... 71.2. Quảnlývănbản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu vănbản đi1.2.3. Đăng ký vănbản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi vănbản đi1.2.5. Lưu vănbản đi và theo ... liệu. 2I. QUẢNLÝVĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Vănbản đến là toàn bộ các vănbản do cơ quan nhận được.- Vănbản đi là toàn bộ các vănbản do cơ quan gửi đi.- Vănbản nội ... quản lý ngành 41.2. Quảnlývănbản đến1.2.1. Tiếp nhận vănbản đếnTất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quản lý...
... bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì vănbản ... có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi...
... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... thảo và quản lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành chính nói riêng và quảnlý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo và quảnlývănbản trong ... là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống vănbảnquảnlý nhà nước Văn bảnquảnlý Nhà nước là hệ thống những vănbản hình thành trong hoạt động quảnlý xã hội của Nhà nước, là công cụ biểu thị...
... 11.0 Quảnlývănbản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD432.0 Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản lý văn bản đếnHệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... vănbản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài vănbản đến và vănbản đi, hệ thống vănbản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có vănbản lưu chuyển nội bộ và vănbản dự thảo. Văn...
... 2Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... dùng chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến...
... văn bản; - Đăng ký vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan vănbản đến và đính kèm biểu ghi vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quảnlývănbản đến trong môi trường mạng1.1. Lưu đồ mô tả vănbản đến trong môi trường mạngCán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quanLãnh đạo văn...
... vị xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... vănbản đi;+ Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiệnNội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn ... hành;- Đăng ký vănbản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục:...
... và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012- Thanh tra huyện: ... 23/11/2012- Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012III. Tổ chức thực hiện:1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...
... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bản đến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... được mục đích của văn bản. - Văn thư: Vào sổ, gửi vănbản và lưu vănbản theo quy định. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban...
... trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbản đi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bản ... tra trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến.• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản đến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... hiển thị các chức năng: Khi người sử dụng chọn một lĩnh vực quảnlý (quản lý Danh mục, quảnlýVănbản đến, quảnlýVănbản đi, Xử lý công việc) các chức năng thuộc lĩnh vực đó sẽ được liệt...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... với phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển vănbản đến cho ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi có...
... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến.b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... hiểu.2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănbản xử lý, vănbản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Vănbản dự thảo ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Vănbản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
... tất cả các cơ quan, đơn vị quảnlý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG IIQUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢNLÝVĂN BẢNĐiều 4. Chính thức đưa hệ thống quảnlývănbản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử dụng hệ thống quảnlývănbản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quảnlý kỹ thuật của hệ thống quảnlývăn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông ... thống quảnlývănbản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lývăn bản tại các cơ quan, đơn vị quảnlý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc gửi, nhận vănbản cũng...
... 1.2. Vănbản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbản ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývănbản cho chuyên...
... thống+ Vănbản – đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản - ... hình cập nhật vănbản điMẫu phiếu trình ký văn bản 1. Tên văn bản/ công việc:2. Ý kiến chỉ đạo và xử lý: Thời gian chỉ đạo hoặc xử lý Chức vụ, họ tên người chỉ đạo/ xử lý Nội dung trao ... nó đảm bảo thông tin dưới dạng vănbản được cập nhật, lưu trữ và chuyển tới người xử lý một cách kịp thời và chính xác.Trước đây, công tác quảnlývăn bản, công văn được thực hiện thủ công dưới...