Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 4 thăng long luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - BÙI THANH BÌNH LỚP: CQ55/21.05 LUẬN VĂN ĐỀ TÀI: "Kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long" Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã sinh viên : 17523403010180 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN VŨ VIỆT HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Bùi Thanh Bình i Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm chất nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò sản xuất 1.1.4 Phân loại 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Xác định giá trị nguyên vật liệu 1.2.1 Những loại giá 1.2.1.1 Giá gốc 1.2.1.2 Giá thị trường 1.2.1.3 Giá trị hợp lý 1.2.1.4 Giá trị 1.2.2 Nguyên tắc tính giá 1.2.3 Xác định giá trị nguyên vật liệu 1.2.3.1 Tại thời điểm ghi nhận ban đầu 1.2.3.2 Tại thời điểm sau ghi nhận ban đầu 1.2.3.3 Tại thời điểm lập Báo cáo tài 11 1.3 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 12 1.3.1 Chứng từ kế toán 12 1.3.1.1 Phương pháp chứng từ kế toán 12 1.3.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 15 ii Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 18 1.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.3.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.3.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.4 Tài khoản kế toán 21 1.3.4.1 Phương pháp tài khoản kế toán 21 1.3.4.2 Tài khoản kế toán nguyên vật liệu 22 1.3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng tin học 23 1.4 Trình bày thơng tin thời điểm lập Báo cáo tài 24 1.4.1 Kiểm kê đánh giá lại vật liệu 24 1.4.2 Trình bày sổ kế tốn 25 1.4.3 Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán 25 1.4.4 Trình bày lên Báo cáo tài 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 28 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 28 2.1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 28 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 29 2.1.3.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu 29 2.1.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 31 2.1.4 Tổ chức máy hoạt động kinh doanh quản lý 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.1.5.2 Chính sách kế tốn công ty 37 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 39 2.2 Thực trạng tình hình tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 40 2.2.1 Vai trị, đặc điểm tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 40 2.2.1.1 Vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu 40 iii Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 2.2.1.2 Tình hình quản lý nguyên vật liệu 41 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 44 2.2.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 44 2.2.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 46 2.2.4 Hạch toán ban đầu nguyên vật liệu 46 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho chứng từ kế toán sử dụng 46 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho chứng từ kế toán sử dụng 55 2.2.5 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 58 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 71 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 71 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 73 2.2.6.3 Kế tốn tổng hợp lên Báo cáo tài 76 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 79 3.1 Nhận xét kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần số Thăng Long 79 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.1.1 Bộ máy kế toán 79 3.1.1.2 Hình thức kế tốn sổ kế tốn 80 3.1.1.3 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 80 3.1.1.4 Khâu thu mua nguyên vật liệu 80 3.1.1.5 Khâu sử dụng Nguyên vật liệu 81 3.1.2 Hạn chế 82 3.1.2.1 Cơ sở vật chất phần mềm kế toán 82 3.1.2.2 Phân loại vật tư 82 3.1.2.3 Mã hoá nguyên vật liệu 83 3.1.2.4 Quản lý nguyên vật liệu cơng trình 83 3.1.2.5 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 83 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 83 3.2.1 Cơ sở vật chất phần mềm kế toán 83 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 84 iv Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 3.2.3 Mã hố ngun vật liệu 84 3.2.4 Quản lý ngun vật liệu cơng trình 84 3.2.5 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 84 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 v Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt CPNVL DN GTGT NVL SPS VAS Chú giải Chi phí Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Số phát sinh Chuẩn mực kế toán Việt Nam vi Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1 Trình tự kế tốn theo phương pháp ghi thẻ song song 16 Hình 1.2 Trình tự kế tốn theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển 17 Hình 1.3 Trình tự kế toán theo phương pháp sổ số dư 19 Hình 1.4 Mơ hình chữ T tài khoản Nguyên vật liệu 22 Hình 1.5 Mơ hình chữ T tài khoản Mua hàng 23 Hình 1.6 Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy tính 24 Hình 2.1 Quy trình sản xuất công ty 32 Hình 2.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 35 Hình 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán 36 Hình 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 38 Hình 2.5 Quy trình xử lý thơng tin ứng dụng phần mềm kế tốn máy 39 Hình 2.6 Màn hình tập hợp xuất vật tư theo HMCT 42 Hình 2.7 Bảng tổng hợp tiên lượng vật tư 43 Hình 2.8 Hố đơn GTGT 45 Hình 2.9 Tờ thơng báo giá 47 Hình 2.10 Biên đối chiếu khối lượng 49 Hình 2.11 Phiếu nhập kho 50 Hình 2.12 Màn hình nhập liệu Nhập kho (1) 50 Hình 2.13 Màn hình nhập liệu Nhập kho (2) 51 Hình 2.14 Màn hình nhập liệu Nhập kho (3) 52 Hình 2.15 Màn hình nhập liệu Nhập kho (4) 53 Hình 2.16 Phiếu xuất kho phần mềm 54 Hình 2.17 Giấy đề nghị cấp vật tư 55 Hình 2.18 Phiếu Xuất kho 56 Hình 2.19 Màn hình nhập liệu Xuất kho 58 Hình 2.20 Thẻ kho 60 Hình 2.21 Màn hình lọc số liệu 62 Hình 2.22 Sổ chi tiết theo khoản mục chi phí Cơng trình cầu 1919 63 Hình 2.23 Sổ chi tiết theo khoản mục chi phí (1) 64 Hình 2.24 Sổ chi tiết theo khoản mục chi phí (2) 64 Hình 2.25 Sổ chi tiết theo khoản mục chi phí (3) 65 vii Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 Hình 2.26 Sổ chi tiết công nợ KH0074 (1) 66 Hình 2.27 Sổ chi tiết công nợ KH0074 (2) 67 Hình 2.28 Sổ chi tiết TK621 đối tượng 02CTC1919 68 Hình 2.29 Danh sách báo cáo theo phần mềm 69 Hình 2.30 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn 70 Hình 2.31 Chứng từ ghi sổ KHAC2/T12 73 Hình 2.32 Chứng từ ghi sổ số 27 74 Hình 2.33 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 75 Hình 2.34 Sổ TK152 76 Hình 2.35 Bảng cân đối kế tốn (trích) 77 Hình 2.36 Bản thuyết minh Báo cáo tài (trích) 77 viii Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất phù hợp cạnh tranh với doanh nghiệp ngành chất lượng giá thành sản phẩm Mục đích tất doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng tạo lợi nhuận tối ưu vả mở rộng sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu đỏi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Qua làm sở để tính đúng, tính đủ giá thành đưa định quản trị chi phí Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đảm bảo cho trình sản xuất diễn Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Vì cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Để giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm yêu cầu đặt với doanh nghiệp sản xuất phải tìm nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định, chất lượng đảm bảo giá thành thấp Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu, qua đạt hiệu kinh tế Tại Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm hiệu coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt đồng chí phịng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em ix Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 3.1 Nhận xét kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần số Thăng Long Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long, chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần Bên cạnh thuận lợi nói chung cơng ty sở hạ tầng, vốn, đội ngũ nhân viên,… cơng ty có khó khăn định kinh tế thị trường, hội nhập Do đặc thù công ty xây dựng nên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cơng trình thi cơng Vốn cơng ty Do địi hỏi việc quản lý nguyên vật liệu phải thực chặt chẽ, khoa học phù hợp Việc quản lý ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long, em lựa chọn đề tài kế tốn ngun vật liệu để tìm hiểu sâu vào nghiên cứu Trong thời gian thực tập, với vốn hiểu biết học tập Học viện, em thấy kế toán nguyên vật liệu cơng ty có ưu điểm đồng thời cịn tồn nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đánh giá có phận kế tốn hồn chỉnh chặt chẽ Cơng tác kế toán tổ chức khoa học, nghiêm túc theo chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sự phối hợp phận kế toán tổ chức tương đối chặt chẽ Mỗi nhân viên kế toán phụ trách mảng riêng biệt ln có phối hợp đồng Điều đảm bảo thống phạm vi phương pháp làm việc doanh nghiệp Phòng kế tốn tài làm việc đạo trực tiếp kế toán trưởng Ở phân đội có kế tốn riêng phản ánh nghiệp vụ phát sinh phạm vi đội quản lý Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn 79 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 sâu, có kinh nghiệp nắm vững quy định hành chế độ kế toán, xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp phù hợp Khơng thế, cán kế tốn cịn thường xuyên bồi dưỡng, cử học chế độ sách kế tốn, thuế,… Kế tốn nguyên vật liệu tiến hành có khoa học, phù hợp với đặc thù riêng công ty xây dựng, cán kế tốn ngun vật liệu có trình độ cao, có kinh nghiệm, am hiểu phần mềm kế toán nên việc hạch toán thực nhanh xác Vì giảm thiểu sai sót cơng tác kế tốn thơng tin cung cấp đầy đủ, đáng tin cậy khơng tồn chồng chéo nhóm chức 3.1.1.2 Hình thức kế tốn sổ kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với tình trạng cơng ty số lượng nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu tương đối nhiều 3.1.1.3 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng hoạt động nhập – xuất thường xuyên phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý theo dõi nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo phương pháp mở thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc đối chiếu đặc biệt phù hợp công ty áp dụng phần mềm kế toán Mọi hoạt động nhập – xuất ngun vật liệu tồn cơng ty có chứng từ phù hợp qua kiểm sốt chặt chẽ phòng ban chức liên quan 3.1.1.4 Khâu thu mua nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình 80 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 Ở cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long khâu thu mua thực khoa học, chặt chẽ phù hợp Công ty tổ chức đội ngũ cán cung tiêu động, có trình độ, ảm hiểu vật tư giá thị trường Bộ phận chuyên đảm nhận công tác thu mua vật tư sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu vật tư Điều đảm bảo số lượng nguyên vật liệu mua không nhiều, khơng gây tồn đọng lãng phí vốn, đồng thời tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu, gây ngừng trệ sản xuất Cơng ty cịn thực theo dõi đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguyên vật liệu mua vào chất lượng tốt, tiến độ cung cấp, giá phù hợp Trong nhân viên phịng vật tư thu thập không tin nhà cung cấp theo tiêu chí như: lịch sử giao hàng, uy tín thị trường,… Kết đánh gái ghi chép vào phiếu đánh giá nhà cung ứng Từ hệ thống đánh giá lên danh sách nhà cung ứng, có kế hoạch mua vật tư, phòng vật tư thu thập phiếu báo giá từ nhà cung cấp trình giám đốc duyệt Có thể nói ưu điểm lớn công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Việc quản lý nguyên vật liệu nhập kho thông qua biên bẩn đối chiếu khối lượng nhà cung cấp với thủ kho kiểm soát chặt chẽ số lượng thực nhập 3.1.1.5 Khâu sử dụng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long đa dạng phức tạp Nhu cầu nguyên vật liệu phải qua phê duyệt phòng vật tư giám đốc Mặc khác nhu cầu việc xuất dùng vào tiên lượng vật tư phòng kỹ thuật lập, vào vẽ kỹ thuật thiết kế cơng trình, hạng mục cơng trình Lúc có nhu cầu thực cho việc sản xuất tiến hành thu mua xuất ln cho cơng trình sử dụng Vật tư đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng, cịn vật tư cơng ty mua đội phải cử người lĩnh Sự quản lý chặt chẽ vật tư giúp cho việc quản lý xác, đảm bảo việc sử dụng vật tư phù hợp với dự tốn đồng thời giảm chi phí quản lý vật tư cơng ty (vì cơng ty khơng cần lập nhiều kho vật tư) tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm tình trạng hư hỏng điều kiện bảo quản gây Vì vậy, nguyên vật liệu từ khâu thu mua vào khâu sử dụng quản lý cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu 81 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Cơ sở vật chất phần mềm kế toán Về sở vật chất, máy tính sử dụng cho phận kế toán mua từ lâu thường xuyên cần nâng cấp sửa chữa Tốc độ xử lý máy chậm, thường bị dừng sử dụng tác vụ yêu cầu trích xuất báo cáo tạo nên độ chậm trễ cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Vasoft 9.1.640 phát hành từ lâu kể chưa có nâng cấp Phần mềm xây dựng dựa chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC kế toán viên chỉnh lý để phù hợp theo chế độ theo TT200/2014/TT-BTC, chưa thể áp dụng hết tính u việt chế độ mới, đặc biệt điều kiện chuẩn bị áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào Việt Nam 3.1.2.2 Phân loại vật tư Hiện công ty không phân nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ nhiên liệu Có thể nói đặc thù cơng ty xây dựng với cơng trình rải rác khắp nơi việc quản lý ngun vật liệu cịn khó khăn Tuy nhiên, việc không phân chia nguyên vật liệu gặp khó khăn việc quản lý khơng có nhìn tỷ trọng loại ngun vật liệu hạng mục, cơng trình tổng vốn cơng ty Tự đó, khó điều chỉnh cân đối, hợp lý tỷ trọng loại nguyên vật liệu tình khác nhâu Hiện công