Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại bảo hiểm xã hội huyện hoài ân, tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN BÙI THỊ KIM YẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN HỒI ÂN, TỈNH BÌNH ĐỊNH Chun ngành : Kế tốn Mã số : 8.34.03.01 Người hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ THU HIỀN LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân, tỉnh Bình Định” tơi thực hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Hiền Các nội dung nghiên cứu số liệu luận văn có nguồn gốc rõ ràng thu thập cách nghiêm túc, trung thực Tôi cam đoan nội dung luận văn chưa công bố cơng trình nghiên cứu Người cam đoan BÙI THỊ KIM YẾN LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, nhận nhiều quan tâm, hỗ trợ q Thầy Cơ, gia đình, bạn bè đơn vị nơi công tác Trước tiên xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Thầy Cô Trường Đại học Quy Nhơn, tận tình truyền đạt kiến thức để tơi hồn thành chương trình đào tạo thạc sĩ Qua giúp tơi có nhiều kiến thức, kinh nghiệm cần thiết để thực luận văn Tơi xin bày tỏ kính trọng, tri ân sâu sắc tới người hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Thị Thu Hiền, cô tận tâm dìu dắt, dẫn tơi thực luận văn Tơi xin bày tỏ lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo, bạn bè đồng nghiệp Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân gia đình ln động viên, tạo điều kiện cho tơi tồn khóa học nghiên cứu hoàn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Người cảm ơn BÙI THỊ KIM YẾN MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 Tổng quan Bảo hiểm xã hội 1.1.1 Khái niệm Bảo hiểm xã hội 1.1.2 Hoạt động quản lý Bảo hiểm xã hội 1.1.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 1.2 Vai trò nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội 1.2.1 Vai trò Bảo hiểm xã hội 1.2.2 Nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội 10 1.3 Chức chất Bảo hiểm xã hội 10 1.3.1 Chức Bảo hiểm xã hội 10 1.3.2 Bản chất Bảo hiểm xã hội 110 1.4 Nội dung tổ chức kế toán Bảo hiểm xã hội 11 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 12 1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 12 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 1.4.4 Tổ chức hình thức kế toán sổ kế toán 13 1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 18 1.4.6 Tổ chức lập, chấp hành toán dự toán 19 1.4.7 Tổ chức công tác tra, kiểm tra 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN HOÀI ÂN 22 2.1 Khái quát chung hình thành phát triển Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển BHXH huyện Hoài Ân 22 2.1.2 Vị trí, chức Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân 23 2.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 23 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 24 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 29 2.2.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị 30 2.2.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân 32 2.2.3 Ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán 49 2.2.4 Tổ chức lập, chấp hành toán dự toán 50 2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 56 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 57 2.3.1 Về tổ chức máy kế toán 57 2.3.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 58 2.3.3 Về ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn 62 2.3.4 Về lập, chấp hành toán dự toán 63 2.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 64 2.4 Đánh giá nguyên nhân tồn thực trạng 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN HOÀI ÂN 68 3.1 Quan điểm để hồn thiện cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 68 3.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân 69 3.2.1 Đảm bảo tính nguyên tắc 69 3.2.2 Đảm bảo tính khách quan 69 3.2.3 Mang tính kế thừa 69 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân 70 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy cơng tác kế tốn 70 3.3.2 Hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn 71 3.3.3 Hoàn thiện ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn 82 3.3.4 Về lập, chấp hành toán dự toán 82 3.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 83 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 83 3.5 Những đề xuất kiến nghị ngành cấp 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 85 KẾT LUẬN CHUNG 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ HCSN Hành nghiệp KCB Khám chữa bệnh TNLĐ-BNN Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TCHC Tổ chức hành UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC BẢNG, BIỂU Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ 16 Sơ đồ số 2.1 Bộ máy quản lý Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân 25 Sơ đồ số 2.2 Kế tốn q trình tiếp nhận sử dụng kinh phí hoạt động bảo hiểm xã hội huyện 39 Sơ đồ số 2.3 Tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí chi bhxh, bhyt, bhtn 41 Sơ đồ số 2.4 Hạch toán tạm thu bhxh, bhyt, bhtn lãi chậm đóng 44 Sơ đồ số 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ sở phần mềm kế toán ứng dụng 45 Bảng 2.1 Tổng hợp tình hình thực dự tốn giao năm 2018 55 Biểu 3.1 Mức độ đánh giá cán hồn thiện tổ chức máy kế tốn 70 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế, đơn vị nghiệp quản lý nhà nước nói chung, ngành Bảo hiểm xã hội nói riêng, bước vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội đất nước Tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội tổ chức máy kế toán Bảo hiểm xã hội để quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động thu - chi quỹ BHXH, BHYT, BHTN, cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, trung thực, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành đơn vị Tuy nhiên, qua trình tổ chức thực cho thấy việc tổ chức quản lý, theo dõi giám sát hoạt động thu - chi quỹ BHXH, BHYT, BHTN cịn bất cập, cung cấp thơng tin chưa đầy đủ, phản ánh chưa kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nguồn kinh phí chưa hợp lý, chưa nội dung, mục đích Tình trạng gian lận, sai sót, thất quỹ, tài sản, báo cáo tài cịn xảy ra, tổ chức thực phần hành kế toán ngành Bảo hiểm xã hội chưa đảm bảo khoa học dẫn đến hiệu kiểm sốt chưa cao Với quy mơ đối tượng ngày mở rộng theo Luật BHXH Luật BHYT, trách nhiệm Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân nói riêng tồn ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam nói chung ngày nặng nề, địi hỏi phải hồn thiện tổ chức kế tốn phù hợp để đáp ứng nhiệm vụ chung ngành Hiện có nhiều đề tài nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện quy trình, nghiệp vụ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán ngành Bảo hiểm xã hội Tuy nhiên, chưa đưa hết hạn chế, bất cập để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn; việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán đơn vị cụ thể, giai đoạn định để đánh giá xác đưa giải pháp phù hợp lại chưa nghiên cứu cách đầy đủ Nhận thức rõ tầm quan trọng việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn u cầu cấp thiết Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân Vì vậy, tơi chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân, tỉnh Bình Định” làm