Giáo trình Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng (Nghề: Tin học văn phòng - Trung cấp) nhằm giúp cho người học những kiến thức về các thiết bị văn phòng được kết nối vào máy tính. Người học sau khi học xong mô đun này có thể lắp ráp, cài đặt, sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng. Giáo trình kết cấu gồm 8 bài và chia thành 2 phần, mời các bạn cùng tham khảo phần 1 được chia sẻ dưới đây!
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH Mơ đun: VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ VĂN PHỊNG THƠNG DỤNG NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHỊNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU: MĐ 19 LỜI GIỚI THIỆU Máy vi tính ngày giữ vai trị quan trọng lĩnh vực khoa học kỹ thuật sống hàng ngày Sự phát triển nhanh công nghệ phần cứng đặc biệt thiết bị ngoại vi tạo nên khả phục vụ lớn hiệu tất lĩnh vực đồi sống người Mục đích chủ yếu giáo trình giúp cho người học kiến thức thiết bị văn phòng kết nối vào máy tính Người học sau học xong mơ đun lắp ráp, cài đặt, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng như: máy in, máy quét ảnh, máy chiếu, máy photocopy, máy ảnh, Bên cạnh người học xử lý cố thiết bị van phịng qua khai thác tối đa hiệu thiết bị này.Cấu trúc giáo trình chia thành sau: Bài 1:Giới thiệu Bài 2:Cài đặt sử dụng máy in Bài 3:Cài đặt sử dụng máy quét ảnh Bài 4:Sử dụng ảnh số camera Bài 5:Cài đặt sử dụng máy Fax Bài 6:Sử dụng vận hành máy Photocopy Bài 7:Lắp đặt sử dụng máy chiếu Bài 8:Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ ngoại vi loại card rời Trong q trình biên soạn chúng tơi khơng thể tránh khỏi sai sót Chúng tơi mong nhận góp ý chân thành bạn đồng nghiệp sinh viên người quan tâm Xin chân thành cảm ơn Ninh bình, ngày … tháng … năm 2018 Tham gia biên soạn: Chủ biên Phạm Anh Đức MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU Bài 1: Giới thiệu Nội dung mô đun Phân phối thời gian Bài 2: Cài đặt sử dụng máy in 10 Chức 10 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 10 2.1 Máy in Laser 10 2.2 Máy in phun 13 2.3 Máy in kim 14 2.4 Máy in đa 16 Cách cài đặt (máy in cục máy in mạng) 16 Cách sử dụng bảo quản 23 Cách chia sẻ liệu sử dụng máy in mạng 25 Một số cố thường gặp cách khắc phục 27 Bài : Cài đặt sử dụng máy quét ảnh 32 Chức 32 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 33 Cách cài đặt 38 Cách sử dụng bảo quản 41 Một số cố thường gặp 45 Bài 4: Sử dụng máy ảnh số máy camera 48 Chức 48 Phân loại, nguyên lý hoạt động 48 Cách kết nối với máy tính 54 Cách sử dụng bảo quản 57 Một số cố thường gặp cách khắc phục 59 Bài 5: Cài đặt sử dụng máy Fax 61 Chức 61 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 62 a Máy fax in nhiệt 62 c Máy fax in phun 63 d Máy fax in Laser 63 Cách cài đặt máy Fax 65 Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc 66 Một số lỗi thường gặp cách khắc phục 67 Bài 6: Sử dụng vận hành máy Photocopy 69 Chức 69 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 71 Cách cài đặt máy photocopy 76 Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc 80 Một số lỗi thường gặp cách khắc phục 81 Bài 7:Lắp đặt sử dụng máy chiếu 84 Chức 84 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 84 Cách cài đặt, kết nối với máy tính 87 Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc 88 Một số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục 89 Bài 8: Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ ngoại vi loại card rời 95 Chức 95 Phân loại 95 Lắp đặt cài trình điều khiển 95 Cách sử dụng 99 Một số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục 100 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Vận hành sử dụng thiết bị văn phịng thơng dụng Mã mơ đun: MĐ 19 Thời gian thực mô đun: 60 (Lý thuyết: 16 giờ; Thực hành: 42 giờ; Kiểm tra: giờ) I Vị trí tính chất mơ đun: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơ đun chung, mơ đun phần cứng máy tính - Tính chất: Là mơ đun chun mơn nghề II Mục tiêu mơ đun: - Về kiến thức: Trình bày nguyên tắc hoạt động máy in, máy fax, máy quét ảnh, máy ảnh số, máy Camera, máy Photocopy, máy chiếu, tổng đài; - Về kỹ năng: + Vận hành sử dụng máy in, máy fax, máy quét ảnh, máy ảnh số, máy Camera, máy Photocopy, máy chiếu, tổng đài; + Khắc phục số cố đơn giản máy in, máy fax, máy quét ảnh, máy ảnh số, máy Camera, máy Photocopy, máy chiếu, tổng đài; + Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ loại card rời; - Về lực tự chủ trách nhiệm + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập + Cần cù, chủ động học tập, đảm bảo an toàn học tập III Nội dung mô đun: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Thời gian Thực hành, Số Tên mô đun Tổng Lý thí nghiệm, Kiểm TT số thuyết thảo luận, tra Bài tập Bài : Giới thiệu 1 Nội dung mô đun 0.5 0.5 Phân phối thời gian 0.5 0.5 Bài 2: Cài đặt sử dụng máy in 10 Chức 0.5 0.5 Phân loại, cấu tạo nguyên lý 0.5 0.5 hoạt động Cách cài đặt (máy in cục 2 máy in mạng) Cách sử dụng bảo quản 0.5 1.5 Cách chia sẻ liệu sử dụng máy in mạng Một số cố thường gặp cách khắc phục Bài 3: Cài đặt sử dụng máy quét ảnh Chức 0.5 Phân loại, nguyên lý hoạt động Cách kết nối với máy tính Cách sử dụng bảo quản Một số cố thường gặp cách 3.5 khắc phục Bài 4: Sử dụng ảnh số camera 1.1 Chức 0.5 1.2 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 1.3 Cách kết nối với máy tính 1.4 Cách sử dụng bảo quản 1.5 Một số cố thường gặp 4.5 cách khắc phục Bài 5: Cài đặt sử dụng máy Fax Chức 0.25 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt 0.5 động Cách cài đặt máy Fax Cách sử dụng thay đổi chế độ làm 0.75 việc Một số lỗi thường gặp cách khắc 1.5 phục Bài 6: Sử dụng vận hành máy 10 Photocopy Chức 0.5 Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động Cách cài đặt máy photocopy Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc Một số lỗi thường gặp cách khắc 5.5 phục 0.5 2.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 0.5 1.5 0.5 0.5 3.5 0.5 4.5 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.75 0.5 1.5 0.25 0.25 0.25 0.75 0.25 0.25 0.75 1.75 4.5 1 Bài 7: Lắp đặt sử dụng máy chiếu Chức Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động Cách cài đặt, kết nối với máy tính Cách sử dụng thay đổi chế độ làm việc Một số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục Bài 8: Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ ngoại vi loại card rời Chức Phân loại Lắp đặt cài trình điều khiển Cách sử dụng Một số lỗi thường gặp biện pháp khắc phục Cộng Nội dung chi tiết: 0.5 0.5 0.25 0.75 0.25 0.75 2 13 0.5 6.5 0.5 0.5 1 0.5 3.5 60 16 42 Bài 1: Giới thiệu Mã : MĐ19-01 Giới thiệu Mô đun Vận hành sử dụng thiết bị văn phịng thơng dụng trang bị cho học sinh, sinh viên kiến thức, kĩ sử dụng thiết bị văn phòng nhằm phục vụ cho cơng việc văn phịng như: máy in, máy chiếu, máy quét, máy photocopy * Mục tiêu: - Trình bày nội dung thời gian mô đun; - Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định doanh nghiệp * Nội dung bài: Nội dung mơ đun Trang thiết bị văn phịng yếu tố quan trọng đảm bảo suất, chất lượng cơng tác văn phịng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hồn thành tốt cơng việc Mơ đun Vận hành sử dụng thiết bị văn phịng thơng dụng trang bị cho học sinh, sinh viên kiến thức, kĩ sử dụng thiết bị văn phòng nhằm phục vụ cho cơng việc văn phịng như: máy in, máy chiếu, máy quét, máy photocopy, Trong điều kiện khoa học, kĩ thuật phát triển nay, tiến ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phịng, đặc biệt việc ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào việc đại hóa cơng tác văn phịng Sau học xong mô đun này, yêu cầu học sinh, sinh viên phải có kĩ sau: - Yêu cầu quản lý: Quản lý, sử dụng, theo dõi trang thiết bị văn phòng, lập sổ sách lưu giữ hồ sơ biên giao nhận trang thiết bị - Yêu cầu sử dụng: Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuẩn, định mức mục đích Khơng tự ý đổi, trao đổi, cho tặng trang thiết bị, không tự ý điều chuyển trang thiết bị văn phòng đơn vị, nhận chưa phép người có thẩm quyền - Đối với người sử dụng: Có thể bảo quản, giữ gìn sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu Có thể kiểm tra phát hư hỏng trang thiết bị văn phịng thơng dụng Phân phối thời gian Mô đun Vận hành sử dụng thiết bị văn phịng thơng dụng có tổng thời gian 60 bao gồm phân bổ sau: Bài 1: Bài mở đầu: Thời gian Bài 2: Cài đặt sử dụng máy in: Thời gian 10 Bài 3: Cài đặt sử dụng máy quét ảnh : Thời gian Bài 4: Sử dụng ảnh số camera : Thời gian Bài 5: Cài đặt sử dụng máy Fax: Thời gian Bài 6: Sử dụng vận hành máy Photocopy: Thời gian 10 Bài 7: Lắp đặt sử dụng máy chiếu : Thời gian Bài : Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ ngoại vi loại card rời: 13 Bài 2: Cài đặt sử dụng máy in Mã : MĐ19-02 Giới thiệu Máy in thiết bị dùng để thể chất liệu khác nội dung soạn thảo hình ảnh, thiết kế sẵn Trong chương giới thiệu đến bạn chức máy in cài đặt driver cho máy in * Mục tiêu: - Trình bày chức năng, cấu tạo nguyên lý hoạt động loại máy in; - Phân loại máy in; - Cài đặt loại máy in; - Sử dụng số máy in thông dụng; - Khắc phục số cố thường gặp; - Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định doanh nghiệp * Nội dung bài: Chức Máy in thiết bị dùng để thể chất liệu khác nội dung soạn thảo hình ảnh, thiết kế sẵn Hiện máy in thiết bị thiết công việc văn phòng Máy in dùng văn phòng bao gồm nhiều thể loại công nghệ khác Thông dụng chiếm phần nhiều giới máy in giấy sử dụng công nghệ lade Ngày nhà sản xuất thiết kế loại máy in với nhiều chức tích hợp đảm bảo tiêu chí đa