Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 LờI Mở ĐầU Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc d©n Mét bé phËn lín cđa thu nhËp qc d©n, cđa tÝch lịy với vốn đầu t nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc, vài trò xây dựng ngày quan trọng Các công trình chất lợng công trình ngày có ý nghĩa sống doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện máy quản lý, quy trình sản xuấtđể tạo cho chỗ đứng vững thị trờng Để có đợc chỗ đứng vững doanh nghiệp tìm biện pháp quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng Sự hỗ trợ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán công cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế đợc thất thoát, lÃng phí sở để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần làm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tơng lai Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Dream House Việt Nam, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Bá Minh anh chị phòng kế toán nói riêng, Ban giám đốc Công ty nói chung em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Dream House Việt Nam Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận có néi dung chÝnh sau: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dream House Việt Nam Chơng III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dream House Việt Nam Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng đại học Mặc dù đề tài truyền thống nhng đồng thời đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết thời gian Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 thực tập có hạn nên luận văn em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Nên em mong quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô để em có nhìn nhận đắn vấn đề Em kính mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2012 Sinh viên thực Vũ Thị Ngọ CHƯƠNG I: Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG DOANH NGHIệP XÂY LắP 1.1 Lý ln chung vỊ chi phÝ s¶n xt 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Quá trình sản xuất trình tác động có ý thức, có mục đích vào yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm công trình, hạng mục công trình định Sự tham Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 gia yếu tố đầu vào trình xây lắp khác từ tạo hao phí tơng ứng, hao phí lao động vật hóa hao phí lao động sống Trên phơng diện này, chi phí đợc xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ich kinh tế kì kế toán, dới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hãa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất tính cho thời kỳ định Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng vật t ,tài sản, lao động Vì chi phí sản xuất thực chất việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại tài sản, vËt t, lao ®éng , tiỊn vèn cđa doanh nghiƯp hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thỏa mÃn yêu cầu quản lý đặt Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sau: Phản ánh kịp thời, đầy đủ toàn chi phí phí sản xuất phát sinh Kiểm tra tình hình ®Þnh møc chi phÝ vËt t lao ®éng sư dung máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản thiệt hại, h hỏng, mát sản xuất để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất phẩm xây lắp, cung cấp thông tin hữu dụng chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Căn vào nội dung tính chất kinh tế chi phí để chia yếu tố chi phÝ bao gåm c¸c chi phÝ cã cïng mét nội dung kinh tế, không phân biệt phát sinh lĩnh vực hoạt động tác dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gåm yÕu tè: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, chi phÝ phơ tïng thay chi phí vật liệu khác mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn khoản chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ngời lao động tham gia hoạt động xây lắp kì Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn số trích khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động xây lắp kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động xây lắp kỳ Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình tiến hành hoạt động xây lắp yếu tố kể Phân loại theo cách cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu tû träng tõng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại theo mục đích công dụng chi phí (phân loại chi phí theo khoản mục) Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Theo tiêu thức này, chi phÝ s¶n xt bao gåm kho¶n mơc sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Là chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép, cấu kiện bê tong, phụ gia khác nh: đinh, dây buộc, kính, sơn, vôi Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Là toàn tiền lơng chính, tiền lơng phụ, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công Khoản mục không bao gồm tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, tiền lơng công nhân vận chuyển vật liệu cự li thi công Chi phí sản xuất chung (CPSDMTC): Là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Chi phí sản xuất chung (CPSXC): Bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp nh tiền lơng, khoản trích theo lơng quản lý đội công nhân xây dựng, nguyên vật liệu cho nhu cầu quản lý dự án, đội thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng đội thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng có tác dụng phục vụ chi việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, định mức chi phí Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác, chẳng hạn: Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Phân loại chi phí sản xt theo mèi quan hƯ cđa chi phÝ víi c¸c khoản mục báo cáo tài (gồm chi phí sản xuất chi phí thời kì) Phân loại theo mối quan hệ khả nằng quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí (gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp) Phân loại dựa vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh (gồm chi phí chi phí chung) Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với việc lập kế hoạch kiĨm tra (gåm chi phÝ biÕn ®ỉi, chi phÝ cè định, chi phí hỗn hợp) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để lựa chọn phơng án (gồm chi phí chênh lệch, chi phí hội chi phí chìm) 1.2 Lý luận chung giá thành sản phẩm 1.2.1 Giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu mang tính chất giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, nh tính đắn giải pháp quản lí mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 doanh nghiệp đà bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định, sản phẩm kết cấu công công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng; công trình hạng mục công trình Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp 1.2.1.2 Yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm nh sau: Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vơ hoµn thµnh cđa doanh nghiƯp KiĨm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hiệu Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công trình xây dựng đà hoàn thành Định kì kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc định Kịp thời lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin hữu dụng giá thành sản phẩm xây lắp phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành có loại sau: Giá thành dự toán: Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định dựa sở định mức, đơn giá quan có thẩm quyền ban hành, dựa mặt giá thị trờng, xác định trớc đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: Giá trị dự toán CT, Giá thành = dự toán Thu nhập + chịu thuế Thuế + GTGT CT, HMCT tính trớc đầu HMCT Giá thành dự toán hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lÃi, tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phân đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế để chủ đầu t toán cho doanh nghiệp khối lợng hoàn thành đà đợc nghiệm thu Giá thành kế hoạch công trình xây lắp Là sở để doanh nghiệp phấn đâu hạ giá thành sản phẩm, để so sánh phân tích, đánh giá t ình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch công trình = Giá thành dự toán CT 10 - Mức hạ giá thành kế Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán: Công ty có hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ , hệ thống tài khoản tuân thủ chế độ kế toán hành Hiện nay, Công ty thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời, thờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản nh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Về hệ thống sổ sách kế toán : Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung Với hình thức kế toán này, khối lợng sổ sách phải lập đợc giảm bớt so với hình thức kế toán khác Các mẫu biểu kế toán đợc áp dụng phần nhiều quy định phù hợp với phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách kế toán Công ty đợc trình bày rõ ràng, chi tiết vµ khoa häc, thn tiƯn cho viƯc theo dâi vµ lên báo cáo quản trị Về máy kế toán: Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có chuyên môn, nhiệt tình với công việc, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế Công ty Về cấu tổ chức: Công ty đà tổ chức máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm Công ty Các phòng ban chức đà hoạt động hiệu quả, 100 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 với nhiệm vụ nội dung công việc đợc giao Công ty áp dụng hình thức khoán gọn công trình nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất đội, hiệu công việc cao, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm giúp cho Công ty tạo đợc sản phẩm chất lợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trờng, từ không ngừng nâng cao uy tín Công ty Ngoài ra, Công ty huy động công nhân nằm danh sách Công ty công nhân thuê nhằm đảm bảo tính linh hoạt thi công Tóm lại, Công ty đà có nhiều cố gắng cải tiến quản lý nh công tác kế toán Công ty nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm thiểu đợc bất ổn giá tác động yếu tố khách quan Tuy nhiên, công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty có nhợc điểm cần tháo gỡ 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty số tồn cha phù hợp với chế độ chung, cha thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở có phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về luân chuyển chứng từ: 101 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Do thời gian thi công công trình dài xí nghiệp có đội công trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trƠ dÉn tíi viƯc ghi chÐp chøng tõ hµng ngµy theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý định đồng thời ảnh hởng đến kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp Việc lập chøng tõ ghi sỉ cha thËt khoa häc, hỵp lý, phù hợp với quy định chung nên 05 đến 15 ngày lập lần Nhng Công ty tháng lập lần cuối tháng kế toán đội gửi chứng từ lên Công ty hạch toán làm công việc cuối tháng kế toán nặng, căng thẳng Điều dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót lập chứng từ ghi sổ Về việc phân loại chi phí: Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, có nhiều loại chi phí phát sinh, đó, việc Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cha hợp lý Việc phân loại lại ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất Về công tác hạch toán chi phí: 102 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Công tác kế toán chi phí NVLTT: Do số lợng nguyên vật liệu nhập vào với khối lợng lớn diễn nhiều lần lần xuất có nhiều đơn giá nhập khác nhau, song để đơn giản Công ty đà tính trị giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền Tuy nhiên, thực tế tính giá thành theo phơng pháp cha xác từ làm giảm độ tin cậy số liệu tính giá thành Chi phí nguyên vật liƯu ë xÝ nghiƯp chiÕm tû träng kh«ng nhiỊu, nhiên với phơng thức khoán gọn cho công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình tính giá thành dự toán cho công trình gặp bất lợi Công tác kế toán chi phí NCTT: Công ty không thực trích khoản theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà tính vào TK 6271 Điều làm cho số liệu khoản mục chi phí cha thật xác Công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho công trình xí nghiệp không nhiều, xí nghiệp phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đa đến 103 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 công trình khó khăn công trình thờng xa địa hình lại không thuận lợi Nên làm cho khoản chi phí dịch vơ mua ngoµi tÝnh vµo chi phÝ cđa xÝ nghiƯp lớn Đội ngũ kế toán: Khối lợng công việc nhiều, đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm cha nhiều nên khả xử lý công việc có phần hạn chế Đôi gây lên chồng chéo phần hành kế toán mà kế toán viên chịu trách nhiệm, xử lý nghiệp vụ phát sinh gây nhầm lẫn, thiếu sót Ngoài ra, Công ty cổ phần Dream House Việt Nam tồn số hạn chế nhỏ khác không đáng kể 3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Dream House Việt Nam 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Tuy nhiên, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý, điều kiện doanh nghiệp, áp dụng rập khuôn cho tất doanh nghiệp Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần xem xét yêu cầu sau: Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam 104 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Luật kế toán Việt Nam văn kế toán cao nhất, chuẩn mực kế toán văn hớng dẫn thực luật kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định thống việc hạch toán, tổng hợp số liệu doanh nghiệp phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát Nhà nớc công tác kế toán, doanh nghiệp tổng hợp số liệu chung nớc Vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình doanh nghiệp Mỗi đơn vị, doanh nghiệp có đặc điểm riêng, kinh doanh lĩnh vực khác nhau, đặc điểm phát sinh chi phí phơng pháp tính giá thành khác Vì vậy, phải dựa vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng phơng án hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi Bất kỳ phơng án đa phải đảm bảo tính khả thi tức áp dụng đợc thực tế Nếu phơng án đa mà không phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, không sử dụng đợc không khả thi 105 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Thứ t: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu cung cấp đầy đủ thông tin Trớc thực phơng án hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tính toán đến chi phí bỏ hiệu kinh tế mà phơng án mang lại Từ đa định có thực hay không 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Dream House ViƯt Nam Sau thêi gian thùc tËp vµ tiÕp xúc với công tác kế toán thực tế Công ty Cổ phần Dream House Việt Nam nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình nói riêng với kiến thức đợc trang bị trờng Đại học, em xin mạnh dạn đa ý kiến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm đóng góp phần nhỏ bé nhằm khắc phục hạn chế tồn hoàn thiện công tác kế toán Công ty nh sau: Đối với việc luân chuyển chứng từ: Để giảm bớt khối lợng công việc vào cuối tháng, xí nghiệp nên yêu cầu kế toán tổ đội trực thuộc định kỳ tuần hai tuần tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để vào sổ kế toán Nh vậy, vừa hạn chế đợc 106 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 sai sót không đáng có trình nhập liệu vào máy phải làm khối lợng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất, thi công cho nhà quản trị doanhh nghiệp Việc toán chứng từ bị chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Xuất phát từ hình thức khoán Công ty Công ty tiến hành đội tự lo liệu mặt nguyên vật liệu nhân công nhiều trờng hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Nh vậy, theo em Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội đa quy định cụ thể nh sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng lần công trình mức độ tạm ứng cho lần phải đợc xem xét phòng ban có liên quan Quy định nh buộc đội phải có trách nhiệm toán chứng từ theo thời hạn Thứ hai: Về phân loại chi phí: Do đặc điểm ngành thi công xây lắp, chi phí sản xuất đơn vị đa dạng việc phân loại tập hợp chi phí sản xuất không đơn giản, công ty phải cso sách quản lý chi phí thật tốt, đa cách phân loại chi phí thật phù hợp hiệu Việc phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục chi phí theo nội dung 107 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 kinh tế tơng đối phù hợp song đôI trình tập hợp chi phí lại gây nhầm lẫn, dẫn đến kết cấu chi phí ch xác Thứ ba: Về công tác tập hợp chi phí: Nh đà trình bày trên, nội dung chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm toàn số chi phí nhân công trực tiếp xây lắp, chi phí nhân công phận vận hành máy thi công Điều đà làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm giảm chi phí sử dụng máy thi công Từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cho dù tổng chi phí giá thành không thay đổi Do gây khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch hạ giá thành Vậy theo em Công ty nên tách riêng khoản sang hạch toán tài khoản 6231- chi phí nhân công để dễ phân tích theo dõi đợc chi phí sử dụng máy thi công công trình Tại tổ, đội công trình nên tách riêng tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, tập