Giáo trình bảng tính điện tử (nghề tin học văn phòng trình độ trung cấpcao đẳng)

Thao tác với file

3 Bài 2: Xử lý dữ liệu trong bảng tính 8 4 3 1

1 Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong

2 Tìm hiểu các toán tử trong các công thức

3 Các thao tác cơ bản với dữ liệu trong bảng tính

4 Bài 3: Quy tắc sử dụng hàm trong

1 Quy tắc sử dụng hàm

2 Giới thiệu một số nhóm hàm chủ yếu trong Excel

5 Bài 4: Hàm thời gian và hàm xử lý văn bản 8 4 4

1 Hàm ngày tháng và thời gian

2 Hàm xử lý văn bản và dữ liệu

6 Bài 5: Hàm thống kê, hàm toán học và lượng giác 8 4 3 1

2 Hàm toán học và lượng giác

7 Bài 6: Hàm logic và lấy thông tin trong

8 Bài 7: Hàm tìm kiếm và tham chiếu 8 4 3 1

9 Bài 8: Quản lý dữ liệu trên Excel 2 1 1

1 Các khái niệm cơ bản

2 Sắp xếp, đặt lọc và tổng kết dữ liệu

3 Thao tác với một số hàm CSDL cơ bản

10 Bài 9: In tài liệu trên Excel 1 1 1

1 Định dạng trang văn bản cho bảng tính

BÀI MỞ ĐẦU: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL

Giới thiệu về bảng tính điện tử Excel

Excel là một phần mềm xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành các dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel về cơ bản giống nhau, nhưng các phiên bản mới hơn thường được trang bị nhiều công cụ và tính năng bổ sung, giúp người dùng dễ dàng tạo ra và quản lý bảng tính hiệu quả hơn.

Tính toán đại số, phân tích dữ liệu

Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách

Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau

Vẽ đồ thị và các sơ đồ

Tự động hóa các công việc bằng các macro

Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau

Excel 2019 sử dụng định dạng tệp mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế định dạng XLS trước đây Chuẩn XML mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng tệp và tích hợp tốt hơn với các hệ thống thông tin cũng như nguồn dữ liệu bên ngoài Điều này giúp quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Khởi động và thoát khỏi Excel

Start /All programs / Microsoft Office / Microsoft Excel…

Hay chọn biểu tượng trên Windows

File/ Exit Excel (hay chọn biểu tượng ); hay Alt + F4

Làm quen với môi trường làm việc

Ribbon công cụ mới của Excel 2019

The Ribbon toolset in Excel includes Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins This interface is now more intuitive, visually appealing, and user-friendly, making it an excellent hub for enhancing productivity in Excel.

2019, các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần là có ngay Ý nghĩa của các công cụ trên Ribbon:

Trang Chủ: Đây là khu vực chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc, bao gồm cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cũng như các chức năng chèn, xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …

Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn

Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel

Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…

Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính

View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …

Cấu trúc của một Workbook

Một tập tin Excel, hay còn gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, trong đó mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Sheet, có tối đa 255 Sheet, mặc nhiên chỉ có 3 Sheet Các Sheet được đặt theo tên mặc nhiên là: Sheet1, Sheet2,

Cấu trúc của một Worksheet

Worksheet, còn được gọi là "sheet" hay "bảng tính", là nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu Một worksheet bao gồm nhiều ô, trong đó các ô được sắp xếp thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

- Hàng (row): có tối đa là 1,048,576 hàng, được đánh số từ 1 đến 1,048,576

Trong một workbook, có tối đa 16,384 cột được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, và người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập trong thanh sheet tab.

- Ô (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu được chứa trong các ô, giữa các ô có lưới phân cách

- Con trỏ ô: là một khung nét đôi, ô chứa con trỏ ô được gọi là ô hiện hành

Vùng là một tập hợp các ô liên tiếp trong bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, ngăn cách bằng dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu diễn như A1:F8.

BÀI 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL

- Trình bày được những vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng và sử dụng mô hình bảng tính trong nghiên cứu;

- Phân tích được cách sử dụng bảng tính Excel;

- Hình thành tư duy khoa học, phát triển năng lực làm việc theo nhóm

Để tạo một tập tin Excel mới với định dạng *.xlsx, người dùng chỉ cần đặt tên cho file, vì phần mở rộng sẽ tự động được gán khi tạo dữ liệu Các bước để tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

File New (hay Ctrl + N) , sau đó nhấp vào Blank workbook

Để mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa, bạn cần điều hướng đến Backstage view và nhấp vào Open Tại đây, các bảng tính mà bạn đã chỉnh sửa gần đây sẽ được hiển thị.

1.3 Ghi tài liệu lên đĩa

- Xác định vị trí và chọn lệnh Save trên thanh công cụ Quick Access Toolbar

- Nếu bạn lưu tệp tin này lần đầu tiên, Save As sẽ xuất hiện trong chế độ Backstage view

Để lưu bảng tính vào máy tính, bạn cần chọn nơi lưu tệp và đặt tên cho tệp Hãy chọn "Computer" và nhấp vào "Browse" để tìm vị trí lưu Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

- Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện Chọn vị trí bạn muốn lưu bảng tính

- Nhập tên tệp (file name) cho bảng tính, sau đó nhấp vào Save (Lưu)

Bảng tính sẽ được lưu tự động Để lưu các thay đổi khi chỉnh sửa bảng tính, bạn có thể nhấp vào lệnh "Save" Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để truy cập lệnh lưu nhanh chóng.

Các thao tác cơ bản

Xác định vị trí và chọn nút New sheet (bảng tính mới) ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Excel

2.2 Sao chép, di chuyển bảng tính

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn giữ phím trái chuột trên tên sheet và kéo đến vị trí mới Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấn chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, chỉ cần chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất quá trình di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet cần sao chép, chọn "Move or Copy", sau đó xác định vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu vào ô "Create a copy" và nhấn OK để hoàn tất Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, sử dụng chuột để chọn tên các sheet cần sao chép, kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh sao chép này.

2.3 Xoá, đổi tên bảng tính

To delete a worksheet, select the desired sheet, navigate to the Home tab, click on Cells, then choose Delete and select Delete Sheet An alternative and quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, followed by clicking OK to confirm the deletion To rename a worksheet, right-click on the sheet tab you want to rename, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

2.4 Thao tác với ô: Để chèn thêm ô: Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert > Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert

Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

Để chèn thêm ô và đẩy dữ liệu xuống dưới, bạn có thể sử dụng tính năng "Shift cells down" Nếu bạn muốn xoá ô, hãy đặt con trỏ tại ô cần xoá, sau đó vào Edit > Delete… hoặc nhấn chuột phải vào ô và chọn Delete…

Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên

Khi làm việc với bảng tính Excel dài, bạn có thể ẩn các dòng để dễ dàng quản lý Để ẩn dòng, hãy bôi đen các dòng cần ẩn, sau đó vào menu Format -> Row -> Hide hoặc nhấn chuột phải và chọn Hide Để hiển thị lại các dòng đã ẩn, bôi đen hai dòng liền kề với vùng đã ẩn, rồi vào Format -> Row -> Unhide hoặc nhấn chuột phải và chọn Unhide Nếu cần ẩn cột không cần thiết, bạn cũng có thể thực hiện tương tự để kiểm soát bảng tính hiệu quả hơn.

Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format > Column > Hide

Để hiển thị lại các cột đã ẩn trong Excel, bạn cần bôi đen hai cột liền kề với vùng cột bị ẩn Ví dụ, nếu cột C, D và E bị ẩn, hãy bôi đen từ cột B đến F Sau đó, vào menu Format, chọn Column và chọn Unhide để khôi phục các cột đó.

Thực hành thao tác cơ bản với file Excel

B2: Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa

B3: Ghi tài liệu lên đĩa

Thực hành theo các bước thực hiện

Những trọng tâm cần chú ý trong bài

Trình bày được những khái niệm, thực hiện được các thao tác cơ bản trên bảng tính

Bài mở rộng và nâng cao

Thực hành các thao tác với tài liệu trong bảng tính

Yêu cầu về đánh giá kết quả học tập bài 1

+ Về kiến thức: Trình bày được những vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc xây dựng và sử dụng mô hình bảng tính trong nghiên cứu;

+ Về kỹ năng: Phân tích được cách sử dụng bảng tính Excel;

+ Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, ngăn nắp trong công việc

Kiến thức được đánh giá thông qua các hình thức kiểm tra viết, trắc nghiệm và phỏng vấn Trong khi đó, kỹ năng thực hành được đánh giá qua việc thực hiện các thao tác cơ bản trên bảng tính.

+ Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, ngăn nắp trong công việc.

XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Tìm hiểu các toán tử trong các công thức

Các thao tác cơ bản với dữ liệu trong bảng tính

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel về cơ bản tương tự nhau, phiên bản mới hơn thường được trang bị thêm nhiều công cụ hữu ích Chương trình này giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý bảng tính, nâng cao hiệu quả công việc.

Excel 2019 sử dụng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn XML giúp tăng cường tính an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và cải thiện khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin và nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ đó, việc quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

The Ribbon toolset in Excel includes essential tabs such as Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins This interface is designed to be intuitive, visually appealing, and user-friendly, making it an excellent support center for enhancing productivity in Excel.

Trang Chủ: Là nơi tập trung các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc, bao gồm cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cũng như các chức năng chèn hoặc xóa dòng, cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, được gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook này được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, mỗi tờ được gọi là một sheet.

Worksheet, thường được gọi là “sheet” hoặc “bảng tính”, là nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu Mỗi worksheet bao gồm nhiều ô, được tổ chức thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, mỗi bảng tính có thể chứa tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Các tên sheet hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập trong thanh thẻ.

Vùng là một tập hợp các ô liên tiếp trong bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, cách nhau bởi dấu hai chấm (:) Ví dụ: A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel với phần mở rộng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file khi khởi tạo, vì hệ thống sẽ tự động gán phần mở rộng này Quy trình tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

1.2 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa Để mở tài liệu đang có trên đĩa, ta lần lượt thực hiện các thao tác sau : Điều hướng đến Backstage view, sau đó nhấp vào Open Các bảng tính đã chỉnh sửa gần đây của bạn sẽ xuất hiện

Để lưu bảng tính vào máy tính của bạn, hãy chọn "Máy tính" và nhấp vào "Duyệt" Bạn cũng có thể chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu tự động Để lưu các thay đổi khi chỉnh sửa bảng tính, bạn có thể nhấp vào lệnh "Save" Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh chóng.

2 Các thao tác cơ bản

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể nhanh chóng di chuyển sheet bằng cách kéo thả Chỉ cần nhấn giữ phím trái chuột lên tên sheet và kéo đến vị trí mong muốn Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, nhấn chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, cho phép người dùng chọn tên sheet và bấm OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó chọn vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn OK để hoàn tất Nếu muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, chọn tên các sheet cần sao chép bằng chuột, kéo đến vị trí muốn đặt bản sao trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh này.

To delete a worksheet, select the desired sheet, navigate to the Home tab, click on the Cells group, and choose Delete followed by Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, then confirm by clicking OK To rename a worksheet, right-click on the sheet tab, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

Gõ ESC thì hủy bỏ dữ liệu đang nhập

4.1.1.Nhập và định dạng dữ liệu kiểu số

Khi nhập dữ liệu kiểu số phải theo đúng qui định trong Start/ Control Panel/ Clock , Language amd Regional / Region and Language / additional settings Chọn thẻ Numbers

Decimal Symbol: Chọn dấu phân cách số thập phân

No, of digits after decimal: số chữ số thập phân

Digits grouping symbol: Dấu phân cách nhóm số

No, of digits in group: số chữ số trong một nhóm

Negative sign symbol: dấu âm

Negative number format: dạng thức số âm

Display leading zeroes: dạng con số nhỏ hơn 1

Measurement system: Hệ thống đo lường

List separator: dấu phân cách liệt kê

+ Sử dụng chuột: Click vào ô cần chọn

PageUp: Lên 1 trang màn hình

PageDown: Xuống 1 trang màn hình

Ctrl + PageUp: Sang trái 1 trang màn hình

Ctrl + PageDown: Sang phải 1 trang màn hình

- Số 1234.56 có thể nhập theo các cách như sau:

1234.56 Số thuần tuý, không định dạng

1,234.56 Kết hợp định dạng phân cách hàng nghìn (Comma)

$1234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ (Currency)

$1,234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ và phân cách hàng nghìn

- Số 0.25 có thể nhập theo các cách như sau:

0.25 hoặc 25 Số thuần tuý, không định dạng

25% Kết hợp định dạng phần trăm (Percent)

2.5E-1 Kết hợp định dạng khoa học (Scientific)

Cách định dạng hiển thị số :

Xác định vùng dữ liệu số muốn định dạng

Trong thẻ Home chọn Format\Format Cells (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +1)

4.1.2.Nhập và định dạng kiểu ngày tháng

When entering date data, it is essential to adhere to the specified format of day, month, and year as defined in the Date class To adjust these settings, navigate to Start > Control Panel > Clock, Language, and Regional Settings > Region and Language > Additional Settings Select the Date tab to access the relevant dialog box.

Chọn nhóm Number dùng để định dạng số

Số chữ số thập phân

Sử dụng dấu phẩy để phân nhóm Các dạng số âm

Khi nhập xong có thể thay đổi thứ tự hiển thị bằng lệnh Format\Format Cells (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +1)

Ví dụ : để nhập ngày 30 tháng 4 năm 2005 theo dạng mặc nhiên (ngày/tháng/năm) thì phải gõ 30/4/20058

Cách định dạng hiển thị số :

Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng kiểu ngày,

Chọn lớp Number, chọn mục Date trong nhóm Categogy,

Chọn kiểu định dạng trong mục Type

Nhấp Ok để thực hiện

Custom dùng để khai báo kiểu hiển thị mới

Các kiểu hiển thị của dữ liệu kiểu ngày

4.1.3 Nhập và định dạng dữ liệu kiểu chuỗi

Theo mặc định, dữ liệu kiểu chuỗi khi mới nhập vào sẽ canh trái ô, tuy nhiên bạn có thể canh giữa ô hay bên phải ô

Excel cố gắng diễn giải dữ liệu nhập vào về kiểu số, khi không diễn giải được thì nó xem đó là dữ liệu kiểu chuỗi

Dữ liệu nhập Kiểu dữ liệu Hiển thị trong ô

‘0123 Kiểu chuỗi 0123 Để định dạng kiểu Text ta thực hiện :

Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng kiểu Text

Chọn mục Text trong nhóm Categogy

Nhấp OK đê thực hiện

3.2 Xử lý ô, hàng, cột trong bảng tính

- Click chuột vào tiêu đề hàng nếu chọn cả hàng,vào tiêu đề cột nếu chọn cả cột, vào ô nếu chọn ô

