quản lý văn bản trên ipad

Ngày tải lên: 29/06/2014, 17:20

... 7 1.2. Quản lý văn bản đi 1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi 1.2.3. Đăng ký văn bản đi 1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi 1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... 2 I. QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1. Khái niệm, yêu cầu 1.1.1. Khái niệm - Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được. - Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi. - Văn bản nội ... khai thác, sử dụng văn bản đến. Hình thức đăng ký văn bản đến: + Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản trên ... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) . IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN - Tất cả các bộ phận khi nhận công văn...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... thức phổ thông nhất là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt động quản lý xã hội của Nhà nước, ... thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... Qun lý vn bn đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản đến Văn bản đến Văn bản đi đã đươc phê duyệt Lãnh đạoĐơn vị nội bộ Văn bản ... Tin học 44A - ĐHKTQD 38 Qun lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống kê, ... văn bản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo. Văn...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng 1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... vị xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành; - Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... (Mục: 1, 2 - Phụ lục 2); + Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... và công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012 - Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012 - Thanh tra huyện: ... 23/11/2012 - Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012 III. Tổ chức thực hiện: 1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... phối văn bản. - Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ, tra cứu các văn bản đến; Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản lý hành...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... Vựng hin th cỏc chc nng: Khi người sử dụng chọn một lĩnh vực quản lý (quản lý Danh mục, quản lý Văn bản đến, quản lý Văn bản đi, Xử lý công việc) các chức năng thuc lnh vc ú s c lit kờ ti õy ã ... khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản i vi ã Kim trựng vn bn i: Cho phộp kim tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi dựa trên thông ... TDOffice Module Quản lý văn bản và hồ sơ công việc PHẦN I - GIỚI THIỆU I. GIỚI THIỆU CHUNG Module Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc được xây dựng trên nền Lotus Domino 6.x. Module Quản lý VB&HSCV...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc và được ký chính thức trên văn bản giấy: + Đối với mạng nội bộ: Văn bản đi phải được gắn 2 loại tập tin: 1 loại do người lập văn bản dự thảo ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo phát hành; trình duyệt nội dung văn ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông ... thống quản lý văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lý văn bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc gửi, nhận văn bản cũng...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... quyền duyệt trên "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của ... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản ... lãnh đạo cơ quan quản lý và xử lý trên mạng tất cả thông tin về công văn đến, quá trình xử lý công văn và tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị; Vì vậy, để công tác văn bản tại đơn vị không...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... + Văn bản – đơn vị nhận(1-N): 1 văn bản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận + Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại văn bản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản - ... hình cập nhật văn bản đi Mẫu phiếu trình ký văn bản 1. Tên văn bản/ công việc: 2. Ý kiến chỉ đạo và xử lý: Thời gian chỉ đạo hoặc xử lý Chức vụ, họ tên người chỉ đạo/ xử lý Nội dung trao ... nghệ thông tin, các xí nghiệp, cơ quan có thể dễ dàng quản lý văn bản với các sản phẩm phần mềm ưu việt. Tìm hiểu về công tác quản lý văn bản, chúng tôi nhận thấy trường ĐHSP Hà Nội I là một...

Ngày tải lên: 16/03/2013, 08:55

Ngày tải lên: 15/04/2013, 15:25

Ngày tải lên: 24/04/2013, 14:44

Ngày tải lên: 25/04/2013, 13:57

Ngày tải lên: 27/04/2013, 08:34