slide 1 chương i soạn thảo văn bản với microsoft word i bước đầu soạn thảo văn bản với microsoft word khởi động word c1 chọn start → programs → microsoft word hoặc start → programs → microsoft office

Để định dạng văn bản thành nhiều cột giống như trang trí trên báo chí ta thực hiện như sau:. - Nhập đoạn văn bản cần chia cột[r]

Chương I:

Chương I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORDSOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD I

I BƯỚC ĐẦU SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORDBƯỚC ĐẦU SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD Khởi động Word

Khởi động Word - C1: Chọn

- C1: Chọn Start → Programs → Microsoft Word (hoặc Start → Programs → Microsoft Start → Programs → Microsoft Word (hoặc Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Word)

Office → Microsoft Word)

- C2: Kích vào biểu tượng Word Desktop, Taskbar

- C2: Kích vào biểu tượng Word Desktop, Taskbar

- C3: Kích vào biểu tượng Word Office Toolbar

- C3: Kích vào biểu tượng Word Office Toolbar

Màn hình Word có dạng sau

* Chức số công cụ:

- Thanh tiêu đề (Title bar): dòng ghi rõ tên văn hiện hành nút Min, Max (Restore), nút Close

- Thanh menu (Menu bar): nằm tiêu đề chứa lệnh Microsoft Word, bao gồm:

+ File: nhóm lệnh xử lý tập tin

+ Edit: nhóm lệnh dùng để cập nhật văn

+ View: nhóm lệnh dùng để ấn định chế độ hiển thị văn bản, bật/tắt công cụ

+ Insert: nhóm lệnh dùng để chèn đối tượng vào văn + Format: nhóm lệnh dùng để định dạng đối tượng (hình ảnh,

văn bản…)

+ Tools: nhóm cơng cụ hỗ trợ

+ Table: nhóm lệnh xử lý bảng biểu

+ Windows: nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc + Help: hướng dẫn sử dụng

- Thanh công cụ chuẩn (Standard): giúp thực lệnh nhanh, bao gồm nút: New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo,…

- Thanh công cụ vẽ (Drawing): cung cấp cơng cụ vẽ hình, tạo

chữ nghệ thuật, định dạng màu chữ…

- Thanh thước (Ruler): dùng để kiểm soát lề, điểm dừng Tab

- Thanh cuộn (Scroll Bar): dùng để xem phần bị che khuất - Thanh trạng thái (Status bar): nằm cuối hình ghi rõ vị trí

con trỏ, số trang, số section (phân đoạn)…

Có loại trỏ: trỏ text (văn bản: |) trỏ chuột (I) * Bật/tắt công cụ (Standard, Formatting, Drawing…) Thực hiện: View Toolbars [chọn công cụ tương ứng]→ →

* Bật/tắt thước (Ruler) Thực hiện: View Ruler→

* Bật tắt cuộn

Thực hiện: Tools Options → → hộp thoại chọn thẻ View, click chọn:

2 Nhập văn tiếng Việt

a/ Cách gõ dấu tiếng Việt

Chạy chương trình gõ tiếng việt Vietkey Unikey… Chọn kiểu gõ

- Kiểu gõ Telex

sắc huyền hỏi ng

ã nặng â, ô, ê ư, ă đ

s f r x j aa, oo, ee uw/w, ow aw dd

- Kiểu gõ VNI

sắc huyền hỏi ngã nặng â, ô, ê ư, ă đ

Một số Font tương ứng với bảng mã

Bảng mã Font tương ứng

VNI Windows (Times,

Ariston, Jamai, VNI-Univer, )

TCVN3 (ABC) .Vn (.VnTime,

VnTimeH, )

Unicode Times New Roman,

* Chú ý:

Khi chọn Font chữ phải chọn bảng mã tương ứng, hiển thị tiếng Việt có dấu văn

b/ Nguyên tắc khoảng cách dấu chấm câu - Những dấu cách ký tự trắng:

+ Sau dấu: chấm phẩy (;), chấm (.), phẩy (,), đóng ngoặc trịn ()), đóng ngoặc vng (]), đóng ngoặc nhọn (}), chấm than (!), chấm hỏi (?), ba chấm (…), đóng ngoặc kép (”), đóng ngoặc đơn (’)…

+ Trước dấu: mở ngoặc tròn ((), mở ngoặc vuông ([), mở ngoặc nhọn ({), mở ngoặc kép (“), mở ngoặc đơn (‘)…

