... SƠ Cán bộ, nhân viên dựa vào Danh mục hồ Cán bộ, nhân viên dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồsơ đã có để mở hồ sơ. sơ, bìa hồsơ đã có để mở hồ sơ. Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồsơ và thời ... lục hồ Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu sơ, tài liệu nộp lưu .. (Xem mẫu Phụ lục số 5)(Xem mẫu Phụ lục số 5)MỤC LỤC HỒSƠ TÀI LIỆU NỘP LƯUSTTSố và ký hiệu hồ sơ Tiêu đề hồsơ Ngày tháng ... lập hồ sơ) Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Bình Định, ngày….tháng năm 201 HƯỚNG DẪN CỤ THỂHƯỚNG DẪN CỤ THỂ LẬP HỒSƠ và GIAO NỘP HỒSƠ LẬP HỒSƠ và GIAO NỘP HỒSƠ LƯU TRỮ HIỆN HÀNHLƯU...
... bản mục lục hồsơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồsơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưuhồsơ - xem phụ ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồsơ cần bảo ... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồsơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu...
... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯUTRỮHỒSƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưutrữhồsơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn đưa vào ... phân loại hồsơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh dùng từ...
... LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồsơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồsơ lên gáy bìa và để ... tìm. Khi tìm được văn bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưuhồsơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồsơ nào thì nhấc hồsơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần ... mượn bản lưu phải có ký nhận vào sổ sử dụng bản lưu. - Mẫusổ nên in sẵn, kích thước 210mm x 297mm. + Bìa và tờ đầu giống sổ chuyển giao văn bản đến, chỉ khác tên gọi Sổ sử dụng bản lưu . +...
... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưutrữ vào lưutrữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưutrữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... trường. - Hồsơ nhân sự Đối với hồsơ CB-GV-CNV và hồsơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm lập hồsơ hiện ... mục hồsơ a) Kết thúc hồsơ - Kiểm tra, bổ sung văn bản còn thiếu - Lựa chọn, loại bỏ những văn bản, tài liệu không có giá trị b) Biên mục hồsơ Biên mục hồsơ (còn gọi là trình bày hồ sơ) ...
... pháp lưutrữhồsơ Hồsơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồsơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồsơ ... thẻ hướng dẫn theo vần mẫu tự, thẻ hướng dẫn theo chủ đề chính, kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). Kẹp hồsơ có thể dùng cho các dạng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi tiêu đề chính. ... xếp hồsơ theo vần, mẫu tự Hệ thống lưutrữsố liên tục (tăng dần): đơn giản, không hết số. Hệ thống lưutrữ sử dụng số tự nhiên (như là một dạng mã số), ví dụ: 7-25-30. Hệ thống lưu trữ...
... Ví dụ: hồ sơ đảng viên, hồsơ cán bộ, hồsơ học sinh - Hồsơ chuyên ngành: hồsơ chuyên ngành thuộc từng ngành khác nhauVí dụ như đối với hồsơ các vụ án của ngành Tòa án nhân dân, hồsơ của ... dụngtài liệu lưutrữ 2.2. Các loại lưutrữ Lưu trữ gồm có:- Lưutrữ cơ quan: là tổ chức thực hiện hoạt động lưutrữ đối với tài liệu lưutrữ của cơquan, tổ chức. Ví dụ: Hồsơlưutrữ nhân viên. ... lập hồsơ hiện hành và nộp lưu tài liệuvào lưutrữ cơ quan. Như vậy, lập hồsơ và nộp lưuhồsơ vào lưutrữ cơ quan có vị trí quantrọng trong công tác văn thư cũng như trong công tác lưu trữ, ...
... nhân) nộp hồsơ tại Bộ phận tiếp nhận hồsơ và trả kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồsơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hồ sơ. + Nếu hồsơ đủ điều ... trích lục không lưu trong sổ địa bộ hoặc không có sổ bộ thì được phép chuyển đơn về Trung tâm Lưutrữ Miền Nam - Chi nhánh 2 thành phố Hồ Chí Minh để liên hệ trích lục. Số bộ hồ sơ: 01 (bộ) ... liệu lưu trữ. 4. Ghi chú Việc chứng thực hồsơlưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ...
... sung hồ sơ và hẹn thời gian để nộp. VI - HỒSƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨCNăm 2001, Sở GD&ĐT đã có công văn số: 36/SGDĐT - TC v/v:hướng dẫn thực hiện quản lý hồsơ viên chức; Hồsơ cán ... trưởng.3) Hồsơ chuyển trường (chuyển đi - chuyển đến):15 B – GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀĐể bảo quản tốt hồsơ và lưutrữ ta cần phải phân loại hồsơ ranhiều loại. Đối với mỗi loại hồ sơ, văn bản ... giấy phô tô, kim bấm, sổ da, keo dán, kéo, bọc nhựa, dập ghim,kẹp hồsơ để phục vụ cho công tác chuyên môn của trường như: Sổ điểm, sổ GVCN, sổ đăng ký giảng dạy, sổ đầu bài, sổ dự giờ đặc biệt...
... học sinh cách làm hồsơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng.- Thu hồsơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng.- Phân loại hồ sơ. - Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò- Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu số ... thể:Ngày/ tháng Nội dung công việc Ghi chú14/03/2013 Tiếp thu công tác làm hồsơ tuyển sinh ĐH-CĐ năm 2013 tại Sở GD&ĐT.Mua hồsơ ĐKDTĐH-CĐ Hướng nghiệp cho học sinh15/03/2013 Bán hồsơ ĐKDTĐH-CĐ ... 12A804/04/2013 Thu hồsơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các lớp 12A9,12A10, 12A11, 12A12,12A1305/04/2014 Thu bổ sung hồsơ của các lớp06/04/2013 Chia hồsơ về các trường 07/04/2013 Nhập máy hồ sơ 7 Một số...