Kỹ thuật sử dụng bàn phím

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM NGÀNH/CHUN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÕNG (Lƣu hành nội bộ) Dùng cho đào tạo: Trung cấp Nam Định, năm 2018 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÕNG (Lƣu hành nội bộ) CHỦ BIÊN: PHẠM THỊ LÂN Nam Định, năm 2018 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM Mã số mơ đun: T514014311 Thời gian thực mô đun: 45giờ(Lý thuyết 15 giờ; thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập 28 giờ, kiểm tra giờ) I Vị trí, tính chất mô đun un thuật sử ụng n ph m l m un thuộ h ng tr nh o t o Tin h v n ph ng - K thuật sử dụng n ph m l m un lý thuyết sở bắt buộ h ng trình h c trung cấp II Mục tiêu mô đun: - Về kiến thứ : + Tr nh y ợ kiến thứ ản ấu t o, ng ụng v nguyên tắ l m việ n ph m + Hiểu v sử ụng ợ n ph m v vận ụng k thuật gõ 10 ngón - Về k n ng: + ết hợp k n ng sử ụng n ph m, iều khiển huột v k n ng tr nh y v n ản theo úng tiêu huẩn + Đảm ảo thao tá k thuật ánh máy vi t nh v ứng ụng phần mềm so n thảo v n ản theo úng k thuật v thời gian - Về n ng lực tự chủ trách nhiệm Rèn luyện l ng yêu nghề, t tá phong ng nghiệp, t nh kiên tr , sáng t o ng việ LỜI GIỚI THIỆU B n ph m l thiết ị quan tr ng máy t nh, l ầu nối máy t nh v on ng ời Bàn phím thiết bị h nh giúp ng ời sử dụng giao tiếp v iều khiển hệ thống máy tính thiết bị khơng thể thiếu, thiếu máy tính b n báo lỗi khơng khởi ộng Vậy sử dụng bàn phím n o l úng v hiệu quả? Cuốn giáo tr nh “ thuật sử dụng n ph m” giúp ho h c sinh chuyên ngành Công nghệ thông tin sử dụng n ph m úng h, hiệu Nội dung giáo tr nh “ thuật sử dụng n ph m” gồm có bài: Bài 1: Tổng quan Giới thiệu tổng quan bàn phím, n ng v tay n ph m Cá h ng tr nh luyện gõ Bài 2: K thuật ánh máy ph m ản, vị trí ngón ản Giới thiệu t ngồi ánh máy t nh Cá h luyện gõ bàn phím Bài 3: thuật ánh máy phần mềm so n thảo v n ản Giới thiệu ứng ụng gõ v n ản hệ iều h nh Win ows v ng ụ gõ hữ Tiếng Việt Các vấn ề trình bày giáo tr nh n y ều ợc minh h a hình ảnh nhiều ví dụ minh h a Cuối ều có tập câu hỏi giúp cho h c sinh rèn luyện thêm kiến thức Nam Định, năm 2018 Nhóm biên soạn Phạm Thị Lân MỤC LỤC BÀI 1: TỔNG QUAN 1.1 GIỚI THIỆU BÀN PHÍM 1 1 Giới thiệu 1 Cấu t o bàn phím máy vi tính 1.2 VỊ TRÍ CÁC NGĨN TAY TRÊN BÀN PHÍM Ph m huẩn, h ng ph m huẩn 2 Qui tắ ặt tay n ph m Di huyển ngón tay 1.3 GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ ĐÁNH ÁY VI TÍNH 1.3.1.TypeFaster 1.3.2 TypingMaster BÀI 2: Ỹ THUẬT ĐÁNH ÁY CƠ BẢN 10 2.1 TƯ THẾ NGỒI HI ĐÁNH ÁY VI TÍNH 10 2.2 KỸ THUẬT GÕ 10 NGÓN TRÊN TYPINGMASTER 10 2 Luyện gõ h ng huẩn 10 2.2.2 Luyện gõ h ng 10 2 Luyện gõ h ng 10 2 Luyện gõ h ng ph m số 10 2.2.5 Luyện gõ tự o 11 2.3 SỬ DỤNG TỔ HỢP PHÍM 11 Cá ph m tắt 11 Tổ hợp ph m n ng 12 BÀI 3: Ỹ THUẬT ĐÁNH ÁY TRÊN PHẦN Ề SOẠN THẢO VĂN BẢN 14 3.1 GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN 14 3.1.1 Notepad 14 3.1.2 Wordpad 16 3.1.3 Microsoft word 18 3.2 GIỚI THIỆU BỘ CÔNG CỤ GÕ TIẾNG VIỆT 20 3.2.1 Unikey 20 3.2.2 Vietkey 22 3.3 SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICRSOFT WORD 24 BÀI 1: TỔNG QUAN Mục tiêu bài: - Tr nh y ợ s ấu t o n ph m v k thuật ặt tay n ph m tả ợ thao tá thự gõ n ph m v số phần mềm hỗ trợ - Thực thao tác so n thảo v n ản gõ nội ung v n ản 1.1 GIỚI THIỆU BÀN PHÍM 1.1.1 Giới thiệu - Bàn phím