Giáo trình văn bản pháp quy (nghề tin học văn phòng trình độ trung cấp)

THVP-TC-MH08-VBPQ TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Nhà nước quản lí xã hội pháp luật, hình thức để thể ý chí ban hành văn Văn vừa phương tiện vừa sản phẩm q trình quản lí, tạo lập trì mối quan hệ hai chiều chủ thể quản lí đối tượng quản lí, giúp cho hoạt động quản lí đạt hiệu tốt Đặc biệt trình đổi đặt yêu cầu cần phải bước hoàn thiện hệ thống pháp luật Do vậy, việc ban hành văn đáp ứng yêu cầu xã hội điều thiết thực Để phục vụ cơng tác giảng dạy học tập chương trình đào tạo nghề “Tin học văn phịng” trình độ trung cấp Trường Cao Đẳng Nghề Cần Thơ xuất giáo trình “Văn pháp quy” nhằm cung cấp kiến thức trình hình thành văn bản, kiểm tra xử lí văn pháp luật Do mơn học có liên quan nhiều đến lĩnh vực khác đời sống xã hội, bên cạnh thực tế việc ban hành văn pháp luật nhiều vấn đề chưa giải quyết, cố gắng biên soạn, song giáo trình Kỹ thuật soạn thảo văn pháp luật tránh khỏi khiếm khuyết định Rất mong nhận ý kiến quý báu bạn đọc quan tâm để hồn thiện giáo trình cho lần tái sau Cần Thơ, ngày… tháng… năm 2018 Chủ biên Nguyễn Hùng Cường MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC I.VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠN HỌC: II MỤC TIÊU MÔN HỌC: III NỘI DUNG MÔN HỌC: CHƯƠNG NGÔN NGỮ HỌC VĂN BẢN CHƯƠNG 17 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ 17 CHƯƠNG 24 CHƯƠNG 29 Nghệ An, ngày 01 tháng 12 năm 2014 46 QUY TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 47 CHƯƠNG 53 PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO 53 VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 53 CHƯƠNG 60 TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG, GIẢI 60 QUYẾT VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC 60 CHƯƠNG 74 SOẠN THẢO NGHỊ QUYẾT 74 CHƯƠNG 77 SOẠN THẢO QUYẾT ĐỊNH 77 Về việc tuyển dụng phân công công tác 81 Về việc công nhận hết thời gian tập 82 SOẠN THẢO BÁO CÁO 84 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 86 CHƯƠNG 11 88 SOẠN THẢO BIÊN BẢN 88 CHƯƠNG 12 92 SOẠN THẢO TỜ TRÌNH 92 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 93 CHƯƠNG 13 95 CƠNG VĂN HÀNH CHÍNH 95 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 98 SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG 102 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 104 Đặc điểm hợp đồng kinh tế: 106 - Hợp đồng kinh tế ký kết nhằm mục đích kinh doanh Mục đích thể nội dung công việc mà bên thoả thuận 106 CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: VĂN BẢN PHÁP QUI Mã số môn học:MH 08 Thời gian môn học: 45 (Lý thuyết 15 giờ; thực hành 30 giờ) I.VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠN HỌC:  Vị trí:  Là mơn học sở nghề Tin học văn phịng  Mơn học bố trí với mơ đun kỹ thuật sở  Tính chất:  Soạn thảo văn công cụ để phục vụ môn học ngành nghề Tin học văn phòng  Giúp người học vận dụng tốt chun mơn nghề II MỤC TIÊU MƠN HỌC: Sau học xong mơ đun, người học có thể: Về kiến thức:  Củng cố lại kiến thức tiếng việt thực hành nhằm giúp học sinh phát triển kỹ sử dụng tiếng việt đọc viết văn khoa học, thể thức;  Biết cách vận dụng kiến thức học để soạn thảo văn thơng dụng, góp phần nâng cao suất chất lượng lao động, quản lý; Về kỹ năng:  phát triển kỹ sử dụng tiếng việt đọc viết văn khoa học, thể thức;  Phát triển kỹ soạn thảo, góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh doanh;  Vận dụng kiến thức học để soạn thảo văn thơng dụng, góp phần nâng cao suất chất lượng lao động, quản lý; Về lực tự chủ trách nhiệm: - Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động sáng tạo học tập - Rèn luyện tinh thần trách nhiệm cơng