... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 3 1. Chức năng 5 2. Nhiệmvụ và quyền hạn 5 3. ... liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng củaphòng ban, đơn vị mình. Nhiệm vụchínhcủavăn thư là:...
... 2. Nhiệmvụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng ... QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ ... chức Hànhchính Theo quyết định số:…………………………… Của Giám đốc cơng ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệmvụ các phịng ban Cơng ty thì chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phịng Tổ chức hành chính...
... tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệmquản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... nhân viên văn phòng, các phòng đã thực hiện cung cấp thông tin nhanh chóng và thiết thực. Tạo điều kiện cho chuyên viên hànhchính có tư liệu khai thác phục vụchínhtrịcủa Đảng và Nhà nước,...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệmvụvăn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệmvụvăn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng củaQuảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...
... đi: Hành chính có trách nhiệmquản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản ... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi:Hành...
... đó. Nhàquảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòngcủa bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhàquảntrị ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... công việc HCVP. Đó là nhàquản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... thiết_ Đồ dùng mang theo+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, gặp gỡ đối tác.+ Lên kế hoạch đảm nhiệm trách nhiệm ở nhà: _ Ủy quyền quản trị _ Thông báo cho đối tác_ Sửa đổi lịch nếu cần thiết_ ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức củaVăn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... Hoạch định công việc hànhchính - Tổ chức công việc hànhchính - Lãnh đạo công việc hànhchính - Kiểm soát công việc hànhchính - Thực hiện dịch vụhànhchính Như vậy, Quảntrị HC-VP trước hết...
... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng củaquản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... khái niệm và chức năng của thư ký?Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụhành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệmhành động độc lập mà không...
... nghiệp vụhành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhàquảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... hỗtrợ phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp.II. CHỨC NĂNG & NHIỆMVỤCỦA HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Chức năng củahànhchínhvăn phòng Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh ... quyền và trách nhiệm Có nhiều lọai nhàquảntrị trong doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát và nhàquảntrị chức năng III.2 Tiêu chuẩn củanhàquảntrị HCVP Có khả năng quản trị Am hiểu...
... kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm ... hiện đúng chứcnăng và nhiệmvụcủa mình.• Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợphoạt động của bộ máy quản lý của DNII. TII. TỔỔCHCHỨỨC ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệmvụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... đoạn phát triển của nhân viên : S1, S2, S3, S4. tương ứng với 4 kiểu chỉ huy củanhà quản trị là D1, D2, D3, D4. I.2 Các phương thức điều hành công việc hành chính a/ Điều hành bằng hệ thống ... đúng những mụctiêu và nhiệmvụcủa hệ thống hànhchính doanhnghiệp. Điều hành công việc hànhchính đòi hỏi phải duy trìmột không khí làm việc tích cực và có trách nhiệm. ... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính ... cơ sở hình thành và cải tiến thủ tục hành chính trong doanh nghiệp• Các luật lệ qui định củanhà nước, của các cơquan cấp trên• Đặc thù hoạt động, tính chất và qui mô hoạtđộng của doanh nghiệp•...
... Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN III.3 ... Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp ... SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG THAM KHẢO CUỐN MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TG : TS LƯU KIẾM THANH NXB CHÍNHTRỊ QUỐC GIA 2004I. KHÁI NIỆM VĂN BẢNI.1 Văn bản là gìTheo...