thiết bị nhập liệu ản cho máy tính - Bàn phím thiết bị giao tiếp ản ng ời dùng với máy vi tính thiết bị khơng thể thiếu, thiếu máy vi tính báo lỗi khơng khởi ộng Một số loại bàn phím - B n ph m máy t nh ể bàn - Bàn phím máy tính xách tay - Bàn phím khơng dây - Bàn phím ảo - Bàn phím số 1.1.2 Cấu tạo bàn phím máy vi tính 1.1.2.1 Sơ đồ phím 1.1.2.2 Phân loại phím a Các phím thơng dụng - Phím ký tự: Dùng ể nhập ký tự ợc ký hiệu phím - Phím dấu: Dùng ể nhập dấu ợc ký hiệu phím, phím có ký tự dùng kèm với phím Shift (xem phím Shift) ợc - Phím số: Dùng ể nhập ký tự số, phím có ký tự ợc dùng kèm với phím Shift (xem phím Shift) b Các phím chức Từ phím F1 ến F12 ợ ùng ể thực công việc cụ thể v ợc qui ịnh tùy theo h ng tr nh c Các phím điều khiển - Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) ho t ộng ang thực hiện, thoát khỏi ứng dụng n o ó ang ho t ộng - Tab: Di chuyển dấu nháy, ẩy chữ sang phải khoảng rộng, chuyển sang cột Tab khác - Caps Lock : Bật/tắt chế ộ gõ chữ IN HOA ( èn Caps lo k bật tắt t ng ứng theo chế ộ) - Enter: Ph m ùng ể lệnh thực lệnh ch y h ng tr nh ang ợc ch n - Space Bar: Phím t o khoảng cách ký tự, số tr ờng hợp phím n ợ ùng ể ánh ấu vào ô ch n L u ý khoảng h ũng ợc xem ký tự, g i ký tự trắng hay trống - Backspace: Lui dấu nháy phía trái ký tự xóa ký tự t i vị tr ó có Các phím Shift, Alt (Alternate), Ctrl (Control) phím tổ hợp có tác dụng nhấn kèm với phím khác, h ng tr nh ó qui ịnh riêng cho phím - Đối với phím Shift nhấn giữ ph m n y sau ó nhấn thêm phím ký tự có kết nh sau: + Gõ chữ IN HOA mà không cần bật Caps lock, + Gõ ký tự ên ối với phím có ký tự, ví dụ Shift + ợc ký tự % - Phím Windows (): Mở menu Start Win ows v ợc dùng kèm với phím ể thực chức n ng n o ó - Phím Menu: Có tác dụng giống nh nút phải chuột - Print Screen: Chụp ảnh m n h nh ang hiển thị v l u v o ộ nhớ ệm Clipboard, sau ó, ó thể dán (Paste) hình ảnh vào ứng dụng hỗ trợ hình ảnh, hay trình xử lý h a (Paint, Photoshop, ) Ở h ng tr nh xử lý h a, ch n New tr nh n File v ùng lệnh Paste tr nh n Edit (hay dùng tổ hợp phím Ctrl+V) ể dán hình ảnh vừa chụp vào trắng ể xử lý nh ảnh th ng th ờng - Scroll Lock: Bật/tắt chức n ng uộn v n ản hay ng ng ho t ộng h ng trình Tuy nhiên, nhiều ứng dụng khơng cịn tn lệnh phím Nó bị oi l "t n " n ph m IB PC ũ Đèn S roll Lo k hiển thị tr ng thái bật/tắt nút - Pause (Break) : Có n ng t m dừng ho t ộng ang thực hiện, ứng dụng n o ó ang ho t ộng - Insert (Ins) : Bật/tắt chế ộ viết è (Overwrite) tr nh xử lý v n ản - Delete (Del) : Xóa ối t ợng ang ợc ch n, xóa ký tự nằm bên phải dấu nháy ch ng tr nh xử lý v n ản - Home: Di chuyển dấu nháy ầu ng h ng tr nh xử lý v n ản - End: Di chuyển dấu nháy cuối ng h ng tr nh xử lý v n ản - Page Up (Pg Up): Di chuyển hình lên trang tr ớc có nhiều trang cửa sổ h ng tr nh - Page Down (Pg Dn): Di chuyển hình xuống trang sau có nhiều trang cửa sổ h ng tr nh - Phím mũi tên: Chứ n ng h nh ùng ể di chuyển (theo h ớng mũi tên) ấu nháy h ng tr nh xử lý v n ản, iều khiển di chuyển tr h i d Cụm phím số Num Lock: Bật hay tắt phím số, èn Num Lo k bật tắt theo tr ng thái phím Khi tắt phím có tác dụng ợc ký hiệu ên ới Các phím số phép tính thơng dụng có n ng giống nh máy t nh ầm tay L u ý dấu chia phím /, dấu nhân phím * dấu (kết quả) phím Enter e Tổ hợp phím Tổ hợp phím kết hợp phím trở lên Ví dụ: ể gõ ký tự @, ta cần gõ tổ hợp phím Shift + Nh vậy, ng ời ánh máy ần ý nhấn ph m iều khiển tr ớc Một số tổ hợp phím thường dùng: Tổ hợp phím Kết Shift + phím ký tự: Ký tự in hoa Shift + phím có ký tự Ký tự bên Ctrl + Alt + Del Bật chế ộ nguồn máy tính 1.2 VỊ TRÍ CÁC NGĨN TAY TRÊN BÀN PHÍM 1.2.1 Phím chuẩn, hàng phím chuẩn - Phím chuẩn n ph m th ng th ờng ợ ánh ấu ký hiệu nh ấu chấm hoặ ờng kẻ - Hàng phím chuẩn dãy phím có phím chuẩn, nh n ph m hữ hàng phím chuẩn A S D F G H J L, ó ó ph m huẩn F J 1.2.2 Qui tắc đặt tay bàn phím Th ng th ờng ngón tay (trừ ngón ái) ặt hàng phím chuẩn Hai ngón trỏ ặt phím chuẩn Sử dụng ngón ể nhấn phím Space Cụ thể quy tắc mơ tả sơ đồ sau: Út A.út Giữa Trỏ Trỏ Trỏ Trỏ Giữa t Út Chú ý: - Các phím cịn l i phía bên trái ngón út bên trái gõ - Các phím cịn l i phía bên phải ngón út bên phải gõ - Bàn tay trái: ngón út (phím A), ngón áp út (phím S), ngón (phím D), ngón trỏ (phím F) - B n tay phải: ngón út (phím :), ngón áp út (phím L), ngón (phím K), ngón trỏ (phím J) Hai ngón tay ặt ph m Space V nhiệm vụ hai ngón n y hỉ l thay phiên ánh ph m n y m th i Nhiệm Vụ Của Các Ngón Tay Tay trái - Ngón trỏ: R, F, V, 4, T, G, B, - Ngón giữa: E, D, C, - Ngón áp út: W, S, X, - Ngón út: phím Q, A, Z, 1, ` v ph m n ng nh Tab, Caps lock, Shift Tay phải - Ngón trỏ: H, Y, N, 6, 7, U, J, M - Ngón giữa: 8, I, K, < - Ngón áp út: 9, O, L, > - Ngón út: 0, P, :, ?, “, [, ], -, +, \, Enter, Backspace Tr tiên n phải ần thuộ nằm l ng vị tr ặt tay n ph m Cá n ó thể luyện tập ằng h gõ ph m quay trở l i vị tr ặt tay an ầu V tập l m gõ ngón n y th ngón kh ng ị i huyển theo V l u ý n nên ùng kiểu gõ Telex ể ho tố ộ gõ tiếng việt nhanh h n thay v kiểu VNI Cá n ó thể tự h gõ n ph m ằng h i th , i v n ất kỳ v ánh l i v o máy t nh với tố ộ thật hậm ể giữ ộ h nh xá ngón tay, ồng thời ể nhớ ph m Sau ó n nâng ần khối l ợng i tập v tố ộ gõ lên l ổn 1.2.3 Di chuyển ngón tay Di chuyển ngón tay theo khoảng cách ịnh ph m v h ớng phím cần ợc rèn luyện tỉ mỉ, cần cù Việc khơng khó, nhiên cần mẫn t ợ ến tuần thành th o Việ iều khiển ngón tay thời gian ầu l khó kh n, ởi thói quen sử dụng ngón trỏ ngón làm việ Để cải thiện thói quen này, phải thực kiên trì luyện tập Chú ý: Khi luyện gõ khoảng cách di chuyển ngón tay tới phím, cố gắng khơng nhìn xuống bàn phím 1.3 GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ ĐÁNH MÁY VI TÍNH 1.3.1.TypeFaster a Tải phần mềm ch y trực tiếp t i ịa chỉ: http://portableapps.com/apps/education/typefaster_portable - Nhập nội ung v n ản v o vùng so n thảo 3.1.3 Microsoft word Microsoft word h ng tr nh Microsoft Office 2007 Microsoft word h ng tr nh ùng ể so n thảo v n ản, ó ó hứa nội dung, biểu ồ, hình vẽ, t o th , giấy mời Cho phép ng ời sử dụng so n thảo, trang tr , ịnh d ng, in ấn cách dễ dàng hiệu a Khởi động Để làm việ ợc với Word 2010 ta phải khởi ộng phần mềm lên cách sau: Cách 1: h úp huột vào biểu t ợng hình Desktop Cách 2: Vào Menu Start/All program/Microsoft Office/Microsft Office Word2010 Khi thực cách hình làm việc Word xuất cho phép ta làm việc b Thốt khỏi Word 2010 Khi khơng làm việc với Word ta thoát cách sau: Cách 1: Nhấn vào nút Microsoft office Button sau ó h n Close Cách 2: Ta nhấn vào nút c Màn hình giao diện góc bên phải cửa sổ so n thảo d Thành phần hình giao diện  Thanh Ribbon nằm cửa sổ h ng tr nh, v thể sẵn lệnh thông dụng giúp sử dụng dễ dàng h n : 18 Thanh Ribbon có thành phần ản: Tab (thẻ) : Có tab nằm ngang phía trên, ta ho t ộng: i diện cho vùng Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập h p ối t ợng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng ể nhập nội dung enu (tr nh n) i thứ Ta ều ợc lựa ch n cẩn thận dựa ho t ộng ng ời dùng Ví dụ:  Tab Home: Chứa lệnh nhóm Font ể ịnh d ng v n ản nh : Font, Font Size, Bold, Italic, v.v  Tab Insert : Chứa lệnh nhóm Table(t o bảng), Symbol(chèn ký tự ặc biệt), Shapes(các công cụ vẽ), WordArt(t o chữ nghệ thuật), khoảng cách o n v n ản  Tab References, tab Mailings, tab Review, View  Nút Microsoft office Button chứa lệnh: Save, Save as, Print  Toolbar mini: Khi b n ch n o n v n ản từ chuyển trỏ tới ó, Toolbar(thanh cơng cụ) nhỏ, mờ xuất ới ó: e Tạo tệp văn bản, lệnh tệp Tạo văn Để t o v n ản ta thực cách sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Cách 2: Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button ch n mục New Nhấn Installed Templates, sau ó h n mẫu ã i v o máy hay h n mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet ể tải về) Nhấn nút Create ể t o tài liệu từ mẫu ã ch n 19 Mở file văn có Để mở file v n ản có sẵn máy, ta thực cách sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Cách 2: Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button ch n mục OPen sau ó h n file v n ản mà b n muốn mở - L u file v n ản Một file v n ản sau so n thảo xong muốn l u trữ ta thực nh sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Cách 2: Nhấn nút Microsoft Office Button , ch n Save Nếu file tài liệu n y tr ó h a ợ l u lần nào, b n ợc yêu cầu ặt tên file ch n n i l u Để l u t i liệu với tên (hay ịnh d ng khác), ta thực hiện: Cách 3: Nhấn vào nút Save Cách 4: Nhấn phím tắt F12 f Soạn thảo văn Đ a on trỏ vào vùng so n thảo v n ản, nhập nội ung v n 3.2 GIỚI THIỆU BỘ GÕ CÔNG CỤ CHỮ TIẾNG VIỆT Giới thiệu công cụ gõ chữ Tiếng việt 3.2.1 Unikey - UniKey l h ng tr nh gõ tiếng Việt Uni o e phổ iến t i Việt Nam ối với ng ời ùng tiếng Việt theo ảng mã Uni o e - UniKey l ộ gõ tiếng Việt ợ sử ụng phổ iến nhất, g n nhẹ, th ng minh, ễ sử ụng, nhiều t nh n ng, miễn ph v t ng th h với m i phiên ản Win ows (Win ows 8, Win ows 7, Win ows Vista, Win ows XP/2000/NT) tá giả Ph m im Long Hiện t i, Uni ey l h ng tr nh gõ tiếng Việt Uni o e phổ iến t i Việt Nam ối với ng ời ùng tiếng Việt theo ảng mã Uni o e Tính phần mềm gõ tiếng Việt Unikey - Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt Win ows ( ao gồm ả Win ows 32-bit 64-bit), gõ tiếng việt ứng ụng V n ph ng nh Wor , Ex el… hay h ả ứng ụng h a nh PhotoShop, Corel… 20 - Với Unikey, n ó thể ễ ng huyển ổi font hữ từ VNI sang Uni o e hay từ TCVN3 sang Uni o e, ịnh nghĩa ph m tắt ho ụm từ, huyển hữ từ ó ấu sang không ấu, huyển sang hữ hoa hoặ hữ th ờng… - Unikey l ứng ụng gõ tiếng Việt ho n to n miễn ph v kh ng ó quảng áo - Ứng ụng h y g n nhẹ, phù hợp với m i ấu h nh máy t nh Hướng dẫn cài đặt Unikey máy tính Tr i ặt Unikey v o máy t nh, n ần tải phiên ản Unikey phù hợp với hệ iều h nh m m nh ang ùng Đối với máy t nh i hệ iều h nh:  Với Win ows nên ùng Unikey 4.0  Với Win ows XP n tải phiên ản Unikey 3.6  C n Win ows 8/8 hay Win ows 10 ùng Unikey RC1 32 it hoặ Unikey RC1 64 it tùy v o ấu h nh i ặt máy t nh l 32 it hay 64 bit Trong số phiên ản gần ây Unikey n kh ng ần i Unikey, tứ l n ó thể h y file EXE v sử ụng lu n sau tải Tải Unikey Sau tải b n copy file desktop ể lần sau tiện mở l i, cấu h nh ể unikey tự mở sẵn khởi ộng máy t nh, ó n khơng phải mở l i unikey máy khởi ộng, xem ph a ới Hướng dẫn sử dụng Unikey gõ tiếng việt máy tính Nếu muốn gõ Tiếng Việt máy t nh ằng Unikey n ần khởi ộng ( h y) phần mềm hi ó phần mềm thị iểu t ợng nhỏ ới khay hệ thống Để gõ ợ tiếng Việt ó ấu n ần huyển phần mềm n y sang hữ V, ng ợ l i muốn tắt hế ộ gõ ó ấu n ần huyển hữ E B n ó thể huyển hế ộ n y ễ ng ằng h li k huột v o iểu t ợng khay hệ thống hoặ ùng tổ hợp ph m huyển, mặ nh l CTRL + SHIFT hoặ tổ hợp ALT + Z, n ó thể lựa h n ph m huyển phù hợp với máy ằng h lựa trên giao iện phần mềm Unikey hỗ trợ nhiều kiểu gõ với ảng mã Th ng ụng l ảng mã Uni o e với kiểu gõ Telex Uni o e l ảng mã huẩn quố tế ợ sử ụng rộng rãi nay, ang ợ hỗ trợ nhiều phần mềm ũng nh tr nh ứng ụng 21 Để sử ụng Unikey gõ tiếng việt máy t nh n khởi ộng phần mềm lên v thiết lập mụ Bảng mã (th ờng lựa h n Uni o e) v iểu gõ (Telex – t ng ứng với ảng mã) sau ó li k Đóng l ó thể gõ tiếng việt ợ Cách gõ tiếng Việt có dấu kiểu gõ Telex hi ấn ký tự n y n ph m, khung so n thảo tự ộng huyển  aa: â  oo: ô  ee: ê  :  ow:  w hoặ uw:  s: ấu sắ  f: ấu huyền  r: ấu hỏi  x: ấu ngã  j: ấu nặng  z: xóa ấu ã gõ tr ó ( tairz = tai; xóa ấu hỏi) Ngo i n ó thể tham khảo thêm h viết Tiếng Việt ó ấu theo kiểu gõ VNI :  a8 :  a6: â  9:  e6: ê  o6: ô  o7:  u7:  1: ấu sắ  2: ấu huyền  3: ấu hỏi  4: ấu ngã  5: ấu nặng  0: xóa ấu Trên giao iện sử ụng Unikey, n ó thể thiết lập thêm t nh n ng hữu h Unikey ằng h li k v o Mở rộng Cửa sổ mở rộng Unikey ao gồm t nh n ng: Bật hế ộ kiểm tra h nh tả, Cho phép gõ tắt, Bật hộp tho i n y khởi ộng, hởi ộng ùng Win ows, … 3.2.2 Vietkey Vietkey công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến với Unikey Phần mềm Vietkey giúp b n dễ ng ánh máy, so n thảo v n ản tiếng Việt mà không phát sinh lỗi vô tiện lợi 22 Phần mềm Vietkey ó giao iện v h sử ụng n giản Bên nh nhiệm vụ h nh l ung ấp ộ gõ tiếng Việt ho máy t nh th Vietkey n mang ến nhiều tiện h hỗ trợ giúp việ ánh máy trở nên ễ ng Vietkey hỗ trợ hầu hết ảng mã v kiểu gõ th ng ụng từ TCVN3, Unicode, VNI, ABC ho tới kiểu gõ Telex, VNI Đặ iệt Vietkey n ó khả n ng giúp ng ời ùng gõ v n ản nhanh ằng h thiết lập tr ụm từ viết tắt V t nh n ng g n nhẹ v ễ sử ụng nên ứng ụng gõ tiếng Việt Viet ey ũng ợ nhiều ng ời yêu th h v sử ụng kh ng Uni ey Với u iểm giao iện thân thiện, Việt, g n nhẹ Viet ey giúp ng ời ùng ễ ng thao tá v sử ụng m kh ng ần thiết lập nhiều Phần mềm gõ tiếng Việt Vietkey m n ang xem l phiên ản nhất, phù hợp ho m i hệ iều h nh Win ows nh Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server B n ó thể tải Vietkey máy ể trải nghiệm t nh n ng thú vị ng ụ n y Quy tắc gõ tiếng Việt có dấu Vietkey Để gõ hữ tiếng Việt ó ấu n phải gõ nguyên âm tr , sau ó gõ ấu thanh, ấu mũ, ấu mó sau C n ấu (huyền, sắ , hỏi, ngã, nặng) ó thể gõ trự tiếp hoặ sau nguyên âm 23 hi gõ sai ấu ó thể gõ ấu kh ng ần phải xoá hữ ể gõ l i Tr ng thái hữ hoa, hữ th ờng phụ thuộ v o tr ng thái phím SHIFT CAPS LOCK 3.3 SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN MICROSOFT WORD a Các thao tác soạn thảo văn  Cửa sổ soạn thảo văn Khi mở Word có tài liệu trống xuất hiện, tr ng nh m t