VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MÔ ĐUN
Mô đun "Cài đặt và sử dụng các phần mềm văn phòng thông dụng" được thiết kế chuyên sâu, nhằm trang bị cho học sinh kiến thức và kỹ năng cần thiết sau khi hoàn thành các mô đun chung.
Cài đặt và sử dụng các phần mềm văn phòng thông dụng là một mô đun chuyên ngành bắt buộc, giúp sinh viên nắm vững kỹ năng cài đặt và áp dụng các phần mềm này trong quá trình học tập và thực tiễn Việc làm quen với các công cụ văn phòng sẽ hỗ trợ sinh viên trong việc học tập hiệu quả hơn và chuẩn bị cho công việc sau này.
M Ụ C TIÊU C Ủ A MÔN H Ọ C
Sau khi học xong mô đun, người học có thể:
Hiểu cách cài đặt các phần mềm thông dụng giúp bạn phát triển kỹ năng cài đặt mọi sản phẩm phần mềm trên thị trường, từ đó áp dụng hiệu quả vào thực tiễn.
Biết phác thảo và xây dựng mô hình dự án bằng các phần mềm trên;
Cài đặt được các phần mềm thông dụng
Cài đặt được mọi sản phẩm phần mềm xuất hiện trên thị trường, có thể áp dụng vào thực tiễn;
Thao tác thành thạo các phần mềm như mindjet manager, microsoft project, microsoft visio, để xây dựng dự án từ mức quy mô nhỏ đến mức vừa và lớn;
3 Vềnăng lực tự chủ và trách nhiệm:
Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động và sáng tạo trong học tập
Rèn luyện tinh thần trách nhiệm trong công việc, có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau
Rèn luyện tính chính xác, khoa học và tác phong công nghiệp
Hình thành tư duy khoa học, phát triển năng lực làm việc theo nhóm.
NỘI DUNG MÔ ĐUN
Nội dung tổng quát và phân phối thời gian
TT Tên các bài trong mô đun Thời gian
Tổng số Lý thuyết Thực hành Kiểm tra*
2 Cài đặt được Microsoft Office 9 3 6 0
3 Cài đặt được Microsoft Project, Microsoft Visio 15 5 10 0
5 Cài đặt một số ứng dụng khác liên quan đến ngành Tin học văn phòng 18 6 12 0
6 Ôn tập, tổng kết & Kiểm tra đánh giá học phần 6 1 4 1
9 Sử dụng phần mềm quản lý dự án Microsoft
10 Ôn tập, tổng kết & Kiểm tra đánh giá học phần 6 2 2 1
11 Thực tập, làm bài thu hoạch & báo cáo kết quả mô đun 7 3 2 2
GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP CÀI ĐẶT VÀ CÁCỨNG DỤNG
Cài đặt và sử dụng phần mềm là một kỹ năng quan trọng cho người dùng máy tính Mặc dù quy trình cài đặt phần mềm thường khá đơn giản, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện hoặc lựa chọn các tùy chọn phù hợp trong quá trình cài đặt.
Sau đây sẽ là các nguyên tắc chung khi cài đặt chương trình phần mềm:
1.1 Các nguồn cài đặt chương trình
Hiện nay, chương trình thường được cài đặt từ hai nguồn chính: tải về trực tiếp từ trang web qua kết nối Internet và từ đĩa CD/DVD-ROM.
1.2 Các gói càiđặt chương trình
Chương trình thường được đóng gói dưới các dạng sau:
Dạng rời của phần mềm bao gồm một file cài đặt như setup.exe hoặc install.exe cùng với một hoặc nhiều thư mục và tập tin hỗ trợ Thường thì dạng này được phân phối qua đĩa CD-ROM, và khi cài đặt, người dùng chỉ cần chèn đĩa vào ổ đĩa, chương trình cài đặt sẽ tự động khởi động (Auto Run).
Dạng nén là phương thức mà tất cả các file được gộp lại thành một file duy nhất bằng các tiện ích nén như WinZip hoặc WinRAR Loại file này thường được tải về từ Internet và trước khi cài đặt, người dùng cần giải nén các file trong đó ra một thư mục hoặc ổ đĩa cụ thể để tiến hành cài đặt hoặc sử dụng.
Dạng nén tự động là một loại file được đóng gói thành một tệp duy nhất, thường mang tên của chương trình Khi cài đặt, file này sẽ tự động giải nén các tệp bên trong vào thư mục tạm (Temp) và tiến hành quá trình cài đặt.
1.3 Các kiểu cài đặt chương trình
Cài đặt tự động là quá trình mà các chương trình phần mềm được cài đặt trên máy tính bằng cách chạy tập tin cài đặt Quá trình này tự động tạo thư mục lưu trữ các tập tin trong thư mục mặc định C:\Program Files, đăng ký thông tin vào hệ thống Registry, và tạo các biểu tượng trong trình đơn Start dưới mục All Programs cũng như trên màn hình Desktop.
Một số chương trình không cần cài đặt, chỉ cần sao chép vào máy tính để sử dụng, hoặc chạy trực tiếp từ các ổ đĩa CD-ROM, USB Đối với các chương trình này, người dùng cần tự tạo thư mục để lưu trữ và tạo biểu tượng trên màn hình Desktop nhằm thuận tiện hơn khi sử dụng.
1.4 Nguyên tắc chung cài đặt chương trình
Khi cho đĩa CD chương trình vào ổ đĩa chương trình sẽ tự động chạy
Nếu không có thể chạy File cài đặt setup.exe hoặc install.exe
Chương trình cài đặt có thể sẽ xuất hiện bảng cho phép chọn ngôn ngữ hiển thị, chọn ngôn ngữ mình thích và nhấn OK để chọn
Bảng License Agreement yêu cầu người dùng chấp nhận các điều kiện về bản quyền tác giả và việc sử dụng chương trình Để tiếp tục cài đặt, người dùng cần chọn "I accept the Agreement" Nếu không chọn hoặc chọn "I do not accept the Agreement", nút cài đặt sẽ không hiển thị và quá trình cài đặt sẽ không thể tiếp tục.
Các nút "Next" cho phép bạn tiếp tục quá trình cài đặt, trong khi nút "Back" giúp bạn quay lại để chỉnh sửa các thông số đã thiết lập trước đó Nếu bạn muốn hủy bỏ quá trình cài đặt, hãy chọn nút "Cancel".
Bảng Select Destination Location cho phép người dùng chọn thư mục cài đặt chương trình, thường là trong thư mục Program Files Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi tên và vị trí cài đặt bằng cách nhấn vào nút Browse để chỉ định vị trí mong muốn.
Một số chương trình cung cấp các tùy chọn cài đặt như Tipical (cài đặt bình thường), Full (cài đặt toàn bộ), Compact (cài đặt tối thiểu) và Custom (tùy chọn cài đặt theo ý người dùng) Khi chọn Custom, người dùng sẽ thấy thêm các thông số khác để lựa chọn.
Phần Select Start Menu Folder để lựa chọn nơi đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình, thông thường các biểu tượng này sẽ được đặt trong
Menu Start ->All Programs ->Thư mục tên chương trình Nếu không muốn tạo Start Menu Folder có thể chọn Don't create a Start Menu Folder
Bảng lựa chọn đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình trên
Desktop và Quick Launch, nếu muốn có thể đánh dấu chọn hoặc không chọn.
Để cài đặt hoặc sử dụng các chương trình yêu cầu nhập số Serial hoặc CD Key, người dùng cần nhập chính xác và đầy đủ thông tin Một số phần mềm cho phép dùng thử với thời gian và chức năng bị giới hạn.
Thông thường ở lần chạy đầu tiên sẽ xuất hiện các bảng thông báo, hướng dẫn có thể xem các gợi ý và cách sử dụng chương trình hoặc bỏ qua
Tùy theo chương trình mà các bước cài đặt có thể khác nhau
1.5 Cách gỡ bỏchương trình trong Windows
Nếu bạn không còn muốn sử dụng chương trình, có thể dễ dàng gỡ bỏ nó khỏi hệ thống Để thực hiện điều này, hãy sử dụng lệnh Uninstall có trong đường dẫn của chương trình, cụ thể là: Start Menu -> All Programs -> thư mục của chương trình.
Nhấn vào trình đơn có tên là Uninstall (hoặc tương tự)
Dùng chức năng Add or Removve Program có trong Control Panel của Windows, chọn chương trình muốn gỡ bỏ và nhấn Remove
Các ứng dụng
Tùy theo nhu cầu sử dụng máy tính, mỗi người sẽ có các ứng dụng khác nhau Sau khi cài đặt hệ điều hành Windows, hầu hết người dùng thường cài thêm một số ứng dụng phổ biến như trình duyệt web, phần mềm văn phòng, và ứng dụng diệt virus.
- Bộ tin học văn phòng bao gồm Office; Font; phần mềm đọc định dạng file Pdf
- Một số phần mềm, ứng dụng phục vụ nhu cầu giải trí
- Ứng dụng quét Virus máy tính
- Ngoài ra có thể có thêm một số ứng dụng đồ hoạ hay các ứng dụng phục vụ nhu cầu công việc riêng như Microsoft Object hay Microsoft Visio v.v.
