Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12.doc

Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12.doc

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng, nó có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%) là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá

Trong xu thế phát triển chung, đặt biệt trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây lắp có tốc độ phát triển nhanh cha từng có ở nớc ta Điều đó có nghĩa là vốn đầu t xây dựng giao thông cũng tăng lên Vấn đề đặt ra làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu ) địa bàn sản xuất luôn thay đổi thời gian kéo dài có khi lên tới vài năm.

Là sinh viên chuyên ngành kế toán kiểm toán qua quá trình học tập và–

nghiên cứu lý thuyết đồng thời đợc thực tập thực tế tại Công ty cầu 12, tôi cảm thấy công tác kế toán trong nền kinh tế thị trờng là một vấn đề cực kỳ quan trọng, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế Chính vì thế, tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là một vấn đề hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo đúng nguyên tắc tài chính công khai, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, đồng thời đảm bảo lợi ích hài hoà của chủ doanh nghiệp và ngời lao động.

Báo cáo thực tập gồm:+ Lời nói đầu.

+ Chơng I: Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cầu 12+ ChơngII: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cầu 12

Phần I: Quá trình hình thành và phát triểncông ty cầu 12

I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cầu 12

Ngành nghề kinh doanh: xây dựng cơ bản

Tiền thân của công ty cầu 12 là một đội cầu chủ lực thành lập ngày 17 tháng 8 năm 1952 - là đơn vị xây dựng cầu đầu tiên của Việt Nam với cơ sở vật chất nghèo nàn Qua nhiều năm xây dựng và trởng thành với nhiều tên gọi khác nhau, năm 1977 đội cầu chủ lực đợc chuyển tên thành Xí nghiệp cầu 12 Từ đó, Xí nghiệp Cầu 12 đã có những chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang chế độ kinh doanh với ph-ơng châm tự trang trải tiến tới đủ sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và vơn ra thị trờng quốc tế.

Đến năm 1993, do sự phát triển ngày càng lớn mạnh và do yêu cầu tổ chức quản lý kinh doanh, Xí nghiệp cầu 12 đã đổi tên thành Công ty cầu 12 theo quyết định số 324/QĐ/TCCB-LĐ ngày 04/03/1993 của Bộ giao thông vận tải

Năm mơi năm xây dựng và trởng thành, từ một đội cầu với máy móc thiết bị thô sơ, đến nay Công ty Cầu 12 đã có những bớc tiến dài Công ty đã sửa chữa và xây dựng mới trên 200 lợt chiếc cầu lớn, nhỏ với tổng chiều dài hơn 68.850 mét Từ thời kỳ đầu chiến tranh Công ty Cầu 12 luôn đảm nhận công việc xây dựng mới và sửa chữa các cây cầu nơi tuyến lửa cũng nh hậu phơng đảm bảo giao thông xuyên suốt phục vụ cho tiền tuyến Hoà bình lập lại, Công ty cầu 12 cùng với đồng bào chiến sỹ cả nớc xây dựng đất nớc với nhiều cây cầu hiện đại to lớn - đa đất nớc ta dần tiến kịp các nớc trong khu vực và thế giới trong việc phát triển và hiện đại hoá mạng lới giao thông Trong quá trình xây dựng và trởng thành Công ty Cầu 12 luôn đi đầu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ với tất cả các loại kết cấu kỹ thuật công trình và thi công bằng giải pháp đã có ở Việt nam.

Một số cầu lớn công ty đã từng tham gia hoặc trực tiêp xây dựng : Cầu Chơng Dơng (1983-1985),Cầu Thái Bình(1986-1990), Cầu Đò Quan (1989-1994),Cầu Hồng Phú,

Với những thành tích lớn lao Công ty cầu 12 đã đợc nhà nớc 2 lần phong tặng Đơn vị anh hùng lao động (năm 1985 và 1997), tặng thởng nhiều huân huy ch-ơng các loại cho tập thể, cá nhân anh hùng lao động.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty Cầu 12 là đơn vị chuyên ngành xây dựng các công trình giao thông Do đó, chức năng nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng, sửa chữa và nâng cấp các công trình giao thông.