tờ giấy chiếm khoảng lớn hình    Xóa đoạn văn Để xóa o n v n ản n o ó v n ản ta thực nh sau: Cách 1: + Ch n o n v n ản cần xóa + Nhấn vào nút DEL bàn phím/hoặc Ctrl + X Cách 2: + Ch n o n v n ản cần xóa + Nhấn chuột phải ch n Delete/ cut Cách 3: Đặt trỏ v o ầu o n v n ản cần xóa, giữ phím Del bàn phím vị trí kết thúc o n v n ản muốn xóa Cách 4: Đặt trỏ vào cuối o n v n ản cần xóa, giữ phím Backspace khơng muốn xóa o n v n ản  Xóa tồn văn Để xóa tồn v n ản, tr ớc hết ta phải i en( h n) toàn v n ản, sau ó dùng phím Del Ctrl + X  Sao chép văn Để hép o n v n ản từ vị trí sang vị trí khác ta thực nh sau: Cách 1: Ch n( i en) o n v n ản cần chép Chuột phải ch n Copy Tab Home ch n Copy Đ a huột vào vị trí muốn ặt o n v n ản 24 Chuột phải ch n Paste Tab Home ch n Paste Cách 2: Ch n( i en) o n v n ản cần chép Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Đ a huột vào vị trí muốn ặt o n v n ản Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V  Di chuyển văn Ch n nội dung mà b n muốn di chuyển Nhấn phím Cut Tab Home Ctrl + X chuột phải ch n Cut Di chuyển iểm chèn nội ung (Insertion Point) ến vị trí n i n muốn chèn o n v n ản Nhấn nút Paste Tab Home Tiếp tụ xem xét o n v n ản ầu tiên B n thấy câu mà b n thêm vào phần nên ặt cuối o n B n khơng cần phải xóa câu vị tr ũ gõ l i vị trí Thay v o ó, i huyển cách thực lệnh Cut (cắt) Paste (dán): Cắt ể xóa câu vị tr ũ v án ể di chuyển ến ví trí mà b n mong muốn Đầu tiên ch n toàn câu mà b n muốn di chuyển nh hình Ch n thẻ Home Ribbon, nhấn vào phím Cut phần Clipboard Hoặc b n dùng phím tắt Ctrl + X (t ởng t ợng chữ X giống nh h nh ây kéo) Sau ó i huyển iểm chèn nội dung tới cuối o n Cuối cùng, nhấn vào phím Paste Ribbon Hoặc b n dùng phím tắt Ctrl + V Câu b n muốn di chuyển ã ợc dời tới n i n mong muốn  Hủy bỏ thao tác trước Khi ta thực chép o n v n ản, xóa o n v n ản thực thao tá n o ó nh ng sau ó ta l i muốn hủy bỏ thao tác vừa thực i Để hủy bỏ thao tác vừa thực tr ó ta thực nh sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z Cách 2: 25 Nhấn nút hủy lệnh (Undo) Toolbar) b Định dạng văn  Định dạng Font chữ công cụ truy cập nhanh( Quick Access Để ịnh d ng từ ký tự v n ản ta - Sử dụng công cụ Tab Home Kích chuột vào Tab Home xuất nhóm lệnh cơng cụ nh sau:  In đậm: - Ch n o n text mà b n muốn in ậm, xuất công cụ Mini a on trỏ chuột vào vùng ch n ho ến - Nhấn nút Bold (B) hoặ ta ũng ó thể sử dụng phím tắt Ctrl+B Lưu : Nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) lần b n muốn bỏ in ậm  In nghiêng: Ta ũng thực nh t ng tự nh in ậm, nh ng thay v nhấn nút Bold ta nho ấn nút Italic(I), Ctrl + I  Chữ gạch chân dưới: Cũng t ng tự nh in ậm, ta nhấn nút Underline( U ), tổ hợp phím Ctrl+U  Cỡ chữ: Để ịnh d ng cỡ chữ to, nhỏ tùy theo yêu cầu khác ta ch n vào mục size  Font chữ: Ta ch n nhiều Font chữ khác nhau, font chữ phải t ng ứng với mã ã h n viết ợc tiếng Việt Để ch n Font chữ ta kích chuột vào mục font  Màu sắc chữ: Để ịnh d ng màu sắc chữ ta thực hiện: Ch n vào mục font color  Sử dụng hộp thoại Font Để ịnh d ng ký tự v n ản ta sử dụng hộp tho i font cách: - B i en ký tự, hoặ o n v n ản cần ịnh d ng 26 - Trong Tab Home, ch n nhóm Font, chuột phải ch n Font, hộp tho i Font xuất nh sau:       Chọn Font: Ta vào Font hộp tho i ể ch n Chọn kiểu: Ta vào mục Font style ch n kiểu tùy ý Chọn kích cỡ: Ta vào mục