Soạn thảo văn bản với Office 2003

chương 3 : soạn thảo văn ban với winword 2003 Mục tiêu: - Hiểu bản chất của hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word; - Có kỹ năng soạn thảo văn bản theo yêu cầu (theo khuôn mẫu chuẩn); - Thực hiện đúng các bước trong quá trình thực hành. Bài 1: Bắt đầu sử dụng word 3.1.1- Các thao tác đầu tiên 3.1.1.1 Khởi động chương trình Microsoft Word 2003 - Cách 1: Start \ (All) Programs \Microsoft Office \ Microsoft Office Word - Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word ở trên màn hình nền 3.1.1.2- T¹o (më) mét tµi liÖu míi C¸ch 1: Vµo thùc ®¬n File \ New C¸ch 2: NhÊp chuét vµo biÓu t­îng New Blank Document C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + N 3.1.1.3- Kiểu gõ Telex trong soạn thảo Gõ vào Nhận được aa â aw ă oo ô ee ê dd đ ow ơ uw ư S Sắc F Huyền X Ngã J Nặng R Hỏi 3.1.1.4- CÊt gi÷ tµi liÖu - C¸ch 1: Vµo thùc ®¬n File \ Save - C¸ch 2: NhÊp chuét vµo biÓu t­îng Save - C¸ch 3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + S 3.1.1.5- CÊt gi÷ tµi liÖu víi mét tªn kh¸c Vµo thùc ®¬n File \ Save As 3.1.1.6- Mở tài liệu có sẵn trong máy tính - Cách 1: Vào thực đơn File \ Open - Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Open - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc Ctrl + F12 3.1.2. Các thao tác chính 3.1.2.1- Nhập văn bản 3.1.2.2- Chọn và đánh dấu văn bản Cách 1: + Bước 1: đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu (hoặc kết thúc) của khối văn bản cần lựa chọn; + Bước 2: nhấp, giữ và kéo di con trỏ chuột tới vị trí kết thúc (hoặc bắt đầu) của khối văn bản đó. Cách 2: Giữ phím Shift đồng thời kết hợp với các phím đồng thời kết hợp với các phím di chuyển con trỏ [...]... chuột vào các biểu tượng + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím để định dạng 3.2.1.2- Đổ màu cho văn bản - Bước 1: Chọn khối văn bản cần đổ màu - Bước 2: Vào thực đơn Format \ Border and Shading \ Shading - Bước 3: Chọn nút OK 3.2.1.3- Copy định dạng từ một đoạn văn bản cho đoạn văn bản khác 3.2.1.4- Gán kiểu dạng (Style) cho đoạn văn bản ... khối văn bản theo các cách sau: + Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Paste + Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V 3.1.2.4- Cắt (xoá đoạn văn bản) - Bước 1: Chọn khối văn bản cần cắt - Bước 2: Thực hiện cắt khối văn bản theo các cách sau: + Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Cut + Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Cut + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X, delete 3.1.2.4- Di chuyển 3.1.2.6-...3.1.2.3- Sao chép - Bước 1: Chọn vùng văn bản cần sao chép - Bước 2: Thực hiện sao chép theo các cách sau: + Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Copy + Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Copy + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C - Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên muốn đặt khối văn bản đã sao chép thực hiện dán khối văn bản theo các cách sau: + Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Paste... Vào thực đơn View \ Toolbars 3.1.3.5- Thoát khỏi chương trình Microsoft Word 2003 - Cách 1: Vào thực đơn File \ Exit - Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Close - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Chú ý: Bài 2: định dạng văn bản 3.2.1 Định dạng ký tự (Font) 3.2.1.1- Thay đổi phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ - Bước 1: Chọn khối văn bản cần định dạng - Bước 2: Thực hiện định dạng theo các cách sau: + Cách 1:... các đối tượng tìm được + Find Next: tìm tiếp 3.1.3 Một số thao tác khác 3.1.3.1- Soạn thảo công thức - Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn công thức - Bước 2: Vào thực đơn Insert\Object\Create New - Bước 3: Chọn OK => xuất hiện thanh công cụ Equation 3.1.3.2- Kiểm tra chính tả tiếng Anh - Bước 1: Chọn khối văn bản cần kiểm tra chính tả - Bước 2: Thực hiện kiểm chính tả tra theo các cách sau: . chương 3 : soạn thảo văn ban với winword 2003 Mục tiêu: - Hiểu bản chất của hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word; - Có kỹ năng soạn thảo văn bản theo yêu. 3.1.2.1- Nhập văn bản 3.1.2.2- Chọn và đánh dấu văn bản Cách 1: + Bước 1: đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu (hoặc kết thúc) của khối văn bản cần lựa chọn;