Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác tổ chức lao động tại Vinfast .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC - Thảo luận học phần: TỔ CHỨC VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG Đề tài: Hồn thiện tổ chức lao động cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Anh Hà Nội, năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để thực hoàn thành đề tài nghiên cứu cơng tác hồn thiện tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast, nhóm chúng em muốn gửi lời cảm ơn sâu xắc đến giảng viên môn “Tổ chức định mức lao động” cô Nguyễn Ngọc Anh, giáo viên giảng dạy trường Đại học Thương mại với phân tích luận điểm đề tài để chúng em dễ dàng tiếp cận sâu Đề tài hoàn thành dựa tham khảo, học tập nghiên cứu từ kết nghiên cứu liên quan đề tài, sách, báo chuyên ngành, thông tin tài liệu từ công ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast Đặc biệt từ giáo trình trường Đại học Thương mại slide giảng từ cô Nguyễn Ngọc Anh giúp nhóm chúng em nghiên cứu theo logic học phần cách khoa học hợp tác thành viên nhóm để hồn thiện đề tài Trong q trình nghiên cứu, hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thời gian có hạn, thảo luận khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp bạn để thảo luận thêm hồn thiện Chúng em xin trân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU Dưới hình thái kinh tế xã hội để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cần phải có tổ chức lao động hợp lý có khoa học Vai trị xuất phát từ quan điểm “con người trọng tâm trình sản xuất, trực tiếp tạo cải vật chất” Ngày với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật phát triển xã hội nói chung vấn đề tổ chức lao động khoa học không dừng lại mức độ đơn giản mà địi hỏi phương pháp tính tốn tỉ mỉ, có khoa học, đồng thời kết hợp yếu tố tâm lý vào vấn đề tổ chức sản xuất Do đó, tổ chức lao động khoa học không vấn đề giúp loại trừ hao phí lao động khơng cần thiết, phân cơng cách hợp lý đối tượng theo khả năng, sở trường người lao động để phát huy khả năng, tính sáng tạo lao động tăng suất lao động Hơn việc tạo môi trường làm việc tốt, tâm lý lao động thoải mái tin tưởng, quan tâm mực giúp cho người lao động có tinh thần làm việc hăng say góp phần làm tăng hiệu sản xuất, thu hút gìn giữ lao động giỏi Có tổ chức, xí nghiệp thực tốt vấn đề tổ chức sản xuất mang hiệu cao kinh doanh, tăng tính cạnh tranh thị trường Để hiểu thêm thực trạng cơng tác cải thiện, hồn thiện việc tổ chức lao động, nhóm chúng em lựa chọn đề tài là: “Hồn thiện tổ chức lao động cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast” Tài liệu tham khảo VinFast – Wikipedia tiếng Việt, VinFast - Tập đoàn Vingroup https://vneconomy.vn/sap-tai-giam-50-le-phi-truoc-ba-oto.htm VinFast, https://vinfastmedia.com/vi/gi%E1%BB%9Bi-thi %E1%BB%87u/ Tiến Thắng - Nam Trần, Tuổi trẻ online, https://tuoitre.vn/vinfastchinh-thuc-van-hanh-nha-may-san-xuat-oto-20190614094150861.htm ThanhLong , VietnamFinance, https://www.stockbiz.vn/News/2018/1/18/674433/vic-vinfast-kien-nghi-thay-doi-thuetieu-thu-dac-biet-doi-voi-o-to-san-xuat-trong-nuoc.aspx Việt Đức, Thanh niên online, https://m.thanhnien.vn/xe/thitruong-xe/nguoi-viet-mua-bao-nhieu-xe-vinfast-trong-nam-2020-26759x.amp