Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ Dệt May 293

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu mua 1.2.2.2 Đối với nguyên vật liệu mua nhập .5 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sử dụng .7 1.3.2 Trình tự ghi chép 1.3.2.1 Hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song 1.3.2.2 Hạch toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Hạch toán theo phương pháp số dư Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.4.1.Tài khoản sử dụng 10 1.4.2 Chứng từ sử dụng .11 1.4.3 Phương pháp hạch toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 .13 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Dệt May 29/3 13 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức hoạt động Công ty cổ phần Dệt May 29/3 13 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Dệt May 29/3 15 SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: i Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 15 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 16 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Dệt May 29/3 17 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Dệt May 29/3 17 2.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty cổ phần Dệt May 29/3 .18 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 21 2.2.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 .21 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 21 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty 22 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 .23 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 .36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 40 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 40 3.1.1 Ưu điểm: 40 3.1.2 Nhược điểm: 41 3.2 Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 41 KẾT LUẬN 45 SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: ii Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền DANH MỤC VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Cụm từ viết tắt SDĐK; SDCK GTGT VT SXKD TSCĐ KT NVL NK K/c SX TT- BTC VND TT ĐVT TP TTĐB HĐQT DN NK KD UBND PNK Q BCTC CCDC Diễn giải Số dư đầu kỳ; Số dư cuối kỳ Giá trị gia tăng Vật tư Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Kế toán Nguyên vật liệu Nhập Kết chuyển Sản xuất Thông tư - Bộ tài Việt Nam Đồng Thông tư Đơn vị tính Thành Phố Tiêu thụ đặc biệt Hội đồng quản trị Doanh nghiệp Nhập kho Kinh doanh Ủy ban nhân dân Phiếu nhập kho Quận Báo cáo tài Công cụ dụng cụ DANH MỤC SƠ ĐỒ STT 01 02 03 04 05 06 07 TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo nhật ký chung SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: iii Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị cạnh tranh vững Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải bước hoàn thiện trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Nó vừa nguyên nhân vừa mục đích cuối trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp cần phải quan tâm mức yếu tố đầu vào trình sản xuất, mà nguyên vật liệu vấn đề tiên Nó yếu tố trình sản xuất, thiếu trình sản xuất thực Vì tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng sở để tạo sản phẩm tốt Hiện doanh nghiệp thường chủ động tìm nguyên vật liệu cho phù hợp theo yêu cầu củ a Nhưng để sử dụng có hiệu hay không cần phải có theo dõi chặt chẽ công tác hạch toán nguyên vật liệu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp Chính vậy, việc quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Hạch toán tốt nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu sản xuất, từ hạ giá thành, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty hoạt động lĩnh v ực may mặc, lĩnh v ực mà nguyên vật liệu yếu tố then chốt trình sản xuất kinh doanh, với ý thức sâu sắc vai trò quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, Công ty tr ọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu coi phận quản lý thiếu toàn công tác quản lý công ty Xuất phát từ thực tế nên thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt May 29/3, giúp đỡ bảo tận tình cán phòng kế toán - tài vụ, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo: Th.S Phan Thị Thu Hiền nên em lựa chọn sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ Dệt May 29/3” để thực chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em gồm nội dung sau đây: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền Chương 3: Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt May 29/3 Trong thời gian thực tập chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần Dệt May 29/3, nhờ giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng Kế toán công ty hướng dẫn cô giáo Th.s Phan Thị Thu Hiền, em hoàn thành chuyên đề thực tập Nhưng thời gian thực tập chuyên đề có hạn, nhận thức mang tính lý thuyết, hiểu biết chưa thực toàn diện trước thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Qua mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo Phan Thị Thu Hiền anh chị phòng Kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng,… ngày … tháng… năm 2016 Sinh viên Bùi Thi Trúc Oanh SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đối tượng lao động, sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm dịch vụ mới, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt hình thái vật chất: nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dạng tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm mà nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động không bị hao mòn tài sản cố định 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua mang nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ …) mở sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán phương pháp, quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập, xuất, phát ngăn ngừa ảnh hưởng xấu xảy đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu như: thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, mát, hư hao,….tính toán, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà nhà nước quy định, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất toàn SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu bao g ồm bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng hóa - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu mua  Giá gốc NVL mua  Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT Các khoản giảm Các khoản Giá thực Chi phí mua giá thương mại, Giá mua ghi thuế tế vật (chi phí bốc giảm hàng mua hóa đơn ( không liệu mua xếp, vận hàng mua = thuế NK,thuế + + hoàn _ chuyển, bảo không quy TTĐB,thuế lại (nếu quản) định cách phẩm GTGT) có) chất Trong đó: chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, hao hụt định mức chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu  Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền Giá nguyên vật liệu góp vốn liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá trị nguyên vật liệu Chi phí khác liên + hội đồng đánh giá quan Giá gốc nguyên vật liệu tự chế biến (sản xuất): Trị giá thực nguyên liệu, vật Giá trị thực tế vật liệu xuất = + Chi phí chế biến liệu tự chế biến chế biến Giá gốc nguyên vật liệu viện trợ, biếu tặng: Trị giá thực nguyên vật liệu ngân Giá thực tế hội đồng đánh giá có thẩm sách nhà nước cấp, viện trợ, biếu = quyền xác định ghi định tặng cấp phát Giá gốc nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp: Trị giá vốn nguyên Giá ghi sổ đơn vị cấp Chi phí liên quan vật liệu nhập kho = giá tương + vận (vận chuyển, đương thị trường bốc dỡ…) Giá nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Trị giá vốn nguyên Trị giá vốn thực tế Chi phí thuê vật liệu nhập kho = nguyên vật liệu xuất kho để + gia công chi phí gia công vận chuyển, bốc dỡ Giá phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá vốn thực tế phế liệu thu Giá ước tính (giá trị thực tế sử = hồi nhập kho dụng hay bán được) 1.2.2.2 Đối với nguyên vật liệu mua nhập Giá thực tế vật liệu mua nhập bao gồm giá mua + Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có) nộp cửa + Chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí khác phát sinh trình mua đưa v ật liệu kho 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Do NVL nhập kho từ nhiều nguồn có giá khác xuất kho có phương pháp tính giá khác  Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế vật liệu nhập kho lần nhập xuất Có nghĩa vật liệu nhập kho theo đơn giá xuất kho theo đơn giá đó, không quan tâm đến nhập, xuất Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc trưng - Ưu điểm: phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo - Nhược điểm: doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, nhận diện áp dụng phương pháp SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền  Phương pháp nhập, trước xuất trước(FIFO): Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Giá thực tế vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính giá nhập lần sau Phương pháp đảm bảo việc tính giá thực tế vật liệu kịp thời xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng dòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng đơn giá lần nhập - Ưu điểm: tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng Vì tiêu tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế - Nhược điểm: làm cho danh thu không phù hợp với khoản chi phí  Phương pháp đơn giá bình quân: Giá thực tế NVL = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá bình quân đư ợc xác định theo cách: Phương pháp bình quân kỳ dự trữ xác định: Đơn giá thực tế bình quân NVL Giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập kho kỳ = Số lượng thực tế tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế nhập kho kỳ  Phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ đơn giản công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung Phương pháp bình quân sau lần nhập: Do giá nguyên vật liệu lần nhập có thay đổi để phản ánh theo dõi chặt chẽ, phù hợp xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính toán thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền trước lần xuất Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá trị thực tế tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế tồn kho sau lần nhập  Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật tốn nhiều công sức, tính toán phức tạp  Phương pháp tính giá bán lẻ: Giá gốc hàng tồn kho = SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Lợi nhuận biên theo tỉ Giá bán hàng tồn kho _ lệ phần trăm hợp lý Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền  Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thông thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ đơn vị kinh doanh siêu thị tương tự) áp dụng kỹ thuật xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp giá bán lẻ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05 - VT) - Hóa đơn GTGT - Bảng kê mua hàng (mẫu 06 – VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nước doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (04 - VT) Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, tình hình sở hữu khác 1.3.2 Trình tự ghi chép 1.3.2.1 Hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho: Thủ kho tiến hành việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu ngày định kỳ thẻ kho theo tiêu số lượng Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ vật liệu phòng kế toán - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị thứ vật liệu SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền ký, kiểm tra tình hình thực hợp đồng nhà cung ứng vật tư số lượng, chất lượng, mức độ đáp ứng…đồng thời xem xét tiến độ sản xuất, tình hình sử dụng vật tư phân xưởng để phát cân đối nhu cầu khả cung cấp để điều chỉnh kịp thời Đối với loại vật tư khan hiếm, có giá trị chất lượng cao như: tơ sợi, hóa chất, thuốc nhuộm, vật liệu may cần chủ động dự trữ đơn đặt hàng có nhu cầu sử dụng Công ty cần phân tích, đánh giá nhu cầu thị trường dựa sở thống kê, tổng hợp kinh nghiệm thực tiễn để xác định lượng dự trữ phù hợp Đối với nhiên liệu, Công ty mua từ công ty xăng dầu Thành phố nên không cần dự trữ nhiều, lúc có nhu cầu gọi điện đặt hàng đáp ứng Do Công ty cần dự trữ nhiên liệu đủ sử dụng cho sản xuất trường hợp đột xuất Đối với phụ tùng thay thế, thiết bị vật liệu…: Công ty cần thiết phải dự trữ nhằm đáp ứng kịp thời để khắc phục nhanh chóng ngưng trễ sản xuất ảnh hưởng đến việc hư hỏng máy móc thiết bị sản xuất * Ý kiến 3: Đóng góp sử dụng vật tư Để quản lý sử dụng vật tư có hiệu quả, Công ty cần tổ chức bố trí sản xuất phân xưởng hợp lý Đồng thời để mở rộng thị phần, thị trường nước đòi hỏi Công ty phải thay đổi máy móc đại, áp dụng dây chuyền công nghệ để sẩn phẩm sản xuất chất lượng cao hơn, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Nhờ góp phần làm giảm tiêu hao NVL, giảm chi phí khác * Ý kiến 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện Công ty không tổ chức Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu Công ty tương đối nhiều, việc Lập dự phòng giảm giá hành tồn kho nhằm hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh Công ty Vì việc Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vấn đề bỏ qua Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Nguyên tắc kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá b) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 42 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền c) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt d) Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng e) Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hóa, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: − Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán − Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán  Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632−Giá vốn hàng bán Có TK 229−Dự phòng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229−Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632−Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229−D ự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632−Giá v ốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số l ập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 d) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước DN 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 229−D ự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411−Vốn đầu tư chủ sở hữu * Ý kiến 5: Hoàn thiện việc lập định mức nguyên vật liệu: Để thu mua sử dụng nguyên vật liệu đạt hiệu cao sản xuất, Công ty nên xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu dùng cho sản xuất SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 43 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền Cách tính mức dự trữ sau: Định mức dự trữ = - Dự trữ tối thiểu + Dự trữ liên tục Trong đó: Dự trữ tối thiểu: khối lượng vật liệu cần phải có biện pháp để đáp ứng thời gian luân chuyển doanh nghiệp Dự trữ liên tục: nhu cầu sử dụng vật liệu ngày khoảng cách kỳ cung ứng vật liệu Trên số ý kiến cá nhân em đóng góp cho việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Do kiến thức hạn chế nên đề xuất chưa đầy đủ xác, tối ưu em mong góp phần hoàn thiện số công tác kế toán Công ty thời gian tới mong có đánh giá Công ty SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 44 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền KẾT LUẬN Qua phần trình bày chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp khẳng định hạch toán NVL có tác động to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Đảm bảo NVL an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lao động Thực tế hạch toán NVL Công ty cổ phần Dệt May 29/3 có ảnh hưởng to lớn đến công tác quản lý vật tư quản lý Công ty, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch toán NVL có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ NVL lãnh đạo Công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, hạch toán NVL nói riêng hạch toán kế toán nói chung Công ty cổ phần Dệt May 29/3 phải không ngừng hoàn thiện Là Công ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trường, Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường công tác quản lý Một yêu cầu quan trọng đề phải tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Dệt May 29/3, em nhận thấy Công ty tổ chức xếp đưa công tác kế toán nguyên vật liệu vào nề nếp góp phần mang lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, để trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu thời gian tới đòi hỏi Công ty cần phải tích cực phát huy sáng kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Mặt khác qua nghiên cứu, phân tích tình hình thực tế Công ty giúp em hiểu cách sâu sắc kiến thức học qua em đưa số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Do trình độ lý luận hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo Cô giáo hướng dẫn Ban lãnh đạo Công ty để viết em tốt Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Phan Thị Thu Hiền cô, anh, chị Công ty cổ phần Dệt May 29/3 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày … tháng… năm 2016 Sinh viên: Bùi Thị Trúc Oanh SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 45 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 46 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền Trang: 47 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 48 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền Trang: 49 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền SỔ NHẬT KÝ CHUNG SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 50 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền SỔ CÁI SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 51 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 52 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế toán tài doanh nghiệp 1” Giáo trình “ Tổ chức hạch toán kế toán” Thông tư 200 Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tham khảo trang Web : GIADINHKETOAN.VN Một số tài liệu tham khảo có liên quan SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 53 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Ký tên, đóng dấu SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 54 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Ký tên, đóng dấu SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 55 Lớp: KTTH6 - 13 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Ký tên, đóng dấu SVTH: Bùi Thị Trúc Oanh Trang: 56 Lớp: KTTH6 - 13