quản lý văn bản tỉnh hậu giang

... tác xử lý văn bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc gửi, nhận văn bản cũng như việc quản lý, lưu trữ và tra cứu các văn bản đi, văn bản đến ... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên viên trực tiếp thụ lý văn bản (xử lý chính), cho chuyên viên phối hợp xử lý (nếu ... danh, đơn vị trực thuộc, cấp cơ quan, tính chất văn bản, lĩnh vực, dạng văn bản liên quan, dạng văn bản đến, dạng văn bản đi, nơi lưu trữ, sổ văn bản) , bảo đảm các dữ liệu trong các Danh ... sổ văn bản đến. Văn thư quét (Scan) văn bản vào dưới dạng tập tin .PDF và gắn đính kèm vào Văn bản đến. 2. Lãnh đạo cơ quan phụ trách lĩnh vực có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tình hình xử lý văn...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 16/03/2014, 16:20

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

... 7 1.2. Quản lý văn bản đi 1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi 1.2.3. Đăng ký văn bản đi 1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi 1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... liệu. 2 I. QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1. Khái niệm, yêu cầu 1.1.1. Khái niệm - Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được. - Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi. - Văn bản nội ... quản lý ngành 4 1.2. Quản lý văn bản đến 1.2.1. Tiếp nhận văn bản đến Tất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quản lý...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... TP. HỒ CHÍ MINH VĂN TUẤN KIỆT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGÂN SÁCH TỈNH KIÊN GIANG Chuyên ngành: TÀI CHÍNH NHÀ NƯỚC Mã số: 60.31.12 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ ... Sơ đồ 1: Hệ thống các cấp ngân sách nhà nước 1.5. Về quản lý ngân sách nhà nước 1.5.1. Nguyên tắc quản lý ngân sách Trong qun lý ngân sách Nhà nưc  các nưc có nn kinh t th trưng ... tăng thu ca a phương. 1.6. Cơ chế phân cấp quản lý ngân sách nhà nước 1.6.1. Sự cần thiết phân cấp quản lý ngân sách Nhà nước Phân cp qun lý ngân sách Nhà nưc là yêu cu khách quan trong...

Ngày tải lên: 07/11/2012, 09:47

... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong ... là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt động quản lý xã hội của Nhà nước, là công cụ biểu thị...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... 1 1.0 Quản lý văn bản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD 43 2.0 Quản lý văn bản đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD 38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... văn bản tới đúng địa chỉ người nhận của văn bản. Ngoài văn bản đến và văn bản đi, hệ thống văn bản của Trung tâm Công nghệ thông tin còn có văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản dự thảo. Văn...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng 1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... vị xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn ... hành; - Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... và công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012 - Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012 - Thanh tra huyện: ... 23/11/2012 - Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012 III. Tổ chức thực hiện: 1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... được mục đích của văn bản. - Văn thư: Vào sổ, gửi văn bản và lưu văn bản theo quy định. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban ... phối văn bản. - Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ, tra cứu các văn bản đến; Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản lý hành...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... hiển thị các chức năng: Khi người sử dụng chọn một lĩnh vực quản lý (quản lý Danh mục, quản lý Văn bản đến, quản lý Văn bản đi, Xử lý công việc) các chức năng thuộc lĩnh vực đó sẽ được liệt...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển văn bản đến cho ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... hiểu. 2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp văn bản xử lý, văn bản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Văn bản dự thảo ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 16/03/2013, 08:55

Ngày tải lên: 15/04/2013, 15:25