CÀI ĐẶT ĐƯỢC MICROSOFT OFFICE
Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (phần cứng-phần mềm)
Để cài đặt Microsoft Officem các ta cầnđáp ứng một số yêu cầu sau:
Phiên bản 32 bit của Office 2010 sẽ chỉ hoạt động trên các hệ điều hành Windows
XP SP3, Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2008 và Windows Server
2003 R2 Phiên bản 64 bit cũng hoạt động trên các hệ điều hành tương tự (bản 64 bit) trừ Windows Server 2003 R2
Yêu cầu về CPU và RAM của Office 2010 cao gấp đôi so với các phiên bản trước đó như Office 2003 và Office 2007 Cụ thể, Office 2003 cần CPU tối thiểu 233 MHz và 128 MB RAM, trong khi Office 2010 yêu cầu tối thiểu 500 MHz CPU và 256 MB RAM.
Office 2010 yêu cầu không gian ổ cứng tối thiểu 1,5 GB, cao hơn so với 1 GB của Office 2007 Sự khác biệt lớn nhất là Office 2010 cần GPU để xử lý biểu đồ trong Excel và PowerPoint, với yêu cầu hệ thống phải có DirectX 9.0c và card đồ họa tối thiểu 64 MB.
Để cài đặt các phiên bản Office 2007 trở về trước, người dùng cần bộ cài đặt Office có thể lưu trên đĩa hoặc sao lưu vào ổ cứng, cùng với số Serial 25 ký tự Ví dụ, số Serial sử dụng cho Office 2003 là GWH28 DGCMP P6RC4 6J4MT 3HFDY.
- Với phiên bảnOffice 2010, để cài đặt được ngoài bộ cài đặt và số Serial, các ta cần số Serial để Active sản phẩm
3 Các bước cài đặt microsoft office 2007:
Trong phần này, chúng ta sẽ hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2007 bằng cách sử dụng bộ cài đã được sao chép vào ổ đĩa cứng (E:\Setup\Office2007) Để tiến hành cài đặt, hãy làm theo các bước sau đây.
Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các ta có cửa sổ sau: (Hình 1.3.1)
Trong cửa sổ này, bạn cần nhập Key 25 ký tự của bộ sản phẩm Office mà bạn đã cài đặt Sau khi nhập, nút "Continue" sẽ bật sáng như được hiển thị trong Hình 1.3.2.
Ví dụ:RRCY3-74C79-JBRR3-H7JX9-P2WBQ
Chúý: Các ta có thểCopy vàPaste key của sản phẩm vào
Tại (Hình 1.3.2), để tiếp tục nhấn Continuemàn hình sẽ chuyển sang cửa sổ mới (Hình 1.3.3)
Tại cửa sổ này, ta kích chuộtđánh dấu vào“I accept the terms of this agreement” sau đó nhấnContinue để chuyển sang cửa sổ kế tiếp (Hình1.3.4)
Tại cửa sổ này, các ta có hai lựa chọn:
- Upgrade nếu muốn nâng câp phiên bảnOffice cũ thànhOffice 2007.
- Customizeđể tiếp tục quá trình càiđặtOffice 2007 Sau khi các ta chọn, cửa số kế tiếp (Hình 1.3.5) với các lựa chọn sau:
Trong cửa sổ này các ta có 3 lựa chọn như sau:
- Remove All Previous Versions: Chọn tuỳ chọn này để Remove toàn bộ phiên bảnOffice cũđãđược cài trên máy
- Keep all previous versions: Chọn tuỳ chọn nàynếu các ta muốn sử dụng các ứng dụng Office của phiên bản cũ
- Remove only the following applications: Chọn tuỳ chọn nàyđể chỉ remove một sốứng dụng nhưWord, Excel v.v
Trong phần chọn Tùy chọn Cài đặt, người dùng có thể quyết định cài đặt hoặc tắt các ứng dụng Office không cần thiết Để tắt một ứng dụng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tam giác hướng xuống bên cạnh ứng dụng đó và chọn Not Available Cuối cùng, nhấn Install Now để hoàn tất quá trình cài đặt.
Ví dụ không muốn càiExcel các ta làm như sau: (Hình 1.3.6)
Tại Hinh 1.3.7, quá trình cài đặtOffice đang diễn ra, các ta đợi vài phút
(Hình 1.3.8) cho thấy quá trình cài đặtOffice đã hoàn tất, các ta nhấn Close để hoàn thành và giờ các ta đã có thể sử dụng
4 Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt
Lỗi thứ nhất thường gặp là hệ thống không cho phép cài đặt ứng dụng do thiếu dung lượng ổ đĩa cứng Để khắc phục tình trạng này, người dùng có thể chọn một đường dẫn khác cho quá trình cài đặt.
Lỗi thứ 2: Khi nhập Key, nút Continue không sáng lên, điều này cho thấy Key không khớp với sản phẩm đang cài đặt Bạn cần chọn một Key khác phù hợp để tiếp tục quá trình cài đặt.
Sử dụng sản phẩm phần mềm có bản quyền không chỉ giúp bạn nhận được Key cài đặt phù hợp mà còn thúc đẩy nhà sản xuất phát triển các sản phẩm chất lượng hơn, nâng cao hiệu quả công việc Một trong những lỗi thường gặp là bộ Office sau khi cài đặt thiếu một số ứng dụng như Word và Access, thường do người dùng đã tắt tùy chọn cài đặt chúng trong quá trình cài đặt.
5 Bổ sung ứng dụng, các thuộc tính bị thiếu trong microsoft office Để bổ sung thêm một ứng dụng trong Office, các ta có thể lựa chọn phương pháp cài từ đầu hoặc vào Control Panel kích chọn Add Romove Program sau đó chọn đến Microsoft Office kích chọn Add/Remove Cả hai phương pháp trên đều có cửa sổ chọn (Hình 1.5.1):
To add or remove applications, select "Add or Remove Features" and click Continue In the next window, choose the applications you want to install Under the "Properties Option" tab of the selected application, click "Run from My Computer." After selecting the desired applications, click Continue to proceed with the installation process.
6 Bài tập với microsoft office:
Bài 1: Cài chương trình Microsoft Office với các ứng dụng cơ bản nhất của bộ tin học văn phòng (Microsoft Office Standard);
Bài 2: Cài chương trình Microsoft Office đầy đủ các ứng dụng của Office 2007; Bài 3: Loại bỏ ứng dụng Microsoft Office Groove 2007, Microsoft Office Publisher 2007
7 Bài tập với chương trình openoffice
- Trình bày được khái niệm về OpenOffice
- Xây dựng được trình tự cài OpenOffice
- Cài được phần mềm OpenOffice, chạy được Word, Excel, Access, PowerPoint.
CÀI ĐẶT ĐƯỢC MICROSOFT PROJECT, MICROSOFT VISIO
Microsoft Project
Là 1 phần mềm quản lý cung cấp cho ta những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với sự kết hợp giữa tính tiện dụng, mạnh mẽ và mềm dẻo để ta có thể quản lý các dự án hữu hiệu hơn Ta có thể lưu các thông báo, điều khiển dự án, lập lịch và chi tiêu và có còn nhiều hơn thế với sự tích hợp với hệ thống Microsoft Office nhằm mục đích báo cáo, chỉ đạo kế hoạch cùng với các công cụ mềm dẻo Thêm vào đó, nó còn cung cấp khả năng cộng tác với các dự án quản lý kinh doanh khi sử dụng với Microsoft Office Project Server 2007.
Microsoft Visio
Microsoft Visio là một chương trình vẽ thông minh, được phát triển từ phiên bản đầu tiên là Microsoft Office Visio 2003, cho phép người dùng thực hiện nhiều công việc đồ họa và thiết kế một cách dễ dàng.
- Dựng các bản vẽ trực quan
Ứng dụng của công nghệ hiện đại đang lan tỏa đến nhiều chuyên ngành khác nhau, bao gồm điện - điện tử, kỹ thuật điều khiển, cơ khí, xây dựng, công nghệ thông tin - truyền thông, kinh tế, quản lý dự án, bảo hiểm, luật, quản lý tài sản và quản lý nhân sự.
2 Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (phần cứng-phần mềm)
Yêu cầu về phần cứng
Yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy Visio vàOffice Project:
Máy tính cần có bộ xử lý Intel Pentium với tốc độ tối thiểu 500MHz, tuy nhiên Microsoft khuyến cáo nên sử dụng CPU Pentium III hoặc tốc độ nhanh hơn Đối với bộ nhớ RAM, Microsoft khuyến nghị tối thiểu 256MB hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào hệ điều hành Ngoài ra, cần có ít nhất 1,5GB không gian đĩa khả dụng và độ phân giải màn hình cũng cần được đảm bảo.
1024 x 768; Yêu cầu cuối cùngđó là máy tính phải được cài hệđiều hànhWindows XP trở lên cho phiên bản Visio 2003 hoặcWindowsXP SP2 trở lạiđây cho phiên bản Visio
Yêu cầu về phần mềm
Để cài đặt ứng dụng Visio và Office Project, bạn cần có bộ cài đặt, có thể lưu trữ trên đĩa CD hoặc sao lưu vào ổ cứng máy tính Một yêu cầu quan trọng không thể thiếu là phải có Key của ứng dụng để thực hiện quá trình cài đặt.
