Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên

Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách trụ cột của hệ thống an sinh xã hội, giúp người dân giảm bớt gánh nặng khi tuổi già, ốm đau, tai nạn, thất nghiệp. Thực hiện tốt chính sách BHXH góp phần bảo đảm đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thúc đẩy sự nghiệp xây dựng đất nước, bảo vệ tổ quốc. Tại Việt Nam, BHXH ra đời khá muộn so với sự phát triển chung của ngành bảo hiểm thế giới do nhiều điều kiện chủ quan cũng như khách quan. BHXH Việt Nam được mở rộng phạm vi đối tượng và nâng cao hiệu quả của chính sách BHXH tự nguyện nhằm đảm bảo vai trò là trụ cột quan trọng với mục tiêu ổn định xã hội và an sinh cho nhân dân. Như vậy, phát sinh từ nhu cầu chính đáng của người lao động, BHXH đã trở thành chính sách xã hội quan trọng của hầu hết các nước trên thế giới. Là phương thức dự phòng để khắc phục hậu quả của các rủi ro xã hội, đảm bảo an toàn xã hội và tạo động lực hữu hiệu để phát triển kinh tế. BHXH bảo đảm bù đắp một phần hoặc thay thế thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời,... Trên cơ sở đóng góp quỹ BHXH do Nhà nước tổ chức thực hiện và sử dụng quỹ đó nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và an toàn xã hội. Ngày 16021995, Chính phủ có Nghị định số 19CP thành lập Bảo hiểm xã hội Việt Nam trên cơ sở thống nhất chức năng, nhiệm vụ các bộ của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.Ngày 24012002, Chính phủ có Quyết định số 202002QĐTTg chuyển Bảo hiểm y tế thuộc Bộ Y tế sang Bảo hiểm xã hội Việt Nam để giúp Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo công tác quản lý quỹ BHXH và thực hiện các chế độ, chính sách theo pháp luật của Nhà nước. Cũng trong năm 1995, BHXH tỉnh Phú Yên được thành lập là đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, có chức năng giúp Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam thực hiện các chính sách, chế độ BHXH, BHYT và quản lý quỹ BHXH, BHYT trên địa bàn tỉnh Phú Yên. Với vị trí và chức năng của mình, BHXH là một ngành mà mọi hoạt động đều liên quan đến quyền và nghĩa vụ tài chính của rất nhiều người. Do những đổi mới về cơ chế quản lý tài chính để phù hợp với những thay đổi trong chính sách quản lý vĩ mô hiện nay. Công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và đáp ứng yêu cầu cụ thể sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính tại các đơn vị SNCL. Mục tiêu của công tác kế toán là phục vụ cho điều hành quản lý và hoạt động, đưa ra các phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoạt động nâng cao đời sống của người lao động. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán tại BHXH tỉnh Phú Yên một công cụ quản lý kinh tế quan trọng cũng cần phải hoàn thiện để phù hợp nhằm phát huy hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính. Trong thời gian tìm hiểu hoạt động kế toán tại Bảo hiểm xã tỉnh Phú Yên, tôi nhận thấy tổ chức kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý tại đơn vị. Tuy nhiên công tác kế toán tại đơn vị còn tồn tại nhiều bất cập, hiệu quả chưa cao, chưa đáp ứng theo chế độ kế toán mới. Chính vì vậy, yêu cầu đề ra cần có giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư 1072017TTBTC nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính là yêu cầu bức xúc, cả trong lý luận lẫn thực tiễn hoạt động hiện tại và tương lai của các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đến thời điểm hiện tại, chưa có luận văn nào nghiên cứu đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại BHXH tỉnh Phú Yên. Nhận thức được tầm quan trọng, tính cấp thiết của vấn đề tại đơn vị, tôi đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên”.

