quản lý văn bản nội bộ

Ngày tải lên: 04/05/2014, 20:29

Ngày tải lên: 23/02/2014, 15:21

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

Ngày tải lên: 22/06/2014, 19:41

... 2 I. QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1. Khái niệm, yêu cầu 1.1.1. Khái niệm - Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được. - Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi. - Văn bản nội bộ ... 7 1.2. Quản lý văn bản đi 1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi 1.2.3. Đăng ký văn bản đi 1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi 1.2.5. Lưu văn bản đi và theo ... quản lý ngành 4 1.2. Quản lý văn bản đến 1.2.1. Tiếp nhận văn bản đến Tất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quản lý...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

... bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN ... toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng ... Các văn bản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) . IV.3 QUẢN LÝ CÔNG VĂN - Tất cả các bộ phận khi nhận công văn...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... Checklist hệ thống băn bản nội bộ DN by Ngo QuangThuat CHECK LIST HÊ THỐNG VĂN BẢN NỘI BỘ DOANH NGHỆP 1. Điều lệ doanh nghiệp 2. Thoả ước lao động tập thể 3. Nội qui lao động 4. Qui chế ... băn bản nội bộ DN by Ngo QuangThuat • Sổ tay kinh doanh. • Quy chế tổ chức bộ phận kinh doanh • Các tài liệu hướng dẫn sản phẩm, catolo…. • Quản lý ký kết hợp đồng • Quy trình bán hàng • Quản lý ... Quy định chế độ báo cáo nội bộ • Quy định pḥòng gian bảo mật • Quy định quản lý thông tin • Quy định ra vào cổng của khách hàng • Quy định sử dụng máy tính, mạng nội bộ • Hướng dẫn công việc •...

Ngày tải lên: 16/10/2012, 11:26

... các Phòng. Việc quản lý VPP được phân thành 02 nhóm : Nhóm sử dụng chung cho toàn Công ty và nhóm phân về từng phòng quản lý sử dụng. Phòng hành chính có trách nhiệm quản lý nhóm sử dụng chung ... HC- KT/VNJ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH NỘI BỘ (Tạm thời) I. QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH MỨC CHI TIÊU. A/ Quy định chung - Tất cả các khoản chi tiêu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ theo đúng ... thoại đều phải có hóa đơn thu cước phí của Bưu điện. 6/ Qui định mua văn phòng phẩm, CCLĐ dùng trong quản lý - Việc mua và cấp văn phòng phẩm, CCLĐ (mua lẻ dùng ngay): Hàng tháng, trên cơ sở đề...

Ngày tải lên: 27/10/2012, 09:23

... chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang nội dung là những ... hành chính tại bộ phận Tổng hợp của Văn phòng; + Tiếp cận với công tác soạn thảo văn bản của Văn phòng và quá trình quản lý văn bản tại bộ phận Văn thư, bộ phận Tổng hợp. + Viết bản thảo báo ... cho văn bản hạn chế tính khả thi. - Việc quản lý văn bản còn chưa chặt chẽ, hệ thống tổ chức các bộ phận quản lý lưu trữ văn bản, chưa phát huy vai trò và nhận thức rõ trách nhiệm của bộ phận...

Ngày tải lên: 14/11/2012, 14:43

... cơ cấu quản lý gồm HĐQT, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy giúp việc. Bộ máy quản lý cuả công ty mẹ là bộ máy cuả TCT. 1.1.4.2 - Cơ sở pháp lý cuả ... 153/2004/NĐ-CP, về tổ chức quản lý TCT nhà nước, công ty nhà nước độc lập theo mô hình công ty mẹ – con. 1.2 - Quy chế quản lý tài chính trong mô hình công ty mẹ – con 1.2.1 - Quản lý tài sản * Đối ... phải chịu gánh nặng về chi phí quản lý vì không cần thiết một đội ngũ nhiều nhân viên ở văn phòng chính. + Công ty mẹ còn có thể được lợi nhờ sự liên kết trong nội bộ TCT và phân chia được rủi...

Ngày tải lên: 27/11/2012, 15:41

... 1 1.0 Quản lý văn bản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD 43 2.0 Quản lý văn bản đi Văn bản đi đã được phê duyệt Sổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD 38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quản lý văn bản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... Văn bản đến Văn bản đi đã đươc phê duyệt Lãnh đạoĐơn vị nội bộ Văn bản đến đã đươc phê duyệt Văn bản đi 1.1 Nhận và phân loại văn bản Đơn vị ngoài Văn bản đến 1.3 Chuyển văn bản Đơn vị nội...

Ngày tải lên: 29/11/2012, 08:49

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... 1); - Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi); - Tập hợp văn bản liên quan đến công ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng 1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạng Cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn ... vị xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành; - Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... và công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... tập huấn sử dụng phần mềm E-office cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức tại các bộ phận của ngành huyện (kể cả cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 - ... thực hiện: 1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 c. Nhân bản Văn bản đi được nhân bản theo đúng số lượng và thời gian quy định. Việc nhân bản văn bản mật được thực...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... danh mục chức năng Văn bản đến • Hiển thị Toàn bộ văn bản: Cho phép hiển thị Toàn bộ văn bản tại danh mục chức năng Văn bản đến • Hiển thị Văn bản sao y: Cho phép hiển thị Văn bản sao y tại danh ... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành,...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46