hợp theo yếu tố chi phí nhân công điều khiển máy thi công trớc lập bảng kê chi phí Việc tính lơng cho công nhân điều khiển máy thi công thực theo phơng thức tính lơng sản phẩm 108 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 đội, dựa vào khối lợng công việc máy thi công làm đợc, dựa số làm việc máy Ngoài ra, Công ty nên thực trích khoản theo lơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho công nhân theo chế độ nhà nớc quy định, khoản trích theo lơng công nhân TTSX nên tính thẳng vào TK 622 để tránh tình trạng phản ánh thiếu xác khoản mục chi phí Ngoài ra, Công ty cần ý tới: Với nguyên vật liệu: Công ty phải tính toán cẩn thận, dựa quy định Nhà nớc để lập dự toán công trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho công trình, hạng mục công trình Trong Công ty có phận sản xuất vật liệu xây dựng, Công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, nh việc tự sản xuất rẻ hơn, đảm bảo Công ty không nên mua Còn ngợc lại việc sản xuất tốn việc mua hợp lý thời gian lắp đặt thi công đợc tiết kiệm Công ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm lao động, máy móc thi công Thực việc bảo quản sử dụng vật liệu tốt nơi thi công tránh lẫn lộn tiêu hao nguyên nhân khách quan nh thời tiết, Công ty phải phân loại vật liệu cẩn 109 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 thận có biện pháp bảo quản tuỳ theo tính chất loại vật liệu Trong trình thi công, Công ty cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đà chế biến gây lÃng phí, thiếu vật liệu dẫn tới chất lợng công trình không đảm bảo, phải phá làm lại sử dụng tối đa phế liệu thu hồi Để tránh tình trạng khoán trắng phòng dự án đấu thầu kế toán phải có so sánh đối chiếu thực tế dự toán để tìm nguyên nhân phát sinh tăng chi phí từ có biện pháp thích hợp giảm chi phí Nên đầu t máy móc thiết bị sử dụng tiết kiệm vật liệu thi công nên đào tạo lao động có trình độ cao để sử dụng máy móc thi công cách, phát huy hết công suất máy Đối với nhân công Công ty phải có kế hoạch nâng cao tay nghề họ, có đổi phát sinh kỹ thuật cần cử học Có chế độ, sách u đÃi, khuyến khích mặt tài chính, tạo nơi ăn thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau với nhân công đợc điều chuyển theo công trình thực xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm họ Với máy thi công: Máy móc thiết bị phải đợc bố trí cách phù hợp phải đảm bảo tính đồng nhịp nhàng Do địa bàn hoạt động rộng, công trình nằm rải rác, máy 110 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 móc nơi thừa ngừng nghỉ, nơi thiếu phải thuê dẫn đến chi phi gia tăng Công ty cần có cách quản lý phù hợp: Nếu nh thuận tiện nên thuê địa phơng, máy móc Công ty đem cho thuê Việc thuê máy cần phải tính toán cẩn thận, nh khối lợng công việc làm máy ít, thời gian thi công ngắn biện pháp thuê máy theo ca, ngợc lại thuê máy theo thời gian dài Bên cạnh phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa kịp thời để giữ đợc hiệu sử dụng máy, sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu trình sản xuất, thi công Thứ t: Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty nên có sách phù hợp để đào tạo cán kế toán sử dụng phần mềm kế toán đồng thành thạo để góp phần giảm bớt khối lợng công việc, tăng chất lợng công tác kế toán Mặt khác, ®iỊu kiƯn hiƯn nay, khoa häc kü tht ®ang phát triển, nhiều phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng nói chung đặc điểm Công ty nói riêng Vì vậy, để thuận lợi cho công tác hạch toán công tác kiểm tra Công ty nên không ngừng tìm hiểu để lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán hợp lí, hiệu 111 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 KếT LUậN Sau trình thực tập Công ty cổ phần Dream House Việt Nam, đợc giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh chị phòng kế toán Công ty đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Dream House Việt Nam Luận văn đà hệ thống hóa đợc vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh: khái niệm chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá 112 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 thành cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, luận văn đà đa đợc số u điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh: u điểm phân loại chi phí, đối tợng tập hợp chi phí, công tác hạch toán chi phí sản xuất, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, Bên cạnh đó, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tồn số tồn cần hoàn thiện nh: việc luân chuyển chứng từ chậm trễ, phơng pháp hạch toán chi phí phí sản xuất tính giá thành cha thật xác, đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm nghề nghiệp hạn chế Trên sở đánh giá u, nhợc điểm, luận văn đà đa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nh: công ty cần xem xét lại trình luân chuyển chứng từ, yêu cầu kế toán công trình tập hợp chứng từ theo tuần để gửi lên phòng kế toán góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng; công ty nên trích khoản theo lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 để không làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 113 Sinh viên: Vũ Thị Ngọ Lớp: CQ46/21.04 Do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề em nêu không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng kế toán Công ty để luận văn em đợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Bá Minh thầy cô giáo khoa kế toán, ban lÃnh đạo tập thể cán Công ty cổ phần Dream House Việt Nam, đặc biệt cô phòng tài kế toán đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập, giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khóa Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2012 114