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, luận văn với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên” nghiên cứu thực hướng dẫn khoa học TS Lê Trần Hạnh Phương Các thông tin luận văn thông tin thu thập thực tế Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Luận văn chưa công bố hình thức Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan Người cam đoan TRẦN THỊ LINH NGUYỆN ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu viết luận văn, nhận bảo nhiệt tình Q Thầy Cơ giảng dạy Khoa Kinh tế & Kế tốn nói riêng Trường Đại học Quy Nhơn nói chung Đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Lê Trần Hạnh Phương giúp tơi hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến Quý Thầy Cô Xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến tồn thể cán viên chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên không ngừng hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian nghiên cứu thực luận văn Tơi mong nhận đóng góp ý kiến Hội đồng khoa học, Quý Thầy Cô học viên để luận văn hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 3.Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu đề tài .6 Đối tượng nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu .6 Ý nghĩa khoa học đề tài 7 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 13 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn 13 1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp công lập 13 1.1.2 Nội dung chế quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 17 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 23 iv 1.2.1 Kế tốn vai trị kế tốn việc quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập .23 1.2.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập.25 1.2.3 Các nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập .32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN .44 2.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 44 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động phân cấp quản lý tài 46 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 52 2.2.1 Quy định chứng từ kế toán .56 2.2.2 Quy định tài khoản kế toán 61 2.2.3 Quy định sổ kế toán 66 2.2.4 Thực trạng hệ thống báo cáo toán .69 2.2.5 Thực trạng hệ thống báo cáo tài 73 2.3 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 75 2.3.1 Đánh giá mặt tích cực đạt 76 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 85 v CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN 86 3.1 Phương hướng, quan điểm nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên .86 3.1.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán 86 3.1.2 Quan điểm nguyên tắc hoàn thiện 88 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 89 3.2.1 Hoàn thiện quy định chứng từ kế tốn .89 3.2.2 Hồn thiện quy định tài khoản kế toán .92 3.2.3 Hoàn thiện quy định sổ kế tốn .94 3.2.4 Hồn thiện báo cáo toán 96 3.2.5 Hồn thiện báo cáo tài 96 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán 98 3.3.1 Đối với nhà nước quan quản lý .98 3.3.2 Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 100 KẾT LUẬN CHƯƠNG 104 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 PHỤ LỤC 109 vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y CNTT Công nghệ thông tin HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc nhà nước NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập TNLĐ-BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp TK Tài khoản UBND Ủy ban nhân dân tế vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 24 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy phân tán .25 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán .26 Sơ đồ 1.4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán .29 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy BHXH tỉnh Phú Yên………… ……46 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán BHXH tỉnh Phú Yên 49 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ BHXH tỉnh Phú Yên 53 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH tỉnh Phú Yên 54 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH, BHYT tự nguyện 55 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ chi chế đồ ốm đau, thai sản 56 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 62 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 63 Danh mục bảng Bảng 3.1: Mẫu bảng mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn 87 Bảng 3.2: Mẫu bảng liệt kê danh sách nghiệp vụ có thực hạch tốn tài khoản bảng .89 Bảng 3.3: Mẫu sổ theo dõi tình hình sử dụng tài sản cán viên chức 90 Bảng 3.4: Mẫu phân cơng nhiệm vụ kế tốn viên phận kế toán .95 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Bảo hiểm xã hội sách trụ cột hệ thống an sinh xã hội, giúp người dân giảm bớt gánh nặng tuổi già, ốm đau, tai nạn, thất nghiệp Thực tốt sách BHXH góp phần bảo đảm đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, giữ vững an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, thúc đẩy nghiệp xây dựng đất nước, bảo vệ tổ quốc Tại Việt Nam, BHXH đời muộn so với phát triển chung ngành bảo hiểm giới nhiều điều kiện chủ quan khách quan BHXH Việt Nam mở rộng phạm vi đối tượng nâng cao hiệu sách BHXH tự nguyện nhằm đảm bảo vai trò trụ cột quan trọng với mục tiêu ổn định xã hội an sinh cho nhân dân Như vậy, phát sinh từ nhu cầu đáng người lao động, BHXH trở thành sách xã hội quan trọng hầu giới Là phương thức dự phòng để khắc phục hậu rủi ro xã hội, đảm bảo an toàn xã hội tạo động lực hữu hiệu để phát triển kinh tế BHXH bảo đảm bù đắp phần thay thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động qua đời, Trên sở đóng góp quỹ BHXH Nhà nước tổ chức thực sử dụng quỹ nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động an tồn xã hội Ngày 16/02/1995, Chính phủ có Nghị định số 19/CP thành lập Bảo hiểm xã hội Việt Nam sở thống chức năng, nhiệm vụ Bộ Lao động – Thương binh Xã hội Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.Ngày 24/01/2002, Chính phủ có Quyết định số 20/2002/QĐ-TTg chuyển Bảo hiểm y tế thuộc Bộ Y tế sang Bảo hiểm xã hội Việt Nam để giúp Thủ tướng Chính phủ đạo công tác quản lý quỹ BHXH thực chế độ, sách theo pháp luật Nhà nước Cũng năm 1995, BHXH tỉnh Phú Yên thành lập - đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, có chức giúp Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam thực sách, chế độ BHXH, BHYT quản lý quỹ BHXH, BHYT địa bàn tỉnh Phú Yên Với vị trí chức mình, BHXH ngành mà hoạt động liên quan đến quyền nghĩa vụ tài nhiều người Do đổi chế quản lý tài để phù hợp với thay đổi sách quản lý vĩ mơ Cơng tác kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động đáp ứng yêu cầu cụ thể góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài đơn vị SNCL Mục tiêu công tác kế toán phục vụ cho điều hành quản lý hoạt động, đưa phương hướng giải pháp phát triển phù hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo hoạt động nâng cao đời sống người lao động Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn BHXH tỉnh Phú n - công cụ quản lý kinh tế quan trọng cần phải hoàn thiện để phù hợp nhằm phát huy hiệu sử dụng nguồn lực tài Trong thời gian tìm hiểu hoạt động kế tốn Bảo hiểm xã tỉnh Phú Yên, nhận thấy tổ chức kế tốn có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý đơn vị Tuy nhiên công tác kế tốn đơn vị cịn tồn nhiều bất cập, hiệu chưa cao, chưa đáp ứng theo chế độ kế tốn Chính vậy, u cầu đề cần có giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, phù hợp với chế độ kế tốn theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC nhằm nâng cao hiệu quản lý tài yêu cầu xúc, lý luận lẫn thực tiễn hoạt động tương lai đơn vị hành nghiệp Đến thời điểm tại, chưa có luận văn nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn BHXH tỉnh Phú n Nhận thức tầm quan trọng, tính cấp thiết vấn đề đơn vị, lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên” Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 2.1 Các cơng trình nghiên cứu nước Tổ chức cơng tác kế tốn cơng việc tổ chức máy kế toán, vận dụng phương pháp kế toán để thu thập, xử lý cung cấp thông tin sở chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ tài hành nhằm phát huy hết vai trị hạch tốn kế tốn góp phần quản lý, điều hành đơn vị có hiệu Chính năm vừa qua, nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu góc độ, lĩnh vực, khía cạnh nghiên cứu khác chủ yếu tập trung vào số lĩnh vực SNCL có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống xã hội y tế, văn hóa, giáo dục, tài ngun, mơi trường, thơng tin truyền thông… Đối với đơn vị nghiệp thuộc lĩnh vực khác thường có đề tài nghiên cứu Dưới cơng trình nghiên cứu tổ chức kế toán đơn vị nghiệp: Trần Thị Hồng (2016) phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài Bệnh viện đa khoa thành phố Thanh Hóa Nghiên cứu sử dụng phương pháp thu thập thông tin, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh đối chiếu, phương pháp thống kê định lượng, định tính phương pháp khác Từ kết nghiên cứu, tác giả đưa định hướng giải pháp giúp hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện ngày tốt chức thơng tin kiểm tra kế tốn [13] Nguyễn Thị Hải Yến (2017) phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bình Định, từ đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện Tác giả sử dụng số phương pháp tiếp cận nghiên cứu thực tế, tổng hợp, phân tích, tư logic phương pháp kỹ thuật cụ thể so sánh đối chiếu nghiên cứu địa bàn [24] 128 Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm -21.463.200 25.274.100 0 29.152.467.600 22.523.311.800 0 Số cuối năm Số đầu năm - Gửi tiền NHTM 0 - Đầu tư tài khác (chi tiết) 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 120.741.343.000 129.726.166.000 0 - Phải thu BHYT 24.833.334.600 10.919.776.200 - Phải thu BHTN 4.634.122.000 5.146.380.700 38.064.632.900 33.400.628.500 0 - Phải thu lãi chậm đóng BHYT 1.028.688.700 795.899.900 - Phải thu lãi chậm đóng BHTN 893.695.600 782.096.900 190.195.816.800 180.770.948.200 - Tiền mặt - Tiền gửi kho bạc - Tiền gửi ngân hàng - Tiền chuyển Đầu tư tài ngắn hạn Chi tiết Tổng khoản đầu tư tài ngắn hạn: Phải thu bảo hiểm lãi chậm đóng bảo hiểm Chi tiết - Phải thu BHXH bắt buộc - Phải thu BHXH tự nguyện - Phải thu lãi chậm đóng BHXH bắt buộc - Phải thu lãi chậm đóng BHXH tự nguyện Tổng số phải thu bảo hiểm lãi chậm đóng bảo hiểm Phải thu số chi sai bảo hiểm cho đối tượng Chi tiết - Phải thu hồi số chi sai BHXH đối tượng + Phải thu hồi số chi sai ốm đau, thai sản Số cuối năm Số đầu năm 0 0 129 + Phải thu hồi số chi sai TNLĐ-BNN 0 + Phải thu hồi số chi sai hưu trí, tử tuất 0 0 0 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 0 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 1.602.258.231.600 1.438.295.491.500 0 1.602.258.231.600 1.438.295.491.500 Số cuối năm Số đầu năm - Phải thu tiền lãi 0 - Phải thu cổ tức/lợi nhuận 0 - Phải thu khác từ hoạt động đầu tư 0 Tổng phải thu hoạt động đầu tư quỹ 0 - Phải thu hồi số chi sai BHYT đối tượng - Phải thu hồi số chi sai BHTN đối tượng - Phải thu hồi số chi sai đối tượng thuộc NS Tổng phải thu số chi sai bảo hiểm cho đối tượng Phải thu bảo hiểm khối AN-QP Chi tiết - Phải thu chênh lệch thu KCB lớn chi KCB - Phải thu toán đa tuyến khối ANQP Tổng phải thu bảo hiểm khối AN-QP Phải thu nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm Chi tiết Phải thu BHXH tỉnh với BHXH huyện Phải thu BHXH Việt Nam với BHXH tỉnh Tổng phải thu nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm Phải thu hoạt động đầu tư quỹ Chi tiết Chi bảo hiểm tỉnh, huyện 130 Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm a) Chi loại bảo hiểm tỉnh 0 - Chi BHXH từ quỹ 0 + Chi ốm đau thai sản 0 + Chi TNLĐ-BNN 0 + Chi hưu trí, tử tuất 0 - Chi BHYT 0 - Chi BHTN 0 - Chi BHXH NSNN đảm bảo 0 - Chi trước BHYT cho năm sau 0 b) Chi loại bảo hiểm huyện 0 - Chi BHXH từ quỹ 0 + Chi ốm đau thai sản 0 + Chi TNLĐ-BNN 0 + Chi hưu trí, tử tuất 0 - Chi BHYT 0 - Chi BHTN 0 - Chi BHXH NSNN đảm bảo 0 - Chi trước BHYT cho năm sau 0 0 Số cuối năm Số đầu năm 14.794.415.300 174.285.691.100 5.381.530.000 1.268.960.000 - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHTN 0 - Phải thu khác 0 - Phải thu lãi tiền gửi không kỳ hạn 0 Tổng chi loại bảo hiểm tỉnh, huyện Phải thu khác quỹ bảo hiểm Chi tiết - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHYT - Phải thu NSNN hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện 131 - Thanh tốn với đại diện chi trả 5.158.630.000 462.050.000 0 + Ốm đau, thai sản, dưỡng sức 0 + Y tế quan 0 + Đào tạo nghề 0 - Thanh toán với sở khám chữa bệnh 0 - Thanh toán với sở dạy nghề 0 - Thanh toán với trường học 0 - Thanh toán với quan lao động 0 - Thanh toán với NSNN 0 - Thanh toán khác 0 25.334.575.300 176.016.701.100 Số cuối năm Số đầu năm - Trái phiếu Chính phủ 0 - Cho ngân sách nhà nước vay 0 - Gửi tiền NHTM 0 0 - Đầu tư vào dự án trọng điểm 0 - Đầu tư tài khác 0 Tổng khoản đầu tư tài dài hạn: 0 Số cuối năm Số đầu năm Đơn vị thuyết minh chi tiết 0 Tổng giá trị tài sản khác 0 - Thanh toán với đơn vị sử dụng lao động Tổng khoản phải thu khác quỹ bảo hiểm 10 Đầu tư tài dài hạn Chi tiết - Trái phiếu, kỳ phiếu, chứng chỉ, tín tiền gửi NHTM 11 Tài sản khác quỹ bảo hiểm Chi tiết 12 Phải trả số thu bảo hiểm 132 Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm 73.076.047.500 32.368.404.900 0 0 5.566.628.900 5.161.358.200 78.642.676.400 37.529.763.100 Số cuối năm Số đầu năm 5.054.060.000 4.588.080.000 465.980.000 0 0 0 0 5.054.060.000 Số cuối năm Số đầu năm 376.158.235.000 377.231.710.800 0 376.158.235.000 377.231.710.800 - Phải trả số thu thừa bảo hiểm - Phải trả số thu bảo hiểm không xác định đối tượng - Phải trả ngân sách nhà nước thu trùng thẻ - Phải trả số thu bảo hiểm khác Tổng phải trả số thu bảo hiểm 13 Phải trả người hưởng chế độ bảo hiểm Chi tiết - Phải trả người hưởng chế độ BHXH + Phải trả người hưởng chế độ BHXH từ nguồn quỹ + Phải trả người hưởng chế độ BHXH NSNN đảm bảo - Phải trả người hưởng chế độ chế độ BHYT - Phải trả người hưởng chế độ chế độ BHTN - Phải trả thu hồi chi sai khoản từ nguồn ngân sách để trả NSNN - Phải trả khác cho người hưởng BH Tổng khoản phải trả người hưởng chế độ bảo hiểm 14 Phải trả nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm Chi tiết Phải trả BHXH tỉnh với BHXH huyện Phải trả BHXH Việt Nam với BHXH tỉnh Tổng phải trả nghiệp vụ toán quỹ bảo hiểm 15 Phải trả chi bảo hiểm với đơn vị ngành 133 Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm 0 498.905.200 0 + Y tế quan 498.905.200 + Đào tạo nghề 0 150.544.319.400 154.231.509.900 0 6.700.435.900 3.358.389.800 - Thanh toán với quan lao động 0 - Thanh toán với ngân sách nhà nước 0 - Thanh toán khác 0 + Thù lao đại lý thu 0 + Hỗ trợ UBND xã, phường 0 + Chi phí chi trả 0 + Khác 0 157.743.660.500 157.589.899.700 Số cuối năm Số đầu năm a) Thu loại bảo hiểm tỉnh 0 - Thu BHXH bắt buộc 0 + Ốm đau, thai sản 0 + TNLĐ-BNN 0 + Hưu trí, tử tuất 0 - Thu BHXH tự nguyện 0 - Thu BHYT 0 + Thu BHYT năm 0 - Thanh toán