Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Thiết kế trình diễn trên máy tính (Nghề: Tin học văn phòng - Trung cấp) là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 1 trình bày những nội dung về: tổng quan Microsoft PowerPoint; thiết kế nội dung trong các slide; định dạng các slide;... Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH Mơ đun: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH NGHỀ : TIN HỌC VĂN PHÒNG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐ 12 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Thiết kế trình diễn máy tính” biên soạn theo Chương trình khung Tin học văn phòng ban hành Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung ngành Tin học văn phịng Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Tin học văn phòng xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Thiết kế trình diễn máy tính mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu tin học văn phịng ngồi nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dầu có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Ninh bình, ngày tháng …năm 2018 Tham gia biên soạn Chủ biên ThS Nguyễn Bá Quân MỤC LỤC Bài mở đầu : Tổng quan Microsoft PowerPoint Tầm quan trọng trình diễn Các nguyên tắc thiết kế trình diễn 10 Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn 13 Lựa chọn phần mềm thích hợp 15 Bài 1: Thiết kế nội dung slide 18 Các bố cục slide 18 Nhập văn 26 Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide 30 Chèn ký hiệu đặc biệt vào slide 36 Chèn file âm thanh, hình ảnh vào slide 38 Bài 2: Định dạng slide 44 Định dạng văn bản, slide, phối màu 44 1.1 Định dạng văn 44 1.2 Định dạng 1nền Slide 48 1.3 Phối màu cho Sile 51 Định dạng đối tượng đồ hoạ, sơ đồ, biểu đồ 53 2.1 Thanh công cụ Drawing 54 2.2 Thanh công cụ Picture 59 2.3 Thanh công cụ WordArt 62 2.4 Thanh công cụ Organization Chart 65 Công cụ Slide Master 73 Lưu định dạng Slide Master 78 Bài 3: Hiệu ứng trình diễn 80 Hiệu ứng cho đối tượng slide 80 1.1 Hiệu ứng hình ảnh 80 1.2 Hiệu ứng âm 86 1.3 Hiệu ứng văn 89 1.4 Hiệu ứng cho video 92 1.5 Hiệu ứng cho biểu đồ 96 1.6 Thứ tự xuất đối tượng hiệu ứng 98 1.7 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 99 Hiệu ứng lật trang slide 100 Bài 4: Một số công cụ khác 104 Sao chép slide, chép đối tượng 104 1.1 Sao chép đối tượng slide 104 Sao chép slide từ trang trình diễn khác 107 2.1 Sao chép slide từ trình chiếu khác 108 2.2 Sao chép nội dung từ file word, file text 108 Header Footer 109 AutoCorrect 111 Dịch chuyển tiêu đề với outlining bar 115 Bài 5: Trình diễn 118 Trình diễn thành phần Custom show 118 Trình diễn tự động 119 Các cơng cụ trình diễn 121 3.1 Dùng bút màu đánh dấu 121 3.2 Chuyển đến trang trình diễn 123 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO 135 MÔ ĐUN: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH Tên mơ đun:Thiết kế trình diễn máy tính Mã mơ đun: MĐ 12 Thời gian thực mô đun: 60 Giờ; (Lý thuyết: 20 giờ; Thực hành: 38 giờ; Kiểm tra: Giờ) I Vị trí tính chất mơ đun: - Vị trí mơ đun: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơn học chung - Tính chất mô đun: Là mô đun sở II Mục tiêu mơ đun: - Kiến thức: + Trình bày ứng dụng kỹ thuật trình chiếu phần mềm Power point + Trình bày loại hiệu ứng trình chiếu Power Point Microsoft Office - Kỹ năng: + Thao tác công cụ hệ trình chiếu, tạo trình chiếu chuyên nghiệp; + Trình diễn trình chiếu vừa thiết kế sử dụng tốt chức trình chiếu; + Sử dụng phần mềm thiết kế trình diễn máy tính; + Thiết kế báo cáo chuyên môn, chuyên đề, tập lớn hoàn thiện, chuyên nghiệp; + Thiết lập tính trình diễn chun nghiệp, trình diễn, thuyết trình mạch lạc, rõ ràng; + Sử dụng chức chuyên biệt show trình diễn; - Năng lực tự chủ trách nhiệm: + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người phương tiện học tập + Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an toàn học tập III Nội dung mô đun: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Thời gian Số Thực hành, thí Kiểm Tên mơ đun Tổng Lý TT nghiệm, thảo tra số thuyết luận, Bài tập 3 Bài 1: Tổng quan Microsoft PowerPoint Tầm quan trọng trình 0,5 0,5 diễn Các nguyên tắc thiết kế 1 trình diễn Giới thiệu số phần mềm 1 thiết kế trình diễn Lựa chọn phần mềm thích hợp 0,5 0,5 4 Bài 2: Thiết kế nội dung 13 slide Các bố cục slide Nhập văn 3 Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide Chèn ký hiệu đặc biệt vào 1,5 slide Chèn file âm thanh, hình 3,5 ảnh vào slide 10 Bài 3: Định dạng slide Định dạng văn bản, slide, phối màu 1.1 Định dạng văn 1,5 1.2 Định dạng Slide 1,25 1.3 Phối màu cho Sile 1,25 Định dạng đối tượng đồ hoạ, sơ đồ, biểu đồ 2.1 Thanh công cụ Drawing 1,25 2.2 Thanh công cụ Picture 0,75 2.3 Thanh công cụ WordArt 1,25 2.4 Thanh công cụ 0,75 Organization Chart Công cụ Slide Master 16 Bài 4: Hiệu ứng trình diễn Hiệu ứng cho đối tượng slide 1.1 Hiệu ứng hình ảnh 1,5 1.2 Hiệu ứng âm 1,25 1.3 Hiệu ứng văn 1,25 1.4 Hiệu ứng cho video 1,25 1.5 Hiệu ứng cho biểu đồ 0,75 1.6 Thứ tự xuất đối 0,75 tượng hiệu ứng 1.7 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 1,25 Hiệu ứng lật trang slide 2.1 Hiệu ứng hình ảnh 2.2 Hiệu ứng âm 1,5 2.3 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 1,5 Bài 5: Một số công cụ khác Sao chép slide, chép đối tượng 1.1 Sao chép đối tượng 1,25 slide 1.2 Sao chép slide 1,25 Sao chép slide từ trang 1 2 0,5 0,5 0,5 0,25 0,25 1 1 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 11 0,5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 1 1 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 1 1 0,5 0,75 0,5 0,75 1 trình diễn khác 2.1 Sao chép slide từ trình chiếu khác 2.2 Sao chép nội dung từ file word, file text Header Footer AutoCorrect Dịch chuyển tiêu đề với outlining bar Bài 6: Trình diễn Trình diễn thành phần Custom show Trình diễn tự động Các cơng cụ trình diễn Thiết lập thơng số trình diễn Cộng 1,25 0,5 0,75 1,25 0,5 0,75 1 0,25 0,25 0,5 0,75 0,75 0,5 10 3 1 6 60 20 38 Bài mở đầu : Tổng quan Microsoft PowerPoint Mã MĐ 12-01 Giới thiệu: Microsoft PowerPoint xem cơng cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint chí cịn coi phần mềm thống trị giới kinh doanh, mà bước dự án kinh doanh liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật báo cáo tiến độ, khâu cuối báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đưa kết luận Mục tiêu: - Trình bày kiến thức chung đời, mục đích đời Microsoft PowerPoint - Trình bày tầm quan trọng nguyên tắc thiết kế trình diễn - Nhận thức quyền phần mềm - Trình bày số phần mềm thiết kế trình diễn Nội dung chính: Tầm quan trọng trình diễn Microsoft PowerPoint xem cơng cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint chí cịn coi phần mềm thống trị giới kinh doanh, mà bước dự án kinh doanh liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật báo cáo tiến độ, khâu cuối báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đưa kết luận Những lợi ích bật Tính tiện dụng linh hoạt PowerPoint ứng dụng tích hợp Microsoft Office, dễ học, dễ sử dụng dễ chia sẻ Một file thuyết trình PowerPoint thiết kế với vơ số định dạng phong cách mang dấu ấn riêng người thực Điều khuyến khích tính sáng tạo người thuyết trình để lựa chọn áp dụng liệu, thông tin cách thể phù hợp với cử tọa yêu cầu cụ thể thuyết trình Thu hút ý khán giả Thuyết trình PowerPoint dễ dàng thu hút ý cử tọa, tạo bầu khơng khí mà diễn giả mong muốn thông qua việc sử dụng kết hợp hiệu ứng hình ảnh, âm video Cơng cụ hình ảnh tuyệt vời PowerPoint cơng cụ thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện mạnh, trang bị đầy đủ hiệu ứng tiên tiến Gần thứ số hóa đưa vào slide PowerPoint Vì vậy, slide PowerPoint sản phẩm tích hợp nhiều yếu tố: ngơn từ, hình ảnh, đồ họa 3D, ghi âm giọng nói, hiệu ứng âm hình ảnh động sử dụng cách sáng tạo để làm sinh động thêm trao đổi, tăng chất lượng giảng, tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú thêm nghiên cứu báo cáo… Riêng cán giảng dạy, PowerPoint sử dụng để tăng hiệu lớp học áp dụng với tất mơn học Lợi ích lớn việc sử dụng PowerPoint giáo viên soạn thảo giảng tái sử dụng cho lần giảng sau Nhờ PowerPoint, giáo viên tiết kiệm thời gian cung cấp tài liệu hướng dẫn, viết lên bảng, nhắc lại thông điệp… PowerPoint giúp làm phong phú thông tin học, làm việc trình bày linh hoạt lại quy củ Ngồi điểm học nhấn mạnh để dễ ghi nhớ việc sử dụng hình ảnh đồ họa, hình ảnh động hay âm Sinh viên ngày nhạy bén với công nghệ mới, công cụ giáo dục kết hợp với công nghệ PowerPoint nâng cao mức tương tác tham gia sinh viên lớp học Các nguyên tắc thiết kế trình diễn Nguyên tắc thiết kế Sau chuẩn bị thơng điệp với ý tưởng cần trình bày, thiết kế cách để biến ý tưởng thành thực Cần nhắc lại lưu ý thiết kế thuyết trình khoa học là: bắt tay vào thiết kế sau có thơng điệp chuẩn bị tương đối chặt chẽ - Kết sau chỉnh sửa: 2.4 Thanh công cụ Organization Chart Bước 1: Đầu tiên bạn mở PowerPoint máy tính Trong giao diện chính, nhấp chuột vào tab Insert chọn tiếp mục Chart Bước 2: Ngay sau xuất giao diện hộp thoại Insert Chart với dạng biểu đồ biểu thị nội dung khác Chúng ta click chuột vào dạng biểu đồ muốn sử dụng, nhấn OK Một bảng thống kê Excel xuất kèm theo Bảng thống kê cho phép người dùng nhập liệu cho PowerPoint Bước 3: Công việc bạn nhập nội dung mục vào bảng thống kê Excel Những nội dung điền vào Excel tự động điền PowerPoint Về phần số liệu bạn chỉnh sửa bước sau Bước 4: Tiếp đến thực việc nhập số liệu cho cột biêu đồ Bạn click phải chuột vào bảng chọn Edit Data Bước 5: Ở người dùng tiếp tục làm việc với bảng Excel Nếu bạn muốn xóa cột số liệu đó, chẳng hạn xóa cột Khu vực Bạn cần bơi đen cột Excel nhấn Delete Table Columns để xóa cột Xuất bảng thơng báo, nhấn OK để đồng ý Bước 6: Tiếp đến, người dùng điều chỉnh số liệu bảng Khi bạn điều chỉnh Excel số liệu tự động nhập PowerPoint Khi xuất bảng thông báo, nhấn OK để nhập số liệu Bước 7: Bạn điền tiếp số liệu cho biểu đồ tắt bảng Excel Như hoàn thành xong việc nhập số liệu hoàn chỉnh cho biểu đồ Trong trường hợp bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ mà giữ thông tin điền, click chuột phải vào biểu đồ chọn Change Chart Type Chẳng hạn đổi sang thành kiểu biều đồ 3D hình Bước 8: Để thay đổi màu sắc cho cột biểu đồ, nhấp chuột vào biểu đồ chọn mục Chart Styles, chọn lựa kiểu dạng biểu đồ có danh sách Bước 9: Để thay đổi font chữ, click chuột phải vào bảng chọn Font Sau lựa chọn loại font chữ muốn sử dụng cho nội dung đồ thị Bước 10: Nếu muốn chèn hình cho biểu đồ, bạn click chuột phải chọn Format Chart Area Trong hộp thoại tiếp theo, mục Fill tích chọn Picture or texture fill Bên phần Insert form nhấn chọn File để tải hình ảnh máy tính lên Bạn chọn hình ảnh thư mục máy tính, nhấn Insert Ngay sau biểu đồ chèn hình Cơng cụ Slide Master Tạo Slide Master Bước 1: Vào thẻ View -> Master Views -> Slide Master: Bước 2: Slide master hiển thị kích chọn Slide đầu tiên, định dạng Slide theo yêu cầu, ví dụ chèn thêm biểu tượng logo: Bước 3: Chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ… cho tiêu đề Slide: - Kết tạo xong định dạng cho Slide master: Bước 4: Kích chọn Close master hoàn tất việc tạo Slide Master: - Kết tất Slide tồn áp dụng định dạng Slide Master: Tạo định dạng Slide Master khác Bước 1: Kích chọn lại thẻ View -> Master Views -> Slide Master: Bước 2: Bỏ qua Slide thứ di chuyển xuống định dạng Slide hỗ trợ -> lựa chọn kiểu Slide -> thay đổi định dạng cần: Bước 3: Sau thay đổi định dạng kích chọn Close Slide Master -> vào thẻ Home -> New Slide -> lựa chọn tới Slide bạn muốn áp dụng (slide vừa tạo định dạng): - Kết tạo slide theo định dạng Slide Master định dạng sẵn: Lưu định dạng Slide Master Bạn muốn lưu lại Slide Master để tiện dùng cho lần sau cần thực thao tác sau: - Vào thẻ Design -> Kích chọn danh sách Theme -> Save Current Theme: - Hộp thoại Save Current Thêm xuất nhập tên cho định dạng cần lưu -> kích chọn Save: Như cần dùng tới định dạng bạn sử dụng mà không cần phải thao tác định dạng lại ... Trình diễn tự động 11 9 Các cơng cụ trình diễn 12 1 3 .1 Dùng bút màu đánh dấu 12 1 3.2 Chuyển đến trang trình diễn 12 3 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn 13 1... quan trọng trình diễn Các nguyên tắc thiết kế trình diễn 10 Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn 13 Lựa chọn phần mềm thích hợp 15 Bài 1: Thiết kế nội dung... 6: Trình diễn Trình diễn thành phần Custom show Trình diễn tự động Các cơng cụ trình diễn Thiết lập thơng số trình diễn Cộng 1, 25 0,5 0,75 1, 25 0,5 0,75 1 0,25 0,25 0,5 0,75 0,75 0,5 10 3 1 6