VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MÔ ĐUN
Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các mô đun chung và trước mô đun soạn thảo văn bản điện tử
Là mô đun cơ sở bắt buộc của nghề Tin học văn phòng.
MỤC TIÊU MÔ ĐUN
Sau khi học xong mô đun, người học có thể:
Trình bày được kiến thức về cấu trúc bàn phím và kỹ thuật đánh mười ngón
Biết cách sử dụng được bàn phím ;
Biết cách sử dụng tốt bộ gõ tiếng Việt;
Sử dụng được bàn phím nhanh và thành thạo;
Sử dụng tốt bộ gõ tiếng Việt;
Thao tác nhanh với các phím tắt;
3 Vềnăng lực tự chủ và trách nhiệm:
Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận và tích cực trong học tập là rất quan trọng Bên cạnh đó, phát triển tinh thần trách nhiệm trong công việc và khả năng hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau cũng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả làm việc.
Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp.
NỘI DUNG MÔ ĐUN
Giới thiệu về bàn phím máy tính
Trong máy tính, một bàn phím là một thiết bị ngoại vi được mô hình một phần theo bàn phím máy đánh chữ
Bàn phím là một thiết bị đầu vào gồm các phím được sắp xếp theo hình dáng nhất định, với ký tự được khắc hoặc in trên mỗi phím Khi nhấn một phím, nó sẽ tạo ra một ký hiệu tương ứng Để tạo ra một số ký tự đặc biệt, người dùng cần nhấn và giữ nhiều phím cùng lúc hoặc liên tục Ngoài ra, một số phím không tạo ra ký hiệu mà thay vào đó ảnh hưởng đến hành vi của máy tính hoặc chức năng của bàn phím.
Bàn phím kết nối với bo mạch chủ qua: PS/2, USB hoặc kết nối không dây
Bàn phím không dây ngày càng được ưa chuộng bởi những người dùng tìm kiếm sự tự do trong việc sử dụng Tuy nhiên, bàn phím không dây cần pin để hoạt động và có thể gây ra vấn đề về an ninh do nguy cơ nghe trộm.
Bàn phím được sử dụng chủ yếu để nhập văn bản vào các chương trình như bộ xử lý chữ, trình soạn thảo văn bản, hoặc bất kỳ hộp văn bản nào khác.
Bàn phím không chỉ dùng để nhập liệu mà còn để thực hiện các lệnh trên máy tính Ví dụ, tổ hợp phím Ctrl+Shift+Esc trên PC với Windows hiện tại cho phép mở Task Manager, giúp người dùng quản lý các quá trình đang hoạt động và tắt máy tính Trong khi đó, trên hệ điều hành Linux, MS-DOS và một số phiên bản Windows cũ, tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del được sử dụng để khởi động lại máy tính.
Giới thiệu một số phần mềm đánh máy thông dụng
2.1 Luyện cách đánh máy 10 ngón với game Play Typer Shark Deluxe 1.02 (PopCap Game)
Typer Shark Deluxe là một trò chơi nổi bật của PopCap, kết hợp giữa giải trí và việc luyện tập gõ phím hiệu quả Trò chơi này không chỉ mang lại những phút giây thư giãn mà còn giúp người chơi cải thiện kỹ năng gõ phím một cách thú vị.
Cách chơi rất đơn giản: người chơi sẽ phải đối mặt với những con cá mập hung dữ, mỗi con mang một từ tiếng Anh khác nhau Để tiêu diệt chúng, người chơi cần gõ nhanh từ hiện trên mình cá mập Nếu chậm trễ, người chơi sẽ bị tấn công và mất một mạng.
Sau khi tải về và giải nén, bạn sẽ có hai file Để crack game, hãy chạy file PCDPRemover.exe, sau đó nhấp vào nút Open và điều hướng đến thư mục cài đặt game, thường nằm ở C:\Program Files\PopCap Games Tiếp theo, mở thư mục game tương ứng, trong trường hợp này là Typer Shark Deluxe, và nhấp đúp vào file Typershark.exe để hoàn tất quá trình.
Chương trình có 3 chế độ:
Typing Tutor là một chương trình học giúp người dùng nắm vững cách đặt tay lên bàn phím và làm quen với các phím Chương trình hướng dẫn gõ phím một cách khoa học, sau đó luyện tập kỹ năng gõ phím bằng 10 ngón tay thông qua các đoạn văn bản.
ABYSS là một trò chơi luyện kỹ năng gõ phím thú vị, nơi bạn vào vai một thợ lặn khám phá các vùng biển sâu Mỗi độ sâu sẽ xuất hiện những loại cá khác nhau, trên mình chúng có các ký tự Nhiệm vụ của bạn là gõ tên con cá gần nhất để tiêu diệt chúng, giúp cải thiện khả năng gõ phím một cách hiệu quả và giải trí.
- Advanced: chế độ trò chơi như ABYSS nhưng ở mức độ cao hơn
2.2 Luyện cách đánh máy 10 ngón với GS Typing Tutor 2.9.9.0 Full
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng đánh máy từ cơ bản lên trình độ cao hơn, GS Typing Tutor sẽ là lựa chọn hoàn hảo Chương trình này hoạt động như một gia sư, hướng dẫn bạn cách sử dụng máy tính và bàn phím một cách hiệu quả Bạn sẽ được chỉ dẫn về tư thế ngồi đúng, cách đặt tay hợp lý, cũng như những mẹo hữu ích khi làm việc trên máy tính.
Luyện kỹ năng gõ phím thành thạo với cả hai bàn tay là điều quan trọng nhất, với các bài học và bài tập được phân chia theo cấp độ từ dễ đến khó, đáp ứng nhu cầu học tập của người dùng.
Cuối cùng, bạn sẽ tham gia các bài kiểm tra kỹ năng và nhận báo cáo kết quả Để tăng tính thú vị, chương trình còn tích hợp một số minigame như bắn phi thuyền ngoài hành tinh và bắt chuột trong vườn, giúp bạn rèn luyện kỹ năng gõ phím một cách vui vẻ.
2.3 Luyện cách đánh máy 10 ngón với Mario
Bạn có muốn cải thiện kỹ năng gõ phím của mình để có thể gõ nhanh và chính xác mà không cần nhìn bàn phím? Bạn mơ ước đạt tốc độ 100 từ/phút như một thư ký chuyên nghiệp? Hãy hiện thực hóa ước mơ đó với chương trình luyện gõ phím hiệu quả.