3 Các bước cài đặt chương trình. a, Các bước cài Microsoft Project:
Mởthư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các ta có cửa sổ sau: (Hình 2.3.1)
Trong (hình 2.3.1), các ta kích đánh dấu vào ứng dụng Microsoft Office Project Professional 2007 sau đó kích Continue, cửa sổ kế tiếp xuất hiện: (Hình 2.3.2)
Trong (Hình 2.3.2), các ta cần nhập key củaứng dụng Project sau đó kích chọn Continue để tiếp tục cửa sổ kế tiếp (Hình 2.3.3)
Trong (Hình 2.3.3), đánh dấu vào “I accept the terms of this agreement”, sau đó kích chọn Continue để tiếp tục quá trình cài đặt (Hình 2.3.4)
Trong (Hình 2.3.4), các ta có hai lựa chọn cài đặt:
Install Now: Lựa chọn này cho phép ta cài đặt chương trình với đầy đủ các thuộc tính, các thành phần của ứng dụng
Customize: Với lựa chọn này, ta có thể lựa chọn các thuộc tính hay các thành phần cần cài cho ứng dụng
Thông thường trong (Hình 2.3.4) sẽ chọn Install Now để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng Office Project (Hình 2.3.5)
Trong (Hình 2.3.5), các ta kích chuột vào Browse để chọn đường dẫn đến vị trí
Để cài đặt Office Project, bạn chỉ cần chọn "Install Now" sau khi tải về Khi quá trình cài đặt hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện (Hình 2.3.6), bạn hãy nhấn "Close" để kết thúc cài đặt.
Hinh 2.3.6 b, Các bước cài Microsoft Visio 2007
Mở thư mụcOffice 2007, chạy file setup.exe trong thư mục trên, các ta có cửa sổ
To begin, select the "Microsoft Office Visio Professional 2007" application from the list of Microsoft Office products (Figure 2.3.7) After making your selection, click on Continue to proceed to the next window (Figure 2.3.8).
Trong (hình 2.3.8), ta cần nhập key của ứng dụng Visio gồm 25 ký tự, sau đó kích chọn Continue để chuyển cửa sổ kế tiếp (Hình 2.3.9)
Trong hình 2.3.9, ta cần đánh dấu vào lựa chọn “I accept the terms of this agreement” sau đó kích chọn Continue để chuyển cửa số kế tiếp: (Hình 2.3.10)
Để bắt đầu quá trình cài đặt Microsoft Visio, bạn có thể chọn "Install Now" hoặc "Customize" để điều chỉnh các tùy chọn cài đặt Sau khi chọn "Install Now", một cửa sổ sẽ xuất hiện thông báo về tiến trình cài đặt Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo và có thể nhấn "Close" để kết thúc.
4 Một số lỗi thường gặp trong quá trình cài:
Lỗi đầu tiên thường gặp là hệ thống không cho phép cài đặt ứng dụng do thiếu dung lượng ổ đĩa cứng Để khắc phục tình trạng này, người dùng có thể chọn một đường dẫn khác để thực hiện cài đặt ứng dụng.
Lỗi thứ 2 thường gặp là nút Continue không sáng sau khi nhập Key Nguyên nhân chính là Key không tương thích với sản phẩm đang cài đặt Để khắc phục, bạn cần chọn một Key khác phù hợp với sản phẩm của mình.
Sử dụng sản phẩm có bản quyền không chỉ giúp bạn nhận được Key cài đặt phù hợp mà còn hỗ trợ nhà sản xuất phát triển những sản phẩm chất lượng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Một lỗi thường gặp trong quá trình cài đặt là khi hệ thống yêu cầu chỉ đường dẫn tới bộ cài đặt, điều này có thể do bộ cài gặp lỗi hoặc thiếu file cần thiết Để khắc phục, bạn cần chỉ định đường dẫn đến bộ cài khác để tiếp tục quá trình cài đặt.
Lỗi thứ 4 thường gặp là không thể chạy file Setup.exe do báo lỗi hệ điều hành Nguyên nhân chính là phiên bản ứng dụng không tương thích với hệ điều hành mà người dùng đang sử dụng Để khắc phục, cần kiểm tra hệ điều hành và chọn phiên bản ứng dụng phù hợp.
Hệ điều hành đang sử dụng
5 Bài tập: thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét
Bài 1: Cài phần mềm Microsoft Project 2007
Bài 2: Cài phần mềm Microsoft Visio 2007
Bài 3: Cài thêm một số chức năng của Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office Visio 2007
Bài 4: Gỡ bỏ một số chức năng của Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office Visio 2007
Bài 5: Gỡ bỏ ứng dụng Microsoft Office Visio 2007
6 Bài tập: cài đặt adobe reader, photoshop cs4, corel draw,
Bài 1: Cài phần mềm đọc văn bản định dạng PDF - Adobe Reader
- Trình bày được khái niệm file PDF;
- Xây dựng được trình tự cài Adobe Reader
- Cài được phần mềm Adobe Reader
Bài 2: Cài phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop CS4
- Xây dựng được trình tự cài Adobe Photoshop CS4
- Cài được phần mềm Adobe Photoshop CS4
Bài 3: Cài phần mềm Corel DRAW
- Trình bày được tác dụng của phần mềm Corel DRAW;
- Xây dựng được trình tự cài Corel DRAW
- Cài được phần mềm Corel DRAW.
CÀI ĐẶT MINDJET MINDMANAGER
Cài đặt ứng dụng Mindjet MindManager
Mở thư mục chứa bộ cài Mindjet MindManager, chạy file Setup.exe, cửa số Welcome to the Mindjet MindManager xuất hiện (Hình 3.3.1)
Trong (hình 3.3.1), kích chọn Next chuyển sang cửa sổ kế tiếp
Trong (hình 3.3.2), ta kích chọn “I agree to the terms in the license agreement” sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Trong hình 3.3.3, hãy nhập tên người sử dụng vào mục User Name và tổ chức của người sử dụng vào mục Organization, sau đó nhấn chọn Next để tiếp tục.
Trong hình 3.3.4, ta có hai lựa chọn cài đặt:
- Complete: Để tiến hành cài đầy đủ ứng dụng Mindjet MindManager;
- Custom: Để lựa chọn các thành phần của ứng dụng cần cài
Kích chọn Complete để có thể sử dụng đầy đủ các thành phần của ứng dụng Mindjet MindManager sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, Hình 3.3.5 hiển thị thông tin vị trí các biểu tượng khởi động nhanh ứng dụng Người dùng có thể đánh dấu để chọn vị trí đặt biểu tượng và sau đó nhấn chọn Next để tiếp tục.
Hình 3.3.6 hiển thị quá trình cài đặt ứng dụng, sau khi quá trình cài đặt kết thúc, cửa sổ “Mindjet MindManager Installer Complleted” (hình 3.3.7), các ta kích chọn
Finish để kết thúc quá trình cài đặt ứng dụng Mindjet MindManager
Khởi động Mindjet MindManager lần đầu
Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, trong lần khởi động ứng dụng Mindjet MindManager đầu tiên, (hình 3.3.8) xuất hiện với ba lựa chọn:
Lựa chọn “Enter License Key” đểđiền Key của sản phẩm “MP10-999-6P23- 429D-3D19” sau đó kích chọn OK để bắt đầu làm việc với Mindjet MindManager
4 Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt
Lỗi thứ 1: Hệ thống không cho phép cài đặt ứng dụng do thiếu dung lượng ổ đĩa cứng Để khắc phục, người dùng có thể chọn một đường dẫn khác cho quá trình cài đặt.
Lỗi thứ 2 liên quan đến ứng dụng Mindjet MindManager là thông báo số ngày sử dụng Nguyên nhân là do người dùng không kích hoạt phần mềm bằng key khi khởi động lần đầu Để khắc phục, khi cửa sổ thông báo xuất hiện, hãy chọn “Enter License Key”, điền key của phần mềm và nhấn OK.
Lỗi thứ 3 thường gặp là quá trình cài đặt bị dừng lại, với hệ thống yêu cầu chỉ đường dẫn tới bộ cài đặt Nguyên nhân có thể do bộ cài đặt bị lỗi hoặc thiếu một số file cần thiết trong quá trình cài đặt, dẫn đến việc không tìm thấy các tệp cần thiết.
5 Bài tập: thao tác cài lại phần mềm
- Trình bày công dụng phần mềm Mindjet MindManager;
- Xây dựng trình tự cài phần mềm Mindjet MindManager;
- Cài được phần mềm Mindjet MindManager;
6 Bài tập: cài đặt autocad, mathlab
Bài 1: Cài phần mềm thiết kế kỹ thuật AutoCad
- Trình bày được công dụng của phần mềm AutoCad;
- Xây dựng được trình tự cài phần mềm AutoCad 2008;
- Cài được phần mềm AutoCad 2008
Bài 2: Cài phần mềm Mathlab
- Trình bày được công dụng của phần mềm Mathlab;
- Xây dựng được trình tự cài phần mềm Mathlab;
- Cài được phần mềm Mathlab, chạy được chương trình mathlab
Bài 3: Cài một số phần mềm thông dụng khác.
CÀI ĐẶT MỘT SỐ ỨNG DỤNG
Khái quát Font
Font là tập hợp các ký tự, dấu câu, số và ký tự đặc biệt theo kiểu loại, định dạng, hình dáng và kích cỡ khác nhau Có ba loại font chính: font Bitmap, font PostScript và font True Type, mỗi loại bao gồm phiên bản màn hình và máy in Font Bitmap được tạo ra từ ngôn ngữ Quick Draw và sử dụng độ phân giải 72 dpi, thường mang tên các thành phố như Geneva hay New York, nhưng không nên sử dụng với máy in khác ngoài Quick Draw Font PostScript, hay còn gọi là Outline font, được thiết kế bằng công thức toán học, cho phép tạo ra ký tự với hình dáng thanh nhã và không bị méo Cuối cùng, font True Type là một loại font phổ biến khác.
TrueType là một công nghệ font chữ được phát triển bởi Apple Computer và Microsoft Corporation, ra mắt cùng với System 7 và Microsoft Windows 3.1 Công nghệ này cho phép người dùng thay đổi tỉ lệ font chữ cho cả màn hình và máy in trên hệ thống Macintosh và Windows TrueType tương đương với PostScript nhưng không yêu cầu trình tiện ích bổ sung hay chương trình điều khiển đắt tiền.
Font chữ TrueType hiển thị trên màn hình giống hệt như khi in tài liệu, cho phép người dùng thay đổi kích thước mà không làm mất đi độ chính xác Điều này có nghĩa là bạn có thể in tài liệu trên các hệ thống hoặc máy in khác mà không cần định dạng lại font Ngay cả các chương trình cũ như WordPerfect 6.0 for DOS cũng hỗ trợ font TrueType lưu trữ trong thư mục System của Windows.
Cài Font chữ
Để cài đặt Font trên máy tính, bạn có thể thực hiện theo hai cách: Thứ nhất, mở thư mục chứa các Font cần cài và sao chép chúng vào thư mục “C:\Windows\Fonts” Thứ hai, truy cập vào Start > Settings > Control Panel, sau đó nhấp đúp vào biểu tượng Font và chọn File > Install New Font trong cửa sổ Font.
Để cài đặt Font, đầu tiên, bạn cần chọn ổ đĩa chứa Font và thư mục chứa Font tại mục Folders Bạn có thể nhấn nút Select All để chọn tất cả các Font hoặc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl để chọn các Font cần thiết Đảm bảo đánh dấu chọn vào tùy chọn “Copy fonts to Fonts folders” nếu chưa được chọn, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.
Sử dụng font chữ
Để gõ tiếng Việt có dấu, người dùng cần cài đặt bộ gõ như Vietkey2007 hoặc Unikey Việc sử dụng các bộ gõ này rất đơn giản; chỉ cần sao chép thư mục của bộ gõ vào ổ cứng máy tính và chọn Vietkey hoặc UnikeyNT để khởi động chương trình.
Sau khi nhấp đúp vào biểu tượng UnikeyNT, cửa sổ Unikey sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop Để hiển thị đầy đủ các chức năng, người dùng cần chọn tùy chọn “Mở rộng”.
Để đảm bảo bộ gõ Unikey tự động khởi động cùng máy tính, người dùng cần đánh dấu vào lựa chọn “Khởi động cùng Windows” trong Tab “Hệ thống” Ngoài ra, người dùng cũng có thể kích hoạt các tính năng khác bằng cách đánh dấu vào các mục chọn chưa được kích hoạt.
Sau khi đã chọn các mục đánh dấu trong "tùy chọn khác", để tránh việc cửa sổ Unikey chiếm diện tích trên màn hình Desktop, bạn chỉ cần nhấn "Đóng" Lúc này, cửa sổ Unikey sẽ thu nhỏ và hiển thị dưới dạng biểu tượng trên Taskbar.
2 Cài đặt phần mềm multimedia:
Phần mềm xử lý âm thành Gold Wave
a, Khái quát phần mềm Gold Wave:
GoldWave là phần mềm chuyên nghiệp cho việc tạo, chơi, thu, và chuyển đổi âm thanh, rất cần thiết cho những ai muốn biên tập âm thanh Phần mềm này cung cấp đầy đủ công cụ, chức năng và hiệu ứng cần thiết để tạo ra âm thanh chất lượng Người dùng có thể dễ dàng tạo file âm thanh mới thông qua micro hoặc từ các nguồn khác Để cài đặt GoldWave, bạn có thể truy cập trang web chính thức của phần mềm.
Tải phiên bản mới nhất của Goldwave từ trang web chính thức Sau khi tải về, mở thư mục chứa file cài đặt Goldwave và nhấp đúp vào file gwave.exe để khởi động quá trình cài đặt Cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện, chọn "Next" để tiếp tục đến bước kế tiếp.
Trong hình 4.2.1.2, mục "Program Folder" hiển thị tên thư mục của ứng dụng sau khi cài đặt, trong khi "Destination directory" cho biết đường dẫn đến thư mục ứng dụng Người dùng có thể thay đổi cả đường dẫn và tên ứng dụng trong cửa sổ này trước khi nhấn chọn Next để tiếp tục sang cửa sổ kế tiếp.
Để bắt đầu quá trình cài đặt, hãy kích chọn nút Finish trong hình 4.2.1.3 Khi quá trình cài đặt hoàn tất, cửa sổ "Installation Complete" sẽ xuất hiện như trong hình 4.2.1.4, thông báo rằng quá trình đã hoàn tất Cuối cùng, hãy kích nút OK để kết thúc quá trình cài đặt.
Phần mềm chụp hình Desktop
Trên thị trường phần mềm CNTT hiện nay, SnagIT nổi bật như một công cụ hữu ích cho việc chụp ảnh màn hình và ghi lại các thao tác trên Desktop Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng chọn lựa và chụp lại bất kỳ nội dung nào trên màn hình, đồng thời hỗ trợ thêm chữ, mũi tên chỉ hướng và hiệu ứng Sau khi chỉnh sửa, người dùng có thể lưu lại hình ảnh dưới dạng file hoặc chia sẻ ngay lập tức qua email và các ứng dụng nhắn tin.
SnagIt đã có thiết kế mới với các biểu tượng giúp việc chụp màn hình trở nên trực quan và dễ dàng hơn Người dùng chỉ cần chọn kiểu hồ sơ hoặc thiết lập chụp ưa thích, sau đó nhấn nút Capture Những ai đã từng sử dụng SnagIt sẽ cảm thấy quen thuộc với giao diện, cùng với một số tính năng mới giúp nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày.
SnagIt cung cấp công cụ biên tập mạnh mẽ cho phép chỉnh sửa nhanh chóng các đối tượng và văn bản mà không cần mở ứng dụng khác Bộ biên tập của SnagIt sử dụng phương pháp véc-tơ, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa các ô gọi, mũi tên, hình dạng và văn bản đã thêm vào Bạn có thể lựa chọn và chỉnh sửa bất kỳ đối tượng nào trên màn hình một cách linh hoạt và tiện lợi.
Để chụp các trang web cùng với các đường liên kết, bạn có thể sử dụng SnagIt Công cụ này cho phép bạn chụp một phần của trang web mà không làm ảnh hưởng đến các liên kết Sau khi chụp, hãy lưu bản chụp ở định dạng hỗ trợ liên kết nhúng như mht, pdf hoặc swf Các liên kết sẽ được nhúng vào bản chụp và vẫn có thể được kích vào giống như trên trang web gốc.
Gửi bản chụp qua email và đơn giản trỏ tới nơi kích (click).
Sử dụng tính năng mới của SnagIt để tăng cường tương tác cho các bản chụp của bạn một cách dễ dàng Chỉ cần chụp một ảnh, sau đó xác nhận phần chọn bằng cách kéo chuột, bạn có thể thêm chữ, hình ảnh hoặc liên kết đến một trang web Hãy bổ sung các hướng dẫn hữu ích và minh họa, hoặc tạo mô hình hoạt động giống như một trang web Điều đặc biệt là các chú thích chỉ xuất hiện khi được quét qua, giúp hình ảnh tổng thể không bị mất đi.
Bây giờ, bạn có thể lưu hình ảnh thành file PDF, giúp dễ dàng chia sẻ mà không lo ngại về định dạng mở của người nhận Việc này cho phép bạn không cần giấy tờ, chỉ cần chụp tài liệu và quét vào máy tính để lưu dưới dạng PDF Để cài đặt SnagIT, hãy mở thư mục chứa bộ cài và nhấp chuột vào file SnagIt.exe để bắt đầu quá trình cài đặt, khi đó cửa sổ “Welcome” sẽ xuất hiện.
Trong (hình 4.2.2.1), kích chọn Next để tiếp tục quá trình cài, chuyển sang cửa sổ kế tiếp
Trong (hình 4.2.2.2), các ta cần kíchđánh dấu vào“I accept the license agreement” sau đó kích chọn Next để chuyển sang cửa sổ kế tiếp
Trong (hình 4.2.2.3), kích chọn “Improve SnagIt by collecting usage data” sau đó kích chọn Next, cửa sổ kế tiếp xuất hiện
Trong (hình 4.2.2.4), kích chọn “Licensed – I have a key” sau đó nhập tên tại mục
Để sử dụng ứng dụng lâu dài, bạn cần có "Tên" và "key" của ứng dụng Nếu không có key, bạn có thể chọn tùy chọn "30 ngày dùng thử" để khám phá và trải nghiệm ứng dụng này.
30 ngày, hết thời hạn 30 ngày các ta nhập key củaứng dụng nếu muốn tiếp tục sử dụngứng dụng Sau khi đã lựa chọn, kích chọn Next để tiếp tục
Trong bước cài đặt, chọn “Typical” để cài đặt đầy đủ ứng dụng hoặc “Custom” nếu chỉ muốn cài đặt một số thành phần cụ thể Sau khi lựa chọn xong, nhấn “Next” để chuyển sang cửa sổ tiếp theo.
Trong (hình 4.2.2.6), các ta lựa chọn:
- Start SnagIt when installation is finished để khởiđộng SnagIt ngay sau khi cài xong ứng dụng
- Create shortcuts on Desktop để khởi tạo biểu tượng củaứng dụng SnagIt trên Desktop
- Run SnagIt when Windows starts đểđặt chếđộ tựđộng chạyứng dụng mỗi khi khởiđộng máy tính
Sau khi lựa chọn, hãy nhấn vào nút Install để bắt đầu quá trình cài đặt Khi quá trình cài đặt hoàn tất, sẽ có thông báo xác nhận hoàn thành Cuối cùng, hãy nhấn Finish để kết thúc.
Khi chọn "30 day evaluation" trong hình 4.2.2.4 và nhấn Finish, SnagIt sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo về số ngày sử dụng còn lại của phần mềm (hình 4.2.2.9) Nếu bạn có Key cho ứng dụng, hãy nhấn vào Unlock để kích hoạt.
Phần mềm biên tập phim
Hiện nay, có nhiều phần mềm chỉnh sửa video miễn phí, nhưng chúng thường chỉ cung cấp các công cụ cơ bản Để thực hiện các thao tác biên tập nâng cao và làm việc với video có độ phân giải cao (HD), người dùng nên lựa chọn các phần mềm thương mại Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt một phần mềm biên tập đơn giản nhất.
“Ulead Video Studio” a, Khái quát Ulead Video Studio:
Ulead VideoStudio là phần mềm biên tập phim và DVD lý tưởng cho những ai muốn tạo ra các bộ phim chuyên nghiệp một cách dễ dàng Phần mềm này cho phép người dùng nhanh chóng sản xuất các bộ phim gia đình hoàn chỉnh với tiêu đề hấp dẫn, bộ lọc phim, hiệu ứng chuyển cảnh và âm thanh sống động Người dùng có thể lưu giữ những khoảnh khắc quý giá trên DVD, CD, băng, mạng hoặc các thiết bị di động để chia sẻ với gia đình và bạn bè.
Thu phim từ bất kì đâu;
Sửa các lỗi video phổ biến dễ dàng;
Các công cụ cho sức mạnh sáng tạo;
Các tùy chọn mã hóa mới;
Tiêu đề và phụ đề chuyên nghiệp;
Nhiều hiệu ứng và bộ lọc thông minh;
Âm thanh tuyệt vời cho các bộ phim;
Để cài đặt Ulead Video Studio, trước tiên, bạn cần cho đĩa cài vào hoặc mở thư mục chứa bộ cài trên ổ cứng và chạy file “UleadVideoStudio.exe” Mỗi phiên bản có file cài đặt khác nhau, và nếu bạn tải bộ cài từ mạng, nó sẽ dưới dạng tệp nén Khi bạn kích đúp vào tệp này, cửa sổ giải nén sẽ xuất hiện Sau khi quá trình giải nén hoàn tất, cửa sổ “Welcome to the InstallShield Wizard for Ulead VideoStudio” sẽ hiện ra, cho phép bạn tiếp tục cài đặt.
Next để tiếp tục tiến trình cài đặt
Trong cửa sổ License Agreement (hình 4.2.3.3), người dùng cần đọc các điều khoản bản quyền sản phẩm Để chấp nhận các điều khoản này, hãy chọn "I accept the terms of the license agreement" và sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Trên (hình 4.2.3.4), ta cần nhậptên tài khoản và tên công ty của ta sau đó kích chọn Next để tiếp tục
Hình 4.2.3.5 hiển thị đường dẫn cài đặt phần mềm Ulead VideoStudio Người dùng có thể giữ nguyên hoặc thay đổi đường dẫn bằng cách chọn Browse và sau đó nhấn Next, tiếp tục với cửa sổ TV System trong quá trình cài đặt.
Trên (hình 4.2.3.6), ta cần cấu hình chuẩn Video sử dụng Trên hình ta có thể chọn
1 trong 2 lựa chọn cấu hình:
Chọn quốc gia hoặc khu vực của bạn: Để cấu hình chuẩn Video theo từng quốc gia khác nhau, hãy chọn quốc gia từ danh sách dưới đây và nhấn Next để tiếp tục quá trình cài đặt.
Choose your video standard: This option allows you to configure the video settings according to the two commonly used standards, NTSC and PAL/SECAM The system defaults to NTSC, and you can click "Next" to proceed.
Hình 4.2.3.7 hiển thị các tùy chọn cấu hình phần mềm Ulead VideoStudio trước khi bắt đầu sao chép và cài đặt lên ổ cứng Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, cửa sổ kết thúc cài đặt sẽ xuất hiện.
“InstallShield Wizard Complete” (hình 4.2.3.9), ta kích chọn Finish để kết thúc tiến trình cài đặt
3 Cài đặt và sử dụng phần mềm ghi đĩa:
Khái quát phần mềm ghi đĩa
Phần mềm ghi đĩa là công cụ thiết yếu giúp chuyển dữ liệu từ ổ cứng máy tính sang các loại đĩa như CD, DVD hoặc Blu-ray Chức năng chính của phần mềm này là ghi lại mọi loại dữ liệu máy tính vào đĩa thông qua ổ ghi đĩa.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phầm mềm Trong chương trình sẽ đề cập tới
2 phần mềm phổ biến và đơn giản nhất hiện nay đó là UltraISO và Nero.
Ph ầ n m ề m UltraISO
a, Khái quát phần mềm UltraISO :
UltraISO là phần mềm mạnh mẽ cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi file ảnh ISO từ đĩa CD/DVD Công cụ này hỗ trợ việc tạo đĩa CD/DVD khởi động, chỉnh sửa trực tiếp file ảnh CD/DVD và trích xuất các file, thư mục Ngoài ra, UltraISO còn cho phép tạo file ISO trực tiếp từ CD/DVD hoặc từ ổ cứng của người dùng.
Với UltraISO, việc thao tác với file ISO trở nên dễ dàng như làm việc với một thư mục thông thường, cho phép người dùng thực hiện các thao tác như sao chép, xóa và sửa đổi một cách thoải mái Nếu bạn đã quen thuộc với WinRAR để chỉnh sửa file nén RAR, bạn sẽ nhận thấy rằng cách làm việc với file ISO trên UltraISO cũng tương tự như vậy.
Ultra ISO sở hữu giao diện đơn giản, đẹp mắt và dễ sử dụng, với hầu hết các menu được thiết kế để thực hiện các thao tác với file ISO chỉ bằng một cú click Để cài đặt UltraISO, bạn chỉ cần mở thư mục chứa bộ cài trên ổ cứng và chọn Setup, sau đó cửa sổ chọn ngôn ngữ sẽ xuất hiện.
Trong (hình 4.3.2.1), kích chọn ngôn ngữ cần sử dụng sau đó kích chọn OK, cửa sổWelcme xuất hiện, kích chọn Next để chuyển cửa số kế tiếp
Trong (hình 4.3.2.2), kích chọn “I accept the agreement” sau đó kích chọn Next để tiếp tục chuển qua cửa sổ kế tiếp
Để thay đổi đường dẫn đến Folder ứng dụng sau khi cài đặt, hãy nhấn vào nút Browse, chọn Folder lưu ứng dụng và sau đó nhấn Next để tiếp tục sang cửa sổ kế tiếp.
Trong hình 4.3.2.4, tên của biểu tượng folder được tạo ra trong Folder Start Menu được hiển thị Người dùng có thể giữ nguyên tên mặc định và nhấn Next để chuyển sang cửa sổ tiếp theo.
(Hình 4.3.2.5) hiển thị 3 hộp chọn:
- Create a desktop icon: Kích chọnđể tạo biểu tượng khởiđộng nhanh chương trình trên màn hình Desktop
- Associate UltraISO with the iso file extension: kích chọn lựa chọn nàyđể tạo liên kếtứng dụng UltraISO với các file có phần mở rộng làISO
- Setup ISO CD/DVD emulator (ISODriver): Kích chọn lựa chọn nàyđể cài giả lập mộtổ CD/DVD
Sau khi lựa chọn, các ta kích chọn Next để chuyển cửa sổ kế tiếp (hình 4.3.2.6)
Sau khi cài đặt ứng dụng, thông tin sẽ được hiển thị để người dùng kiểm tra lại Tiếp theo, nhấn nút "Install" để bắt đầu quá trình cài đặt Cửa sổ "Installing" sẽ hiển thị tiến trình cài đặt phần mềm UltraISO Khi quá trình cài đặt hoàn tất, cửa sổ "Completing the UltraISO" sẽ xuất hiện.
SetupWizard” xuất hiện (hình 4.3.2.8), các ta kích Finish để kết thúc
Khi khởi động lần đầu, cửa sổ Welcome sẽ xuất hiện, người dùng có thể chọn “Enter Registration Code” để đăng ký phần mềm nếu có Key, hoặc chọn “Continue to Try” để sử dụng miễn phí trong 30 ngày Sau khi chọn “Enter Registration Code”, cửa sổ Registration sẽ hiện ra.
Để hoàn tất quá trình đăng ký phần mềm, người dùng cần điền thông tin bao gồm tên người đăng ký và mã đăng ký trong (hình 4.3.2.10), sau đó nhấn OK Bên cạnh đó, người dùng có thể sử dụng UltraISO để hỗ trợ trong việc này.
* Sử dụng UltraISO tạo file Image (đuôi ISO):
- Để tạo file Image từ các Folder, kích phải chuột vào Folder cần tạo Image, chọn
Để thêm vào file ISO bằng UltraISO, sau khi chọn "Add to ISO file", cửa sổ ISO File sẽ xuất hiện Tại đây, bạn cần nhập tên file vào mục "Name", chọn đường dẫn lưu file trong mục "Save in", và nhấn "Save" để hoàn tất quá trình lưu.
Các ta cũng có thể thực hiện thao tác khác bằng cách kích phải chuột vào Folder cần tạo file Image, kích chọn UltraISO \ Add to “Tên folder”
Các ta cũng có thể lựa chọn các Folder và các tệp cần thiết để tạo file Image bằng cách mở cửa sổ UltraISO (hình 4.3.2.12)
Trong hình 4.3.2.12, ta kích chọn Folder và file cần tạo Image giữ và kéo lên tên đĩa, sau đó kích chọn Save hoặc vào File \ Save As(hình 4.3.2.13)
CD/DV Các Folder và các file sẽ có trên
Cây thư mục của máy
Các Folder, các file của Folder đang mở
* Sử dụng UltraISO ghi đĩa: Để ghi đĩa, ta có thể thực hiện một trong các cách sau:
- Cách 1: Kích phải chuột vào file Image cóđuôiISO chọn UltraISO \ Burn to disc
Để ghi đĩa bằng UltraISO, bạn chỉ cần kéo thả các thư mục và tệp vào cửa sổ làm việc Sau đó, nhấn vào biểu tượng "Burn" trên thanh công cụ để bắt đầu quá trình ghi.
* Sử dụng UltraISO tạo CD/DVD ảo:
Nhiều phần mềm trên máy tính yêu cầu đĩa CD/DVD, nhưng việc sử dụng đĩa quá nhiều có thể làm giảm chất lượng đầu đọc Giải pháp hiệu quả là sử dụng file Image với ổ CD/DVD ảo Sau khi cài đặt UltraISO, chương trình sẽ tạo một ổ đĩa CD/DVD ảo trên máy tính Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file Image (định dạng ISO) và chọn UltraISO \ Mount to drive (tên ổ CD/DVD ảo) Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ổ CD/DVD ảo và chọn UltraISO \ Mount.
Kiểu tệp cần ư Thực hiện lưu tệp
Thực hiện thao tác ghi
Phần mềm Nero
a, Khái quát phần mềm Nero:
Nero là một phần mềm quen thuộc với người dùng máy tính, chủ yếu được sử dụng để ghi đĩa Phiên bản Nero 7 Premium Reloaded là bộ công cụ giải trí toàn diện, hỗ trợ hiệu quả cho việc giải trí kỹ thuật số và các hoạt động đa phương tiện trong gia đình.
Bộ phần mềm này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý video, nhạc và ảnh số Nó bao gồm nhiều ứng dụng nhỏ liên kết với nhau thông qua Startmart.
Startsmart cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp truy cập nhanh chóng vào các tác vụ như ghi đĩa CD và sao chép DVD, tất cả đều được tối ưu bởi Nero Nếu cảm thấy bối rối với quá nhiều lựa chọn, người dùng chỉ cần nhấn vào mục Favourites, nơi hiển thị các ứng dụng thường xuyên sử dụng nhất.
Bộ phần mềm này bao gồm chương trình ghi đĩa nổi tiếng Nero Burning Rom 7 và Nero Express 7 với giao diện thân thiện, cho phép người dùng ghi đĩa nhạc, dữ liệu, ảnh số, phim và video một cách dễ dàng Hướng dẫn cài đặt phần mềm Nero sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả các tính năng của nó.
Khi bạn cho đĩa vào ổ đĩa CD/DVD, chương trình cài đặt Nero sẽ tự động khởi động Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép bộ cài Nero vào ổ cứng và chạy tập tin setup.exe trong thư mục đó Lưu ý rằng với các bộ cài Nero tải từ mạng, tên file cài đặt có thể khác, ví dụ như Nero-7.exe Hình 4.3.3.1 minh họa quá trình bắt đầu cài đặt Nero.
Folder lưu file Image Folder và file
Tên file image cần sử dụng
Hình 4.3.3.2 hiển thị tùy chọn cài đặt ứng dụng “ASK Toolbar”, một công cụ bổ sung của Nero giúp tạo thanh công cụ trên trình duyệt để tìm kiếm thông tin trên web Mặc định, hệ thống sẽ cài đặt thanh công cụ và thiết lập nó làm trình duyệt tìm kiếm mặc định Người dùng có thể chọn cài đặt thanh công cụ hay không và sau đó nhấn Next để chuyển sang cửa sổ tiếp theo.
Khuyên dùng: Các ta nên kích chọn Install Nero without the Ask Toolbar để bỏ cài đặt thanh công cụ này
(Hình 4.3.3.3) thông báo bắt đầu tiến trình cài đặt ứng dụng Nero, kích chọn Next để chuyển qua cửa sổ kế tiếp
Trong (hình 4.3.3.4) hiển thị thông tin thỏa thuận về bản quyền, ta đánh dấu vào
“I accept the terms in the license agreement” để chấp nhận và kích chọn Next chuyển qua cửa sổ kế tiếp
Để tiếp tục quá trình cài đặt, người sử dụng cần nhập Key sản phẩm vào mục “Serial Number” trong hình 4.3.3.5, sau đó nhấn chọn Next.
(Hình 4.3.3.6) hiển thị lựa chọn kiểu cài đặt:
- Typical: Chọn lựa chọn này để cài đầy đủ các thành phần và thuộc tính của phần mềm
- Custom: Với lựa chọn này, ta có thể kích chọn các thành phần hay thuộc tính của ứng dụng cần cài
Sau khi lựa chọn chế độ cài đặt, kích chọn Next chuyển qua cửa sổ kế tiếp
Nero là phần mềm đa phương tiện hỗ trợ xử lý âm thanh và hình ảnh, yêu cầu cài đặt điều khiển cho hình ảnh và âm thanh, trong đó phần mềm DirectX là điều không thể thiếu Để thuận tiện cho người dùng, Nero 7 hỗ trợ cài đặt DirectX ngay trong quá trình cài đặt, với lựa chọn cài DirectX 9.0c Sau khi chọn Next, cửa sổ “Ready to Install the Program” sẽ xuất hiện, thông báo bắt đầu tiến trình cài đặt Người dùng cần nhấn Install để tiếp tục, theo dõi trạng thái cài đặt qua các cửa sổ thông báo khác nhau, cho đến khi hoàn tất quá trình copy và hiển thị cửa sổ Setting với các lựa chọn thuộc tính của ứng dụng.
Trong hình 4.3.3.11, người dùng cần chọn các thuộc tính cài đặt của ứng dụng như ảnh (Photos), video, nhạc (Music) hoặc các thuộc tính nâng cao khác (Option) Có thể chọn tất cả các thuộc tính bằng cách nhấn Select All, hoặc hủy bỏ tất cả các thuộc tính Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn hoặc hủy bỏ từng thuộc tính cụ thể bằng cách nhấn chuột vào thuộc tính mong muốn và sau đó chọn Next.
Trong hình 4.3.3.12, có tùy chọn cài đặt kênh thời tiết trên màn hình Desktop Mặc định, tính năng này sẽ được cài đặt, nhưng người dùng có thể bỏ chọn bằng cách kích vào “Do not install the Weather Channel Desktop” trước khi chọn Next Sau khi hoàn tất, cửa sổ “Installation Wizard Completed” (Hình 4.3.3.13) sẽ xuất hiện, thông báo rằng quá trình cài Nero đã hoàn tất.
Hình 4.3.3.13 c, Hướng dẫn sử dụng Nero:
* Giới thiệu các chức năng trong Nero StartSmart
Favorites: Các chức năng thường sử dụng
Make Data CD: Tạo đĩa CD chứa các dữ liệu, chương trình, sử dụng trên máy vi tính
Make Data DVD: Tạo đĩa DVD chứa các dữ liệu, chương trình, sử dụng trên máy vi tính
Make Audio CD: Tạo đĩa CD nhạc, sử dụng trên đầu máy CD/DVD
Make Video CD: Tạođĩa CD phim, có thể sử dụng trên đầuđĩa
Make your own DVD-Video: Tạo đĩa phim DVD, sử dụng trên đầu máy DVD
Copy CD: Sao chép nguyên bản đĩa CD (CD, VCD, Data CD)
Copy DVD: Sao chép nguyên bản đĩa DVD
Make Photo Slide Show (VCD): Tạo đĩa phim VCD trình chiếu ảnh, ảnh sẽ lần lượt xuất hiện kèm theo hiệu ứng (Kỹ xảo)
Data: Các chức năng ghi dữ liệu (Hình4.3.3.15)
Make Data CD: Tạo đĩa CD chứa các dữ liệu, chương trình, sử dụng trên máy vi tính
Make Data DVD: Tạo đĩa DVD chứa các dữ liệu, chương trình, sử dụng trên máy vi tính
Make Audio and Data CD: Tạo đĩa CD nhạc và dữ liệu
Copy CD: Sao chép nguyên bản đĩa CD (CD, VCD, Data CD)
Copy DVD: Sao chép nguyên bản đĩa DVD.
Audio: Các chức năng ghi đĩa Audio (Hình 4.3.3.16)
Make Audio CD: Tạo đĩa CD nhạc, sử dụng trên đầu máy CD/DVD
Play Audio: Chơi các tập tin âm thanh (Audio, Music)
Convert Audio CDs to Nero Digital Audio: Chuyển các file Audio sang định dạng Audio của Nero và chỉ có Nero Play mới có thể bậtđược
Encode Audio Files:Chuyển qua cácđịnh dạng
Convert Audio CDs to Audio Files: Chức năng này giúp ta chép các file từ đĩa CD (định dạng cda) vào máy tính vớiđịnh dạng Audio khác
Create Jukebox CD: Tạo đĩa CD: MP3, MP4, WMA
Create Jukebox DVD: Tạo đĩa DVD: MP3, MP4, WMA
Make Audio and DATA CD: Tạođĩa CD Audio và dữ liệu
Photo and Video: Chức năng ghi đĩaảnh và Video
Make Video CD: Tạo đĩa phim VCD, sử dụng trên đầu máy CD/DVD
Make Supper Video CD: Tạo đĩa phim SVCD, sử dụng trên đầu máy
Make Photo Slide Show (VCD): Tạo đĩa phim VCD trình chiếu ảnh, ảnh sẽ lần lượt xuất hiện kèm theo hiệu ứng (Kỹ xảo)
Make Photo Slide Show (SVCD): Tạo đĩa phim SVCD trình chiếu ảnh, ảnh sẽ lần lượt xuất hiện kèm theo hiệu ứng (Kỹ xảo)
Capture Video: Thu tín hiệu video từ bên ngoài thông qua thiết bị
Video Capture kết nối với máy vi tính
Play Video: Chơi các tập tin phim (Video)
Make your own DVD-Video: Tạo đĩa phim DVD, sử dụng trên đầu máy DVD
Make Photo Slide Show (DVD): Tạo đĩa phim DVD trình chiếu ảnh, ảnh sẽ lần lượt xuất hiện kèm theo hiệu ứng (Kỹ xảo)
Record TV Show: Thu tín hiệu TV từ bên ngoài thông qua thiết bị TV
Tuner kết nối với máy vi tính
Backup: Các chức năng tạođĩa sao lưu dự phòng: (Hình 4.3.3.18)
Copy Entire DVD-Video: Sao chép toàn bộ đĩa DVD vào ổ cứng máy tính
Copy Multiple DVD-Video Movies to One: Sao chép nhiều đĩa DVD thành một đĩa
Copy DVD-Video Movies to CD: Sao chép đĩa DVD thành các đĩa CD
Copy CD: Sao chép đĩa CD.
Copy DVD: Sao chép đĩa DVD
Back up Files: Sao lưu các thư mục và các tệp trên ổ cứng
Restore Backups: Phục hồi thư mục và tệp từ file hoặc đĩa Backup.
Schedule Backups: Lập thời gian Backup tựđộng thư mục và tệp
Extras: Các chức năng khác: (Hình 4.3.3.19)
Get System Info: Hiển thị thông tin hệ thống
Test Drive: Kiểm tra ổ đĩa CD/DVD.
Erase CD: Xóa đĩa CD, chức năng này thường sử dụng với các đĩa CD
RW (những đĩa cho phép ghi xóa nhiều lần)
Erase DVD: Xóa đĩa DVD, chức năng này thường sử dụng với các đĩa DVD RW (những đĩa cho phép ghi xóa nhiều lần)
Make label or Conver: Tạo nhãn cho đĩa CD/DVD
Control Drive’s Speed: Điều khiển tốc độ của ổ đĩa CD/DVD
Share Your Music, Photos and Videos: Chia sẻ các file âm thanh hình ảnh hoặc các đoạn phim trên hệ thống mạng LAN
* Cách ghi đĩa CD/DVD chứa dữ liệu: Để ghi đĩa CD/DVD chứa dữ liệu, tại cửa sổ Nero StartSmart kích chọn Favorites
Make Data CD: Để ghi dữ liệu ra đĩa CD;
Make Data DVD: Để ghi dữ liệu ra đĩa DVD
Sau khi kích chọn, cửa sổ Nero Express xuất hiện (Hình 4.3.3.20) với các lựa chọn sau:
Thêm các Folder và tập tin cần ghi
Kích vào đây nếu muốn tạo thư mục ớ Hiển thị các thư mục và tệp sẽ được ghi
Để thêm thư mục và tập tin cần ghi ra đĩa trong Nero Express, hãy kích chọn nút "Add" trong hình 4.3.3.20 Cửa sổ "Add files and folders" (hình 4.3.3.21) sẽ hiển thị tên các thư mục và tập tin trên ổ đĩa Tại đây, bạn cần chọn đường dẫn đến thư mục chứa dữ liệu cần ghi, sau đó chọn các dữ liệu như thư mục và tập tin cần ghi và nhấn "Add" Cuối cùng, hãy nhấn "Next" để tiếp tục quá trình ghi.
(Hình 4.3.3.22) hiển thị các lựa chọn ghi gồm:
To select the recording mode, choose the desired drive name for saving data to disk or opt for "Image Recorder" if you wish to create an image file.
Dick name: Đặt tên cho đĩa, tên mặc định là My Disc;
Nhập số lượng đĩa cần ghi; nếu ghi nhiều đĩa, sau khi hoàn thành đĩa đầu tiên, chương trình sẽ tự động đẩy đĩa ra và thông báo để bạn thay đĩa bằng một đĩa trắng khác, tiếp tục quá trình ghi.
Verify data on disc a after burnning: Đánh dấu vào lựa chọn này nếu muốn kiểm tra lại chất lượng đĩa sau khi ghi
Allow files to be added later (multisession disc): Đánh dấu vào lựa chọn này để cho phép đĩa có thể ghi thêm dữ liệu nếu vẫn còn dung lượng
Các đĩa CD/DVD thường chỉ cho phép ghi một lần, trừ đĩa RW có thể ghi lại nhiều lần Khi ghi dữ liệu nhỏ, thường không sử dụng hết dung lượng đĩa, dẫn đến lãng phí Để tránh tình trạng này và có thể ghi thêm dữ liệu sau này, nên lựa chọn các đĩa có khả năng ghi lại.
Sau khi chọn các thông số cần thiết, nhấn nút Burn để bắt đầu quá trình ghi Thời gian ghi sẽ kéo dài từ vài phút đến hơn, tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu Khi quá trình hoàn tất, chương trình sẽ tự động đẩy đĩa ra, cho phép bạn đóng ứng dụng ghi và kết thúc thao tác ghi dữ liệu.
ÔN TẬP, TỔNG KẾT & KIỂM TRA HỌC PHẦN
Ôn tập
- Phương pháp cài đặt phần mềm;
- Các ứng dụng của Microsoft Office 2007, cách cài mới, cài thêm ứng dụng của Office 2007; 2010;
- Chức năng của phần mềm xây dựng dự án Microsoft Project, Microsoft Visio; phương pháp cài phần mềm Microsoft Project; Microsoft Visio;
- Chức năng phần mềm Mindjet MindManager; phương pháp cài phần mềm Mindjet MindManager;
- Làm quen với một số phần mềm ghi đĩa; phương pháp cài; cách sử dụng phần mềm Nero, UltraISO;
- Làm quen với phần mềm Multimedia; phương pháp cài; cách sử dụng phần mềm Ulead VideoStudio, Gold Wave, SnagIt.
Trao đổi chuyên đề
Tìm hiểu các phần mềm văn phòng trên thiết bị di động, PDA
Lập dự án thời gian biểu làm việc trong năm.
Tìm hiểu một số phần mềm thông dụng trong việc biên tập âm thanh, phim và Album ảnh
2 THỰC HIỆN LẠI CÁC BÀI ĐÃ HỌC
Thực hành cài Office; Font
- Cài thêm ứng dụng cho Office;
- Gỡ bỏứng dụng của Office không sử dụng;
- Nâng cấp phiên bản phiên bản Office 2010;
Thực hành cài Microsoft Project
- Cài ứng dụng với lựa chọn Custom;
- Gỡ bỏ thành phần không sử dụng;
- Nâng cấp ứng dụng lên phiên bản mới.