Đoàn Linh, VOV.vn, https://amp.vov.vn/doanh-nghiep/banhon-30000-xe-chi-sau-18-thang-nho-dau-vinfast-tang-truong-than-ky823961.vov MỤC LỤC Chương 1: Tổng quan lý thuyết 1.1 Phân công lao động hợp tác lao động doanh nghiệp 1.1.1 Phân công lao động 1.1.1.1 Khái niệm Phân công lao động doanh nghiệp chia nhỏ công việc để giao cho người hay nhóm người lao động doanh nghiệp thực phù hợp với khả họ (kiến thức, kỹ năng, phẩm chất nghề nghiệp) 1.1.1.2 Yêu cầu của phân công lao động + Đảm bảo phù hợp nội dung hình thức phân cơng lao động tương ứng với trình độ phát triển tổ chức, doanh nghiệp + Phải lấy yêu cầu công việc làm tiêu chuẩn chọn NLĐ có khả năng, trình độ phẩm chất phù hợp + Phải tính đến khả phát triển nghề nghiệp NLĐ 1.1.1.3 Phân loại phân công lao động + Phân công lao động theo chức năng: hình thức PCLĐ theo nhóm cơng việc, nhiệm vụ nhằm hoàn thành chức định (ví dụ sản xuất, thương mại, tài chính, nhân lực…) + Phân công lao động theo công nghệ: PCLĐ theo loại cơng việc có tính chất, quy trình cơng nghệ thực chúng (ví dụ: cơng nghệ cao, thấp, công nghệ sản xuất, kinh doanh, marketing, bán hàng…) + Phân công lao động theo mức độ phức tạp cơng việc: PCLĐ theo tính phức tạp công việc (lao động quản lý, thực hành, công nghệ cao, công nghệ đơn giản,…) 1.1.1.4 Chỉ tiêu đánh giá trình độ phân cơng lao động Trình độ phân công lao động doanh nghiệp đánh giá qua Hệ số phân công lao động thể qua mức độ chun mơn hóa lao động: Trong đó: : thời gian làm việc ca n: số người lao động nhóm phân tích : thời gian lao động người lao động làm việc không nhiệm vụ đực phân công + Hệ số gần tới phân cơng chun mơn hóa cao, mức cao tất người lao động làm công việc/ nhiệm vụ phân công 1.1.2 Hợp tác lao động 1.1.2.1 Khái niệm Hợp tác lao động doanh nghiệp hình thức liên kết, phối hợp hoạt động riêng lẻ, độc lập với cách có kế hoạch thành trình thống nhất, đảm bảo nhịp nhàng, đồng hoạt động trình lao động để đạt mục tiêu chung Hợp tác lao động doanh nghiệp hoạt động, đặc tính quan trọng lao động tập thể, có kế hoạch tác động phân cơng lao động chun mơn hóa, qua tạo sức mạnh tổng hợp, khai thác tối đa tiềm người lao động, đem lại suất hiệu cao nhiều cơng việc so với lao động có tính chất cá nhân Nó làm tăng tính trách nhiệm, ganh đua (cạnh tranh) trình lao động 1.1.2.2 Các hình thức hợp tác lao động + Hợp tác mặt khơng gian: Gồm hình thức hiệp tác nhóm/ phận chun mơn hóa tổ chức, doanh nghiệp + Hợp tác mặt thời gian: Là tổ chức cá nhân làm việc ngày, tận dụng lực thiết bị điều kiện thể lực, tâm lý NLĐ Trong đó: thời gian lãng phí phục vụ khơng tốt, phối hợp thiếu nhịp nhàng dẫn đến ngưng trệ hoạt động ca làm việc nơi làm việc chọn phân tích + Nếu nhỏ thời gian lãng phí ít, tức phối hợp, hợp tác cao 1.2 Tổ chức phục vụ nơi làm việc doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức nơi làm việc doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm Tổ chức nơi làm việc doanh nghiệp hệ thống biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc thiết bị dụng cụ cần thiết xếp bố trí chúng theo trật tự định sản xuất doanh nghiệp 1.2.1.2 Nhiệm vụ tổ chức nơi làm việc + Đưa điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành sản xuất với suất cao, bảo đảm cho trình sản xuất diễn