dụng, tiện dụng chi phí rẻ Đa phần máy in sử dụng cho văn phòng, chúng nối với máy tính máy chủ dùng in chung Một phần khác máy in nối với thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác chất liệu riêng Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 2.1 Máy in Laser Nguyên tắc chung Hình 7.1: Máy Scan Máy quét hình (Scanner) thiết bị bên ngồi máy vi tính nên kết nối với máy vi tính cần phải cài đặt chương trình điều khiển (driver) hoạt động Chương trình điều khiển nằm dĩa CD/DVD-ROM cung cấp kèm theo máy Bài viết hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy quét hình loại phẳng (Flatbed) Phân loại, cấu tạo nguyên lý hoạt động 2.1 Phân loại máy scan - Máy scan hình phẳng (Flatbed) Đây loại thơng dụng với chế hoạt động tương tự máy Photocopy Ảnh cần quét đặt cố định mặt kính phẳng đèn quét di chuyển để quét ảnh Loại cho chất lượng ảnh cao Một số dòng máy loại có thêm chức quét phim giúp chuyển ảnh chụp từ phim sang ảnh số Dòng máy sử dụng đa số thị trường thường dao động với mức giá khoảng từ 70$ đến 1400$ tùy loại máy - Máy scan mobile Có đặc tính tương tự máy scan flatbed, thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc người sử dụng Tuy nhiên giống với máy scan flatbed loại máy scan tờ khơng có hệ thống nạp giấy tự động Loại thường có chất lượng thấp tùy thuộc vào thao tác người cầm máy, ứng dụng thường thấy dùng để quét mã vạch hàng hóa Giá thị trường dòng máy Scan mobile thường dao động từ 140$-280$ - Máy quét hình nạp giấy (Sheet-fed) Máy qt hình loại có chế hoạt động nạp giấy theo trang giống máy in, thích hợp có nhu cầu quét tự động nhiều trang tài liệu dạng rời Loại cho chất lượng ảnh mức trung bình khơng thể qt tài liệu đóng thành - Máy scan Book Khi quét tài liệu, đặc biệt quét sách ta hay gặp phải số khó khăn gáy sách dày, khiến vùng quét bị hạn chế Nhằm khắc phục hạn chế máy scan mà hãng Plustek cho đời máy scan book Đặc biệt với việc áp dụng cơng nghệ SEETM , máy cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách Với mức giá kèm thường khoảng từ 1000$ đến 2000$ - Máy quét hình chiều (3D Scanner) Loại máy quét có khả quét vật thể chiều thường sử dụng để tạo mơ hình chiều hữu ích cho nhiều ứng dụng Loại máy quét thường sử dụng ngành công nghiệp giải trí để sản xuất phim trị chơi video ngồi cịn dùng lĩnh vực thiết kế cơng nghiệp - Máy quét hình đa chức Loại máy quét/in đa chức (Scan, print, photocopy, fax,…) vừa có chức qt hình vừa in trắng đen (Laser) in màu (in phun màu in Laser màu) Đây loại máy thường sử dụng nhiều văn phòng nhỏ 2.2 Cấu tạo nguyên lý hoạt động - Cấu tạo: Một máy scan gồm có phận chính: thấu kính nhạy quang, chế đẩy giấy cho phép bạn tiến hành scan vùng xác định, mạch điện tử dùng cảm biến ánh sáng để phản xạ thành hình ảnh điện tử Tùy với công nghệ khác mà máy scan ghi lại hình ảnh đen – trắng, theo thang màu màu nguồn ánh sáng phản xạ Một máy scan gồm có phận chính: Thấu kính nhạy quang Cơ chế đẩy giấy cho phép bạn tiến hành scan vùng xác định Mạch điện tử dùng cảm biến ánh sáng để phản xạ thành hình ảnh điện tử Tùy với cơng nghệ khác có máy scan dạng đơn giản ghi lại hình ảnh đen – trắng cao cấp loại ghi màu Máy scan đen trắng ghi khác biệt cường độ sáng hai trạng thái: có chấm khơng (đen trắng) Máy scan màu cũ dùng chế scan ba lần để ghi lại sắc màu cách rọi lên tài liệu nguồn sáng đó, lục xanh Hiện nay, dùng scan lần thông qua lọc đặc biệt CCD nhờ lăng kính ba màu có thiết kế đặc biệt Hai thành phần khác máy scan quan trọng khơng cấu phân phối tài liệu vào phận cảm biến quang mạch logic dùng để chuyển đổi thông tin scan thành ảnh số - Nguyên lý hoạt động: Máy scan hoạt động theo nguyên lý phản xạ ánh sáng hay truyền dẫn Bề mặt trang giấy cần scan đặt úp xuống bên máy scan Sau nguồn sáng chiếu vào hình ảnh với thiết bị cảm ứng để thu nhận ánh sáng phản xạ từ nguồn ánh sáng tới hình ảnh Ánh sáng từ đèn trực tiếp tới cảm biến để đọc giá trị ánh sáng vả biến đổi thành thông tin số trở thành file tập tin lưu máy tính Scanner CCD thiết bị đo ánh sáng thu nhỏ mà cường độ ánh sáng tương ứng với cường độ điệp áp, lăng kính, thấu kính số thành phần phần quang hóa khác Đối với loại máy scan chất lượng cao dùng kính quang học chất lượng cho màu sắc xác Đối với thiết bị quang học chất lượng thấp không cho chất lượng ảnh tốt, đương nhiên giá thành rẻ Cách cài đặt Quy trình cài đặt máy scan: Lấy máy khỏi hộp kiểm tra phụ kiện kèm theo Mở khóa bảo vệ đầu qt hình, khóa dùng để giúp cố định đầu quét vận chuyển Tùy theo máy mà vị trí khóa nằm bên hơng, bên phía sau máy Cắm điện nguồn cho máy không mở máy Nếu máy dùng nguồn điện cấp từ USB khơng có biến điện khơng cần phải cắm điện Nếu máy có chức quét hình từ phim cắm thêm dây cáp nắp máy Cho dĩa CD/DVD-ROM chứa chương trình vào ổ dĩa, chương trình cài đặt tự động chạy Nếu chương trình cài đặt khơng tự động chạy bạn mở ổ dĩa CD/DVD, tìm tập tin setup.exe hoặcsetup nhấp đúp chuột vào tập tin để chạy Tùy theo chương trình cài đặt mà có thơng số khác nhau, thường có lựa chọn sau đây: - Scanner Driver: Chương trình điều khiển máy quét, bắt buộc phải có - Scanner Utility: Các chương trình tiện ích kèm theo để hỗ trợ xử lý ảnh - ABBYY FineReader OCR: Chương trình hỗ trợ nhận dạng giúp chuyển đổi từ văn dạng hình ảnh sang văn chỉnh sửa - User's Guide: Hướng dẫn sử dụng Bạn nhấn Custom để lựa chọn cài đặt cần thiết nhấn Install để cài đặt tất Chương trình tiến hành cài đặt yêu cầu bạn cắm dây cáp USB kết nối máy quét hình với máy vi tính Nhấn nút On/Off để mở máy Nếu bạn thực chương trình tiếp tục cài đặt bạn yêu cầu cho hết đĩa CD/DVD vào ổ dĩa cần thiết Sau cài đặt xong chương trình yêu cầu khởi động lại máy, bạn cho máy khởi động lại Cách sử dụng bảo quản - Bảo quản mặt kính Mặt kính máy qt nơi tiếp xúc với hình ảnh, hay giấy tờ mà bạn định quét chuyển chúng thành ảnh số Do đó, mặt kính bị trầy hay bụi bẩn, hình ảnh thu chắn khơng thể rõ nét đẹp Muốn bảo quản tốt mặt kính, khơng cần sử dụng, bạn đóng nắp che măt kính xuống để tránh bụi bẩn Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính loại giẻ lau thích hợp Loại vải mềm dùng để chùi ống kính máy ảnh loại vải lau thích hợp để làm việc Hoặc bạn dùng loại khăn lau hình CRT máy tính, xịt thêm vào vải nước rửa kính hay cồn - Ngồi ra, bạn cịn tuyệt đối tránh việc đặt vật nặng, hay sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính Các loại kim kẹp giấy thứ mà người dùng thường hay vơ tình bỏ qn mặt kính làm trầy Vì thế, bạn đừng quên tháo loại kim kẹp khỏi hồ sơ, trước đặt vào máy quét - Sử dụng nguồn điện thích hợp Là thiết bị điện tử, nên máy quét cần cung cấp nguồn cấp điện thích hợp, giới hạn mà chấp nhận Các loại máy dùng điện xoay chiều chấp nhận hiệu điện dao động khoảng 100-240V, nên phù hợp với nguồn điện nhà Một vài dòng máy kèm với nắn điện để chuyển nguồn điện xoay chiều thành nguồn điện chiều Trường hợp nắn điện kèm máy bị hỏng, bạn phải tìm kiếm nắn điện thay có hiệu điện thế, cường độ dòng điện đầu ra, tương đương với gốc - Hạn chế mật độ số lượng quét Việc sử dụng máy quét vô tội vạ làm cho máy mau hỏng Để tránh cho máy quét phải hoạt động công suất, bạn quan tâm đến hai việc hạn chế quét ảnh mật độ cao, quét nhiều ảnh lúc Người dùng thường lạm dụng khả quét mật độ cao máy để chuyển ảnh giấy bé tí thành ảnh số có kích thước cực lớn Nếu làm thường xuyên, tuổi thọ máy quét suy giảm nhanh chóng Bạn cố tìm ảnh giấy có kích thước lớn có thể, đặt máy quét mật độ trung bình Thực ngồi việc làm giảm tuổi thọ máy quét, ảnh số lớn thường khó xử lý, làm tốn dung lượng đĩa cứng để lưu trữ chúng Kế tiếp người dùng thường tranh thủ quét toàn giấy tờ hay tranh ảnh lần làm việc Nếu số lượng giấy tờ hay tranh ảnh lớn, máy quét phải làm việc liên tục thời gian dài Bạn dễ dàng nhận thấy máy quét nóng lên tỏa nhiệt nhiều xung quanh Nguyên nhân chiếu đèn chiếu phải sáng liên tục, gây tượng tịa nhiệt Vì thế, tốt bạn chia số lượng lớn ảnh cần quét thành nhiều phần, thực thời điểm khác Ngoài ra, sau quét xong giấy hay hình ảnh, bạn cần lưu trữ chúng thật cẩn thận Vì việc quét quét lại số lượng lớn ảnh, không lưu lại, làm máy quét bạn hoạt động nhiều mức cần thiết - Khởi động máy trình tự Để tránh tượng sốc điện, bạn cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau bật nút cơng tắc máy Khi tắt máy bạn thực thao tác ngược lại Với nắn điện dùng cho máy quét, bạn cắm vào nguồn điện nhà, hay ổn áp, trước cắm đầu vào máy quét Sau khởi động, bạn thấy đèn nguồn bật sáng, đèn quét máy vừa di chuyển vừa sáng lên Thời điểm bạn chưa thể dùng máy Hãy chờ trình khởi động hồn tất, bạn bắt đầu thao tác quét ảnh - Làm vệ sinh cách Bạn phải tắt máy quét muốn làm vệ sinh cho Bạn cần rút ln cáp truyền liệu từ máy tính nối sang máy quét Điều vừa đảm bảo an tồn cho máy qt lẫn cho bạn Việc xít tí dung dịch cồn hay nước rửa kính giúp cho việc vệ sinh bề mặt kính máy quét tốt Nhưng việc phun dung dịch lên bề mặt kính lại gây hại cho máy quét Nguyên nhân dung dịch tẩy rửa hay cồn bị chảy tràn theo rãnh vào thân máy làm hư hỏng phụ kiện bên - Cập nhật trình điều khiển thiết bị Máy quét ảnh hoạt động độc lập, thiết bị ngoại vi máy tính Bạn thường xun cập nhật chương trình điều khiển thiết bị từ trang web nhà sản xuất Cách làm giúp cho thiết bị ngoại vi hoạt động hiệu - Sử dụng bao trùm chống bụi Nếu bạn dùng đến máy qt, để bảo quản nó, bạn sử dụng khăn trùm Một khăn vải ngăn loại bụi to, để lọt hạt bụi nhỏ Ngồi bụi bay luồng vào lớp khăn phủ chui vào máy.Tốt bạn chọn mua sử dụng loại bao trùm kín chống bụi dành cho máy tính phụ kiện ngoại vi Một số cố thường gặp - Giấy bị kẹt scan + Tắt công tác nguồn máy scan + Bấm vào cần gạt cạnh khay input (khay đựng giấy vào) để mở mặt máy + Gỡ giấy bị kẹt khỏi máy scan + Đóng mặt máy tiếp tục scan bình thường Lưu ý: Loại bỏ hết ghim, bang keo, giấy, note khỏi giấy scan có - Máy Scan bị nóng, tỏa nhiệt xung quanh + Tạm dừng scan + Kiểm tra nguồn điện bạn có ổn định khơng? + Hãy cho máy scan bạn nghỉ ngơi có tượng hoạt động q cơng suất + Hãy có lịch bảo trì định kì cho máy scan bạn Với dòng máy scan Plustek khắc phục tối đa tượng nóng máy tỏa nhiệt - Scan ảnh khơng nét, sai màu, bị nhòe + Ngừng hoạt động scan + Kiểm tra thiết lập Brightness, contrast, gamma driver - Scan User Interface không chạy + Kiểm tra lỗi hệ điều hành(Nếu máy báo lỗi “Memory could not be written” + Gỡ Driver cũ Vào control panel để gỡ driver cũ + Cài Driver tương thích với cấu hình máy + Khởi động lại máy tiến hành scan bình thường Lưu ý: Driver số dòng máy: ScanGear – Canon DocAction – Plustek Smart Touch – Kodak - Máy Scan ngừng hoạt động sử dụng, scan nửa dừng lại + Tắt máy scan + Kiểm tra nguồn điện máy scan bình thường kiểm tra cáp kết nối cổng USB máy tính + Kiểm tra xem có dị vật máy scan hay không? + Khởi động lại máy sử dụng bình thường - Scan bị sọc, bị chấm đen + Tắt máy, tạm dừng scan + Nhẹ nhàng mở nắp máy scan lên (với dòng máy ADF bấm cần gạt để mở nắp máy) + Dùng vải mềm để vệ sinh mica bảo vệ đèn scan + Khởi động lại máy sử dụng bình thường + Sắp xếp tránh sử dụng máy scan môi trường nhiều bụi Lưu ý: với máy scan Plustek cho chạy lại Calibration Wizard - Máy scan khơng kết nối với máy tính + Kiểm tra cáp kết nối cổng USB chắn cáp kết nối sẵn sang + Vào Computer chọn manage sau chọn devices manager để kiểm tra xem máy tính kết nối với máy scan hay chưa? Nếu chưa cài lại Driver tương thích với cấu hình máy + Khởi động lại máy sử dụng bình thường - Máy tính nhận lệnh khơng thể scan + Kiểm tra kết nối máy tính máy scan + Nếu có thơng báo lỗi tra hướng dẫn sử dụng + Kiểm tra tiến trình Task Manager + Tắt bớt ứng dụng không cần để giải phóng Ram + Khởi động lại máy tính - Không cài Driver cho máy, ngừng hoạt động nâng cấp Win + Tìm driver máy in phù hợp với máy tính bạn web máy scan bạn sử dụng liên hệ nhà cung cấp để cung cấp phiên phù hợp + Cài Driver + Khởi động lại máy tính tiến hành scan - Máy scan sử dụng có tiếng kêu to + Tắt máy, tạm dừng scan + Kiểm tra xem có dị vật máy scan hay khơng? Nếu có loại bỏ Cịn khơng chứng tỏ phận máy scan có vấn đề + Hãy liên hệ trung tâm sửa chữa máy scan phát tiếng kêu to để nhận tư vấn ... thiệu Mã : M? ?1 9-0 1 Giới thiệu Mô đun Vận hành sử dụng thiết bị văn phịng thơng dụng trang bị cho học sinh, sinh viên kiến thức, kĩ sử dụng thiết bị văn phòng nhằm phục vụ cho cơng việc văn phịng như:... Mục đích chủ yếu giáo trình giúp cho người học kiến thức thiết bị văn phòng kết nối vào máy tính Người học sau học xong mơ đun lắp ráp, cài đặt, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng như: máy in,... 4 :Sử dụng ảnh số camera Bài 5:Cài đặt sử dụng máy Fax Bài 6 :Sử dụng vận hành máy Photocopy Bài 7:Lắp đặt sử dụng máy chiếu Bài 8:Cài đặt sử dụng thiết bị nhớ ngoại vi loại card rời Trong q trình