quản lý văn bản trên ipad
Tài liệu quản lý văn bản.ppt
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:20
... 7
1.2. Quản lý văn bản đi
1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản
1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi
1.2.3. Đăng ký văn bản đi
1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi
1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ...
2
I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1.1. Khái niệm, yêu cầu
1.1.1. Khái niệm
- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.
- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.
- Văn bản nội ... khai thác, sử dụng văn bản
đến. Hình thức đăng ký văn bản đến:
+ Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh
theo năm và theo từng sổ.
+ Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ...
- 15
- 1.6K
- 8
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản
trên ... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên
hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) .
IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN
- Tất cả các bộ phận khi nhận công văn...
- 8
- 5.6K
- 118
Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng
Ngày tải lên :
14/11/2012, 14:43
... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước
1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính
1.1. Khái niệm văn bản
Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... thức phổ thông nhất là in trên
giấy.
2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước
Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt
động quản lý xã hội của Nhà nước, ... thảo và quản
lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành
chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.
Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong...
- 42
- 1.1K
- 7
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank
Ngày tải lên :
29/11/2012, 08:49
...
Qun lý
vn bn
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đến Văn bản đến
Văn bản đi đã đươc phê duyệt
Lãnh đạoĐơn vị nội bộ
Văn bản ... Tin học 44A - ĐHKTQD
38
Qun lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống
kê, ... văn bản tới đúng địa chỉ
người nhận của văn bản.
Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm
Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo.
Văn...
- 92
- 886
- 19
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)
Ngày tải lên :
01/12/2012, 11:35
... Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến
Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của
Cơ quan
Quản lý hồ sơ công việc :
o Quản lý các ... dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản
đến...
- 52
- 1.6K
- 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
...
văn bản;
- Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN
HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản
đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng
Cán bộ, công chức,
viên chức (CBCCVC)
chuyên môn
Văn bản
đến
Văn thư cơ quan
Lãnh đạo
văn...
- 5
- 2.1K
- 34
Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
... vị xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành;
- Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... (Mục:
1, 2 - Phụ lục 2);
+ Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi;
+ Lưu văn bản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội...
- 4
- 2.6K
- 50
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo
thời gian cụ thể như sau:
- Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012
- Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012
- Thanh tra huyện: ... 23/11/2012
- Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012
III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...
- 3
- 1.4K
- 15
Quy trình quản lý văn bản đi đến
Ngày tải lên :
23/01/2013, 16:15
... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn
thư Sở.
2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... phối văn bản.
- Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ,
tra cứu các văn bản đến;
Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản
lý hành...
- 24
- 5.3K
- 18
Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Ngày tải lên :
31/01/2013, 16:46
... Vựng hin th cỏc chc nng: Khi người sử dụng chọn một lĩnh vực quản lý
(quản lý Danh mục, quản lý Văn bản đến, quản lý Văn bản đi, Xử lý công việc)
các chức năng thuc lnh vc ú s c lit kờ ti õy
ã ... khi vào sổ văn bản đến
Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản i vi
ã Kim trựng vn bn i: Cho phộp kim tra và báo trùng văn bản khi vào sổ
văn bản đi dựa trên thông ... TDOffice Module Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
PHẦN I - GIỚI THIỆU
I. GIỚI THIỆU CHUNG
Module Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc được xây dựng trên nền Lotus Domino 6.x.
Module Quản lý VB&HSCV...
- 26
- 2.5K
- 10
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành
Ngày tải lên :
31/01/2013, 17:23
... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan.
b) Khi có văn bản, hồ sơ ... trên phần mềm Quản lý
văn bản và Hồ sơ công việc và được ký chính thức trên văn bản giấy:
+ Đối với mạng nội bộ: Văn bản đi phải được gắn 2 loại tập tin: 1 loại do
người lập văn bản dự thảo ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
- 6
- 1.7K
- 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... của Văn thư
a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo
chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc,
phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp
văn bản vào mục Văn bản dự thảo phát hành; trình duyệt nội dung văn ... một cá nhân.
Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan
(Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện,
mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
- 8
- 1.8K
- 4
Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản lý văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh.
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của
tỉnh.
CHƯƠNG II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN
Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử
dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ
thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông ... thống quản lý văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lý văn
bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc
gửi, nhận văn bản cũng...
- 3
- 1.9K
- 11
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... quyền duyệt trên
"Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của ... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản ... lãnh đạo cơ quan quản lý và xử lý trên mạng tất cả thông tin về công
văn đến, quá trình xử lý công văn và tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị;
Vì vậy, để công tác văn bản tại đơn vị không...
- 8
- 1.3K
- 5
quá trình phân tích và thiết kế hệ thông tin “Quản lý văn bản”.
Ngày tải lên :
16/03/2013, 08:55
... + Văn bản – đơn vị nhận(1-N): 1 văn bản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại văn bản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản
- ... hình cập nhật văn bản đi
Mẫu phiếu trình ký văn bản
1. Tên văn bản/ công việc:
2. Ý kiến chỉ đạo và xử lý:
Thời
gian chỉ
đạo
hoặc xử
lý
Chức vụ, họ tên
người chỉ đạo/ xử
lý
Nội dung trao ...
nghệ thông tin, các xí nghiệp, cơ quan có thể dễ dàng quản lý văn bản với
các sản phẩm phần mềm ưu việt.
Tìm hiểu về công tác quản lý văn bản, chúng tôi nhận thấy trường
ĐHSP Hà Nội I là một...
- 39
- 1.7K
- 17