luận văn thạc sĩ kế tốn Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị - Cơng trình nghiên cứu nước: Trong lĩnh vực nghiệp công lập, việc tổ chức công tác kế toán ngành Bảo hiểm xã hội chưa nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Một số cơng trình nghiên cứu liên quan đến tổ chức công tác kế toán ngành Bảo hiểm xã hội như: + Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Vũ Nhật Ngân (2017) với đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, thực trạng giải pháp hồn thiện” Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngành Bảo hiểm xã hội nói chung Bảo hiểm xã hội quận, huyện địa bàn thành phố nói riêng Nghiên cứu phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế tốn đơn vị, đồng thời phân tích đánh giá tồn tại, hạn chế bất cập thực tiễn đề giải pháp hồn thiện Tuy nhiên, phân tích đánh giá cịn mang tính chung chung, chưa rõ cụ thể thực trạng để vận dụng nghiên cứu + Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Quy Nhơn Nguyễn Thị Thu Hiền (2018) với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán Bảo hiểm xã hội Thành phố Quy Nhơn” Tác giả nêu sở lý thuyết tổ chức cơng tác kế tốn thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội PL-29 4.5 Số thoái thu, số thu chưa xác định đối tượng 4.6 Số dư tài khoản tiền gửi thu loại BH 39 479.968.233 479.968.233 40 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PL-30 PHỤ LỤC SỐ 2.8 Mẫu số: F07a-IBH BHXH TỈNH BÌNH ĐỊNH Ban hành theo Cơng văn số 4057/BHXH-TCKT ngày 18/10/2016 BHXH Việt Nam BHXH HUYỆN HOÀI ÂN BÁO CÁO CHI TIẾT SỐ THU BHXH, BHYT, BHTN Năm 2018 Số tiền đề nghị QT kỳ Số đơn vị Số người Tổng số Số tiền đóng theo chế độ quy định Thu lãi chậm, trốn đóng = 4+5 STT Chỉ Tiêu Mã số A B C TỔNG SỐ THU (I+II+III) 00 698 85.985 100.520.324.296 99.544.035.344 976.288.952 I THU BẢO HIỂM XÃ HỘI 01 190 2.858 39.435.451.296 38.467.607.533 967.843.763 Doanh nghiệp nhà nước 02 0 0 DN có vốn đầu tư nước 03 0 0 DN quốc doanh 04 25 234 4.288.808.240 3.367.960.450 920.847.790 05 0 0 06 87 1.714 29.046.193.259 29.030.823.957 15.369.302 Cơ quan, đơn vị, tổ chức lực lượng vũ trang, yếu Cơ quan hành chính, nghiệp, đảng, đồn thể Cơng chức, viên chức xã, phường, thị trấn 07 15 280 3.312.174.738 3.293.937.492 18.237.246 Tổ chức nước ngoài, quốc tế 08 0 0 Ngồi cơng lập 09 0 0 Hợp tác xã 10 21 125 1.349.634.649 1.341.941.884 7.692.765 11 Hội nghề nghiệp, tổ hợp tác, tổ chức khác 11 10 80.738.558 80.681.514 57.044 12 24 226 796.268.933 792.837.729 3.431.204 13 28.406.400 28.406.400 12 13 Người hoạt động không chuyên trách cấp xã Lao động có thời hạn nước ngồi theo hợp đồng 14 Phu nhân, phu quân 14 0 0 15 Người tham gia BHXH tự nguyện 15 16 267 533.226.519 531.018.107 2.208.412 II THU BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 16 121 1.847 2.225.187.904 2.222.686.132 2.501.772 Doanh nghiệp nhà nước 17 0 0 DN có vốn đầu tư nước ngồi 18 0 0 DN quốc doanh 19 23 234 178.220.790 177.126.510 1.094.280 20 0 0 21 77 1.478 1.935.008.129 1.934.093.046 915.083 Cơ quan, đơn vị, tổ chức lực lượng vũ trang, yếu Cơ quan hành chính, nghiệp, đảng, đồn thể PL-31 Công chức, viên chức xã, phường, thị trấn 22 0 0 Tổ chức nước ngoài, quốc tế 23 0 0 Ngồi cơng lập 24 0 0 Hợp tác xã 25 20 125 105.623.431 105.135.496 487.935 10 Hội nghề nghiệp, tổ hợp tác, tổ chức khác 26 10 6.335.554 6.331.080 4.474 III THU BẢO HIỂM Y TẾ 27 387 81.280 58.859.685.096 58.853.741.679 5.943.417 A Người lao động, người sử dụng lao động đóng 28 200 13.075 11.146.694.379 11.140.750.962 5.943.417 Doanh nghiệp nhà nước 29 0 0 Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước 30 0 0 Doanh nghiệp quốc doanh 31 23 234 412.728.833 411.220.618 1.508.215 32 20 23.677.380 23.677.380 33 87 1.714 5.154.689.383 5.153.081.058 1.608.325 Công nhân, viên chức lực lượng vũ trang, yếu Cơ quan hành chính, nghiệp, đảng, đồn thể Cơng chức, viên chức xã, phường, thị trấn 34 15 280 588.587.486 586.878.860 1.708.626 Tổ chức nước ngoài, quốc tế 35 0 0 Ngồi cơng lập 36 0 0 Hợp tác xã 37 20 125 239.421.750 238.757.250 664.500 10 Hội nghề nghiệp, tổ hợp tác, tổ chức khác 38 10 14.251.774 14.244.930 6.844 39 12 153 124.456.557 124.009.650 446.907 40 41 10.539 4.588.881.216 4.588.881.216 11 12 Người hoạt động không chuyên trách cấp xã Người thuộc hộ cận nghèo, học sinh, sinh viên, hộ nông, lâm, diêm ngư nghiệp 12.1 - Người thuộc hộ cận nghèo 41 12 881 81.922.956 81.922.956 12.2 - Học sinh, sinh viên 42 27 9.094 4.291.869.645 4.291.869.645 12.3 - Hộ nơng, lâm, diêm, ngư nghiệp có mức sống TB 43 564 215.088.615 215.088.615 12.4 - Khác 44 0 0 B Nhóm tổ chức BHXH đóng 45 27 1.016 2.189.707.385 2.189.707.385 Hưu trí, trợ cấp sức lao động 46 893 1.995.837.754 1.995.837.754 Trợ cấp TNLĐ-BNN 47 4.357.800 4.357.800 Trợ cấp công nhân cao su 48 0 0 49 38 30.930.300 30.930.300 50 11 7.989.300 7.989.300 51 968.400 968.400 52 14 42 28.476.900 28.476.900 53 24 121.146.931 121.146.931 54 0 0 Thôi hưởng MSLĐ hưởng trợ cấp NSNN (QĐ 613) Cán xã hưởng trợ cấp BHXH hàng tháng Người lao động bị ốm dài ngày Người từ 80 tuổi hưởng trợ cấp tuất hàng tháng Người lao động hưởng chế độ thai sản Người hưởng trợ cấp thất nghiệp PL-32 C Nhóm NSNN đóng 55 134 47.502 32.219.258.157 32.219.258.157 Lực lượng vũ trang, yếu 56 1 0 Cán xã hưởng trợ cấp NSNN 57 5 3.982.500 3.982.500 Người có cơng với cách mạng 58 16 1.893 1.980.873.157 1.980.873.157 Cựu chiến binh 59 18 13.073.400 13.073.400 Người tham gia kháng chiến chống Mỹ 60 0 0 Đại biểu Quốc hội, HĐND cấp 61 11 64 46.541.700 46.541.700 Người hưởng trợ cấp bảo trợ xã hội 62 27 3.499 1.550.098.850 1.550.098.850 Người nghèo, dân tộc thiểu số, nghệ nhân, xã đảo 63 19 28.398 19.981.248.000 19.981.248.000 8.1 - Người thuộc hộ gia đình nghèo 64 12 9.277 6.943.429.000 6.943.429.000 8.2 - Người dân tộc thiểu số vùng KTXH khó khăn 65 3.066 2.155.829.000 2.155.829.000 66 16.055 10.881.990.000 10.881.990.000 67 0 0 - Khác 68 0 0 Thân nhân người có cơng với cách mạng 69 24 788 558.431.100 558.431.100 10 Thân nhân lực lượng vũ trang, yếu 70 508 359.991.450 359.991.450 11 Trẻ em tuổi 71 15 10.861 7.725.018.000 7.725.018.000 12 Người hiến phận thể 72 0 0 73 0 0 74 0 0 8.3 8.4 8.5 13 14 - Người sinh sống vùng KTXH đặc biệt khó khăn - Người sinh sống xã đảo, huyện đảo Người nước học tập Việt Nam cấp học bổng từ NSNN Nhà nước Việt Nam Người phục vụ người có cơng với cách mạng D Nhóm NSNN hỗ trợ 75 13 852 3.161.181.550 3.161.181.550 Người thuộc hộ cận nghèo 76 10 852 1.391.944.300 1.391.944.300 Học sinh, sinh viên 77 1.769.237.250 1.769.237.250 2.1 - Học sinh, sinh viên thuộc địa phương quản lý 78 1.769.237.250 1.769.237.250 2.2 - Học sinh, sinh viên thuộc TW quản lý 79 0 0 Hộ nơng, lâm, diêm ngư nghiệp có mức sống TB 80 0 0 E Nhóm tham gia theo hộ gia đình 81 13 18.835 10.142.843.625 10.142.843.625 Người tham gia tự đóng 82 13 18.835 10.142.843.625 10.142.843.625 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) PL-33 PHỤ LỤC SỐ 2.9 BHXH TỈNH BÌNH ĐỊNH Mẫu số : B08a-BH (Ban hành theo Thông tư 178/2012/TTBTCngày 23/10/2012 Bộ trưởng BTC) BHXH HUYỆN HỒI ÂN BÁO CÁO TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TỐN KINH PHÍ CHI BHXH, BHYT, BHTN Năm 2018 Đơn