Giáo trình thiết kế trình diễn trên máy tính (nghề tin học văn phòng trung cấp)

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH Mơ đun: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH NGHỀ : TIN HỌC VĂN PHÒNG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐ 12 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Thiết kế trình diễn máy tính” biên soạn theo Chương trình khung Tin học văn phòng ban hành Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung ngành Tin học văn phịng Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Tin học văn phòng xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Thiết kế trình diễn máy tính mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu tin học văn phịng ngồi nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dầu có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Ninh bình, ngày tháng …năm 2018 Tham gia biên soạn Chủ biên ThS Nguyễn Bá Quân MỤC LỤC Bài mở đầu : Tổng quan Microsoft PowerPoint Tầm quan trọng trình diễn Các nguyên tắc thiết kế trình diễn 10 Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn 13 Lựa chọn phần mềm thích hợp 15 Bài 1: Thiết kế nội dung slide 18 Các bố cục slide 18 Nhập văn 26 Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide 30 Chèn ký hiệu đặc biệt vào slide 36 Chèn file âm thanh, hình ảnh vào slide 38 Bài 2: Định dạng slide 44 Định dạng văn bản, slide, phối màu 44 1.1 Định dạng văn 44 1.2 Định dạng 1nền Slide 48 1.3 Phối màu cho Sile 51 Định dạng đối tượng đồ hoạ, sơ đồ, biểu đồ 53 2.1 Thanh công cụ Drawing 54 2.2 Thanh công cụ Picture 59 2.3 Thanh công cụ WordArt 62 2.4 Thanh công cụ Organization Chart 65 Công cụ Slide Master 73 Lưu định dạng Slide Master 78 Bài 3: Hiệu ứng trình diễn 80 Hiệu ứng cho đối tượng slide 80 1.1 Hiệu ứng hình ảnh 80 1.2 Hiệu ứng âm 86 1.3 Hiệu ứng văn 89 1.4 Hiệu ứng cho video 92 1.5 Hiệu ứng cho biểu đồ 96 1.6 Thứ tự xuất đối tượng hiệu ứng 98 1.7 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 99 Hiệu ứng lật trang slide 100 Bài 4: Một số công cụ khác 104 Sao chép slide, chép đối tượng 104 1.1 Sao chép đối tượng slide 104 Sao chép slide từ trang trình diễn khác 107 2.1 Sao chép slide từ trình chiếu khác 108 2.2 Sao chép nội dung từ file word, file text 108 Header Footer 109 AutoCorrect 111 Dịch chuyển tiêu đề với outlining bar 115 Bài 5: Trình diễn 118 Trình diễn thành phần Custom show 118 Trình diễn tự động 119 Các cơng cụ trình diễn 121 3.1 Dùng bút màu đánh dấu 121 3.2 Chuyển đến trang trình diễn 123 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO 135 MÔ ĐUN: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH Tên mơ đun:Thiết kế trình diễn máy tính Mã mơ đun: MĐ 12 Thời gian thực mô đun: 60 Giờ; (Lý thuyết: 20 giờ; Thực hành: 38 giờ; Kiểm tra: Giờ) I Vị trí tính chất mơ đun: - Vị trí mơ đun: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơn học chung - Tính chất mô đun: Là mô đun sở II Mục tiêu mơ đun: - Kiến thức: + Trình bày ứng dụng kỹ thuật trình chiếu phần mềm Power point + Trình bày loại hiệu ứng trình chiếu Power Point Microsoft Office - Kỹ năng: + Thao tác công cụ hệ trình chiếu, tạo trình chiếu chuyên nghiệp; + Trình diễn trình chiếu vừa thiết kế sử dụng tốt chức trình chiếu; + Sử dụng phần mềm thiết kế trình diễn máy tính; + Thiết kế báo cáo chuyên môn, chuyên đề, tập lớn hoàn thiện, chuyên nghiệp; + Thiết lập tính trình diễn chun nghiệp, trình diễn, thuyết trình mạch lạc, rõ ràng; + Sử dụng chức chuyên biệt show trình diễn; - Năng lực tự chủ trách nhiệm: + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người phương tiện