cách đồng liên tục, tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành trình lao động tạo hứng thú cho người lao động + Đảm bảo khả thực động tác lao động tư thoải mái, phù hợp với đặc điểm sinh lý, cho phép áp dụng phương pháp thao tác lao động tiên tiến + Tổ chức nơi phục vụ nơi làm việc hợp lý nơi làm việc phải thỏa mãn cách đồng yêu cầu sinh lý, vệ sinh lao động, tâm lý, xã hội học, thẩm mỹ sản xuất, kinh tế Để đàm bảo vấn đề đó, cần phỉ nghiên cứu cách kỹ lưỡng nội dung tổ chức phục vụ nơi làm việc 1.2.1.3 Nội dung tổ chức nơi làm việc doanh nghiệp ❖ Thiết kế nơi làm việc Trình tự thiết kế nơi làm việc: + Chọn thiết bị phụ, dụng cụ đồ gia công nghệ, trang bị tổ chức thực cho trình sản xuất cho phù hợp: Với loại hình sản xuất khác trang thiết bị khác nhau; việc lựa chọn trang thiết bị phụ cần nghiên cứu kỹ lưỡng, hợp lý, khơng lãng phí + Chọn phương án bố trí nơi làm việc tối ưu: với nơi làm việc khác bố trí cơng cụ, dụng cụ khác Cần phải đưa nhiều phương án bố trí nơi làm việc, tính tốn tìm phương án tối ưu nhất, vừa hiệu tổ chức vừa hiệu mặt kinh tế + Thiết kế thao tác lao động hợp lý tạo tư lao động thuận lợi với đặc điểm nhân thái học nhân chủng học NLĐ, xác định độ dài q trình lao động, mức thời gian thực cơng việc + Xây dựng hệ thống phục vụ theo chức năng: cần phải trả lời chức phục vụ thực trình sản xuất + Tính tiêu kinh tế kỹ thuật nơi làm việc: số lượng công nhân, số lượng sản phẩm sản xuất nơi làm việc… + Dự kiến yếu tố điều kiện lao động nơi làm việc: ánh sáng, độ ẩm, độ bụi, tiếng ồn… cần phải dựa tiêu chuẩn y tế để đảm bảo sức khỏe cho NLĐ ❖ Trang bị nơi làm việc Trang bị nơi làm việc đảm bảo đầy đủ loại máy móc, thiết bị, dụng cụ cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất chức lao động Trang bị nơi làm việc cần có thiết bị sau: + Các thiết bị chính: thiết bị mà người lao động dùng để trực tiếp tác động vào đối tượng lao động Các thiết bị phải phù hợp với tùng lĩnh vực sản xuất hoạt động + Các thiết bị phụ: Là thiết bị giúp người lao động thực trình lao động với hiệu cao thiết bị bốc xếp, thiết bị vận chuyển ❖ Bố trí nơi làm việc Bố trí nơi làm việc xếp loại máy móc, vật dụng, khu vực sản xuất công nhân, khu phục vụ khách hàng, khu chứa nguyên vật liệu, lối đi, văn phịng làm việc, phịng nghỉ, phịng ăn,…Các dạng bố trí nơi làm việc: + Bố trí chung: xếp mặt không gian nơi làm việc, phảm vị phận sản xuất hay phân xưởng + Bố trí phận: xếp yếu tố trang bị trình lao động nơi làm việc + Bố trí riêng biệt:là xếp loại dụng cụ, phụ tùng, đồ giá yếu tố trang bị ❖ Yêu cầu bố trí nơi làm việc: + Xác định diện tích sản xuất tạo chu kỳ sản xuất ngắn + Bố trí nơi làm việc phù hợp với thị lực người lao động + Tạo tư làm việc hợp lý + Các tiêu đánh giá trình độ tổ chức nơi làm việc Đối với nhóm/ phận: = Trong đó: : Là tổng số nơi làm việc nhóm/ phận : Là tổng số nơi làm việc không đạt yêu cầu nhóm/ phận NLV gần trình độ tổ chức nơi làm việc nhóm/ phận cao Đối với toàn doanh nghiệp: NLV Trong đó: : tồn nhóm/ phận làm việc tổ chức, doanh nghiệp lớn (càng gần tới 1) trình độ tổ chức nơi làm việc tổ chức/ doanh nghiệp cao 1.2.2 Phục vụ nơi làm việc doanh nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm Phục vụ nơi làm việc doanh nghiệp cung cấp cho