việc, có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn  Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp  Cần có thái độ cẩn thận trình bày văn pháp quy III NỘI DUNG MÔN HỌC: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: SỐ TT I THỜI GIAN Tên chương, mục Ngôn ngữ học văn Tổng số Lý thuyết Thực hành Kiểm tra 03 01 02 05 02 03 04 01 03 05 01 04 Khái niệm liên kết văn bản: Một số phương thức liên kết văn phổ biến Phong cách văn II Khái quát chung văn quản lý Khái niệm Sơ lược lịch sử văn quản lý nhà nước nước Việt Nam Chức văn Các loại VBQLNhà nước III Thẩm quyền ban hành quan nhà nước Thẩm quyền ban hành quan quyền lực nhà nước Văn quan hành nhà Văn Toà án ND tối cao Văn Viện kiểm sát ND tối cao IV Thể thức văn quản lý nhà nước Khái niệm Những yếu tố thể thức bắt buộc phải có văn Những yếu tố thể thức cần thiết với số văn V Quy trình soạn thảo Văn quản lý nhà nước 03 01 02 02 01 01 02 01 01 Khái niệm Những định hướng xác định quy trình STVB Xác lập quy trình chuẩn Xây dựng quy trình cụ thể cho văn VI Phương pháp soạn thảo văn quản lý nhà nước Khái niệm Yêu cầu chung văn Đặc điểm ngôn ngữ VBQLNN Trình tự soạn thảo văn quan trọng, phức tạp VII Tổ chức quản lý sử dụng, giải Văn quan nhà nước Tổ chức giải văn đến Tổ chức quản lý văn Tổ chức quản lý giải văn nội VIII Kiểm tra 01 Soạn thảo Nghị 03 01 02 02 01 01 03 01 02 01 Khái niệm Phương pháp soạn thảo nghị Mẫu tham khảo IX Soạn thảo Quyết định Khái niệm thẩm quyền ban hành Phương pháp soạn thảo định Mẫu tham khảo X Soạn thảo Báo cáo Khái niệm - Yêu cầu Phân loại báo cáo Phương pháp ST báo cáo Mẫu tham khảo XI Soạn thảo Biên 03 01 02 02 01 01 03 01 02 03 01 02 Khái niệm Các loại biên Phương pháp soạn thảo Mẫu tham khảo XII Soạn thảo Tờ trình Khái niệm Phương pháp ST Tờ trình Mẫu tham khảo XIII Soạn thảo Cơng văn Hành Khái niệm Phương pháp soạn thảo công văn Phương pháp soạn thảo số loại cơng văn hành XIV Soạn thảo Hợp đồng Khái niệm Những nhân tố cần thiết hợp đồng Mẫu tham khảo XV Kiểm tra kết thúc 01 TỔNG CỘNG 45 01 15 28 02 * Ghi chú: Thời gian kiểm tra lý thuyết tính vào lý thuyết, kiểm tra thực hành tính thực hành CHƯƠNG NGÔN NGỮ HỌC VĂN BẢN Mã chương: MH08-01 KHÁI NIỆM VÀ LIÊN KẾT VĂN BẢN Ngôn ngữ hệ thống tín hiệu giao tiếp đặc biệt người Ngơn ngữ bao gồm ngơn ngữ nói ngơn ngữ viết Ngành khoa học nghiên cứu ngôn ngữ dân tộc giới gọi ngôn ngữ học Văn phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định Tùy theo lĩnh vực hoạt động quản lý mặt đời sống xã hội mà văn sản sinh với nội dung hình thức khác Liên kết văn bản: mối quan hệ qua lại chặt chẽ câu, đoạn, thành phần, phận văn Chính tính liên kết sở để tạo nên tính chỉnh thể văn Tính liên kết thể hai phương diện: nội dung hình thức MỘT SỐ PHƯƠNG THỨC LIÊN KẾT VĂN BẢN PHỔ BIẾN 2.1 Liên kết nội dung – hình thức a Tính liên kết nội dung Nội dung văn bao gồm hai nhân tố bản: đề tài chủ đề (hay gọi chủ đề logic) Do đó, tính liên kết mặt nội dung thể tập trung qua việc tổ chức, triển khai hai nhân tố này, sở hình thành hai nhân tố liên kết: liên kết đề tài liên kết chủ đề Đề tài văn tổng thể đối tượng mà tác giả muốn diễn tả, chủ đề phần bậc đề tài mà tác giả chọn để đề cao, điểm nhấn gây ấn tượng Đề tài có phạm vi rộng chủ đề Ví dụ: đề tài chiến tranh có chủ đề anh đội, tình u thời chiến… Mỗi văn có nhiều chủ đề Có văn đề tài đồng với chủ đề văn b Liên kết hình thức Liên kết hình thức văn kết hợp, gắn bó cấp độ đơn vị văn xét bình diện ngơn từ biểu đạt, kết cấu trình bày nhằm hình thức hoá, thực hoá mối quan hệ mặt nội dung chúng Như vậy, liên kết nội dung với hai nhân tố đề tài chủ đề thể qua mối quan hệ câu, đoạn, phần , xoay quanh đề tài chủ đề văn Mối