Giáo trình kỹ thuật sử dụng bàn phím (nghề tin học văn phòng trình độ trung cấp)

1 THVP-TC-MĐ07-KTSDBP TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trong công việc văn phịng, sử dụng máy tính để thực công việc chuyên môn điều tất yếu văn phòng đại ngày ngay, thao tác nhập liệu điều khiển máy tính phần lớn phải thơng qua thiết bị nhập chuẩn bàn phím máy tính, nắm rõ cơng dụng phím chức biết cách sử dụng phím tắt nhập liệu giúp cơng việc trở nên nhanh chóng dễ dàng Quyển giáo trình viết để nhằm giải vấn đề điều khiển máy tính thơng qua bàn phím, giúp cho em Sinh viên theo học nghề Tin học văn phịng có thêm kỹ nhập liệu, giúp em học tốt môn học khác chun ngành CNTT Trong q trình biên soạn khơng thể tránh khỏi sai sót, mong người đọc thơng cảm mong nhận ý kiến đóng góp từ bạn để hồn thiện giáo trình sau Cần Thơ, ngày… tháng năm 2017 Chủ biên Lê Hoàng Phúc Lê Hoàng Lam Bửu MỤC LỤC NỘI DUNG Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN II MỤC TIÊU MÔ ĐUN III NỘI DUNG MÔ ĐUN BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG Giới thiệu bàn phím máy tính 1.1 Cổng giao tiếp Bàn phím kết nối với bo mạch chủ qua: PS/2, USB kết nối không dây 1.2 Cách sử dụng 1.3 Lệnh Giới thiệu số phần mềm đánh máy thông dụng 2.1 Luyện cách đánh máy 10 ngón với game Play Typer Shark Deluxe 1.02 (PopCap Game) 2.2 Luyện cách đánh máy 10 ngón với GS Typing Tutor 2.9.9.0 Full 2.3 Luyện cách đánh máy 10 ngón với Mario BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH 10 Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn 10 1.1 Các phím chữ số 10 1.2 Các phím chức 10 1.3 Các phím điều khiển 11 1.4 Vùng bàn phím phụ 12 Hướng dẫn tư gõ ngón tay 13 2.1.Tư gõ 14 2.2 Tay phải 14 2.3 Tay trái 15 BÀI 2: LUYỆN KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY NHANH BẰNG PHẦN MỀM TYPING MASTER 16 Giới thiệu cách cài đặt phần mềm 16 1.1 Giới thiệu phần mềm 16 1.2 Cài đặt phần mềm 17 Cách khởi động thoát khỏi phần mềm 17 2.1 Cách khởi động 17 2.2 Thoát khỏi phần mềm 20 Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm để luyện kỹ đánh máy nhanh 21 3.1 Hướng dẫn cách làm kiểm tra 21 3.2 Luyện kỹ đánh máy nhanh thơng qua trị chơi mục Games 25 BÀI 3: SỬ DỤNG BỘ GÕ TIẾNG VIỆT 27 Tìm hiểu bảng mã tiếng Việt 27 1.1 Bộ mã bit 27 1.2 Bộ mã Unicode 16 bit 28 Thao tác với phương pháp gõ tiếng Việt khác 28 2.1 Bảng mã chuẩn Unicode 28 UTF-32 28 UTF-16 29 UTF-8 29 UTF-7 30 2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey 30 Sử dụng gõ Unikey 31 3.1 Hướng dẫn sử dụng gõ Unikey 31 3.2 Hướng dẫn chọn font chữ tương ứng với gõ 36 BÀI 4: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG 38 Phím tắt môi trường Windows 38 1.1 Phím tắt chung 38 1.2 Phím tắt hộp thoại 40 1.3 Phím đặc biệt bàn phím 40 Phím tắt trình soạn thảo 41 2.1 Phím tắt hệ soạn thảo văn MS Word 41 2.2 Phím tắt bảng tính Excel 41 2.3 Phím tắt hệ trình chiếu PowerPoint 42 TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO: 43 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơn học: KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM Mã số mơ đun: MĐ 07 Thời gian mơ đun: 45 (Lý thuyết: 15giờ; Thực hành: 30giờ) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN Vị trí: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mô đun chung trước mô đun soạn thảo văn điện tử Tính chất: Là mơ đun sở bắt buộc nghề Tin học văn phòng II MỤC TIÊU MÔ ĐUN Về kiến thức: Sau học xong mơ đun, người học có thể: Trình bày kiến thức cấu trúc bàn phím kỹ thuật đánh mười ngón Tay; Biết cách sử dụng bàn phím ; Biết cách sử dụng tốt gõ tiếng Việt; Về kỹ năng: Sử dụng bàn phím nhanh thành thạo; Sử dụng tốt gõ tiếng Việt; Thao tác nhanh với phím tắt; Về lực tự chủ trách nhiệm: Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động sáng tạo học tập Rèn luyện tinh thần trách nhiệm cơng việc, có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong công nghiệp III NỘI DUNG MƠ ĐUN STT Tên mơ đun Bài mở đầu Làm quen với bàn phím máy tính Luyện kỹ đánh máy nhanh phần mềm Typing Master Sử dụng gõ tiếng Việt Một số phím tắt Windows trình ứng dụng Cộng Tổng số 10 15 Thời gian (giờ) Lý Thực thuyết hành Kiểm tra* 10 6 45 15 28 BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG Mã bài: MĐ07-00 Mục tiêu: - Tìm hiểu tổng qt cấu tạo loại bàn phím thơng dụng thị trường cổng giao tiếp - Giới thiệu tổng quát phần mềm hỗ trợ gõ bàn phím nhanh Nội dung chính: Giới thiệu bàn phím máy tính Trong máy tính, bàn phím thiết bị ngoại vi mơ hình phần theo bàn phím máy đánh chữ Về hình dáng, bàn phím đặt nút, hay phím Một bàn phím thơng thường có ký tự khắc in phím; với đa số bàn phím, lần nhấn phím tương ứng với ký hiệu tạo Tuy nhiên, để tạo số ký tự cần phải nhấn giữ vài phím lúc liên tục; phím khác khơng tạo ký hiệu nào, thay vào tác động đến hành vi máy tính bàn phím 1.1 Cổng giao tiếp Bàn phím kết nối với bo mạch chủ qua: PS/2, USB kết nối khơng dây + Bàn phím khơng dây Bàn phím khơng dây dần phổ biến với người sử dụng muốn tự tăng lên Dù sao, bàn phím khơng dây cần pin để hoạt động, đặt vấn đề an ninh nguy nghe trộm 1.2 Cách sử dụng Trong cách sử dụng bình thường, bàn phím dùng để đánh văn vào xử lý chữ, trình soạn thảo văn bản, hay hộp chữ khác 1.3 Lệnh Một bàn phím dùng để viết lệnh vào máy tính Một ví dụ điển hình PC tổ hợp Ctrl+Shift+Esc Với phiên Windows thời tổ hợp mở Task Manager phép người sử dụng quản lý trình hoạt động, tắt máy tính Dưới Linux, MS-DOS vài phiên cũ Windows, tổ hợp Ctrl+Alt+Del thực khởi động lại máy tính Giới thiệu số phần mềm đánh máy thông dụng 2.1 Luyện cách đánh máy 10 ngón với game Play Typer Shark Deluxe 1.02 (PopCap Game) Chúng ta có lẽ quen với game PopCap Và game bổ ích Typer shark deluxe Đây game vừa mang tính chất giải trí, vừa giúp luyện tập gõ phím hiệu Cách chơi đơn giản: Ta phải đối mặt với đàn cá mập Mỗi cá mập mang từ tiếng Anh khác nhau, phải tiêu diệt chúng cách gõ từ chúng Hãy cố gắng gõ thật nhanh, chậm trễ bị chúng công mạng Sau download về, giải nén ta file Bạn chạy file PCDPRemover.exe nhấp nút Open, tới thư mục cài đặt game, mặc định là: C:\ Program Files\ PopCap Games mở thư mục game tương ứng, Typer Shark Deluxe nhấp đúp vào file tương ứng game (Typershark.exe) để Crack game Chương trình có chế độ: - Typing Tutor: chế độ học, chương trình cách đặt bàn tay lên bàn phím làm quen với phím, gõ phím cách khoa học nhất, sau luyện kỹ gõ phím 10 ngón tay với đoạn văn - ABYSS: chế độ luyện kỹ gõ phím thơng qua trị chơi: bạn đóng vai người thợ lặn, vùng biển, độ sâu có loại cá khác nhau, chúng có ký tự, bạn gõ tên cá đến gần bạn để diệt chúng - Advanced: chế độ trò chơi ABYSS mức độ cao 2.2 Luyện cách đánh máy 10 ngón với GS Typing Tutor 2.9.9.0 Full Nếu bạn muốn tăng khả đánh máy từ lên trình độ cao GS Typing Tutor giúp bạn Đúng tên gọi, chương trình “gia sư” dạy bạn thao tác với máy tính, đặc biệt bàn phím, bạn hướng dẫn từ tư ngồi trước máy tính, cách đặt tay, lời khuyên làm việc máy tính… Phần quan trọng nhất, dĩ nhiên luyện kỹ gõ phím thành thục với bàn tay, học tập chia theo cấp độ từ dễ đến khó, phù hợp với yêu cầu Sau có kiểm tra kỹ năng, kết bạn xuất thành báo cáo Để bớt nhàm chán chương trình có số minigame cho bạn tập gõ phím bắn phi thuyền ngồi hành tinh, bắt chuột vườn… 2.3 Luyện cách đánh máy 10 ngón với Mario Bạn có muốn 10 ngón tay lướt thật nhanh, gõ xác chữ mà khơng cần nhìn bàn phím? Bạn có muốn đạt tiêu chuẩn thư ký với tốc độ đánh chữ 100 từ/ phút? Hãy biến ước muốn thành thật chương trình Mario Teaches Typing Chương trình có từ lâu; từ thời hệ điều hành DOS thịnh trị Tuy nhiên đến ngày có hút định bước chập chững làm bạn với máy vi tính Mario vừa chơi lại vừa học đánh chữ Chương trình hãng Interplay, sản xuất năm 1992 hồn tồn miễn phí có dung lượng 985Kb tương thích với hệ điều hành từ DOS đến Windows XP Giải nén tệp tin; cắt dán thư mục Mario Teaches Typing vào vị trí bạn thường để chương trình chạy tự động khơng cần cài đặt Khởi động chương trình trực tiếp tệp tin Mario.exe tạo shortcut chương trình hình Desktop Vào giao diện phía thước lệnh gồm ba phần sau: Ø Trình đơn File: Demo: Trình diễn cho đoạn phim cách gỏ phím theo cấp độ chơi từ đến bốn Keyboard: Hiển thị màu bàn phím tương ứng với màu sắc ngón tay phải gỏ Music: Bật/Tắt nhạc chương trình Sound F/X: Thiết lập nhạc cấp độ trò chơi Quit: Thốt khỏi chương trình Ø Trình đơn Student: New: Nhập tên người chơi chọn nhân vật Load: Chọn nhân vật ta tạo Edit: Sửa lại profile người chơi Lesson times: Thiết lập thời gian cho phần chơi cách click chuột vào số phút qui định Certificates: Nếu bạn hồn tất chương trình thầy giáo Mario cấp chứng nhận in giấy; thật tuyệt phải không?! Tuy nhiên chắn điều tìm việc, khơng chấp nhận cấp tốc ký này! Ø Lessons: Home row only: Chỉ tập dịng ngang với hai phím đánh dấu bàn phím Add top row: Tập gõ phím với phím hai phím đánh dấu Add bottom row: Tập đánh máy với phím phía Add numbers: Tập gõ phím kèm thêm ký tự phím số Add symbols: Tập gõ phím kèm thêm ký tự biểu tượng All keyboard: Tập đánh máy với ký tự bàn phím Với xu hướng học mà chơi, chơi mà học, Mario Teaches Typing mang đến cho bạn phút đầy bổ ích 10 Mục tiêu: BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH Mã bài: MĐ07-00 Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc sử dụng bàn phím máy tính; Thao tác tư gõ bàn phím chuẩn; Rèn luyện tính nghiêm túc, tỷ mỷ, cẩn thận Nội dung chính: Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn Bàn phím (Keyboard) thiết bị giao tiếp người dùng với máy vi tính thiết bị khơng thể thiếu, thiếu máy vi tính báo lỗi không khởi động Chức số phím bàn phím 1.1 Các phím chữ số - Phím chữ (ký tự): Dùng để nhập ký tự ký hiệu phím - Phím dấu: Dùng để nhập dấu ký hiệu phím, phím có ký tự dùng kèm với phím Shift - Phím số: Dùng để nhập ký tự số, phím có ký tự dùng kèm với phím Shift 1.2 Các phím chức Từ phím F1 đến F12 dùng để thực công việc cụ thể qui định tùy theo chương trình - F1: Mở phần trợ giúp chung (Help and Support) - F2: Đổi tên cho Tập tin thư mục chọn - F3: Mở hộp thoại tìm tập tin thư mục hành - F4: Mở rộng/ thu nhỏ địa (Address Bar) chương trình - F5: Cập nhật lại nội dung (sự thay đổi) cửa sổ chương trình hình Desktop 29 Cách đơn giản để lưu trữ tất 220+216 Unicode code points sử dụng 32 bit cho ký tự, nghĩa byte – cách mã hóa Unicode gọi UTF-32 ISO/ IEC 10646 gọi UCS-4 Vấn đề cách hao chỗ lần so với trước kia, dùng vật nhớ (như đĩa, băng) Tuy nhiên, đơn giản, nên số chương trình sử dụng mã hóa 32 bit bên xử lý Unicode UTF-16 UTF-16 cách mã hóa dùng Unicode 20 bit Các ký tự BMP diễn tả cách dùng giá trị 16-bit code point Unicode CCS Theo cách UTF-16 biểu diễn ký hiệu Unicode có 20 bit UTF-8 UTF-8 cách mã hóa để có tác dụng giống UCS-4 (cũng UTF-16), khơng phải có code point khác UTF-8 thiết kế để tương thích với chuẩn ASCII UTF-8 sử dụng từ (cho ký tự ASCII) byte để biểu diễn ký tự Chính tương thích với ASCII, UTF-8 có lợi sử dụng để bổ sung hỗ trợ Unicode cho phần mềm có sẵn Thêm vào đó, nhà phát triển phần mềm sử dụng hàm thư viện có sẵn ngơn ngữ lập trình C để so sánh xếp thứ tự (Ngược lại, để hỗ trợ cách mã hóa 16 bit hay 32 bit trên, số lớn phần mềm buộc phải viết lại tốn nhiều cơng sức Một điểm mạnh UTF-8 với văn có số ký tự ngồi ASCII, hay chí cho ngơn ngữ dùng bảng chữ Latinh tiếng Việt, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, v.v.; cách mã hóa kiểu tiết kiệm không gian lưu trữ UTF-8 thiết kế đảm bảo khơng có chuỗi byte ký tự lại nằm chuỗi ký tự khác dài Điều khiến cho việc tìm kiếm ký tự theo byte văn dễ dàng Một số dạng mã hóa khác (như Shift-JIS) khơng có tính chất khiến cho việc xử lý chuỗi ký tự trở nên phức tạp nhiều Mặc dù để thực điều địi hỏi phải có độ dư (văn dài thêm) ưu điểm mà mang lại nhiều Việc nén liệu khơng phải mục đích hướng tới Unicode việc cần tiến hành cách độc lập Các quy định xác UTF-8 sau (các số bắt đầu 0x số biểu diễn hệ thập lục phân) Các ký tự có giá trị nhỏ 0x80, sử dụng byte có giá trị Các ký tự có giá trị nhỏ 0x800, sử dụng byte: byte thứ có giá trị 0xC0 cộng với bit từ thứ tới 11 (7th-11th least significant bits); byte thứ hai có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ tới thứ (1st-6th least significant bits) Các ký tự có giá trị nhỏ 0x10000, sử dụng byte: byte thứ có giá trị 0xE0 cộng với bit từ thứ 13 tới 16; byte thứ hai có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ tới 12; byte thứ ba có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ tới thứ Các ký tự có giá trị nhỏ 0x200000, sử dụng byte: byte thứ có giá trị 0xF0 cộng với bit từ thứ 19 tới 21; byte thứ hai có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ 13 tới 18; byte thứ ba có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ tới thứ 12; byte thứ tư có giá trị 0x80 cộng với bit từ thứ tới thứ 30 Hiện nay, giá trị khác giá trị chưa sử dụng Tuy nhiên, chuỗi ký tự dài tới byte dùng tương lai Chuỗi byte lưu trữ mã ký tự chứa đến 26 bit: byte thứ có giá trị 0xF8 cộng với bit thứ 25 26, byte lưu giá trị 0x80 cộng với bit có ý nghĩa Chuỗi byte lưu trữ mã ký tự chứa đến 31 bit: byte thứ có giá trị 0xFC cộng với bit thứ 31, byte lưu giá trị 0x80 cộng với bit có ý nghĩa UTF-7 Chuẩn hóa dùng có lẽ UTF-7 Chuẩn MIME yêu cầu thư điện tử phải gửi dạng ASCII thư điện tử sử dụng mã hóa Unicode coi không hợp lệ Tuy nhiên hạn chế thường bị hầu hết người bỏ qua UTF-8 cho phép thư điện tử sử dụng Unicode đồng thời phù hợp với tiêu chuẩn Các ký hiệu ASCII giữ nguyên, nhiên ký tự khác ngồi 128 ký hiệu ASCII chuẩn mã hóa escape sequence hay dấu '+' theo sau ký tự Unicode mã hóa Base64, kết thúc dấu '-' Ký tự '+' tiếng mã hóa thành '+-' Unicode mạng toàn cầu Hầu hết trang web tiếng Việt sử dụng cách mã hóa UTF-8 để đảm bảo tính tương thích, nhiên số trang web cịn giữ cách mã hóa theo chuẩn ISO8859-1 cũ Các trình duyệt đại ngày Mozilla Firefox có chức tự động chọn cách mã hố (encoding) thích hợp máy tính cài đặt font thích hợp Mặc dù quy tắc cú pháp ảnh hưởng tới thứ tự xuất ký tự văn HTML 4.0 XML 1.0 bao trùm hầu hết ký tự Unicode, trừ số lượng nhỏ ký tự điều khiển dãy chưa gán D800-DFFF FFFE-FFFF 2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey 2.2.1 Hệ thống bảng mã UniKey - Unicode: unicode dựng sẵn - Composed Unicode: unicode tổ hợp - ABC, VNI, VISCII, VPS, VIETWARE, BKHCM: Đây bảng mã cũ, khơng cịn dùng - TCVN3 (ABC) - MS CP 1258: bảng mã tiếng Việt Microsoft quy định Nếu dùng bảng mã chương trình hỗ trợ unicode Microsoft Office, Outlook Express cho kết unicode tổ hợp - VIQR: Thực chất bảng mã mà dạng thể tiếng Việt dạng "thô sơ" thông qua ký tự chuẩn Dạng dùng nhiều trao đổi email - UTF-8 Literal, NCR Decimal, NCR Hexadecimal: Đây thực chất dạng thể khác Unicode dựng sẵn Nếu bạn người dùng bình thường chưa 31 nghe đến chúng nhiều khả bạn không cần đến chúng Các dạng chủ yếu nhằm phục vụ người soạn Web chun nghiệp chương trình soạn Web khơng cho phép soạn unicode trực tiếp Hiện nhiều người dùng NCR Decimal chương trình Yahoo Chat để trao đổi tiếng Việt có dấu - X UTF-8: dạng đặc biệt để soạn unicode chương trình vốn xuất xứ từ môi trường Unix, Linux Emacs, gVim 2.2.2 Các bảng mã hỗ trợ VietKey - TCVN3 - ABC - Unicode 16-bit dựng sẵn tổ hợp cho C HTML - VIQR - VNI Win - Vietnamese CP 1258 Microsoft - IBM CP-01129 IBM phát triển 2.2.3 Các kiểu gõ hỗ trợ Telex VNI 2.2.4 Các ngôn ngữ hỗ trợ Chương trình hỗ trợ gõ ngơn ngữ tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nga 2.2.5 Chức khác - Bỏ dấu kiểu cũ, bỏ dấu sau nguyên âm, bỏ dấu tự - Kiểm tra tả Sử dụng gõ Unikey 3.1 Hướng dẫn sử dụng gõ Unikey UniKey gõ tiếng Việt hỗ trợ font Unicode thuộc loại nhỏ thông dụng Với ưu điểm nhỏ gọn, miễn phí tương thích hầu hết với hệ điều hành 3.1.1 Khởi động kết thúc UniKey  Khởi động UniKey: chạy file UniKey.exe  Kết thúc UniKey: chọn mục Kết thúc menu bấm vào nút Kết thúc bảng điều khiển Có thể tạo shortcut desktop taskbar Windows để tiện cho việc khởi động UniKey 32 Kích vào “Mở rộng” để cấu hình cho Unikey 3.1.2 Cấu hình cho UniKey Sau bật Unikey lên, nhấn vào “Mở rộng” để cấu hình cho Unikey Cấu hình gõ Unikey Việc cấu hình cho gõ Unikey cần thực lần sau cài đặt thành công Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngôn ngữ thể tiếng Anh hay tiếng Việt Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt Phải chọn bảnng mã tương ứng với font tiếng Việt mà sử dụng Kiểu gõ phím: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, VIQR 33 Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt Bạn chọn tổ hợp: CTRL + SHIFT ALT + Z Cho phép gõ dấu mũ, móc cuối từ: Nếu bật tuỳ chọn dấu mũ, dấu móc, dấu trăng khơng thiết phải gõ sau chữ gốc Ví dụ: Kiểu TELEX: duongwwfd = dduwowngf = đường Kiểu VNI: duong9772 = d9u7o7ng2 = đường Tuỳ chọn cho phép người dùng kiểu gõ VNI đỡ phải chuyển tay nhiều (gõ xong phím chữ đến phím số) Người dùng kiểu gõ TELEX nên tắt chức để tránh nhầm lẫn Phải bỏ dấu sau nguyên âm: Nếu bật tuỳ chọn bắt buộc phải gõ phím dấu sau chữ gốc Tuỳ chọn nhằm phục vụ người quen gõ từ trước đến Nên tắt chức phép UniKey tự động bỏ dấu cách chuẩn xác, tả Bỏ dấu ồ, (thay òa, úy): Có quan niệm khác vị trí đặt dâu âm oa, oe, uy chúng xuất cuối từ + Kiểu cổ điển: dấu đặt vào nguyên âm trước cho cân đối Ví dụ: hóa, thủy, khỏe + Kiểu mới: dấu đặt theo quy tắc phát âm Ví dụ: hố, thuỷ, khoẻ Theo nhiều nhà ngơn ngữ học “kiểu mới” coi tả Cho phép gõ tắt: Bật tính hỗ trợ gõ tắt Định nghĩa gõ tắt: Cho phép soạn bảng gõ tắt Mặc định: Bạn bấm vào nút để đặt lại thông số UniKey giá trị mặc định Bật hội thoại ngày khởi động: Cho phép bật, tắt hộp hội thoại UniKey khởi động Khởi động Windows: Tự động bật