+ Trước sau dấu: gạch (-), (&)… - Những dấu không cách ký tự trắng:

+ Trước dấu: ký hiệu phần trăm (%), dấu đóng ngoặc trịn ()), dấu đóng ngoặc vng (]), dấu đóng ngoặc nhọn (}), dấu đóng ngoặc kép (”), dấu đóng ngoặc đơn (’)

+ Sau dấu: mở ngoặc trịn ((), mở ngoặc vng ([), mở ngoặc nhọn ({), dấu mở ngoặc kép (“), dấu mở ngoặc đơn (‘)

+ Giữa ký hiệu số

c/ Một số quy định nhập văn

- Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn Khi nhập văn có từ vượt lề phải Word tự động xuống dịng

- Khi nhập hết đoạn văn nhấn phím Enter để xuống dòng - Thụt vào đầu dòng đoạn: nhấn phím Tab

- Xố văn phía trước trỏ (|): nhấn phím BackSpace, xóa văn phía sau trỏ: nhấn phím Delete

- Di chuyển đến cuối dòng văn bản: nhấn phím End - Di chuyển đầu dịng VB: nhấn phím Home

- Di chuyển sang trái, sang phải từ, lên trên, xuống dịng: phím →, ←, ↑, ↓

- Ngắt trang: Ctrl + Enter

-Xuống dòng chưa muốn kết thúc đoạn: Shift + Enter

- Chuyển chữ thường sang chữ hoa ngược lại: Caps Lock (có thể sử dụng cách khác cách nhấn giữ phím Shift nhấn phím chữ cái) - Đối với phím có chức năng: giữ phím Shift nhấn phím có tác dụng

cho chức bên Ví dụ: để hiển thị dấu lớn (>): Shift + ,, để hiển thị dấu ?: Shift + /,

3

3 Sửa chữa văn bảnSửa chữa văn bản a/

a/ Chọn khốiChọn khối *

* Đánh dấu khối chuộtĐánh dấu khối chuột

- Đưa trỏ đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím trái, giữ rê chuột đến vị trí

- Đưa trỏ đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím trái, giữ rê chuột đến vị trí

cuối khối, thả tay bấm

cuối khối, thả tay bấm

- Đánh dấu từ: Click đơi chuột vào từ

- Đánh dấu từ: Click đôi chuột vào từ

- Đánh dấu dịng khối: đặt chuột ngồi dịng văn bản, phía bên trái,

- Đánh dấu dịng khối: đặt chuột ngồi dịng văn bản, phía bên trái,

click chuột lần

click chuột lần

- Đánh dấu đoạn thời khối: đặt chuột đoạn văn bản, phía

- Đánh dấu đoạn thời khối: đặt chuột ngồi đoạn văn bản, phía

trái, click đơi chuột vào dịng đoạn

trái, click đơi chuột vào dịng đoạn

*

* Đánh dấu phímĐánh dấu phím

- Đưa trỏ text đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím Shift di chuyển trỏ

- Đưa trỏ text đến vị trí đầu khối, bấm giữ phím Shift di chuyển trỏ

(sử dụng phím end, home, phím mũi tên)đến vị trí cuối khối

(sử dụng phím end, home, phím mũi tên)đến vị trí cuối khối

b/ Thao tác khối văn

b/ Thao tác khối văn

*

* Cut Cut (cắt): Xoá khối văn chép khối văn vào vùng nhớ lưu (cắt): Xoá khối văn chép khối văn vào vùng nhớ lưu trữ tạm thời Thực hiện:

trữ tạm thời Thực hiện: Edit Cut (Ctrl + X)Edit Cut (Ctrl + X)→→ (hoặc chọn biểu tượng (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn)

thanh công cụ chuẩn)

*

* Copy (sao chép): Sao chép khối văn thời vào vùng nhớ tạm Copy (sao chép): Sao chép khối văn thời vào vùng nhớ tạm

thời Thực hiện:

thời Thực hiện: Edit Copy (Ctrl + C)Edit Copy (Ctrl + C)→→ (hoặc chọn biểu tượng (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn)

công cụ chuẩn)

*

* Paste (dán khối): Đưa nội dung từ vùng nhớ lưu trữ tạm thời vào vị trí trỏ Paste (dán khối): Đưa nội dung từ vùng nhớ lưu trữ tạm thời vào vị trí trỏ