quan hệ mang tính chất trừu tượng, khơng tường minh Do đó, q trình tạo văn bản, người viết (người nói) phải vận dụng phương tiện ngôn từ cụ thể để hình thức hố, xác lập mối quan hệ Tồn phương tiện ngơn từ có giá trị xác lập mối quan hệ nội dung câu, đoạn biểu cụ thể liên kết hình thức Liên kết hình thức văn phân chia thành nhiều phương thức liên kết Mỗi phương thức liên kết cách tổ chức liên kết, bao gồm nhiều phương tiện liên kết khác có chung đặc điểm Nhìn chung, liên kết hình thức bao gồm phép liên kết: lặp ngữ âm, lặp từ vựng, đồng nghĩa, liên tưởng, đối nghịch, đại từ, tỉnh lược cấu trúc, lặp cấu trúc… Các phép liên kết - Giải vấn đề: Trả lời vấn đề theo yêu cầu giải đáp Thông tin trả lời phải xác Nếu vấn đề chưa trả lời hẹn trả lời sau - Kết thúc vấn đề: Thể quan tâm người trả lời người hỏi Thông thường công văn phúc đáp nêu sau: “Trên ý kiến trả lời quan Đề nghị quan phúc đáp có vấn đề chưa rõ, chưa thỏa đáng, xin đề nghị quan, đơn vị cho biết ý kiến để tiếp tục nghiên cứu trả lời tiếp”  Mẫu soạn thảo Công văn trả lời phúc đáp: ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự - Hạnh phúc …(2)…, ngày …… tháng …… năm …… Số / (1) V/v ……………(3)… Kính gửi: …………………(4)……………………… Trả lời (hoặc phúc đáp) công văn số … ngày … …về vấn đề ….(5) … Có ý kiến sau: ……………………………….(6)………………… Trên ý kiến trả lời thức …(5)… cơng văn số …của Q quan Nếu có vấn đề chưa rõ đề nghị Quý quan vui long báo cho rõ văn bản, chúng tơi có biện pháp giải kịp thời Xin chân thành cám ơn./ …………………… (7) …………………… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Nơi nhận: - ………………; - ………………; - Lưu: VT Chú giải: (1) Viết tắc tên quan ban hành, (2) Địa danh (3) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập cơng văn (4) Tên quan, tổ chức, cá nhân phúc đáp (5)Tên quan phúc đáp (6) Nội dung phúc đáp (7) Thẩm quyền ký 97 3.2 Công văn đạo Công văn đạo văn quan cấp thông báo cho quan cấp công việc cần phải triển khai thực Nội dung chính: - Đặt vấn đề: nêu mục đích, yêu cầu việc triển khai Thường sử dụng cụm từ như: Để tiến hành …., Nhằm mục đích …., Căn …, Trong thời gian qua …, Qua đánh giá …, Để đảm bảo …, Thực … - Giải vấn đề: nêu yêu cầu cần đạt, nhiệm vụ, biện pháp … Thường trình bày theo phép liệt kê: 1, 2, … - Kết thúc vấn đề: nêu yêu cầu cấp thực báo cáo kết Thường dùng cụm từ như: Trên …; Những việc làm …, Nhận văn …; Yêu cầu …  Mẫu công văn đạo TÊN CƠ QUAN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: …… / ……(2) ……(3)……, ngày … tháng … năm 201… V/v ……… (4)……… Kính gửi: ……………………… Để tiến hành tổng kết công tác năm ……, đề phương hướng, kế hoạch công tác năm ……, ……(7)…… yêu cầu đơn vị chuẩn bị nội dung tổng kết năm sau: Nêu rõ tình hình thực kế hoạch đơn vị năm ……, phân tích thuận lợi, khó khăn vấn đề lớn tồn lại Nêu rõ kết măt cơng tác chủ yếu Trình bày kiến nghị chủ trương, biện pháp để giải tồn Nêu dự kiến phương hướng kế hoạch năm tiếp theo, cách thức, biện pháp thực chủ trương Các đơn vị phải báo cáo ……(8)…… trước ngày ……, tháng ……, năm …… (có thể làm báo cáo sơ nêu nét tình hình ) Giao cho ……(9)…… ……(10)…… tổng hợp dự thảo báo cáo cho ……(7)…… chậm vào ngày ……, tháng … năm ……/ Nơi nhận: ………(7)……… - …………; (Ký tên, đóng dấu) - …………; Họ tên đầy đủ - Lưu: VT, … 98 3.3 Công văn đề nghị, yêu cầu Công văn đề nghị, yêu cầu văn quan cấp gửi quan cấp quan ngang cấp giao dịch để đề nghị, yêu cầu giải cơng việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan Nội dung đề nghị, yêu cầu - Đặt vấn đề: + Nêu lý mục đích việc đề nghị, yêu cầu + Có thể vào lý thực tế chức năng, nhiệm vụ nhà nước giao hay văn có liên quan + Các cụm từ cố định thường sử dụng: Nhằm tạo điều kiện …, Hiện …, Do tình hình …, Để thực …, Thời gian gần … - Giải vấn đề: + Nêu thực trạng, tình hình dẫn đến việc phải đề nghị, yêu cầu; + Nêu nội dung cụ thể việc đề nghị, yêu cầu; + Có thể nêu cụ thể thời gian cách thức giải đề nghị, yêu cầu; + Lợi ích bên liên quan đến đề nghị, yêu cầu - Phần kết luận: + Thể mong mỏi quan tâm xem xét đề nghị, yêu cầu đó; + Lời cam kết, khẳng định mối quan hệ hợp tác (nếu có) + Lời cám ơn  Mẫu Công văn đề nghị, yêu cầu ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN (1) Độc lập - Tự - Hạnh phúc …(3)…, ngày …… tháng …… năm …… Số / (2) V/v ……………(4)… Kính gửi: …………………(5)……………………… Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho (6) Hiện ……(7) …… Tình hình ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động …………(1)………… Để giải vấn đề nêu trên, ………… (1) ……………… dự kiến …… …… đề nghị ……(5)………: (8) ……………………………………(9) Vậy …………… (1) ……………… kính đề nghị ……(5) …… xem xét quan tâm giải quyết, giúp đỡ Nếu có khó khăn đề nghị quý quan thông tin cho chúng kịp thời 99 Xin chân thành cám ơn./ …………………… (10) …………………… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Nơi nhận: - ………………; - ………………; - Lưu: VT Chú giải: (1) Tên quan, tổ chức ban hành công văn (2) Viết tắc tên quan ban hành, kèm theo viết tắt tên đơn vị soạn thảo (3) Địa danh (4) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập công văn (5) Tên quan đề nghị lên yêu cầu tới (6) Lý đề nghị, yêu cầu (7) Nêu thực trạng vấn đề cần đề nghị, yêu cầu Cần viết rõ ràng, có chứng cứ, luận giải nhằm tạo tính thuyết phục cao (8) Kế hoạch định thực (9) Nội dung đề nghị, yêu cầu cụ thể (10) Thẩm quyền kí Ngồi cịn có loại cơng văn hành khác như: Công văn mời họp, Công văn đôn đốc nhắc nhở, Cơng văn hướng dẫn, giải thích…  Cơng văn mời họp - Phần mở đầu: Nêu rõ lý do, mục đích họp hội nghị - Phần nội dung: Nêu nội dung họp, hội nghị, thành phần tham dự, thời gian, địa điểm - Phần kết thúc: Nêu yêu cầu, đề nghị đại biểu đến dự thời gian, thành phần lời mong đợi có mặt đại biểu  Công văn đôn đốc, nhắc nhở Đây văn quan cấp gửi cho quan cấp nhằm nhắc nhở, chấn chỉnh hoạt động thi hành chủ trương, hay định - Phần mở đầu: Nêu tóm tắt lại nội dung, nhiệm vụ giao cho cấp văn đạo thực Có thể nêu số nhận xét ưu, khuyết điểm cấp việc thực nhiệm cụ giao Thường sử dụng cụm từ: Thời gian qua …, Nhưng …., Thực … - Phần nội dung: Nêu rõ nội dung yêu cầu thực Đề biện pháp, thời gian thực Chỉ biện pháp sai lệch cần thiết khắc phục Giao trách nhiệm cụ thể cho quan, tổ chức, cá nhân thực thông thường dùng cụm từ như: Trước tình hình nêu trên, yêu cầu ….; Trên sở …., Để thực …., 100 - Phần kết luận: Yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân cấp khẩn trương triển khai thực báo cáo kết  Cơng văn hướng dẫn, giải thích - Phần mở đầu: Trình bày sơ nguồn gốc, xuất xứ chủ trương, sách, định hướng dẫn, giải thích cơng văn - Phần nội dung: Phân tích ý nghĩa, tác dụng chủ trương, sách mặt kinh tế - xã hội, trị Nêu rõ mục đích chủ trương sách cách tổ chức thực - Phần kết luận: Thể quan tâm đơn vị việc hướng dẫn, giải thích cơng văn BÀI TẬP THỰC HÀNH Dự thảo công văn quan đề nghị quan khác việc phối hợp thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Dự thảo công văn thủ trưởng quan gửi đến đơn vị trực thuộc để đôn đốc, nhắc nhở việc thực nội quy, quy chế quan Là nhân viên văn phòng, soạn thảo văn gửi quan cấp (hoặc lãnh đạo/phòng chức quan) xem xét, phê duyệt mua sắm thêm trang thiết bị văn phòng, phục vụ cho nhu cầu hoạt động đơn vị 101 CHƯƠNG 14 SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG Mã chương: MH08-14 Khái niệm Hợp đồng thỏa thuận cá nhân, tổ chức ký văn việc định theo quy định văn quy phạm pháp luật Trong đó, bên