Giáo trình văn bản pháp quy (nghề tin học văn phòng trung cấp)

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA: CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MƠN HỌC:Văn pháp quy NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHỊNG TRÌNH ĐỘTRUNG CẤP TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Nhà quản lý mà chức hoạch định, định, tổchức, điều hành kiểm sốt, khơng thể thiếu cơng cụ hữu hiệu hệ thống văn Trong thực tế, nhận thức đúng, hiểu thấu viết chuẩn loại văn cần nhiều thời gian cơng sức Vì vậy, chúng tơi muốn đưa cuốntài liệu “ Văn pháp quy” nhằm hướng dẫn soạn thảo cụ thể số loại văn cho sinh viên,học sinh - sinh viên nghề tin học văn phòngvới mục đích nâng cao chất lượng hiệu hoạt động cơng tác văn phịng quan Nhà nước, doanh nghiệp tổ chức kinh tế -xã hội; Soạn thảo văn bản, công việc dễ bị chê nhiều khen, lẽ "lời nói gió bay " mà "giấy trắng mực đen", để khỏi "mũi tên bắn rồi, thu lại được", người soạn thảo văn cần tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi nâng cao kiến thức, cần cập nhật văn theo sát chủ trương đường lối, sách Đảng Nhà nước Mặc dù có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong đồng nghiệp bạn đọc đóng góp ý kiến để giáo trình ngày hồn chỉnh hơn./ Chúng xin chân thành cảm ơn! Tam Điệp, ngày tháng năm 2018 Chủ biên: Đặng Hồng Hạnh CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Văn pháp quy Mã số môn học: MH 09 Thời gian thực môn học: 45 giờ; (Lý thuyết: 16 giờ; Thực hành, Bài tập: 26 giờ; KT: giờ) I Vị trí tính chất mơn học: - Vị trí mơn học: Mơn học bố trí song song với mơn học/mơ đun sở - Tính chất mơn học: Là môn học sở II.Mục tiêu môn học: -Kiến thức: + Trình bày khái niệm phân loại văn + Trình bày kiến thức hình thức nội dung văn - Kỹ năng: Soạn thảo văn theo quy định - Năng lực tự chủ trách nhiệm: + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập + Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an toàn học tập III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân phối thời gian : Thời gian ố Thực hành,thí Kiểm Tên chương mục Tổng Lý nghiệm, thảo Tra số thuyết luận, Bài tập Chương 1:Tổng quan văn Khái niệm văn 1.5 1.5 Phân loại văn 4.5 2.5 2.1.Văn mang tính chất 0,5 0.5 quyền lực văn khơng mang tính chất quyền lực nhà nước 2.2 Văn công văn tư 0,5 0.5 2.3 Văn quản lý văn 0,5 0.5 thường 2.4 Phân loại văn theo hình thức Chương 2:Thể thức, nội dung ố Tên chương mục qui trình soạn thảo văn Hình thức văn Nội dung văn Ý nghĩa việc soạn thảo văn Qui trình soạn thảo văn 4.1 Định hướng trình soạn thảo văn 4.2 Xác lập qui trình soạn thảo văn Chương 3: Soạn thảo văn quản lý nhà nước Văn quản lý nhà nước Mẫu trình bày: Thơng tư 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn sử dụng thông tư 01/2011/TT-BNV Bài tập thực hành 4.1 Mẫu định, nghị định 4.2 Mẫu cơng văn, tờ trình 4.3 Mẫu giấy mời, thơng báo Chương : Soạn thảo văn Đảng Văn Đảng Mẫu hướng dẫn thể thức văn Đảng : Số 11HD/VPTW Cộng Thời gian Thực hành,thí nghiệm, thảo luận, Bài tập Kiểm Tra Tổng số Lý thuyết 1.5 1 0.5 1.5 0.5 2 1 20 14 1 2 14 5 14 5 11 1 10 1 45 16 26 Nội dung chi tiết: Chương 1: Tổng quan văn bảnThời gian: * Mục tiêu: - Trình bày khái niệm văn bản; - Phân loại văn bản; - Thể thái độ tích cực, ham học hỏi yêu quí ngành nghề học *Nội dung chính: Khái niệm văn Phân loại văn 2.1 Văn mang tính chất quyền lực văn khơng mang tính chất quyền lực nhà nước 2.2 Văn công văn tư 2.3 Văn quản lý văn thường 2.4 Phân loại văn theo hình thức 2.4.1 Văn luật 2.4.2 Văn luật 2.4.3 Văn quản lý nhà nước không chứa đựng qui phạm pháp luật 2.4.4 Văn hành thơng dụng Chương 2: Thể thức, nội dung qui trình soạn thảo văn bảnThời gian: * Mục tiêu: - Trình bày hình thức, nội dung văn bản; - Mơ tả qui trình soạn thảo văn bản; - Trình bày thể thức văn bản; - Thể thái độ tích cực, ham học hỏi yêu quí ngành nghề học * Nội dung chính: Thể thức văn Nội dung văn Ý nghĩa việc soạn thảo văn Qui trình soạn thảo văn 4.1 Định hướng trình soạn thảo văn 4.1.1 Định hướng pháp lý 4.1.2 Định hướng ứng dụng 4.1.3 Định hướng tổ chức 4.2 Xác lập qui trình soạn thảo văn 4.2.1 Xác lập qui trình chuẩn 4.2.2 Xây dựng qui trình cụ thể cho văn 4.2.3 Thể thức văn Chương 3: Soạn thảo văn quản lý nhà nước Thời gian: 20 * Mục tiêu: - Trình bày xác cách sử dụng thơng tư 01/2011/TT-BNV để trình bày văn quản lý nhà nước; - Soạn thảo mẫu văn quản lý nhà nước theo thông tư 01/2011/TTBNV; - Thực thao tác an tồn với máy tính *Nội dung chính: Văn quản lý nhà nước Mẫu trình bày: Thơng tư 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn sử dụng thông tư 01/2011/TT-BNV Chương 4: Soạn thảo văn Đảng Thời gian: 11 * Mục tiêu: - Trình bày xác cách sử dụng hướng dẫn số 11-HD/VPTW thể thức văn Đảng; - Soạn thảo mẫu văn Đảng theo hướng dẫn số 11-HD/VPTW; - Thực thao tác an tồn với máy tính * Nội dung chính: Văn Đảng Mẫu hướng dẫn thể thức văn Đảng : Số 11- HD/VPTW IV Điều kiện thực mơn học: Lớp học/phịng thực hành Phịng học đủ điều kiện để thực môn học Trang thiết bị máy móc - Máy chiếu Projector - Máy tính nối mạng Internet - Văn mẫu Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu - Các slide giảng - Tài liệu hướng dẫn học tập thực hành môn học - Bảng V Nội dung phương pháp đánh giá Nội dung - Về kiến thức: + Khái niệm phân loại văn bản; + Hình thức, nội dung qui trình soạn thảo văn bản; + Thông tư 01/2011-TT/BNV hướng dẫn soạn thảo văn nhà nước; + Hướng dẫn số 01-HD/VPTW thể thức văn Đảng; - Về kỹ năng:Soạn thảo thể thức văn Đảng Nhà nước - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập Phương pháp Kiểm tra định kỳ, kiểm tra thường xuyên kiểm tra kết thúc môn học qua tự luận, trắc nghiệm, tập thực hành thái độ trình học môn học VI Hướng dẫn thực môn học Phạm vi áp dụng chương trình: Chương trình mơ đun sử dụng để đào tạo nghề Tin học văn phịng trình độ Trung cấp Hướng dẫn phương pháp giảng dạy, học tập môn học - Đối với giáo viên: Sử dụng phương pháp dạy học trực quan, giảng giải, giải thích - Đối với sinh viên: + Học sinh trao đổi với nhau, thực thực hành trình bày theo nhóm + Thực tập thực hành giao Những trọng tâm chương trình cần ý Trọng tâm bài: 2, 3, 4 Tài liệu cần tham khảo: - Ths Ngô Văn Biên-Ths Nghiêm Kỳ Hồng, Ths ĐỗVăn Học, Giáo trình văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn bản- Đại học Quốc gia TP HCM, năm 2013 - Nguyễn Thị Minh Hội, soạn thảo văn bản, NXB Xây dựng, năm 2004 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN Giới thiệu Văn vừa sản phẩm, vừa phương tiện hoạt động giao tiếp ngôn ngữ dạng viết, thường tập hợp câu, có tính trọn vẹn nội dung, tính hồn chỉnh hình thức, có tính chặt chẽ hướng tới mục tiêu giao tiếp định * Mục tiêu: - Trình bày khái niệm văn bản; - Phân loại văn bản; - Thể thái độ tích cực, ham học hỏi yêu quí ngành nghề học *Nội dung chính: Khái niệm văn Giao tiếp người thực nhiều phương tiện khác Trong đó, ngơn ngữ phương tiện giao tiếp quan trọng Hoạt động giao tiếp ngơn ngữ diễn hình thức giao tiếp ngơn ngữ viết hình thức giao tiếp ngơn ngữ nói Sản phẩm q trình giao tiếp ngơn ngữ nói gọi diễn ngơn, cịn sản phẩm q trình giao tiếp chữ viết văn Theo nghĩa rộng: Văn vừa sản phẩm, vừa phương tiện hoạt động giao tiếp ngôn ngữ dạng viết, thường tập hợp câu, có tính trọn vẹn nội dung, tính hồn chỉnh hình thức, có tính chặt chẽ hướng tới mục tiêu giao tiếp định Theo nghĩa hẹp: Văn khái niệm công văn, giấy tờ hình thành hoạt động quan, tổ chức Văn chế tạo nhiều chất liệu: đá, da, lá, gỗ, đồng, thẻ tre, lụa giấy, đĩa CD - Văn tài liệu, giấy tờ hình thành trình hoạt động quan, doanh nghiệp.Là phương tiện quan trọng để ghi lại chuyển đạt định quản lý, hình thức để cụ thể hố pháp luật, phương tiện để điều chỉnh quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý Nhà nước 2.Phân loại văn 2.1 Văn mang tính chất quyền lực văn khơng mang tính chất quyền lực nhà nước Sự đời văn nói chung bị chi phối nhiều nhân tố q trình giao tiếp như: mục đích giao tiếp, hoàn cảnh giao tiếp, nhân vật giao tiếp, cách thức giao tiếp, hương tiện giao tiếp Sự phân loại văn dựa vào nhiều tiêu chí khác Nhìn chung hình dung nhóm văn lớn phân theo tính chất quyền lực nhà nước khơng mang tính chất quyền lực nhà nước sau: - Văn mang tính quyền lực nhà nước (văn quản lý nhà nước): Đây nhóm văn có vai trị to lớn hoạt động máy nhà nước Bằng việc ban hành thực văn quản lý nhà nước, quan nhà nước thực chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định, phối hợp, hỗ trợ lẫn hoạt động giúp cho máy nhà nước vận hành nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao, đồng thời điều chỉnh quan hệ xã hội, điều tiết q trình xã hội theo mục đích định trước Văn quản lý nhà nước hiểu văn chứa đựng định thông tin quản lý quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội Nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân - Văn khơng mang tính quyền lực nhà nước: Đây nhóm văn lớn, sử dụng lĩnh vực đời sống xã hội Các văn đa dạng nội dung, hình thức, chủ thể ban hành cách thức soạn thảo Đặc điểm chung văn khơng mang tính quyền lực nhà nước ban hành chúng chủ thể không nhân danh Nhà nước 2.2.Văn công văn tư 2.3 Văn quản lý văn thường 2.3.1 Văn quản lý bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (Văn thư quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết), cuối dấu chấm Điều 15 Các thành phần khác Thể thức a) Dấu mức độ mật Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định Điều 5, 6, 7, Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 b) Dấu mức độ khẩn Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định c) Đối với văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” d) Đối với công văn, ngồi thành phần quy định bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa trang thông tin điện tử (Website) đ) Đối với văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành phải có ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành e) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã g) Văn có hai trang trở lên phải đánh số trang chữ số Ảrập Kỹ thuật trình bày a) Dấu mức độ mật Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu thu hồi khắc sẵn theo quy định Mục Thông tư số 12/2002/TTBCA ngày 13 tháng năm 2002 hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 Dấu độ mật đóng vào số 10a, dấu thu hồi đóng vào số 11 b) Dấu mức độ khẩn Con dấu độ khẩn khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm, từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn Dấu độ khẩn đóng vào số 10b Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi c) Các dẫn phạm vi lưu hành Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11; cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm d) Địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) Các thành phần trình bày số 14 trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn đ) Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Được trình bày số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng e) Phụ lục văn Phụ lục văn trình bày trang riêng; từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày thành dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm g) Số trang văn Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh họa Phụ lục IV kèm theo Thông tư Mẫu trình bày số loại văn hành minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư Chương THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO Điều 16 Thể thức Thể thức bao gồm: Hình thức “SAO Y BẢN