Thực hành cài Microsoft Visio
- Cài ứng dụng với lựa chọn Custom;
- Gỡ bỏ thành phần không sử dụng;
- Nâng cấp ứng dụng lên phiên bản mới.
Thực hành cài Mindjet MindManager
- Cài ứng dụng với lựa chọn Custom;
- Gỡ bỏ thành phần không sử dụng;
- Nâng cấp ứng dụng lên phiên bản mới.
Th ự c hành cài ph ầ n m ềm ghi đĩa
- Cài phần mềm ghi đĩa CDBurnerXP;
- Ghi đĩa cài office; đĩa Boot;
Thực hành cài phần mềm Multimedia
- Cài phần mềm Adobe Premiere;
- Tạo Clip bằng phần mềm Adobe Premiere
3 Đánh giá kết quả học phần
Kiểm tra kiến thức
Câu 1: Đề bài: Trình bày khái niệm phần mềm ứng dụng
Kiểm tra kỹ năng, sản phẩm thực hành
- Kiểm tra tính ổn định của các ứng dụng văn phòng Office;
- Kiểm tra chức năng chụp hình tĩnh, hình động của SnagIt;
- Làm và xuất một đoạn phim được biên tập bằng Ulead VideoStudio
SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROFECT
Khái quát microsoft profect
1.1 Mục đích chung và các yêu cầu của microsoft project:
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án chuyên dụng, cung cấp các công cụ mạnh mẽ và tiện lợi Nhờ vào Microsoft Project, người dùng có thể làm việc với nhiều chế độ và chức năng tinh vi, giúp tạo lập và điều chỉnh dự án một cách hiệu quả, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.
* Mục đích chung của Microsoft Project 2007 gồm:
Tổ chức lập kế hoạch và quản lư dự án
Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho các công việc trong dự án
Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với các điều kiện ràng buộc
Chuẩn bị các báo biểu cần thiết cho dự án
Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi có ảnh hưởnglớn đến dự án
Xem xét lại dự án để đối phó với các t́nh huống ngẫu nhiên
Đánh giá tài chính chung của dự án
In ấn các báo biểu phục vụ dự án
Làm việc và quản lư theo nhóm
Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự án
* Để chạy Microsoft Project 2007 phần cứng tối thiểu của máy tính là:
Bộ vi xửa lư 1.2Gb trở lên
* Và ta cần có các phần mềm sau:
1.2 Quản lý dự án là gì ?
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi và quản lý công việc và nguồn lực để đạt được các mục tiêu đã đề ra, trong bối cảnh có nhiều ràng buộc về thời gian, chi phí và tài nguyên Kế hoạch dự án có thể đơn giản với một tập hợp nhỏ công việc có thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng, hoặc phức tạp với hàng nghìn công việc và tài nguyên, cùng chi phí lên đến hàng tỷ đô la.
Hầu hết các dự án đều có những điểm chung như phân chia thành các công việc nhỏ để dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện, trao đổi với nhóm và theo dõi tiến độ Mỗi dự án bao gồm ba phần chính: quản lý công việc, giao tiếp nhóm và giám sát tiến trình thực hiện.
- Lập kế hoạch dự án
- Theo dõi các thay đổi và quản lý dự án
Các phần này càng được thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của dự án càngnhiều bấy nhiêu
1.3 Các nhân tố chính tạo nên một dự án:
Dự án của ta chỉ có thể thành công nếu ta hiểu rõ được 3 nhân tố hình thành nênmỗi dự án, đó là:
Thời gian: Gồm thời gian để hoàn thành từng công việc trong mỗi một giai đoạn
Tiền bạc: Gồm các chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoànthành các công việc
Mục đích của các công việc và kế hoạch là yếu tố then chốt để hoàn thành dự án Thời gian, tiền bạc và mục đích tạo thành chiếc kiềng ba chân, mỗi thành phần đều tác động lẫn nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của dự án Sự tương tác giữa ba yếu tố này có sự khác biệt tùy thuộc vào từng dự án, từ đó quyết định những vấn đề cần giải quyết và cách thức thực hiện hiệu quả.
1.4 Cơ sở dữ liệu của microsoft project 2007
Là nhà quản lý dự án, Microsoft Project hỗ trợ lưu trữ thông tin chi tiết về dự án trong cơ sở dữ liệu, từ đó tính toán và theo dõi tiến độ cũng như chi phí Cung cấp nhiều thông tin hơn về dự án sẽ giúp nâng cao độ chính xác trong quá trình thực hiện.
Microsoft Project hoạt động như một bảng tính, hiển thị kết quả ngay sau khi thực hiện các phép tính Tuy nhiên, kế hoạch dự án chỉ được thiết lập sau khi hoàn tất thông tin quan trọng về các công việc cần thực hiện.
Microsoft Project lưu trữ thông tin nhập vào và dữ liệu tính toán, bao gồm tên công việc và thời gian thực hiện Mỗi thông tin này được hiển thị trong các cột riêng biệt trong Microsoft Project.
1.5 Xem xét dữ liệu ta cần
Chúng ta có thể kiểm tra thời gian hoàn thành công việc trong hôm nay và ngày mai, cũng như xem xét chi phí của các công việc Cơ sở dữ liệu dự án chứa nhiều thông tin, nhưng đôi khi chỉ cần một phần thông tin cụ thể Để đáp ứng nhu cầu này, Microsoft Project cung cấp nhiều dạng thể hiện khác nhau.
Các khung nhìn: Thể hiện một tập con của các thông tin đã được định dạng Vídụ: sơ đồ Gantt thể hiện thông tin về các công việc
Các bảng: Gồm các thông tin được định nghĩa ngay ban đầu
Các thông tin chọn lọc: cho phép ta chọn lọc các thông tin về công việc hay tàinguyên
1.6 Hệ thống lịch làm việc của microsoft project:
Microsoft Project xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của các công việc dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm mức độ độc lập của từng công việc, các ràng buộc liên quan, khoảng thời gian đứt đoạn, cũng như các ngày nghỉ và ngày lễ.
1.7 Một số từ khoá trong microsoft project
- Task: Công việc, nhiệm vụ
- Duration: Thời gian thực hiện công việc
- Predecessors: Công việc làm trước
- Successors: Công việc kế tiếp
- Task list: Danh sách các công việc
- Resource: Tài nguyên hay nhân lực, máy móc thực hiện các công việc của dự án
- Work: Số giờ công được gán để thực hiện công việc
- Unit: Khả năng lao dộng của tài nguyên
- Milestone: Loại công việc đặc biệt (điểm mốc) có Duration=0, dùng để kết thúccác đoạn trong dự án
Công việc định kỳ là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại theo chu kỳ trong quá trình thực hiện dự án Một ví dụ điển hình là các buổi họp giao ban vào đầu tuần, giúp đảm bảo thông tin được cập nhật và công việc diễn ra suôn sẻ Việc quản lý hiệu quả các công việc này là rất quan trọng để duy trì tiến độ và năng suất của dự án.
- Shedule: Lịch tŕnh của dự án
- Ovr Rate: Giá ngoài giờ
- Cost/use: Phí sử dụng tài nguyên
- Actual cost: Chi phí đa sử dụng tới thời điểm hiện tại
- Current cost: Chi phí đa sử dụng tới thời điểm hiện tại + Chi phí còn lại theo thờiđiểm hiện tại
- Remaining cost: Chi phí cần có để tiếp tục thực hiện dự án
Công việc tóm lược là chức năng chính để tổng hợp và trình bày thời gian, công việc và chi phí của các nhiệm vụ khác.
Khi xác định rõ mục đích và các giai đoạn chính của dự án, chúng ta cần lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo tiến trình thực hiện hiệu quả.
Để bắt đầu, bạn cần nhập và tổ chức các công việc cùng khoảng thời gian thực hiện Tiếp theo, khởi tạo nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu và chi phí cho từng công việc Với các thông tin này, Microsoft Project sẽ giúp bạn tạo ra một kế hoạch làm việc Bạn chỉ cần kiểm tra lại kế hoạch và điều chỉnh khi cần thiết Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lập kế hoạch dự án hiệu quả.
2.1: Thiết lập một dự án mới
Khi khởi động một dự án mới trong Microsoft Project, người dùng chỉ cần nhập thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc của dự án Microsoft khuyến nghị nên nhập thời gian bắt đầu, để phần mềm tự động tính toán thời gian kết thúc sau khi các thông tin về thời gian cho từng công việc đã được nhập.
Click nút New trên thanh công cụ hay trong menu File, chọn New (Hình 6.2.1.1.1)
In the Project Information dialog box (Figure 6.2.1.1.3), enter the start or finish date for your project in the Start date or Finish date fields, and then click the OK button.
Click nút Save hay trong menu File, chọnmục Save để lưu giữ thông tin dự án
Chú ý: Ta có thể thay đổi thông tin về dự án của ta bất cứ thời điểm nào bằngcách chọn mục Project Information trên menu Project
2.1.2 Nhập các thông tin quan trọng cho dự án