Chương trình Mario Teaches Typing, ra mắt năm 1992 bởi hãng Interplay, đã tồn tại từ thời kỳ hệ điều hành DOS và vẫn giữ được sức hấp dẫn với người dùng, đặc biệt là những ai mới bắt đầu làm quen với máy tính Với dung lượng chỉ 985Kb, chương trình hoàn toàn miễn phí và tương thích với các hệ điều hành từ DOS đến Windows XP Để sử dụng, bạn chỉ cần giải nén tệp tin và di chuyển thư mục Mario Teaches Typing vào vị trí mà bạn thường lưu trữ các chương trình chạy tự động mà không cần cài đặt.
Để khởi động chương trình, bạn có thể sử dụng tệp tin Mario.exe hoặc tạo một shortcut trên màn hình Desktop Giao diện chính của chương trình có thước lệnh ở phía trên, bao gồm ba phần chính, trong đó có trình đơn File.
Demo: Trình diễn cho chúng ta từng đoạn phim cách gỏ phím theo các cấp độ chơi từ một đến bốn
Keyboard: Hiển thị các màu của bàn phím tương ứng với màu sắc của từng ngón tay phải gỏ
Music: Bật/Tắt nhạc nền chương trình
Sound F/X: Thiết lập nhạc nền của từng cấp độ trò chơi
Quit: Thoát khỏi chương trình. ỉ Trỡnh đơn Student:
New: Nhập tên ngườichơi và chọn nhân vật.
Load: Chọn nhân vật ta đã tạo
Edit: Sửa lại profile người chơi
Lesson times: Thiết lập thời gian cho từng phần chơi bằng cách click chuột vào số phút qui định
Chứng chỉ: Khi hoàn thành chương trình này, bạn sẽ nhận được chứng nhận từ thầy giáo Mario, được in trên giấy, thật tuyệt vời phải không? Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi xin việc, bằng cấp này sẽ không được công nhận.
Home row only: Chỉ tập dòng cơ bản ngang với hai phím được đánh dấu trên bàn phím
Add top row: Tập gõ phím với các phím trên hai phím được đánh dấu
Add bottom row: Tập đánh máy với các phím phía dưới.
Add numbers: Tập gõ phím kèm thêm ký tự phím số
Add symbols: Tập gõ phím kèm thêm ký tự là biểu tượng.
All keyboard: Tập đánh máy với các ký tự trên bàn phím
Với xu hướng học mà chơi, chơi mà học, Mario Teaches Typing sẽ mang đến cho bạn những giờ phút đầy bổ ích.
LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH
Tìm hiểu phân vùng bàn phím của máy tính để bàn
Bàn phím là thiết bị giao tiếp thiết yếu giữa người dùng và máy vi tính Nếu không có bàn phím, máy vi tính sẽ gặp lỗi và không thể khởi động.
Chức năng của một số phím cơ bản trên bàn phím.
1.1 Các phím chữ cái và số
- Phím chữ cái (ký tự): Dùng để nhập các ký tự được ký hiệu trên phím
- Phím dấu: Dùng để nhập các dấu được ký hiệu trên phím, các phím có 2 ký tự được dùng kèm với phím Shift
- Phím số: Dùng để nhập các ký tự số, các phím có 2 ký tự được dùng kèm với phím Shift
Từ phím F1 đến F12 được dùng để thực hiện một công việc cụ thể và được qui định tùy theo từng chương trình
- F1: Mở phần trợ giúp chung (Help and Support)
- F2: Đổi tên cho các Tập tin hoặc thư mục đang được chọn
- F3: Mở hộp thoại tìm tập tin trong thư mục hiện hành
- F4: Mở rộng/ thu nhỏ thanh địa chỉ (Address Bar) của các chương trình
- F5: Cập nhật lại nội dung (sự thay đổi) trong các cửa sổ chương trình và trên màn hình Desktop
- F10: Truy cập Menu File trên thanh Menu của chương trình
- F11: Ẩn/ Hiện Menu File trên thanh Menu của chương trình
- Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) một hoạt động đang thực hiện, thoát ra khỏi một ứng dụng nào đó đang hoạt động
- Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải một khoảng rộng, chuyển sang một cột hoặc Tab khác
- Caps Lock : Bật/ tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps lock sẽ bật hoặc tắt tương ứng theo chế độ)
- Enter: Phím dùng để ra lệnh thực hiện một lệnh hoặc chạy một chương trình đang được chọn
Phím Space Bar, hay còn gọi là phím cách, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo khoảng cách giữa các ký tự Ngoài chức năng chính, phím này còn được sử dụng để đánh dấu vào các ô chọn trong nhiều ứng dụng Cần lưu ý rằng mỗi khoảng cách được tạo ra cũng được tính là một ký tự, được gọi là ký tự trắng hoặc trống.
- Backspace: Lui dấu nháy về phía trái một ký tự và xóa ký tự tại vị trí đó nếu có
Các phím Shift, Alt và Ctrl là các phím tổ hợp, chỉ hoạt động khi được nhấn cùng với các phím khác Mỗi chương trình sẽ có quy định riêng về cách sử dụng các phím này.
Phím Shift cho phép người dùng gõ chữ in hoa mà không cần bật Caps Lock, chỉ cần nhấn và giữ phím Shift cùng với phím ký tự Ngoài ra, phím Shift còn được sử dụng để nhập các ký tự đặc biệt nằm trên các phím có hai ký tự.
- Phím Windows: Mở menu Start của Windows và được dùng kèm với các phím khác để thực hiện một chức năng nào đó
- Phím Menu: Có tác dụng giống như nút phải chuột
1.4 Vùng bàn phím phụ a Màn hình hiển thị
Phím Print Screen (Sys Rq) cho phép chụp ảnh màn hình hiện tại và lưu vào bộ nhớ đệm Clipboard Sau đó, bạn có thể dán hình ảnh này vào bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ hình ảnh hoặc các trình xử lý đồ họa như Paint, Photoshop Trong các chương trình này, bạn chỉ cần chọn "New" trong menu File và sử dụng lệnh "Paste" trong menu Edit (hoặc tổ hợp phím Ctrl+V) để dán hình ảnh vào ô trắng và xử lý nó như một ảnh thông thường.
Scroll Lock là một chức năng cho phép bật hoặc tắt việc cuộn văn bản hoặc ngưng hoạt động của một chương trình Tuy nhiên, nhiều ứng dụng hiện nay không còn hỗ trợ phím này Đèn Scroll Lock trên bàn phím hiển thị trạng thái bật hoặc tắt của chức năng này.
- Pause (Break) : Có chức năng tạm dừng một hoạt động đang thực hiện, một ứng dụng nào đó đang hoạt động b Các phím điều khiển trang hiển thị
- Insert (Ins) : Bật/ tắt chế độ viết đè (Overwrite) trong các trình xử lý văn bản
- Delete (Del) : Xóa đối tượng đang được chọn, xóa ký tự nằm bên phải dấu nháy trong các chương trình xử lý văn bản
- Home: Di chuyển dấu nháy về đầu dòng trong các chương trình xử lý văn bản
- End: Di chuyển dấu nháy về cuối dòng trong các chương trình xử lý văn bản
- Page Up (Pg Up): Di chuyển màn hình lên một trang trước nếu có nhiều trang trong cửa sổ chương trình
- Page Down (Pg Dn): Di chuyển màn hình xuống một trang sau nếu có nhiều trang trong cửa sổ chương trình c Các phím mũi tên
Chức năng chính của cụm phím mũi tên là để di chuyển dấu nháy trong các chương trình xử lý văn bản và điều khiển di chuyển trong các trò chơi.
Num Lock là chức năng điều khiển các phím số trên bàn phím; khi bật, đèn Num Lock sẽ sáng, và khi tắt, đèn sẽ tắt Khi Num Lock ở trạng thái tắt, các phím số sẽ thực hiện các tác dụng khác được ký hiệu bên dưới.
Các phím số và phép toán cơ bản trên bàn phím hoạt động tương tự như một máy tính cầm tay, với dấu chia được biểu thị bằng phím /, dấu nhân bằng phím *, và phím Enter dùng để hiển thị kết quả.
- Các đèn báo tương ứng với trạng thái bật/ tắt của các nút Num Lock, Caps
Bàn phím hỗ trợ các phím Media và Internet cho phép người dùng dễ dàng điều khiển các chương trình như xem phim, nghe nhạc, duyệt Web và quản lý Email.
Nếu bàn phím được trang bị thêm cổng USB và cổng âm thanh, thì cần phải kết nối dây cắm của các cổng này vào các cổng tương ứng trên máy tính.
Ngoài ra một số bàn phím có các phím đặc biệt cần phải được cài đặt chương trình điều khiển (Driver) trong dĩa CD kèm theo để hoạt động.
Hướng dẫn tư thế gõ của từng ngón tay
Bàn phím QWERTY, được biết đến là chuẩn bàn phím Anh - Mỹ, hiện đang là loại bàn phím phổ biến nhất tại Việt Nam Tên gọi QWERTY xuất phát từ sáu ký tự đầu tiên trong dãy phím chữ của nó.
- Với bàn phím Qwerty, có thể định vị các phím rất dễ dàng ngay cả trong bóng tối vì trên phím F và phím J luôn có một gờ nhỏ
- Dấu chấm nằm trên phím số 5 bên cụm phím số giúp định vị ngón giữa tại vị trí số 5 khi thao tác
Thả lỏng tay trong tư thế tự nhiên, úp xuống Đặt hai bàn tay nhẹ nhàng lên bàn phím, với ngón trỏ tay trái ở phím F và ngón trỏ tay phải ở phím J.
Các phím A, S, D, F, J, K, L; là các phím chủ trên bàn phím, tương ứng với 4 ngón tay trên cả hai bàn tay Khi đặt 8 ngón tay lên các phím này, bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các nhóm phím khác bằng cách nâng hạ ngón tay Ngón trỏ và ngón út có nhiệm vụ gõ các phím bên cạnh, trong khi khi sử dụng các tổ hợp phím với Shift hoặc Ctrl, nên dùng hai tay để bấm các phím khác nhau.
Để gõ phím Shift, bạn nên sử dụng ngón út trái và phím O bằng ngón áp út phải Khi đã quen với cách nhóm phím, hãy dần dần rời mắt khỏi bàn phím; nếu bạn có thể hoàn toàn không nhìn bàn phím, bạn đã hoàn thành bài tập Để gõ tiếng Việt nhanh chóng, nên sử dụng kiểu gõ TELEX thay vì VNI, vì kiểu TELEX giúp giảm khoảng cách di chuyển tay.
- Ngón út: P, 0, chấm phẩy, Phím Ctrl phải, Shift phải
- Ngón cái: Space bar (phím cách trống).
- Ngón út: Q, A, Z, 1, Phím Ctrl trái, Shift trái
- Ngón cái: Space bar (phím cách trống)
LUYỆN KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY NHANH BẰNG PHẦN MỀM
Giới thiệu cách cài đặt phần mềm
Trong thời đại công nghệ hiện nay, kỹ năng gõ văn bản nhanh và chính xác trở nên thiết yếu cho mọi người Một phương pháp hiệu quả để cải thiện kỹ năng gõ bàn phím bằng cả 10 ngón là sử dụng phần mềm Typing Master Pro.
TypingMaster cung cấp nhiều bài tập gõ hiệu quả cùng với các trò chơi thú vị, giúp người dùng cải thiện kỹ năng gõ phím Những bài tập này không chỉ giúp loại bỏ lỗi ký tự mà còn giảm thiểu cảm giác mệt mỏi ở ngón tay, cổ và cánh tay.
Giao diện TypingMaster Pro Đây là phiên bản dùng khá ổn định, có đầy đủ các bài tập, game,
Sau khi download phần mềm về máy tính, giải nén ta sẽ được 2 file: TypingMaster Pro 7.0.1.763.exe và file hướng dẫn Crack TypingMaster Pro 7.0.1.763.txt
- Cài đặt chương trình: Chạy file TypingMaster Pro 7.0.1.763.exe
1.2.2 Hướng dẫn crack Typing Master Pro 7.0.1.763
- Mở Typing Master Pro lên
- License ID : icycool and everybody
- Product Key: S46PE-37AA-49Y-24MTNABJ
- Sau đó có thể kết nối mạng lại như trước
Cách khởi động và thoát khỏi phần mềm
Sau khi cài đặt TypingMaster Pro, chương trình sẽ nằm trong ổ C Để khởi động, bạn có thể chọn biểu tượng trên màn hình Desktop hoặc truy cập vào nút Start, sau đó chọn Program và tìm TypingMaster Màn hình của chương trình sẽ xuất hiện ngay sau đó.
Nếu bạn là người mới lần đầu luyện tập gõ, hãy chọn "I am a new user" và nhập tên của mình Nếu bạn đã sử dụng chương trình trước đó và có User name, chỉ cần gõ tên vào ô "Enter Your name" hoặc chọn từ danh sách tên hiển thị bên dưới Sau đó, nhấn nút để tiếp tục.
Mục này cho phép người dùng thực hiện các bài luyện gõ 10 ngón Để bắt đầu, hãy nhấn vào nút "Start Course" trên màn hình Tổng cộng có 12 bài tập luyện gõ từ Bài 1 đến Bài 12.
Bạn có thể chọn tên bài để luyện tập hoặc nhấn vào "Continue" để tiếp tục Trong Bài 1, một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn lựa chọn các phần luyện tập trong từng bài học.
Bài học tập gõ 10 ngón được hiển thị từ bài 1.1 đến bài 12.7 Người học nên thực hiện theo thứ tự từ bài 1.1, và khi đã thành thạo, có thể chuyển sang bài tiếp theo Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nút Next Lesson hoặc Previous Lesson để tiếp tục học hoặc quay lại bài trước.
Bài tập 1.1 hướng dẫn cách đặt 8 ngón tay lên bàn phím, với 4 ngón tay trái tương ứng với các phím A, S, D, F và 4 ngón tay phải tương ứng với các phím J, K, L Thời gian thực hiện bài hướng dẫn này khoảng 3 phút.
Với bài tập 1.2 giúp ta luyện tập với từng ngón
Kích nút Next/ Next … để tiếp tục việc luyện tập
Sau khi hoàn thành các bài luyện tập, bạn có thể kết thúc chương trình bằng cách nhấn nút ở góc trên bên phải của cửa sổ phần mềm.
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm để luyện kỹ năng đánh máy nhanh
3.1 Hướng dẫn cách làm bài kiểm tra
Sau khi thành thạo kỹ năng gõ 10 ngón qua các bài học trong phần mềm, người dùng có thể kiểm tra trình độ gõ của mình thông qua các bài kiểm tra Tính năng này rất hữu ích, giúp bạn theo dõi và đánh giá kỹ năng gõ máy tính cá nhân, đặc biệt khi làm việc chung với đồng nghiệp.
Trên màn hình chúng ta chọn Typing Test
Chương trình cho phép bạn chọn các đoạn văn bản có sẵn để kiểm tra
Bạn cũng có thể thêm, bớt các đoạn văn mà mình thích, nhưng bị giới hạn chỉ cho phép thêm các đoạn văn bản từ dạng text (*.txt)
Mục Add cho phép chúng ta thêm các file văn bản vào trong Typing làm bài kiểm tra
Mục Delete cho phép xoá các file không cần thiết nữa
Mục Test text chọn bài cần gõ
Bạn có thể tùy chọn thời gian kiểm tra phù hợp với nhu cầu của mình trong mục Duration, với các lựa chọn như không giới hạn thời gian hoặc các khoảng thời gian cụ thể như 2 phút, 5 phút, 10 phút, 20 phút hoặc 30 phút.
Thời gian mặc định là 10 phút
Để thực hiện bài kiểm tra, bạn hãy nhấn vào nút "Start test" Sau khi hoàn thành, để xem kết quả về thời gian và tỷ lệ phần trăm đạt được, hãy nhấn "Next" Nếu bạn không muốn thực hiện bài kiểm tra đã chọn, chỉ cần nhấn "Cancel".
Khi hoàn thành bài kiểm tra trong thời gian bạn đã định, chương trình sẽ hiển thị kết quả mà bạn đạt được
Mục Duration: Thời gian kiểm tra
Mục Gross Speed: Tốc độ gõ chung bao gồm cả lỗi gõ sai
Mục Accuracy: Độ chính xác
Mục Net Speed: Tốc độ gõ thực không bao gồm lỗi gõ sai
Mục Error hits: Số từ lỗi
Mục Gross strokes: Số ký tự gõ được bao gồm cả ký tự sai
Mục Net strokes: Số ký tự đúng gõ được.
Nếu như kết quả lần đầu của bạn không cao thì cũng đừng buồn, kĩ năng gõ phím là kĩ năng đòi hỏi bạn phải rèn luyện đều đặn.
3.2 Luyện kỹ năng đánh máy nhanh thông qua các trò chơi trong mục Games
Trên màn hình chúng ta chọn mục Games
Mục này cung cấp cơ hội luyện gõ 10 ngón thông qua các trò chơi thú vị Người dùng có thể chọn bài luyện tập phù hợp từ bảng dưới đây và nhấn nút Bắt đầu để bắt đầu trải nghiệm.
Ví dụ chọn mục ABC Speed Race: “a-z”
Chữ nào chuyển màu xanh đậm thì chúng ta gõ nếu gõ đúng chữ đó sẽ biến mất khỏi vòng tròn
Hoặc chúng ta có thể chọn kiểu chơi khác như: ở mục WordTris với tên các loài vật (Animals), các loại ô tô (Cars),… cuối cùng kích nút Start để chơi
BÀI 3: SỬ DỤNG BỘ GÕ TIẾNG VIỆT
Mã bài: MĐ07-03 Mục tiêu:
- Hình thành được kỹ năng sử dụng bộ gõ tiếng Việt thành thạo phục vụ cho việc soạn thảo văn bản;
- Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp.
Tìm hiểu các bảng mã tiếng Việt
ASCII (Mã chuẩn trao đổi thông tin Hoa Kỳ) là bộ ký tự dựa trên bảng chữ cái La Tinh, được sử dụng phổ biến trong tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ Tây Âu khác.
Nó được sử dụng để hiển thị văn bản trên máy tính và các thiết bị thông tin khác, đồng thời cũng là công cụ quan trọng cho các thiết bị điều khiển liên quan đến văn bản.
ASCII là một mã máy tính quy định mối quan hệ giữa kiểu bit số và ký hiệu trong ngôn ngữ viết, cho phép các thiết bị số giao tiếp, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin dạng ký tự hiệu quả.
Bảng mã ký tự ASCII, cùng với các phiên bản mở rộng tương thích, được sử dụng rộng rãi trên hầu hết các máy tính, đặc biệt là máy tính cá nhân và máy trạm làm việc Tên MIME phổ biến cho bảng mã này là "US-ASCII".
ASCII là mã 7-bit, sử dụng 7 số nhị phân (từ 0 đến 127) để biểu diễn thông tin về ký tự.
Khi ASCII được giới thiệu, nhiều máy tính sử dụng nhóm 8-bit (byte) làm đơn vị thông tin nhỏ nhất Bit thứ tám thường được dùng để kiểm tra lỗi qua bit chẵn - lẻ hoặc để kiểm tra chức năng đặc hiệu của thiết bị Những máy không sử dụng chẵn - lẻ thường thiết lập bit thứ tám là zero, trong khi một số thiết bị như máy PRIME chạy PRIMOS lại thiết lập bit thứ tám là một.
ASCII, được công bố lần đầu vào năm 1963 bởi Hiệp hội tiêu chuẩn Hoa Kỳ (ASA), hiện nay được biết đến với tên gọi ANSI, có nhiều biến thể, trong đó phổ biến nhất là ANSI X3.4-1986 Tiêu chuẩn này cũng được công nhận bởi Hiệp hội nhà sản xuất máy tính châu Âu (ECMA-6), ISO/IEC 646:1991, ITU-T Khuyến cáo T.50 (09/92), và RFC 20.