vị tính: đồng STT CHỈ TIÊU Mã số I PHẦN I: TÌNH HÌNH KINH PHÍ 01 Kinh phí chưa sử dụng kỳ trước chuy ển sang 1.1 Kinh phí chi BHXH, BHTN 1.2 Kinh phí chi BHYT Trong đó: Khoản 20% sử dụng 1.3 địa phương Kinh phí thực nhận 2.1 Cấp cấp 2.1.1 Quỹ BHXH, BHTN 2.1.2 Quỹ BHYT Trong đó: Khoản 20% sử dụng 2.1.3 địa phương Kinh phí ghi thu để toán chế 2.2 độ BHXH 2.3 Kinh phí ghi thu số trích đóng BHYT 2.4 Kinh phí khác Kinh phí ghi thu hỗ trợ mức đóng BHY 2.5 Tcho số nhóm đối tượng từ 20% để lại địa phương Tổng kinh phí sử dụng 3.1 Quỹ BHXH, BHTN 3.2 Quỹ BHYT Kinh phí sử dụng đề nghị to án Kỳ Lũy kế từ đầu năm 02 12.731.510.978 12.731.510.978 03 04 2.169.595.059 2.169.595.059 10.561.915.919 10.561.915.919 05 06 07 08 09 99.232.738.560 97.043.031.175 66.939.031.175 30.104.000.000 99.232.738.560 97.043.031.175 66.939.031.175 30.104.000.000 2.189.707.385 2.189.707.385 10 11 12 13 14 15 16 17 111.964.249.538 111.964.249.538 71.298.333.619 71.298.333.619 40.665.915.919 40.665.915.919 18 158.693.073.171 158.693.073.171 PL-34 Quỹ BHXH, BHTN Quỹ BHYT Trong đó: Thanh tốn đa tuyến Thanh toán đa tuyến nội tỉnh Thanh toán đa tuyến ngoại tỉnh Khoản 20% sử dụng địa phươn g Kinh phí giảm Thanh tốn đa tuyến đến Thanh toán đa tuyên đến nội tỉnh Thanh toán đa tuyến đến ngoại tỉnh Kinh phí khác Kinh phí BHXH, BHTN Kinh phí BHYT Khoản 20% địa phương chưa sử dụng không sử dụng hết phải nộp vè BHXH Việt Nam Kinh phí chưa sử dụng chuyển kỳ sau Quỹ BHXH, BHTN Quỹ BHYT Trong đó: Khoản 20% sử dụng địa phương Phần II: Kinh phí sử dụng đề nghị tốn Chi BHXH đối tượng NSNN đảm bảo Đóng BHYT Lương hưu Công nhân cao su Mất sức lao động hàng tháng Trợ cấp hàng tháng người hết thời hạn hưởng trợ cấp MSLĐ 19 20 21 22 23 4.1 4.2 4.2.1 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.2 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 6.1 6.2 6.3 II I 10 11 12 68.880.826.133 89.812.247.038 50.556.314.764 34.041.378.059 16.514.936.705 68.880.826.133 89.812.247.038 50.556.314.764 34.041.378.059 16.514.936.705 807.734.803 807.734.803 187.978.963 619.755.840 807.734.803 807.734.803 187.978.963 619.755.840 3.019.756.328 2.417.507.486 602.248.842 3.019.756.328 2.417.507.486 602.248.842 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 158.693.073.171 158.693.073.171 38 16.377.496.918 16.377.496.918 39 40 41 42 672.884.021 672.884.021 11.929.597.800 11.929.597.800 1.818.975.600 1.818.975.600 43 534.001.400 534.001.400 Trợ cấp Tai nạn lao động - BNN 44 45.194.400 45.194.400 Trợ cấp tuất Mai táng phí Cấp tiền để mua phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình Phụ cấp khu vực Lệ phí chi trả Trợ cấp phục vụ 45 46 1.125.405.447 236.700.000 1.125.405.447 236.700.000 14.738.250 14.738.250 47 48 49 50 PL-35 13 II 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 III IV Phí khám giám định mức suy giảm khả lao động Chi BHXH bb quỹ BHXH đảm bảo Quỹ ốm đau thai sản Ốm đau Thai sản Nghỉ DSPHSK sau ốm đau, thai sản Đóng BHYT Quỹ tai nạn lao độngbệnh nghề nghiệp Đóng BHYT Trợ cấp TNLĐ-BNN hàng tháng Trợ cấp TNLĐ-BNN lần Trợ cấp phục vụ người bị TNLĐ - BNN Nghỉ DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật TNLĐ- BNN Hỗ trợ chuyển đổi nghề Trợ cấp phương tiện trợ giúp, DCCH Giám định thương tật, suy giảm khả lao động Hỗ trợ phòng ngừa, chia sẻ rủi ro Quỹ hưu trí, tử tuất Đóng BHYT Lương hưu Trợ cấp BHXH lần Trợ cấp cán xã, phường Mai táng phí Tử tuất Phụ cấp khu vực Phí giám định y khoa Chi bảo hiểm xã hội tự nguyện Đóng BHYT Lương hưu Trợ cấp lần Mai táng phí Tử tuất Phụ cấp khu vực Chi bảo hiểm thất nghiệp Đóng BHYT Chi trợ cấp