Giáo trình Thiết kế trình diễn trên máy tính (Nghề: Tin học ứng dụng - Trình độ Trung cấp) - Trường Cao đẳng Nghề An Giang

Giáo trình Thiết kế trình diễn trên máy tính gồm các nội dung chính như: Trình bày nội dung cho bài trình diễn; Các kỹ thuật nâng cao trong PowerPoint; Các kỹ thuật trình chiếu. Mời các bạn cùng tham khảo.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: Thiết Kế Trình Diễn Trên Máy Tính NGHỀ: TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành theo QĐ số:/QĐ-CĐN, ngày tháng năm 201… Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề An Giang) Tên tác giả: Nguyễn Thanh Long Năm ban hành: 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thúc đẩy ngành kinh tế phát triển cách đáng kể, nói đỉnh cao phát triển xã hội loài người từ trước đến Song song với đà phát triển việc xử lý vấn đề thông dụng sống hàng ngày văn phịng có bước phát triển không ngừng .Với hỗ trợ máy tính phần mềm văn phịng máy tính giúp bạn thực cách nhanh chóng, hiệu trở nên chuyên nghiệp Với phần mềm Microsoft Office 2010 cung cấp cho ta nhiều chức xử lý lĩnh vực văn phịng, chương trình Thiết kế trình diễn máy tính với thời lượng 60 cung cấp cho nội dung phần mềm ứng dụng Microsoft Powerpoint 2010 Giáo trình biên soạn dựa chương trình đào tạo nghề Tin học ứng dụng Tổng Cục GDNN Hy vọng giáo trình cung cấp cho người học kiến thức xử lý văn phòng chuyên nghiệp Mặc dù cố gắng q trình biên soạn, song khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Rất mong nhận đóng góp để giáo trình ngày hồn thiện An Giang, ngày 09 tháng 12 năm 2019 Tham gia biên soạn Nguyễn Thanh Long MỤC LỤC ĐỀ MỤC .TRANG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN .0 Chương 1: Trình bày nội dung cho trình diễn I Các tiêu chuẩn trình diễn II Xây dựng nội dung trình diễn Xác định đối tượng khán giả mục tiêu trình diễn Lựa chọn phương pháp báo cáo Lựa chọn phương pháp truyền đạt thông tin 10 Chọn định dạng phù hợp hoàn cảnh 11 Phát triển nội dung 13 Tạo in phát cho khán giả ghi cho slide 14 BÀI TẬP CHƯƠNG 32 Chương 2: Các kỹ thuật nâng cao PowerPoint 35 I Kỹ thuật chọn hiệu ứng 35 Hiệu ứng xuất đối tượng 35 Hiệu ứng làm bật đối tượng 38 Hiệu ứng thoát đối tượng 41 Hiệu ứng chuyển động theo quỹ đạo 42 II Kỹ thuật sử dụng Hyperlink 57 Tạo liên kết slide tài liệu 57 Tạo liên kết truy cập web 60 Tạo liên kết mở tập tin 62 III Kỹ thuật sử dụng Trigger 64 BÀI TẬP CHƯƠNG 67 Chương 3: Các kỹ thuật trình chiếu 70 I Sử dụng nút điều khiển chế độ Slide Show 70 II Trình chiếu PowerPoint với hai hình 71 BÀI TẬP CHƯƠNG 75 THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Thiết kế trình diễn máy tính Mã mơn học: MH12 I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: thuộc nhóm mơn học chun mơn nghề - Tính chất: Là mơn học chun mơn bắt buộc ngành Tin học ứng dụng hệ trung cấp sở II Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: + Mô tả cấu trúc, phương pháp, tiến trình xây dựng trình diễn PowerPoint + Trình bày bước thiết kế trình diễn PowerPoint - Về kỹ năng: + Tạo trình diễn theo tiêu chuẩn + Phát triển đa dạng hiệu ứng, kỹ thuật PowerPoint + Vận dụng cách linh hoạt hoạt ảnh, hiệu ứng, kỹ thuật thiết kế trình diễn với trường hợp cụ thể + Thực kỹ thuật nâng cao PowerPoint: Hyperlink, Trigger, kết hợp Hyperlink với Trigger trường hợp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Cẩn thận, tỉ mỉ, tự giác học tập nghiên cứu III Nội dung môn