... TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ ... DUNG:IV.1 QUY TRINH QUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN1. Tiếp nhận vănbảnđến - Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây gọi ... chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/083. Sổ chuyển giao văn bản, giấy...
... 7. Biểu mẫu:7.1. Biểu mẫu quảnlývănbản đi Sổ lưu vănbản đi, của Văn thư và của Phòng chuyên môn.7.2. Biểu mẫu quảnlývănbản đến Sổ lưu vănbảnđến của Văn thư và các Phòng chuyên môn. ... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi 5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành vàquảnlývănbản được tiến hành ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng...
... Đăng ký vănbảnđivà làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: ... xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... vănbản đi; + Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn...
... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... đến soạn thảo vàquản lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo vàquảnlý ... quan tâm đến văn phong hành chính trong quá trình soạn thảo vănbản của mình và sử dụng đúng đắn, chuẩn mực. 2. Đối với công tác quảnlývănbản - Việc quảnlý các vănbản đến, đi của cơ...
... 2Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbảnđi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbảnđi : quảnlý thông tin và nội dung vănbảnđi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbảnđi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng...
... dấu Đến , ghi số và ngày đến; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Scan vănbảnđếnvà đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong ... QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1);- Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi) ;- ... quan.b) Đối với vănbảnđi n tử gửi đến qua mạng: - Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi và sự toàn vẹn của văn bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2,...
... vị và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlývàđi u ... cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư)- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012- Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...
... vănbản khi vào sổ vănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbảnđi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bảnđi ... tra trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến. • Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbảnđến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... chức năng Vănbản đến • Hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Vănbảnđến qua đường mạng tại danh mục chức năng Vănbản đến Vănbản đi: • Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...
... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbảnđi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý ... phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi có...
... xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾNVÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đếnvà chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbảnđivàvănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđếnvàvănbản phát hành, lưu trữ theo...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi của Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lývănbảnđếnvà ủy nhiệm cho Văn thư thực hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này). Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi 1 Khi nhận được hồ sơ văn...