Unicode sử dụng một tập hợp ký tự thay thế, bao gồm 128 ký tự 'thấp nhất' ASCII được công nhận là tiêu chuẩn phần mềm thành công nhất trong lịch sử.
Trong bảng mã ASCII chuẩn có 128 kí tự Trong bảng mã ASCII mở rộng có
Bài viết đề cập đến việc sử dụng 255 ký tự, trong đó bao gồm 128 ký tự thuộc mã ASCII chuẩn Ngoài ra, còn có các ký tự đặc biệt như phép toán, chữ có dấu và các ký tự trang trí khác.
Unicode, hay còn gọi là mã thống nhất, là một bộ mã chuẩn quốc tế được thiết kế để phục vụ cho việc mã hóa tất cả các ngôn ngữ trên thế giới, bao gồm cả những ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng hình phức tạp như tiếng Trung Quốc và tiếng Thái.
Unicode đang dần thay thế các bộ mã truyền thống, bao gồm cả tiêu chuẩn ISO 8859, nhờ vào nhiều ưu điểm vượt trội Hiện nay, Unicode được hỗ trợ rộng rãi trên nhiều phần mềm và ứng dụng, chẳng hạn như Windows.
Font Unicode có thể tải về miễn phí từ nhiều trang web, nhưng hầu hết chỉ hỗ trợ một số ký hiệu ngoài ASCII Các phông chữ Unicode thường tập trung vào ký tự ASCII và một số chữ viết cụ thể Nguyên nhân là do ứng dụng và tài liệu ít khi cần hiển thị ký tự từ nhiều hệ thống chữ viết, và các font chữ thường không đầy đủ Hệ điều hành và ứng dụng ngày càng xử lý tốt hơn các ký tự từ nhiều bộ font khác nhau Hơn nữa, việc thiết kế một hệ thống chi tiết với hàng nghìn ký tự tốn nhiều thời gian và công sức mà hầu như không mang lại lợi ích.
Lịch sử các phiên bản Unicode
Thao tác với các phương pháp gõ tiếng Việt khác nhau
Unicode cung cấp một hệ thống đánh số duy nhất cho tất cả các ký tự trong ngôn ngữ viết của con người Tuy nhiên, việc triển khai Unicode trong các hệ thống xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn, chủ yếu do phần lớn phần mềm ở phương Tây chỉ hỗ trợ các hệ thống mã hóa 8-bit Việc tích hợp Unicode vào các phần mềm đã chỉ diễn ra trong những năm gần đây.
Các chương trình 8-bit cũ chỉ hỗ trợ 256 ký tự và không thể xử lý nhiều hơn nếu không có giải pháp đặc biệt Để sử dụng Unicode, cần có nhiều cơ chế khác nhau, tùy thuộc vào khả năng lưu trữ, sự tương thích với chương trình nguồn và tương tác với các hệ thống khác.
Cách đơn giản nhất để lưu trữ tất cả các 2 20 +2 16 Unicode code points là sử dụng
Mã hóa UTF-32, hay còn gọi là UCS-4 theo tiêu chuẩn ISO/IEC 10646, sử dụng 32 bit cho mỗi ký tự, tương đương với 4 byte Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nó tiêu tốn bộ nhớ gấp 4 lần so với các phương pháp trước, khiến nó ít được áp dụng trong các thiết bị lưu trữ ngoài như đĩa hay băng Tuy nhiên, một số chương trình vẫn chọn mã hóa 32 bit để xử lý Unicode do tính đơn giản của nó.
UTF-16 là một cách mã hóa dùng Unicode 20 bit Các ký tự trong BMP được diễn tả bằng cách dùng giá trị 16-bit của code point trong Unicode CCS
Theo cách đó UTF-16 có thể biểu diễn được những ký hiệu Unicode có 20 bit
UTF-8 là một phương pháp mã hóa ký tự tương thích với chuẩn ASCII, cho phép biểu diễn từ 1 đến 6 byte cho mỗi ký tự Nó hoạt động tương tự như UCS-4 và UTF-16, mà không sử dụng các code point khác.
UTF-8 tương thích với ASCII, mang lại lợi thế lớn trong việc bổ sung hỗ trợ Unicode cho phần mềm hiện có Các nhà phát triển có thể sử dụng các hàm thư viện của ngôn ngữ lập trình C để thực hiện so sánh và xếp thứ tự, điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc viết lại phần mềm cho các mã hóa 16 bit hay 32 bit Đặc biệt, UTF-8 rất hiệu quả trong việc lưu trữ văn bản với ít ký tự ngoài ASCII, cũng như cho các ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái Latinh như tiếng Việt, tiếng Pháp, và tiếng Tây Ban Nha.
UTF-8 được thiết kế để đảm bảo không có chuỗi byte của ký tự nào nằm trong một chuỗi ký tự khác dài hơn, giúp việc tìm kiếm ký tự theo byte trong văn bản trở nên dễ dàng Một số mã hóa khác như Shift-JIS không có tính chất này, làm cho việc xử lý chuỗi ký tự phức tạp hơn Mặc dù việc này có thể làm tăng độ dài văn bản, nhưng những lợi ích mà UTF-8 mang lại vẫn vượt trội Unicode không hướng tới việc nén dữ liệu, và việc này cần được thực hiện một cách độc lập.
Các quy định chính xác của UTF-8 như sau (các số bắt đầu bằng 0x là các số biểu diễn trong hệ thập lục phân)
Các ký tự có giá trị nhỏ hơn 0x80, sử dụng 1 byte có cùng giá trị
Các ký tự có giá trị nhỏ hơn 0x800 được mã hóa bằng 2 byte Byte đầu tiên có giá trị 0xC0 cộng với 5 bit từ thứ 7 đến 11, trong khi byte thứ hai có giá trị 0x80 cộng với các bit từ thứ 1 đến 6.
Các ký tự có giá trị nhỏ hơn 0x10000 được mã hóa bằng 3 byte Byte đầu tiên có giá trị 0xE0 cộng với 4 bit từ thứ 13 tới 16, trong khi byte thứ hai có giá trị 0x80 cộng với 6 bit từ thứ.
7 tới 12; byte thứ ba có giá trị 0x80 cộng với 6 bit từ thứ 1 tới thứ 6
Các ký tự có giá trị nhỏ hơn 0x200000 được mã hóa bằng 4 byte Byte đầu tiên có giá trị 0xF0, kết hợp với 3 bit từ vị trí 19 đến 21 Byte thứ hai có giá trị 0x80, kết hợp với 6 bit từ vị trí tiếp theo.