thất nghiệp 51 52 51.671.793.608 51.671.793.608 53 54 55 56 57 4.052.467.831 263.963.200 3.425.867.300 240.522.000 122.115.331 4.052.467.831 263.963.200 3.425.867.300 240.522.000 122.115.331 58 238.366.800 238.366.800 59 60 61 62 2.905.200 188.661.600 46.800.000 2.905.200 188.661.600 46.800.000 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 47.380.958.977 47.380.958.977 1.361.791.538 1.361.791.538 30.736.313.059 30.736.313.059 13.440.459.649 13.440.459.649 235.491.600 235.491.600 133.600.000 133.600.000 1.442.485.181 1.442.485.181 18.517.950 18.517.950 12.300.000 12.300.000 831.535.607 831.535.607 30.011.295 30.011.295 686.283.400 686.283.400 115.240.912 115.240.912 PL-36 V 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trìn h độ kỹ nghề để trì việc làm cho người lao động Chi hỗ trợ học nghề Hỗ trợ tìm việc làm Chi bảo hiểm y tế Chi chăm sóc sức khỏe ban đầu Chi CSSK ban đầu cho sở gíao dục Trẻ em 40 tuổi Thời gian làm việc phận kế toán  < năm  Từ 5-10 năm  > 10 năm II Câu hỏi vấn Anh/chị cho biết ý kiến cơng tác kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân tổ chức nào? theo anh/chị việc bố trí việc làm cho viên chức phận kế toán phù hợp hay chưa? Anh/chị cho biết trình độ, lực viên chức làm cơng PL-40 tác kế tốn đơn vị có đáp ứng đủ yêu cầu hay không? Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho viên chức làm công tác kế tốn đơn vị có thường xun, liên tục hay khơng? Anh/chị cho biết quy trình lập, luân chuyển chứng từ kế toán thực nào? chứng từ kế tốn có lập theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh không? Việc phản ánh thơng tin chứng từ kế tốn theo anh/chị đầy đủ thơng tin xác chưa? Tính hợp pháp hợp lệ chứng từ kế tốn có đảm bảo ngun tắc kế tốn hay khơng? Thời gian quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn từ phận chun mơn có thực quy định hay khơng? Theo anh/chị tài khoản sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thực quy định hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài Chế độ kế tốn BHXH không? Việc phân định tài khoản chi tiết phù hợp hay chưa? Quy định sổ sách kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo anh/chị thực chưa? Tính hợp pháp, hợp lệ sổ kế toán thực sổ kế tốn phần mềm kế tốn có quy định hay không? Anh/chị cho biết hệ thống biểu mẫu dùng để lập báo cáo tài có thực đầy đủ khơng? Việc cung cấp thông tin phục vụ công tác báo cáo kiểm tra, đối chiếu thuyết minh tài có đảm bảo tính xác hay khơng? Thời gian lập báo cáo tốn tài có tiến độ theo quy định không? Việc ứng dụng phần mềm kế tốn theo anh/chị đảm bảo tính thấng kịp thời chưa? Hệ thống trang thiết bị máy vi tính mạng nội đáp ứng yêu cầu đề chưa? 10 Anh/chị cho biết việc thực dự toán chấp hành dự toán đơn vị có đảm bảo nguồn kinh phí theo dự tốn khơng? Trách nhiệm cá nhân việc lập dự toán thời gian thực dự tốn có quy định hay khơng? PL-41 PHỤ LỤC 3.1 PHIẾU KHẢO SÁT Dùng cho viên chức hệ thống ngành Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Chào Q Anh/Chị! Tơi thực đề tài nghiên cứu ‘‘Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân” Trân trọng nhờ Quý Anh/Chị cho ý kiến vấn đề liên quan đến việc đánh giá tồn tại, hạn chế, thiếu sót q trình tổ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị việc đưa giải pháp để bổ sung, hoàn thiện Mọi ý kiến đóng góp Quý Anh/Chị q báu việc hồn thiện tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân Tơi đảm bảo thông tin cá nhân phiếu khảo sát hoàn toàn bảo mật liệu nhằm phục vụ mục đích nghiên cứu I Thơng tin người khảo sát: Giới tính:  Nam  Nữ Trình độ học vấn:  Trung