Giáo trình Soạn thảo văn bản Trường CĐ Kỹ Nghệ II

Trang M CL C M C TRANG L I GI I THI U Error! Bookmark not defined M C L C CH NG KHÁI QUÁT CHUNG Khái quát văn 1.1 Khái niệm văn bản: 1.2 Phân loại văn 1.3 Chức văn 12 Các loại văn hành 14 CH NG YÊU C U VÀ K THU T SO N TH O CÁC LO I V N B N 18 Thể thức trình bày văn quản lý hành 19 Quy trình chung việc sọan thảo văn 38 2.1 Giai đoạn chuẩn bị 39 2.2 Giai đoạn soạn thảo đề cương 39 2.3 Giai đoạn viết thành văn 40 2.4 Giai đoạn sửa văn 40 2.5 Giai đoạn xét duyệt, kí ban hành văn 41 Phong cách ngơn ngữ hành 42 Thực hành: 44 CH NG K THU T SO N TH O M T S V N B N QU N LÝ HÀNH CHÍNH 46 Phương pháp soạn thảo công văn 47 1.1 Khái niệm 47 1.2 Công văn yêu cầu soạn thảo công văn 48 1.3 Thể thức công văn: 48 1.4 Bố cục nội dung công văn 49 Phương pháp soạn thảo kế hoạch 57 2.1 Khái niệm 57 2.2 Ý nghĩa việc lập chương trình, kế hoạch 58 2.3 Các để lập chương trình, kế hoạch 59 Giáo trình Soạn thảo văn Trang 2.4 Nội dung loại chương trình kế hoạch 59 2.5 Kết cấu nội dung số loại kế hoạch 63 Phương pháp soạn thảo báo cáo 69 3.1 Khái quát chung báo cáo 69 3.2 Phân loại báo cáo: 70 3.3 Thể thức báo cáo 72 3.4 Phương pháp viết báo cáo 72 Phương pháp soạn thảo tờ trình 76 4.1 Khái quát chung tờ trình 76 4.2 Thể thức chung tờ trình: 77 4.3 Kết cấu nội dung tờ trình 77 Phương pháp soạn thảo thông báo 80 Phương pháp lập biên 85 6.1 Khái niệm 85 6.2 Bố cục biên gồm: 85 Phương pháp soạn thảo hợp đồng 89 7.1 Khái niệm 89 7.2 Cách soạn thảo điều khoản hợp đồng 90 Phương pháp soạn thảo định 99 8.1 Khái niệm 99 8.2 Những yêu cầu Quyết định: 100 8.3 Bố cục Quyết định: 100 CH NG CÔNG TÁC V N TH L U TR 108 Công tác văn thư 108 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, yêu cầu 109 1.2 Vị trí, ý nghĩa 110 1.3 Nội dung nghiệp vụ 110 Công tác lưu trữ 142 2.1 Công tác lập nộp lưu hồ sơ 142 2.2 Giao nộp hồ sư vào lưu trữ quan 145 CH NG HO T NG GIAO TI P 148 Nghiệp vụ giao tiếp hành 149 1.1 Những vấn đề chung giao tiếp hành 149 Giáo trình Soạn thảo văn Trang 1.2 Các kỹ giao tiếp 151 1.3 Một số nghiệp vụ giao tiếp hành cụ thể 156 Đạo đức công vụ vấn đề thẩm mỹ, tác phong, nếp sống cơng sở 159 2.1 Các dịng giao tiếp công sở 159 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng (rào cản) giao tiếp 160 2.3 Nguyên tắc giao tiếp thành công với lãnh đạo đồng nghiệp 161 CÁC LO I BI U M U H P NG THAM KH O 177 TÀI LI U THAM KH O 196 Giáo trình Soạn thảo văn Trang CH NG TRÌNH MƠN H C: SO N TH O V N B N Mã số môn học: MH 08 Thời gian môn học: 45 (Lý thuyết: 27 giờ; Thực hành: 18 giờ) V trí, tính ch t, vai trị c a mơn h c : - Vị trí: Là mơn học sở nghề kế tốn doanh nghiệp, bố trí giảng dạy đồng thời với môn sở nghề - Tính chất: Soạn thảo văn mơn học giúp sinh viên sau tốt nghiệp soạn thảo loại văn liên quan đến nghề như: công văn, tờ trình, biên nghiệm thu, tốn cơng trình, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, đơn từ vv; xếp loại hồ sơ lưu trữ có liên quan; biết số nghiệp vụ giao tiếp hành M c tiêu môn h c: - Kiến thức: + Phân biệt loại văn bản: văn pháp qui, văn hành chính, văn hợp đồng; + Xác định hình thức, nội dung quy trình soạn thảo văn bản; + Liên hệ với thực tiễn vận dụng kiến thức học soạn thảo số văn pháp qui, văn hành thơng dụng văn hợp đồng - Kỹ năng: + Phân loại loại văn + Thực phương pháp, kỹ thuật soạn thảo loại văn thông dụng: cơng văn,tờ trình, lập biên nghiệm thu,thanh tốn cơng trình, thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, đơn từ khác - Thái độ: + Tuân thủ quy trình soạn thảo văn hình thức nội dung văn Giáo trình Soạn thảo văn Trang + Có phẩm chất đạo đức lương tâm nghề nghiệp,có tinh thần làm việc hợp tác, có thái độ làm việc tích cực, chủ động, sáng tạo, trung thực, niềm nở gần gũi với người N i dung môn h c: N i dung t ng quát phân ph i th i gian: Lo i STT Tên ch ng m c Khái quát chung a Th#i gian (gi#) !i"m T$ng Lý Th'c Ki"m d y s% thuy&t hành tra 3 1 25 12 12 TH Khái quát văn Lớp học Các lọai văn hành Yêu c(u k) thu*t so n TH Lớp th+o lo i v,n b+n học Thể thức trình bày văn quản lý hành Qui trình chung việc sọan thảo văn Phong cách ngơn ngữ hành K) thu*t so n th+o m t s% TH Lớp v,n b+n qu+n lý hành học Phương pháp sọan thảo công văn Phương pháp sọan thảo kế họach Phương pháp sọan thảo báo Giáo trình Soạn thảo văn Trang cáo Phương pháp sọan thảo tờ trình Phương pháp sọan thảo thông báo Phương pháp lập biên Phương pháp sọan thảo hợp đồng Phương pháp sọan thảo định Công tác v,n th l u tr- TH Lớp 45 27 16 học Công tác văn thư Công tác lưu trữ Ho t ! ng giao ti&p Nghiệp vụ giao tiếp hành TH Lớp học Đạo đức cơng vụ vấn đề thẩm mỹ, tác phong, nếp sống cơng sở T$ng c ng Giáo trình Soạn thảo văn Trang YÊU C U V ÁNH GIÁ HỒN THÀNH MƠN H C Nhi.m v !%i v/i sinh viên: - Dự lớp: 100% (Nếu vắng mặt không 20% số tiết môn học) - Bài tập: Làm tập giáo viên giao nhà đầy đủ - Khác: Tham gia hoàn thành loại văn giáo viên yêu cầu thực hành lớp Tiêu chu0n !ánh giá sinh viên: - i m ánh giá trình: Sinh viên làm tập cách soạn thảo loại văn bản, tập đạt cộng điểm vào điểm trình Khuyến khích sinh viên phát biểu học, cộng điểm cho lần phát biểu xác câu hỏi mở giáo viên đề - ánh giá ki m tra nh k Kiểm tra định kỳ lần: thơng qua kế hoạch Hệ số: Hình thức: trắc nghiệm soạn thảo văn Thời gian: 45 phút Yêu cầu: Đạt số điểm 5.0 điểm cho lần kiểm tra (nếu 5.0 điểm sinh viên phải kiểm tra bù để cải thiện số điểm) - ánh giá k t thúc môn h c: Ki m tra k t thúc môn h c, tr ng s :100% Hình thức: Tự luận trắc nghiệm Tổng điểm đạt: phải từ 5.0 điểm trở lên (trường hợp thấp 5.0 điểm phải kiểm tra lại) Thang điểm: 10 Thời gian kiểm tra kết thúc môn: 60 phút Giáo trình Soạn thảo văn Trang CH NG KHÁI QUÁT CHUNG Gi/i thi.u: Soạn thảo văn nhiệm vụ quan trọng chức xử lý thơng tin văn phịng Do văn soạn thảo tốt chuyển đến người nhận không truyền thông tin công việc, yêu cầu hành động, mà thúc đẩy quan hệ hợp tác, tôn trọng nhau, tin cậy M c tiêu: - Phân biệt loại văn theo tên gọi vào nội dung mục đích ban hành; - Trình bày khái niệm, chức văn bản; - -./01 23ạ41 đượ51 5651 7ă01 8ả01 90.1 5.:0.1 ;.1 ? d ng lao ! ng : – NghIa v :Thực đầy đủ điều kiện cần thiết cam kết hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu Đảm bảo việc làm cho người lao động theo hợp đồng ký Thanh toán đầy đủ, dứt điểm chế độ quyền lợi người lao động cam kết hợp đồng lao động – Quy1n h n : Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định pháp luật lao động i1u : i1u kho+n chung : – Nh-ng thKa thu*n khác : ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giáo trình Soạn thảo văn Trang 195 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… – HEp !Cng lao ! ng có hi.u l'c: Từ ngày…….tháng…… năm…… đến ngày…….tháng……….năm…… i1u : HEp !Cng lao ! ng làm thành 02 b+n : - 01 người lao động giữ - 01 người sử dụng lao động giữ Làm :………………………………………… Ng #i lao ! ng (ký tên) Giáo trình Soạn thảo văn Ng #i s> d ng lao ! ng (ký tên, đóng dấu) Trang 196 TÀI LI U THAM KH O Luật gia Hòang Anh, H %ng d&n k thu t s an th o trình bày v n b n hành - kinh t - lao ng - dân s , Nhà xuất thống kê – Hà Nội, Năm 2006; Luật gia Nguyễn Thùy Dương, 111 M&u s an th o v n b n, Nhà xuấtbản thống kê, Năm 2002; Luật gia Nguyễn Trí Hịa - Trần Việt Thái - Vũ Thị Trường Hạnh, S tay công tác - S an th o x lý v n b n qu n lý nhà n %c, Nhà xuấtbản thống kê, Năm 1999; Thạc sĩ Lê Văn In, So n th o v n b n c a t ch c ng, M t tr n, Công oàn, Thanh niên, Ph n , Nhà xuất trị Quốc gia – Hà Nội, Năm 2002 TS Lương Minh Việt, Giáo trình nghi p v th ký, Nhà xuất HàNội, 2005 Học viện Hành quốc gia, Nghi p v th ký v n phòng t ch c, Hà Nội, 2002 Các văn Pháp luật hành: - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ( hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản); - Thông tư liên tịch ( hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản), Số: 55/2005/TTLT- BNV- VPCP; - Nghị định Chính phủ (về cơng tác văn thư), Số: 10/2004/NĐ-CP Giáo trình Soạn thảo văn ... trình chung c a vi.c s an th+o v,n b+n Soạn thảo văn việc quan trọng, địi hỏi người soạn thảo phải có trình độ định, phải có đủ trình độ chun mơn soạn thảo Giáo trình Soạn thảo văn Trang 39 văn. .. theo Giáo trình Soạn thảo văn Trang 17 CÂU H2I ÔN T P Văn gì? Phân biệt văn quy phạm pháp luật văn quản lý hành nhà nước? Trình bày cách phân loại văn bản? Trình bày chức văn bản? Có loại văn. .. loại văn bản: văn pháp qui, văn hành chính, văn hợp đồng; + Xác định hình thức, nội dung quy trình soạn thảo văn bản; + Liên hệ với thực tiễn vận dụng kiến thức học soạn thảo số văn pháp qui, văn