CHÍNH” “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực theo hướng dẫn Điều 9, 12, 13 14 Thơng tư Điều 17 Kỹ thuật trình bày Vị trí trình bày thành phần thể thức (trên trang giấy khổ A4) Thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày tờ giấy, sau phần cuối văn cần photocopy, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Kỹ thuật trình bày a) Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” trình bày số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm b) Tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức Phụ lục III Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh họa Phụ lục IV; mẫu trình bày minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18 Điều khoản thi hành Thơng tư có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký Những quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành trái với Thơng tư bị bãi bỏ Điều 19 Tổ chức thực Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đồn kinh tế nhà nước, Tổng cơng ty nhà nước (91) chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực Thông tư Các Bộ, ngành quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn Thông tư để quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành cho phù hợp Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phịng Trung ương Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước (91); - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (10b); - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); Công báo; - BNV: Bộ trưởng, Thứ trưởng, đơn vị thuộc trực thuộc Bộ; - VPCP: Bộ trưởng CN, Phó CN; Website BNV; - Lưu: VT, PC (BNV) 320b * Mục tiêu: BỘ TRƯỞNG Trần Văn Tuấn CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐẢNG - Trình bày xác cách sử dụng hướng dẫn số 11-HD/VPTW thể thức văn Đảng; - Soạn thảo mẫu văn Đảng theo hướng dẫn số 11-HD/VPTW; - Thực thao tác an tồn với máy tính * Nội dung chính: *.Văn Đảng Hiện nay, có hai hệ thống văn bản: văn Đảng văn hành Đối với văn Đảng, ngày 28/5/2004, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn số 11-HD/VPTW thể thức văn Đảng nhằm thống việc trình bày thành phần thể thức văn quan Đảng phạm vi toàn quốc Hệ thống văn hành chính, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2011/TT- BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Theo đó, hệ thống văn Đảng văn hành có điểm khác cụ thể sau: Thành phần thể thức Văn Đảng Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tiêu đề, Quốc hiệu Ví dụ: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề - Ví dụ: Tên quan ban hành văn Văn Quản lý Nhà nước ĐẢNG ỦY KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH ĐẢNG BỘ SỞ NỘI VỤ Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ - Ví dụ: UBND TỈNH NINH THUẬN SỞ NỘI VỤ * - Phía có dấu (*) Số, ký hiệu văn - Sau từ số khơng có dấu hai chấm (:); số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên loại tên quan ban hành có dấu gạch chéo (/) - Ví dụ: - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 dịng chữ - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số ký hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại tên quan ban hành có dấu gach ngang (-) - Ví dụ: Số 02-QĐ/ĐBSNV Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại, trích yếu nội dung văn - Văn quan Đảng cấp Trung ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ghi địa điểm ban hành văn tên thành phố, thị xã tỉnh lỵ mà quan ban hành văn có trụ sở - Ví dụ: Số: 02/QĐ-SNV - Văn quan, tổ chức ghi địa danh hành cấp - Ví dụ: Văn Tỉnh uỷ Ninh Thuận (có trụ sở thành phố Phan Rang – Tháp Chàm): Văn UBND tỉnh Ninh Thuận (có trụ sở thành phố Phan Rang – Tháp Chàm): Phan Rang – Tháp Chàm,… Ninh Thuận, … - Khơng có dịng kẻ bên - Dịng kẻ bên nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ - Ví dụ: CHỈ THỊ - Ví dụ: CHỈ THỊ Về cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội Về cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội Thể thức đề ký văn - Dấu hiệu chữ viết tắt thể thức đề ký gạch chéo (/) - Dấu hiệu sau chữ viết tắt thể thức đề ký dấu chấm (.) - Ví dụ: - Ví dụ: Nơi nhận T/M BAN THƯỜNG VỤ TM UỶ BAN NHÂN DÂN BÍ THƯ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B - Từ nơi nhận: in thường, đứng, phía có đường kẻ ngang nét liền độ dài dịng chữ - Ví dụ: Nơi nhận: - Từ nơi nhận: in nghiêng, đậm, phía khơng có đướng kẻ ngang - Ví dụ: Nơi nhận: *.Mẫu hướng dẫn thể thứ văn Đảng: Số 11-HD/VPTW Thể thức văn Đảng thực theo Hướng dẫn số 11HD/VPTW ngày 28/5/2004 Văn phòng Trung ương Đảng; sở cần ý số nội dung sau: - Một số thành phần thể thức bắt buộc -Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn -Một số mẫu thể thức văn * MỘT SỐ THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC Tiêu đề "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM" Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM" thành phần thể thức xác định văn Đảng Tiêu đề trình bày trang đầu, góc phải, dịng đầu; phía có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn bản, cỡ chữ 15, in đậm, font chữ Times New Roman Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tên quan ban hành văn Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn (cỡ chữ 14, font chữ Times New Roman) Tên quan ban hành ghi sau: a Văn đại hội đảng cấp ghi tên quan ban hành văn đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hay đại hội toàn thể đảng viên lần thứ thời gian nhiệm kỳ.Văn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ban hành ghi tên quan ban hành đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu b Văn cấp uỷ sở ghi tên quan ban hành văn sau: - Văn ban chấp hành đảng sở ban thường vụ đảng uỷ sở ghi chung đảng uỷ tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ: ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH ĐẢNG UỶ SỞ TƯ PHÁP * - Văn chi sở, chi trực thuộc đảng uỷ sở chi trực thuộc đảng uỷ phận ghi chung chi tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ: ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH CHI BỘ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ * ĐẢNG BỘ SỞ TÀI CHÍNH CHI BỘ * Số ký hiệu văn a Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp uỷ ban hành nhiệm kỳ cấp uỷ Nhiệm kỳ cấp uỷ tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội đảng lần đến hết ngày bế mạc đại hội đảng lần b Ký hiệu văn gồm nhóm chữ viết tắt tên thể loại văn tên quan (hoặc liên quan) ban hành văn Giữa số ký hiệu có dấu gạch ngang nối (-), tên loại văn tên quan có dấu gạch chéo (/) (Sử dụng cỡ chữ 14, font chữ Times New Roman) Ví dụ: ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH CHI BỘ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG * Số 05-KH/CB Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành a Chữ ký, thể thức đề ký Chữ ký thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Văn phải ghi đúng, đủ chức vụ bầu bổ nhiệm họ tên người ký Người ký không dùng bút chì, mực mầu đỏ màu nhạt, mực dễ phai để ký văn thức - Văn quan lãnh đạo Đảng: đại hội đảng (đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu), cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, đảng đoàn, ban cán đảng cấp ghi thể thức đề ký T/M (thay mặt) * Ví dụ: - Văn đảng uỷ sở: T/M ĐẢNG UỶ BÍ THƯ (chữ ký) Họ tên T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ (hoặc PHĨ BÍ THƯ) (chữ ký) Họ tên - Văn chi (chi sở chi trực thuộc đảng uỷ sở) T/M CHI BỘ BÍ THƯ (hoặc PHĨ BÍ THƯ) (chữ ký) Họ tên * Văn uỷ ban kiểm tra cấp T/M UỶ BAN KIỂM TRA CHỦ NHIỆM (hoặc PHÓ CHỦ NHIỆM) (chữ ký) Họ tên *- YÊU CẦU KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Một số yêu cầu kỹ thuật trình bày văn Đảng sau: Văn đánh máy in giấy trắng có kính thước 210 x 297 mm (tiêu chuẩn A4) sai số cho phép Vùng trình bày văn sau: a Mặt trước: - Cách mép trang giấy: 25 mm - Cách mép trang giấy: 25 mm - Cách mép trái trang giấy: 35 mm - Cách mép phải trang giấy: 15 mm b Mặt sau (nếu in mặt): - Cách mép trang giấy: 25 mm - Cách mép trang giấy: 25 mm - Cách mép trái trang giấy: 15 mm - Cách mép phải trang giấy: 35 mm Văn có nhiều trang trang thứ hai phải đánh số trang chữ số Ả Rập cách mép trang giấy 10 mm cách hai mép phải, trái phần có chữ Những văn có hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục chữ số Ả Rập Đối với cấp uỷ, tổ chức, quan đảng có sử dụng máy tính để chế văn thống dùng font chữ Times New Roman *Một số mẫu thể thức văn MẪU VỊ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG Ghi chú: Tiêu đề Tên quan ban hành văn Số ký hiệu Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn 5a Tên loại văn trích yếu nội dung văn 5b Trích yếu nội dung cơng văn 8a Nơi nhận cơng văn Nội dung văn (có thể có nhiều trang) 8b Nơi nhận văn 7a Thể thức đề ký, chức vụ người ký 7b Chữ ký 7c Họ tên người ký Dấu mức độ mật 10 Dấu mức độ khẩn 11 Dấu phạm vi phổ biến 12a Dấu tài liệu hội nghị 12b Dấu dự thảo MẪU VỊ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO Ghi chú: 13 Đường phân giới văn với thể thức 14 Tên quan 15 Số ký hiệu 16 Ghi dẫn loại 17 Địa điểm ngày, tháng, năm 18 Thể thức đề ký, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký dấu quan 19 Nơi nhận MẪU 3: TT FONT, CỠ, KIỂU CHỮ THEO TIÊU CHUẨN TCVN 6909:2001 DÙNG ĐỂ TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG Font Cỡ chữ Kiểu chữ Thành phần thể thức Ví dụ trình bày chữ Tiêu đề: Times New Roman 15 nt 14 In hoa, đậm HUYỆN ỦY QUỲNH PHỤ b Tên quan cấp nt 14 In hoa TỈNH ỦY THÁI BÌNH Số ký hiệu văn bản, nt 14 In thường Số 127-QĐ/TW Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn bản, nt 14 In thường, Hạ Long, ngày 20 tháng 01 năm 2004 nghiêng nt 16 In hoa, THÔNG BÁO đậm nt 14 - 15 nt 12 Đảng Cộng sản Việt Nam In hoa, đậm ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Tên quan ban hành văn a Tên quan ban hành văn bản, quan văn Tên loại văn trích yếu nội dung văn a Tên loại văn b Trích yếu nội dung văn c Trích u nội dung cơng văn Phần nội dung văn Times New 14 - 15 Roman In thường, đậm cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội In thường, Về chế độ cơng tác phí nghiêng In Trong công tác đạo thường Thể thức đề ký, chức vụ họ tên người ký a Thể thức đề ký b Chức vụ người ký thay mặt, ký thay, ký thừa lệnh c Họ tên người ký nt 14 In hoa, đậm T/M BAN THƯỜNG VỤ nt 14 In hoa nt 14 In thường, Trần Quang Huy đậm nt 14 In thường nt 12 In - Ban Tuyên giáo Huyện ủy Từ Sơn thường PHÓ TRƯỞNG BAN Nơi nhận văn bản, a Nơi nhận b Nơi nhận cụ thể Nơi nhận: Chỉ mức độ mật nt 14 In hoa, đậm 10 Chỉ mức độ khẩn nt 14 In hoa, KHẨN đậm 11 Chỉ dẫn phạm vi phổ biến, sử dụng nt 12 In hoa, XONG HỘI NGHỊ XIN TRẢ LẠI đậm 12 Ký hiệu tên người đánh máy, tên tệp văn bản, số phát hành nt In hoa MẬT T.31QĐ/TW320 Ghi chú: Nếu dùng dấu khắc sẵn để thay số thành phần thể thức văn font, cỡ, kiểu chữ dấu phải tương xứng với font, cỡ, kiểu chữ chế máy tính ... ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2002, hệ thống văn quy phạm pháp luật nước ta chia làm loại : văn luật văn luật 2.4.1 Văn luật - Văn luật : văn quy phạm pháp luật Quốc Hội quan quy? ??n lực... học qua tự luận, trắc nghiệm, tập thực hành thái độ q trình học mơn học VI Hướng dẫn thực môn học Phạm vi áp dụng chương trình: Chương trình mơ đun sử dụng để đào tạo nghề Tin học văn phòng trình. .. thường quy trình soạn thảo, thể thức vãn bản, hiệu lực pháp lý quy định quan Nhà nước có thẩm quy? ??n 2.3.2 .Văn thường Văn hành thơng thường văn mang tính chất thơng tin điều hành nhằm thực thi văn quy