học: Chương 1: Trình bày nội dung cho trình diễn Thời gian: 24 I Mục tiêu: - Mô tả cấu trúc, phương pháp, tiến trình xây dựng trình diễn PowerPoint - Trình bày bước thiết kế trình diễn PowerPoint - Tạo trình diễn theo tiêu chuẩn II Nội dung chương: Các tiêu chuẩn trình diễn Xây dựng nội dung trình diễn a) Tên tiểu mục: a) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu trình diễn b) Lựa chọn phương pháp báo cáo c) Lựa chọn phương pháp truyền đạt thơng tin d) Chọn định dạng phù hợp hồn cảnh e) Phát triển nội dung f) Tạo in phát cho khán giả ghi cho slide Kiểm tra Chương 2: Các kỹ thuật nâng cao PowerPoint Thời gian: 32 I Mục tiêu: - Phát triển đa dạng hiệu ứng, kỹ thuật PowerPoint - Vận dụng cách linh hoạt hoạt ảnh, hiệu ứng, kỹ thuật thiết kế trình diễn với trường hợp cụ thể - Thực kỹ thuật nâng cao PowerPoint: Hyperlink, Trigger, kết hợp Hyperlink với Trigger trường hợp II Nội dung chương: Kỹ thuật chọn hiệu ứng a) Hiệu ứng xuất đối tượng b) Hiệu ứng làm bật đối tượng c) Hiệu ứng thoát đối tượng d) Hiệu ứng chuyển động theo quỹ đạo Kỹ thuật sử dụng Hyperlink a) Tạo liên kết slide tài liệu b) Tạo liên kết truy cập web c) Tạo liên kết mở tập tin Kỹ thuật sử dụng Trigger Kiểm tra Chương 3: Các kỹ thuật trình chiếu Thời gian: I Mục tiêu: - Khai thác kỹ thuật trình chiếu PowerPoint - Thực trình chiếu cho trình diễn II Nội dung chương: Sử dụng nút điều khiển chế độ Slide Show Trình chiếu PowerPoint với hai hình Ơn tập Thời gian: IV Điều kiện thực mơn học: Phịng học chun mơn hóa/nhà xưởng: - Phịng thực hành có máy tính đạt chuẩn Trang thiết bị máy móc: - Máy tính có cài đặt Microsoft PowerPoint, netsupport school (hoặc có trang bị máy chiếu) Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu: - Giáo trình, giảng mơn Thiết kế trình diễn máy tính, tập thực hành Các điều kiện khác: V Nội dung phương pháp, đánh giá: Nội dung: - Kiến thức: + Mô tả cấu trúc, phương pháp, tiến trình xây dựng trình diễn PowerPoint + Trình bày bước thiết kế trình diễn PowerPoint - Kỹ năng: + Tạo trình diễn theo tiêu chuẩn + Phát triển đa dạng hiệu ứng, kỹ thuật PowerPoint + Vận dụng cách linh hoạt hoạt ảnh, hiệu ứng, kỹ thuật thiết kế trình diễn với trường hợp cụ thể + Thực kỹ thuật nâng cao PowerPoint: Hyperlink, Trigger, kết hợp Hyperlink với Trigger trường hợp - Năng lực tự chủ trách nhiệm: + Cẩn thận, tỉ mỉ, tự giác học tập nghiên cứu Phương pháp: Phương pháp kiểm tra, đánh giá thể qua hình thức thực hành máy phương pháp thực tập lớn theo nhóm VI Hướng dẫn thực mơn học: Phạm vi áp dụng mơn học: Chương trình mơn học sử dụng để giảng dạy trình độ trung cấp sở Hướng dẫn phương pháp giảng dạy, học tập môn học: - Đối với giáo viên, giảng viên: + Trình bày lý thuyết, có kết hợp mơ thông qua slide + Ra tập thực hành - Đối với người học: + Tập trung lắng nghe, thái độ tích cực, chủ động thực hành nghiên cứu tài liệu Những trọng tâm cần ý: Giáo viên trước giảng dạy cần phải vào nội dung học chuẩn bị đầy đủ điều kiện thực học để đảm bảo chất lượng giảng dạy CHƯƠNG TRÌNH BÀY NỘI DUNG CHO BÀI TRÌNH DIỄN Mục tiêu: - Tìm hiểu phần mềm dùng để trình diễn - Thực thao tác trình đơn Khái quát: Bài cung cấp cho kỹ việc tiếp cận phần mềm Microsoft Powerpoint 2010 - Giao diện điểm so với phiên trước - Các thao tác bản: Tạo mới, lưu trữ, mở tài liệu, chép Tìm hiểu cách thiết lập thơng số trình diễn slide Nội dung: I CÁC TIÊU CHUẨN CỦA MỘT BÀI TRÌNH DIỄN Một trình diễn hiệu