Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Thiết kế trình diễn trên máy tính (Nghề: Tin học văn phòng - Trung cấp) là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 2 trình bày những nội dung về: hiệu ứng trình diễn; một số công cụ khác; trình diễn;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Bài 3: Hiệu ứng trình diễn Mã MĐ 12-03 Giới thiệu: Thuyết trình PowerPoint dễ dàng thu hút ý cử tọa, tạo bầu khơng khí mà diễn giả mong muốn thông qua việc sử dụng kết hợp hiệu ứng hình ảnh, âm video Mục tiêu bài: - Trình bày cách tạo hiệu ứng cho đối tượng; - Thao tác loại hiệu ứng cho đối tượng, cách chọn hiệu ứng phù hợp, loại hiệu ứng; - Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người phương tiện học tập Nội dung Hiệu ứng cho đối tượng slide 1.1 Hiệu ứng hình ảnh Bước 1: Các bạn thêm hình ảnh cần tạo hiệu ứng vào slide PowerPoint cách chọn Insert -> Pictures tìm đến hình ảnh Hoặc bạn chèn khối hình Insert -> Shapes tùy ý muốn tạo hiệu ứng khối hình Bước 2: Sau chèn hình ảnh, bạn chỉnh sửa kích cỡ, vị trí cho hình ảnh Tiếp theo bạn chọn Animation -> Add Animation, bạn chọn hiệu ứng cho hình ảnh phần Entrance, Emphasis, Exit, Lines Bước 3: Nếu bạn muốn tạo nhiều hiệu ứng ảnh đẹp khác bạn chọn Animation -> Add Animation -> More Motion Paths Bước 4: Trong hộp thoại Add Motion Path bạn chọn loại hiệu ứng chuyển động mà bạn muốn tạo nhấn OK Bước 5: Lúc giao diện xuất đường hiệu ứng bạn chọn, bạn chỉnh sửa đường hiệu ứng dài, ngắn cách đặt trỏ chuột vào ô vuông trắng nhỏ, sau nhấn giữ kéo chuột đến vị trí mong muốn Bước 6: Nhấn Preview phía bên trái thẻ Animations để xem trước, chưa vừa ý bạn chỉnh sửa lại Tạo hiệu ứng ảnh đẹp PowerPoint 2007 Bước 1: Thêm hình ảnh cần tạo hiệu ứng vào PowerPoint (Insert -> Picture -> chọn hình ảnh cần thêm) Bước 2: Để tạo hiệu ứng ảnh bạn chọn Animations -> Custom Animation Bước 3: Hộp thoại Custom Animation xuất phía bên phải trang PowerPoint, bạn nhấn Add Effect -> Motion Paths -> More Motion Paths để mở hộp thoại Add Motion Path Bước 4: Trong hộp thoại Add Motion Path bạn chọn hiệu ứng ảnh mà bạn muốn tạo cho hình ảnh nhấn OK Bước 5: Xuất đường hiệu ứng bạn di chuyển cách nhấn chuột vào ô vuông trắng nhỏ di chuyển, bạn nhấn chuột phải vào đường hiệu ứng chọn Edit Points Sau bạn kéo điểm đen theo vị trí bạn muốn Sau chỉnh sửa bạn nhấn Preview thẻ Animations để xem trước 1.2 Hiệu ứng âm Chèn âm vào Powerpoint - Để chèn hiệu ứng cho âm thanh, trước tiên bạn cần thực thao tác chèn âm vào Slide Kích chọn thẻ Insert -> Media -> Audio: - Lựa chọn đường dẫn tới file cần chèn: - Sau lựa chọn Insert file âm chèn vào slide: - Tiến hành lựa chọn hiệu ứng cho âm cách lựa chọn thẻ Playback mục Editing có lựa chọn sau: + Fade in: Lựa chọn âm lượng to dần + Fade out: Lựa chọn âm lượng nhỏ dần - Trong mục Audio Option gồm lựa chọn sau: + Start: Lựa chọn cách điểu khiền Slide + Play Across Slide: Chạy âm suốt trình trình chiếu slide + Hide During Show: Ẩn biều tượng loa âm + Loop until stopped: Chạy file âm có tác động dừng từ người + Rewwin after playing: Khi chạy hết lượt tự động quay trở lại thời điểm ban đầu file âm Ngoài ra, thực chuột phải vào file âm chọn Timing để lựa chọn thiết lập cho âm 1.3 Hiệu ứng văn Tạo hiệu ứng cho văn Bước 1: Bôi đen đoạn văn chọn ô text bạn cần tạo hiệu ứng Chiếu liên tục: -Sau thiết đặt thời gian chiếu, bạn nhấp Slide Show Menu nhấp Set Up Slide Show Bạn nhấp chọn: Loop Continuously Until “Esc” àOK Minh họa 3: + Trong bảng cịn có thiết đặt khác + All : chiếu tất Slide + From To: chiếu từ Slide…? đến Slide…? Các cơng cụ trình diễn 3.1 Dùng bút màu đánh dấu PowerPoint cung cấp cơng cụ tiện lợi tính mà bạn sử dụng bạn trình bày slide show bạn Các tính bao gồm việc thay đổi trỏ chuột bạn để bút bút đánh dấu để ý đến mục slide bạn Ngồi ra, bạn nhảy xung quanh để trượt trình bày truy cập bạn mục từ máy tính để bàn máy tính bạn cần thiết Để truy cập vào bút highlighter: Di chuột nhấp vào trình đơn tùy chọn bút phía bên trái hình Chọn Pen Highlighter dựa sở thích Sử dụng trỏ để vẽ đánh dấu slide Từ menu, bạn thay đổi màu sắc bút bút đánh dấu 3.2 Chuyển đến trang trình diễn Trước tiên bạn mở tập tin làm phần PowerPoint trước, sau bạn chọn ngăn View chọn nút lệnh Slide Master Ngăn lệnh View, Chọn slide master để hiệu chỉnh Chế độ hiển thị Slide Master thuyết trình hình Tại có nhiều Master Layout Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo nút trước: Chế độ Slide Master PowerPoint Chọn ngăn Insert, sau chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách hình vẽ xây dựng sẵn chương trình Trong nhóm lệnh Shapes, nút lệnh Action nằm cuối danh sách nhóm hình vẽ: Tạo nút lệnh click vào slide Chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình) Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: First Slide Tạo nút lệnh click vào slide trước Bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: Previous Slide Tạo nút lệnh click vào slide trước Tạo nút nhấn vào chuyển đến slide Tương tự, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Slide Master Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn Hyperlink to: Next Slide Kết hình sau: Tạo nút Next Tạo nút nhấn vào chuyển đến slide Tiếp theo, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến Vẽ nút chọ lien kết đến slide khác Bạn cho liên kết với slide đó, VD Slide “Số lượng học viên TTTH” (Slide giới thiệu Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời bạn xem lại) có chứa đồ thị nhấn OK hai lần để hồn tất Sau chọn slide muốn liên kết đến Tạo nút nhấn vào mở file Excel lên Cuối cùng, bạn chọn nút thứ danh sách Action button vẽ nút lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất Tại hộp Run Program, bạn chọn nút Browse… để tìm đến tập tin Excel cần tạo liên kết đến mở lên click Tạo nút mở file excel từ PowerPoint Nhấn OK lần để hoàn tất Các bước bạn thực tạo nút điều khiển cho Title Layout, nút lệnh xuất Title Slide thoát khỏi chế độ Slide Master Do bạn dùng chuột chọn tất năm nút lệnh nhấn lệnh Copy từ ngăn Home Ribbon (phím tắtCtrl + C) Sauđó, bạn chọn Layout khác từ khung bên trái cửa sồ Slide Master Paste (phím tắt Ctrl + V) nút vào Sao chép nút lệnh sang Layout khác chế độ Slide Master Nhấn nút Close Master View để trở chế độ soạn thảo bình thường Kết slide sau chèn nút điều khiển hình sau: Các slide sau chèn nút điều khiển Nhóm lệnh Shap giúp vẽ hình PowerPoint có chứa Nhóm lệnh Action buttons cuối danh sách 3.3 Đặt chế độ hình trình diễn Trong Microsoft Powerpoint có chức tạo hai hình báo cáo thuận lợi cho người dùng Một hình hiển thị nội dung cần trình chiếu Một hình hiển thị lời nhắc ghi cho người thuyết trình Để tìm hiểu rõ chức Powerpoint, bạn thực theo bước đây: Bước 1: Tại hình desktop máy, chọn chuột phải -> Screen Resolution Bước 2: Hộp thoại xuất hai hình Bạn nhấp chọn vào hình thứ 2, sau đánh dấu chọn vào Extend there Display Sau thiết lập xong, bạn nhấn nút OK để đóng hộp thoại Bước 3: Tại hình trình chiếu Powerpoint , bạn vào ngăn Slide Show -> Set Up Slide Show Hộp thoại xuất hiện, mục Multiple monitor, chọn hình thứ Monitor Plug and Play Monitor -> OK Bấm phím F5 để bắt đầu trình chiếu Khi đó, nội dung trình chiếu hiển thị hình thứ Còn nội dung phần ghi hay lời nhắc hiển thị hình giúp người thuyết trình đồng thời đọc thơng tin ghi cho slide mà trình bày Thiết lập thơng số trình diễn Điều chỉnh thời gian chuyển slide: Chọn slide cần thay đổi Trong trường Duration nhóm Timing, điền thời gian mong muốn Ví dụ, tăng thời gian chuyển slide lên giây để làm cho hiệu ứng chuyển trang chậm Thêm âm vào slide: Chọn slide cần thêm Trong nhóm Timing, nhấp vào menu thả xuống Sound Nhấp vào âm bạn thích để thêm vào slide, phần xem trước hiệu ứng bạn nghe thử âm Để loại bỏ hiệu ứng: Chọn slide bạn cần > Transitions > None, lúc hiệu ứng bị xóa Nếu muốn bỏ hiệu ứng cho tất slide, chọn Apply to All Thiết lập thời gian tự động chuyển slide: Bạn thiết lập thời gian để slide tự động chuyển trang mà khơng cần nhấp chuột hay phím mũi tên, cách làm sau: Transitions > Timing > Advance Slide > bỏ tích On Mouse Click > tích vào After > điền thời gian bạn muốn hiển thị slide Trong ví dụ phút 15 giây Chọn slide khác lặp lại trình trên, muốn bạn dùng Apply to All để áp dụng khoảng thời gian cho tất slide TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Minh Đức, Tạo diễn hình với Power Point, NXB Thống kê, 2003 - Nguyễn Công Tuấn, Tự học Microsoft Power Point, NXB Lao động – Xã hội, 2006 - Lê Hồng Phương, Open Office, NXB Trẻ, 2007 ... bài: - Trình bày cách trình diễn, cơng cụ trình diễn; - Thao tác cách trình diễn, cơng cụ trình diễn; - Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an tồn học tập Nội dung chính: Trình diễn thành phần. .. Hình: Sách trình diễn chế độ phóng to Kết luận: khơng cần người chuyên nghiệp bạn thiết kế trình diễn thật lạ ấn tượng, FP 1 .2 thật công cụ hữu dụng cho Bài 4: Một số công cụ khác Mã MĐ 1 2- 0 4 Giới... phút 40 giây) -> kích chọn thẻ PlayBack -> Bookmarks -> Add Bookmark kết Bookmark video: Bước 4: Di chuyển phần Trigger âm lên phía textbox: - Kết kết hợp Bookmarks Trigger: tạo - Khi chạy video