danh mục hồ sơ văn thư lưu trữ

Ngày tải lên: 16/10/2012, 10:49

... Văn bản đưa vào hồ sơ phải có sự chọn lọc, chỉ đưa vào hồ sơ những bản chính hoặc bản sao hợp pháp.  Nội dung và phương pháp lập hồ sơ - Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản kê những hồ ... dung sổ chuyển giao văn bản đi 4.3. Tổ chức lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. 4.3.1. Tổ chức lập hồ sơ hiện hành  Khái niệm: Hồ sơ là một tập (hoặc một) văn bản có liên quan ... không. - Đối với những hồ sơ có cùng thời hạn bảo quản vĩnh viễn là lâu dài phải ghi Mục lục văn bản” đã in sẵn trên mẫu bìa hồ sơ của cục lưu trữ nhà nước. - Bìa hồ sơ: Bìa hồ sơ in sẵn hay viết...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... từ văn thư được nộp vào kho lưu trữ của cơ quan. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ và kho lưu trữ. Hồ sơ lập càng hoàn chỉnh, văn ... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... tác Văn thư – Lưu trữ của Công ty. 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu. Đề tài khoá luận nhằm đạt được những mục đích sau: - Tìm hiểu cơ sở lý luận về Văn thư – Lưu trữ và công tác Văn thư – Lưu...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:57

... thành viên tiến hành lu văn bản. Việc lu văn bản đợc thực hiện bằng phơng pháp lập hồ sơ. Công ty có 3 loại hồ sơ tài liệu: Hồ sơ nguyên tắc: Là tập các bản sao các văn bản pháp quy về một loại ... ban làm mục lục hồ sơ của đơn vị mình, sau đó nhân viên văn th tập hợp bản mục lục đó tạo thành một bản mục lục chung cho toàn cơ quan. II- Công tác lu trữ: Hai công tác văn th-lu trữ có mối ... quản lý hồ sơ và lu trữ hồ sơ đảm bảo cho việc quản lý và luu trữ đợc thống nhất. - Đánh giá đúng mức hiệu quả của việc sử dụng tài liệu lu trữ. Xác định khả năng tái sử dụng tài liệu lu trữ. ...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 17:05

... danh sách hồ sơ tài liệu còn giữ lại để nghiên cứu. Để chỉ đạo công tác lập hồ sơ, ở mối cơ quan cần lập bảng danh mục hồ sơ của cơ quan mình. Danh mục hồ sơ là bảng kế hoạch hớng dẫn lập hồ ... về việc lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, đặc biệt hồ sơ tài liệu có độ mật. Các công văn tài liệu nơi gửi (không đợc viết tắt), ghi số, ký hiệu, ngày tháng vào văn bản (ngày tháng của văn bản là ngày ... và lâu dài. Nội dung công tác bảo quản tài liệu lu trữ: Bảng mục lục hồ sơ của công ty cơ đIện và phát triển nông thôn Số hồ sơ Tiêu đề hồ sơ Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Số trang Thời hạn bảo...

Ngày tải lên: 18/12/2012, 09:56

... hồ sơ các đơn vị cần kiểm tra lại các hồ sơ, hoàn chỉnh toàn bộ các khâu lập hồ sơ, cán bộ văn th làm công tác lu trữ khi nhận hồ sơ lu đối chiếu với bản mục lục nộp lu, kiểm tra tài liệu đủ ... lu trữ. 4. Chỉnh lý tài liệu lu trữ. 5. Bảo quản tài liệu lu trữ. 6. Tổ chức sử dụng tài liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty. 1. Công tác văn ... Tổng công ty cán bộ văn th đà xây dựng và áp dụng một số loại công cụ thống kê: mục lục hồ sơ, sổ đăng ký mục lục hồ sơ, Trên cơ sở những số liệu thống kê đà nắm đ ợc phòng lu trữ có thể xây dựng...

Ngày tải lên: 25/12/2012, 11:31

... tác văn thư: Cần bố trí thời gian làm việc hợp lý để cán bộ văn thư lập danh mục hồ sơ, hồ sơ cơng việc và hồ sơ ngun tắc đạt hiệu quả cao. Các đơn vị phịng ban chức năng đưa ra mục lục hồ sơ ... Lập hồ sơ hiện hành. Việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ Công ty là khâu nghiệp vụ quan trọng cuối cùng của công tác văn thư đó là mắt xích nối liền giữa công tác văn thư và công tác lưu ... kiến nhằm hồn thiện cơng tác văn thư, thư ký lưu trữ ở cơng ty 1. Đánh giá chung về các khâu cơng việc . Cơng tác hành chính văn phịng nói chung và cơng tác Thư ký, Văn thư, Lưu trữ nói...

Ngày tải lên: 14/04/2013, 15:23

Ngày tải lên: 03/09/2013, 07:45

... câp bìa hồ sơ, cặp đựng tài liệu cho các đơn vị và cá nhân để thực hiện lập hồ sơ trong năm theo danh mục hồ sơ. - Mở hồ sơ: Căn cứ vào bản danh mục hồ sơ, nếu cơ quan chưa có danh mục hồ sơ thì cán ... từ văn thư được nộp vào kho lưu trữ của cơ quan. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ và kho lưu trữ. Hồ sơ lập càng hoàn chỉnh, văn ... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu...

Ngày tải lên: 19/10/2013, 21:20

... Văn thư – Lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam. 2. Giáo trình Lưu trữ - Nhà xuất bản Thông tin. 3. Công tác Văn thư – Nhà xuất bản Giao thông Vận tải. 4. Công tác Văn thư – Lưu trữ ... tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Việc quản lý trông coi giao cho tổ văn thư đảm nhiệm, cụ thể cách tổ chức phông lưu trữ hồ sơ như sau: + Dựa vào cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty mà văn thư có ... thư – Lưu trữ, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ tại Công ty đó là: 3.1.1 Tổ chức sắp xếp nhân sự tại tổ Văn thư – Lưu trữ một...

Ngày tải lên: 19/10/2013, 21:20

... thiện công tác văn thư lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng Cán bộ văn thư – lưu trữ có thể lập danh mục hồ sơ để có thể quản lý theo dõi và xác định vị trí của hồ sơ trong tủ ... các cán bộ văn thư – lưu trữ. Công tác văn thư – lưu trữ có được thực hiện tốt, có năng suất, chất lượng hay không điều đó phụ thuộc phần lớn vào những người làm công tác văn thư – lưu trữ. Bởi ... tin học vào công tác văn thư – lưu trữ sẽ giúp việc giải quyết và tra tìm thông tin trong các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, chính xác. Hiện tại phòng văn thư đang thiếu một...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 09:20

... CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN quyết và tra tìm thông tin trong các văn bản, hồ sơ tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, chính xác. KẾT LUẬN Công tác văn thư – lưu trữ những ... nhân viên văn thư - lưu trữ rất nhỏ. Làm việc chung với các bộ phận khác đôi khi rất bất lợi đối với công việc cần sự tập trung cao như văn thư – lưu trữ vì nhân viên văn thư – lưu trữ hay bị ... lượng công tác văn thư – lưu trữ, bộ phận văn thư – lưu trữ mới có thể tự hoàn thiện những mặt còn hạn chế. Các phòng ban trong công ty cần phải coi trọng công tác văn thư – lưu trữ hơn, góp phần...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 09:20

... và lâu dài của hồ sơ. + Nơi lập hồ sơ: quy định cho bộ phận nào phải lập và lập về nội dung gì? - Bước 2: Mở hồ sơ Căn cứ vào bảng danh mục hồ sơ, nếu cơ quan chưa có danh mục hồ sơ thì cán bộ ... dụng, tra tìm các văn bản lưu tại chỗ. 1.5.2.3.Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan a) Lập hồ sơ Hồ sơ là một tập hay nhiều tập văn bản có liên quan mật thiết với nhau về một công ... Ngược lại, lưu trữ lại là sự tích MỘT SỐ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ 1.CÔNG TÁC VĂN THƯ 1.1.Khái niệm công tác văn thư Hiện nay có nhiều quan niệm khác nhau về công tác văn thư. Nhưng...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 09:20

Ngày tải lên: 31/10/2013, 13:11

Ngày tải lên: 19/12/2013, 13:16

Ngày tải lên: 18/02/2014, 23:20

Ngày tải lên: 07/03/2014, 09:20