Công ty Cầu 12 đợc thành lập với số vốn kinh doanh là 3.585 triệu đồng Trong đó:

Bao gồm các nguồn vốn:

+ Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 1.304 triệu đồng+ Vốn do doanh nghiệp tự bổ sung: 1.137 triệu đồng

Theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 113/BXD/CSKD ngày 02/07/1998 của Bộ xây dựng thì Công ty cầu 12 có năng lực hành nghề xây dựng nh sau:

Thực hiện các công việc xây dựng gồm:

+ Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình;+ Thi công các loại móng công trình;

+ Xây lắp các công trình kết cấu;

+ Lắp đặt thiết bị cơ - điện - nớc công trình;+ Hoàn thiện xây dựng;

Thực hiện xây dựng các công trình gồm:+ Xây dựng các công trình giao thông;

+ Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp nhóm C.

Những năm gần đây, công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, hợp tác liên doanh với một số hãng, công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công một số công trình trong nớc và nớc ngoài có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp

Hàng năm, công ty đều hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng nhiều cây cầu ở nhiều địa phơng Công nhân luôn có việc làm, lợi nhuận tăng và đóng góp cho ngân sách nhà nớc ngày càng nhiều.

Năm mơi năm qua, từ nhiệm vụ đảm bảo giao thông chuyển sang xây dựng kinh tế việc xây dựng và khôi phục mới hàng trăm cây cầu lớn nhỏ bằng các loại kết cấu và thi công bằng các giải pháp đã có ở Việt Nam từ đơn giản đến phức tạp Một số cảng sông, cảng biển, sân bay CC12 cũng đã từng thi công

CC12 luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làm cầu và luôn chủ động chiếm lĩnh thị trờng cầu mới tại Việt nam Bằng chất lợng các sản phẩm cầu

của mình, uy tín cũng nh cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nớc ngay càng đợc mở rộng

Những năm gần đây, CC12 đã hợp tác liên doanh liên kết với một số hãng, công ty nớc ngoài để tham gia đấu thầu và thi công xây dựng một số công trình trong và ngoài nóc có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp

CC12 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, những công trình hoàn thành nghiệm thu đã đợc đánh giá cao về kỹ thuật mỹ thuật, chất lợng và tiến độ thi công đem lại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo đời sống cho 1.174 CBNV trong công ty, thu nhập bình quân 1.000.000đ/ngời /tháng

Để đạt đợc những thành tựu đó, lãnh đạo công ty đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính để theo kịp với đà phát triển của đất nớc Cùng với đội ngũ thợ lành nghề kế tục nhiều đời, có tính kỷ luật cao chiếm 14.3% tổng số thợ chuyên nghiệp Đội ngũ kỹ s kỹ thuật, kinh tế và đốc công năng động sáng tạo đã và đang đợc trẻ hoá Qua quá trình xây dựng và trởng thành đến nay CC12 đã đợc nhà nớc trao tặng nhiều huy chơng các loại.

Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty thể hiện qua các chỉ tiêu sau

Bảng số 01: Quy mô và kết quả kinh doanh của công ty

Đơn vị tính: triệu đồng

1 Giá trị tổng sản lợng 124.000 125.000 195.000 218.000 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 20.873 22.116 24.000 28.000 3 Giá trị sản lợng 100.080 103.240 107.900 116.700 4 Doanh thu 107.683 114.487 135.420 186.434 5 Nộp ngân sách nhà nớc 3.416 4.760 2.113 7.857 6 Lợi nhuận trớc thuế 1.776 1.695 2.500 3.500

Đối với Công ty Cầu 12 ta có thể thấy bộ máy quản lý theo sơ đồ 2

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

+ Phòng kỹ thuật thi công : Có nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi

công của toàn công ty, tham gia tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ của các phòng đối với các đơn vị trực thuộc.

+ Phòng quản lý chất lợng : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát, chỉ đạo các

công trình thực hiện theo đúng thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình, giảng dạy đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay nghề để đáp ứng nền công nghệ tiên tiến

+ Phòng kinh tế thị trờng : Tiếp cận thị trờng tìm hiểu các dự án tham gia đấu

thầu cho công ty Nghiên cứu và lập hồ sơ thi công Tính giá thành hoàn thiện hồ sơ thầu

+ Phòng quản lý vật t :Nghiên cứu hồ sơ thiết kế để lấy chủng loại vật t cần thiết

cho công trình Lập kế hoạch mua sắm xây dựng định mức tiêu hao vật t cho các công trình Theo dõi số lợng cung cấp vật t cho các công trình, giám sát sử dụng vật t đó có đúng mục đích hay không.

