Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư công nghiệp sơn hà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đới Thị Kim Duyên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ CÔNG NGHIỆP SƠN HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đới Thị Kim Duyên Giảng viên hƣớng dẫn:Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đới Thị Kim Duyên Mã SV:1312401013 Lớp: QT1703K Ngành: Kế Toán Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Khái quát đƣợc vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Số liệu tình hình kinh doanh công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà năm 2016 Số liệu thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi cao + Luôn viết nộp theo tiến độ nhà trƣờng, giáo viên hƣớng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Đới Thị Kim Duyên đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chương 1: Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần vật tư công nghiệp Sơn Hà Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần vật tư công nghiệp Sơn Hà Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác công tác kế toán hàng hóa công ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế công ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hóa 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa DN 1.2.1 Kế toán hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán hàng hóa theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Kế toán hàng hóa theo phƣơng pháp sổ số dƣ 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán hàng hóa DN 14 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 14 1.4.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 16 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 18 1.4.4.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán công tác kế toán hàng hóa DN áp dụng hình thức Kế toán máy 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ CÔNG NGHIỆP SƠN HÀ 22 2.1 Khái quát công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 22 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 23 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 24 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 27 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 27 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 29 CHƢƠNG : GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO DANH ĐIỂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ CÔNG NGHIỆP SƠN HÀ 48 3.1 Nhận xét tổ chức công tác kế toán hàng hóa công ty 48 3.1.1 Ƣu điểm 48 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán 48 3.1.2 Nhƣợc điểm 51 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tồn kho công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 52 KẾT LUẬN 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dung với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thƣơng mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, cải thiện đời xống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng hóa giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thƣờng, không gây ứ đọng vốn trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lƣợc kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà, thời gian thực tập, em hiểu sâu công tác kế toán hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài làm khóa luận cho là: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà” Đặc biệt có giúp đỡ thầy cô khoa quản trị kinh doanh, dƣới hƣớng dẫn cô Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà giúp em hoàn thành khóa luận Đới Thị Kim Duyên_ QT1703K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm a Khái niệm  Hàng hóa đối tƣợng kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, vật tƣ sản phẩm doanh nghiệp thƣơng mại mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào, bao gồm: giá mua, loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đƣợc trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa  Hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thƣờng xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị b Đặc điểm  Hàng hóa đa dạng phong phú: hàng có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán  Hàng hóa thay đổi chất lƣơng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị yếu ngƣời tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa đƣợc tiêu thụ ngƣợc lại  Trong lƣu thông, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng Khi kết thúc trình lƣu thông, hàng hóa đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất  Hàng hóa có vị trí doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại, trình vận động hàng hóa trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp  Mua hàng: giai đoạn trình lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa Đới Thị Kim Duyên_ QT1703K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng lĩnh vực kinh tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới - Kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải hƣớng tới hoàn thiện Tuy nhiên công việc kế toán lại thay đổi thƣờng xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế toán tài Nhà nƣớc Chính mà trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà Nƣớc Đó hành lang pháp lý công tác kế toán tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phƣơng pháp kế toán khác (phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế toán không thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán không đem lại hiệu công tác hạch toán kế toán nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nƣớc + Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế toán không đáp ứng đƣợc yêu cầu định kế toán doanh nghiệp không Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 53 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thông tin kế toán đƣợc cung cấp tranh toàn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ ngân hàng… thông tin kế toán đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng + Hoàn thiện việc hạch toán hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho nhƣ phần hành kế toán khác biện pháp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế toán hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành công cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.1.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện h ch toán hàng hóa tồn kho Các thông tin kế toán thông tin quan trọng cần thiết công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thông lệ chung chuẩn mực kế toán quốc tế Công ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 54 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán nhằm hƣớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài Công ty - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu hoàn thiện đƣa kế toán hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: + Trƣớc hết, hoàn thiện cở sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cƣờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế toán tổng hợp Công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện c ng tác kế toán hàng hóa tồn kho t i Công ty Bằng kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hóa đạt đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hóa công ty 1.Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa đƣợc xác định nhiều cách khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 55 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện công ty hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc không lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Ƣu điểm xây dựng sổ danh điểm hàng hóa: Giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót Giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa công ty đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trƣờng trƣờng tận bên trái mang đặc trƣng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại Ví dụ lập danh điểm hàng hóa:  TK 1561.01: Nhóm Thép + TK 1561.01.01: Thép I 300x150 + TK 1561.01.02: Thép  TK 1561.02: Nhóm máy bơm + TK 1561.02.01: Máy bơm + TK 1561.02.02: Máy bơm nƣớc - Bởi nhƣ nói trên, hạch toán chi tiết hàng hóa công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn, nhƣ việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lƣợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 56 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy tính, sổ danh điểm đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561.01 … Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi Nhóm thép TK 1561.01.01 Thép I 300x150 Kg TK 1561.01.02 Thép Kg … Nhóm máy bơm 1561.02 TK 1561.02.01 Máy bơm Cái TK 1561.02.02 Máy bơm nƣớc Cái - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, sau trình lên quan chủ quán công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Cụ thể: + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng hóa + Hệ thống sổ sách kế toán nhƣ sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa - Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp Hiện đại hóa công tác kế toán: - Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 57 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Trƣớc áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty - Nếu công ty hoàn thiện đƣợc máy kế toán áp dụng phƣơng pháp kế toán máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính toán xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 58 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng  Phần mềm kế toán Fast 2012 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống nhƣ MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp  Phần mềm kế toán 3TSOFT 2013 Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 59 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty - Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia - Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trƣớc , có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 60 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng giảm giá hàng hóa tồn kho công ty Bảng kê để hạch toán vào chi phí quản lý công ty - Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trƣờng  Tài khoản sử dụng: 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho” - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trƣởng BTC sử dụng tài khoản 159(3) “Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho”  Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có Tk 159(3) - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phòng giảm giá máy hàn - Số lƣợng thép máy hàn tồn kho cuối ngày 31/12/2016 35 với đơn giá 4.101.480 đồng/cái, trị giá hàng tồn kho 143.551.800 đồng Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 61 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Nhƣng thực tế thị trƣờng giá máy hàn 3.900.200 đồng/cái Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trƣờng 201.280 đồng/cái Công ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho máy hàn nhƣ sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa (giá ghi sổ Số lƣợng hàng hóa = thực tế tồn kho x thực tế thời điểm lập BCTC hàng tồn kho = 35x (4.101.480 – 3.900.200 ) = 7.044.800 đồng Đới Thị Kim Duyên – QT1703K giá trị thực tế hàng hóa) Page 62 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Công ty lập Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu 3.1) Biểu số 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn ho Đơn vị: Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Theo sổ kế toán STT A Tên hàng hóa Theo thị trƣờng Số lƣợng B Máy khoan cầm tay Máy hàn Máy ép Cộng 55 35 88 Mức dự phòng cần lập Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 615.231 4.101.480 8.277.722 3=1x2 33.837.705 143.551.800 728.439.536 573.222 3.900.200 8.095.200 5=1x4 31.527.210 136.507.000 712.377.600 6=5-3 2.310.495 7.044.800 16.061.936 25.417.231 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Từ bảng trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán: Nợ TK 632: 25.417.231 Có TK 1593: 25.417.231 Bắt đầu từ 2017, BTC áp dụng Thông tƣ 133 thay cho QĐ 48: bỏ tài khoản 1593 thay tài khoản 2294 Theo kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 632: 25.417.231 Có TK 2294: 25.417.231 - Từ phiếu kế toán, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK 229 Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 64 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 2.14 Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Địa chỉ: Thôn Kiều Đông, xã Hồng Thái, huyện An Dƣơng, HP Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang … 31/12 31/12 632 229.4 16.061.936 2.310.495 31/12 Trích lập dự phòng 632 31/12 giảm giá cho máy khoan 229.4 cầm tay 7.044.800 31/12 632 Trích lập dự phòng 31/12 giảm giá cho máy hàn 229.4 Trích lập dự phòng giảm giá cho máy ép 16.061.936 2.310.495 7.044.800 Kết chuyển giá vốn vốn 911 25.417.231 hàng bán để xác định 632 kết HĐKD Cộng phát sinh Ngƣời lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Đới Thị Kim Duyên – QT1703K 25.417.231 114.858.893.642 114.858.893.642 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Page 65 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ CÔNG NGHIỆP SƠN HÀ Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo thông tƣ số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 BTC SỔ CÁI Tên TK: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số hiệu: 229.4 (Đơn vị tính: đồng) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng A B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Dƣ đầu kỳ 2.930.005 Số phát sinh tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Trích lập dự phòng giảm giá cho máy ép 632 16.061.936 31/12 Trích lập dự phòng giảm giá cho máy khoan cầm tay 632 2.310.495 31/12 Trích lập dự phòng giảm giá cho máy hàn 632 7.044.800 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ - 25.417.231 28.347.236 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Giám đốc (ký, họ tên) Page 66 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đƣờng phát triển mình, công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà không nằm quỹ đạo Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà, đƣợc giúp đỡ thầy cô hƣớng dẫn anh chị phòng kế toán công ty, em nhận đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng công tác kế toán hàng tồn kho tới trình sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán hàng tồn kho công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm đƣợc tình hình lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà” nêu đƣợc vấn đề sau: -Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ -Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích đƣợc thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2016 minh chứng cho lập luận đƣa -Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà, khóa luận đƣa số nguyên nhân, phƣơng pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa công ty Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn trình Do đó, khóa luận tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty nhƣ bạn sinh viên toàn khoa để khóa luận đƣợc hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng, ban lãnh đạo cô anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đới Thị Kim Duyên Đới Thị Kim Duyên – QT1703K Page 67 ... 2.1.3 .Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà 24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 24 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp. .. nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần vật tư công nghiệp Sơn Hà Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác công tác kế toán hàng hóa công ty, sở tác giả... doanh công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà năm 2016 Số liệu thực trạng công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần vật