Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu giảng dạy Kỹ thuật sử dụng bàn phím (Nghề: Tin học văn phòng - Trình độ: Trung cấp) gồm có 5 bài học. Bài 1: Khái quát chung; Bài 2: Chức năng sử dụng bàn phím và tư thế đúng khi làm việc với máy tính; Bài 3: Kỹ năng đánh máy nhanh; Bài 4: Sử dụng bộ mã tiếng Việt; Bài 5: Một số phím tắt trong môi trường Windows và trong một số chương trình khác. Cùng tham khảo và tải về tại đây nhé!
1 LỜI GIỚI THIỆU Sử dụng bàn phím là một mơ đun nhằm luyện kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay khi soạn thảo văn bản. Hiện nay có rất nhiều các chương trình hướng dẫn luyện gõ 10 ngón trên bàn phím. Cùng với xu hướng chung nhằm góp phần phát triển kỹ năng sử dụng máy tính, tài liệu giảng dạy mơ đun Kỹ thuật sử dụng bàn phím ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đó. Tài liệu giảng dạy gồm 5 bài: Bài 1: Khái qt chung Bài 2: Chức năng sử dụng bàn phím và tư thế đúng khi làm việc với máy tính Bài 3: Kỹ năng đánh máy nhanh Bài 4: Sử dụng bộ mã tiếng Việt Bài 5: Một số phím tắt trong mơi trường Windows và trong một số chương trình khác Mặc dù đã có những cố gắng để hồn thành tập tài liệu theo kế hoạch, nhưng nhóm biên soạn có thể cịn những khiếm khuyết, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy/cơ trong Hội đồng nghiên cứu khoa học Nhà trường, trong Khoa cũng như các học sinh sử dụng tài liệu này. Các góp ý xin gửi về Khoa Cơ bản – Trường Cao đẳng Xây dựng Nam Định; email: khoacbxd@gmail.com Xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày 30 tháng 3 năm 2021 Tham gia biên soạn Chủ biên Phạm Thị Vui 2. Đỗ Thị Thanh Thủy 3. Vũ Đức Hùng 4.Đặng Thái Minh MỤC LỤC Trang CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Kỹ thuật sử dụng bàn phím Mã số mơ đun: MĐ 07 Thời gian thực hiện mơ đun: 75 giờ; (Lý thuyết: 15 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 57 giờ; Kiểm tra: 3 giờ) I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN Vị trí: Mơ đun được bố trí sau khi học sinh học xong các mơn học chung, trước các mơn học, mơ đun đào tạo cơ sở nghề Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật cơ sở chun ngành bắt buộc II. MỤC TIÊU MƠ ĐUN Kiến thức: + Nhận diện và trình bày được sơ lược sự phát triển của bàn phím; + Sử dụng được một số phần mềm đánh máy thơng dụng; + Phân vùng được các phím trên bàn phím. Thực hiện được tư thế ngồi đúng trước máy tính và cách gõ 10 ngón tay trên bàn phím; + Sử dụng được một số phần mềm và các kỹ năng để đánh máy nhanh; + Sử dụng được bộ gõ tiếng Việt với các bảng mã khác nhau; + Sử dụng được các phím tắt trong mơi trường Windows và trong một số chương trình soạn thảo của Windows; Kỹ năng: + Ngồi đúng tư thế trước máy tính + Vận dụng được cách gõ 10 ngón + Sử dụng bàn phím thuần thạo, nhanh và chính xác Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Có thái độ nghiêm túc trong thực hành, cẩn thận, thao tác nhanh chuẩn xác, tự giác trong học tập, bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho phương tiện học tập III. NỘI DUNG MƠ ĐUN 1. Nội dung tổng qt và phân phối thời gian: Thời gian Tên các bài Số TT Thực hành, trong mơ Tổng Lý đun số thuyết thí nghiệm, Kiểm thảo luận, tra bài tập Bài 1: Khái quát chung 1 19 15 29 25 1.1. Giới thiệu về bàn phím máy tính 1.2 Một số phần mềm đánh máy thơng dụng Bài 2: Chức năng sử dụng bàn phím và tư thế đúng khi làm việc với máy tính 2.1 Nguyên tắc hoạt động và chức năng của bàn phìm 2.2 Tư thế ngồi trước máy tính 2.3. Cách sử dụng 10 ngón trên bàn phím Bài 3: Kỹ đánh máy nhanh 3.1 Cài đặt phần mềm đánh máy nhanh 3.2 Cách khởi động thoát khỏi phần mềm 3.3 Cách sử dụng phần mềm luyện kỹ năng đánh máy nhanh Bài 4: Sử dụng mã tiếng Việt 4.1 Bảng mã 4.2 Thao tác với phương Thời gian Tên các bài Số TT Thực hành, trong mô Tổng Lý đun số thuyết thí nghiệm, Kiểm thảo luận, tra bài tập pháp gõ tiếng Việt Bài 5: Một số phím tắt trong mơi trường Windows và trong 17 10 75 15 57 một số chương trình khác 5.1 Phím tắt môi trường Windows 5.2 Phím tắt mơi trường Internet 5.2. Phím tắt trong các chương trình soạn thảo Cộng * Ghi chú: Thời gian kiểm tra được tích hợp giữa lý thuyết với thực hành được tính vào giờ thực hành 2. Nội dung mơ đun: BÀI 1: KHÁI QT CHUNG Mã bài: MĐ 07 – 01 *Giới thiệu: Trong bài này giới thiệu cho người học các loại bàn phím máy tính; các cổng kết nối bàn phím với máy tính và kể tên được một số phần mềm thực hành đánh máy thơng dụng * Mục tiêu: Phân loại được các loại bàn phím và các cổng kết nối bàn phím Nhận biết được một số phần mềm hỗ trợ thực hành đánh máy nhanh, chính xác * Nội dung chính 1.1 Giới thiệu bàn phím máy tính 1.1.1. Khái niệm Bàn phím là một thiết bị ngoại vi được mơ hình một phần theo bàn phím máy đánh chữ. 1.1.2. Cổng giao tiếp của bàn phím Bàn phím máy tính kết nối với máy tính qua: PS/2, USB và kết nối khơng dây Hình 1.1: Bàn phím kết nối cổng PS2 và USB 1.1.3. Các loại bàn phím máy tính * Bàn phím máy tính xách tay: Máy tính xách tay (notebook) ngày nay đã phổ biến về cơ bản bàn phím vẫn bàn phím truyền thống nhưng do thiết kế tạo hình cho mỗi dịng máy khác nhau của các hãng khách mua mà hình dáng cáp kết nối thay đổi theo. Thời gian gần đây có thêm bàn phím có đèn nền (backlight Backlit) có thể tắt bật Backlit \\\\ Hình 1.2: Bàn phím máy tính có đèn nền * Bàn phím khơng dây: Bàn phím khơng dây là bàn phím sử dụng sóng để kết nối khơng dây như Bluetooth, wireless Hình 1.3: Bàn phím khơng dây * Bàn phím thơng thường: Khi nhấn phím, bộ phận tiếp xúc sẽ chạm bản mạch bên dưới và ngay lập tức phím bấm sẽ được cơ chế đàn hồi phía dưới đẩy lại vị trí cũ để chờ đợi lượt bấm tiếp theo. Ở những bàn phím bình thường, cơ chế đàn hồi là một miếng cao su (rubber dome). Ưu điểm của cơng nghệ này là giá thành rẻ, đa dạng về kích thước, hình dáng Hình 1.4: Hình ảnh mặt trong của bàn phím thơng thường 10 + Bảng mã Unicode có các font chữ: Times New Roman, Verdana, Arial, Tahoma + Bảng mã TCVN3 có các font chữ bắt đầu bằng dấu chấm: .VNTimes, VNArial, + Bảng mã VNIWindows có các font chữ bắt đầu bằng VNI: VNITimes, VNI Arial, + Bảng mã VietwareX có các font chữ bắt đầu bằng VN: VNTimesRoman, 4.3. Các hệ thống bảng mã trong Unikey, Vietkey Unicode là bảng mã chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, hiện đang được hỗ trợ trên rất nhiều phần mềm cũng như các trình ứng dụng Unikey hỗ trợ nhiều kiểu gõ với bảng mã khác nhau. Thơng dụng nhất hiện nay vẫn là bảng mã Unicode với kiểu gõ Telex Nếu muốn gõ Tiếng Việt trên máy tính bằng Unikey cần khởi động (chạy) phần mềm. Khi đó phần mềm sẽ hiện thị một biểu tượng nhỏ dưới khay hệ thống. Để gõ được tiếng Việt có dấu cần chuyển phần mềm này sang chữ V (Tiếng Việt), ngược lại muốn tắt chế độ gõ có dấu cần chuyển về chữ E (Tiếng Anh). Hình 4.2: Cửa sổ chương trình gõ tiếng Việt Unikey Để sử dụng Unikey gõ tiếng Việt trên máy tính, khởi động phần mềm và thiết lập ở mục Bảng mã (thường lựa chọn Unicode) và Kiểu gõ (Telex tương ứng với bảng mã) sau đó click Đóng để gõ tiếng Việt Hình 4.3: Cửa sổ lựa chọn chương trình Unikey Cách gõ tiếng Việt có dấu trong kiểu gõ Telex: Khi ấn các ký tự này trên bàn phím, trên khung soạn thảo sẽ tự động chuyển Hình 4.4: Cách gõ dấu và chữ tiếng Việt kiểu Telex Ngồi ra bạn có thể tham khảo thêm cách viết Tiếng Việt có dấu theo kiểu gõ VNI: Ă Â Đ Ê Ô Ơ Ư dấu sắc dấu huyền dấu hỏi dấu ngã dấu nặng xóa dấu a8 a6 d9 e6 o6 o7 u7 Hình 4.5: Cách gõ dấu và chữ tiếng