Giáo trình kỹ thuật sử dụng bàn phím máy tính

BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG1.Giới thiệu bàn phím máy tínha. Khái niệm: Bàn phím là một thiết bị ngoại vi được mô hình một phần theo bàn phím máy đánh chữ.b. Cổng giao tiếp của bàn phímBàn phím máy tính kết nối với máy tính qua: PS2, USB và kết nối không dây.

MỤC LỤC

BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG 1

1 Giới thiệu bàn phím máy tính 1

2 Một số phần mềm đánh máy thông dụng 2

3 Lịch sử bàn phím 2

BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH 8

1 Tìm hiểu phân vùng bàn phím của máy tính để bàn 8

1.1 Các phím chữ cái và số 8

1.2 Các phím chức năng 8

1.3 Các phím điều khiển 8

1.4 Vùng bàn phím phụ 9

2 Hướng dẫn tư thế gõ của từng ngón tay 9

2.1 Tư thế gõ 9

2.2 Tay trái 10

2.3 Tay phải 10

Bài 2: Luyện kỹ năng đánh máy nhanh bằng phần mềm Typing Master 15

1 Giới thiệu cách cài đặt phần mềm 15

1.1 Giới thiệu phần mềm 15

1.2 Cài đặt phần mềm 15

2 Cách khởi động và thoát khỏi phần mềm 16

2.1 Cách khởi động 16

2.2 Thoát khỏi phần mềm 16

3 Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm để luyện kỹ năng đánh máy nhanh 16

Bài 3: Sử dụng bộ gõ tiếng Việt 20

1 Tìm hiểu bảng mã 20

1.1 Bảng mã 20

1.2 Bộ mã UNICODE 23

2 Thao tác với các phương pháp gõ tiếng Việt khác nhau 23

2.1 Bảng mã chuẩn Unicode Error! Bookmark not defined 2.2 Các hệ thống bảng mã trong Unikey, Vietkey 24

1 Phím tắt trong môi trường Windows 27

2 Phím tắt trong các trình soạn thảo 29

2.1 Phím tắt trong hệ soạn thảo văn bản MS Word 29

2.2 Phím tắt trong bảng tính Excel 32

2.3 Phím tắt trong hệ trình chiếu PowerPoint 34

BÀI MỞ ĐẦU: KHÁI QUÁT CHUNG

1 Giới thiệu bàn phím máy tính

a Khái niệm:

Bàn phím là một thiết bị ngoại vi được mô hình một phần theo bàn phím máy đánh chữ

b Cổng giao tiếp của bàn phím

Bàn phím máy tính kết nối với máy tính qua: PS/2, USB và kết nối không dây

Thời gian gần đây có thêm bàn phím có đèn nền (backlight Backlit) có thể tắt bật Backlit

Hình 1: Bàn phím máy tính có đèn nền Bàn phím không dây: Bàn phím không dây là bàn phím sử dụng sóng để kết nối không dây như Bluetooth, wireless

2 Một số phần mềm đánh máy thông dụng

- Typing Master

- Raid Typing: kết hợp gõ phím với chơi game

- Mario: Phần mềm gõ 10 ngón Mario mô phỏng chơi game để luyện gõ 10 ngón, trong chương trình bạn sẽ hóa thân thành nhân vật Mario trong trò Mario hái nấm

và thực hiện luyện gõ 10 ngón

- Typing Trainer: giúp luyện đánh máy nhanh, bổ sung vốn tiếng Anh từ các bài luyện tập, trò chơi Đặc biệt Typing Trainer phân tích lỗi và tiến bộ của người dùng một cách chi tiết

3 Lịch sử bàn phím

Hiện nay, bàn phím QWERTY là kiểu bàn phím rất phổ biến, được nhiều người

sử dụng Tuy nhiên, ngay từ ban đầu, mục đích thiết kế ra bàn phím QWERTY không hướng tới việc giúp người dùng đánh máy nhanh Thay vào đó, QWERTY chỉ là giải pháp để giúp cho các đòn bẩy của máy đánh chữ không bị tắc bằng cách tách xa các chữ cái được sử dụng thường xuyên

Một thiết kế bàn phím khác thay thế cho QWERTY được phát triển vào năm 1930, bởi tiến sỹ August Dvorak Thiết kế này có mục đích giúp người dùng giảm thiểu việc họ phải với ngón tay quá xa giữa các phím bấm khi gõ, cải thiện tốc độ gõ Bàn phím này có tên gọi Dvorak Simplified Keyboard và được cấp bằng sáng chế năm 1936 tuy nhiên nó không thu được thành công như mong muốn

Bàn phím QWERTY

Bàn phím công thái học: Bàn phím 3D do PCD Maltron sản xuất năm 1989

Nói đến bàn phím công thái học, người ta thường nói đến công ty PCD Maltron

Họ đã phát triển bàn phím này từ 1977 Nhiều model được thiết kế để giảm thiểu các tổn thương khi sử dụng bàn phím trong thời gian dài, cũng như để hỗ trợ người khuyết tật

PCD Maltron còn thiết kế các mẫu bàn phím 3D có thể vừa khít với bàn tay của người dùng Có bàn phím còn cho phép dùng với 1 tay như chúng ta thấy ở ảnh trên Và mẫu bàn phím dùng với 1 tay này vẫn còn được bán cho đến tận ngày nay

Bàn phím không dùng phím nổi

Người dùng thường quen với các bàn phím có phím bấm nổi có phản hồi xúc giáckhi

gõ Tuy nhiên vào thập niên 80, người ta cũng chấp nhận sử dụng 1 loại bàn phím dùng màng để nhập liệu có tên "membrane" Phím "membrane" còn có khả năng chống nước

và bụi, cũng như giá thành rẻ Nhiều model máy tính di động như Sinclair ZX81 đều

sử dụng loại phím này Ngày nay, bàn phím membrane vẫn được dùng trên một số sản phẩm thương mại nhưng trên máy tính thì nó gần như đã biến mất

Bàn phím không dây Freeboard

Sau khi thu được thành công ở mảng PC cho doanh nghiệp, IBM tiếp tục có những đầu

tư để thâm nhập thị trường PC cho người dùng phổ thông Họ tung ra chiếcPCjr vào năm 1984, và một trong những thành phần chính của mẫu PC này là chiếc bàn phím không dây Freeboard, tiền thân của bàn phím Bluetooth ngày nay Freeboard dùng 4 cục pin tiểu AA và kết nối với máy tính thông qua giao tiếp hồng ngoại Bàn phím sử dụng kiểu phím dạng chiclet tương tự như bàn phím mà Apple dùng trên Macbook hiện nay

Bàn phím có thể chuyển đổi layout

Vào năm 1984, Apple tung ra chiếc máy tính IIc, 1 mẫu máy tính cá nhân di động Model này được đi kèm 1 bộ chuyển cho phép người dùng chuyển đổi qua lại giữa bàn phím QWERTY mặc định và bàn phím Dvorak Simplified Keyboard

Bàn phím dùng cho đồng hồ

Vào thập niên 80, máy tính bắt đầu thu nhỏ lại dưới hình dạng của những chiếc đồng

hồ Mẫu Data 2000 và UC-2000 của Seiko là những sản phẩm như vậy Chúng có thể lưu trữ được 2.000 kí tự trong bộ nhớ của mình Tuy nhiên, máy vẫn cần phải có một bàn phím rời để nhập liệu Và cả hai chiếc đồng hồ trên đều được bán kèm bàn phím

để bạn có thể dùng khi cần đến

Bàn phím truyền thống

Model M là dòng bàn phím dành cho doanh nghiệp do IBM phát triển năm 1985 Bàn phím này có trên 100 phím bấm và có thiết kế được đánh giá là rất hoàn thiện, đầy đủ, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng Cơ chế lò xo trên Model M giúp các phím nảy trở lại sau mỗi lần nhấn, đồng thời phát ra tiếng lạch cạch mà chúng ta đã rất quen thuộc ngày nay Ngoài ra người dùng cũng có thể thay thế các phím bấm một cách dễ dàng

Bàn phím tối giản

Trái ngược với Model M, mẫu bàn phím Happy Hacking Keyboard tập trung vào các nhu cầu nhập liệu cơ bản, với chỉ 60 phím bấm Được PFU Limited ra mắt vào năm 1996 và do Fujitsu sản xuất, mẫu bàn phím này có thiết kế tối ưu cho môi trường UNIX cùng chất lượng gia công tốt Các model Happy Hacking Keyboard

sử dụng 1 lớp màng để nhận diện thao tác của người dùng Về sau chúng chuyển

sang dùng 1 switch điện dung với 1 cục cao su dưới mỗi phím để cung cấp phản hồi xúc giác

Bàn phím biến hình

Để giúp cho việc gõ phím trên các máy PDA dễ dàng hơn, hãng Think Outside đã phát triển 1 trong những mẫu bàn phím full-size đầu tiên có khả năng gập lại được với tên gọi Stowaway Tương tự như các dock bàn phím ngày nay, Stowaway kết nối trực tiếp với máy PDA, giúp người dùng thoải mái nhập liệu với các phím bấm được giãn cách tốt Khi không sử dụng, bạn có thể gập nó lại thành 1 khối nhỏ gọn

có thể cầm trong lòng bàn tay

1 cảm biến có kích thước tương đương 1 hạt đậu

Về sau, startup này cấp bản quyền công nghệ trên cho Celluon, 1 công ty của Hàn Quốc Celluon đã tích hợp bàn phím mới vào nhiều thiết bị như evoMouse, Prodigy iPhone, Magic Cube Sang 2010, Canesta được Microsoft mua lại nhằm phát triển công nghệ nhận diện thao tác tự nhiên của cơ thể người dùng

Bàn phím ảo nổi

Cả bàn phím vô hình lẫn bàn phím ảo thông thường đều có chung nhược điểm là thiếu phản hồi xúc giác Mặc dù bàn phím ảo trên các thiết bị di động ngày nay cũng có thể phát ra phản hồi rung, cũng như có những tiếng lách cách phát ra từ loa khi gõ, hay bàn phím vô hình cũng có thể phát ra âm thanh; tuy nhiên nhìn chung chúng không thể so sánh được với bàn phím vật lý

Hãng Tactus muốn giải quyết vấn đề này bằng cách phát triển 1 bề mặt có thể tạo

các "Tixels" (tactile pixel, hay điểm ảnh xúc giác) này sẽ tự động biến mất để trở lại trạng thái phẳng trên màn hình

Bàn phím chuyên dụng

Với một đối tượng người dùng khác nhau, nhà sản xuất thường phát triển 1 mẫu bàn phím chuyên dụng riêng được tối ưu cho đối tượng đó Ví dụ như bàn phím tối ưu cho dân văn phòng, cho lập trình viên Ngày nay, với sự phát triển của game, các công ty sản xuất bàn phím cũng tung ra những mẫu bàn phím chuyên dành cho game thủ Ví dụ như mẫu Mad Catz S.T.R.I.K.E 7 ra mắt năm 2012, cho phép game thủ bổ sung thêm phím bấm, gắn thêm các "module" như bàn phím số, miếng đệm tay và thậm chí là cả màn hình LCD

BÀI 1: LÀM QUEN VỚI BÀN PHÍM MÁY TÍNH

1 Tìm hiểu phân vùng bàn phím của máy tính để bàn

- Phím ký tự: Dùng để nhập các ký tự được ký hiệu trên phím

- Phím dấu: Dùng để nhập các dấu được ký hiệu trên phím

Từ phím F1 đến F12 được dùng để thực hiện một công việc cụ thể và được qui định tùy theo từng chương trình

- Các phím điều khiển màn hình hiển thị

Print Screen(Sys Rq) : Chụp ảnh màn hình đang hiển thị và lưu vào

bộ nhớ đệm Clipboard, sau đó, có thể dán (Paste) hình ảnh này vào bất cứ ứng dụng nào hỗ trợ hình ảnh, hay các trình xử lý đồ họa (Paint, Photoshop, ) Ở các chương trình xử lý đồ họa, chọn New trong trình đơn File và dùng lệnh Paste trong trình đơn Edit (hay dùng tổ hợp phím Ctrl+V) để dán hình ảnh vừa chụp vào ô trắng để xử lý nó như một ảnh thông thường

Scroll Lock: Bật/tắt chức năng cuộn văn bản hay ngưng hoạt động của một chương trình

Tuy nhiên, nhiều ứng dụng hiện nay không còn tuân lệnh phím này nữa Nó bị coi là "tàn dư" của các bàn phím IBM PC cũ Đèn Scroll Lock hiển thị trạng thái bật/tắt của nút