ty quản lý nguyên vật liệu thao cơng trình, hạng mục cơng trình pháp nhân Đối với mã cơng trình: 02CTC1919 Đối với mã pháp nhân: KH0074 Phần mềm số nguyên vật liệu TK 152: 65.487.348 VND Như công ty biết số nguyên vật liệu KH0074 cung cấp cho cơng trình hay cơng nợ công ty 65.487.348 VND hay số nguyên vật liệu đưa vào cơng trình 02CTC1919 65.487.348 VND Nhưng công 82 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 ty khơng nắm bắt tỷ trọng nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nhiên liệu đưa vào cơng trình hay cơng nợ với nhà cung cấp 3.1.2.3 Mã hố nguyên vật liệu Hiện nay, công ty không thực mã hố ngun vật liệu cơng ty mà thực mã hoá nhà cung cấp đối tượng tập hợp chi phí Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu công ty tương đối lớn đa dạng, việc không thực mã hố ngun vật liệu khó quản lý nắm bắt 3.1.2.4 Quản lý nguyên vật liệu cơng trình Do cơng ty xây dựng, cơng trình rải rác khắp nơi, khối lượng nguyên vật liệu lớn Tuy nhiên kho cơng trình chưa chưa trọng, chưa kiên cố chưa khoa học Việc kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu thực nhân viên cơng trình, nhân viên kho cơng trình thơng đồng để ăn cắp ngun vật liệu, gây ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình 3.1.2.5 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty chưa thực tổ chức đánh giá trị thực vật tư, nhược điểm mà cơng ty có số dư đầu tháng hàng tồn kho tương đối lớn Khi mà giá trị thực thấp giá gốc vật tư khơng có nhìn xác giá trị hàng tồn kho báo cáo 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 3.2.1 Cơ sở vật chất phần mềm kế toán Để đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực thường xun, liên tục, không bị gián đoạn cố kỹ thuật máy tính hay phần mềm kế tốn cơng ty nên thay máy tính đáp ứng nhu cầu xử lý số liệu lớn Bên cạnh đó, cơng ty nên có kế hoạch mua phần mềm kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng nghiệp vụ số tiền, đồng thời phần mềm kế toán 83 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 thường xuyên hỗ trợ cập nhật thông tư, nghị định mới, giúp thuận tiện cho cơng tác kế tốn 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu công ty tưng đối lớn nên công ty cần tổ chức phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nhiên liệu Đồng thời tổ chức phân cấp TK152 thành tiểu khoản để việc hạch toán quản lý khoa học dễ dàng 3.2.3 Mã hoá nguyên vật liệu Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn Vasoft 9.1.640 để phục vụ cơng việc kế tốn Tuy nhiên cơng ty chưa thực việc mã hố ngun vật liệu, điều dẫn đến khó khăn thời gian việc nhập số liệu nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu Cơng ty tuỳ vào tình hình mà quy định cách mã hoá nguyên vật liệu cho khoa học hợp lý 3.2.4 Quản lý nguyên vật liệu cơng trình Việc quản lý ngun vật liệu nhập xuất cơng trình thi cơng cần quan tâm chặt chẽ Để trách tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, kế toán cán phòng vật tư cần thường xuyên kiểm tra việc xuất nhập kho cơng trình, đồng thời phải kiểm kê vật tư vào cuối kỳ Từ nắm bắt số lượng chất lượng nguyên vật liệu nhập xuất cơng trình để đảm bảo chất lượng cơng trình Hiện kho cơng ty cơng trình cịn chưa coi trọng dấn đến thất thoát nguyên vật liệu Do cơng ty nên đầu tư kho rộng tãi, đảm bảo chất lượng vật tư không bị ảnh hưởng co điều kiện bên ngồi 3.2.5 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại giá trị thực vật tư sở xét đốn đáng tin cậy tiến hành trích lập dự phòng giảm giá 84 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 hàng tồn kho giá tri thực vật tư thấp giá gốc Điều làm cho thông tin hàng tồn kho báo cáo tài đáng tin cậy hơn, trung thực hơn, phản ánh tình hình tài đơn vị 85 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận chương 1, với thực tiễn máy hoạt động, máy kế tốn đơn vị nói chung máy kế tốn ngun vật liệu nói riêng để đưa thuận lợi hạn chế máy kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 86 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 KẾT LUẬN Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long doanh nghiệp xây dựng tỷ trọng giá trị nguyên vật liệu chiếm giá trị lớn vốn công ty cơng trình Từ nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty quan trọng ảnh hưởng lớn Trải qua nhiều năm tồn phát triển, công ty đạt thành cơng định ngày hồn thiện máy kế toán, đặc biệt phận kế toán nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, cơng ty có nhiều thuận lợi, hội khó khăn, thách thức Do vậy, địi hỏi cơng ty phải có thay đổi phù hợp để thích nghi Đặc biệt, tỏng kinh tế nay, giá trị nguyên vật liệu thị