Thực

Thực Edit Paste (Ctrl + V)Edit Paste (Ctrl + V)→→ (hoặc chọn biểu tượng công cụ (hoặc chọn biểu tượng công cụ chuẩn

4 Lưu trữ mở văn bản

a/ Mở văn

- New: tạo tập tin văn

+ Thực hiện: File → New (Ctrl + N)

+ Hoặc kích vào biểu tượng cơng cụ chuẩn - Open: mở tập tin văn tồn

+ File → Open (Ctrl + O)

+ Hoặc kích vào biểu tượng cơng cụ chuẩn b/ Lưu trữ văn

- Save: lưu tập tin văn hành + Thực hiện: File → Save (Ctrl + S)

+ Hoặc kích vào biểu tượng cơng cụ chuẩn - Save as: lưu tập tin văn với tên khác thư mục khác

Khi Save lần Save as xuất hộp thoại:

Khi Save lần Save as xuất hộp thoại:

5 Thốt khỏi Word

* Đóng tập tin

II

II THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢNTHAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN 1

1 Định dạng ký tựĐịnh dạng ký tự

Định dạng ký tự định dạng yếu tố sau: Font (mẫu chữ), Size Định dạng ký tự định dạng yếu tố sau: Font (mẫu chữ), Size (kích thước chữ), Style (kiểu chữ): đậm, nghiêng…, Color (màu chữ), (kích thước chữ), Style (kiểu chữ): đậm, nghiêng…, Color (màu chữ), Effect (hiệu ứng cho chữ)

Effect (hiệu ứng cho chữ)

Các bước thực hiện: - Bôi đen khối văn cần định dạng Các bước thực hiện: - Bôi đen khối văn cần định dạng

- Trên Menu chọn Trên Menu chọn Format → Font → chọn thẻ FontFormat → Font → chọn thẻ Font Hộp thoại Font Hộp thoại Font

* Ch c c a m t s hi u ng (Effect) ứ ủ ộ ố ệ ứ Strikethrough: ch g ch gi a ữ ạ ữ

Double strikethrough: ch g ch gi a ữ ạ ữ Superscript: ch s (x2) ỉ ố

Subscript: ch s dỉ ố ưới (x2) Shadow: ch bóng đ ữ ổ

Outline: ch vi n ữ ề

Emboss: ch ch m n i ữ ạ ổ Engrave: ch ch m chìm ữ ạ Small caps: ch hoa nh ữ ỏ All caps: ch hoa l n ữ ớ Hidden: ch n ữ ẩ

Ch n th Text Effect: dùng đ t o m t s hi u ng nh p nháy cho văn b n ọ ẻ ể ạ ộ ố ệ ứ ấ ả (kích ch n hi u ng khung Animationsọ ệ ứ

2 Định dạng đoạn văn bản

Định dạng đoạn có tác dụng đoạn văn - Bôi đen đoạn văn cần định dạng

- Alignment: thiết lập thuộc tính cho lề + Left: canh bên trái

+ Right: canh bên phải + Centered: canh

+ Justified: canh bên

3 Kẻ đường biên tạo màu cho khối văn bản

Định dạng cho số từ, đoạn trang văn - Bôi đen đoạn văn cần kẻ đường biên

- Left: thiết lập khoảng cách đoạn so với lề trái trang

- Right: thiết lập khoảng cách đoạn so với lề phải trang

- Special: dùng định dạng cho hàng đầu tiên, dòng sau

dòng thụt vào bên

+ None: cách lề theo quy định Left Right

+ First line: dòng đoạn cách lề trái khoảng xác định

bởi By

+ Hanging: dòng đoạn cách lề trái

khoảng xác định By

- Before: khoảng cách trước đoạn - After: khoảng cách sau đoạn

- Line spacing: khoảng cách dòng đoạn * Thẻ Line and Page Breaks: tính dùng để ngắt

* Thẻ Boders:

Setting: chọn mẫu đường biên - Style: chọn kiểu đường biên - Color: màu đường biên

- Width: độ dày đường biên - Apply to:

+ Paragraph: đường biên bao quanh đoạn văn + Text: đường biên bao quanh dòng văn

- Preview: hiển thị thay đổi

Thẻ Page Border: định dạng khung viền trang toàn trang văn

Các mục Setting, Preview, : có chức tương tự thẻ Border - Style: chọn đường viền khung

