... CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồsơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồsơ lên gáy ... tìm. Khi tìm được văn bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưuhồsơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồsơ nào thì nhấc hồsơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần ... dựng và giải quyết văn bản nhanh chóng sẽ làm cho công việc cơ quan được giải quyết nhanh. Ngoài ra, công tác Văn thư - Lưutrữ còn góp phần giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết, có giá...
... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồsơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồsơ cần bảo ... bản mục lục hồsơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồsơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưuhồsơ - xem phụ...
... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯUTRỮHỒSƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưutrữhồsơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... liệu lưutrữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồsơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồsơ “gợi nhớ” cho trí nhớ về bất kỳ công việc hoặc vấn đề chưa kết thúc nào đòi hỏi sự lưu ... kéo đơn giản. Tủ đựng hồsơ theo một bên Đây là một phát triển tương đối gần đây trong việc cung cấp khoảng trống cho hồsơ gồm các tài liệu bằng giấy. Các hồsơ được đặt trong cấu trúc...
... Linh: “Colleague” là bạn đồng nghiệp, “comrade ” (/'kmrid/) là đồng chí thì Linh biết rồi, còn “partner” có phải là đối tác, cộng sự hay một người làm cùng với mình việc gì đó, gần giống ... nghĩa là “bạn cùng trường, bạn cùng lớp, bạn cùng phòng”, “playmate” là bạn cùng chơi, “soulmate” - bạn tâm giao/tri kỷ, đúng không anh? John: Đúng rồi, nhưng đừng nhầm với “checkmate” (danh ... không anh? John: Ừ, nhưng “partner” còn dùng cho vợ, chồng, người yêu hoặc là bạn nhảy hay người cùng chơi trong những môn thể nữa nhưng “associate” thì không. Linh: Còn “buddy” cũng là bạn...
... pháp lưutrữhồsơ Hồsơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồsơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồsơ ... kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). Kẹp hồsơ có thể dùng cho các dạng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi tiêu đề chính. Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồsơ ... sau này. Thuận lợi: là tham chiếu trực tiếp được trao đổi cho hồsơ do đó không cần chỉ mục, dường như đây là một cách làm dễ dàng để lưutrữhồ sơ, dễ hiểu, và có thể nhanh chóng kiểm soát...
... hồsơ hiện hành và nộp lưu tài liệuvào lưutrữ cơ quan. Như vậy, lập hồsơ và nộp lưuhồsơ vào lưutrữ cơ quan có vị trí quantrọng trong công tác văn thư cũng như trong công tác lưu trữ, là ... niệm lập hồsơlưutrữlà không đúng với bản chất của công tác lập hồ sơ. 1.2 Các loại hồsơ cơ bản:Theo khái niệm chung về hồsơ ở trên, ở các cơ quan, tổ chức có 3 loại hồsơ sau:- Hồsơ công ... hoạt động lưutrữ đối với tài liệu lưutrữ của cơquan, tổ chức. Ví dụ: Hồsơlưutrữ nhân viên. Cụ thể. Hồsơ nhân viên gồm có: - Lưutrữ lịch sử: là cơ quan thực hiện hoạt động lưutrữ đối...
... 2.___A______ 3._____B____4.___E___ 5._____F______ 6.___C______ĐỀ THI KIỂM TRA HỌC KÌ IMÔN : TIẾNG ANH NĂM HỌC : 2010 – 2011THỜI GIAN : 45 PHÚTĐiễm Giám thị Giám khảoBằng số Bằng chữ Kí tên...
... Quận I Môn : TiếngAnh - Lớp 6 Họ và Tên : ……………………………………………………… Số Báo Danh : ………… Lớp : ………….SỐ MẬT MÃ SỐ THỨ TỰ% ĐIỂM LỜI PHÊKEYGIÁM KHẢO SỐ MẬT MÃ SỐ THỨ TỰ( Thời gian làm bài 45 phút...