phải nào: - Được thiết kế định dạng phù hợp với đối tượng khán giả hoàn cảnh chung quanh - Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ phần không liên quan - Sử dụng kiểu mẫu PowerPoint cung cấp sẵn cách phù hợp, ý màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo - Mỗi slide nên chứa đựng lượng thơng tin vừa phải, khơng nên có đoạn văn dài - Sử dụng ảnh minh họa sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt tạo nên ấn tượng cho người xem cách trực quan - Sử dụng đồ thị minh họa cho số liệu (tài chính) đoạn văn với số - Tận dụng âm đoạn phim nhằm tạo nên thích thú cho người xem, không tạo nên lấn át nội dung báo cáo - Sử dụng hoạt cảnh hiệu ứng chuyển cảnh tình phù hợp khơng tạo làm giảm giá trӏ nội dung báo cáo - Phát cho khán giả in báo cáo - Dành thời gian phần cuối báo cáo cho việc đһt trả lời câu hỏi khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ vấn đề mà họ quan tâm Giao diện PowerPoint 2010 khơng có nhiều thay đổi so với phiên 2007 Các thành phần cửa sổ PowerPoint sau: Ngăn File Thanh trạng thái Quick Access toolbar Title bar Khu vực soạn thảo gọi slide Close Maximize/Restore Minimize Ngă Ng Các thành phần cửa sổ PowerPoint - Thanh tiêu đề (Title bar):Thể tên chương trình chạy PowerPoint tên trình diễn hành Nếu cửa sổ chưa tồn hình ta dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ - Ribbon:Chức Ribbon kết hợp thực đơn công cụ, trình bày ngăn (tab) chứa nút danh sách lệnh - Quick Access Toolbar:Chứa lệnh tắt lệnh thơng dụng Bạn thêm/ bớt lệnh theo nhu cầu sử dụng - Nút Minimize:Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào tác vụ (taskbar) Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ ứng dụng taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng - Nút Maximize/Restore:Khi cửa sổ chế độ tồn hình, chọn nút thu nhỏ cửa sổ lại, cửa sổ chưa tồn hình chọn nút phóng to cửa sổ thành tồn hình - Nút Close:Đóng ứng dụng lại Bạn nhận thơng báo lưu lại thay đổi trình diễn - Khu vực soạn thảo trình diễn:Hiển thị slide hành - Ngăn Slides: Hiển thị danh sách slide có thuyết trình - Ngăn Outline: Hiển thị dàn thuyết trình - Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thơng tin trình diễn cung cấp nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo Ribbon Ribbon tổ chức thành nhiều ngăn theo chức trình xây dựng thuyết trình Trong ngăn lệnh lại tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu dễ sử dụng chức chương trình Các ngăn chứa lệnh (Tabs) Nhóm lệnh Ngăn lệnh theo ngữ cảnh Mở hộp thoại Ngăn Home Ribbon  File:Mở thực đơn Filetừ ta truy cập lệnh mở (open), lưu (save), in (print),tạo (new) chia thuyết trình  Home:Chứa nút lệnh thường xuyên sử sụng trình soạn thảo thuyết trình lệnh chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình lệnh tìm kiếm, thay thế…  Insert: Thực lệnh chèn, thêm đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… Thay đổi kiểu hiển thị cửa sở chương trình PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị nhóm Presentation Views dùng q trình sọan thảo nhóm Master Views dùng q trình thiết kế slide, bố cục in trang slide thích Mỗi kiểu hiển thị có cơng dụng riêng trình soạn thảo, thiết kế, chỉnh sửa trình chiếu thuyết trình  Các kiểu hiển thị cửa sở làm việc Nhóm Presentation Views có kiểu hiển thị sau: Normal: Chế độ dùng nhiều trình biên soạn thuyết trình  Slide Sorter: Chế độ giúp xem tổng thể trình diễn, bố cục, trình tự slide thuyết trình  Notes Page: Chế độ giúp ta thêm ghi vào slide (các ghi khơng hiển thị trình chiếu)  Reading View: Xem trước thuyết trình giao diện soạn thảo  Muốn chuyển qua lại chế độ hiển thị bạn vào ngăn View trênRibbon, sau chọn kiểu hiển thị mong muốn chọn kiểu hiển thị trực tiếp từ góc bên phải trạng thái Dưới hình minh họa kiểu hiển thị: R eading View Các kiểu hiển thị - Nhóm Master Views  Slide Master:Lưu trữ thơng tin thiết kế kiểu dáng, màu sắc, font chữ, bố cục,… cho slide  Handout Master: Thiết lập thông số cho trang in handout chiều handout, chiều slide bố trí handout, số slide trang in, xếp vị trí header, footer, hộp hiển thị ngày tháng số trang Bạn chọn hộp Hyperlink to chọn Other File… hộp thoại Hyperlink to Other File xuất  Tại Look in: tìm đến thư mục chứa tập tin muốn liên kết Thông thường tập tin nên lưu chung thư mục với thuyết trình để thuận tiện cho việc di chuyển sang máy khác báo cáo  Chọn tập tin nhấn nút OK Hộp thoại Action Settings Bạn tùy chọn thêm âm mở tập tin Play sound Nhấn OK để hoàn tất III KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRIGGER Giới thiệu Trigger Trigger kỹ thuật sử dụng nhiều PowerPoint để điều khiển hoạt động hiệu ứng Các bước thực Trigger Để thực Trigger trước hết cần xác định đối tượng Trigger, đối tượng bị tác động Ví dụ: Trong câu hỏi trắc nghiệm, ta kích vào nút đáp án câu trả lời đồng thời có tiếng vỗ tay câu hỏi biến Như nút đáp án Trigger, đối tượng bị tác động trigger là: xuất đáp án, âm tiếng vỗ tay biến câu hỏi Các bước để thực Trigger sau: Bư ớ c 1: Tạo hiệu ứng cho đối tượng bị tác động Trigger cách làm thông thường Bư ớ c 2: Tạo đối tượng coi Trigger (đối tượng dùng để điều khiển đối tượng khác) 64 Bư ớ c 3: Trong cửa sổ Animation Pane, kích chuột vào mũi tên bên phải đối tượng bị tác động Trigger chọn Timing… Lệnh Timing… Bư ớ c 4: Kích chọn Trigger hộp thoại Hộp thoại Appear 65 Bư ớ c 5: Kích chọn Start effect on click of (Bắt đầu hiệu ứng kích chuột vào) lựa chọn đối tượng thiết lập làm Trigger danh sách đối tượng sổ xuống Hộp thoại Appear 66 BÀI TẬP Bài 1: Hãy tạo Slide theo mẫu sau: 67 Bài 2: Hãy tạo Slide theo mẫu sau: 68 69 CHƯƠNG CÁC KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU I SỬ DỤNG CÁC NÚT ĐIỀU KHIỂN TRONG CHẾ ĐỘ SLIDE SHOW Thiết lập tùy chọn cho chế độ Slide Show Các bước sau: Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất PowerPoint Options cho Slide Show Chọn Advanced từ danh sách bên trái hộp thọai PowerPoint Options tìm đến nhóm Slide Show khung bên phải Một số tùy chọn cho bạn: - Show menu on right mouse click:Nếu chọn bạn nhấp phải chuột trình chiếu trình đơn ngữ cảnh xuất - Show popup toolbar:Nếu chọn thêm cơng cụ góc bên trái trình chiếu - Prompt to keep ink annotations when exiting:Nếu chọn PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn lưu thuyết trình lại trình chiếu bạn có thêm ghi chú, tơ làm nội dung - End with black slide:Nếu chọn bạn báo cáo đến hết chuyển sang slide màu đen Nhấp nút OK để đóng hộp thoại Trình chiếu thuyết trình Các bước sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor để tùy chọn hình 70 Tùy chọn cho hình trình chiếu - Resolution: chọn độ phân giải hình trình chiếu, phần lớn máy chiếu LCD hỗ trợ độ phân giải 1024x768 - Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn xuất Tại đây, bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình - Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ hình trở lên Chúng ta trình bày chi tiết Presentation View phần sau Để bắt đầu trình chiếu, bạn chuyển qua nhóm Start Slide Show ngăn Slide Showvà chọn lệnh: Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show - From Beginning:trình chiếu báo cáo slide thuyết trình - From Current Slide:trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình - Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau - Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu Chọn Custom Show để trình chiếu II TRÌNH CHIẾU POWERPOINT VỚI HAI MÀN HÌNH Bình thường sử dụng phần mềm MS Powerpoint để trình chiếu thuyết trình mình, bạn thấy xuất slide trình chiếu hình (Projector laptop) giống Nhưng có số nội dung mà bạn khơng nhớ bạn phải viết giấy đọc bất tiện phải khơng? Hơm chia sẻ với bạn cách sử dụng chế độ hình để vừa trình chiếu vừa đọc nội dung ghi thêm (Hoặc làm máy tính mà người khác khơng biết, khơng chiếu lên hình Projector ) 71 Các bước thực sau: Bước 1: Các bạn cắm máy chiếu vào máy tính trước nha Bước 2: ấn chuột phải vào hình chọn Screen resolution Thiết lập chế độ màn hình trình Bước 3: Chọn connect to a projector (or press the key and tap P) Mẫu website nổi bật Thiết lập chế độ màn hình trình 72 Bước 4: Bạn chọn Extend Thiết lập chế độ màn hình trình Chú ý: Mỗi máy tính lại có phím tắt khác vd: dùng Compag phím tắt F4 Bước 5: Bạn vào MS Powerpoint chọn tab Slide Show –> Set Up Slide Show –> Multiple monitors –> bạn chọn hình.(Nhớ đánh dấu tích vào show Presenter view) Thiết lập chế độ màn hình trình Bước 6: ok Từ bjo bạn trình chiếu slide Kho plugin tơi 73 Thiết lập chế độ màn hình trình Trên máy chiếu có slide bạn chạy mà (Nếu ko chiếu slide background bạn) Cịn bạn làm máy khơng bị chiếu nên hình máy chiếu Khi bạn muốn chiếu video bạn việc kéo sang hình thứ dc Kéo video sang phải bạn biết ok Chú ý: Phần ghi thêm viết vào mục bên 74 BÀI TẬP Tạo trình diễn bao gồm slide sau 75 • Ngày tết , nhà bạn không nên thiếu dưa ăn kèm như; dưa kiệu, dưa hành, có bạn phải chuẩn bị trước tết tháng Phải không ??? 76 THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN Ribbon: Dialog Box Launcher: Highlight: Watermark: The Rasterbator: Document Themes: PivotTable: PivotChart: Animations: Motion Path: Thanh liệt kê vấn đề thường dùng Hộp thoại chứa nhóm lệnh Làm cho văn trông bật Nền bảo vệ văn Cho phép in hình ảnh lớn nhiều mảnh ghép Mẫu định dạng tài liệu Công cụ phân tích liệu dạng bảng Cơng cụ phân tích liệu dạng biểu đồ Chứa danh mục hiệu ứng trình diễn Hiệu ứng di chuyển theo đường 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Powerpoint thuộc eBook Bộ Giáo Dục Giáo trình Tin học A Trung tâm tin học thuộc Trường Đại Học An Giang Giáo trình PowerPoint 2010 thuộc trang điện tử thuvienvatly.com 78 ... 78 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Thiết kế trình diễn máy tính Mã mơn học: MH12 I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: thuộc nhóm mơn học chun mơn nghề - Tính chất: Là mơn học chun mơn... chương trình Thiết kế trình diễn máy tính với thời lượng 60 cung cấp cho nội dung phần mềm ứng dụng Microsoft Powerpoint 2010 Giáo trình biên soạn dựa chương trình đào tạo nghề Tin học ứng dụng. .. nội dung cho trình diễn Thời gian: 24 I Mục tiêu: - Mô tả cấu trúc, phương pháp, tiến trình xây dựng trình diễn PowerPoint - Trình bày bước thiết kế trình diễn PowerPoint - Tạo trình diễn theo tiêu