Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh may phù đổng

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN THỊ NGÂN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MAY PHÙ ĐỔNG Ngành: Mã số: Kế toán 34 03 01 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Hữu Cường NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Ngân i năm 2020 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Trần Hữu Cường tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Bộ mơn Marketing, Khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán Công ty TNHH may Phù Đổng giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Ngân ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt v Danh mục bảng vi Danh mục sơ đồ vii Trích yếu luận văn viii Thesis abstract xi Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái qt chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 29 2.2 Cơ sở thực tiễn 32 2.2.1 Kinh nghiệm học rút kế toán doanh nghiệp 32 2.2.2 Bài học rút cho cơng tác kế tốn Công ty TNHH may Phù Đổng 33 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 35 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 35 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển, chức công ty 35 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 39 3.1.3 Những thuận lợi khó khăn 41 iii 3.2 Phương pháp nghiên cứu 42 3.2.1 Phương pháp tiếp cận 42 3.2.2 Phương pháp thu thập thông tin 42 3.2.3 Phương pháp xử lý phân tích 43 3.2.4 Hệ thống tiêu đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn DN 43 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 44 4.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH may Phù Đổng 44 4.1.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty 44 4.1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách phần mềm máy tính 47 4.1.3 Quy trình thực kế tốn cơng ty 58 4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 75 4.2.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 75 4.2.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 76 4.3 Định hướng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH may Phù Đổng 78 4.3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 78 4.3.2 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty 78 4.3.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phần mềm kế toán cơng ty 81 4.3.4 Hồn thiện quy trình kế tốn cơng ty 84 4.4 Điều kiện thực giải pháp 90 Phần Kết luận kiến nghị 92 5.1 Kết luận 92 5.2 Kiến nghị 94 Tài liệu tham khảo 95 Phụ lục 96 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BHXG: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KQKD: Kết kinh doanh KTQD: Kinh tế quốc dân NSNN: Ngân sách nhà nước NV: Nguồn vốn SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNNH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định VPP: Văn phòng phẩm WTO: Tổ chức thương mại giới v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 30 Bảng 3.1 Kết hoạt động sản xuất Công ty TNHH may Phù Đổng 2017 – 2019 40 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình phân tán 10 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình hỗn hợp 12 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 16 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 17 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 20 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 21 Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức công ty 37 Sơ đồ 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH may Phù Đổng 44 Sơ đồ 4.2 Quy trình lập ký chứng từ ban đầu 59 Sơ đồ 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ tốn phịng kế tốn 60 Sơ đồ 4.4 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Công ty TNHH may Phù Đổng 67 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Thị Ngân Tên Luận văn: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH may Phù Đổng Ngành: Kế toán Mã số: 8.34.03 01 Tên sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH may Phù Đổng Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH may Phù Đổng xây dựng máy kế toán theo hình thức tập trung Vị trí chủ chốt phịng kế tốn - kế tốn trưởng người có trình độ chun mơn, kỹ lãnh đạo Vị trí quan trọng thứ hai phịng kế tốn kế tốn tổng hợp với trình độ đại học chun ngành kế tốn, có kinh nghiệm, hiểu biết chế độ kế toán, luật thuế nên phát huy vai trị giúp việc cho kế tốn trưởng Vị trí kế tốn doanh thu cơng nợ đầu nhân có trình độ, hiểu biết nghề, kỹ giao tiếp tốt bước đầu giải công việc liên quan đến bán hàng công ty Việc tổ chức máy với phân công nhiệm vụ tập trung nhiều vào mảng tài chính, chưa trọng đến mảng quản trị Thêm vào đó, trình độ kế tốn viên thiếu đồng dẫn đến khó khăn việc triển khai thực phương pháp quản trị Bộ phận thủ kho không thuộc phịng kế tốn mà trực thuộc phân xưởng sản xuất Trình độ chun mơn thủ kho khơng qua đào tạo kế toán mà đơn giản quen việc làm lâu năm công ty Thực trạng hệ thống chứng từ, sổ sách phần mềm máy tính: Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH may Phù Đổng thực hai khía cạnh tổ chức hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ Ngồi chứng từ theo hướng dẫn thơng tư, Cơng ty cịn bổ sung số chứng từ hướng dẫn Một số chứng từ kế tốn cịn chưa ký đầy đủ chữ ký theo yêu cầu: Có số phiếu chi thiếu chữ ký tổng giám đốc người ủy quyền, đề nghị tốn thiếu chữ ký trưởng phận, hóa đơn bán thiếu chữ ký người mua…Đến nay, công ty chưa thực triến khai việc áp dụng hóa đơn điện tử cơng ty Cơng ty TNHH may Phù Đổng lựa chọn hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, sổ thiết lập thơng qua hệ thống phần mềm Bravo Sổ kế toán số tài khoản lập chưa ký, đóng dấu viii Thực trạng quy trình thực kế tốn cơng ty: Quy trình ln chuyển chứng từ mảng toán xây dựng, thiết lập chi tiết, chặt chẽ Việc luân chuyển chứng từ kế toán nhiều khâu quản lý công nợ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ có khâu quan trọng kiểm sốt thu hồi cơng nợ chưa thiết lập để có hướng dẫn cụ thể đến với phận, phòng ban phát sinh dẫn đến bất cập trình triển khai thực Tiềm ẩn rủi ro công tác quản lý công nợ tài sản công ty Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH may Phù Đổng tổ chức thực theo quy định Tuy nhiên, với số nghiệp vụ hạch toán chưa chất tài khoản Cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Với khoản chi phí năm trước phát sinh năm tài chưa ước tính để đưa vào theo dõi tài khoản phù hợp mà tốn vào phí năm sau dẫn đến chi phí phản ánh khơng kỳ Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đầy đủ, mẫu Bộ tài ban hành Các loại sổ chi tiết kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty tn thủ nghiêm túc mẫu biểu, nội dung, phương pháp tính tốn, trình bày, thời gian lập nộp báo cáo tài Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị: Báo cáo kế toán quản trị dừng lại việc đưa số liệu chưa sâu phân tích số liệu, nguyên nhân kết q trình sản xuất, kinh doanh Cơng ty Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: Đối với máy kế tốn cơng ty: Thứ nhất, kế toán trưởng cần đánh giá lại khối lượng, chất lượng cơng việc cho vị trí nhân phịng để phân cơng lại nhiệm vụ, từ xây dựng bảng mơ tả cơng việc cụ thể, giúp nhân biết phải làm gì, quyền hạn, trách nhiệm đến đâu Thứ hai, lên kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, kỹ cho nhân viên phòng, đào tạo nguồn nhân lực kế cận Thứ ba, phận thủ kho nên thuộc phịng kế tốn thay thuộc phận phân xưởng phải người đào tạo cơng tác kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phần mềm kế tốn cơng ty: Cơng ty phải tiến hành xây dựng đồng hệ thống quy trình có liên quan đến tồn khâu, cơng đoạn hoạt động, làm tảng đề thực thay có quy trình tốn ix 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135