+ Phòng quản lý thiết bị : Cung cấp các tính năng tác dụng, công suất của từng

thiết bị, lập kế hoạch thiết bị cho các hồ sơ thiết kế, có quy trình hoạt động bảo quản , bảo dỡng của từng thiết bị để ngời đợc giao sử dụng thực hiện Mở sổ sách theo dõi máy móc thiết bị để biết rõ tình trạng cụ thể và có biện pháp xử lý kịp thời Hớng dẫn, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của các chuyên viên và công nhân sử dụng máy.

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Phải chịu trách nhiệm chính trong công việc tham

mu cho giám đốc công tác giao khoán và cấp kinh phí khoán cho các công trình Tham mu ký hợp đồng thầu phụ, thanh lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch.

+ Phòng tổ chức cán bộ lao động : Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty

về các lĩnh vực nh xây dựng phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, đào tạo, bồi dỡng tuyển dụng lao động hợp lý, quản lý quỹ lơng.

+ Phòng tài chính kế toán : Tham mu về tài chính cho giám đốc, phản ánh trung

thực kịp thời tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc công ty nắm bắt đợc tình hình cụ thể của công ty, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp tài chính kế toán của công ty cho các đơn vị.

+ Phòng an toàn lao động: Phổ biến các chính sách chế độ, tiêu chuẩn quy phạm

về an toàn lao động của nhà nớc đến ngời lao động,

+ Phòng hành chính quản trị : Tiếp nhận và trình giám đốc công văn giấy tờ,

điện, fax đến và đi, vào sổ sách theo dõi và lu trữ các công văn cho đơn vị Quản lý và sử dụng con dấu sao cho đúng giá trị pháp lý Quản lý toàn bộ đất đai, nhà cửa, và các trang thiết bị của công ty.

Sơ đồ 02: Bộ máy quản lý công ty cầu 12

Các đ

Các đơn vị thành viên của công ty

Công ty chia lực lợng lao động ra thành các xí nghiệp, chi nhánh, các đội công trình nên dới các đơn vị trực thuộc này cũng đợc phân ra thành các bộ phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động, tiền lơng, an toàn, các đội sản xuất Các đơn vị này đợc phép mở tài khoản chuyên chi ở ngân hàng; đợc quản lý tài chính theo nguyên tắc hạch toán kế toán xí nghiệp thành phần, mở sổ sách cập nhật số liệu của chứng từ thu chi theo hớng dẫn của phòng kế toán tài chính công ty Các đơn vị chủ động tổ chức sản xuất và quản lý đảm bảo an toàn lao động, hạch toán có lãi, hoàn thành các khoản trích theo quy định Khi thu đợc tiền ở công trình thì chuyển về tài khoản của công ty

Phần giao khoán cho đội công trình bao gồm

Ban giám đốc

Phòng kỹ thuật

thi công

Phòng quản lý chất

Phòng kinh tế

thị ờng

tr-Phòng quản lý vật

Phòng quản lý thiết

Phòng kế hoạch

kinh doanh

Phòng tổ chức cán bộ

lao động

Phòng tài chính

kế toán

Phòng an toàn

lao động

Phòng hanh chính

quản trị

Chi nhánh

tại thành

phố HCM

Xí nghiệp XDCT

Đội quản lý

máy móc thiết bị

Xởng sửa chữa

Đội vận tải

Đội thi công

cơ giới

Đội công trình từ đội

120 đến 130

Đối với các đội, công trờng nhận khoán khi nhận đợc bản giao khoán phải căn cứ vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi công của phòng kinh tế kỹ thuật, giao cho các tổ nhóm Với cơ chế giao khoán , càng tiêu hao ít chi phí thì phần đội đợc h-ởng càng nhiều cho nên đã thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.

Phần lãi từ công trình sẽ đợc phân phối nh sau: + 50% quỹ phát triển sản xuất.

+ 30% quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, 10% quỹ dự phòng tài chính, 5% quỹ trợ cấp mất việc làm.

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Do đặc thù công việc lu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi cả nớc và trong cùng một thời gian công ty phải thờng xuyên triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau Để đáp ứng đợc yêu cầu thi công công ty có các đơn vị trực thuộc

- Chi nhánh công ty cầu 12 tại thành phố Hồ Chí Minh

- Xí nghiệp XDCT: Tổ chức hạch toán và quản lý theo cơ chế xí nghiệp thành viên

- Đội quản lý máy, thiết bị chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị của công ty

- Xởng sửa chữa : Hoạt động nh một đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe và các thiết bị thi công của công ty

- Đội vận tải

- Có 11 đội công trình có tên từ đội 120 đến đội 130, có nhiệm vụ trực tiép thi công các hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ thuật mà công ty đa ra ( Xem sơ đồ 2)

3.3.Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

CC12 có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sau: - Sản phẩm đơn chiếc và đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng trên khắp cả nớc

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài , thời gian thi công một cây cầu thờng kéo dài 1 đến 3 năm Vì chu kỳ sản xuất dài và sản phẩm cầu đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân sách nhà nớc nên thờng bị thanh toán chậm Do đó, công ty thờng xuyên phải vay vốn ngân hàng và hàng năm phải trả một khoản lãi vay rất lớn.

- Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị thi công tiến độ và phải tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất nh sau:

Sơ đồ 03: Quy trình thi công cầu

Phần II: tổ chức hạch toán kế toán ở công ty cầu 12

i Đặc điểm về bộ máy kế toán ở công ty cầu 12 và các hình thức kế toán áp dụng.

Bộ máy kế toán áp dụng ở công ty theo hình thức tập trung, mọi chứng từ đều và ợc gửi về phòng kế toán của công ty

đ-Chức năng của các nhân viên trong phòng nh sau:

Nền móng cọc

Bệ, Thân, Mố trụ

Thi công phần trên(bằng dây

Hoàn thiện và thi công phần mặt.

Đóng

cọc Khoan nhồi

Rung cọc ống

Đính chìm

Kiểm tra chất lợng

Đập đầu cọc

Uốn cốt thép cọc

Lắp ván khuôn cốt thép

Đổ bê tông

Lắp dựng ván khuôn đà giáo

Lắp đặt và buộc cốt thép thân

Đổ bê tông thân

Thi công phần tháp

Lắp cac đốt dầm và căng cáp

Điều chỉnh phần lực căng cáp

1 Kế toán trởng : Phụ trách về hoạt động tài chính tiền tệ toàn công ty2 Thủ quỹ kiêm kế toán bảo hiểm : Đảm nhiệm việc xuất tiền mặt trên cơ

sở phiếu thu, phiếu chi hợp lý Làm các việc về bảo hiểm toàn công ty.

3 Kế toán nguồn vốn kiêm kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm cùng kế

toán trởng lo huy động huy động vốn từ ngân hàng và các nguồn khác phục vụ sản xuất của công ty.

4 Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả nội bộ, tổng

hợp chi phí phát sinh từ các đội sản xuất và tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình.

5 Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán công nợ : Theo dõi tình hình tăng

giảm tài sản cố định, quản lý hồ sơ tài sản cố định; theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của các đơn vị ngoài công ty.

6 Kế toán nguồn vốn : Theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn của công

ty, chịu trách nhiệm thanh toán vốn các công trình.

7 Kế toán thuế giá trị gia tăng: Hạch toán và kê khai thuế.

8 Kế toán vật t: Theo dõi số lợng vật t nhập và xuất cho các công trình.

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cầu 12

Kế toán trởng

Phó phòng

kiêm kế toán

tổng hợp

Thủ quỹ kiêm

kế toán

Kế toán TSC

Đ Cg

nợ

Kế toán

vật t

Kế toán thanh

Phó phòng phụ trách tài vụ

Kế toán chi phí

Kế toán thuế

Nh mục 1.3 đã nêu công ty gồm 13 đội sản xuất và một chi nhánh hiện đang hạch toán theo hình thức báo sổ Cuối kỳ hạch toán, đơn vị chuyển báo cáo về công ty cùng với chứng từ gốc Tại phòng kế toán công ty kiểm tra số liệu giữa báo cáo với chứng từ gốc Sau đó tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả sản xuất kinh doanh toàn công ty.

Sơ đồ5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ công ty

Báo cáo quyết toán quí, năm(Chứng từ gốc)

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ 6:Kế toán chi tiết vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song

Thẻ kho ở kho và phòng vật t

Sổ chi tiết nhập xuấtNhân viên kế toán ở các

đơn vị trực thuộc