cẩm nang tổ chức và quản trị hành chính văn phòng

... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác nhau • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... việc được bố trí trong những phòng riêng biệt và khép kín. • b/ Tổ chức công việc hành chính phân tán theo chức năng hoạt động : công việc hành chính sẽ phân tán cho các chức năng tự thực hiện theo mức ... định công việc hành chính : là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

Ngày tải lên: 26/06/2013, 10:25

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

... sửa xong Hành chính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng. b) Quản lý văn bản ... sổ: * Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm. * Trình tự quản lý văn bản đi: Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đến theo tên các cơ quan ban hành văn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành...

Ngày tải lên: 21/09/2012, 17:10

... định trước  Bước 3 tìm nguyên nhân và biện pháp điều chỉnh phù hợp II. KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG  II.1 Khái niệm  Kiểm tra công việc hành chính là đánh giá nguyên tắc thủ tục/ ... năng tư vận hành  Thay đổi hoạt động nhanh chóng  Khuyết điểm  khả năng giải quyết sự cố kém  dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ  I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản trị hành chính  ... đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương thức mang tính đặc trưng của hành chính  Chính thức : có thẩm quyền  Cụ thể : gắn liền với những...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:14

... TQM và ISO trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính văn phòng không ? • Nếu được thì có nên áp dụng hay không? • Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn ... khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máy tính đã ... động văn phòng • Biên tập và soạn thảo văn bản hành chánh là một việc thường xuyên và đòi hỏi công sức của nhân viên thư ký, sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tăng hiệu năng soạn thảo và...

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 14/03/2014, 21:15

Ngày tải lên: 18/04/2014, 22:42

Ngày tải lên: 06/06/2014, 16:27

... phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 ... phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH ... hoạt động nghiệp vụ văn phòng. Những kiến thức về quản trị hoạt động hành chính trong các văn phòng là nền tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc hành chính văn phòng nhằm phục vụ mục...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 09:42

... CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hành chính văn phòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quản trị nào ... quản trị muốn thành công phải biết quản trị hành chính văn phòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành ... có nhiều cấp quản trị quản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hành chính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...

Ngày tải lên: 04/04/2013, 08:59

... tổ chức 3 1. Chức năng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7 2. Công tác quản ... VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...

Ngày tải lên: 07/04/2013, 10:36

... ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm. + Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + ... lý công văn đi: + Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức + Xử lý: _ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ _ Vào sổ cvăn _ Lập bản sao, lưu ... căn cứ vào đặc điểm tâm sinh lý của từng nhân viên… Chuyên gia tâm lý. Câu5: Khái niệm, mục đích và các bước xây dựng cơ cấu tổ chức HCVP + Khái niệm: Cơ cấu tổ chức HCVP là tập hợp các phòng...

Ngày tải lên: 01/08/2013, 05:42

Ngày tải lên: 29/08/2013, 18:37

... hành chính VP, nhưng cáp quản trị càng cao thì các công việc hành chính văn phòng càng ít và công việc quản trị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: ... phát triển. * Cẩm nang kinh doanh: - Cẩm nang về chính sách - Cẩm nang về cơ cấu tổ chức - Cẩm nang về quản trị - Cẩm nang về lịch sử công ty và các sản phẩm - Cẩm nang thực hành về tiêu ... dịch vụ hành chính Như vậy, Quản trị HC-VP trước hết phải thực hiện các chức năng quản trị (phòng, ban nào cũng có), và bổ sung thêm chức năng dịch vụ hành chính (chỉ có ở phòng hành chính) ...

Ngày tải lên: 05/02/2014, 15:54

... cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan. Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quản trị và công việc hành chính văn phòng? Quản trị: a, khái niệm Administration: ... biệt công việc hành chính văn phòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quản trị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quản trị càng nhiều. Câu ... quá khứ có giá trị lịch sử và thực tiễn. Có độ chính xác cao Do nhà nước quản lý Câu 1: Nêu khái niệm chức năng của văn phòng? a, Khái niệm: Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của...

Ngày tải lên: 13/03/2014, 20:06