- Chọn các hàng, cột, ô liền nhau : chọn phần tử đầu khối Giữ Shift và Click chuột vào phần tử đối diện ở cuối khối

- Chọn các hàng, cột, ô rời rạc : chọn một phần tử Giữ Ctrl và Click chọn các phần tử còn lại

Chèn thêm hàng, cột, ô : Chọn số hàng, cột, ô cần chèn Click phải chuột, chọn Insert hoặc dùng Insert trên thanh công cụ

Hủy hàng, cột, ô : Chọn số hàng, cột, ô cần hủy Click nút phải chuột, chọn Delete hoặc Click Delete trên thanh công cụ

Thay đổi độ rộng của cột

- Chọn các cột cần điều chỉnh độ rộng

- Đặt con trỏ chuột ở mép phải vùng tiêu đề và rê chuột hoặc Click vào Format trên thanh công cụ

Có thể thực hiện các cách sau :

Dùng được trong mọi trường hợp B1: Chọn khối muốn sao chép

B2: Click biểu tượng copy hoặc right click và chọn Copy

B3: Chuyển ô chọn đến vị trí đích, click biểu tượng Paste hoặc right click và chọn Paste

Chỉ dùng khi vùng đích kế bên vùng nguồn và vùng nguồn chỉ nằm trên một cột hoặc một dòng Sau khi chọn vùng thực hiện:

- Fill\ Down : Chép xuống dưới

- Fill\ Right : Chép sang phải

- Fill\ Up : Chép lên trên

- Fill\ Left : Chép sang trái

B1: Chọn khối muốn chuyển dữ liệu

B2: Chọn Cut có thể thực hiện các cách sau:

- Right Click và chọn Cut

B3: Di chuyển tới đích sau đó chọn Paste có thể thực hiện các cách sau:

- Right click tại ô đích và chọn Paste

- Click biểu tượng Paste (trên thanh công cụ)

Xóa dữ liệu : Ô không bị xóa Chọn khối dữ liệu muốn xóa và thực hiện một trong những cách sau:

- Right click và chọn Clear contents

- Chọn Clear trên thanh công cụ

Sau khi xóa dữ liệu, bạn có thể khôi phục lại bằng cách sử dụng tính năng Undo Để thực hiện, hãy nhấn Ctrl+Z hoặc nhấp vào biểu tượng Undo trên thanh công cụ.

Việc đặt tên cho các vùng trong quá trình thao tác và xử lý tính toán mang lại nhiều lợi ích Tên vùng giúp người dùng dễ nhớ và hiểu rõ hơn về công dụng của nó, so với việc sử dụng các địa chỉ đơn thuần Ngoài ra, việc đặt tên còn giảm thiểu sai sót khi tham chiếu tính toán và cho phép di chuyển hoặc chọn các vùng đã được đặt tên một cách nhanh chóng.

- Tên dài tối đa 255 ký tự không chứa khoảng trắng và dấu chấm

-Tên phải bắt đầu là ký tự không được bắt đầu là số

Để đặt tên cho một vùng trong Excel, trước tiên bạn cần chọn vùng cần đặt tên Tiếp theo, vào nhóm Formulas, chọn Defined Names và sau đó nhấn Define Name Hộp thoại New Name sẽ xuất hiện để bạn nhập tên cho vùng đã chọn Lưu ý rằng tên không được trùng với các địa chỉ tham chiếu có sẵn.

To define a named range in Excel, enter the region name in the Name box, select the appropriate Scope, and add a comment if necessary before clicking OK Additionally, you can name directly from the Name box or create a name for the selected range by navigating to Formulas -> Defined Names -> Create from Selection.

Để mở hộp thoại quản lý các tên đã đặt, bạn vào nhóm Formulas và chọn Defined Names, sau đó nhấn vào Name Manager Tại đây, bạn có thể tạo tên mới, chỉnh sửa thông tin cho các tên hiện có hoặc xóa các tên của những vùng không còn sử dụng.

Việc thêm chú thích vào các ô không chỉ giúp cải thiện quá trình hiệu chỉnh mà còn làm rõ thông tin mà ô chứa Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn ô cần thêm chú thích, sau đó truy cập vào nhóm Review.

>Comments ->New Comment và hãy nhập chú thích vào Ngoài ra có thể nhấp phải chuột lên ô cần chú thích và chọn Insert Comment

• Để đọc chú thích chỉ cần rê chuột lên ô có chú thích hoặc vào Review ->Comments -

• Để ẩn/ hiện chú thích vào Review ->Comments ->Show All Comments (ẩn/ hiện tất cả) hoặc Show/ Hide Comment (ẩn/ hiện chú thích ô đang chọn)

• Hiệu chỉnh chú thích vào chọn ô cần hiệu chỉnh chú thích ->Review ->Comments -

>Edit Comment Ngoài ra để nhanh có thể nhấp phải chuột và chọn Edit Comment

• Xóa chú thích vào chọn ô cần xóa chú thích ->Review ->Comments ->Delete Hoặc nhấp phải chuột và chọn Delete Comment.