với đại diện chi trả - Thanh toán với đơn vị sử dụng lao động + Ốm đau, thải sản, dưỡng sức - Thanh toán với sở KCB - Thanh toán với sở dạy nghề - Thanh toán với trường học Tổng phải trả chi bảo hiểm với đơn vị ngành 16 Thu loại bảo hiểm tỉnh, huyện Chi tiết 134 + Thu BHYT trước cho năm sau 0 - Thu BHTN 0 - Thu lãi chậm đóng 0 + Lãi chậm đóng BHXH bắt buộc 0 + Lãi chậm đóng BHXH tự nguyện 0 + Lãi chậm đóng BHYT 0 + Lãi chậm đóng BHTN 0 1.018.939.506.200 888.948.683.800 - Thu BHXH bắt buộc 0 + Ốm đau, thai sản 0 + TNLĐ-BNN 0 + Hưu trí, tử tuất 0 - Thu BHXH tự nguyện 0 - Thu BHYT 1.018.939.506.200 888.948.683.800 - Thu BHTN 0 - Thu lãi chậm đóng 0 + Lãi chậm đóng BHXH bắt buộc 0 + Lãi chậm đóng BHXH tự nguyện 0 + Lãi chậm đóng BHYT 0 + Lãi chậm đóng BHTN 0 1.018.939.506.200 888.948.683.800 Số cuối năm Số đầu năm 9.727.900 6.070.000 0 9.727.900 6.070.000 Số cuối năm Số đầu năm b) Thu loại bảo hiểm huyện Tổng loại bảo hiểm tỉnh, huyện 17 Nợ phải trả khác Chi tiết - Phải trả lãi tiền gửi không kỳ hạn - Phải trả khác Tổng khoản phải trả khác 18 Quỹ bảo hiểm Chi tiết 135 - Quỹ BHXH 0 + Quỹ ốm đau, thai sản 0 + Quỹ TNLĐ-BNN 0 + Quỹ hưu trí, tử tuất 0 - Quỹ BHYT 0 + Quỹ KCB BHYT 0 + Quỹ dự phịng KCB BHYT 0 + Trích chi phí hoạt động 0 - Quỹ BHTN 0 - Quỹ BH NSNN đảm bảo 0 Tổng quỹ bảo hiểm 0 Số cuối năm Số đầu năm 0 0 19 Quỹ dự phòng rủi ro đầu tư tài Chi tiết Thuyết minh chi tiết (nếu có) Tổng Quỹ dự phịng rủi ro đầu tư tài 136 PHỤ LỤC 2.6 BẢNG PHỎNG VẤN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN PHẦN GIỚI THIỆU: Xin chào Quý Anh Chị! Tôi tên là: Trần Thị Linh Nguyện Hiện tiến hành nghiên cứu đề tài Luận văn Thạc sĩ Kế tốn “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên” Anh/Chị vui lòng dành chút thời gian trả lời số câu hỏi Tôi cảm ơn cộng tác giúp đỡ Anh/Chị Các ý kiến trả lời Anh/Chị bảo mật tuyệt đối thông tin Anh/Chị trao đổi thông tin đề tài, xin liên hệ qua số điện thoại 0386515290 địa emai: linhnguyen.95py@gmail.com THÔNG TIN NGƯỜI THAM GIA PHỎNG VẤN Họ tên: Công việc/Chức danh: Thời gian công tác: Điện thoại: Email: NỘI DUNG PHỎNG VẤN Kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên chủ động, kịp thời bổ sung biểu mẫu chứng từ mới, có hướng dẫn cụ thể để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin đến phận nghiệp vụ quan a/ Đồng ý b/ Không đồng ý 137 Các chứng từ thu chi Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên ln ghi chép, nhập liệu xác a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Thời gian lập báo cáo báo cáo toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên quy định a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Việc kiểm sốt khoản thu, chi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện năm gần có xu hướng tăng a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên việc kiểm tra, giám sát việc quản lý, hạch toán kế toán khoản thu, chi ngân sách Nhà nước thực chặt chẽ a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên tuân thủ quy định chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội, quy định nhà nước việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản, sổ sách kế toán mục lục ngân sách a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Cơng tác tự kiểm tra, xét duyệt tốn hàng quý, hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên thực tốt a/ Đồng ý b/ Không đồng ý Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú n nguồn kinh phí trình bày, phân loại, tổng hợp rõ ràng sổ sách kế tốn a/ Đồng ý b/ Khơng đồng ý Anh/Chị nhận xét ưu điểm tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 138 10 Anh/Chị cho ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên vấn đề chưa hợp lý? 11 Anh/Chị vui lòng đề xuất giải pháp giúp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Xin chân thành cảm ơn Kính chúc Quý Anh Chị sức khỏe thành đạt! Trân trọng! 