Tài liệu Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản pdf

1 1 Bµi 2 Bµi 2 SOẠN THẢO VÀ HIỆU SOẠN THẢO VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN CHỈNH VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 2 1. Các khái niệm: • Ký tự: Là một ký hiệu được gõ từ một phím và hiện lên màn hình (trừ các phím điều khiển) • Từ: Là một nhóm ký tự liên tiếp được phân cách nhau bằng khoảng cách trống hoặc dấu chấm câu • Câu: Là một nhóm từ được bắt đầu và kết thúc bởi dấu chấm hay dấu Enter • Đoạn văn bản: Một đoạn văn bản được bắt đầu và kết thúc bằng phím Enter I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 3 2. Các bước soạn thảo văn bản • Chuẩn bị tập tin, cửa sổ soạn thảo, Font chữ, size . • Gõ nội dung văn bản (nhập văn bản). • Hiệu chỉnh, định dạng văn bản (Xử lý). • Kết xuất (Lưu lên đĩa hoặc in ra giấy). I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 4 1. Các phím di chuyển con trỏ • Phím /  : Sang phải/trái 1 ký t ự • Phím / : Lên/ xuống 1 dòng • Home/End : V ề đầu/cuối dòng • PageUp/ PageDown : Lên/xuống 1 trang màn hình • Ctrl +/Ctrl +  : Qua ph ải/trái một t ừ • Ctrl +  /Ctrl +  : Lên/Xuống một đoạn • Ctrl + PageUp/ Ctrl + PageDown : Lên xuống một trang • Ctrl + Home/ Ctrl + End : Lên đầu/Xuống cuối tập tin II. SỬ DỤNG CÁC PHÍM ĐIỀU KHIỂN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 5 2. Các phím xóa • Delete : Xóa một ký tự bên phải con trỏ • Baskspace : Xóa một ký tự bên trái con trỏ 3. Các phím soạn thảo khác • Capslock : Bật/tắt chế độ gõ chữ hoa • Shift : Thay đổi các gõ của một phím • Enter : Xuống dòng và qua một đoạn mới • Shift + Enter: Xuống dòng nhưng không qua một đoạn mới • Ctrl + Enter : Sang trang mới II. SỬ DỤNG CÁC PHÍM ĐIỀU KHIỂN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 6 • Khi nhập văn bản ta chọn chung một Font chữ rừ ràng, dễ đọc cỡ chữ vừa phải (Thông thường là Font chữ Unicode: Times New Roman, size 13). • Khi soạn thảo một văn bản thì trước tin phải gõ xong nội dung sau đó mới tiến hành hiệu chỉnh văn bản theo yêu cầu • Không gõ thừa khoảng trắng giữa các từ (giữa 2 từ chỉ có một khoảng trắng) • Các dấu: . , : ; ! phải viết liền với ký tự trước đó và cách từ đầu của cõu sau một ký tự trống. • Các dấu ( ) '' "" phải cách ký tự đứng trước và sau nó 1 ký tự trống, nhưng các ký tự trong các ngoặc phải được viết liền ngay sau khi mở ngoặc và đóng ngoặc III. CÁC LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 7 1. Chọn khối văn bản 2. Bỏ chọn khối 3. Sao chép văn bản 4. Di chuyển văn bản 5. Xóa văn bản 6. Phục hồi văn bản 7. AutoText 8. AutoCorrect IV. HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 8 8 Bµi 3 Bµi 3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 9 1. Dùng lệnh thực đơn  Bôi đen nhóm ký tự cần định dạng  Kích chuột vào Format → Fonts Khi đó xuất hiện một hộp thoại  Kích chuột vào thẻ Fonts  Sau đó chọn các định dạng cho ký tự như sau: I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 10 Font: Chọn Font chữ cho ký tự Font style: Regular: Chữ bình thường Italic : Chữ nghiêng Bold : Chữ đậm Bold Italic: Chữ đạm nghiêng Size : Độ lớn của chữ Font color: Màu của chữ Underline Style: Các kiểu chữ gạch chân Effects: Chọn các hiệu ứng cho chữ Sau đó kích chuột vào OK để kết thúc [...]... thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 16 II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN Căn lề trái (Ctrl + L) Căn lề phải (Ctrl + R) Căn lề giữa (Ctrl + E) Căn lề đều 2 bên (Ctrl + J) T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 17 Nhấn giữ chuột trái và kéo Nhấn giữ kéo ra trái và kéo vào hoặc chuột làm cho từ Nhấn giữ chuột đoạn thụt vào vào hoặccủa ra làm cho cả kéo đầu tiên vào trái và kéo vào Nhấn giữ chuột trái và. .. đoạn văn bản bên trong đoạn vào một khoảng so với lề phải T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 15 II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN b Dùng các biểu tượng trên thanh công cụ: Bước 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần định dạng, nếu chỉ định dạng cho một đoạn kỳ có thể đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong đoạn đó Bước 2: Kích chuột vào các biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ: T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo. .. T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 12 I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ 3 Tạo hoạt họa cho ký tự  Bôi đen nhóm ký tự cần tạo  Kích chuột vào Format → Fonts Khi đó xuất hiện một hộp thoại  Kích chuột vào thẻ Text Effects  Chọn kiểu hoạt họa  Kích chuột vào OK để kết thúc T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 13 II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN 1 Trình bày một đoạn văn bản a Dùng lệnh thực đơn:... trái và kéo hoặc kéo vănlàm cho thụt các ký đoạn thò ra bản các vào hoặc ra hoặc kéo ra làm cho cả đoạn tự hoặc thò thứ 2 trở đi, thụt vào từ dòng ra văn bản thụt vào hoặc thò ra hoặc thò ra theo lề phải T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 18 2 Trình bày các đoạn theo dạng liệt kê a Tạo ký hiệu đầu đoạn (Bullets): - Bôi đen các đoạn cần tạo Bullets - Kích chuột vào Format → Bullets... vào Format → Fonts Khi đó xuất hiện một hộp thoại  Kích chuột vào thẻ Character Spacing  Sau đó thực hiện định khoảng cách như sau: T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 11 Scal: Co/dãn Sau đó: kích chuột vào OK ký tự Co ký tự để kết thúc 100%:cách thưa/dày giữa các lên/xuống tự ký cho các ký tự T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu. .. Bôi đen các đoạn văn bản cần định dạng, nếu chỉ định dạng cho một đoạn kỳ có thể đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong đoạn đó Bước 2: Kích chuột vào Format → Paragraph Khi đó xuất hiện một hộp thoại Bước 3: Thực hiện như sau T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 14 Special: Cho từ đầu tiên của đoạn Sau khi chọn thụt vào hoặc thò ra xong các tham Alignment: Căn lề cho đoạn văn số, kích đầu... kích đúp chuột vào nút đó Nếu muốn các nút khác nữa thì kích chuột vào Customize và chọn các tỳ chọn trong đó T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 19 2 Trình bày các đoạn theo dạng liệt kê b Tạo số thứ tự đầu đoạn (Numbering): - Bôi đen các đoạn cần tạo Numbering - Kích chuột vào Format → Bullets and Numbering - Chọn thẻ Numbering - Chọn mẫu số cần đánh - Nhấn nút Customize và chọn character... chuột vào biểu tượng đó Number format: Dạng số cần đánh Number style : Kiểu số cần đánh Number position: Vị trí đặt số Text Position: Vị trí lề trái của đoạn so với lề trái trang giấy T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 20 3 Định dạng trang Để định dạng một trang ta thực hiện, từ màn hình soạn thảo ta làm như sau: - Kích chuột vào Format → Border and Shading - Chọn thẻ Page Border và sử... chuột vào OK để kết bản Spacing: Đặt khoảng cách giữa các đoạn và các thúc thụt vào dòngkhoảng Indentation: Chỉ Căn lề tráicăn lề một trong đoạn Left : định vị trí Kích chuột vào thẻ Hanging: Từ đầu tiênđoạnToàn bộ :đoạn văn bản thụt của Right Before: Cách Left: đoạn trên Căn lề phải phía một khoảng Indent and Spacing : Cănvới giữa khoảng After : Cách đoạnCenter so lề lề trái thò ra một khoảng vào mộtphía... 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 21 Art: Chọn chọn xong, kích các Sau khi Width: Chọn mẫu khung đã chuột vào OK Apply to: Khung chiều rộng để kết thúc trang trangkhung nghệ tất cả chọn áp dụng cho thuật các trang trang hay một section Preview: Xem trước khung trang đã chọn T.B.Ánh Chọn các dạng khung trang Style: Chọn các có sẵn nét vẽ khung Color: Chọn màu trang cho nét vẽ Seting: Bài 2: Soạn . 1 1 Bµi 2 Bµi 2 SOẠN THẢO VÀ HIỆU SOẠN THẢO VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN CHỈNH VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 2 1. Các khái. 2: Soạn thảo & hiệu chỉnh văn bản Slide 3 2. Các bước soạn thảo văn bản • Chuẩn bị tập tin, cửa sổ soạn thảo, Font chữ, size . • Gõ nội dung văn bản