cách lưu trữ hồ sơ văn phòng

... nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập ... hồ sơ lê giá, tủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ sơ công chứng Bài 18 QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... tác lưu trữ 5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật. 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; • Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ: +...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:04

Ngày tải lên: 22/12/2013, 15:59

... bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồ sơ nào thì nhấc hồ sơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần lấy. Khi giải quyết ... BẢO QUẢN Mục lục số: …… Lâu dài Hồ sơ số: 01 2011-2012 HỒ SƠ CÔNG VĂN ĐI NĂM HỌC 2012-2013 TỪ SỐ 01 ĐẾN SỐ 105 Quyển 01 HỒ SƠ CÔNG VĂN ĐẾN NĂM HỌC 2012-2013 TỪ ... Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồ sơ lên gáy bìa và để vào ngăn tủ theo...

Ngày tải lên: 11/05/2014, 20:48

Ngày tải lên: 02/03/2015, 13:53

... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồ sơ cần bảo ... bản mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồ sơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồ sơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưu hồ sơ - xem phụ...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:16

Ngày tải lên: 16/10/2012, 10:49

Ngày tải lên: 30/08/2013, 14:10

Ngày tải lên: 19/09/2013, 06:10

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:27

Ngày tải lên: 24/09/2013, 12:36

... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... trong các tủ hồ sơ chuyên dụng kiểu ngăn nhỏ, bằng thép tuy rằng có những tủ kiểu này được làm bằng gỗ để hòa nhập với đồ đạc văn phòng. Tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn ... hoặc cần được theo dõi. Để có giá trị, hồ sơ này nên được xem lại trên cơ sở định kỳ. Các hệ thống và thiết bị quản lý hồ sơ Một cách đơn giản nhất, hồ sơ có thể được giữ trong bìa carton hoặc...

Ngày tải lên: 30/03/2014, 03:20

... pháp lưu trữ hồ sơ  Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu.  Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn.  Các hồ sơ ... kẹp hồ sơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính).  Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu đề chính.  Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ ... trao đổi cho hồ sơ do đó không cần chỉ mục, dường như đây là một cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, và có thể nhanh chóng kiểm soát xem có bất kỳ tài liệu nào bị lưu trữ sai hay không....

Ngày tải lên: 28/06/2014, 14:20

... dụng tài liệu lưu trữ 2.2. Các loại lưu trữ Lưu trữ gồm có: - Lưu trữ cơ quan: là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Ví dụ: Hồ sơ lưu trữ nhân viên. ... lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Như vậy, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan có vị trí quan trọng trong công tác văn thư cũng như trong công tác lưu trữ, ... Ví dụ: hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh - Hồ sơ chuyên ngành: hồ sơ chuyên ngành thuộc từng ngành khác nhau Ví dụ như đối với hồ sơ các vụ án của ngành Tòa án nhân dân, hồ sơ của...

Ngày tải lên: 04/07/2014, 08:41

... nhân) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hồ sơ. + Nếu hồ sơ đủ điều ... để tiếp nhận hồ sơ. 3. Bước 3: Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. 4. ... trích lục không lưu trong sổ địa bộ hoặc không có sổ bộ thì được phép chuyển đơn về Trung tâm Lưu trữ Miền Nam - Chi nhánh 2 thành phố Hồ Chí Minh để liên hệ trích lục. Số bộ hồ sơ: 01 (bộ)...

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... cho học sinh cách làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng. - Thu hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng. - Phân loại hồ sơ. - Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu ... 12A8 04/04/2013 Thu hồ sơ ĐKDTĐH-CĐ năm 2013 các lớp 12A9,12A10, 12A11, 12A12,12A13 05/04/2014 Thu bổ sung hồ sơ của các lớp 06/04/2013 Chia hồ sơ về các trường 07/04/2013 Nhập máy hồ sơ 7 Một số ... thi. 4/ Phân loại hồ sơ: Khâu phân loại hồ sơ rất vất vả. Sau mỗi buổi thu hồ sơ tôi phân loại ngay để đỡ ngại. Cụ thể 15 Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp và làm hồ sơ tuyển sinh...

Ngày tải lên: 18/07/2014, 17:34

Ngày tải lên: 18/10/2014, 02:12

Ngày tải lên: 09/04/2015, 15:39

Ngày tải lên: 25/04/2015, 16:00

Ngày tải lên: 22/01/2015, 15:01