Thực hành

Định dạng các kiểu dữ liệu trong bảng tính điện tử

Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng

Trong thẻ Home chọn Format\Format Cells (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +1) Chọn lớp Number

Nhấp Ok để thực hiện

B2: Dữ liệu kiểu ngày tháng

B3: Dữ liệu kiểu ký tự

B4: Dữ liệu kiểu tiền tệ

Thực hành theo các bước thực hiện

Những trọng tâm cần chú ý trong bài

Trình bày được những khái niệm kiểu dữ liệu, các loại toán tử trong bảng tính

Bài mở rộng và nâng cao

Thực hành thao tác nhập và định dạng dữ liệu

Thực hành các thao tác với xử lý ô, hàng, cột trong bảng tính

Yêu cầu về đánh giá kết quả học tập bài 2

+ Về kiến thức: Giải thích được các kiểu dữ liệu, các toán tử trong bảng tính;

+ Về kỹ năng: Thao tác được việc nhập dữ liệu, xử lý và định dạng dữ liệu cho bảng tính;

+ Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, ngăn nắp trong công việc

Kiến thức được đánh giá thông qua các hình thức kiểm tra như viết, trắc nghiệm và vấn đáp Kỹ năng thực hành được đánh giá qua việc thực hiện thao tác nhập và định dạng dữ liệu trên bảng tính.

+ Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, ngăn nắp trong công việc.

QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL

Giới thiệu một số nhóm hàm chủ yếu trong Excel

Thực hành

Excel là chương trình xử lý bảng tính thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel cơ bản tương tự nhau, phiên bản mới hơn thường có thêm nhiều công cụ hữu ích Khi khởi động ứng dụng, Excel tạo ra bảng tính giúp người dùng thực hiện các tác vụ một cách dễ dàng hơn.

Excel 2019 sử dụng định dạng tệp XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và tích hợp tốt hơn với các hệ thống thông tin và nguồn dữ liệu bên ngoài, giúp quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

The Ribbon toolset in Excel includes Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins This interface is designed to be intuitive, visually appealing, and user-friendly, making it an excellent support center for enhancing productivity in Excel.

Home là khu vực chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc, bao gồm cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cũng như chức năng chèn hoặc xóa dòng và cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, hay còn gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, và mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, còn được gọi là "bảng tính", là nơi lưu trữ và thao tác với dữ liệu Nó bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành các cột và dòng Mỗi worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, mỗi bảng tính có thể chứa tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet sẽ hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập trong thanh sheet tab.

Vùng là một tập hợp các ô liền nhau trong bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, được phân cách bằng dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu thị dưới dạng A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel với phần mở rộng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file mới, vì hệ thống sẽ tự động gán phần mở rộng này Quy trình tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

Để lưu bảng tính vào máy tính, bạn cần chọn vị trí lưu tệp và đặt tên cho tệp Bạn có thể chọn "Computer" và nhấp vào "Browse" để tìm nơi lưu, hoặc chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu tự động khi bạn thực hiện các thay đổi Để lưu các thay đổi này, bạn có thể nhấp vào lệnh "Save" Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để truy cập lệnh lưu nhanh chóng.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn và giữ phím trái chuột lên tên sheet, sau đó kéo đến vị trí mới và thả xuống Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, người dùng chỉ cần nhấn chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, cho phép người dùng chọn tên sheet và bấm OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó chọn vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn OK Nếu muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, sử dụng chuột để chọn tên các sheet cần sao chép, kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh này.

To delete a worksheet, select the desired sheet and navigate to the Home tab, then go to Cells, choose Delete, and click on Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, followed by confirming with OK To rename a worksheet, right-click on the sheet name in the tab bar, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

HÀM THỜI GIAN VÀ HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN

Hàm xử lý văn bản và dữ liệu

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel có nhiều điểm tương đồng, phiên bản mới hơn thường được bổ sung thêm nhiều công cụ hữu ích Khi khởi động ứng dụng, Excel tạo ra một bảng tính giúp người dùng thực hiện các công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Excel 2019 sử dụng định dạng tệp mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cao hơn cho tài liệu, giảm kích thước tệp và tăng cường khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin cũng như nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ đó, việc quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

The Ribbon toolset in Excel includes Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins It offers a visually intuitive interface that enhances clarity and ease of use The Ribbon serves as an excellent support center for efficient work in Excel.

Trang chủ chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc như cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cũng như các chức năng chèn, xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, được gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, với mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, còn được gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu Một worksheet bao gồm nhiều ô, được tổ chức thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, một bảng tính có thể chứa tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các sheet chỉ bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập.

Vùng là tập hợp các ô liền kề, với địa chỉ được xác định bởi ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, được ngăn cách bởi dấu hai chấm (:) Ví dụ: A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel mới với định dạng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file, vì hệ thống sẽ tự động gán phần mở rộng này Các bước tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

Để lưu bảng tính vào máy tính, bạn cần chọn nơi lưu tệp và đặt tên cho tệp Chọn "Máy tính", sau đó nhấp vào "Duyệt" Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu tự động khi bạn thực hiện các thay đổi Để lưu lại những thay đổi này, bạn có thể nhấp vào lệnh "Save" hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể nhanh chóng di chuyển sheet bằng cách kéo thả Chỉ cần nhấn giữ phím trái chuột trên tên sheet và kéo đến vị trí mong muốn để thả xuống Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấp chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, chỉ cần chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó chọn vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn "OK" Nếu muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, dùng chuột chọn các tên sheet cần sao chép, kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl + nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh sao chép.

To delete a worksheet, select the desired sheet and navigate to the Home tab, then click on Cells, followed by Delete, and choose Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, then confirm by clicking OK To rename a worksheet, right-click on the sheet tab name, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

HÀM THỐNG KÊ, HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC

Hàm toán học và lượng giác

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel cơ bản giống nhau, phiên bản mới hơn thường được trang bị thêm nhiều công cụ hữu ích Khi sử dụng chương trình này, người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý bảng tính, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Excel 2019 sử dụng định dạng tệp XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và tích hợp tốt hơn với các hệ thống thông tin cùng nguồn dữ liệu bên ngoài, giúp quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

The Ribbon toolset in Excel includes Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins This interface is designed to be intuitive, visually appealing, and user-friendly, making it an excellent support hub for productivity in Excel.

Trang chủ là nơi tập hợp các nút lệnh thường dùng trong quá trình làm việc, bao gồm các chức năng như cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, sử dụng các kiểu mẫu có sẵn, chèn hoặc xóa dòng và cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel được gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được xem như một tài liệu bao gồm nhiều tờ, mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, hay còn gọi là "bảng tính", là công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu hiệu quả Mỗi worksheet bao gồm nhiều ô, được sắp xếp thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook duy nhất.

Trong Excel, mỗi bảng tính có tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Các tên sheet hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các sheet chỉ bằng cách nhấp chuột vào tên sheet mong muốn trong thanh tab.

Vùng là một tập hợp các ô liên tiếp trong bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, cách nhau bằng dấu hai chấm (:) Ví dụ, vùng có thể được biểu diễn như A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel mới với phần mở rộng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file khi khởi tạo Việc tạo dữ liệu Excel sẽ tự động gán phần mở rộng này.

Để lưu bảng tính vào máy tính, bạn cần chọn nơi lưu tệp và đặt tên cho tệp Hãy chọn "Computer" và nhấp vào "Browse" để tìm vị trí lưu trữ Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu khi bạn nhấp vào lệnh Save để lưu các thay đổi Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + để truy cập nhanh vào lệnh Save.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn và giữ phím trái chuột trên tên sheet và kéo đến vị trí mới Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấn chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", xác định vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn OK Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, chọn tên các sheet cần sao chép bằng chuột, kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh sao chép.

To delete a worksheet, select the desired sheet, navigate to the Home tab, click on the Cells group, and choose Delete, then select Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, followed by confirming with OK To rename a worksheet, right-click on the sheet name in the tab bar, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

HÀM LOGIC VÀ LẤY THÔNG TIN TRONG EXCEL

Hàm lấy thông tin

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel cơ bản tương tự nhau, nhưng các phiên bản mới hơn thường đi kèm với nhiều công cụ và tính năng bổ sung Khi sử dụng chương trình này, người dùng có thể dễ dàng tạo ra và quản lý bảng tính, hỗ trợ hiệu quả trong công việc tính toán và phân tích dữ liệu.

Excel 2019 sử dụng định dạng tệp mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và tích hợp tốt hơn với các hệ thống thông tin cũng như nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ đó, việc quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

The Ribbon toolset in Excel includes essential tabs such as Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins This interface is designed to be intuitive, visually appealing, and user-friendly, making it a fantastic support center for enhancing productivity in Excel.

Trang chủ là nơi tập trung các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc, bao gồm cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cũng như các chức năng chèn hoặc xóa dòng và cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, được gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, trong đó mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, thường được gọi là "sheet" hoặc "bảng tính", là nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu Một worksheet bao gồm nhiều ô, được tổ chức thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, mỗi bảng tính có thể chứa tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập trong thanh sheet tab.

Vùng là tập hợp các ô liên tiếp, được xác định bởi địa chỉ ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải, phân cách bằng dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu diễn là A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel với định dạng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file mới, vì hệ thống sẽ tự động gán phần mở rộng này Các bước tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

Để lưu bảng tính, bạn cần chọn vị trí lưu tệp và đặt tên cho tệp Bạn có thể lưu vào máy tính bằng cách chọn "Computer" và nhấp vào "Browse", hoặc lưu vào OneDrive bằng cách nhấp vào "OneDrive".

Bảng tính sẽ được lưu tự động Để lưu các thay đổi khi chỉnh sửa bảng tính, bạn có thể nhấp vào lệnh "Save" Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để truy cập lệnh lưu.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn giữ phím trái chuột trên tên sheet và kéo đến vị trí mong muốn Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấp chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó xác định vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", chọn "Create a copy" và nhấn "OK" để hoàn tất Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, dùng chuột để chọn các sheet cần sao chép, sau đó kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh tab sheet và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh này.

To delete a worksheet in Excel, select the desired sheet, navigate to the Home tab, click on the Cells group, and choose Delete followed by Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name you wish to delete and select Delete, then confirm by clicking OK To rename a worksheet, right-click on the sheet tab, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

Hàm tham chiếu

Excel là phần mềm xử lý bảng tính trong bộ Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành các dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel có nhiều điểm tương đồng, phiên bản mới thường được bổ sung thêm nhiều công cụ hữu ích hơn Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý bảng tính.

Excel 2019 sử dụng định dạng tập tin mặc định XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và cải thiện khả năng tích hợp với hệ thống thông tin cũng như nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ đó, việc quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Trang chủ là khu vực tập hợp các nút lệnh quan trọng thường xuyên sử dụng trong công việc như cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, cùng với các chức năng chèn hoặc xóa dòng và cột, sắp xếp, tìm kiếm, và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, hay còn gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, và mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, còn được gọi là "sheet" hay "bảng tính", là công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu hiệu quả Nó bao gồm nhiều ô, được sắp xếp thành các cột và dòng, giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin Mỗi worksheet được lưu trữ trong một workbook, tạo thành một hệ thống tổ chức dữ liệu hoàn chỉnh.

Trong Excel, mỗi bảng tính có tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên sheet mong muốn trong thanh thẻ sheet.

Vùng là một tập hợp các ô liền kề, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải, ngăn cách bởi dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu thị bằng A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel với định dạng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên file khi khởi tạo, vì phần mở rộng sẽ tự động được gán Quy trình tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

Để lưu bảng tính, bạn cần chọn vị trí lưu tệp và đặt tên cho tệp Bạn có thể lưu vào máy tính bằng cách chọn "Computer" và nhấp vào "Browse", hoặc lưu vào OneDrive bằng cách nhấp vào "OneDrive".

Bảng tính của bạn sẽ được lưu tự động Để lưu các thay đổi khi chỉnh sửa, hãy nhấp vào lệnh Lưu Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh chóng.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn và giữ phím trái chuột lên tên sheet và kéo đến vị trí mới Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấp chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào sheet đó, chọn "Move or Copy", sau đó chọn vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn "OK" Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl, sử dụng chuột để chọn các tên sheet cần sao chép, sau đó kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl và nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh sao chép này.

To delete a worksheet, select the desired sheet, navigate to the Home tab, click on the Cells group, choose Delete, and then select Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and choose Delete, followed by clicking OK to confirm To rename a worksheet, right-click on the sheet name in the tab, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Thực hành

2 Bài 1: Một số thao tác cơ bản với bảng tính Excel 8 4 4

Excel là chương trình xử lý bảng tính thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được sắp xếp thành các dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel cơ bản giống nhau, nhưng các phiên bản mới hơn thường được bổ sung nhiều công cụ hữu ích hơn Khi sử dụng ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng tạo ra bảng tính, hỗ trợ hiệu quả trong việc thực hiện các tác vụ tính toán và phân tích dữ liệu.

Excel 2019 sử dụng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế cho định dạng XLS trước đây Chuẩn này không chỉ giúp tài liệu an toàn hơn và có dung lượng nhỏ hơn, mà còn tích hợp tốt với các hệ thống thông tin và nguồn dữ liệu bên ngoài Nhờ đó, việc quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Trang chủ là nơi tập trung các nút lệnh thường dùng trong công việc, bao gồm cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, sử dụng các mẫu có sẵn, cũng như các chức năng chèn, xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, hay còn gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu bao gồm nhiều tờ, với mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, còn được gọi là "sheet" hay "bảng tính", là nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu Một worksheet bao gồm nhiều ô, được tổ chức thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, mỗi bảng tính có tối đa 16,384 cột, được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet chỉ bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập.

Vùng là một tập hợp các ô liên tiếp, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, cách nhau bằng dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu thị là A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel mới với định dạng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file mà không cần lo lắng về phần mở rộng, vì hệ thống sẽ tự động gán nó Các bước để tạo file mới rất đơn giản và dễ thực hiện.

Để lưu bảng tính vào máy tính của bạn, trước tiên hãy chọn nơi lưu tệp và đặt tên cho tệp Bạn có thể chọn "Computer" và nhấp vào "Browse" để lưu tệp, hoặc chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu khi bạn nhấp vào lệnh Save để lưu các thay đổi Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + để truy cập nhanh vào lệnh Save.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể sử dụng chức năng kéo thả bằng cách nhấn và giữ phím trái chuột lên tên sheet và kéo đến vị trí mong muốn Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấn chuột phải lên tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, chỉ cần chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, bạn nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó xác định vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", chọn "Create a copy" và nhấn "OK" để hoàn tất Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl và dùng chuột để chọn các tên sheet cần sao chép Sau đó, kéo chúng đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng bạn cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl + nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh này.

To delete a worksheet, select the desired sheet, navigate to the Home tab, choose the Cells group, and click on Delete, then select Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet's name and choose Delete, followed by clicking OK to confirm To rename a worksheet, right-click on the sheet's name in the tab bar, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

IN TÀI LIỆU TRÊN EXCEL

In bảng tính

Excel là chương trình xử lý bảng tính thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, bao gồm nhiều ô được tổ chức thành các dòng và cột Mặc dù các phiên bản Excel cơ bản có nhiều điểm tương đồng, nhưng các phiên bản mới hơn thường được trang bị nhiều công cụ và tính năng bổ sung Khi sử dụng Excel, người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý bảng tính, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Excel 2019 sử dụng định dạng tập tin mặc định XLSX dựa trên chuẩn XML, thay thế định dạng XLS trước đây Chuẩn này mang lại sự an toàn cho tài liệu, giảm dung lượng và cải thiện khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin và nguồn dữ liệu bên ngoài, giúp quản lý, phân tích và chia sẻ tài liệu hiệu quả hơn bao giờ hết.

The Ribbon toolset in Excel includes Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, and Add-Ins It offers a more intuitive, visually appealing, and user-friendly experience, making it an excellent support center for enhancing productivity.

Trang Chủ: Nơi tập hợp các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong công việc như cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các mẫu có sẵn, chèn hoặc xóa dòng và cột, sắp xếp, tìm kiếm và lọc dữ liệu.

Một tập tin Excel, hay còn gọi là Workbook, có phần mở rộng mặc định là XLSX Workbook được coi là một tài liệu chứa nhiều tờ, mỗi tờ được gọi là một Sheet.

Worksheet, còn được gọi là “sheet” hoặc “bảng tính”, là công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu Mỗi worksheet bao gồm nhiều ô, được tổ chức thành các cột và dòng Tất cả các worksheet được lưu trữ trong một workbook.

Trong Excel, mỗi bảng tính có tối đa 16,384 cột được đánh số từ A đến IV Tên của các sheet được hiển thị trên các thẻ ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển giữa các sheet chỉ bằng cách nhấp chuột vào tên sheet cần truy cập trong thanh thẻ.

Vùng là một tập hợp các ô liền nhau trong bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên bên trái và ô ở góc dưới bên phải, ngăn cách bởi dấu hai chấm (:) Ví dụ, một vùng có thể được biểu diễn là A1:F8.

Để tạo một tập tin Excel mới với phần mở rộng *.xlsx, bạn chỉ cần đặt tên cho file khi tạo Phần mở rộng sẽ được tự động gán cho tập tin.

Để lưu bảng tính, bạn cần chọn vị trí lưu tệp và đặt tên cho tệp Đầu tiên, hãy chọn "Máy tính", sau đó nhấp vào "Duyệt" để tìm nơi lưu Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "OneDrive" để lưu tệp trực tuyến.

Bảng tính sẽ được lưu tự động Để lưu các thay đổi khi chỉnh sửa bảng tính, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Save Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để truy cập nhanh vào lệnh lưu.

Để sắp xếp các worksheet trong Excel, người dùng có thể nhanh chóng di chuyển sheet bằng cách kéo thả Chỉ cần nhấn giữ phím trái chuột vào tên sheet và kéo đến vị trí mới Đối với việc di chuyển hoặc sao chép nhiều sheet, hãy nhấn chuột phải vào tên sheet cần sắp xếp và chọn "Move or Copy" Hộp thoại "Move or Copy" sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên sheet và nhấn OK để hoàn tất việc di chuyển.

Để sao chép một sheet trong Excel, nhấp chuột phải vào sheet, chọn "Move or Copy", sau đó chọn vị trí đặt bản sao trong vùng "Before sheet", đánh dấu "Create a copy" và nhấn "OK" để hoàn tất Để sao chép nhiều sheet cùng lúc, giữ phím Ctrl, chọn tên các sheet cần sao chép bằng chuột, sau đó kéo đến vị trí mong muốn trên thanh sheet tab và thả chuột Lưu ý rằng cần chọn nhiều sheet bằng cách nhấn Ctrl + nhấp chuột trước khi thực hiện lệnh này.

To delete a worksheet in Excel, select the desired sheet, navigate to the Home tab, go to the Cells group, click on Delete, and then choose Delete Sheet A quicker method is to right-click on the sheet name and select Delete, followed by confirming with OK To rename a worksheet, right-click on the sheet tab you wish to rename, select Rename, enter the new name, and press ENTER.

Tiêu đề	Giáo Trình Bảng Tính Điện Tử
Tác giả	Châu Mũi Khéo
Trường học	Trường Trung Cấp, Cao Đẳng
Chuyên ngành	Tin Học Văn Phòng
Thể loại	Giáo Trình
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Cần Thơ

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	6,19 MB