Pause (Break) : Có chức năng tạm dừng một hoạt động đang thực hiện, một ứng dụng nào

đó đang hoạt động

- Các phím điều khiển trang hiển thị

Insert (Ins) : Bật/tắt chế độ viết đè (Overwrite) trong các

trình xử lý văn bản

Delete (Del) : Xóa đối tượng đang được chọn, xóa ký tự nằm

bên phải dấu nháy trong các chương trình xử lý văn bản

Home: Di chuyển dấu nháy về đầu dòng trong các chương trình xử lý văn bản

End: Di chuyển dấu nháy về cuối dòng trong các chương trình xử lý văn bản

Page Up (Pg Up): Di chuyển màn hình lên một trang trước nếu có nhiều trang trong cửa

Ví dụ: khi đèn Num Lock sáng bạn có thể nhập vào nội dung là 2, 4, 6, 8, nhưng khi tắt đi chúng sẽ được hiểu là các phím điều khiển lên, xuống, qua trái, qua phải

- Các phím số và phép tính thông dụng có chức năng giống như máy tính cầm tay Lưu

ý dấu chia là phím /, dấu nhân là phím * và dấu bằng (kết quả) là phím Enter

2 Hướng dẫn tư thế gõ của từng ngón tay

2.1 Tư thế gõ

a Tư thế ngồi

- Đầu hơi nghiêng sang bên trái

- Mắt luôn song song với dòng chữ trong tài liệu

- Giữ khoảng cách vị trí trong khoảng từ 40 tới 75 cm so với màn hình máy tính

- Khủy tay gập 60°

- Tư thế ngồi phải thoải mái, lưng thẳng, mặt đối chính diện vào màn hình máy tính, tránh trường hợp ngồi lệch sẽ dẫn đến đau lưng, mỏi cổ và các bệnh về mắt

- Hai bàn tay để úp ở tư thế thả lỏng và luôn đặt đúng vị trí cố định khởi đầu trên bàn phím

b Vị trí tài liệu

- Tài liệu soạn thảo luôn để bên trái

- Bên tay phải sử dụng chuột và để bút, thước và những đồ dùng

 Hướng dẫn đánh hàng chữ asdfg bên tay trái

 Hướng dẫn đánh hàng chữ jkl; bên tay phải

 Hướng dẫn kết hợp các ngón tay của hai bàn tay

 Tập đánh hàng chữ QWERT YUIOP

 Hướng dẫn tập các ngón tay bên trái qwert

 Hướng dẫn tập đánh hàng chữ poiuy

 Hướng dẫn gõ phím Shift

Bài 2: Luyện kỹ năng đánh máy nhanh bằng phần mềm Typing Master

1 Giới thiệu cách cài đặt phần mềm

1.1 Giới thiệu phần mềm

- Typing Master hỗ trợ tập gõ 10 ngón, đồng thời giúp bạn tăng tốc độ, hoàn thiện

kỹ năng đánh máy của mình hơn

- Ứng dụng tích hợp các trò chơi với hình ảnh, âm thanh sinh động không gây nhàm chán cho bạn Kết thúc mỗi bài, Typing Master đưa ra kết quả thống kê những

gì bạn đã làm và qua mỗi ngày, bạn sẽ nhận ra được sự tiến bộ trong khả năng đánh máy của mình Giao diện sẽ hiển thị sự tiến bộ này qua biểu đồ kèm theo thời gian cho mỗi lần luyện tập

- Những tính năng chính của TypingMaster Pro

+ Công cụ cải thiện và nâng cao tốc độ đánh máy

+ Những bài tập gõ phím chuyên nghiệp

+ Tạo phương pháp đánh máy của riêng bạn

+ Làm cho việc đánh máy trở thành một phản xạ

1.2 Cài đặt phần mềm

B1 Chọn ngôn ngữ cho phần mềm

B2 Chọn 'I accept the agreement' để đồng ý điều khoản

B3 Chọn Standard Install (cài chế độ chuẩn)

B4 Chọn Launch Typing Master Pro

 Sau đó click Finish để kết thúc cài đặt

2.1 Cách khởi động

Click vào Start-> click Program-> click Typing Master Pro ( hoặc Typing Master)

2.2 Thoát khỏi phần mềm

Click vào “Close” bên góc phải trên cùng của Typing Master hoặc click

Bước 1: Mở TypingMaster Pro, nhập tên của bạn và nhấn Enter

Bước 2: Chọn bài và luyện tập

Phần Course: Phần mềm gồm 12 lesson, mỗi lesson có 5-7 bài, thời gian luyện tập mỗi bài 3-5 phút

 Chọn 3 mức độ luyện tập

+ 90% Easy: dễ

+ 94% Intermediate: trung bình

+ 98% Advanced: khó

 Khi luyện tập bên phải màn hình có

- Time: Thời gian luyện tập và

- Your Progress: Trình độ của bạn ở bài hiện tại

 Phần review: Phần mềm sẽ cung cấp các phím, từ bạn hay gõ sai, tiếp tục luyện chúng

và đưa ra kết quả qua biểu đồ:

 Phần Typing Test:

- Có các dãy số hoặc đoạn văn để bạn kiểm tra trình độ, đặc biệt bạn cũng có thể thêm (Add) hay xóa bớt (Delete) các bài luyện tập nếu muốn

Test text: Chọn bài muốn thực hiện đánh máy

Duration: Thời gian thực hiện của bài đánh máy

Click Start Test để bắt đầu thực hiện

- Phần settings:

+ Sounds: âm thanh

+ Speed unit: đơn vị đo tốc độ

+ Screen size: kích thước phần mềm

- Phần Games:

Có 3 trò chơi giúp bạn tạo hứng thú khi luyện tập, bạn chỉ cần gõ đúng theo các chữ

có trong quả bóng (Bubbles) hình khối (WordTris) hay đám mây (Clouds)

Trong Bubbles: Chọn kiểu chữ mà bạn muốn gõ

Click Start để bắt đầu trò chơi

Bài 3: Sử dụng bộ gõ tiếng Việt

1 Tìm hiểu bảng mã

1.1 Bảng mã

Khái niệm bảng mã:

Bảng mã là tập hợp các ký tự được sắp xếp theo một thứ tự nhất định nào đó và số thứ

tự của ký tự được gọi là mã số của ký tự đó Bảng mã có thể được diễn tả bằng một bảng

có hai cột: một cột là mã số và cột còn lại là hình của ký tự

ASCII (American Standard Code for Information Interchange - Chuẩn mã trao đổi thông tin Hoa Kì) là bộ kí tự và bộ mã kí tự dựa trên bảng chữ cái La Tinh được dùng trong tiếng Anh hiện đại và các ngôn ngữ Tây Âu khác Nó thường được dùng để hiển thị văn bản trong máy tính và các thiết bị thông tin khác Nó cũng được dùng bởi các thiết bị điều khiển làm việc với văn bản

ASCII được công bố làm tiêu chuẩn lần đầu vào năm 1963 bởi Hiệp hội tiêu chuẩn Hoa

Kì (American Standards Association, ASA), sau này đổi thành ANSI Có nhiều biến thể của ASCII, hiện tại phổ biến nhất là ANSI X3.4-1986, cũng được tiêu chuẩn hoá bởi Hiệp hội nhà sản xuất máy tính châu Âu (European Computer Manufacturers Association) ECMA-6, ISO/IEC 646:1991 Phiên bản tham khảo quốc tế, ITU-T Khuyến cáo T.50 (09/92), và RFC 20 (Request for Comments)

Trong bảng mã ASCII chuẩn chỉ dùng 7 bit (128 ký tự) Trong bảng mã ASCII mở rộng

có 8 bit và có thể biểu diễn 256 ký tự khác nhau trong máy tính, bao gồm cả 128 kí tự trong

mã ASCII chuẩn

Chú ý là 32 mã đầu tiên và (00 đến 1F0) và mã cuối cùng 127 (trong bộ mã chuẩn 128 mã) biểu diễn cho các thông tin điều khiển Các mã mở rộng từ 128 đến 255 là tập các kí

tự có thể thay đổi được bởi các nhà chế tạo máy tính hoặc các nhà phát triển phần mềm

Mã ASCII của chữ in và chữ thường tương ứng chỉ khác và chữ thường tương ứng chỉ khác nhau nhau ở bit 5

A: 01 A: 010 000001 B: 010 000010 Z: 01 Z: 010 011010