trường ln thay đổi gây khơng khó khăn đến việc thi cơng cơng trình xây dựng Để đảm bảo chất lượng cơng trình tránh thất thốt, lãng phí ngun vật liệu Cơng ty cần có quản lý chặt chẽ, khoa học nguyên vật liệu số lượng chất lượng Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, chi phí phí nguyên vật liệu gắn liền với chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xu hướng năm tới công ty mở rộng quy mô sản xuất, vận dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường thị hiếu người tiêu dùng Điều có nghĩa cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần nâng cao nữa, việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cần trọng quan tâm Với kiến thức học Học viện Tài thời gian trực tiếp thực tập, tìm hiểu cơng ty em có nhìn thực tế kế tốn ngun vật liệu cách rõ ràng khái quát Tuy nhiên em khơng thể tránh sai sót trình viết luận văn Em mong nhận góp ý, bảo thầy cán kế tốn cơng ty để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, giúp cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thân sau 87 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình TS Nguyễn Vũ Việt cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt luận văn Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Bùi Thanh Bình 88 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ngun lý kế tốn (GS.TS Đồn Xn Tiên, TS Lê Văn Liên, ThS Nguyễn Thị Hồng Vân đồng chủ biên) – tài lần thứ hai; Nhà xuất tài chính; 2018 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp (PGS TS Trương Thị Thuỷ, PGS TS Ngô Thị Thu Hồng chủ biên); Nhà xuất tài chính; 2019 Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp (TS Nguyễn Vũ Việt, ThS Nguyễn Thị Hoà chủ biên); Nhà xuất tài chính; 2010 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 Quốc hội ban hành ngày 17/06/2003 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 Thông tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp (Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014) Tài liệu tham khảo: Luận văn, Báo cáo thực khoá trước; Tài liệu tham khảo: Tài liệu lưu hành nội công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long; 10 Tài liệu tham khảo: Các website ketoanthienung.com; thuvienphapluat.vn; 89 BO TRI CHiNH CONG HÖA xÅ HOI CHÜ NGHIA TÅI CHiNH HOC NAM DOCIQp- Tv - Honh phåc /GGT - HVTC Hå Nöi, ngåy 08 thång 12 nam 2020 GIÅY G161 THI@U Kinh gaä: .41 ce Flün X41y HOC TRI CHÄTH Tran gi6i thiQu: Sinh vién• HQDei hoc chinh quy Kh6a CQ55 : CQ55/.2d 05 Ngånh Kg d.q%u Chuyén ngånh Isa .tp.qn.cle.Qnlo Dé lién he thvc tap cubi kh6a toi Quy don vi Th&igian thvc tap: Tir ngåy 04/02/2020 dén ngåy 22/5/2021 Kinh mong Quy don vi quan tam, teo diéu ki$n giüp dd Sinh vién det két quå t6t Tran trpng cäm cn ! (Giäy gi&i thiéu cö giå tri dén hét ngåy 08 thång nim 2021) DÖc THi& QLCL KT.TRÜ HÖ TRUONG HOC VIÉN TÅI T Oanh g näm 2021 kién cüa don vi - noi Sinh vién dén lien h? thvc tap: 00 dcn vi Ongdåu) o THING LON Döc G NIIÂN xÉT cÜA DON V! TIIVc HO tên ngi nhân xét• La/ V.u&o ChCrc vu: Nhõn xột I-J(9pã Khụaã 2.1s.aầ kù.' Y.ca; Dê tài• sinh tap tot nghièp trình va Citig pskâFs Y.ay NOi dung nhân xét: Vê tinh thân thdi dg)theec tgỵp Clia sinh viên e eLi:' dì fiat e,lx.dhị tgỵp thii'CkJ' lt, tn thü quy dinh cüa dan vi thi:1'C 16 .f,h? e.é uì dM ehq 8G:».(u ifua TG e%ilu) La Vê 107nüng giao tiờp 103nỹng mờm O.J)Z mrs rtựợy.ã Ca mb Vêkiên thLi'Cchun mơn naq ' F ehaQm Ngi nhân xét 0010.' 0' CONG TY dâu) OUNG GIÂMDôc Chu Tuân cai NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học:………………………………………… Nhận xét q trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Khố: CQ55 Lớp: Bùi Thanh Bình 21.05 Đề tài: Kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số:…………………………………………………………………… - Bằng chữ:………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm …… Người nhận xét (ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:…………………………… ……………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Khố: CQ55 Lớp: Bùi Thanh Bình 21.05 Đề tài: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số:…………………………………………………………………… - Bằng chữ:………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm …… Người nhận xét (ký ghi rõ họ tên) ... chung Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 2.1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long chuyển... trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 27 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thanh Bình CQ55/21.05 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG. .. ngun vật liệu ở Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long xi Luận văn tốt