Size Chọn màu sắc: Ta vào mục Font color Chọn kiểu gạch chân: Vào mục Underline Style Chọn số cho chữ: Kích chuột vào mục Superscript tổ hợp phím Ctrl + Shift + +=  Chọn số cho chữ: Kích chuột vào mục Subscript tổ hợp phím Ctrl + Shift 27 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Tr nh y o n v n ản sau theo mẫu: Winword h ng tr nh xử lý v n m nh Ngoài n ng giúp ng ời sử dụng gõ nhanh v úng, n ho phép húng ta ễ dàng chèn ký tự ặc biệt v o v n ản nh l m ho v n ản phong phú h n V n ản trình bày nhờ biểu t ợng lệnh nh Bold ể t o chữ đậm, Italic ể t o chữ nghiêng, Underline t o chữ g h ới, hay kết hợp ba Nếu cầu kỳ h n th phải dung lệnh menu Chỉ riêng g h ới Underline ã có nhiều kiểu nh : Word Only g ch ới cho từ một, Double ể g h ới hai nét Có thể t o kiểu tr nh y ặc biệt h n ho o n v n ã h n cách dùng lệnh Effects: Strikethrough t o chữ g ch lênhh Superscipt Subscript giúp t o ợc biểu thứ n giản có d ng nh : a1x2 + b1y2 = 0, lệnh nh Shadow, Outline, Emboss, Engrave cải tiến cua Word 97 mặt font chữ, từ o n v n ản ợc gõ chữ th ờng ổi sang chữ in chữ in ó k h th ớc nhỏ h n nhờ lệnh All caps small saps Yêu cầu: a Nhập o n v n ản b Định d ng Font chữ nh mẫu: H ớng dẫn: B i en( h n) chữ( o n v n ản) muốn ịnh d ng -> Chuột phải ch n Font Hộp tho i Font cho phép ch n theo ý muốn Bài 2: Nhập nội ung o n vản theo mẫu Sự quay trở l i nút "Start" Trong phiên ản n y, ng ời ùng ại nhìn thấ n t Start quen thuộ th ờng thấy HĐH tr nh ng ó iệt nho nhỏ i rosoft ã thay h nh nút Start h nh tr n ằng h nh vu ng m u trắng Thêm nhiều ứng dụng Microsoft Cá ứng ụng ao gồm nh ứng ụng ghi âm (Sound Recorder), tính tốn (Calculator) hay áo thứ (Alarm) Ngo i ra, n ó thêm ứng ụng nh Movie Moments hay ặ iệt nh ứng ụng giống nh t nh n ng Do Not Distur giúp ng n hặn l m phiền hệ iều h nh Apple outain Lion Bài 3: Nhập v ịnh d ng v n ản theo mẫu, l u tập tin với tên Word2.docx FORMAT OBJECT (LINE COLOR PANE) NOTES When you change options in this dialog box, the changes are immediately applied to your shape, making it easy to see the effects of the changes in your shape or other object without closing the dialog box However, since the changes are instantly applied, it is not possible to click Cancel in this dialog box To remove changes, you must click Undo on the Quick Access Toolbar for each change that you want to remove 28 You can simultaneously undo multiple changes that you made to one dialog box option, as long as you did not make changes to another dialog box option in between You may want to move the dialog box so that you can see both the shape and the dialog box at the same time Bài 4: Thực so n thảo v n ản có nội ung nh mẫu ới ây: Bài thơ hay nhất: THUYỀN VÀ BIỂN Xuân Quỳnh Em kể anh nghe Chuyện thuyền biển Từ ngày chẳng biết Thuyền nghe lời biển Cách h i âu sóng biếc Đưa thu ền mn nơi Lịng thuyền bao khát vọng Và tình biển bao la Thuyền ho i hơng mỏi Biển xa… cịn xa … Ch có thuyền hiểu Biển mênh mơng nhường Ch có biển biết Thuyền âu đâu Những ngày không gặp Biển bạc đầu thương nhớ Những ngày khơng gặp Lịng thuyền đau rạn vỡ Biển ch cịn sóng gió Nếu ph i cách xa anh a Thực ịnh d ng theo mẫu ã ó 29 L u i với tên sinh viên vào ổ D Bài 5: a Thực tạo văn theo mẫu sau: TRUNG TÂM TIN HỌC _ NGOẠI NGỮ _ T &L H tên: Sinh ngày: N i sinh: Địa chỉ: Tr nh ộ v n hoá: Bạn học chƣơng trình sau: Nhóm văn phịng:  Tin h n ản  Microsoft Excel (nâng cao)  i rosoft Wor ( ản)  Microsoft PowerPoint  Microsoft Word (nâng cao)  Microsoft Access  Microsoft Excel ( c ản) Nhóm lập trình:  Pascal  VisuaBasic  Access  C++ Nhóm đồ hoạ:  Auto Cad 2D  CorelDraw  Autu Cad 3D  3D Max  Photoshops KHUYẾN HỌC  Giảm h c phí cho b n ng ký h ng tr nh ( Tin h c + Ngo i ngữ)  Tặng sách giáo trình + Bài tập thực hành  Kết thúc khoá h c, h viên ợc cấp chứng tốt nghiệp có giá trị vơ thời h n toàn quốc b Thực yêu cầu sau: a T o tiêu ề trên(header) "Bài Tập Số" v tiêu ề ới(Footer) "Tên sinh viên" Định d ng v n ản theo: Top: 1.5cm, Bottom: 1.5cm, left: 2cm, right:2.5cm, Font: Time New Roman, Size: 14; Paper size: A4 c Sử dụng Ta ể t o dấu … , sử dụng sym ol, ullet an num ering ể ịnh d ng theo mẫu L u i sinh viên vào ổ D, tên file tên sinh viên Bài 6: Thực t o v n ản theo mẫu: a Sử dụng Tab, shapes,table t o v n ản theo mẫu: B n muốn chinh phục Nữ hoàng xử lý văn ? Hãy t m c WORD ỨNG DỤNG TRONG VĂN PHÕNG 30  MỤC LỤC TÓM TẮT  Ch Ch Ch ng 1: ng 2: ng 3: Ch ng 17: Ch ng mở ầu L m việc với tài liệu word Cá sở tệp tin 20 Quản lý tài liệu 30 … ột ứng dung 579 WORD XP b Sử dụng Table, Symbol t o v n ản theo mẫu ới ây MỘT SỐ PHÍM DÙNG TRONG TABLE Các phím Chức Các phím Chức Đến Đến tr ó Tab Shif- tab   Lùi ký tự Tiến tới ký tự Bài 7: a Nhập nội dung văn theo mẫu Một h t nhỏ bé trở thành sức sống vô tận húng ang hờ ể trở Cây sinh nhiều h t h n Những h t thành cây, th nh trái, nh ng hỉ l i trổ thành cây, l i sinh h t húng ợc trồng ất tốt nuôi ỡng Và nh thế… Vậy có h t? Khơng có h t B n thân mến! lúc b n Đập h t ra, b n chẳng tìm thấy ũng ó thể lựa ch n h t r i H t mang mầm sống cho xuống ời m nh nh ng n hồn tồn cây, tiềm ẩn ể trở thành trồng nó, nu i ỡng theo xuất h t ợc nuôi b n muốn ỡng ủ n , ất ánh nắng mặt Hãy nghĩ iều ó, n thay trời ổi cuộ ời từ Những ng ời mà b n gặp, iều cách ịnh trồng h t nào? lựa b n ợc h c, kinh nghiệm ch n gì? Bằng cách cung cấp ời b n, b n lựa ch n, cho h t giống tốt mảnh ất ngày, khoảnh khắc màu mỡ, ủ chất inh ỡng ể sống phát triển ời b n tất h t giống với b Yêu cầu thực hiện: a T o tiêu ề trên(header) "Bài Tập Số" v tiêu ề ới(Footer) "Tên sinh viên" Định d ng v n ản theo: Top: 1.5cm, Bottom: 1.5cm, left: 2cm, right:2.5cm, Font: Time New Roman, Size: 14; Paper size: A4 c Sử dụng Ta ể t o dấu … , sử dụng sym ol, ullet an num ering ể ịnh d ng theo mẫu L u i sinh viên vào ổ D, tên file tên sinh viên 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhóm biên dịch tri thức thời i, (2015), Kỹ thuật sử dụng bàn phím [2] TS Th Đ nh C ờng, (2014), Kỹ thuật sử dụng bàn phím, Nhà xuất Giáo dục 32 ... - Bàn phím khơng dây - Bàn phím ảo - Bàn phím số 1.1.2 Cấu tạo bàn phím máy vi tính 1.1.2.1 Sơ đồ phím 1.1.2.2 Phân loại phím a Các phím thơng dụng - Phím ký tự: Dùng ể nhập ký tự ợc ký hiệu phím. .. ĐỊNH GIÁO TRÌNH KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM NGÀNH/CHUN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÕNG (Lƣu hành nội bộ) CHỦ BIÊN: PHẠM THỊ LÂN Nam Định, năm 2018 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN KỸ THUẬT SỬ DỤNG BÀN PHÍM Mã số mơ đun:... LIỆU THAM KHẢO [1] Nhóm biên dịch tri thức thời i, (2015), Kỹ thuật sử dụng bàn phím [2] TS Th Đ nh C ờng, (2014), Kỹ thuật sử dụng bàn phím, Nhà xuất Giáo dục 32