học phổ thông  Trung cấp, cao đẳng  Đại học  Sau đại học Độ tuổi:  Dưới 20 tuổi  Từ 20 – 30 tuổi  Từ 30 – 40 tuổi  > 40 tuổi Thời gian làm việc ngành BHXH  < năm  Từ 5-10 năm  > 10 năm Đánh giá thông tin liên quan đến việc nghiên cứu tổ chức kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân Quý Anh/Chị vui lòng khoanh tròn lựa chọn vào: (1) Rất tốt/ Rất đáp ứng yêu cầu; (2) Tốt/đáp ứng yêu cầu; (3) Chưa tốt/ chưa đáp ứng yêu cầu; (4) Chưa tốt/chưa đáp ứng yêu cầu Theo anh/chị, việc bố trí biên chế kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chưa? PL-42 Để hoàn thiện máy tổ chức kế toán đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Hồi Ân, có cần bổ sung thêm biên chế để đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ không? Theo anh/chị, mẫu chứng từ Lệnh tốn cấp kinh phí chi BHXH, BHYT chưa thể đầy đủ chi tiết nguồn kinh phí, có đáp ứng tốt u cầu khơng? 4 Nếu muốn hồn thiện cần phải thêm chi tiết rõ nguồn kinh phí cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức, BHXH lần, chi khám chữa bệnh BHYT có đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ hay không? Biên lai thu tiền đóng BHXH, BHYT, theo anh/chị thể tốt nội dung ghi chép thông tin chưa? Nếu chưa thể đầy đủ nội dung ghi chép có cần bổ sung thơng tin nội dung chứng từ để đảm bảo yêu cầu thực tốt công tác kế tốn hay khơng? Theo anh/chị, mẫu giấy đề nghị toán phận chuyên môn đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân thực chưa thống chưa quy định, tốt chưa? Để thực tốt quy định biểu mẫu chứng từ, đơn vị phải thống hoàn thiện biểu mẫu để đảm bảo theo quy định, có tốt hay khơng? Theo anh/chị, tài khoản 354 phản ánh kinh phí cấp chi BHXH, BHYT chưa thể chi tiết loại chế độ BHXH, BHYT, có đáp ứng u cầu cho cơng tác báo cáo hay không? PL-43 10 Nếu muốn hoàn thiện, cần phải thêm chi tiết loại trợ cấp BHXH, BHYT ốm đau, thai sản, dưỡng sức, khám chữa bệnh BHYT , Như có đáp ứng tốt u cầu báo cáo khơng? 11 Hiện nay, tài khoản 66121 chi hoạt động quản lý máy đơn vị chưa phản ánh chi tiết theo tiểu mục chi, có đáp ứng yêu cầu theo dõi chưa? 12 Nếu muốn hoàn thiện có cần bổ sung chi tiết rõ ràng, cụ thể theo tiểu mục chi để đãm bảo việc theo dõi phản ánh vào sổ sách kế toán, có tốt hay khơng? 13 Tài khoản 312 theo dõi tạm ứng đơn vị chưa thể chi tiết đối tượng tạm ứng; theo anh/chị có cần bổ sung chi tiết cụ thể loại đối tượng tạm ứng để đáp ứng tốt u cầu cho kế tốn theo dõi hay khơng? 14 Hiện đơn vị BHXH huyện Hoài Ân chưa mở sổ theo dõi tài sản cố định, sổ theo dõi nguồn kinh phí phần mềm kế toán, theo anh/chị thực tốt chưa? 15 Nếu muốn hoàn thiện cần phải hệ thống vào chương trình phần mềm kế toán, đáp ứng cho việc theo dõi tổng hợp kinh phí, có tốt hay khơng? 16 Theo anh/chị, báo cáo tình hình tài sản báo cáo thuyết minh tài chưa hồn thiện phần mền kế tốn, có đảm bảo tốt u cầu cho cơng tác báo cáo tốn khơng? 17 Để hồn thiện báo cáo tình hình tài sản báo cáo thuyết minh tài chính, cần phải bổ sung vào phần mềm kế tốn để đảm bảo cho cơng tác lập báo cáo tài quy, theo anh/chị có tốt hay khơng? ... luận tổ chức công tác kế toán đơn vị Bảo hiểm xã hội Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội. .. hiểm xã hội tỉnh Bình Định đặt huyện Hồi Ân, có chức giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định tổ chức thực chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm. .. hợp đồng Bảo hiểm xã hội huyện - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định giao 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân - Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân có