Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Thiết kế bảng tính điện tử gồm các nội dung chính như: làm quen với microsoft excel chương 1: một số thao tác cơ bản với bảng tính; xử lý dữ liệu trong bảng tính; qui tắc sử dụng hàm trong excel; hàm thời gian và hàm xử lý văn bản; hàm thống kê, hàm toán học và lượng giác; hàm logic và lấy thông tin trong excel; hàm tìm kiếm và tham chiếu; quản lý dữ liệu trên excel; in tài liệu trên excel. Mời các bạn cùng tham khảo!
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH Thiết kế bảng tính điện tử NGHỀ TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ban hành theo Quyết định số: /QĐ-CĐN ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang) Tên tác giả : Huỳnh Việt Anh Thư Năm ban hành: 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thúc đẩy ngành kinh tế phát triển cách đáng kể, nói đỉnh cao phát triển xã hội loài người từ trước đến Song song với đà phát triển việc xử lý vấn đề thông dụng sống hàng ngày văn phịng có bước phát triển không ngừng .Với hỗ trợ máy tính phần mềm văn phịng máy tính giúp bạn thực cách nhanh chóng, hiệu trở nên chuyên nghiệp Với phần mềm Microsoft Excel 2010 cung cấp cho ta nhiều chức xử lý lĩnh vực văn phịng, chương trình Thiết kế bảng tính điện tử cung cấp cho nội dung sau: Bài mở đầu Làm Quen Với Microsoft Excel Chương 1: Một số thao tác với bảng tính Chương 2: Xử lý liệu bảng tính Chương 3: Qui tắc sử dụng hàm Excel Chương 4:Hàm thời gian hàm xử lý văn Chương 5: Hàm thống kê, hàm toán học lượng giác Chương 6: Hàm logic lấy thông tin Excel Chương Hàm tìm kiếm tham chiếu Chương 8: Quản lý liệu Excel Chương 9: In tài liệu Excel Trong trình biên soạn cố gắng, song khơng tránh khỏi sai sótvà hạn chế Rất mong nhận đóng góp đồng nghiệp để giáo trình ngày hồn thiện An Giang, ngày tháng năm 2020 Tham gia biên soạn Huỳnh Việt Anh Thư MỤC LỤC Bài mở đầu Làm Quen Với Microsoft Excel VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦ II MỤ Error! Bookmark not defined Error! Bookmark not defined Giới thiệu bảng tính điện tử Excel Khởi động thoát khỏi Excel Làm quen với môi trường làm việc a) Các thành phần cửa sổ Excel b) Thanh tiêu đề (Title Bar): c) Thanh thực đơn (Menu Bar): CHƯƠNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL Thao tác với file 2.Các thao tác Bài Tập 10 CHƯƠNG XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 11 Mục tiêu: 11 Tìm hiểu kiểu liệu Excel 11 Tìm hiểu tốn tử cơng thức 12 3.Các thao tác với liệu bảng tính 12 Bài tập 17 CHƯƠNG QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 18 Mục tiêu: 18 1.Quy tắc sử dụng hàm 18 2.Giới thiệu số nhóm hàm chủ yếu Excel 20 BÀI TẬP 29 BÀI TẬP 29 CHƯƠNG HÀM THỜI GIAN VÀ HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN 31 Mục tiêu: 31 Hàm ngày tháng thời gian 31 Hàm xử lý văn liệu 32 BÀI TẬP 36 CHƯƠNG HÀM THỐNG KÊ, HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 37 Mục tiêu: 37 Hàm thống kê 37 Hàm toán học lượng giác 38 BÀI TẬP 40 CHƯƠNG HÀM LOGIC VÀ LẤY THÔNG TIN TRONG EXCEL 41 Mục tiêu: 41 1.Hàm logic 41 Hàm lấy thông tin 43 BÀI TẬP 44 CHƯƠNG HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU 45 Mục tiêu: 45 1.Hàm tìm kiếm 45 2.Hàm tham chiếu 49 BÀI TẬP 50 CHƯƠNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL 51 Mục tiêu: 51 1.Các khái niệm 51 Sắp xếp, đặt lọc tổng kết liệu 51 3.Thao tác với số hàm CSDL 56 BÀI TẬP 58 CHƯƠNG IN TÀI LIỆU TRÊN EXCEL 59 Mục tiêu: 59 Định dạng trang văn cho bảng tính 59 2.In bảng tính 60 THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC T n nh nh T T BẢNG TÍN Đ ỆN TỬ VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA N Ọ Vị trí: -Là môn học sở bắt buộc -Môn học bố trí sau học sinh học xong mơn học chung Tính chất: Bảng tính điện tử môn học sở bắt buộc để phục vụ cho việc tính tốn quản lý liệu nghề Tin học ứng dụng Giúp cho học sinh làm tốt thao tác với bảng tính điện tử áp dụng vào thực tế Nội dung môn học Thời gian (giờ) Thực hành, thí T n hư n Tổng Lý nghiệm, Kiểm TT s thuyết thảo tra luận, tập Bài mở đầu 2 Một số thao tác với bảng tính 2 Excel Xử lý liệu bảng tính 4 Quy tắc sử dụng hàm Excel 2 Hàm thời gian hàm xử lý văn 6 Hàm thống kê, hàm toán học lượng giác Hàm logic lấy thông tin Excel 8 Hàm tìm kiếm tham chiếu 9 Quản lý liệu Excel 10 In tài liệu Excel Ôn tập 1 Cộng 60 20 38 BÀ Ở ĐẦU LÀ QUEN VỚ RO OFT EX EL ti u - Giới thiều bảng tính Excel - Khởi động khỏi Excel - Làm quen với môi trường làm việc Nội dun hính Giới thiệu tính điện tử Ex el Bảng tính điện tử Excel phần mềm sử dụng tính tốn liệu chạy mơi trường Windows, nằm phần mềm Microsoft Office 2010 hãng Microsoft thiết kế, phục vụ chuyên dùng cho công tác kế tốn, cơng tác sử dụng tính tốn liệu văn phòng Microsoft Excel 2010 chương trình xử lý bảng tính mạnh với tính ưu việt lập báo cáo, thiết kế Report, Table, Form, lập biểu đồ trang bảng tính Bảng tính Excel thực phép tính từ đơn giản đến phức tạp, xếp liệu, lập bảng tổng hợp, bảng toán, bảng lương v.v Các liệu sau tổng hợp phân tích có kèm theo biểu đồ hình vẽ minh họa hởi độn thoát khỏi Ex el hởi độn Cách 1: Kích chuột vào nút Start, chọn Programs/Microsoft Office chọn Microsoft Excel, nhấn chuột Enter Cách 2: Kích chuột lên biểu tượng Microsoft Excel hình, vào Start/Run Thốt khỏi Ex el Kích nút Close Offce Button/Exit Là quen với i trườn việ a) thành phần ửa sổ Ex el Sau khởi tạo Excel, hình xuất với phần tử sau: b) Thanh tiêu đề (Title Bar): Là nơi hiển thị tên chương trình tên file mở c) Thanh thực đơn (Menu Bar): Chứa tập hợp lệnh làm việc Excel: Home, Insert, PageLayout, Fomulas, Data, Review, View Khi ta kích chuột lên tên nhóm Home hay Insert, Page Layout…; danh sách lệnh nhóm khung hiển thị tuỳ chọn Menu ta cần kích chọn lệnh cần thực Một điểm lưu ý sử dụng Menu Bar ta di chuột đến vị trí lệnh có thay đổi màu sắc có Tip hướng dẫn giúp ta biết thông tin chung lệnh e) Thanh n ( usto ize Qui k A ess Toolbar) Là nơi chứa biểu tượng cơng cụ Excel có nhhiều cơng cụ thể cho nhóm lệnh khác Trên công cụ, lệnh thể dạng biểu tượng riêng +) Office Button: Đây điểm Excel Office Button bao gồm: New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, close +Thanh cơng cụ Home: chứa chức định dạng trình bày cho bảng tính +Thanh cơng thức (Formula Bar): dùng để hiển thị tọa độ ô hành, công thức ô liệu nội dung +Cửa sổ bảng tính (Workbook Window): bao gồm ký hiệu hàng ngang (sử dụng ký tự chữ cái) ký hiệu hàng dọc (sử dụng ký tự số) để xác định vị trí bảng tính -Thanh ngang dọc (Scroll bar): dùng để hiển thị phần bảng tính bị che khuất hình -Danh sách Worksheet nằm hình h)Dịn trạn thái (Status bar): nằm đáy hình, để hiển thị chế độ làm việc hành hiển thị phím Numlock, phím Caps Lock, ý nghĩa lệnh thực hiện, chế độ sẵn sàng nhập liệu (Ready) f) Khái niệm Workbook Worksheet -Work Book: file cho phép làm việc chứa liệu Mỗi Workbook gồm nhiều bảng tính (Sheets) tập hợp lại Mỗi Sheet Workbook bảng tính (WorkSheet, biểu đồ (Chart), Macro, hay hộp hội thoại Worksheet chứa liệu, công thức, đối tượng khác đồ thị, hình ảnh… -Worksheet: Mỗi Sheet Workbook bảng tính (WorkSheet, biểu đồ (Chart), Macro, hay hộp hội thoại Worksheet chứa liệu, công thức, đối tượng khác đồ thị, hình ảnh… ỘT Ố T AO TÁ ƯƠNG Ơ BẢN VỚ BẢNG TÍN EX EL ti u -Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng sử dụng mơ hình bảng tính nghiên cứu -Phân tích đượccác sử dụng bảng tính Excel -Hình thành tư khoa học, phát triển lực làm việc theo nhóm Nội dun hính Thao tá với file a)Tạo tài liệu ột file ới h -Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N -Chọn Offce Button, chọn New nhấn OK -Kích chuột lên biểu tượng New cơng cụ b) Mở tài liệu tồn đĩa file đ lưu trữ -Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O -Chọn Offce Button, chọn Open -Kích chuột lên biểu tượng Open công cụ c) Ghi tài liệu lên đĩa Lưu trữ tập tin (file) ó thể lưu trữ file theo h -Nhấn phím Ctrl + S -Chọn Offce Button, chọn Save -Kích chuột lên biểu tượng Save công cụ thao tá a)Thêm bảng tính Mỗi Sheet Workbook bảng tính (WorkSheet, biểu đồ (Chart), Macro, hay hộp hội thoại Worksheet chứa liệu, công thức, đối tượng khác đồ thị, hình ảnh… Để chèn thêm bảng tính (sheet mới): -Bấm phải chuột vào tên Sheet/chọn Insert -Cũng chèn thêm Sheet cách chọn thực đơn Home/Insert/Insert b) Sao chép, di chuyển bảng tính Bấm phải chuột vào tên Sheet/chọn Move or Copy: để di chuyển chép Sheet Cũng di chuyển Sheet cách bấm chuột vào Sheet di chuyển Nếu chép cần nhấn phím Ctrl di chuyển c) Xố, đổi tên bảng tính Bấm phải chuột vào tên Sheet, xuất lựa chọn sau: -Chọn Delete: xố Sheet thời Cũng xố Sheet cách chọn thực đơn Home/Delete chọn Delete Sheet -Chọn Rename: đổi tên Sheet thời: gõ tên Sheet ấn -Chọn Select All Sheet: chọn tất Sheet lúc * Cú pháp 2: NDEX (vùn tha hiếu hàn ột [s hiệu vùn ]) Trả giá trị vùng tham chiếu, định theo hàng cột Trong đó: Vùng tham chiếu nhiều vùng tham chiếu, chứa nhiều vùng tham chiếu phải ngăn cách với hàng cột cặp dấu “( )” - Số hiệu vùng để tham chiếu theo hàng cột vùng 2, số hiệu vùng 1, vùng thứ 2, v.v Nếu số hiệu vùng bị bỏ qua, INDEX dùng số hiệu vùng Ví dụ 2: Giả sử có bảng tính hình bên: Giả sử gõ công thức: =INDEX((A3:B10,A13:B17), 3,2,1) trả kết “ Bưởi” = INDEX((A3:B10,A13: B17),3,2,2) trả kết “ Măng cụt” Ngồi cịn có hàm sau: Hàm LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, result_vector) : Dạng VECTƠ - Tìm kiếm dịng cột, tìm thấy trả giá trị vị trí dòng (hoặc cột) định Hàm LOOKUP (lookup_value, array) : Dạng MẢNG - Tìm kiếm dịng (hoặc cột) mảng giá trị, tìm thấy trả giá trị ô vị trí dịng (hoặc cột) cuối mảng tha hiếu Chức số hàm tham chiếu -Hàm AREAS: Trả số vùng tham chiếu tham chiếu Mỗi vùng tham chiếu ô rời rạc dãy ô liên tục bảng tính -Hàm CHOOSE: Chọn giá trị danh sách -Hàm COLUMN: Trả số thứ tự cột góc bên trái vùng tham chiếu -Hàm COLUMNS: Trả số cột vùng tham chiếu -Hàm ROW: Trả số thứ tự dịng góc bên trái vùng tham chiếu -Hàm ROWS: Trả số dòng vùng tham chiếu 49 BÀ TẬP Câu 1: Số ngày = ngày – ngày đến, ngày trùng với ngày đến tính ngày Câu 2: Giá phòng dựa vào loại phòng bảng đơn giá phịng, phịng có người th lấy giá 1, có từ người trở lên giá Câu 3: Giá phụ thu dựa vào loại phòng bảng giá phụ thu Câu 4: Tiền phòng = số ngày *(giá phòng + giá phụ thu), khách th phịng 10 ngày giảm 10% giá phụ thu Câu 5: Thực bảng thống kê tổng tiền theo loại phòng 50 ƯƠNG QUẢN LÝ DỮ L ỆU TRÊN EX EL M c tiêu: -Giải thích vận dụng nhanh, thành thạo hàm tìm kiếm tham chiếu vào cơng việc; -Rèn luyện tính cẩn thận, khoa học Nội dun hính khái niệ a) Khái niệm liệu Dữ liệu nhập vào từ bàn phím thể dịng nhập liệu thời Con trỏ Text xuất ô liệu cho phép thao tác tinh chỉnh trực tiếp với số liệu ký tự liệu Các loại liệu: Excel phân biệt hai loại liệu: Hằng số (Constant value) Công thức (Formula value) b) Khái niệm sở liệu Cơ sở liệu (database) tập hợp thông tin vấn đề cần quản lý tổ chức có cấu trúc theo dòng cột - hái niệ vùn DL (Database) Là tập hợp liệu xếp vùng chữ nhật bảng tính (theo cột hàng), có chung cấu trúc - yếu t DL sở liệu ó Field (trường): Trường thuộc tính cần quản lý CSDL, thơng thường cột bảng tính Tên trường tên tiêu đề cột liệu Bản ghi (record): Là liệu đối tượng cần quản lý thông thường hàng CSDL Quản trị liệu EXCEL bao gồm công việc: Sắp xếp; Tìm kiếm; Kết xuất liệu (lọc liệu); Tổng hợp liệu; Tính tốn thao tác trực tiếp với ghi trường CSDL ắp xếp đặt l tổn kết liệu a)Sắp xếp liệu - hái niệ trườn khóa Trường mà định trật tự xếp ghi CSDL gọi trường khóa Khi xếp sử dụng nhiều trường khóa trường hợp ghi có số trường khóa trùng -Thao tá xếp liệu Kích chuột vào vùng bảng tính cần xếp tạo khối cho vùng bảng tính cần xếp Thực lệnh Data/Sort, xuất hộp hội thoại Sort: 51 Trong hộp Sort ý thơng số sau: Sort by: kích chọn trường khố cần xếp Sort On: chọn kiểu liệu xếp Order: chọn kiểu xếp xác định cách chọn tăng (A to Z) giảm (Z to A) Chú ý: hộp Oder chọn Custom list…xuất hộp hội thoại Custom list: để nhập danh sách xếp theo tiêu chuẩn mà người dùng tự đặt Tại vị trí My data has headers: xác định xem vùng liệu chọn có dịng Tiêu đề (Header row) hay không (No header row) Trường hợp chọn trường khóa để định trật tự xếp, kích nút Add Level, xuất hộp Then by: ta chọn tên trường khoá tiếp theo, kiểu xếp Nút Delete level: xoá hộp Then by cần chọn Nút Options hộp hội thoại cho phép chọn cách xếp theo hàng theo cột Khi cần ta kích chọn nút Options xuất HHT Sort Options Orientation: hướng xếp Sort top to bottom – ứng với khóa xếp cột Sort left to right – ứng với khóa xếp hàng Lựa chọn Case sensitive giúp Excel phân biệt chữ in hoa in thường xếp liệu chữ Nhấn nút OK để khởi tạo xếp - ắp xếp nhanh sở liệu Chọn biểu tượng Sort Ascending để xếp từ A - Z, biểu tượng Sort Descending để xếp từ Z -A b) Đặt lọc liệu Lọc liệu: cho phép tìm kiếm thông tin theo điều kiện cho trước liệu -L tự độn (Auto Filter) - Tì kiế nhanh hi Thao tác lọc: Chọn vùng sở liệu định lọc Chọn thực đơn Data\ Filter Khi bên phải tên trường xuất mũi tên xuống trường, (gọi mũi tên hộp lọc) ta tìm kiếm ghi trường 52 Sẽ có trường hợp xảy ra: -Lọc ghi có giá trị trường cần lọc trùng với giá trị cụ thể trường Khi ta cần kích chuột lên giá trị trường cần lọc Lọc ghi thỏa mãn biểu thức logic nằm giới hạn Ví dụ ta cần tìm người có ngày cơng >20 , >=, = Vùng tiêu chuẩn so sánh gián tiếp (TCSSGT): cho 1500000 phép ta đưa vào tiêu chuẩn để so sánh liệu phần liệu với giá trị cụ thể - Vùng TCSSGT có hai hàng, hàng đầu ghi tiêu đề tiêu chuẩn Tiêu đề đặt tên không trùng với tên trường Các tiêu chuẩn tìm kiếm ghi vào hàng thứ hai Mỗi tiêu chuẩn phải công thức - Nguyên tắc để đưa công thức vào vùng TCSSGT là: Nếu đưa số liệu trường cần so sánh vào cơng thức phải cho kết giá trị logic (tức nhận hai giá trị TRUE FALSE) bướ thự l nân ao Tạo vùng tiêu chuẩn (điều kiện) Chọn vùng sở liệu Chọn thực đơn Data mục Filter chọn Advanced Khi xuất hộp hội thoại Advanced Filter: Trong mục Action: - Lựa chọn Filter the List, in place: lọc danh sách vị trí CSDL - Copy to another location: lọc đưa kết đến vùng khác bảng tính, địa xác định dịng Copy to 55 List Range: địa vùng liệu Criteria Range: địa vùng điều kiện Copy to: địa vùng đích Lựa chọn Unique records only: muốn ghi số ghi trùng Kích vào OK 3.Thao tá với ột s hà DL a) Hàm DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSUM -Hàm DSUM: tính tổng theo điều kiện Cú pháp: DSUM(database, field, criteria) DSUM (Vùng CSDL, Cột trị số cần tính tổng, Vùng tiêu chuẩn) Hàm DSUM: Tính tổng giá trị trường(field) CSDL (Database) thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn (Criteria) Trong đó: - database: địa vùng CSDL chứa hàng tiêu đề; field: “tên trường” cần tính tổng (tên trường phải để cặp dấu nháy kép Có thể thay tên trường số thứ tự cột chứa trường kể từ bên trái vùng CSDL; Criteria: địa vùng tiêu chuẩn (vùng điều kiện) -Hàm DMAX: tính giá trị lớn theo điều kiện Cú pháp: DMAX (Vùng CSDL, Cột trị số cần tính MAX, Vùng tiêu chuẩn) Tìm giá trị lớn trường (field) CSDL (database) thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn (Criteria) -Hàm DMIN: tính giá trị nhỏ theo điều kiện Cú pháp: DMIN (Vùng CSDL, Cột trị số cần tính MIN, Vùng tiêu chuẩn) -Hàm DAVERAGE: tính giá trị trung bình theo điều kiện Cú pháp: DAVERAGE (Vùng CSDL, Cột trị số cần tính giá trị TB, Vùng tiêu chuẩn) DAVERAGE(database,field,criteria): tính trung bình cộng trường (field) CSDL(database) thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn(Criteria) b) Hàm DCOUNT, DCOUNTA -Hàm DCOUNT: đếm danh sách ghi giá trị số theo điều kiện Cú pháp: DCOUNT (Vùng CSDL, Cột trị số cần đếm, Vùng tiêu chuẩn) DCOUNT(database,field,criteria): đếm tổng số ghi CSDL trường khai thác thỏa mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn 56 Hàm DCOUNTA Cú pháp: DCOUNTA (Vùng CSDL, Cột trị số cần đếm, Vùng tiêu chuẩn) Hàm Dcounta dùng để đếm tổng số ghi trường theo điều kiện (sử dụng cho tất trường số, ký tự…) 57 BÀI TẬP Câu 1: Điền tên trường dựa vào ký tự bên trái Mã HS Bảng tra tên trường Câu 2: Điền môn thi dựa vào ký tự cuối Mã số bảng tra môn thi Câu 3: Xếp loại dựa vào bảng xếp loại Câu 4: Xếp hạng dựa vào điểm thi Câu 5: Trích danh sách thí sinh thuộc trường Võ Trường Toản (lưu ý: định dạng lại tiêu đề HỌ VÀ TÊN nằm ô tương ứng với cột Họ , cột Tên rút trích) Câu 6: Trích danh sách học sinh xếp hạng từ trở lên Câu 7: Thực bảng thống kê sau: Môn Trường Ngoại ngữ Tốn Văn Đinh Tiên Hồng Hịa Bình Nguyễn Du Võ Trường Toản 58 ƯƠNG N TÀ L ỆU TRÊN EX EL M c tiêu: -Làm nhanh với việc định dạng trang văn bảng tính; -In văn giấy thành thạo; -Rèn luyện tính cẩn thận, khoa học Nội dung chính: Định dạn tran văn ho tính a) Định dạng cỡ giấy, hướng in -Chọn thực đơn Page Layout/ Size, kích chọn