13 tới 18; byte thứ ba có giá trị 0x80 cộng với 6 bit từ thứ 7 tới thứ 12; byte thứ tư có giá trị 0x80 cộng với 6 bit từ thứ 1 tới thứ 6
Hiện tại, các giá trị khác ngoài những giá trị đã được sử dụng vẫn chưa được khai thác Tuy nhiên, trong tương lai, có khả năng sử dụng các chuỗi ký tự dài tới 6 byte.
Chuỗi 5 byte sẽ lưu trữ được mã ký tự chứa đến 26 bit: byte thứ nhất có giá trị 0xF8 cộng với 2 bit thứ 25 và 26, các byte tiếp theo lưu giá trị 0x80 cộng với 6 bit có ý nghĩa tiếp theo
Chuỗi 6 byte sẽ lưu trữ được mã ký tự chứa đến 31 bit: byte thứ nhất có giá trị 0xFC cộng với bit thứ 31, các byte tiếp theo lưu giá trị 0x80 cộng với 6 bit có ý nghĩa tiếp theo.
Chuẩn hóa ít được sử dụng nhất là UTF-7, vì chuẩn MIME yêu cầu mọi thư điện tử phải được gửi dưới dạng ASCII, khiến cho các thư sử dụng mã hóa Unicode bị coi là không hợp lệ Tuy nhiên, hạn chế này thường bị bỏ qua UTF-8 cho phép sử dụng Unicode trong thư điện tử và vẫn tuân thủ tiêu chuẩn Các ký hiệu ASCII được giữ nguyên, trong khi các ký tự ngoài 128 ký hiệu ASCII chuẩn sẽ được mã hóa bằng một escape sequence hoặc dấu '+' theo sau ký tự Unicode mã hóa bằng Base64, và kết thúc bằng dấu '-' Ký tự '+' sẽ được mã hóa thành '+-'.
Unicode trên mạng toàn cầu
Hầu hết các trang web tiếng Việt hiện nay sử dụng mã hóa UTF-8 để đảm bảo tính tương thích, trong khi một số trang vẫn duy trì mã hóa theo chuẩn ISO-8859-1 cũ Các trình duyệt hiện đại như Mozilla Firefox tự động chọn mã hóa thích hợp nếu máy tính đã cài đặt font chữ phù hợp.
Mặc dù quy tắc cú pháp ảnh hưởng đến thứ tự ký tự, HTML 4.0 và XML 1.0 có khả năng bao trùm hầu hết các ký tự trong Unicode, ngoại trừ một số ký tự điều khiển và dãy chưa được gán D800-DFFF và FFFE-FFFF.
2.2 Các hệ thống bảng mã trong Unikey, Vietkey
2.2.1 Hệ thống bảng mã trong UniKey
- Composed Unicode: unicode tổ hợp
- ABC, VNI, VISCII, VPS, VIETWARE, BKHCM: Đây là các bảng mã cũ, dần dần sẽ không còn được dùng nữa
Sử dụng bộ gõ Unikey
3.1 Hướng dẫn sử dụng bộ gõ Unikey
UniKey là một bộ gõ tiếng Việt phổ biến và nhỏ gọn, hỗ trợ font Unicode Nó miễn phí và tương thích với hầu hết các hệ điều hành hiện nay, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.
3.1.1 Khởi động và kết thúc UniKey
Khởi động UniKey: chạy file UniKey.exe
Kết thúc UniKey: chọn mục Kết thúc trong menu hoặc bấm vào nút Kết thúc trong bảng điều khiển
Có thể tạo shortcut trên desktop hoặc taskbar của Windows để tiện cho việc khởi động UniKey
Kích vào “Mởrộng” để cấu hình cho Unikey 3.1.2 Cấu hình cho UniKey
Sau khi bật Unikey lên, nhấn vào “Mở rộng” để cấu hình cho Unikey
Cấu hình bộ gõ Unikey
Việc cấu hình cho bộ gõ Unikey chỉ cần thực hiện một lần duy nhất sau khi cài đặt thành công
Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet : Chọn ngôn ngữ thể hiện là tiếng Anh hay tiếng Việt
Bảng mã : Chọn bảng mã tiếng Việt Phải chọn đúng bảnng mã tương ứng với font tiếng Việt mà đang sử dụng
Kiểu gõ phím : Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, hoặc VIQR
Phím chuyển : Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt bằng Bạn chọn 1 trong 2 tổ hợp: CTRL + SHIFT hoặc ALT + Z
Khi bật tùy chọn cho phép gõ dấu mũ, móc ở cuối từ, người dùng không cần phải gõ các dấu mũ, dấu móc, dấu trăng ngay sau chữ cái gốc.
Kiểu TELEX: duongwwfd = dduwowngf = đường.
Kiểu VNI: duong9772 = d9u7o7ng2 = đường
Tùy chọn này giúp người dùng kiểu gõ VNI giảm thiểu việc chuyển tay khi gõ chữ và số Tuy nhiên, người dùng kiểu gõ TELEX nên tắt chức năng này để tránh nhầm lẫn.
Để gõ tiếng Việt chính xác, bạn cần bỏ dấu ngay sau nguyên âm Nếu bật tùy chọn này, bạn phải gõ phím dấu ngay sau chữ cái gốc, điều này phục vụ cho những người đã quen với cách gõ này Tuy nhiên, nên tắt chức năng này để UniKey tự động bỏ dấu một cách chuẩn xác và đúng chính tả.
Có hai quan niệm khác nhau về vị trí đặt dấu trong các âm "oa", "oe", "uy" khi chúng xuất hiện ở cuối từ, bao gồm việc bỏ dấu "oà" và "uý" thay vì viết là "òa" và "úy".
+ Kiểu cổ điển: dấu được đặt vào nguyên âm trước cho cân đối Ví dụ: hóa, thủy, khỏe
+ Kiểu mới: dấu được đặt theo quy tắc phát âm Ví dụ: hoá, thuỷ, khoẻ
Theo nhiều nhà ngôn ngữ học thì “kiểu mới” được coi là đúng chính tả
Cho phép gõ tắt : Bật tính năng hỗ trợ gõ tắt Định nghĩa gõ tắt : Cho phép soạn bảng gõ tắt
Mặc định : Bạn bấm vào nút này để đặt lại các thông số của UniKey về giá trị mặc định
Bật hội thoại ngày khi khởi động : Cho phép bật, tắt hộp hội thoại mỗi khi UniKey khởi động
Để khởi động UniKey tự động khi Windows khởi động, bạn cần chọn tùy chọn này Lưu ý rằng nếu đã có shortcut của UniKey trong Startup Menu, hãy xóa bỏ nó để tránh xung đột.
