Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại bảo hiểm xã hội huyện vĩnh thạnh, tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN MẠNH HÙNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH, TỈNH BÌNH ĐỊNH Chun ngành : Kế tốn Mã số : 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS HỒ VĂN NHÀN LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh, tỉnh Bình Định” tơi thực dƣới hƣớng dẫn TS Hồ Văn Nhàn Các nội dung nghiên cứu số liệu luận văn có nguồn gốc rõ ràng đƣợc thu thập cách nghiêm túc, trung thực Tôi cam đoan nội dung luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình nghiên cứu Ngƣời cam đoan NGUYỄN MẠNH HÙNG LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trƣờng đến nay, nhận đƣợc nhiều quan tâm, hỗ trợ quý Thầy Cơ, gia đình, bạn bè đơn vị nơi tơi công tác Trƣớc tiên xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Thầy Cô Trƣờng Đại học Quy Nhơn, tận tình truyền đạt kiến thức để tơi hồn thành chƣơng trình đào tạo thạc sĩ Qua giúp tơi có nhiều kiến thức, kinh nghiệm cần thiết để thực luận văn Tôi xin bày tỏ kính trọng, tri ân sâu sắc tới ngƣời hƣớng dẫn khoa học TS Hồ Văn Nhàn, thầy tận tâm dìu dắt, dẫn tơi thực luận văn Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo, bạn bè đồng nghiệp Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh gia đình ln động viên, tạo điều kiện cho tơi tồn khóa học nhƣ nghiên cứu hồn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Ngƣời cảm ơn NGUYỄN MẠNH HÙNG MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 4 Phạm vị đối tƣợng ngiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 TỔNG QUAN VỀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1.1 Khái niệm Bảo hiểm xã hội 1.1.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội 1.1.3 Bản chất Bảo hiểm xã hội 1.1.4 Cơ chế quản lý Bảo hiểm xã hội 1.1.5 Nguồn hình thành sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 10 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI 11 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 11 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 1.2.4 Tổ chức hình thức kế tốn sổ kế toán 15 1.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 20 1.2.6 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 21 1.2.7 Tổ chức công tác tra, kiểm tra 23 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI CĨ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN 25 1.3.1 Vị trí, chức 25 1.3.2 Cơ cấu tổ chức BHXH Việt Nam 26 1.3.3 Quản lý tài BHXH 26 1.3.4 Đối tƣợng kế toán quan BHXH 28 1.3.5 Một số quy định chi phối tổ chức công tác kế toán quan BHXH 28 KẾT LUẬN CHƢƠNG 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH, TỈNH BÌNH ĐỊNH 30 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển BHXH huyện Vĩnh Thạnh 30 2.1.2 Vị trí, chức Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh 31 2.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh 32 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 37 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán đơn vị 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 40 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 51 2.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo tài 53 2.2.6 Thực trạng tổ chức lập, chấp hành toán dự toán 56 2.2.7 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 61 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 63 2.3.1 Kết đạt đƣợc 63 2.3.2 Những tồn hạn chế 63 2.3.3 Nguyên nhân tồn hạn chế 69 KẾT LUẬN CHƢƠNG 71 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 73 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG VÀ QUAN ĐIỂM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 73 3.1.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 73 3.1.2 Quan điểm để hoàn thiện cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh 75 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN VĨNH THẠNH 76 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy cơng tác kế tốn 76 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ 77 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán 80 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn 81 3.2.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán 83 3.2.6 Hồn thiện cơng tác lập, chấp hành toán dự toán 84 3.2.7 Hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra kế toán 85 3.2.8 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 86 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGÀNH CẤP TRÊN 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG 91 KẾT LUẬN CHUNG 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN( BẢN SAO) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ HCSN Hành nghiệp KCB Khám chữa bệnh TNLĐ-BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TCHC Tổ chức hành UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ 18 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh 33 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH bắt buộc 44 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thu BHXH, BHYT tự nguyện 45 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ chi chế đồ ốm đau, thai sản 46 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký sổ sở phần mềm kế toán ứng dụng 52 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Kế tốn ln có vai trị đặc biệt quan trọng tồn phát triển tổ chức Song, việc sử dụng kế toán hệ thống quản lý đạt đƣợc hiệu đến mức độ lại phụ thuộc vào việc tổ chức kế toán môi trƣờng hoạt động cụ thể, đặc biệt quản lý tài đơn vị hành cơng Một đơn vị hành cơng có vai trò định ổn định xã hội mục tiêu an sinh xã hội nhà nƣớc BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam đƣợc thành lập theo Nghị định số 19/CP ngày 06 tháng 02 năm 1995 sở thống tổ chức Bảo hiểm xã hội thuộc hệ thống LĐ – Thƣơng binh Xã hội Tổng Liên đoàn LĐ Việt Nam để giúp Thủ tƣớng Chính phủ đạo cơng tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội thực chế độ, sách bảo hiểm xã hội theo pháp luật Nhà nƣớc Cũng năm 1995, Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh đƣợc thành lập, Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh quan trực thuộc BHXH tỉnh Bình Định, có chức giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh tổ chức thực chế độ sách BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), quản lý thu, chi BHXH, BHYT, BHTN địa bàn huyện theo phân cấp quản lý BHXH Việt Nam, chịu quản lý hành Nhà nƣớc Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Thạnh quy định pháp luật Với vị trí chức mình, Bảo hiểm xã hội ngành mà hoạt động liên quan đến quyền nghĩa vụ tài nhiều ngƣời Từ ngày thành lập đến nay, ngành Bảo hiểm xã hội ngày phát triển mở rộng để phục vụ tốt quyền lợi ngƣời lao động, nhiên phát triển ngành địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán phải thay Pl-36 3.4.2 Ngân sách địa phƣơng 21 3.395.190 35.398.490 Đối tƣợng đóng 22 0 Ngân sách hỗ trợ đóng Thu đối tƣợng tham gia hộ gia đình Thu BHYT đơn vị sử dụng lao động đóng Thu khác 23 3.395.190 35.398.490 24 33.028.380 125.901.180 25 0 26 0 27 0 Thu BHYT trẻ em