xác lập mối quan hệ pháp lý quyền nghĩa vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu lợi ích Căn vào mục đích lợi ích chủ thể tham gia giao kết hợp đồng, Theo luật Dân Luật Thương mại năm 2005 Hợp đồng chia thành ba nhóm bản: Hợp đồng dân sự, Hợp đồng thương mại Hợp đồng lao động Tuy nhiên, tùy vào tiêu chí khác người ta phân hợp đồng thành nhiều loại khác Như: - Căn vào quyền nghĩa vụ bên tham gia, người ta phân hợp đồng thành hợp đồng song vụ hợp đồng đơn vụ Trong cách phân loại hợp đồng này, sở để xác định hợp đồng song vụ hay hợp đồng đơn vụ mối liên hệ quyền nghĩa vụ bên giao kết thời điểm hợp đồng có hiệu lực - Dựa vào tính chất có có lại lợi ích chủ thể tham gia hợp đồng, hợp đồng chia thành hợp đồng có đền bù hợp đồng khơng có đền bù - Dựa vào thời hạn hợp đồng, người ta phân chia hợp đồng thành hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn, phân chia thành hợp đồng có thời hạn hợp đồng không thời hạn - Căn vào nội dung hợp đồng phân chia hợp đồng thành nhiều dạng khác nhau: hợp đồng xây dựng, hợp đồng đền bù, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mướn, hợp đồng ủy thác… Những nhân tố cần thiết hợp đồng 2.1 Điều kiện hợp đồng Hợp đồng phải có bốn điều kiện: - Năng lực pháp lý: chủ thể ký kết hợp đồng phải hợp pháp Thông thường bên giao kết phải có đầy đủ lực hành vi dân - Sự ưng thuận: chủ thể ký kết hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện tức xuất phát từ ý chí thực, từ tự ý chí bên thỏa thuận hợp đồng - Nội dung đối tượng: nội dung hợp đồng không trái pháp luật đạo đức xã hội Đối tượng hợp đồng khơng thuộc hàng hóa cấm giao dịch, cơng việc cấm thực Bên cạnh đó, nội dung hợp đồng cần phải cụ thể, việc xác lập nghĩa vụ hợp đồng phải cụ thể có tính khả thi Những nghĩa vụ hợp đồng mà khơng thể thực hợp đồng khơng coi có hiệu lực pháp lý làm phát sinh quyền nghĩa vụ - Thủ tục hình thức: loại hợp đồng phải tuân theo thể thức định phù hợp với quy định pháp luật loại hợp đồng Trong 102 trường hợp pháp luật khơng có quy định hình thức hợp đồng điều kiện có hiệu lực bên tham gia có quyền lựa chọn hình thức 2.2 Hiệu lực Hợp đồng Hợp đồng mong muốn hai bên giao ước, ràng buộc hai bên hai bên thấy khơng cịn muốn tiếp tục trì hợp đồng thực xong Hiệu lực hợp đồng phải thể rõ ràng hợp đồng Hiệu lực hợp đồng thực theo quy định hợp đồng Nếu có thay đổi phải có đồng ý bên tham gia Nếu có tranh chấp hợp đồng quan chức dựa theo điều khoản hợp đồng theo luật để phân xử 2.3 Cấu trúc hợp đồng Cấu trúc hợp đồng thường có phần sau: - Phần cứ: gồm pháp lý thực tế - Phần xác lập chủ thể giao kết: + Nêu bên giao kết, phân định vị trí giao kết; + Nêu thông tin liên quan đến chủ thể giao kết (địa chỉ, người đại diện, chức vụ người địa diện, tài khoản thức, mã số thuế…) - Phần nội dung thỏa thuận giao kết: thể thông qua điều khoản phù hợp với nội dung hợp đồng Mẫu tham khảo 3.1 Hợp đồng lao động Hợp đồng lao động thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động việc làm có trả cơng, điều kiện lao động; quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động Hợp đồng lao động phải giao kết theo loại sau đây: - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên khơng xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng; - Hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; - Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày giao kết từ ngày hai bên thoả thuận từ ngày người lao động bắt đầu làm việc Trong trình thực hợp đồng lao động, bên có yêu cầu thay đổi nội dung hợp đồng phải báo cho bên biết trước ba ngày Việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động tiến hành cách sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động giao kết giao kết hợp đồng lao động Trường hợp hai bên không thoả thuận việc sửa đổi, bổ sung giao kết hợp đồng lao động tiếp tục thực hợp đồng lao động giao kết thỏa thuận chấm dứt hợp đồng 103 Đối với điều khoản loại hợp đồng cụ thể tùy giao dịch để xác định luật áp dụng Ví dụ: Trong hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa Luật thương mại điều chỉnh, hợp đồng xây dựng luật xây dựng điều chỉnh… Như vậy, để Hợp đồng đảm bảo đúng, đủ, phòng tránh rủi ro giao kết hợp đồng cần phải người có chun mơn vững vàng pháp lý đảm bảo tiêu chí trên, vậy, trước soạn thảo hợp đồng bạn phải nghiên cứu kĩ quy định pháp luật có liên quan đến loại hợp đồng nhờ tham vấn đơn vị tư vấn luật phòng tránh rủi ro cho quan trách nhiệm bạn sau  Mẫu hợp đồng lao động (tham khảo) TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số /… HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Căn (Bộ Luật Lao động năm ….; Luật viên chức năm….); Căn vào Quyết định………………………………………; Căn …………………………………………………… Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… ………………… Chúng tơi gồm: Ơng/Bà: Quốc tịch: Đại diện cho: Chức vụ: Địa chỉ: Và bên là: Ông/Bà: Quốc tịch: Sinh ngày: Tại: Nghề nghiệp : Địa thường trú: Số CMTND: Cấp ngày: Tại: Số sổ lao động (nếu có): Cấp ngày: Tại Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng Loại hợp đồng lao động: Từ ngày … tháng … năm đến ngày tháng … năm …… Thử việc từ ngày … tháng … năm đến ngày tháng … năm …… 104 Địa điểm làm việc : Chức danh chuyên mơn: Chức vụ (nếu có): Công việc phải làm: Điều 2: Chế độ làm việc Thời làm việc : Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: Phương tiện lại làm việc : Mức lương tiền cơng: Hình thức trả lương: Phụ cấp gồm: Được trả lương vào ngày: hàng tháng Tiền thưởng: Chế độ nâng lương: Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế : Chế độ đào tạo: Những thỏa thuận khác: Nghĩa vụ: Hoàn thành công việc cam kết hợp đồng lao động Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động Bồi thường vi phạm vật chất : Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn: Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc?) 105 Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản thi hành Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng lao động áp dụng qui định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày tháng … năm … Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng làm ngày tháng năm NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) 3.2 Hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế thoả thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết việc thực cơng việc sản xuất trao đổi hàng hố dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Đặc điểm hợp đồng kinh tế: - Hợp đồng kinh tế ký kết nhằm mục đích kinh doanh Mục đích thể nội dung công việc mà bên thoả thuận - Đặc điểm chủ thể hợp đồng: theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế hợp đồng kinh tế ký kết chủ thể pháp nhân bên pháp nhân cịn bên cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Ngoài pháp lệnh hợp đồng kinh tế quy định người làm công tác khoa học ký thuật, nghệ nhân, hộ kinh tế gia đình, hộ nơng dân ngư dân cá thể, tổ chức cá nhân nước Việt Nam trở thành chủ thể hợp đồng kình tế họ ký kết hợp đồng với pháp nhân Phân loại hợp đồng kinh tế: Dựa khác mà hợp đồng kinh tế phân thành nhiều loại khác - Căn tính chất quan hệ hợp đồng, hợp đồng kinh tế gồm loại sau: + Hợp đồng kinh tế mang tính chất đền bù: loại hợp đồng mà theo quyền nghĩa vụ bên tương xứng (quyền bên nghĩa vụ bên ngược lại) Trong quan hệ hợp đồng, bên có nghĩa vụ giao hàng hố, thực 106 dịch vụ kết công việc thoả thuận, bên có nghĩa vụ nhận hàng hố kết tốn tiền Đây loại hợp đồng phản ánh quan hệ hàng hoá - tiền tệ với chất quan hệ ngang giá sử dụng lĩnh vực la trao đổi hàng hoá; vận chuyển hàng hoá + Hợp đồng kinh tế mang tính tổ chức: loại hợp đồng xác lập sở đồng ý quan Nhà nước có thẩm quyền, chủ thể kinh doanh thoả thuận với lập sở kinh tế - kỹ thuật để thực mục đích chung Hợp đồng khơng phản ánh quan hệ hàng hố tiền tệ, khơng mang tính chất đền bù Các bên chủ thể thoả thuận góp vật chất, góp sức lao động để lập sở kinh doanh Song chủ thể loại hợp đồng phải có tư cách pháp nhân đầy đủ Tuỳ theo tính chất tổ chức, hợp đồng khơng có bên chủ thể mà có nhiều bên tham gia - Căn vào thời hạn thực hợp đồng, hợp đồng kinh tế chia làm loại : + Hợp đồng kinh tế dài hạn: hợp đồng kinh tế có thời hạn thực từ năm trở lên nhằm thực kế hoạch dài hạn + Hợp đồng kinh tế ngắn hạn: hợp đồng kinh tế có thời hạn thực từ năm trở xuống, gồm hợp đồng năm, nửa năm, quý, tháng để thực kế hoạch năm phần kế hoạch năm Như vậy, tuỳ theo đối tượng hợp đồng, tính chất mối quan hệ, giá thị trường mà chủ thể ký kết hợp đồng ngắn hạn hay dài hạn - Căn vào nội dung giao dịch quan hệ hợp đồng gồm: + Hợp đồng mua bán hàng hoá: hợp đồng mà theo bên bán có nghĩa vụ chuyển giao hàng hố quyền sở hữu hàng hố cho bên mua theo điều kiện thoả thuận hợp đồng, cịn bên mua có nghĩa vụ nhận hàng hoá toán tiền hàng Quan hệ hợp đồng quan hệ trao đổi hàng hoá, gọi quan hệ hàng hoá - tiền tệ + Hợp đồng vận chuyển hàng hoá: hợp đồng mà theo bên vận tải hàng hố có nghĩa vụ vận chuyển hàng hoá định đến địa điểm ấn định để giao cho bên nhận hàng, bên thuê vận chuyển có nghĩa vụ trả cho bên vận tải khoản tiền định gọi cước phí vận chuyển + Hợp đồng xây dựng bản: hợp đồng kinh tế bên nhận thầu có nghĩa vụ xây dựng bàn giao cho bên giao thầu tồn cơng trình theo đồ án thiết kế thời hạn thoả thuận hợp đồng, cịn ben giao thầu có nghĩa vụ bàn giao mặt xây dựng , thiết kế đầu tư xây dựng tiến độ đồng thời có nghĩa vụ nghiệm thu cơng trình tốn cho bên nhận thầu Hợp đồng mang tính chất đền bù + Hợp đồng dịch vụ: hợp đồng kinh tế theo bên cung cáp dịch vụ có nghĩa vụ thực hành vi định phù hợp với ngành nghề đăng ký để thoả mãn nhu cầu bên thuê dịch vụ hưởng khoản tiền công định gọi phí dịch vụ, cịn bên th dịch vụ có nghĩa vụ tiếp nhận kết dịch vụ tốn cho bên th dịch vụ phí thoả thuận Tóm lại, hợp đồng kinh tế cụ thể áp dụng phổ biến thực tiễn đời sống kinh tế nước ta 107  Mẫu Hợp đồng kinh tế TÊN CƠ QUAN SOẠN HỢP ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: ……./HĐKT HỢP ĐỒNG KINH TẾ Căn vào luật dân số …/…/QH… Quốc Hội ban hành ngày… Căn vào luật thương mại số …/… /QH… Quốc Hội ban hành ngày… Căn vào nhu cầu thỏa thuận bên Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, gồm có: BÊN A : ……………………………………… Do Ơng/Bà: ………………………… Chức vụ: … ………, làm đại diện Địa chỉ: …………………………………………………………………… Điện thoại: …………………… Fax: …………………… MST: ……………………… STK: ……………………… ……………………………………… BÊN B: …………………………………… Do Ông: ………… Chức vụ: ……… , làm đại diện Địa chỉ: ……………………… Điện thoại: ………………… Fax: ………… MST:…………… STK: …………… …………………………………… Điều Nội dung hợp đồng: ……………………… (Bên B) đồng ý bán (thi cơng) cho ……………… (Bên A) hàng hóa/ sản phẩm sau: Điều Giá phương thức toán: Giá trị hợp đồng là: ……………………đ Bằng chữ: ………………… /.( Giá bao gồm 10% thuế GTGT hay chưa) - Trong thời hạn bảy …… ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị toán hợp lệ bên B, chủ đầu tư (Bên A) phải hoàn thành thủ tục chuyển đề nghị toán tới quan cấp phát, cho vay vốn - Thanh toán ……… (tiền mặt hay chuyển khoản) Điều Thời gian địa điểm giao hàng (thi công): Thời gian giao hàng (thi công): …… ngày kể từ ngày ký hợp đồng Địa điểm giao hàng (thi công): ………………………………… … 108 Khi nhận hàng Bên A có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, quy cách hàng hóa chỗ Nếu phát hàng thiếu không tiêu chuẩn – quy cách thỏa thuận lập biên chỗ có xác nhận Bên B Điều Điều khoản chung: Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh nội dung điều khoản ghi hợp đồng Không bên tự ý sửa đổi đơn phương hủy bỏ hợp đồng Mọi tranh chấp phát sinh trình thực hợp đồng này, hai bên thương lượng giải với Nếu khơng giải đưa Tòa án kinh tế xét xử Quyết định Tòa án định cuối Hợp đồng lập thành … bản, bên A giữ … bản, bên B giữ … có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B  Mẫu Hợp đồng cho mượn (tham khảo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG CHO MƯỢN TÀI SẢN Căn Bộ luật dân năm 2005; Căn nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày tháng năm 20… , ………… Chúng tơi hai bên gồm có: BÊN A: BÊN CHO MƯỢN Ông/bà: ………………………………… Sinh năm: …………… … Số CMND: ……………….… Cấp ngày: ………………… Tại: ……… ……… Địa thường trú: ……………………………………………… …………………… BÊN B: BÊN MƯỢN Ông/bà: ………………………………… Sinh năm: …………… … Số CMND: ……………….… Cấp ngày: ………………… Tại: ………….…… Địa thường trú: ………………………………… ………………………………… Sau bàn bạc thống nhất, hai bên trí ký kết hợp đồng cho mượn tài sản với nội dung điều khỏan sau đây: Điều Đối tượng hợp đồng - Bên A đồng ý cho bên B mượn ……… (nêu tên tài sản số lượng) - Tình trạng sử dụng tình trạng kỹ thuật: (mơ tả đặc điểm, tính năng,…) Điều Thời hạn hợp đồng - Bên A đồng ý cho bên B mượn tài sản với tình trạng với thời hạn cho mượn là: … năm (bắt đầu từ ngày …/…./… đến hết ngày …./…/….) 109 - Trong thời gian thực hợp đồng, Bên A có quyền lấy lại tài sản sau thông báo cho bên B trước … ngày xãy tình trạng vi phạm hợp đồng như: ………………………………………………………………………………………… - Bên B hồn trả lại tài sản lúc khơng có nhu cầu sử dụng sử dụng khơng đạt u cầu Điều Nghĩa vụ bên hợp đồng Nghĩa vụ bên A: - Nêu rõ tình trạng tài sản khuyết tật tài sản - Lưu ý cho bên B yêu cầu sử dụng tài sản (điều khiển xe phải có lái chẳng hạn), khả nguy hiểm xãy (chẳng hạn sử dụng gây cháy, nổ bình oxy,…) - Nêu rõ yêu cầu bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa trình sử dụng,… Nghĩa vụ bên B: - Có trách nhiệm bảo quản, sửa chữa, thay phụ tùng, phụ kiện chịu trách nhiệm mát, hư hỏng xãy (nếu có), khơng tự ý làm thay đổi trạng thái ban đầu tài sản suốt q trình cho mượn - Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, thay phụ tùng, phụ kiện chịu chi phí khác để đảm bảo giá trị sử dụng bình thường tài sản thời gian cho mượn - Không cho người khác mượn lại, khơng có đồng ý bên A - Giao trả nguyên trạng thái sử dụng thời hạn hợp đồng với đầy đủ phụ kiện nó, hư hỏng phải sửa chữa, mát phải bồi thường Điều Trách nhiệm vi phạm hợp đồng - Bên A không từ chối nghĩa vụ cam kết cho mượn tài sản ghi hợp đồng - Nếu bên B vi phạm nghĩa vụ chịu trách nhiệm trước pháp luật bên A (tùy tình trạng tài sản để nêu phương án cách xử lý cho phương án) Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày tháng … năm đến ngày tháng … năm … Hợp đồng lập thành … bản, bên giữ … để thực có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Xác nhận người (hoặc quan) làm chứng 1….……………………………………………… 2…….…………………………………………… 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Nguyễn Thế Quyền ( 2000) – Giáo trình KT XD văn bản; Nhà xuất Công An nhân dân  Nguyễn Huy Thơng, Hồ Quang Chính ( 1995) Phương pháp soạn thảo văn quản lý- giao dịch kinh doanh; Nhà xuất thống kê  TS Nguyễn Thế Phán ( 2003), Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp; Nhà xuất lao động xã hội 111