- Color: chọn màu đường viền khung

- Width: nét to/nhỏ cho đường viền chọn mục Style - Art: chọn mẫu đường viền hoa văn thiết kế sẵn

- Options: mở hộp thoại Border and Shading Options để điều chỉnh khung viền + Margin: Khoảng cách đường viền khung văn Gồm: Top (trên), Bottom (dưới), Left (trái), Right (phải)

+ Measure from: thiết lập theo dạng:

@ Text: khung viền hiển thị sát giới hạn lề trang

4

4 Định dạng TabĐịnh dạng Tab

Mỗi lần gõ phím Tab trỏ dừng vị trí Vị trí dừng Tab gọi Tab stop

Mỗi lần gõ phím Tab trỏ dừng vị trí Vị trí dừng Tab gọi Tab stop

Xác định vị trí dừng Tab gọi định dạng Tab

Xác định vị trí dừng Tab gọi định dạng Tab

Định dạng Tab ta thực hiện:

Định dạng Tab ta thực hiện: Format TabsFormat Tabs→→

Tab stop position: xác định vị trí Tab theo thước - Alignment: xác định liệu nhập vào

+ Left: canh trái văn từ vị trí Tab + Right: canh phải văn từ vị trí Tab + Center: canh văn từ vị trí Tab + Decemal: canh theo dấu chấm thập phân + Bar: gạch đứng Tab stop

- Leader: xác định dạng thể nhấn Tab 1: None 2: 3: - 4: - Nhấn Set để thiết lập Tab

- Nhấn OK để thực

5 Định dạng chữ lớn đầu đoạn

Tạo chữ hoa thả xuống nằm nhiều dòng đầu đoạn gọi định dạng Drop Cap

- Di chuyển đến đoạn văn cần tạo chữ lớn - Thực hiện: Format → Drop Cap

6

6 Định dạng danh sách khoản mục dạng ký hiệu số thứ tựĐịnh dạng danh sách khoản mục dạng ký hiệu số thứ tự

Có thể xác định ký hiệu đặc biệt đầu dòng hay đánh số thứ tự ký ký tự Alphabe

Có thể xác định ký hiệu đặc biệt đầu dòng hay đánh số thứ tự ký ký tự Alphabe

đầu đoạn gọi định dạng danh sách khoản mục Các bước thực hiện:

đầu đoạn gọi định dạng danh sách khoản mục Các bước thực hiện:

- Di chuyển đến đoạn (hoặc bôi đen đoạn)

- Di chuyển đến đoạn (hoặc bôi đen đoạn)

-

- Format Bullets and NumberingFormat Bullets and Numbering→→

* Thẻ Bulleted: chọn ký hiệu đặc biệt danh sách liệt kê sẵn dạng ký hiệu Để điều chỉnh

* Thẻ Bulleted: chọn ký hiệu đặc biệt danh sách liệt kê sẵn dạng ký hiệu Để điều chỉnh

hiển thị Bulleted kích chọn Customize Trên hộp thoại Customize kích chọn:

hiển thị Bulleted kích chọn Customize Trên hộp thoại Customize kích chọn:

- Character: thay đổi ký tự

- Character: thay đổi ký tự

- Picture: thay ký tự dạng hình ảnh

- Picture: thay ký tự dạng hình ảnh

- Bullet position: vị trí bắt đầu Bullet tính từ biên trái

- Bullet position: vị trí bắt đầu Bullet tính từ biên trái

- Text position: vị trí bắt đầu văn xuất sau Bullet

* Thẻ Numbered: định dạng số thứ tự, chữ danh sách liệt kê sẵn dạng ký hiệu Để điều chỉnh hiển thị Numbered kích chọn Customize Trên hộp thoại Customize kích chọn:

- Number Style: định dạng hiển thị dạng số, chữ - Start at: ký hiệu bắt đầu

- Number position: vị trí bắt đầu Numbert

* Thẻ Outline Numbered: định dạng cấp khoản mục Thao tác tương tự

* Thẻ Outline Numbered: định dạng cấp khoản mục Thao tác tương tự

như Number

như Number

Chú ý: Khi tạo Bullets Number, nhấn Enter, Word tự động tạo

7 Chia cột cho đoạn văn bản

Để định dạng văn thành nhiều cột giống trang trí báo chí ta thực như sau:

- Nhập đoạn văn cần chia cột - Thực hiện: Format → Columns

Trên hộp thoại Column xác định thành phần: - Preset: xác định số cột chia

+ Two: chia hai + Three: chia ba

+ Left/Right: chia cột không

- Number of Columns: nhập số cột (khi nhiều 3)

- Width and Spacing: xác định độ rộng cột khoảng cách cột - Line between: quy định đường kẻ cột

Có thể thực chia cột cách: sử dụng nút công cụ Columns công cụ

Chú ý 1:

- Khi bôi đen văn để chia cột, bôi vừa đủ đoạn văn khơng nên thừa khoảng trắng cuối, cột chia không

- Khi chia cột thấy cột khơng khắc phục cách thực theo bước sau:

+ Đặt trỏ vị trí cuối cột cần chia + Thực hiện: Insert → Break

+ Kích chọn Continuous<Phần tên rộng mở>

Chú ý 2: Khi đoạn văn có chia cột đầu đoạn có Drop Cap, ta phải chia cột trước định dạng Drop Cap

8 Tìm kiếm thay

- Để dễ dàng tìm kiếm thay nhanh từ nhiều từ văn ta thực hiện:

a/ Tìm kiếm :Thực hiện: Edit → Find (Ctrl + F) + Find what: nhập từ cần tìm

+ Nhấn Find Next: tìm tiếp tục + Nhấn Cancel: dừng tìm kiếm

b/ Thay :Thực hiện: Edit → Replace (Ctrl + H) + Find what: Nhập từ cần thay (từ cũ)

+ Replace with: Nhập từ thay

+ Nhấn Find next: tìm từ cũ (tiếp tục) + Nhấn Replace: thay

+ Nhấn Replace All: thay tất

 c/ Di chuyển nhanh đến vị trí xác định

 Thực hiện: Edit Goto (Ctrl + G) →  Trên hộp thoại Go to chọn:

 - Go to what: vị trí di chuyển đến

 - Enter [vị trí] number: xác định vị trí cụ thể trỏ di chuyển đến  - Nhấn Next: để di chuyển trỏ đến vị trí

III SỬ DỤNG CÔNG CỤ SOẠN THẢO ĐẶC BIỆT

1. Chèn ký hiệu đặc biệt

Thực hiện: Insert → Symbol Đưa trỏ đến vị trí cần chèn ký tự C1: Double click vào ký tự cần chèn

C2: Click ký tự cần chèn, nhấn nút Insert

Font:: chọn mẫu ký tự để chèn như: (Wingdings, Symbol…)

- Autocorect: tìm từ thay cho ký tự cần chèn

- Shortcut Key: đặt phím tắt cho ký tự Ví dụ: Ctrl + D → &

 2 Vẽ hình

 Bật/tắt Drawing:

 Có thể bật tắt cơng cụ cách vào View Toolbar → →

Drawing

 Vẽ đường thẳng:  Vẽ đường có hướng:

 Vẽ hình vng (chữ nhật):  Vẽ hình tròn (elip):

 Vẽ Textbox:

 Vẽ hình vẽ đặc biệt:

Cơng cụ vẽ hình đặc biệt:

Các công cụ hỗ trợ: Tô màu cho đối tượng:

Vẽ đường viền cho đối tượng: Thay đổi màu Text:

Thay đổi kiểu đường viền đậm nhạt: Thay đổi kiểu đường đứt nét:

Thay đổi hướng cho đường có hướng: Tạo bóng đổ Shading cho đối tượng: Tạo khối 3-D cho đối tượng:

3 Chèn hình ảnh

Thực hiện: Insert Picture Clip Art…→ →

4 Tạo cơng thức tốn học

- Để tạo cơng thức tốn học như: phân số, căn, dấu tích phân… Word có hỗ trợ cơng cụ tạo cơng thức toán học

- Thực hiện: Insert Object Microsoft Equation 3.0→ →

- Nhập công thức vào hộp nhập

- Chọn dạng cơng thức tốn học công cụ Equation - Sau nhập xong cơng thức Click chuột ngồi hộp nhập để kết

thúc

5 Tạo chữ nghệ thuật

- Thực hiện: Insert Picture WordArt→ →

- Trong hộp thoại WordArt Gallery, chọn mẫu chữ, Click OK - Trong hộp thoại Edit WordArt