cỡ giấy Để chọn hướng giấy in: Chọn thực đơn Page Layout/ Orientation Hoặc chọn thực đơn Page Layout Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup với nhãn: -Chọn nhãn Page để chọn cỡ giấy hướng giấy in ra: Portrait: đặt trang giấy dọc Landscape: đặt trang giấy ngang Adjust to: in theo tỷ lệ % Fit to: sử dụng trang in thiếu vài dòng, Excel điều chỉnh để vừa trang -Paper Size: khổ giấy in -Print Quality: chất lượng in, nhiều dpi, độ in nét b) Đặt lề cho trang in Chọn thực đơn Page Layout Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup với nhãn: Kích chọn nhãn Margin: Top: đặt lề Bottom: đặt lề Left: đặt lề trái Right: đặt lề phải Horizontally: theo chiều ngang Vertically: theo chiều dọc c) Tạo tiêu đề trên, tiêu đề cho trang Chọn thực đơn Page Layout Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup với nhãn: Kích chọn nhãn Header/Footer: Header: dòng tiêu đề đầu trang Footer: dòng tiêu đề cuối trang Custom: dòng tiêu đề người sử dụng đặt 59 d) Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang Chọn thực đơn Page Layout Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup với nhãn: Kích chọn nhãn Sheet: Print Area: vùng in Print Titles: lựa chọn dòng hay cột lặp lại trang sau: Rows to repeat at top: Columns to repeat at left Gridline: bật/tắt dòng kẻ ngầm định bảng tính Khi bảng tính định dạng đường kẻ tắt chế độ in Row and column headings: lựa chọn để in tiêu đề hàng cột bảng tính Page Order: thứ tự trang in n tính a) Chọn máy in Tìm hiểu hộp thoại Print - Kích nút Office Button Print/ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Xuất hộp thoại Print: Mục Printer: Lựa chọn tên máy in kết nối với máy tính Mục Print range: lựa chọn trang in + All: in toàn trang bảng tính + Page(s) From To : in từ trang đến trang Mục Print what: + Selection: in vùng chọn + Active Sheet: in bảng tính (Sheet) thời + Entire Workbook: in tồn tệp bảng tính chứa liệu + Copies: số in 60 b) Chọn khổ giấy in Để chọn khổ giấy in kích nút Properties hộp thoại Print Chọn nhãn Paper/Quality: Trong mục Paper Size: chọn khổ giấy in c) Chọn hình thức in - Kích nút Office Button Print/ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Xuất hộp thoại Print: Mục Print range: lựa chọn trang in + All: in toàn trang bảng tính + Page(s) From To : in từ trang đến trang Mục Print what: + Selection: in vùng chọn + Active Sheet: in bảng tính (Sheet) thời + Entire Workbook: in tồn tệp bảng tính chứa liệu + Copies: số in 61 THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình bảng tính điện tử Trường Cao đẳng Nghề Công nghiệp Hà Nội Giáo trình tin học sở Trường Đại Học Y Tế Công Cộng Hà Nội Giáo trinh Tin học đại cương Trường Đại Học Cần Thơ 63 ... ỆN TỬ VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA N Ọ Vị trí: -Là mơn học sở bắt buộc -Mơn học bố trí sau học sinh học xong môn học chung Tính chất: Bảng tính điện tử mơn học sở bắt buộc để phục vụ cho việc tính. .. EL ti u - Giới thiều bảng tính Excel - Khởi động thoát khỏi Excel - Làm quen với mơi trường làm việc Nội dun hính Giới thiệu tính điện tử Ex el Bảng tính điện tử Excel phần mềm sử dụng tính tốn... dấu “+” Bất ô liệu bảng tính sử dụng cơng thức tính tốn phải sử dụng ký tự Các ký hiệu tốn học sử dụng bảng tính: +Các phép tính: +: phép tính cộng ; -: phép tính trừ ; *: phép tính nhân ; / phép