học tập + Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an toàn học tập III Nội dung mô đun: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Thời gian Số Thực hành, thí Kiểm Tên mơ đun Tổng Lý TT nghiệm, thảo tra số thuyết luận, Bài tập 3 Bài 1: Tổng quan Microsoft PowerPoint Tầm quan trọng trình 0,5 0,5 diễn Các nguyên tắc thiết kế 1 trình diễn Giới thiệu số phần mềm 1 thiết kế trình diễn Lựa chọn phần mềm thích hợp 0,5 0,5 4 Bài 2: Thiết kế nội dung 13 slide Các bố cục slide Nhập văn 3 Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide Chèn ký hiệu đặc biệt vào 1,5 slide Chèn file âm thanh, hình 3,5 ảnh vào slide 10 Bài 3: Định dạng slide Định dạng văn bản, slide, phối màu 1,5 1.1 Định dạng văn 1,25 1.2 Định dạng Slide 1,25 1.3 Phối màu cho Sile Định dạng đối tượng đồ hoạ, sơ đồ, biểu đồ 1,25 2.1 Thanh công cụ Drawing 0,75 2.2 Thanh công cụ Picture 1,25 2.3 Thanh công cụ WordArt 0,75 2.4 Thanh công cụ Organization Chart Công cụ Slide Master 16 Bài 4: Hiệu ứng trình diễn Hiệu ứng cho đối tượng slide 1.1 Hiệu ứng hình ảnh 1,5 1.2 Hiệu ứng âm 1,25 1.3 Hiệu ứng văn 1,25 1.4 Hiệu ứng cho video 1,25 1.5 Hiệu ứng cho biểu đồ 0,75 1.6 Thứ tự xuất đối 0,75 tượng hiệu ứng 1.7 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 1,25 Hiệu ứng lật trang slide 2.1 Hiệu ứng hình ảnh 2.2 Hiệu ứng âm 1,5 2.3 Chế độ kích hoạt hiệu ứng 1,5 Bài 5: Một số công cụ khác Sao chép slide, chép đối tượng 1.1 Sao chép đối tượng 1,25 slide 1.2 Sao chép slide 1,25 Sao chép slide từ trang 1 2 0,5 0,5 0,5 0,25 0,25 1 1 0,25 0,25 0,25 0,25 0,5 0,5 11 0,5 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 1 1 0,5 0,5 0,25 0,5 0,5 1 1 0,5 0,75 0,5 0,75 1 trình diễn khác 2.1 Sao chép slide từ trình chiếu khác 2.2 Sao chép nội dung từ file word, file text Header Footer AutoCorrect Dịch chuyển tiêu đề với outlining bar Bài 6: Trình diễn Trình diễn thành phần Custom show Trình diễn tự động Các cơng cụ trình diễn Thiết lập thơng số trình diễn Cộng 1,25 0,5 0,75 1,25 0,5 0,75 1 0,25 0,25 0,5 0,75 0,75 0,5 10 3 1 6 60 20 38 Bài mở đầu : Tổng quan Microsoft PowerPoint Mã MĐ 12-01 Giới thiệu: Microsoft PowerPoint xem cơng cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint chí cịn coi phần mềm thống trị giới kinh doanh, mà bước dự án kinh doanh liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật báo cáo tiến độ, khâu cuối báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đưa kết luận Mục tiêu: - Trình bày kiến thức chung đời, mục đích đời Microsoft PowerPoint - Trình bày tầm quan trọng nguyên tắc thiết kế trình diễn - Nhận thức quyền phần mềm - Trình bày số phần mềm thiết kế trình diễn Nội dung chính: Tầm quan trọng trình diễn Microsoft PowerPoint xem cơng cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint chí cịn coi phần mềm thống trị giới kinh doanh, mà bước dự án kinh doanh liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật báo cáo tiến độ, khâu cuối báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đưa kết luận Những lợi ích bật Tính tiện dụng linh hoạt PowerPoint ứng dụng tích hợp Microsoft Office, dễ học, dễ sử dụng dễ chia sẻ Một file thuyết trình PowerPoint thiết kế với vơ số định dạng phong cách mang dấu ấn riêng người thực Điều khuyến khích tính sáng tạo người thuyết trình để lựa chọn áp dụng liệu, thông tin cách thể phù hợp với cử tọa yêu cầu cụ thể thuyết trình Thu hút ý khán giả Thuyết trình PowerPoint dễ dàng thu hút ý cử tọa, tạo bầu khơng khí mà diễn giả mong muốn thông qua việc sử dụng kết hợp hiệu ứng hình ảnh, âm video Cơng cụ hình ảnh tuyệt vời PowerPoint cơng cụ thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện mạnh, trang bị đầy đủ hiệu ứng tiên tiến Gần thứ số hóa đưa vào slide PowerPoint Vì vậy, slide PowerPoint sản phẩm tích hợp nhiều yếu tố: ngơn từ, hình ảnh, đồ họa 3D, ghi âm giọng nói, hiệu ứng âm hình ảnh động sử dụng cách sáng tạo để làm sinh động thêm trao đổi, tăng chất lượng giảng, tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú thêm nghiên cứu báo cáo… Riêng cán giảng dạy, PowerPoint sử dụng để tăng hiệu lớp học áp dụng với tất mơn học Lợi ích lớn việc sử dụng PowerPoint giáo viên soạn thảo giảng tái sử dụng cho lần giảng sau Nhờ PowerPoint, giáo viên tiết kiệm thời gian cung cấp tài liệu hướng dẫn, viết lên bảng, nhắc lại thông điệp… PowerPoint giúp làm phong phú thông tin học, làm việc trình bày linh hoạt lại quy củ Ngồi điểm học nhấn mạnh để dễ ghi nhớ việc sử dụng hình ảnh đồ họa, hình ảnh động hay âm Sinh viên ngày nhạy bén với công nghệ mới, công cụ giáo dục kết hợp với công nghệ PowerPoint nâng cao mức tương tác tham gia sinh viên lớp học Các nguyên tắc thiết kế trình diễn Nguyên tắc thiết kế Sau chuẩn bị thơng điệp với ý tưởng cần trình bày, thiết kế cách để biến ý tưởng thành thực Cần nhắc lại lưu ý thiết kế thuyết trình khoa học là: bắt tay vào thiết kế sau có thơng điệp chuẩn bị tương đối chặt chẽ Chiếu liên tục: -Sau thiết đặt thời gian chiếu, bạn nhấp Slide Show Menu nhấp Set Up Slide Show Bạn nhấp chọn: Loop Continuously Until “Esc” àOK Minh họa 3: + Trong bảng cịn có thiết đặt khác + All : chiếu tất Slide + From To: chiếu từ Slide…? đến Slide…? Các công cụ trình diễn 3.1 Dùng bút màu đánh dấu PowerPoint cung cấp công cụ tiện lợi tính mà bạn sử dụng bạn trình bày slide show bạn Các tính bao gồm việc thay đổi trỏ chuột bạn để bút bút đánh dấu để ý đến mục slide bạn Ngoài ra, bạn nhảy xung quanh để trượt trình bày truy cập bạn mục từ máy tính để bàn máy tính bạn cần thiết Để truy cập vào bút highlighter: Di chuột nhấp vào trình đơn tùy chọn bút phía bên trái hình Chọn Pen Highlighter dựa sở thích Sử dụng trỏ để vẽ đánh dấu slide Từ menu, bạn thay đổi màu sắc bút bút đánh dấu 3.2 Chuyển đến trang trình diễn Trước tiên bạn mở tập tin làm phần PowerPoint trước, sau bạn chọn ngăn View chọn nút lệnh Slide Master Ngăn lệnh View, Chọn slide master để hiệu chỉnh Chế độ hiển thị Slide Master thuyết trình hình Tại có nhiều Master Layout Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo nút trước: Chế độ Slide Master PowerPoint Chọn ngăn Insert, sau chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách hình vẽ xây dựng sẵn chương trình Trong nhóm lệnh Shapes, nút lệnh Action nằm cuối danh sách nhóm hình vẽ: Tạo nút lệnh click vào slide Chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình) Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: First Slide Tạo nút lệnh click vào slide trước Bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: Previous Slide Tạo nút lệnh click vào slide trước Tạo nút nhấn vào chuyển đến slide Tương tự, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Slide Master Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: Next Slide Kết hình sau: Tạo nút Next Tạo nút nhấn vào chuyển đến slide Tiếp theo, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến Vẽ nút chọ lien kết đến slide khác Bạn cho liên kết với slide đó, VD Slide “Số lượng học viên TTTH” (Slide giới thiệu Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời bạn xem lại) có chứa đồ thị nhấn OK hai lần để hồn tất Sau chọn slide muốn liên kết đến Tạo nút nhấn vào mở file Excel lên Cuối cùng, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ nút lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất Tại hộp Run Program, bạn chọn nút Browse… để tìm đến tập tin Excel cần tạo liên kết đến mở lên click Tạo nút mở file excel từ PowerPoint Nhấn OK lần để hoàn tất Các bước bạn thực tạo nút điều khiển cho Title Layout, nút lệnh xuất Title Slide thoát khỏi chế độ Slide Master Do bạn dùng chuột chọn tất năm nút lệnh nhấn lệnh Copy từ ngăn Home Ribbon (phím tắtCtrl + C) Sauđó, bạn chọn Layout khác từ khung bên trái cửa sồ Slide Master Paste (phím tắt Ctrl + V) nút vào Sao chép nút lệnh sang Layout khác chế độ Slide Master Nhấn nút Close Master View để trở chế độ soạn thảo bình thường Kết slide sau chèn nút điều khiển hình sau: Các slide sau chèn nút điều khiển Nhóm lệnh Shap giúp vẽ hình PowerPoint có chứa Nhóm lệnh Action buttons cuối danh sách 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn Trong Microsoft Powerpoint có chức tạo hai hình báo cáo thuận lợi cho người dùng Một hình hiển thị nội dung cần trình chiếu Một hình hiển thị lời nhắc ghi cho người thuyết trình Để tìm hiểu rõ chức Powerpoint, bạn thực theo bước đây: Bước 1: Tại hình desktop máy, chọn chuột phải -> Screen Resolution Bước 2: Hộp thoại xuất hai hình Bạn nhấp chọn vào hình thứ 2, sau đánh dấu chọn vào Extend there Display Sau thiết lập xong, bạn nhấn nút OK để đóng hộp thoại Bước 3: Tại hình trình chiếu Powerpoint , bạn vào ngăn Slide Show -> Set Up Slide Show Hộp thoại xuất hiện, mục Multiple monitor, chọn hình thứ Monitor Plug and Play Monitor -> OK Bấm phím F5 để bắt đầu trình chiếu Khi đó, nội dung trình chiếu hiển thị hình thứ Cịn nội dung phần ghi hay lời nhắc hiển thị hình giúp người thuyết trình đồng thời đọc thông tin ghi cho slide mà trình bày Thiết lập thơng số trình diễn Điều chỉnh thời gian chuyển slide: Chọn slide cần thay đổi Trong trường Duration nhóm Timing, điền thời gian mong muốn Ví dụ, tăng thời gian chuyển slide lên giây để làm cho hiệu ứng chuyển trang chậm Thêm âm vào slide: Chọn slide cần thêm Trong nhóm Timing, nhấp vào menu thả xuống Sound Nhấp vào âm bạn thích để thêm vào slide, phần xem trước hiệu ứng bạn nghe thử âm Để loại bỏ hiệu ứng: Chọn slide bạn cần > Transitions > None, lúc hiệu ứng bị xóa Nếu muốn bỏ hiệu ứng cho tất slide, chọn Apply to All Thiết lập thời gian tự động chuyển slide: Bạn thiết lập thời gian để slide tự động chuyển trang mà không cần nhấp chuột hay phím mũi tên, cách làm sau: Transitions > Timing > Advance Slide > bỏ tích On Mouse Click > tích vào After > điền thời gian bạn muốn hiển thị slide Trong ví dụ phút 15 giây Chọn slide khác lặp lại trình trên, muốn bạn dùng Apply to All để áp dụng khoảng thời gian cho tất slide TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Minh Đức, Tạo diễn hình với Power Point, NXB Thống kê, 2003 - Nguyễn Công Tuấn, Tự học Microsoft Power Point, NXB Lao động – Xã hội, 2006 - Lê Hồng Phương, Open Office, NXB Trẻ, 2007 ... đến trang trình diễn 123 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO 135 MƠ ĐUN: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH Tên mơ đun :Thiết kế trình diễn máy tính Mã mơ... chức trình chiếu; + Sử dụng phần mềm thiết kế trình diễn máy tính; + Thiết kế báo cáo chuyên môn, chuyên đề, tập lớn hồn thiện, chun nghiệp; + Thiết lập tính trình diễn chuyên nghiệp, trình diễn, ... mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐ 12 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình ? ?Thiết kế trình diễn máy tính? ?? biên soạn theo Chương trình khung Tin học văn phịng ban hành Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến