Giáo trình bảng tính điện tử (nghề tin học văn phòng trình độ trung cấpcao đẳng)

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trong kỷ nguyên thông tin, điều kiện tiên cho thành đạt nhiều người kiến thức kỹ sử dụng máy tính, mạng Internet Máy tính chiếm phần quan trọng công việc nhiều ngành, nhiều lĩnh vực; đó, có chức mà máy tính thay hầu hết cơng cụ truyền thống trở thành hành trang thiếu người lao động xã hội đại Để giúp nắm vững làm chủ công cụ công nghệ thơng tin, chúng tơi biên soạn giáo trình này, cung cấp kiến thức hướng dẫn sử dụng cơng cụ cách hiệu Giáo trình “Bảng tính điện tử” biên soạn cho sinh viên trường trung cấp, cao đẳng Giáo trình với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, tham khảo cho giáo viên, sinh viên đọc giả khác Nội dung giáo trình gồm 10 bài, phân bố sau: Bài mở đầu: Làm quen với Microsoft Excel Bài MĐ16-01: Một số thao tác với bảng tính Excel Bài MĐ16-02: Xử lý liệu bảng tính Bài MĐ16-03: Quy tắc sử dụng hàm Excel Bài MĐ16-04: Hàm thời gian hàm xử lý văn Bài MĐ16-05: Hàm thống kê, hàm toán học lượng giác Bài MĐ16-06: Hàm logic lấy thông tin Excel Bài MĐ16-07: Hàm tìm kiếm tham chiếu Bài MĐ16-08: Quản lý liệu Excel Bài MĐ16-09: In tài liệu Excel Các từ ngữ Tin học sử dụng giảng từ tương đối quen thuộc Cuối giảng tài liệu tham khảo liên quan đến môn học Học sinh sử dụng tài liệu tham khảo tài liệu thứ hai cho việc bổ sung kiến thức Phần tập cho trình bày Giáo trình Cần Thơ, ngày 20 tháng 11 năm 2021 Tham gia biên soạn 1.Chủ biên : Châu Mũi Khéo 2 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN BÀI MỞ ĐẦU: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL Thao tác với file 10 Các thao tác 12 3.Thực hành 17 BÀI 2: XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 18 Tìm hiểu kiểu liệu Excel 18 Tìm hiểu tốn tử công thức 20 Các thao tác với liệu bảng tính 20 Gõ ESC hủy bỏ liệu nhập 21 Thực hành 28 BÀI 3: QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 30 Quy tắc sử dụng hàm 30 Giới thiệu số nhóm hàm chủ yếu Excel 32 Thực hành 36 BÀI 4: HÀM THỜI GIAN VÀ HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN 39 Hàm ngày tháng thời gian 39 Hàm xử lý văn liệu 41 Thực hành 43 BÀI 5: HÀM THỐNG KÊ, HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 46 Hàm thống kê 46 Hàm toán học lượng giác 49 Thực hành 51 BÀI 6: HÀM LOGIC VÀ LẤY THÔNG TIN TRONG EXCEL 53 Hàm logic 53 Hàm lấy thông tin 54 Thực hành 56 BÀI 7: HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU 58 Hàm tìm kiếm 58 Hàm tham chiếu 63 Thực hành 67 BÀI 8: QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG EXCEL 70 Các khái niệm 70 Sắp xếp, đặt lọc tổng kết liệu 71 Thao tác với số hàm CSDL 75 Thực hành 78 BÀI 9: IN TÀI LIỆU TRÊN EXCEL 80 Định dạng trang văn cho bảng tính 80 In bảng tính 84 Thực hành 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Mã mơ đun: MĐ 16 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun Vị trí: - Là mơ đun sở bắt buộc nghề Tin học văn phịng - Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơ đun chung Tính chất: - Bảng tính điện tử mô đun sở bắt buộc để phục vụ cho việc tính tốn quản lý liệu nghề Tin học văn phòng Ý nghĩa vai trò mô đun: Đây mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho học sinh kỹ bảng tính, biết cách tính tốn quản lý liệu, thao tác với bảng tính điện tử áp dụng vào thực tế Mục tiêu Mô đun Sau học xong mô đun này, học sinh có lực: - Về kiến thức: Sử dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian lập bảng tính biết cách Sử dụng bảng tính thành thạo; Trình bày thao tác nhanh với hàm bảng tính; - Về kỹ năng: Thao tác phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian lập bảng tính Thao tác bảng tính thành thạo; Thao tác với hàm để tính tốn bảng tính; - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động sáng tạo học tập Rèn luyện tinh thần trách nhiệm cơng việc, có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp Hình thành tư khoa học, phát triển lực làm việc theo nhóm Nội dung mơ đun Thời gian (giờ) Thực hành, STT Tên mô đun Tổng Lý thí Kiểm số thuyết nghiệm, tra* thảo luận, tập Bài mở đầu: Làm quen với Microsoft 2 Excel Giới thiệu bảng tính điện tử Excel 0.5 Khởi động khỏi Excel 0.5 Làm quen với môi trường làm việc Thực hành 2 Bài 1: Một số thao tác với 4 bảng tính Excel Thao tác với file 2 Các thao tác 4 10 Thực hành Kiểm tra Bài 2: Xử lý liệu bảng tính Tìm hiểu kiểu liệu Excel Tìm hiểu tốn tử cơng thức Các thao tác với liệu bảng tính Thực hành Kiểm tra Bài 3: Quy tắc sử dụng hàm Excel Quy tắc sử dụng hàm Giới thiệu số nhóm hàm chủ yếu Excel Thực hành Bài 4: Hàm thời gian hàm xử lý văn Hàm ngày tháng thời gian Hàm xử lý văn liệu Thực hành Bài 5: Hàm thống kê, hàm toán học lượng giác Hàm thống kê Hàm toán học lượng giác Thực hành Kiểm tra Bài 6: Hàm logic lấy thông tin Excel Hàm logic Hàm lấy thơng tin Thực hành Bài 7: Hàm tìm kiếm tham chiếu Hàm tìm kiếm Hàm tham chiếu Thực hành Kiểm tra Bài 8: Quản lý liệu Excel Các khái niệm Sắp xếp, đặt lọc tổng kết liệu Thao tác với số hàm CSDL Thực hành Kiểm tra Bài 9: In tài liệu Excel Định dạng trang văn cho bảng tính In bảng tính Thực hành Cộng 0.5 1.5 1.5 4 2 4 2 2 2 1 2 3 0.25 0.25 0.5 1 60 0.5 0.5 30 1 27 BÀI MỞ ĐẦU: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL Mã MĐ16-00 Giới thiệu bảng tính điện tử Excel Là chương trình xử lý bảng tính phần mềm Microsoft Office Bảng tính Excel bao gồm nhiều hợp thành nhiều dịng nhiều cột Các phiên Excel giống phiên sau có bổ sung nhiều cơng cụ so với phiên trước, chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: Tính tốn đại số, phân tích liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tự động hóa cơng việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác Excel 2019 dùng định dạng tập tin mặc định XLSX dựa chuẩn XML (eXtensible Markup Language) thay cho định dạng chuẩn trước XLS Chuẩn giúp cho tài liệu an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ tích hợp sâu với hệ thống thông tin nguồn liệu bên Nhờ vậy, tài liệu quản lý, phân tích chia sẻ dễ dàng, hiệu hết Khởi động thoát khỏi Excel Khởi động Start /All programs / Microsoft Office / Microsoft Excel… Hay chọn biểu tượng Windows Thoát File/ Exit Excel (hay chọn biểu tượng ); hay Alt + F4 Làm quen với môi trường làm việc Ribbon công cụ Excel 2019 Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins Những thứ cần trực quan, dễ nhìn, rõ ràng dễ sử dụng Ribbon thực trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời Với Excel 2019, lệnh tập hợp lại theo nhóm chức năng, cần có Ý nghĩa công cụ Ribbon: Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Formulas: Chèn cơng thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn Excel Data: Các nút lệnh thao liệu ngồi Excel, danh sách, phân tích liệu,… Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, … Cấu trúc Workbook Một tập tin Excel gọi Workbook có phần mở rộng XLSX Một Workbook xem tài liệu gồm nhiều tờ Mỗi tờ gọi Sheet, có tối đa 255 Sheet, có Sheet Các Sheet đặt theo tên là: Sheet1, Sheet2, Cấu trúc Worksheet Worksheet: Có gọi “sheet” hay “bảng tính”, nơi lưu trữ làm việc với liệu Một worksheet có nhiều có chứa cột dịng Worksheet lưu workbook - Hàng (row): có tối đa 1,048,576 hàng, đánh số từ đến 1,048,576 - Cột (column): có tối đa 16,384 cột, đánh số từ A, B, Z,AA,AB AZ, IV Sheet tabs: Tên sheet thể thẻ đặt góc trái cửa sổ workbook Có thể di chuyển từ sheet sang sheet khác thao tác đơn giản nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab - Ô (cell): giao cột hàng, liệu chứa ơ, có lưới phân cách - Con trỏ ô: khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành Vùng : Là tập hợp nhiều ô liền nhau, địa vùng xác định địa ô góc trái góc phải vùng ngăn cách dấu (:) ví dụ: A1:F8 BÀI 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL Mã MĐ16-01 Mục tiêu: - Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng sử dụng mô hình bảng tính nghiên cứu; - Phân tích cách sử dụng bảng tính Excel; - Hình thành tư khoa học, phát triển lực làm việc theo nhóm Thao tác với file 1.1 Tạo tài liệu Một tập tin Excel có tên mở rộng *.xlsx, việc tạo liệu excel tự động gán phần mở rộng ta việc đặt tên file tạo file, Để tạo file ta thực sau : File New (hay Ctrl + N) , sau nhấp vào Blank workbook 1.2 Mở tài liệu tồn đĩa Để mở tài liệu có đĩa, ta thực thao tác sau : Điều hướng đến Backstage view, sau nhấp vào Open Các bảng tính chỉnh sửa gần bạn xuất 10 + Summary below data: Thêm dịng tổng hợp sau nhóm Một số hàm hộp liệt kê thả Use function: Hàm Mơ tả Sum Tính tổng số nhóm Count Đếm số khơng rỗng nhóm Average Tính giá trị trung bình số nhóm Max Tìm giá trị lớn nhóm Min Tìm giá trị nhỏ nhóm Product Tính tích số nhóm Count Nums Đếm số kiểu số nhóm Kết quả: Làm việc với hình kết sau tổng hợp nhóm - Click vào nút để chọn mức liệu bạn muốn xem + : Chỉ hiển thị tổng (Grand Total Only) + : Hiển thị tổng tổng phụ (Grand Total And Subtotal) + : Hiển thị chi tiết tất mẫu tin tổng hợp (All Record) - Click vào để hiển thị để che dấu mẫu tin nhóm Kết tổng hợp liệu theo nhóm (Mức 2) Thao tác với số hàm CSDL 3.1 Hàm DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSUM Tên hàm Ý nghĩa ví dụ DSUM(database, field, Tính tổng giá trị cột field mẫu tin criteria) thỏa điều kiện criteria Vd: Tính tổng nhân viên phịng tài vụ có lương Trong đó: >=5.000.000 đồng database: Danh sách E11 =DSUM($A$3:$D$9,C3,$B$14:$C$15) 75 sở liệu bao gồm cột tiêu đề field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện Trong đó: $A$3:$D$9: Là vùng Database bao gồm dòng tiêu đề C3: Cột lương tháng.(Field) $B$14:$C$15: Vùng điều kiện (Criterial) DMAX(database, field, Tìm trị lớn cột field mẫu tin thỏa criteral) điều kiện criteria Vd:Tính lương tháng cao nhân viên phịng tài Trong đó: vụ database: Danh sách sở liệu bao gồm cột tiêu đề field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện DMIN(database, field, Tìm trị nhỏ cột field mẫu tin thỏa criteral) điều kiện criteria Vd: tìm lương thấp nhân viên phịng kế Trong đó: hoạch database: Danh sách sở liệu bao gồm cột tiêu đề field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện 76 DAVERAGE(database, Tính trung bình cộng giá trị cột field field, criteral) mẫu in thỏa điều kiện criteria Vd: tính lương tháng trung bình nhân viên phịng Trong đó: tài vụ database: Danh sách sở liệu bao gồm cột Tiêu đề field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện 3.2 Hàm DCOUNT, DCOUNTA Thực hành Tên hàm Ý nghĩa ví dụ DCOUNT(database, field, Đếm kiểu số cột field mẫu tin thỏa criteria) điều kiện criteria Trong đó: VD: database: Danh sách sở liệu bao gồm cột Tiêu đề field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện DCOUNTA(database, Đếm ô khác rỗng cột field mẫu tin field, criteria) thỏa điều kiện criteria Trong đó: VD: database: Danh sách sở liệu bao gồm cột Tiêu đề 77 field: Địa trường cần tính tổng criterial: Điều kiện Thực hành Bài 1: Thực hành với hàm DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSUM Tính tổng lợi nhuận táo có chiều cao lớn 10 Tính tổng nhân viên phịng tài vụ có lương >= 5.000.000 Tìm nhân viên có lương cao nhất, thấp trung bình tiền lương nhân viên có tiền lương lớn 4,000,000 78 Các bước thực Đọc yêu cầu đề B1: Nhập liệu vào bảng tính B2: Gõ dấu = gõ hàm vào để thực tính tốn B3: Hiển thị kết Sinh viên thực hành Thực hành theo bước hướng dẫn Những trọng tâm cần ý Trình bày khái niệm xếp đặt lọc liệu bảng tính số hàm quản lý sở liệu bảng tính Bài mở rộng nâng cao Bài 2: Thực hành với hàm DCOUNT, DCOUNTA Cho liệu sau : Đếm số lượng ô thỏa điều kiện nằm vùng tiêu chuẩn Yêu cầu đánh giá kết học tập Nội dung: + Về kiến thức: Trình bày xếp đặt lọc liệu bảng tính số hàm quản lý sở liệu + Về kỹ năng: Thao tác việc nhập liệu, xử lý định dạng liệu xếp, đặt lọc liệu bảng tính số hàm quản lý sở liệu cho bảng tính; + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp công việc Phương pháp: + Về kiến thức: Được đánh giá hình thức kiểm tra viết, trắc nghiệm, vấn đáp + Về kỹ năng: Đánh giá kỹ thực hành qua thực hành thao tác nhập định dạng liệu, xếp, đặt lọc liệu bảng tính số hàm quản lý sở liệu cho bảng tính; + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp cơng việc 79 BÀI 9: IN TÀI LIỆU TRÊN EXCEL Mã MĐ16-09 Mục tiêu: - Làm nhanh với việc định dạng trang văn bảng tính; - In văn giấy thành thạo; - Rèn luyện tính cẩn thận, khoa học Định dạng trang văn cho bảng tính 1.1 Định dạng cỡ giấy hướng in Lệnh Page Layout /Page Setup cho phép bạn đặt hướng trang (Orientation), chọn khổ giấy in (Paper size) Xuất hộp thoại sau: • Lớp Page: đặt hướng trang, chọn khổ giấy in, … Các mục cần biết hộp thoại Page Setup: - Khung Orientation: giúp xác định hướng trang giấy để in liệu Có hai chức cho ta chọn sau: + Portrait: in liệu theo chiều dọc trang giấy + Landscape: in liệu theo chiều ngang trang giấy 80 - Khung Sacling: Khung cho phép xác định tỷ lệ liệu in giấy thay đổi in vừa với chiều ngang chiều dọc trang giấy + Adjust to: Cho phép thay đổi tỷ lệ bảng tính in giấy, giá trị nằm khoảng từ 10% đến 400% + Fit to: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy + Wide by: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy - Paper Size: lựa chọn khổ giấy Kích vào mũi tên hình tam giác bên phải để mở danh sách khổ giấy khổ giấy thích hợp - Print Quality: Cho phép ta lựa chọn chất lượng in Thông thường người ta chọn 600 dpi Kích chuột chọn Print, Print Preview Option để in bảng, xem bảng trước in tùy chọn in Bước 2: Chọn lựa định dạng hộp thoại cho thích hợp với văn bạn Bước 3: Nhấn OK in để xem kết 1.2 Đặt lề cho trang in Trước in bảng tính giấy, cần phải lề cho trang in, để in giấy thật xác làm cho bảng tính đẹp in Để lề cho trang in thực theo bước sau: Bước 1: Vào Page Layout, thẻ Page Setup Hộp thoại Page Setup lên hình, từ hộp thoại chọn nhãn Margins Sẽ xuất hộp thoại hình đây: 81 Các mục cần lưu ý nhãn Margin: Top: Chọn khoảng cách từ mép trang giấy đến phần nội dung liệu in Header: định khoảng cách tiêu đề đầu trang (khoảng cách tính từ mép tờ giấy đến tiêu đề đầu trang) Left: khoảng cách từ mép trái trang giấy đến nội dung liệu in Right: Cho phép ta định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung bảng liệu cần in Bottom: khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Footer: khoảng cách tiêu đề cuối trang (được tính từ mép tờ giấy đến tiêu đề đầu trang) Trong Chức Horizontally: Nếu chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều ngang, không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy Chức Vertically: Nếu nhấp chọn chức này, Excel in liệu tờ giấy theo chiều dọc, không liệu in bên trái trang giấy Kích chuột vào nút Print, Print Preview Option theo nhu cầu bạn Bước 2: Điều chỉnh chức nhãn Margin cho thích hợp với tài liệu Bước 3: Chọn xong nhấp OK in để xem kết 1.3 Tạo tiêu đề trên, tiêu đề cho trang Tiêu đề đầu cuối trang dòng văn Excel đề nghị bạn tự tạo dùng để in phía phía cho bảng tính Để tạo hay cuối trang cho trang bảng tính, Đức Minh thực theo bước sau đây: Bước 1: Vào Page Layout, thẻ Page Setup Hộp thoại Page Setup lên hình, từ hộp thoại chọn nhãn Header/Footer Chọn Header có sẵn Tạo Footer theo ý muốn Tạo Header theo ý muốn Chọn Footer có sẵn Giải thích mục nhãn Header/Footer: Khung Header Footer: Exel gợi ý cho bạn sử dụng mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang Kích chuột chọn mũi tên hình tam giác để mở danh sách chọn kiểu theo ý bạn Custom Header: cho phép ta tạo tiêu đề đầu trang tùy ý Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau lên sau: 82 Tiêu đề/ cuối trang trái Tiêu đề/ cuối trang Tiêu đề/ cuối trang bên phải Ý nghĩa nút : Định dạng ký tự (Font, Size ) Chèn hệ thống Chèn số trang hành Chèn đường dẫn tập tin Chèn tổng số trang Chèn tên tập tin Chèn ngày hệ thống Chèn tên Sheet hành Định dạng hình ảnh Chèn hình ảnh Các biểu tượng hộp thoại: Bước 2: Lựa chọn chức hộp thoại cho phù hợp với tài liệu in.Khung Left Section: Khung cho phép bạn nhập liệu hiển thị nội dung khung lên góc bên trái trang giấy Khung Center Section: cho phép bạn nhập liệu nội dung hiển thị lên trang giấy Khung Right Section: cho phép bạn nhập liệu hiển thị nội dung khung lên góc bên phải trang giấy Nút Custom Footer: tương tự nút Custom Header Kích chuột chọn Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trước in tùy chọn in Bước 3: Chọn OK tận hưởng thành sau in tài liệu 1.4 Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang • Lớp Sheet: chọn vùng liệu in, đặt tùy chọn in, thứ tự in, … 83 – Print area : cho phép chọn vùng liệu in (nếu chọn liệu vùng in, ngược lại (khơng chọn) in tất liệu Sheet) – Print titles: lặp lại tiêu đề hàng (row) cột (column) trang in (khi bảng tính có nhiều trang) + Rows to repeat at top: lặp lại tiêu đề hàng đầu trang in + Columns to repeat at left: lặp lại tiêu đề cột bên trái trang in – Print: đặt số tùy chọn in + Gridlines: chọn in đường lưới (là đường chia mà thường thấy hình Các đường xác định bảng tính Thơng thường đường lưới khơng in ra) + Black and white: chọn chế độ in trắng đen + Draft quality: chọn chế độ in nháp (chất lượng in nhanh hơn) + Row and column headings: chọn in số hàng (1,2,3,…) tên cột (A,B,C,…) + Comments: chọn in/ không in phần thích – Page order: chọn thứ tự in bảng tính có nhiều trang + Down, then over: in theo chiều từ xuống hết trang, sau in phần dư bên phải + Over, then down: in theo chiều từ trái sang phải hết trang, sau in trang sau In bảng tính Sau hồn tất phần nội dung, để thực in Excel,thực theo bước sau: • Đặt thơng số cho trang in • Chọn vùng liệu cần in • Xem trước in (Print Preview) để điều chỉnh cần thiết 84 • Thực in: chọn 2.1 Chọn máy in / Print; tổ hợp phím Ctrl + P Để chọn máy in ta bấm vào hộp name phần Printer Lưu ý: Trước chọn máy in ta phài đảm bảo máy in cài đặt máy tính, máy in khơng có hộp thoại name ta tiến hành cài đặt drive cho máy in control Panel 2.2 Chọn khổ giấy in Sau chọn máy in xong , chọn Preview -> Page Setup để chọn khổ giấy in mục Page size Chọn khổ giấy in 2.3 Chọn hình thức in 85 - Print range: chọn vùng in + All: chọn in tất trang + Page(s): chọn in liên tục từ trang bắt đầu (From) trang cuối(To) - Print what: phần in + Selection: in khối chọn + Entire workbook: in tất Sheet Workbook + Active(s) sheet: in Sheet hành - Copies: số thứ tự in + Number of copy: chọn số in + Collate: kiểm tra thứ tự in Thực hành Bài 1: Thực hành định dạng trang văn Hãy thực việc tính tốn liệu thơ bảng tính đây, sau tiến hành định dạng bảng tính đó: Kẻ khung nét liền cho tất ô bảng điểm Tô màu dịng đầu màu vàng nhạt , chữ xanh dương Kẻ khung viền (Outline) cho tính với kiểu nét đơi Định dạng màu sắc tự động có chừa điểm trung bình