Thông tin : Xem thông tin thêm về UniKey Đóng : Đóng bảng điều khiển của UniKey
Sau khi thực hiện xong nhấn chọn “Đóng“, như vậy là có thể gõ được tiếng Việt có dấu nhờ sự hổ trợ của bộ gõ Unikey.
3.1.2 Menu và biểu tượng trạng thái (taskbar icon)
Biểu tượng trạng thái và menu của UniKey
Biểu tượng của UniKey luôn xuất hiện ở góc phải dưới của màn hình Tác dụng của biểu tượng
Hiển thị trạng thái hiện thời của bàn phím Biểu tượng chữ V là bật tiếng việt Chữ E (English) là tắt tiếng Việt
Bấm phím chuột trái: bật tắt tiếng Việt
Bấm phím chuột phải: hiển thị menu của UniKey
Bấm đúp chuột trái: bật bảng điều khiển của UniKey
Menu cho phép mở bảng điều khiển, hộp công cụ và thực hiện chuyển đổi nhanh qua clipboard Người dùng có thể chọn kiểu gõ tiếng Việt như TELEX, VNI, VIQR hoặc bảng mã khác Nếu bảng mã cần thiết không hiển thị trong menu, hãy mở bảng điều khiển, chọn bảng mã mong muốn và nó sẽ xuất hiện trong menu.
3.1.3 Thiết lập gõ tắt – AutoText trong Unikey
Tính năng gõ tắt giúp tăng tốc độ nhập liệu bằng cách cho phép người dùng chỉ cần gõ một từ hoặc cụm từ ngắn Ví dụ, nếu bạn thường xuyên sử dụng cụm từ "Công nghệ thông tin", bạn có thể thiết lập gõ tắt với từ viết tắt "Cntt", và phần mềm UniKey sẽ tự động hoàn thành cụm từ đó cho bạn.
Chú ý: Nếu bạn không muốn một cụm từ đã định nghĩa gõ tắt (Ví dụ vn=Việt
Nam) bị UniKey chuyển đổi, sau khi gõ cụm gõ tắt (vn), hãy gõ phím Pause/Break
Để gõ một dấu trắng sau cụm gõ tắt (vn) mà không làm thay đổi (vn), người dùng có thể giữ phím SHIFT khi gõ dấu trắng Để thiết lập chế độ gõ tắt, cần thực hiện hai bước sau đây.
- Bật lựa chọn Cho phép gõ tắt trong bảng điều khiển của UniKey (lựa chọn này ngầm định là tắt)
Định nghĩa các mục gõ tắt trong UniKey giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì chỉ cần thực hiện một lần, UniKey sẽ ghi nhớ lâu dài các mục từ này trên máy của bạn Để bắt đầu, hãy chọn Bảng gõ tắt trong bảng điều khiển của UniKey, và bạn sẽ thấy một hộp hội thoại để thực hiện các thiết lập cần thiết.
Hình 4 Định nghĩa các mục gõ tắt
Cột bên trái cho phép người dùng nhập dãy gõ tắt, trong khi cột bên phải dùng để nhập cụm từ thay thế tương ứng Người dùng có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc sửa các định nghĩa gõ tắt theo nhu cầu.
Chú ý: Cần lưu ý các điểm sau khi định nghĩa gõ tắt
Dãy gõ tắt dài tối đa 15 ký tự, chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số
Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường
Chẳng hạn có thể định nghĩa Cntt là Công nghệ thông tin và CNTT là CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Có thể định nghĩa tối đa 1024 mục gõ tắt, với mỗi cụm từ thay thế dài tối đa 512 ký tự tiếng Việt Tổng dung lượng của bảng gõ tắt không vượt quá 64 KB, đáp ứng đủ nhu cầu của hầu hết người dùng.
3.1.4 Các phím nóng Để việc sử dụng được nhanh chóng, thuận tiện, UniKey có định nghĩa các tổ hợp phím nóng cho các tính năng thường dùng nhất như sau:
CTRL+SHIFT+F5: Mở hộp điều khiển chính của UniKey
CTRL+SHIFT+F6: Mở hộp công cụ của UniKey
CTRL+SHIFT+F9: Thực hiện chuyển mã cho clipboard với các lựa chọn đã đặt trong hộp công cụ
CTRL+SHIFT+F1: Chọn bảng mã Unicode
CTRL+SHIFT+F2: Chọn bảng mã TCVN3 (ABC)
CTRL+SHIFT+F3: Chọn bảng mã VNI-Windows
CTRL+SHIFT+F4: Chọn bảng mã VIQR
3.2 Hướng dẫn chọn font chữtương ứng với bộ gõ
3.2.1 Nguyên tắc chung Để gõ các chữ cái Việt có dấu phải gõ chữ cái chính trước, sau đó gõ các dấu thanh, dấu mũ, dấu móc Các kiểu gõ tiếng Việt khác nhau sẽ quy định các phím bấm khác nhau cho các dấu thanh, dấu mũ và dấu móc có thể gõ phím dấu ngay sau các chữ cái gốc, nhưng điều này dễ dẫn đến việc bỏ dấu không nhât quán
Chữ "toán" có thể được viết thành "tóan" Để sử dụng UniKey hiệu quả, bạn nên gõ dấu ở cuối từ, nhờ đó UniKey sẽ tự động đặt dấu đúng vào chữ cái cần thiết.
MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG
Phím tắt trong môi trường Windows
Shift + Delete: xóa vĩnh viễn một đối tượng, không phục hồi được bằng cách vào thùng rác
Ctrl + kéo thả: sao chép đối tượng đang chọn
Ctrl + Shift + kéo thả: tạo lối tắt cho đối tượng đang chọn
Shift + mũi tên: chọn các đối tượng trên màn hình Desktop, trong cửa sổ Windows, trong các phần mềm soạn thảo
F3: tìm kiếm một tập tin, thư mục
Alt + Enter: xem thuộc tính của đối tượng đang chọn
Ctrl + F4: đóng cửa sổ con trong ứng dụng đa cửa sổ như Word, Excel
Alt + Tab: chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ đang mở
Alt + ESC: Di chuyển vòng quanh theo thứ tự các đối tượng đang mở
F6: Di chuyển vòng quanh các phần tử giống nhau trong một cửa sổ hoặc trên màn hình Desktop
F4: sổ nội dung của thanh địa chỉ trong cửa sổ My Computer hoặc Windows Explorer
Sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 để mở thực đơn ngữ cảnh cho đối tượng đã chọn Để hiển thị thực đơn hệ thống của cửa sổ đang hoạt động, hãy nhấn Alt cùng với phím cách.