139 PHỤ LỤC 2.7 DANH SÁCH CÁN BỘ NHÂN VIÊN PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH THAM GIA PHỎNG VẤN STT 10 Họ tên Đàm Văn Hậu Châu Công Thái Lê Thị Tâm Phan Nguyên Huân Lê Thị Thanh Hoa Trần Thị Thư Huỳnh Thị Lợi Nguyễn Thị Xuân Huấn Nguyễn Trúc Ly Trần Ngọc Duy Tùng Chức vụ Trưởng phịng Phó phịng Phó phịng Chun viên Nhân viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên 140 PHỤ LỤC 2.8 KẾT QUẢ PHỎNG VẤN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN Câu hỏi Đồng ý Số lượng Tỷ lệ Câu 1: Kế toán Bảo hiểm xã hội 70% Không đồng ý Số lượng Tỷ lệ 30% tỉnh Phú Yên chủ động, kịp thời bổ sung biểu mẫu chứng từ mới, có hướng dẫn cụ thể để phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin đến phận nghiệp vụ quan Câu 2: Các chứng từ thu chi Bảo 80% 20% 90% 10% 10 100% 0% 60% 40% hiểm xã hội tỉnh Phú n ln ghi chép, nhập liệu xác Câu 3: Thời gian lập báo cáo báo cáo toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên quy định Câu 4: Việc kiểm soát khoản thu, chi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện năm gần có xu hướng tăng Câu 5: Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên việc kiểm tra, giám sát việc quản lý, hạch toán kế toán khoản thu, chi Ngân sách Nhà nước có thực chặt chẽ 141 Câu 6: Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú 90% 10% 80% 20% 70% 30% Yên tuân thủ quy định chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội, quy định nhà nước việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản, sổ sách kế toán mục lục ngân sách Câu 7: Công tác tự kiểm tra, xét duyệt toán hàng quý, hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên thực tốt Câu 8: Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú n nguồn kinh phí trình bày, phân loại, tổng hợp rõ ràng sổ sách kế toán Câu 9: Anh/Chị cho ý kiến ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị? Đơn vị triển khai ứng dụng công nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng thực kiểm tra thường xuyên hạch toán Đồng ý Số lượng Tỷ lệ 90% 80% 70% kế toán viên giúp nhanh chóng phát sai sót, việc sửa sai dễ dàng Đa phần kế toán viên nắm rõ phương pháp lập chứng từ nên đảm bảo tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Câu 10: Anh/Chị cho ý kiến tổ chức công tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú n cịn vấn đề chưa hợp lý? Việc không xây dựng quy trình luân chuyển quy định Đồng ý Số lượng Tỷ lệ 90% 142 chứng từ hợp pháp hợp lệ văn Thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu B04/BCTC) đơn 50% vị cịn sơ sài Một số tài khoản ngồi bảng khơng thực tự 60% động không nhắc nhở phần mềm Câu 11: Để hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên, theo Anh/Chị, Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên nên thực nào? Tiếp tục đẩy mạnh công tác phát triển đối tượng tham gia Đồng ý Số lượng Tỷ lệ 10 100% dân Kế tốn trưởng lập bảng phân cơng cơng việc cho kế 90% tốn viên phịng kế tốn Quan tâm tới chế độ sách cán bộ, viên 10 100% Bảo hiểm xã hội, đẩy nhanh tiến độ Bảo hiểm y tế tồn chức nói chung, viên chức làm cơng tác kế tốn, đơn vị nói riêng (Nguồn: Tác giả tổng hợp) ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ... thiện tổ chức cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên 3.2 Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên nào? - Những giải pháp phù hợp giúp hồn thiện tổ chức. .. TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH PHÚ YÊN 86 3.1 Phương hướng, quan điểm nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên .86 3.1.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế