... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chứcHànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao động ... TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 3 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức ... chú trọng, cách sắp xếp lao động trong Phòng Tổ chứchànhchính chưa hợp lý do đó hiệu quả chưa cao. - Công tác kiểm tra, đôn đốc củaPhòng Tổ chứcHànhchính chưa được thường xuyên, kiên quyết...
... tổ chức 3 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chứcHànhchính 7 2. Công tác quản ... NHẤT 3 KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền ... Tổ chứcHànhchính Theo quyết định số:…………………………… Của Giám đốc cơng ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ các phịng ban Cơng ty thì chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phịng Tổ chứchành chính...
... kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm ... nghiệp thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.• Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợphoạt động của bộ máy quản lý của DNII. TII. ... được bốtrí trong những phòng riêng biệt và khép kín.• b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theo chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽphân tán cho các chứcnăng tự thực hiện theomức...
... : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính ... pháp quản lý định hướng vào chất lượng, dựa trên sự tham gia của mọi thành viên và nhằmđem lại sự thành công dài hạn thông qua việc thỏamãn khách hàng và lợi ích của mọi thành viên của tổ chức ... hoạt động văn phòng • Biên tập và soạn thảo văn bản hành chánh là mộtviệc thường xuyên và đòi hỏi công sức của nhânviên thư ký, sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tăng hiệu năng soạn...
... tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... cấu tổ chứccủaphòng Kế hoạch - Tài chính: d) Quy chế hoạt động củaphòng Kế hoạch - Tài chính: • Phòng Kế hoạch - Tài chính làm việc theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, người đứng đầu phòng...
... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 ChứcnăngcủaQuảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chứcnăng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chứcnăngvăn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết củaquảntrị thời gian2.1.2 Nguyên...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòngcủa bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra các cơ quan tổ chức...
... ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ ... trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng suất lao động, do đó cần chú ý tới ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨCVĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chứccủaVăn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... hiện các chứcnăngquảntrị (phòng, ban nào cũng có), và bổ sung thêm chứcnăng dịch vụ hànhchính (chỉ có ở phònghành chính) Hoạt động của DN ví như 1 chiếc xe ô tô, thì các chứcnăng dịch ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch...
... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chứcnăngcủaquản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... Nêu khái niệm và chứcnăngcủa thư ký?Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập ... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu...
... động của doanh nghiệp.II. CHỨCNĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Chứcnăngcủahànhchínhvăn phòng Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh tếthị trường có 2 chứcnăng ... quản lý của doanh nghiệp, bảo đảm hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Quảntrịhànhchínhvănphòng là quá trình hoạchđịnh, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chínhvănphòng ... 1.3 Văn phòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc của một cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng chính phủ …) Tiếp cận chứcnăng : vănphòng là...
... khả năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quảntrị hành chính ... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... giaiđoạn phát triển của nhân viên Các giai đoạn phát triển của nhânv iên hình thành từ2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ năng nghềnghiệp Công cụ kiểm tra trong hành chính Ngân sách...
... đến tinhthần chung củavăn bản. Chứcnăngvăn bản Chứcnăng thông tin Chứcnăng pháp lý Chứcnăngquản lý Chứcnăngvăn hóa Chứcnăng giao tiếp Văn bản hànhchính : thông thường ... Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN III.3 ... Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp...