Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH Soạn Thảo Văn Bản Điện Tử NGHỀ TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP NGHỀ (Ban hành theo Quyết định số /QĐ CĐN ngày tháng[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH Soạn Thảo Văn Bản Điện Tử NGHỀ TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP NGHỀ (Ban hành theo Quyết định số: /QĐ-CĐN ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang) Tên tác giả : Huỳnh Việt Anh Thư Năm ban hành: 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thúc đẩy ngành kinh tế phát triển cách đáng kể, nói đỉnh cao phát triển xã hội loài người từ trước đến Song song với đà phát triển việc xử lý vấn đề thơng dụng sống hàng ngày văn phịng có bước phát triển không ngừng .Với hỗ trợ máy tính phần mềm văn phịng máy tính giúp bạn thực cách nhanh chóng, hiệu trở nên chuyên nghiệp Với phần mềm Microsoft Word 2010 cung cấp cho ta nhiều chức xử lý lĩnh vực văn phịng, chương trình Thiết kế bảng tính điện tử cung cấp cho nội dung sau: Bài mở đầu Chương 1: Làm quen với Microsoft Word Chương 2: Định dạng văn Chương 3: Chèn đối tượng Microsoft Word Chương 4: Thao tác bảng Chương 5: Công cụ vẽ MS Word Chương 6: Trộn tài liệu MS Word Chương 7: Bảo mật in ấn tài liệu MS Word An Giang, ngày tháng năm 2020 Tham gia biên soạn Huỳnh Việt Anh Thư MỤC LỤC Đề mục Bài mở đầu Giới thiệu trình soạn thảo văn 2.Khởi động thoát khỏi MS Word Làm quen với môi trường làm việc Chƣơng 1: Một số thao tác với hệ soạn thảo MS Word Thao tác với thực đơn file Các thao tác Câu hỏi ôn tập 11 Chƣơng ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 14 Định dạng nội dung trang văn 14 2.Chia cột báo, tạo chữ hoa lớn đầu đoạn 18 Chọn thực đơn Insert, chọn Drop Cap 19 Tạo quản lý Style 20 Câu hỏi ôn tập 23 Chƣơng CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG TRONG MS WORD 24 Chèn đối tượng vào văn 24 Tạo ngắt trang, ngắt đoạn 25 Các hiệu ứng đặc biệt 25 Câu hỏi ôn tập 28 Chƣơng Thao tác bảng 28 Tạo cấu trúc định dạng bảng 29 2.Tính tốn xếp liệu bảng 34 Câu hỏi ôn tập 35 Chƣơng Các Đối Tƣợng Đồ Hoạ Trong Ms Word 36 Vẽ hình đơn giản tạo chữ nghệ thuật Word 36 2.Chèn tranh, ảnh vào văn 38 Câu hỏi ôn tập 39 Chƣơng Trộn Tài Liệu Trong Ms Word 40 Chuẩn bị liệu nguồn tài liệu mẫu để trộn văn 40 Các bước trộn văn 41 Câu hỏi ôn tập 43 Chương IN TÀI LIỆU TRONG MS WORD 44 Bảo mật 44 2.Định dạng trang in 44 3.In tài liệu 46 Câu hỏi ôn tập 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên môn học/ mô đun: SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã mơn học: MH10 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học/mơ đun: -Vị trí: Mơn học bố trí sau học xong mơn học chung, học trước mơn học thiết kế bảng tính điện tử -Tính chất: Là mơn học sở bắt buộc Mục tiêu môn học: * Về mặt kiến thức - Sử dụng phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định * Về mặt kỹ năng: -Thao tác với công cụ phần mềm Micorosft Word Tạo văn hoàn thiện * Về lực tự chủ trách nhiệm - Rèn luyện thái độ học tập, làm việc cẩn thận, nghiêm túc Nội dung môn học/ mô đun Số TT Tên chƣơng, mục Bài mở đầu Làm quen với Microsoft Word Định dạng văn Chèn đối tượng MS Word Thao tác bảng Công cụ vẽ MS Word Trộn tài liệu MS Word Bảo mật in tài liệu MS Word n tập Cộng Tổng số 10 10 10 60 Thời gian (giờ) Thực hành, thí Lý nghiệm, Kiểm thuyết tra thảo luận, tập 2 4 7 2 20 38 Bài mở đầu Mục tiêu: - Giới thiệu trình soạn thảo văn MS Word -Biết cách khởi động thoát khỏi MS Word - Làm quen với môi trường làm việc Nội dung chính: Giới thiệu trình soạn thảo văn Hệ soạn thảo Winword phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy môi trường Windows, thuộc phần mềm Microsoft Office 2007 hãng Microsoft phục vụ cho cơng tác văn phịng Phiên 2007 sau nâng cấp cải tiến từ phiên trước đó, đặc biệt hệ thống giao diện thực đơn cơng cụ trình bày cho văn Với Microsoft Winword 2007, Menu thông minh so với phiên trước nhờ vào khả thể lệnh Menu có chọn lọc Hệ soạn thảo Word sử dụng rộng rãi phổ biến toàn giới nhờ giao diện đồ hoạ chức tiện ích như: -Chức soát lỗi tả tiếng Anh -Chức tạo bảng biểu đẹp mắt dễ sử dụng -Có khả giao tiếp với ứng dụng khác mơi trường Windows -Chức tiện ích khác hỗ trợ cho soạn thảo văn dạng đặc biệt -Chức hỗ trợ cho sử dụng mạng: thư điện tử, trang Web Internet 2.Khởi động thoát khỏi MS Word - Khởi động Mở nút Start/chọn Programs/Microsoft office/Microsoft office Word2007 Hoặc nhấn đúp vào biểu tượng MS-Word2007 có Desktop - Thốt khỏi MSWord -Có thể chọn cách sau: -Kích chuột vào nút Close -Chọn Office Button, chọn Exit Word -Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Nếu có văn mở Microsoft Word hỏi có lưu lại hay khơng Lựa chọn Yes để lưu, chọn No để không lưu, Cancel để quay trở soạn thảo Làm quen với môi trƣờng làm việc * Màn hình giao diện Word: Thanh tiêu đề (Title Bar): Là nơi hiển thị tên chương trình tên văn Thanh thực đơn (Menu Bar): chứa tập hợp lệnh làm việc Microsoft Word Khi ta kích chuột lên tên nhóm Home hay Insert, Page Layout…; danh sách lệnh nhóm khung hiển thị tuỳ chọn Menu ta cần kích chọn lệnh cần thực Một điểm lưu ý sử dụng Menu Bar ta di chuột đến vị trí lệnh có thay đổi màu sắc có Tip hướng dẫn giúp ta biết thơng tin chung lệnh Thanh cơng cụ:(Customize Quick Access Toolbar) Là nơi chứa biểu tượng công cụ Word 2007 có nhhiều cơng cụ thể cho nhóm lệnh khác Trên cơng cụ, lệnh thể dạng biểu tượng riêng Một số lệnh sử dụng thường xuyên: New, Open, Save, Email, Print, Print Preview, Spelling and Gramar, Cut, Copy, Paste, Format, undo, redo, Insert Hyperlink, Table and Border, Column… * Office Button: Đây điểm Word 2007 Office Button bao gồm: New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, close Thước (Ruler): Được hiển thị theo chiều ngang chiều dọc văn Thước hiển thị khơng cách vào thực đơn View lựa chọn Ruler Thanh công cụ Home: chứa chức định dạng trình bày cho văn Phần nhập nội dung văn bản: Đây nơi để nhập nội dung văn vào Thanh ngang dọc: Dùng để hiển thị phần văn bị che khuất hình Dòng trạng thái (status bar): Dùng để hiển thị số chi tiết liên quan đến văn số trang, vị trí trỏ, thời gian, chế độ gõ v.v Kích chuột vào khung hiển thị hộp hội thoại Go To * Thanh Ribbon Microsoft Word 2010 có giao diện cửa sổ làm việc hồn tồn Thay dùng icon menu, có giao diện gọi Ribbon (dải ruybăng) với thẻ toolbar chính, toolbar phụ Ta truy xuất tất chức Word thông qua Ribbon Nếu thấy Ribbon chiếm q nhiều khơng gian hình làm việc, ta tùy biến nó, cho hiển thị lệnh, chức thường dùng Với Ribbon, ta giấu phần mở rộng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+F1 hay nhấn kép lên tên thẻ mở Trên Ribbon cịn phần Quick Access Toolbar (thanh cơng cụ truy xuất nhanh) thẻ Khi cần làm việc lại với chức Word, ta cho xuất trở lại chi tiết thẻ, cần lặp lại thao tác (nhấn tổ hợp phím Ctrl+F1 hay kích đúp lên thẻ) Trên Quick Access Toolbar, ta gỡ bỏ lệnh dùng đến, bổ sung thêm lệnh thường sử dụng