nơi làm việc doanh nghiệp nhu cầu cần thiết để trình lao động diễn nơi làm việc bình thường, liên tục hiệu 1.2.2.2 Các chức phục vụ nơi làm việc Chuẩn bị sản xuất: việc giao nhiệm vụ sản xuất cho nơi làm việc, chuẩn bị tài liệu vẽ kỹ thuật chuẩn bị loại nguyên, vật liệu để bắt đầu tiến hành sản xuất Sau cung cấp cho nơi làm việc dụng cụ cắt gọt, dụng cụ đo, dụng cụ công nghệ đồ giá, đồng thời thực việc bảo quản, kiểm tra chất lượng dụng cụ, sửa chữa dụng cụ cần thiết Doanh nghiệp phải cung cấp phương tiện vận chuyển bốc dỡ cho sản xuất + Chức phục vụ kho tàng: gồm kiểm kê, phân loại bảo quản nguyên vật liệu sản phẩm, phụ tùng, dụng cụ, làm thủ tục giao nhận + Chức phục vụ xây dựng sửa chữa nơi làm việc: sửa chữa theo kỳ hạn cơng trình xây dựng, phịng sản xuất, nơi làm việc, đường lại khu vực sản xuất nơi làm việc + Chức phục vụ sinh hoạt, văn hóa nơi làm việc: giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, dọn dẹp phế liệu, phế phẩm, cung cấp nước uống, đồ ăn bồi dưỡng… 1.2.2.3 Các nguyên tắc tổ chức phụ vụ nơi làm việc + Phục vụ phải theo chức + Phục vụ phải vào kế hoạch sản xuất + Phục vụ phải mang tính dự phịng + Phục vụ phải có phối hợp chức phục vụ khác + Phục vụ phải mang tính linh hoạt + Đảm bảo chất lượng độ tin cậy cao + Phục vụ phải mang tính kinh tế 1.2.2.4 Các hình thức phục vụ nơi làm việc Hình thức phục vụ tập trung: hình thức tất nhu cầu phục vụ theo chức trung tâm phục vụ đáp ứng Hình thức chủ yếu áp dụng với loại hình sản xuất hàng loạt Nó cho phép sử dụng cách hiệu lao động thiết bị phục vụ, áp dụng hình thức tiên tiến, cho phép tiến hành giới hóa, tự động hóa cơng tác phục vụ Hình thức phục vụ phân tán: hình thức phục vụ chức phục vụ không tập trung mà phân xưởng, phận sản xuất tự đảm nhiệm lấy việc phục vụ Mỗi phân xưởng, phận tự có đội ngũ phục vụ riêng Hình thức có ưu điểm dễ quản lý, lãnh đạo; có trục trặc phận phận tự huy động nguồn lực khơng phải chờ đợi làm gián đoạn Tuy nhiên có hiệu kinh tế thấp, tốn nhiều lao động Thường áp dụng cho loại hình sản xuất hàng loạt quy mơ nhỏ, đơn chiếc, nhu cầu phục vụ không lớn không ổn định Hình thức phục vụ hỗn hợp: Là hình thức phục vụ kết hợp hình thức Nó phát huy ưu điểm hai hình thức trên, hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp 1.2.2.5 Các chế độ phục vụ Chế độ phục vụ trực nhật: Được tiến hành có nhu cầu phục vụ xuất Chế độ phục vụ đơn giản có hiệu kinh tế thấp lãng phí thời gian lao động cơng suất máy móc thiết bị Do đó, áp dụng cho hình thức sản xuất hàng loạt nhỏ đơn Chế độ phục vụ theo kế hoạch dự phòng: Các công việc phục vụ tiến hành theo kế hoạch vạch từ trước phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chế độ phục vụ đảm bảo cho sản xuất nhịp nhàng liên tục, giảm tổn thất thời gian lao động cơng suất máy móc thiết bị Nó áp dụng cho sản xuất hàng loạt lớn Chế độ phục vụ theo tiêu chuẩn: chế độ phục vụ tính tốn quy định thành tiêu chuẩn tiến hành phục vụ theo tiêu chuẩn Đây chế độ phục vụ hoàn chỉnh nhất, đề phịng hỏng hóc thiết bị, loại trừ lãng phí thời gian nơi làm việc đạt hiệu kinh tế cao Được áp dụng cho sản xuất hàng loạt với điều kiện sản xuất liên tục ổn định 1.2.2.6 Đánh giá trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc Cách 1: dựa vào kết phục