UniKey Windows khởi động Nếu bạn chọn mục này, nhớ xoá bỏ shortcut UniKey Startup Menu có Thơng tin: Xem thơng tin thêm UniKey Đóng: Đóng bảng điều khiển UniKey Kết thúc: Tắt UniKey Sau thực xong nhấn chọn “Đóng“, gõ tiếng Việt có dấu nhờ hổ trợ gõ Unikey 3.1.2 Menu biểu tượng trạng thái (taskbar icon) Biểu tượng trạng thái menu UniKey 34 Biểu tượng UniKey ln xuất góc phải hình Tác dụng biểu tượng Hiển thị trạng thái thời bàn phím Biểu tượng chữ V bật tiếng việt Chữ E (English) tắt tiếng Việt Bấm phím chuột trái: bật tắt tiếng Việt Bấm phím chuột phải: hiển thị menu UniKey Bấm đúp chuột trái: bật bảng điều khiển UniKey Qua menu có thể: mở bảng điều khiển, mở hộp công cụ, thực chuyển đổi nhanh thông qua clipboard, chọn kiểu gõ (TELEX, VNI, VIQR) bảng mã tiếng Việt Nếu khơng nhìn thấy bảng mã cần hiển thị menu, mở bảng điều khiển chọn bảng mã đó, sau bảng mã xuất menu 3.1.3 Thiết lập gõ tắt – AutoText Unikey Tính hỗ trợ gõ tắt cho phép bạn gõ từ cụm từ cách nhanh chóng Chẳng hạn thường xun phải gõ từ Cơng nghệ thơng tin bạn thiết lập mục gõ tắt cho phép bạn cần gõ Cntt UniKey tự điền cụm từ Công nghệ thông tin cho bạn Chú ý: Nếu bạn không muốn cụm từ định nghĩa gõ tắt (Ví dụ vn=Việt Nam) bị UniKey chuyển đổi, sau gõ cụm gõ tắt (vn), gõ phím Pause/Break Trường hợp muốn gõ dấu trắng sau cụm gõ tắt (vn) mà không muốn bị đổi giữ phím SHIFT gõ dấu trắng Để thiết lập chế độ gõ tắt cần làm điều sau: - Bật lựa chọn Cho phép gõ tắt bảng điều khiển UniKey (lựa chọn ngầm định tắt) 35 - Định nghĩa mục gõ tắt Chỉ cần làm điều lần UniKey ghi nhớ lâu dài mục từ máy bạn Để định nghĩa gõ tắt, chọn Bảng gõ tắt bảng điều khiển UniKey Khi thấy hộp hội thoại giống Hình Định nghĩa mục gõ tắt Trong hình cột bên trái cho phép nhập dãy gõ tắt, cột bên phải dành để nhập cụm từ thay tương ứng với dãy gõ tắt Có thể thêm, xóa, sửa định nghĩa gõ tắt Chú ý: Cần lưu ý điểm sau định nghĩa gõ tắt  Dãy gõ tắt dài tối đa 15 ký tự, chứa chữ không dấu số  Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa chữ thường Chẳng hạn định nghĩa Cntt Cơng nghệ thơng tin CNTT CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Có thể định nghĩa lên tới 1024 mục gõ tắt, cụm từ thay dài tối đa 512 ký tự tiếng Việt, tổng dung lượng tối đa bảng gõ tắt 64 KB Các giới hạn nói chung đủ đảm bảo yêu cầu cho hầu hết người dùng  3.1.4 Các phím nóng Để việc sử dụng nhanh chóng, thuận tiện, UniKey có định nghĩa tổ hợp phím nóng cho tính thường dùng sau:  CTRL+SHIFT+F5: Mở hộp điều khiển UniKey  CTRL+SHIFT+F6: Mở hộp công cụ UniKey  CTRL+SHIFT+F9: Thực chuyển mã cho clipboard với lựa chọn đặt hộp công cụ  CTRL+SHIFT+F1: Chọn bảng mã Unicode  CTRL+SHIFT+F2: Chọn bảng mã TCVN3 (ABC)  CTRL+SHIFT+F3: Chọn bảng mã VNI-Windows 36  CTRL+SHIFT+F4: Chọn bảng mã VIQR 3.2 Hướng dẫn chọn font chữ tương ứng với gõ 3.2.1 Nguyên tắc chung Để gõ chữ Việt có dấu phải gõ chữ trước, sau gõ dấu thanh, dấu mũ, dấu móc Các kiểu gõ tiếng Việt khác quy định phím bấm khác cho dấu thanh, dấu mũ dấu móc gõ phím dấu sau chữ gốc, điều dễ dẫn đến việc bỏ dấu khơng nhât qn Ví dụ: chữ tốn viết thành tóan Với UniKey, nên gõ dấu cuối từ UniKey tự động đặt dấu vào chữ cần thiết Trạng thái chữ hoa, thường phụ thuộc vào trạng thái phím SHIFT CAPS LOCK Với bảng mã byte (TCVN 3, BK HCM1, VISCII, VPS), phải dùng font chữ hoa có chữ hoa có dấu Với font chữ thường, gõ chữ hoa khơng đấu: Â, Ă, Ê, Ơ, Ơ, Ư, Đ Có thể dùng bảng điều khiển UniKey để tắt chức bỏ dấu cuối từ Hãy lưu ý tiêu chuẩn bảng mã font chữ sau: - Bảng mã TCVN3 áp dụng cho font dạng Vn (ví dụ: VnTime) - Bảng mã VNI window áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap) - Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex áp dụng cho font dạng Times New Roman, font thường có sẵn cài hệ điều hành 3.2.2 Gõ tiếng Việt kiểu gõ Telex Các phím gõ tiếng Việt kiểu gõ TELEX Phím Dấu S Sắc F Huyền R Hỏi X Ngã J Nặng Z Xoá dấu đặt Ví dụ: toansz = toan W Dấu trăng chữ ă, dấu móc chữ ư, Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chư Aa â Dd đ Ee ê 37 Oo ô [ Gõ nhanh chữ ] Gõ nhanh chữ Ví dụ: Để gõ chữ cộng đồng ta gõ sau: coojng ddoofng coongj ddoongf Chữ đường: dduwowfng dduowngf 3.2.3 Gõ tiếng Việt kiểu gõ VNI Các phím gõ tiếng Việt kiểu gõ VNI Phím Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng dấu mũ chữ â, ê, ô dấu móc chữ ư, dấu trăng chữ ă d9 chữ đ xóa dấu Ví dụ: tie6ng1 Vie6t5 = tiếng Việt d9u7o7ng2 = đường Trên hai kiểu gõ sử dụng rộng rãi nay, tùy vào thói quen người để chọn cách gõ cho phù hợp 38 BÀI 4: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG Mã bài: MĐ07-04 Mục tiêu: - Sử dụng thành thạo phím tắt để thao tác nhanh môi trường Windows trình soạn thảo; - Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp Nội dung chính: Phím tắt mơi trường Windows 1.1 Phím tắt chung Delete: xóa Shift + Delete: xóa vĩnh viễn đối tượng, không phục hồi cách vào thùng rác Ctrl + kéo thả: chép đối tượng chọn Ctrl + Shift + kéo thả: tạo lối tắt cho đối tượng chọn Shift + mũi tên: chọn đối tượng hình Desktop, cửa sổ Windows, phần mềm soạn thảo Ctrl + A: chọn tất F3: tìm kiếm tập tin, thư mục Alt + Enter: xem thuộc tính đối tượng chọn Ctrl + F4: đóng cửa sổ ứng dụng đa cửa sổ Word, Excel Alt + Tab: chuyển đổi qua lại cửa sổ mở Alt + ESC: Di chuyển vòng quanh theo thứ tự đối tượng mở F6: Di chuyển vòng quanh phần tử giống cửa sổ hình Desktop F4: sổ nội dung địa cửa sổ My Computer Windows Explorer Shift + F10: hiển thị thực đơn tắt (thực đơn ngữ cảnh) đối tượng chọn Alt + phím cách: hiển thị thực đơn hệ thống (System menu) cửa sổ kích hoạt Alt + ký tự gạch chân thực đơn lệnh: thực lệnh tương ứng Ký tự gạch chân trong thực đơn mở: thực lệnh tương ứng thực đơn mở F10: kích hoạt thực đơn lệnh ứng dụng kích hoạt ->, mở cửa sổ tìm kiếm điền thơng tin file cần tìm Windows + D: thu nhỏ cửa sổ hiển thị Desktop Windows + D lần nữa: mở lại tất cửa sổ lúc đầu Windows + L: Khóa máy tính mà khơng cần chờ chế độ bảo vệ hình hoạt động Windows + F1: Mở cửa sổ Windows Help Windows + Tab: Chuyển dịch chương trình bạn sử dụng Shift + Delete: giữ phím Shift kéo file tệp vào thùng rác, file bị xóa Alt + F4: Bỏ ứng dụng hoạt động tắt Windows khơng có ứng dụng Alt + PrtScrn: Chụp chọn cửa sổ hoạt động Alt +Ctrl +Del: + Trong Windows 98, tổ hợp phím khởi động lại máy tính 40 + Trong Windows XP, hiển thị hộp thoại Windows Task Manager cho phép tắt chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem tài nguyên hệ thống Ctrl + Shift + Escape: Khi chương trình bị đứng “treo” ta mở Task Manager đóng chương trình Tổ hợp phím tắt mở nhanh chương trình Task Manager 1.2 Phím tắt hộp thoại Alt + Space: Khi nhấn phím menu xuất với lệnh Move, Minimize, Maximize, Close Ctrl + W: Đóng cửa sổ tài liệu mở Ctrl + Tab: chuyển sang thẻ hộp thoại Ctrl + Shift + Tab: chuyển thẻ phía trước hộp thoại Tab: chuyển đến phần lựa chọn, lệnh Shift + Tab: chuyển phần lựa chọn, lệnh phía trước Alt + Ký tự gạch chân: thực lệnh tương ứng có ký tự gạch chân Enter: thực thiết lập nút nhấn kích hoạt Phím cách: chọn bỏ chọn ô chọn (checkbox) Mũi tên: chọn nút nhóm có nhiều nút chọn F1: hiển thị phần trợ giúp F4: hiển thị dang sách giá trị đối tượng kích hoạt Backspace: trở thư mục cấp cao liền kế hộp thoại lưu mở 1.3 Phím đặc biệt bàn phím - Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) hoạt động thực hiện, thoát khỏi ứng dụng hoạt động - Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải khoảng rộng, chuyển sang cột Tab khác - Caps Lock : Bật/ tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps lock bật tắt tương ứng theo chế độ) - Enter: Phím dùng để lệnh thực lệnh chạy chương trình chọn - Space Bar: Phím tạo khoảng cách ký tự, số trường hợp phím cịn dùng để đánh dấu vào ô chọn Lưu ý khoảng cách xem ký tự, gọi ký tự trắng hay trống có - Backspace: Lui dấu nháy phía trái ký tự xóa ký tự vị trí - Các phím Shift, Alt (Alternate), Ctrl (Control) phím tổ hợp có tác dụng nhấn kèm với phím khác, chương trình có qui định riêng cho phím 41 - Đối với phím Shift nhấn giữ phím sau nhấn thêm phím ký tự để gõ chữ IN HOA mà không cần bật Caps lock, dùng để gõ ký tự bên phím có ký tự - Windows: Mở menu Start Windows dùng kèm với phím khác để thực chức - Menu (kế phím Alt bên phải): Có tác dụng giống nút phải chuột Kết hợp vói phím Up, Down tương ứng với việc dùng nút chuột phải - Print Screen(Sys Rq) : Chụp ảnh hình hiển thị lưu vào nhớ đệm Clipboard - Scroll Lock: Bật/ tắt chức cuộn văn hay ngưng hoạt động chương trình Tuy nhiên, nhiều ứng dụng khơng cịn tn lệnh phím Đèn Scroll Lock hiển thị trạng thái bật/tắt nút - Pause (Break) : Chức tạm dừng hoạt động thực hiện, ứng dụng hoạt động CD - Giữ Shift bỏ đĩa CD: ngăn cản việc chạy chương trình tự động từ đĩa Phím tắt trình soạn thảo 2.1 Phím tắt hệ soạn thảo văn MS Word CTRL + N: mở trang CTRL + O: mở tài liệu có CTRL + S: lưu tài liệu CTRL + W: đóng tập tin CTRL + X: cắt tài liệu bôi đen CTRL + C: chép đoạn văn bôi đen (copy) CTRL + Z: khơi phục bị xóa nhầm CTRL + J: canh lề bên CTRL + F2: xem tài liệu trước in CTRL + P: in nhanh tài liệu CTRL + H: tìm kiếm thay CTRL + D: chọn font chữ CTRL + A: bơi đen tồn F2: đổi tên file DELETE: xóa ký tự bên trái điểm chèn INSERT: bật chế độ chèn hay ghi chồng lên 2.2 Phím tắt bảng tính Excel Ctrl + A: Chọn tồn bảng tính Ctrl + C: Sao chép Enter: dán lần Ctrl + V: dán nhiều lần Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H: Bật hộp thoại tìm kiếm thay Ctrl + N: Tạo bảng tính trắng Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S: Lưu bảng tính 42 Ctrl + X: cắt nội dung chọn Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước Ctrl + F4, Alt + F4: Đóng bảng tính, đóng Excel 2.3 Phím tắt hệ trình chiếu PowerPoint CTRL + M: Chèn Slide Mới F6 hay Shift + F6: Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) CTRL + D: Tạo file trùng tiêu đề F5: Trình chiếu Slide show CTRL + T: Mở hộp thoại Font CTRL + F: Mở hộp thoại Find CTRL + G: Truy cập Hướng dẫn (view Guides) SHIFT + F3: Chuyển chữ in hoa CTRL + B: Đánh dấu đậm CTRL + I: Đánh dấu in nghiêng CTRL + K: Chèn siêu liên kết CTRL + A: Chọn tất CTRL + C: Sao chép CTRL + V: Dán CTRL + Z: Undo CTRL + S: Lưu CTRL + P: In CTRL + O: Mở file lưu 43 TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO: Phần mềm Typing Master Th.s Lê Tấn Liên, Giáo trình “Tin học sở 2008”, Nhà xuất Hồng Đức, 2008 KS Thanh Hà – Cơng Thọ, Giáo trình “101 thủ thuật cao cấp với WinXP”, Nhà xuất văn hố thơng tin, 2007 KS Phú Hưng – Hải Nam, Giáo trình “Hot key phím tắt – phím nóng chương trình máy vi tính”, Nhà xuất Hồng Đức, 2008