cách kích chuột lên mũi tên cuối Quick Access Toolbar Danh sách Customize Quick Access Toolbar đổ xuống Nếu muốn bổ sung thêm lệnh danh sách vào Quick Access Toolbar, kích chọn Cịn muốn bỏ bớt lệnh có sẵn, xóa dấu chọn box phía trước Cũng danh sách này, chọn cho Quick Access Toolbar xuất bên hay bên Ribbon cách nhấn chọn mụcShow Below (Above) the Ribbon CHƢƠNG 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI HỆ SOẠN THẢO MS WORD Mục tiêu: -Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng sử dụng mơ hình soạn thảo văn điện tử nghiên cứu; -Giải thích trình soạn thảo văn bản; -Phân tích thao tác tài liệu; -Hình thành phương pháp làm việc theo nhóm, nhận thức vấn đề cách khoa học logic Nội dung chính: Thao tác với thực đơn file a)Tạo tài liệu (tạo file mới) Ghi chú: Một tài liệu gọi file (tệp) văn Để tạo file mới: cách -Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N -Chọn Office Button, chọn New nhấn Create -Kích chuột lên biểu tượng New công cụ b) Mở tài liệu tồn đĩa Mở tài liệu tồn đĩa mở file lưu trữ - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O - Chọn Office Button, chọn Open - Kích chuột lên biểu tượng Open công cụ Sau lựa chọn trên, hộp thoại Open xuất Chọn thư mục chứa văn phần Look in, chọn tên file văn nhấn nút Open Nếu thư mục hành có q nhiều tệp văn bản, cần tìm tệp văn nào, nhập tên văn vào hộp FileName, thuộc tính tệp văn vào mục Files of Type, lựa chọn thời gian tạo văn mục Last Modified để xác định phạm vi tìm kiếm Nhấn Find Now Bên cạnh hộp Lookin xuất biểu tượng cho phép lựa chọn chế độ hiển thị: Up One Level: Về cấp thư mục Views: -List: hiển thị danh sách tên tệp thư mục -Details: hiển thị đầy đủ liệu tệp -Properties: hiển thị thuộc tính tệp -Preview: hiển thị nội dung tệp c) Ghi tài liệu lên đĩa Có thể lƣu trữ file theo cách: -Nhấn phím Ctrl + S -Chọn Office Button, chọn Save -Kích chuột lên biểu tượng Save cơng cụ Sau hộp thoại Save As ra, chọn thư mục chứa file văn cần lưu mục Save in Sau nhập tên văn cần lưu trữ vào phần File Name, chọn nút Save để tiến hành lưu trữ Hộp thoại Save Chú ý: Sau đặt tên cho file, trình soạn thảo, ta chọn ba cách lưu trữ trên, chương trình ghi lại nội dung soạn thảo để tránh mát liệu Ta máy tự động ghi sau thời gian định cách kích nút Office Button/Word Options, chọn mục Save, tích vào lựa chọn đặt thời gian cho máy tự động ghi phần “Save Autorecover infomation every” Các thao tác *Nguyên tắc nhập văn -Sử dụng phím Enter ngắt đoạn văn -Một dòng văn đoạn tự động tràn xuống dòng dịng văn dài q phần lề quy định -Một số phím chức thường dùng soạn thảo: Phím Ctrl + Home: đầu văn Phím Ctrl + End: cuối văn Phím Home: đầu dịng Phím End: cuối dịng Phím mũi tên: di chuyển trỏ sang trái, phải, lên xuống Phím PageUp: di chuyển lên trang hình ... CƠ BẢN VỚI HỆ SOẠN THẢO MS WORD Mục tiêu: -Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng sử dụng mô hình soạn thảo văn điện tử nghiên cứu; -Giải thích trình soạn thảo văn bản; ... 49 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học/ mô đun: SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã môn học: MH10 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học/ mơ đun: -Vị trí: Mơn học bố trí sau học xong môn học chung, học trước... Giới thiệu trình soạn thảo văn Hệ soạn thảo Winword phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy môi trường Windows, thuộc phần mềm Microsoft Office 2007 hãng Microsoft phục vụ cho cơng tác văn phịng Phiên