần Thiết bị điện lạnh Thanh Trúc - Kích thước: Dài x Rộng x Cao (cm) 5.3 Trên kiện, vị trí cần thiết phải ghi ký hiệu dễ vỡ, dựng đứng theo chiều này, để nơi khô (những ký hiệu quốc tế dẫn xử lý/vận chuyển, móc kéo/cẩu/nâng/lưu kho cần thiết) 5.4 Mỗi kiện gắn thêm danh mục riêng ghi quy cách miêu tả thiết kế hàng hóa, số lượng, số hàng có kiện 5.5 Mỗi kiện không vượt trọng lượng; 10 m3 thể tích; 2,3 m chiều cao 10 ĐIỀU 6: GIÁ CẢ VÀ THANH TOÁN 6.1 Giá ghi Điều hợp đồng thư tín dụng có thời hạn 540 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn, bao gồm lãi suất ngân hàng, giá hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm tất chi phí cho tài liệu kỹ thuật mà bên bán giao cho bên mua theo phụ lục 01 hay điều khoản khác hợp đồng 6.2 Tổng giá trị hợp đồng 5.000.000 USD CIF bên mua toán cho bên bán hàng thư tín dụng khơng thể hủy ngang (Irrevocable L/C) có thời hạn 540 ngày sau ngày ký phát vận đơn Bên mua xin mở thư tín dụng qua Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam Viettinbank – Chi nhánh Thủ Đức – Thành phố Hồ Chí Minh - 20 ngày sau ký kết hợp đồng, bên mua làm thủ tục mở thư tín dụng, khơng hợp đồng bị vơ hiệu mà khơng đem lại bồi hồn - Những chứng từ toán cần thiết sau thư tín dụng gồm: + Phiếu đóng gói chi tiết; + Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng; + Giấy chứng nhận chất lượng nhà sản xuất ấn hành, với lời cam kết bảo hành 12 tháng vận hành thiết bị trên, tính từ thiết bị đạt cơng suất quy định q trình chạy thử; + Hợp đồng bảo hiểm; + Thông báo giao hàng Email/Fax; + Biên nhận gửi VN Delivery gốc vận đơn đường biển hai chứng từ khơng chuyển nhượng được, gửi vịng ngày sau xếp hàng lên tàu; 11 + Biên nhận gửi qua VN Delivery cho bên mua tám (08) tài liệu kỹ thuật vòng 01 tháng sau bên bán nhận thư tín dụng tu chỉnh hồn hảo; + Biên nhận thuyền phó nhận chuyển cho bên mua cảng đến hai (02) chứng từ không chuyển nhượng ĐIỀU 7: LẮP ĐẶT CHẠY THỬ VÀ CHẤP NHẬN LẤY HÀNG 7.1 Hàng hóa chuyên chở đến theo hợp đồng mở thùng xưởng bên mua với diện đại diện bên bán và/hoặc với nhân viên Công ty cổ phần huấn luyện kiểm định an toàn KV2 Một bảng báo cáo tương ứng lập vào cuối buổi kiểm tra bên ký vào Bất kỳ thiếu hụt hư hỏng lỗi bên bán ghi nhận đền bù thỏa thuận hai bên - Giấy chứng nhận kiểm định Công ty cổ phần huấn luyện kiểm định an toàn KV2 cấp xem chứng để buộc người bán phải bổ sung, thay hoàn tiền lại phần thiếu hụt hư hỏng lỗi người bán 7.2 Bên mua lắp đặt thiết bị theo dẫn tài liệu kỹ thuật bên bán cung cấp theo hợp đồng - Nếu lắp đặt hồn chỉnh bị trì hoãn thiếu hụt hư hỏng (như nêu khoản 7.1) lỗi bên bán, thời gian bị trì hỗn ghi nhận hai bên thỏa thuận mức đền bù thiệt hại mà bên bán phải chịu việc trì hỗn kế hoạch sản xuất 7.3 Sau hoàn thành việc lắp đặt thiết bị, bên mua tiến hành chạy thử máy, chạy khơng tải chạy có chứa hàng vịng liên tục Việc chạy thử lập lại vòng ngày liên tục theo cách thức ghi rõ tài liệu kỹ thuật 7.4 Công suất bảo hành thiết bị máy móc kiểm chứng q trình chạy thử Nếu không đạt công suất bảo hành quy định phụ lục số 12 lỗi bên bán nhà sản xuất, bên bán phải tự đền bù bổ sung cho thiếu hụt thay cho phần hư hỏng tìm thấy 7.5 Nếu đạt cơng suất bảo hành thiết bị q trình chạy thử, người bán gần hoàn tất toàn nghĩa vụ hợp đồng ngoại trừ thời hạn bảo hành ĐIỀU 8: THỜI GIAN BẢO HÀNH 8.1 Thời gian bảo hành tất thiết bị 12 tháng kể từ ngày đạt công suất bảo hành 8.2 Trong suốt thời gian bảo hành, phát hư hỏng trục trặc có liên quan khác, bên mua phải thông báo cho bên bán biết phần hư hỏng, trục trặc có liên quan đến lỗi trách nhiệm bên bán nhà sản xuất Bên bán phải nhanh chóng đền bù, sửa chữa thay cho phần hư hỏng, trục trặc vòng 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo bên mua Email/Fax 8.3 Nếu người bán chậm trễ việc đền bù/sửa chữa thay cho phần hư hỏng, người bán phải chịu bồi thường tiền bồi thường bên thỏa thuận ĐIỀU 9: BẤT KHẢ KHÁNG 9.1 Hợp đồng không ràng buộc người bán người mua thực hợp đồng lý bất khả kháng như: chiến tranh, đình cơng lớn, hạn chế nhập khẩu, cấm vận, thay đổi sách Chính phủ, hỏa hoạn, thiên tai, bão, sóng thần,… 9.2 Một giấy chứng nhận tổ chức có thẩm quyền Phịng Thương mại nước bên bán bên mua cấp chứng có giá trị trường hợp 9.3 Bên gặp bất khả kháng phải thông báo cho bên biết vòng 10 ngày kể từ ngày xảy bất khả kháng Nếu bất khả kháng thức xác nhận 13 kéo dài tháng liên tục kể từ ngày xảy ra, hợp đồng bị hủy bỏ mà khơng có khiếu nại nào, trừ hai bên đồng ý khác sau ĐIỀU 10: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Bất kỳ tranh chấp phát sinh từ hợp đồng giải cách hữu nghị hai bên Nếu có tranh chấp khơng thể giải đưa Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC để giải quyết, phán trọng tài thương mại định cuối có giá trị ràng buộc hai bên ĐIỀU 11: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC Bất kỳ thay đổi sửa chữa hợp đồng phải làm thành văn (bao gồm Email/Fax) chịu đồng ý hai bên Những thay đổi sửa chữa xem phần hợp đồng Hợp đồng làm thành tiếng Anh có giá trị tương đương Hai bên mua giữ hai bên bán giữ BÊN MUA Công ty cổ phần Thiết bị điện lạnh Thanh Trúc BÊN BÁN Tập đoàn Saitama (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 14 Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MUA THIẾT BỊ DIỆN LẠNH 2.1 Bảo Hiểm: Tại hợp đồng nêu bên bán có trách nhiệm bảo hiểm lơ hàng thiết bị điện lạnh nói theo điều kiện A quy định khoản 4.4, Điều Khi nhập theo điều kiện CIF bên bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho bên mua hưởng lợi Như hợp đồng nhập thiết bị điện lạnh thiết bị hầu hết có phận máy móc kim loại nên việc bên mua, bên nhập bên bán, bên xuất mua bảo hiểm chuyên chở hàng hóa tàu biển dài ngày cần thiết để tránh trường hợp hàng hóa bị hỏng, dập vỡ, ẩm ướt dẫn đến rỉ sét, ăn mòn,… Nếu đặt vào vị trí bên mua, bên nhập việc hồn tồn có lợi đàm phán hợp đồng ta cần lưu ý mà xét thấy việc mua bảo hiểm thực chất việc người bán dùng tiền người mua để mua bảo hiểm cho người mua Vì trước nhập khẩu, mua hàng hóa theo điều kiện CIF bên mua, bên nhập doanh nghiệp nhập Việt nam nên tìm hiểu kỹ nghĩa vụ bảo hiểm quyền bảo hiểm bên bán, bên xuất để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp Việt Nam nhập nên tự mua bảo hiểm cho thay nhờ bên bán, bên xuất theo số điều kiện sở giao hàng phổ biến để đảm bảo an toàn cho lo hàng hóa mua 15 2.2 Thanh Tốn: Căn vào khoản 6.2, Điều hợp đồng nêu bên mua, bên nhập tốn cho bên bán thư tín dụng khơng hủy ngang có thời hạn 540 ngày sau ngày ký phát vận đơn Việc bên mua, bên nhập sử dụng phương thức Thư tín dụng khơng thể hủy ngang (Irrevocable L/C) việc nhập mua thiết bị lạnh mang đến lợi ích đáng kể như: - Rất an toàn cho bên mua, bên nhập Chỉ hàng hóa thực giao người nhập phải trả tiền Bên nhập yên tâm bên xuất phải làm tất theo qui định L/C để đảm bảo việc bên xuất tốn tiền (nếu khơng người xuất tiền) Tuy nhiên bên cạnh phương thức tốn chứa đựng nhiều rủi ro cho bên mua, bên xuất như: - Bên xuất khơng cung cấp hàng hóa quy định L/C; - Thanh tốn theo phương thức tín dụng dựa chứng từ nên bị làm giả chứng từ, chứng từ không trung thực phát sinh mâu thuẫn hàng hóa chứng từ; - Bên cạnh rủi ro việc hãng tàu nhận vận chuyển hàng hóa thiếu tin cậy dẫn đến hàng hóa bị hư hỏng, thất thốt, - Thêm vào phía ngân hàng, việc mở thư tín dụng ngân hàng thiếu uy tín nguồn lực dẫn đến khơng đảm bảo khả tốn vấn đề cần cân nhắc Chính để hạn chế rủi ro bên nhập trước tiến hành đàm phán, ký kết Hợp đồng nhập mua bán thiết bị điện lạnh cần ý điều sau: Về phía Bên xuất : 16 - Bên nhập cần tìm hiểu kỹ bạn hàng, bên bán, bên xuất khẩu, cần nên tham vấn ý kiến ngân hàng lịch sử kinh doanh bạn hàng (nếu có) - Cần quy định điều khoản phạt vi phạm hai bên không thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm mình; - Để đảm bảo thực hợp đồng bên nhập nên yêu cầu bên xuất tiến hành ký quỹ ngân hàng Nếu hai bên chọn phương thức tốn thư tín bên nhập cần yêu cầu bên xuất khẩu: - Nội dung, hình thức chứng từ phải thật chặt chẽ không đơn giản, khái quát chung chung dễ gây hiểu lầm chứng từ phải quan đáng tin cậy cấp, phát; - Vận đơn phải hãng tàu đính danh lập với lô hàng nhập lớn điều cần thiết Cùng với hàng hóa xếp lên tàu phải có giám sát bên nhập để đối chiếu vận đơn lịch trình tàu - Đối với hóa đơn thương mại, bên nhập u cầu phải có xác nhận phía đại diện nhà xuất hóa đơn lãnh - Còn với giấy chứng nhận số lượng chất lượng hàng hóa phải có giám sát đại diện bên nhập Nếu bên mua, bên nhập lo lắng việc hãng tàu không tin cậy thì: - Khi tiến hành đàm phán hợp đồng nên chủ động giành quyền thuê tàu, định hãng tàu tiếng, tốt nên thuê tàu hãng có văn phịng đại diện nước bên người nhập khẩu; - Chủ động dành việc mua bảo hiểm cho hàng hóa; Đối với ngân hàng bên mua, bên nhập nên: - Yêu cầu mở thư tín dụng L/C ngân hàng có uy tín, có tên tuổi; - Chọn ngân hàng có xác nhận đích danh ngân hàng đại lý ngân hàng phát hành L/C nước xuất khẩu; - Chọn ngân hàng có uy tín nước nhập 17 Tại khoản 6.2, Điều hợp đồng hai bên thỏa thuận có quy định chứng từ toán cần thiết sau thư tín dụng cụ thể đầy đủ, điều cần thiết cần chặt chẽ việc yêu cầu thêm số chứng từ khác như: - Hóa đơn thương mại; - Chứng từ giao hàng; - Giấy lưu cước phí; - Tờ kê khai hàng hóa xuất khẩu; - Các chứng từ khác kèm theo (nếu có) 2.3 Thời gian giao hàng: Điều khoản giao hàng quy định khoản 4.2 4.3, Điều hợp đồng thường sử dụng nhiều nhiên vấn đề trước đàm phán, soạn thảo hợp đồng bên nhập cần phải ý nêu rõ cụ thể điều khoản giao hàng cảng để tránh rủi ro sau: Tại cảng bốc hàng, hàng hóa tải lên tàu vận chuyển ngày làm việc thời tiết 24 liên tục, chủ nhật ngày lễ trừ sử dụng Nếu Thông báo sẵn sàng trình bày trước 12 buổi trưa, bắt đầu vào lúc 13 ngày Nếu Thông báo sẵn sàng đưa sau 12 trưa trước kết thúc văn phòng (17:00 giờ) nghỉ 8:00 sáng vào ngày làm việc Cũng vào nhu cầu bên mua, bên nhập vào khả bên bán, bên xuất vào đặc điểm hàng hóa quy định như: - Với hàng hóa có khối lượng lớn, hai bên quy định như: “cho phép giao hàng đợt” (partial shipment allowed) buộc phải “giao hàng lần” (total shipment) - Nếu dọc đường cần phải thay đổi phương tiện vận chuyển, hai bên quy định “cho phép chuyển tải” (trainshipment allowed) 18 - Nếu cảng gửi hàng gần cảng đến, hành trình giấy tờ lại chậm hành trình hàng hóa, người ta quy định “vận đơn đến chậm chấp nhận” (stale B/L acceptable) 2.4 Điều khoản phạt bồi thường thiệt hại: Tại hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh nêu hai bên chưa thỏa thuận điều khoản liên quan đến phạt bồi thường thiệt hại điều thiếu sót Vì việc bên mua, bên nhập thỏa thuận với bên bán, bên xuất quy định điều khoản cần thiết để hạn chế tối đa trường hợp rủi ro gây đến cho hàng hóa nên bên mua, bên nhập cần ý đưa điều khoản vào hợp đồng tiến hành đàm phán Trong điều khoản phạt bồi thường thiệt hại cần quy định biện pháp chế tài hợp đồng không thực (toàn hay phần) Đây điều khoản quy định nhằm buộc trách nhiệm pháp lý phát sinh bên trình thực hợp đồng Điều khoản giúp cho bên mua, bên nhập đạt hai mục tiêu như: Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực thực khơng tốt hợp đồng; Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại bên bán, bên xuất gây Các trường hợp phạt vi phạm hợp đồng bao gồm: phạt chậm giao hàng, phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng, phạt giao hàng không phù hợp, phạt chậm toán, phạt trường hợp hủy hợp đồng … 2.5 Giải tranh chấp: Tại Điều 10 hợp đồng hai bên thỏa thuận có tranh chấp giải đem Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC Có thể nói thỏa thuận hợp lý lựa chọn mà doanh nghiệp chọn lựa 19 Trước đàm phán, soạn thảo hợp đồng bên nhập cần lưu ý việc chọn phương thức giải có xảy tranh chấp Bên nhập nên xem xét chọn việc giải tranh chấp Trọng tài thương mại quốc tế lý sau đây: - Thủ tục trọng tài đơn giản, nhanh chóng, bên chủ động thời gian, địa điểm giải tranh chấp, không trải qua nhiều cấp xét xử án, hạn chế tốn thời gian tiền bạc cho doanh nghiệp - Khả định trọng tài viên thành lập Hội đồng trọng tài giải vụ việc giúp bên lựa chọn trọng tài viên giỏi, nhiều kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc vấn đề tranh chấp để từ họ giải tranh chấp nhanh chóng, xác - Ngun tắc trọng tài xét xử không công khai, phần giúp bên giữ uy tín thương trường - Các bên tranh chấp có khả tác động đến trình trọng tài, kiểm sốt việc cung cấp chứng điều giúp bên giữ bí kinh doanh - Trọng tài giải tranh chấp nhân danh ý chí bên, không nhân danh quyền lực tư pháp nhà nước, nên phù hợp để giải tranh chấp có nhân tố nước ngồi Tuy nhiên bên cạnh chọn phương thức giải tranh chấp bên mua, bên nhập cần lưu ý có nhược điểm sau đây: - Sự thành công trình giải tranh chấp trọng tài chủ yếu phụ thuộc vào thái độ, thiện chí bên tranh chấp; - Trọng tài quan quyền lực nhà nước nên xét xử, trường hợp cần áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời nhằm đảm bảo chứng cớ, trọng tài định mang tính chất bắt buộc điều mà phải yêu cầu tòa án thi hành phán trọng tài - Trọng tài gặp khó khăn trình giải tranh chấp, đặc biệt tranh chấp phức tạp, vấn đề như: xác minh thu thập chứng cứ, triệu tập nhân chứng… 20 - Việc thực thi kết đạt trình giải tranh chấp đường trọng tài phần lớn phụ thuộc vào tự nguyện thi hành vào bên có nghĩa vụ thi hành mà khơng có chế pháp lý vững để đảm bảo thi hành có việc thi hành thường phức tạp tốn 2.6 Khiếu nại: Tại hợp đồng hai bên chưa có điều khoản khiếu nại để đảm bảo đàm phán soạn thảo hợp đồng hai bên nên thỏa thuận bổ sung điều khoản trước điều khoản giải tranh chấp sau: Bên xuất phải chịu trách nhiệm chi phí phát sinh q trình kiểm tra hàng hóa trước giao hàng Trong trường hợp xảy tổn thất hay thiệt hại sau hàng hóa đến cảng giao hàng người mua có quyền khiếu nại người bán khối lượng hàng hóa vịng – tháng kể từ sau ngày hàng hóa cập cảng đến (trong trường hợp hợp đồng nêu cảng đến cảng Sài gòn) khiếu nại chất lượng hàng hóa vịng – tháng kể từ sau ngày hàng hóa cập cảng đến đến Bên nhập khi muốn khiếu nại bên xuất cần phải khiếu nại văn gửi kèm theo biên giám định hàng hóa quan có chun mơn giám định (trong trường hợp hợp đồng bên nhập u cầu Công ty cổ phần huấn luyện kiểm định an toàn KV2 cấp) Biên giám định coi văn định để giải khiếu nại Bất lúc bên mua, bên nhập chứng minh tất khiếu nại thuộc trách nhiệm người bán người bán phải tiến hành giải không chậm trễ Thời hạn khiếu nại quy định phụ thuộc tính chất hàng hóa, tính chất việc khiếu nại 21 22 KẾT LUẬN Hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh mặt mang đầy đủ tính năng, chức năng, đặc trưng, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế Vì đàm phán hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh bên mua, bên nhập cần sử dụng kỹ đàm phán như: kỹ thuật thuyết phục, kỹ thuật đặt câu hỏi, kỹ nghe, kỹ đặt câu hỏi,… sử dụng chiến thuật đàm phán chiến thuật vừa đàm vừa đánh; chiến thuật dựa vào sức ép thời gian;… để thỏa thuận với bên bán, bên xuất điều khoản, quy định hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi cho điều khoản tên hàng; điều khoản số/trọng lượng; điều khoản chất lượng; điều khoản giá cả; điều khoản toán; điều khoản khiếu nại; điều khoản giải tranh chấp;… Bên mua, bên nhập cần phải đàm phán cho hợp đồng có điều khoản thật chặt chẽ, buộc trách nhiệm, nghĩa vụ, thực hợp đồng hai bên; bên cạnh cần phải ý đến điều khoản quy định xử phạt, bối thường thiệt hại; cách thức giải tranh chấp bên vi phạm hợp đồng để từ ngăn chặn rủi ro cách hạn chế cho hai phía nói chung cho bên mua, bên nhập nói riêng Một phần lý nữa, hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh thường hợp đồng có giá trị lớn lên tới vài vài chục tỷ VNĐ vài triệu USD nên việc tập trung vào việc đàm phán, thỏa thuận điều khoản chặt chẽ hai bên hợp đồng hoàn toàn hợp lý thiết thực 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phòng thương mại quốc tế (ICC) Incoterm® 2010 Các quy tắc ICC sử dụng điều kiện thương mại quốc tế nội địa Phòng thương mại quốc tế UCP 600 (Bản sửa đổi năm 2007) Các quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ Lê Hằng, Điện lạnh gì? Những điều cần biết điện lạnh, Website: timviec365.com, https://timviec365.vn/blog/dien-lanh-la-gi-new4127.html, ngày đăng: 28/09/2019 Nhập - vấn đề bản?, Website: container-transportation, https://www.container-transportation.com/nhap-kha-la-gi.html Th.S Nguyễn Thị Huyền Trân, Quyền Bảo Hiểm Theo Điều Kiện CIF – Incoterm®, Website: logistis4, https://logistics4vn.com/quyen-bao-hiem-theo-dieu-kien-cif-incoterm L/C gì? Ưu nhược điểm L/C XNK?, https://baohiemxangdau.net/lc-la-giuu-nhuoc-diem-cua-lc-trong-xnk.html , ngày đăng: 22/07/2017 Huỳnh Vũ Đài, Trần Minh Hiếu, Nguyễn Vũ Hoàng, Nguyễn Hiếu Thành Danh, Bộ chứng từ toán L/C (Tiểu luận), Website: slideshare.net, https://www.slideshare.net/kudos21/bchng-t-trong-thanh-ton-lc-tiu-lun, ngày đăng: 13/12/2016 Điều Khoản Giao Hàng Trong Hợp Đồng Ngoại Thương, Website: kienthucxuatnhapkhau.net, https://kienthucxuatnhapkhau.com/dieu-khoan-giao-hang-trong-hop-dongngoai-thuong.html Luật Dương Gia, Ưu điểm nhược điểm áp dụng giải trọng tài thương mại, Website: Luatduonggia.vn, https://luatduonggia.vn/uu-diem-va-nhuoc-diem-khi-ap-dung-giaiquyet-trong-tai-thuong-mai/ - ngày đăng: 18/01/2020 12:00:33 10 thuytrangLAD, Ưu điểm - Nhược điểm giải tranh chấp Trọng tài, Website: lawnet.thukyluat.vn, https://lawnet.thukyluat.vn/posts/t6668-uu-diem-nhuoc-diem-khigiai-quyet-tranh-chap-bang-trong-tai, 14/01/2018 lúc 02:18:15 24 ... PHẦN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ: “HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH” GIỮA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VỚI DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU... 14 Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MUA THIẾT BỊ DIỆN LẠNH 2.1 Bảo Hiểm: Tại hợp đồng nêu bên bán có trách nhiệm bảo hiểm lơ hàng thiết bị điện lạnh nói theo... LUẬN Hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh mặt mang đầy đủ tính năng, chức năng, đặc trưng, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế Vì đàm phán hợp đồng nhập mua thiết bị điện lạnh bên mua, bên nhập