Alt + ký tự gạch chân trên thực đơn lệnh: thực hiện lệnh tương ứng
Ký tự gạch chân trong trong một thực đơn đang mở: thực hiện lệnh tương ứng trong thực đơn đang mở
F10: kích hoạt thanh thực đơn lệnh của ứng dụng đang được kích hoạt.
->, mở ra một cửa sổ tìm kiếm và điền những thông tin về file đang cần tìm.
Windows + D: thu nhỏ các cửa sổ và chỉ hiển thị Desktop
Windows + D một lần nữa: mở lại tất cả các cửa sổ lúc đầu
Windows + L: Khóa ngay máy tính mà không cần chờ cho đến khi chế độ bảo vệ màn hình hoạt động
Windows + F1: Mở cửa sổ Windows Help
Windows + Tab: Chuyển dịch giữa các chương trình bạn đang sử dụng
Shift + Delete: hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp vào thùng rác, các file sẽ bị xóa ngay lập tức
Alt + F4: Bỏ ứng dụng đang hoạt động hoặc tắt Windows nếu không có ứng dụng nào
Alt + PrtScrn: Chụp chọn được một cửa sổ hoạt động
+ Trong Windows 98, tổ hợp phím này sẽ khởi động lại máy tính
+ Trong Windows XP, hiển thị hộp thoại Windows Task Manager cho phép tắt các chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem tài nguyên hệ thống
Khi một chương trình bị treo, bạn có thể nhanh chóng mở Task Manager bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Escape để đóng chương trình đó.
1.2 Phím tắt trên hộp thoại
Alt + Space: Khi nhấn các phím này thì một menu xuất hiện với các lệnh như Move, Minimize, Maximize, và Close
Ctrl + W: Đóng các cửa sổ tài liệu đang mở
Ctrl + Tab: chuyển sang thẻ kế tiếp trong hộp thoại
Ctrl + Shift + Tab: chuyển về thẻ phía trước trong hộp thoại
Tab: chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh kế tiếp
Shift + Tab: chuyển về các phần lựa chọn, lệnh phía trước
Alt + Ký tự gạch chân:thực hiện lệnh tương ứng có ký tự gạch chân
Enter: thực hiện thiết lập hoặc nút nhấn đang kích hoạt
Phím cách: chọn hoặc bỏ chọn trong ô chọn (checkbox)
Mũi tên: chọn một nút nếu đang ở trong một nhóm có nhiều nút chọn
F1: hiển thị phần trợ giúp
F4: hiển thị dang sách giá trị của đối tượng đang kích hoạt
Backspace: trở về thư mục cấp cao hơn liền kế trong các hộp thoại lưu và mở 1.3 Phím đặc biệt trên bàn phím
- Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) một hoạt động đang thực hiện, thoát ra khỏi một ứng dụng nào đó đang hoạt động
- Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải một khoảng rộng, chuyển sang một cột hoặc Tab khác
- Caps Lock : Bật/ tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps lock sẽ bật hoặc tắt tương ứng theo chế độ)
- Enter: Phím dùng để ra lệnh thực hiện một lệnh hoặc chạy một chương trình đang được chọn
Phím Space Bar, hay phím cách, có chức năng tạo khoảng cách giữa các ký tự và thường được sử dụng để đánh dấu vào các ô chọn Cần lưu ý rằng mỗi khoảng cách do phím này tạo ra cũng được coi là một ký tự, được gọi là ký tự trắng hoặc trống.
- Backspace: Lui dấu nháy về phía trái một ký tự và xóa ký tự tại vị trí đó nếu có
Các phím Shift, Alt và Ctrl là các phím tổ hợp, chỉ hoạt động khi được nhấn cùng với các phím khác Mỗi chương trình sẽ có quy định riêng về cách sử dụng các phím này.
Phím Shift cho phép người dùng gõ chữ in hoa mà không cần bật Caps Lock, chỉ cần nhấn và giữ phím Shift cùng với phím ký tự Ngoài ra, phím Shift cũng được sử dụng để nhập các ký tự đặc biệt nằm trên các phím có hai ký tự.
- Windows: Mở menu Start của Windows và được dùng kèm với các phím khác để thực hiện một chức năng nào đó
- Menu (kế phím Alt bên phải): Có tác dụng giống như nút phải chuột Kết hợp vói các phím Up, Down tương ứng với việc dùng nút chuột phải
- Print Screen(Sys Rq) : Chụp ảnh màn hình đang hiển thị và lưu vào bộ nhớ đệm Clipboard
Scroll Lock là chức năng cho phép bật hoặc tắt việc cuộn văn bản và ngưng hoạt động của một chương trình Tuy nhiên, nhiều ứng dụng hiện nay không còn hỗ trợ phím này Đèn Scroll Lock hiển thị trạng thái hoạt động của nút, giúp người dùng dễ dàng nhận biết.
- Pause (Break) : Chức năng tạm dừng một hoạt động đang thực hiện, một ứng dụng nào đó đang hoạt động
- Giữ Shift khi bỏ đĩa CD: ngăn cản việc chạy các chương trình tự động từ đĩa
Phím tắt trong các trình soạn thảo
2.1 Phím tắt trong hệ soạn thảo văn bản MS Word
CTRL + O: mở tài liệu đã có
CTRL + X: cắt tài liệu khi bôi đen
CTRL + C: chép đoạn văn bản bôi đen (copy)
CTRL + Z: khôi phục cái bị xóa nhầm
CTRL + F2: xem tài liệu trước khi in
CTRL + P: in nhanh tài liệu
CTRL + H: tìm kiếm và thay thế
CTRL + A: bôi đen toàn bộ
DELETE: xóa ký tự bên trái điểm chèn
INSERT: bật chế độ chèn hay ghi chồng lên
2.2 Phím tắt trong bảng tính Excel
Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C: Sao chép Enter: dán một lần
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế
Ctrl + N: Tạo mới một bảng tính trắng
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + X: cắt một nội dung đang chọn
Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước đó
Ctrl + F4, Alt + F4: Đóng bảng tính, đóng Excel
2.3 Phím tắt trong hệ trình chiếu PowerPoint
CTRL + M: Chèn một Slide Mới
F6 hay Shift + F6: Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) CTRL + D: Tạo mới một file trùng tiêu đề
CTRL + T: Mở hộp thoại Font
CTRL + F: Mở hộp thoại Find
CTRL + G: Truy cập Hướng dẫn (view Guides)
SHIFT + F3: Chuyển chữ in hoa
CTRL + I: Đánh dấu in nghiêng
CTRL + K: Chèn siêu liên kết
CTRL + O: Mở file đã lưu.