Việt kiểu VNI Trên giao diện sử dụng của Unikey, bạn có thể thiết lập thêm các tính năng hữu ích khác của Unikey bằng cách click vào Mở rộng. Cửa sổ mở rộng của Unikey hiện ra bao gồm các tính năng: Bật chế độ kiểm tra chính tả, Cho phép gõ tắt, Bật hộp thoại này khi khởi động, Khởi động cùng Windows, Với cách cài Unikey, bạn sẽ khơng gặp bất cứ vấn đề nào trong khi sử dụng vì phần mềm đã tự động tùy chỉnh cấu hình sao cho phù hợp với chiếc máy tính của bạn. Ngồi ra, cách cài đặt khơng địi hỏi người dùng phải sử dụng Internet khi cài đặt phần mềm, sử dụng Unikey gõ tiếng việt thật đơn giản với các bước thiết lập trên. Sau khi cài Unikey xong, các bạn có thể sử dụng cách g õ tắt tro n g U n ik e y để gõ văn bản được nhanh hơn Hình 4.4: Cửa sổ gõ tiếng Việt mở rộng Câu hỏi ơn tập lý thuyết: So sánh về ứng dụng của các bảng mã sử dụng để gõ tiếng Việt có dấu? Ưu điểm của bảng mã Unicode? Trình bày cách lựa chọn các chức năng trong phần gõ tiếng Việt Unikey? BÀI 5: MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG Mã bài: MĐ 07 05 *Giới thiệu: Trong bài này giới thiệu cho người học cách dùng các phím gõ tắt để sử dụng trong mơi trường Windows và các chương trình phần mềm văn phịng như Microsoft Ofice Word, Microsoft Ofice Excel, Microsoft Ofice PowrerPoint * Mục tiêu: Trình bày các cách sử dụng phím gõ tắt khi sử dụng máy tính Thực hiện được các phím tắt trong mơi trường Windows và trong một số chương trình soạn thảo (M.S. Word; M.S. Excel; M.S. PowerPoint) * Nội dung chính 5.1. Phím tắt trong mơi trường Windows Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows (hình cửa sổ đặc trưng của hệ điều hành Windows) rất tiện lợi, chúng được thiết kế để làm việc thật hồn hảo với Windows. Windows: Mở Menu Start Windows + Tab: Chuyển đổi các Tab chương trình trên thanh Taskbar Alt + Tab: Chuyển đổi các cửa sổ của chương trình đang được mở Windows + Pause/Break: Mở bảng System Properties Windows + E: Mở chương trình Windows Explorer Windows + D: Thu nhỏ/phục hồi các cửa sổ Windows + M: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở Shift + Windows + M: Phục hồi việc thu nhỏ các cửa sổ đang mở Windows + R: Mở hộp thoại Run Windows + F: Mở chức năng tìm kiếm Search của Windows Explorer Shift + F10: Hiển thị Menu ngữ cảnh của mục được chọn (tương tự khi nhấn nút phải chuột) Alt + Enter: Hiển thị hộp thoại Properties của mục được chọn Ctrl + Esc: Mở menu Start (tương tự như phím Windows) Ctrl + Alt + Del: Mở bảng Task Manager Ctrl + A: Chọn tất cả các đối tượng, tập tin và thư mục Ctrl + C: Sao chép (Copy) các đối tượng, tập tin, thư mục và ghi nhớ vào bộ nhớ đệm (Clipboard) Ctrl + X: Cắt (Cut) các tập tin, thư mục và ghi nhớ vào bộ nhớ đệm (Clipboard) Ctrl + V: Dán (Paste) các tập tin, thư mục đã ghi nhớ từ bộ nhớ đệm (Clipboard) vào nơi đang chọn Ctrl + Z: Phục hồi lại (Undo) lệnh, thao tác mới vừa thực hiện Del (Delete): Xóa tập tin hoặc thư mục đang được chọn và đưa vào thùng rác (Recycle Bin) để sau này có thể phục hồi lại được Shift + Del (Delete): Xóa tập tin hoặc thư mục đang được chọn nhưng khơng đưa vào thùng rác (Recycle Bin), sẽ khơng phục hồi lại được Alt + F4: Đóng chương trình đang hoạt động Tab: Chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh kế tiếp Windows + E: Sẽ mở cửa sổ Windows Explorer. Đây có lẽ là tổ hợp phím hay được sử dụng nhất Windows: Mở Start Menu Windows + F: Hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find) Windows + L: Khóa máy của bạn (Windows XP) Windows + M: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở Windows + Shift + M: Phục hồi lại các cửa sổ trước khi bạn thu nhỏ chúng Windows + F1: Hiển thị cửa sổ giúp đỡ (Help) của Windows Windows + Pause/Break: Hiển thị khung hội thoại Systems Properties Windows + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình trên thanh tác vụ (Task Bar) Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng Alt +Ctrl +Del: Tổ hợp này sẽ hiển thị Windows Task Manager cho phép tắt các chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem tài nguyên hệ thống Trong Windows 98, tổ hợp phím này sẽ khởi động lại máy Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) một hoạt động đang thực hiện, thốt ra khỏi một ứng dụng nào đó đang hoạt động Tab: Di chuyển dấu nháy, đẩy chữ sang phải một khoảng rộng, chuyển sang một cột hoặc Tab khác Caps Lock: Bật/tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps Lock sẽ bật hoặc tắt tương ứng theo chế độ) Enter: Phím dùng để ra lệnh thực hiện một lệnh hoặc chạy một chương trình đang được chọn Space Bar: Phím tạo khoảng cách giữa các ký tự, trong một số trường hợp phím này cịn được dùng để đánh dấu vào các ơ chọn. Lưu ý mỗi khoảng cách cũng được xem là một ký tự, gọi là ký tự trắng hay trống Phím F1: Mở bảng hướng dẫn về khung làm việc đang làm việc Phím F2: Đổi tên được file, thư mục Phím F5: Thực hiện thao tác Refresh Phím Alt +F4: Tắt được khung làm việc hiện tại Phím F6: Trỏ đến từng mục trên trình duyệt Web 5.2. Phím tắt trong các trình soạn thảo 5.2.1. Phím tắt trong hệ soạn thảo văn bản MS Word Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản: Ctrl + N tạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S lưu tài liệu Ctrl + C sao chép văn bản Ctrl + X cắt nội dung đang chọn Ctrl + V dán văn bản Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm. Ctrl + H bật hộp thoại thay thế. Ctrl + P bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z hồn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng. Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh. Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng: Shift + > chọn một ký tự phía sau Shift + chọn một từ phía sau Ctrl + Shift + chọn một từ phía trước Shift + chọn một hàng phía trên Shift + chọn một hàng phía dưới Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng Xóa văn bản hoặc các đối tượng: Backspace () xóa một ký tự phía trước Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn. Ctrl + Backspace () xóa một từ phía trước Ctrl + Delete xóa một từ phía sau Di chuyển: Ctrl + Mũi tên di chuyển qua 1 ký tự Ctrl + Home về đầu văn bản Ctrl + End về vị trí cuối cùng trong văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Định dạng: Ctrl + B Định dạng in đậm Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn. Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn. Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản đang chọn. Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn Ctrl + M Định dạng lùi đầu dịng đoạn văn bản. Ctrl + Shift + M Xóa định dạng lùi đầu dịng. Ctrl + T Lùi dịng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Shift + T Xóa định dạng lùi dịng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Sao chép định dạng: Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép Ctrl + Shift + V Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn Menu & Toolbars: Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc Toolbars Enter thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn. Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của cửa sổ Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con Trong hộp thoại: Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại. Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ. Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ ESC tắt nội dung của danh sách sổ Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên. Ví dụ m3 Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới. Ví dụ H2O Làm việc với bảng biểu: Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ơ kế tiếp. Hoặc tạo 1 dịng mới nếu đang đứng ở ơ cuối cùng của bảng Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ơ liền kề trước nó Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nội dung của các ơ Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho tồn bộ bảng Alt + Home về ơ đầu tiên của dịng hiện tại. Alt + End về ơ cuối cùng của dịng hiện tại. Alt + Page up về ơ đầu tiên của cột Alt + Page down về ơ cuối cùng của cột (Mũi tên lên): Lên trên một dịng (Mũi tên xuống): xuống dưới một dịng 5.2.2. Phím tắt trong bảng tính Excel Phím tắt cơ bản trong Excel Ctrl + F: Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ Ctrl + O: Mở những file đã lưu trong máy tính Ctrl + N: Mở một bảng Excel mới F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ơ tính F4: Lặp lại thao tác trước vừa thực hiện Alt + Enter: Bắt đầu một dịng mới trong ơ Ctrl + A: Bơi đen tất cả, tương tự như bơi đen tồn bộ văn bản trong Word Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước Ctrl + (): Xóa ơ, hàng, cột đã bơi đen Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ơ trống vào bên trên, dưới, trái, phải Ctrl + Page up (Page down): Di chuyển nhanh giữa các sheets trong bảng tính Ctrl + D: Copy nội dung của dịng bên trên xuống dịng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ơ phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này Ctrl + R: Sao chép nội dung của ơ bên trái sang ơ bên phải. Ctrl + Shift + F: Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi. Ctrl + Delete: Xố tất cả các chữ trong một dịng Alt + Z: Chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh sang tiếng việt bằng cách nhấn Alt + Z hoặc Ctrl + Shift Shift + F11: Tạo thêm một sheet mới trong bảng Excel Ctrl + B: Giúp bạn bơi chữ đậm hoặc bỏ bơi đậm bằng cách bơi đen từ, cụm từ cần chuyển Ctrl + I: Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bơi đen từ, cụm từ đó Ctrl + U: Bật/ tắt chế độ gạch chân. Ctrl + 5: Bật/ tắt chế độ gạch giữa. Ctrl + 9: Ẩn dịng trong bảng tính Ctrl + Shift + (: Hiển thị dịng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9 Alt + (=): Chèn cơng thức AutoSum vào bảng tính Ctrl + (;): Hiển thị ngày, tháng, năm tại ơ bạn đặt con trỏ chuột Ctrl + Shift + (:): Hiển thị giờ tại ơ bạn đặt con trỏ chuột Ctrl + K: Chèn một địa chỉ liên kết (Hyperlink) Ctrl + (’): Tương tự như Ctrl + D Ctrl + Shift + A: Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào cơng thức Ctrl+1: Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells Ctrl + Shift + (#): Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + (&): Tạo đường viền cho 1 ơ, hoặc nhiều ơ bạn chọn Ctrl + Shift + (): Loại bỏ đường viền của ơ Ctrl + 0: Ẩn cột trong bảng tính Ctrl + shift + 0: Hiện cột bị ẩn 5.2.3. Phím tắt trong hệ trình chiếu PowerPoint Phím tắt khi soạn thảo trong PowerPoint: Ctrl + A: Chọn tồn bộ Slide hoặc chọn tồn bộ nội dung trong Slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại Ctrl + M: Thêm một Slide mới Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn. Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn. Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học) Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa). Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font. Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find). Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace). Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink) Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn Ctrl + Z: Khơi phục thao tác trước (Undo) Ctrl + Shift + > : Tăng Size chữ Ctrl + Shift +