+ Font: chọn mẫu chữ + Size: chọn kích cỡ chữ

+ Chọn kiểu chữ (đậm, nghiêng…)

 Sửa đổi WordArt

 - Click vào đối tượng, xuất WordArt (hoặc thực

View Toolbars WordArt)→ →

- Chức nút công cụ WordArt từ trái sang: + Insert WordArt: mở hộp thoại WordArt Gallery

+ Edit Text: mở hộp thoại Edit WordArt Text + WordArt Gallery: giống Insert WordArt

+ Format WordArt: định dạng WordArt (định dạng giống định dạng Picture)

+ WordArt Shape: hiển thị mẫu thiết kế sẵn + …

Trang trí chữ WordArt

Tạo bóng cho WordArt: chọn biểu tượng Shadow Style ( ) biểu tượng 3-D Style ( )…

* Chú ý:

- Chọn đối tượng:

C1: Giữ phím Shift chọn đối tượng

C2: Dùng biểu tượng mũi tên ( ) công cụ Drawing để kéo chọn đối tượng

- Nhóm đối tượng:

+ Chọn đối tượng cần nhóm

+ Click chọn nút Draw Drawing, menu chọn Group để

nhóm, chọn Ungroup để huỷ nhóm, chọn Rotate or Flip để quay đối

tượng…

- Xoá đối tượng: chọn đối tượng, nhấn Delete

- Di chuyển đối tượng: Click chuột vào đối tượng, bấm giữ phím trái di

IV LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE)

1. Tạo bảng

- Đặt trỏ văn đến nơi

cần tạo bảng

- Thực Table Insert Table (hoặc chọn biểu tượng

Table

trên công cụ)

Trong hộp thoại Insert Table: + Number of Columns: nhập số

cột

2 Nhập liệu vào bảng

a/ Nhập liệu vào bảng

Nhập liệu, định dạng liệu bảng giống nhập, định dạng văn thông thường

Di chuyển trỏ bảng - Tab: di chuyển sang ô

- Shift + Tab: di chuyển trỏ trước

- Alt + Home: di chuyển trỏ ô dòng hành - Alt + End: di chuyển trỏ cuối dịng hành - Alt + Page Up: di chuyển trỏ ô cột hành

- Alt + Page Down: di chuyển trỏ ô cuối cột hành

- Sử dụng phím mũi tên: sang trái, sang phải, lên trên, xuống ( , , ← →

, ) để di chuyển qua lại ô bảng

↑ ↓

b/ Thay đổi độ rộng dịng, cột,

Di chuyển trỏ đến đường phân cách cột, dịng, ơ, trỏ biến thành hình mũi tên hai chiều bấm giữ phím trái co, dãn độ rộng

c/ Chèn thêm dòng, cột,

Thực hiện: Table Insert [lựa chọn hình thức chèn] → →

- Columns to the left: chèn thêm cột bên trái - Columns to the Right: chèn thêm cột bên phải - Rows Above: chèn thêm dòng bên

- Rows Below: chèn thêm dòng bên

Khi chọn Table Insert Cells xuất → →

hộp thoại Insert cells:

Ô Shift cells Right: chốn ụ mi ti v trí trỏ đẩy liệu sang phải ¤ Shift cells Down: chèn vị trí

con trỏ đẩy ô liệu xuống ¤ Insert Entire Row: chèn dòng

¤ Insert Entire Column: chèn cột d/ Xố dịng, cột, Thực hiện:

Table Delete [chọn hình thức xố] → →

Khi chọn Table Delete Cells xut hin hp thoi Delete cells:

Ô Shift cells Left: xố vị trí trỏ v dn ụ d liu sang trỏi Ô Shift cells Up: xố vị trí trỏ dồn ụ d liu lờn trờn Ô Delete Entire Row: xoỏ c dũng

Ô Delete Entire Column: xoỏ c ct e/ Tách, ghép ô bảng

Ghép ô

- Bôi đen ô cần ghép

- Thực hiện: Table → Merge cells Tách ô

- Chọn ô cần tách

- Thực hiện: Table → Split cells

- Hộp thoại Split Cell xuất Chọn yêu cầu:

+ Number of Columns: số cột tách

3 Tạo đường biên, tô màu nền cho bảng

Thực Table Draw Table →

Hộp thoại Draw Table sau:

1 Draw Table: bút chì vẽ Table tự

2 Eraser: xoá đường biên Table

3 Line Style: mẫu đường biên Table

4 Line Weight: nét đậm/nhạt đường biên

5 Border Color: màu đường biên

6 Outside Border: tạo xoá đường biên

7 Shading Color: tô màu cho Table

8 Insert Table: chèn Table

9 Merge Cells: ghép ô Table

10 Split Cells: Tách ô Table

11 Align Text: định dạng hình thức hiển thị văn ô

12 Distribute Rows Evenly: điều chỉnh chiều cao dòng Table

13 Distribute Columns Evenly: điều chỉnh chiều rộng cột Table

14 Table AutoFormat: chọn mẫu Table có sẵn

15 Change Text Direction: quay hướng văn hiển thị ô Table

16, 17: Sort : xếp

18 AutoSum: tính tổng tự động

4 Thực tính tốn bảng

Trong Word tính tốn phép tính đơn giản như: cộng, trừ,

nhân, chia, tính tổng, trung bình, số lớn nhất, số nhỏ nhất… cho ô bảng

Quy định ô:

- Cột: ký hiệu từ A, B, C, , Z - Dòng: ký hiệu số 1, 2,…

- Địa ơ: giao cột dịng

Áp dụng tính tốn: Đặt trỏ vị trí cần tính Thực hiện: Table →

5 Sắp xếp liệu bảng

Chọn liệu bảng cần xếp Thực hiện: Table Sort →

- Sort by: khoá xếp thứ

- Then by: khố xếp thứ hai có tác dụng khoá xếp thứ trùng

Ô Ascending: sp xp tng Ô Descending: sp xp gim

V ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ IN VĂN BẢN 1 Định dạng trang in

Thực hiện: File Page setup→

Trên hộp thoại Page setup * Thẻ Margins

- Margin

+ Top: khoảng cách đỉnh

+ Bottom: khoảng cách chân + Left: khoảng cách bên lề trái + Right: khoảng cách bên lề phải - Orientation

+ Landscaps: khổ giấy ngang + Portrait: khổ giấy đứng

- Pages

+ Multiple Pages: Mirror margins (in hai mặt) * Thẻ Paper: chọn khổ giấy (A4, A5, Letter, ) * Thẻ Layout: thay đổi lề trang

2 Đánh số trang in

Thực hiện: Insert Page Numbers…→

Trên hộp thoại Page Numbers

- Position: chọn vị trí xuất số trang + Top of Page (Header): đầu trang

+ Bottom of Page (Footer): cuối trang - Alignment: canh lề số trang

+ Left: hiển thị số trang bên trái + Right: hiển thị số trang bên phải + Center: hiển thị số trang +

Để định dạng lại hình thức hiển thị số trang nhấn nút Format - Number format: chọn dạng hiển thị số trang

- …

3 Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang

Thực hiện: View Header and Footer→

- Nhập tiêu đề cho Header Header thường nhập văn tên tác giả, tựa tài liệu,

- Nhập tiêu đề cho Footer Footer thường chèn số trang, ngày, hành,

4 Trang trí trang in in văn bản

Thực hiện: File Print →

- Kích Propreties: định dạng khổ giấy in (đứng ngang, ) - Page range: in theo khu vực

+ All: in tất

+ Current page: in trang + Page: nhập số trang in +…

- Copies

+ Number of copies: nhập số in - Print: chọn hình thức in

+ All pages in range: in tất (trang lẻ, trang chẵn) + Odd Page: in trang lẻ

+ Even Page: in trang chẵn - Zoom: xếp số trang in

+ Pages per sheet: chọn số trang in khổ giấy +

5 Định dạng canh lề trang văn bản

Thực hiện: File Page Setup

Trên Thẻ Magins:

- Magins: hiển thị canh lề trang văn

+ Top: phía trang (thơng thường lề trên: 2.5cm)

+ Bottom: bên trang (thông thường lề dưới: 2.5cm)

+ Left: bên trái trang (thông thường lề trái: 3.0cm) + Right: bên phải trang (thông thường lề phải: 2.5cm)

- Orientation: hiển thị trang đứng (Portrait) nằm ngang (Landscape)

- Pages: Multiple pages + Nomal: mặc định

+ Mirror magins: canh lề theo trang chẵn, trang lẻ + Pages per Sheet: bố trí trang văn trang giấy