vụ Dựa theo tiêu sau: Tổn thất thời gian chờ đợi phục vụ nơi làm việc (là thời gian lãng phí tổ chức), tổng cơng suất máy móc thiết bị khơng sử dụng phục vụ không tốt Cách 2: dựa vào nguyên nhân Căn vào tình hình thực tế công tác phục vụ tổ chức lao động phục vụ, hình thức phục vụ, chế độ phục vụ… để xem xét đánh giá 1.3 Tạo điều kiện lao động thuận lợi 1.3.1 Khái niệm Điều kiện lao động tổng hợp yếu tố môi trường xung quanh tác động đến người lao động hoạt động lao động họ Các yếu tố bao gồm yếu tố tác động đến tâm lý, vệ sinh phòng bệnh, tâm lý xã hội, điều kiện chế độ làm việc nghỉ ngơi 10 (Đơn vị tính: người, %) Cơ cấu lao động công ty từ năm 2019 đến năm 2020 có nhiều biến động ảnh hưởng tình hình dịch Covid-2019 Nhưng ta thấy chất lượng đội ngũ lao động tăng phía lao động trực tiếp lẫn lao động gián tiếp (số người có trình độ đại học, cao đẳng tăng) Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, thuận lợi cho cơng ty tính chất cơng việc địi hỏi khéo léo, tỉ mỉ có khả thích ứng nhanh với thay đổi khoa học cơng nghệ => Nhìn chung cấu lao động công ty phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2.2 Thực trạng công tác tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast 2.2.1 Phân công lao động hiệp tác lao động 2.2.1.1 Phân công lao động ❖ Phân công lao động theo chức + Bộ phận lao động gián tiếp Các phòng ban chuyên môn VinFast chịu quản lý trực tiếp giám đốc, phân xưởng sản xuất quản lý hệ thống dây chuyền sản xuất điều hành trực tiếp phó tổng giám đốc + Bộ phận quản lý chung Hội đồng quản trị: Là phận quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, thường xun giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội hoạt động quản lý rủi ro công ty Thành viên hội đồng quản trị là: chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị, phó tổng giám đốc trưởng, phịng nhân Ban Tổng giám đốc bao gồm 01 Tổng giám đốc 02 Phó giám đốc Tổng giám đốc điều hành, định hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó giảm đốc giúp việc Tổng giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nội dung công việc phân công ủy quyền + Bộ phận Marketing: Có chức nghiên cứu thị trường, điều độ sản xuất, thiết lập quản lý hệ thống kênh phân phối, xây dựng sách sản phẩm, đề xuất chiến lược, kế hoạch, chiến dịch Marketing cho thương hiệu sản phẩm cơng ty + Bộ phận hành gồm phịng ban: Phịng tài – kế tốn: Có chức hạch toán kế toán nghịêp vụ kinh tế công ty chi nhánh tỉnh thành, kiểm tra việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn, phân 19 tích tình hình tài chính, lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài cơng ty, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị đạo thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài chính-kế tốn nhà nước nội cơng ty Phịng nhân sự: Hỗ trợ cho ban giám đốc giải vấn đề thuộc lĩnh vực nhân công ty, tương tác hỗ trợ phịng ban khác họ có u cầu hay khó khăn nhân Trưởng phịng nhân có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển, trì quản lý, cung cấp, truyền thông tin dịch vụ nhân Bộ phận kỹ thuật tư vấn: Có chức kiểm tra, giám sát toàn dây chuyển sản xuất công ty từ việc lắp đặt, sửa chữa đến bảo trì thiết bị, nghiệm thu chất lượng sản phẩm, triển khai tiêu chuẩn, quy trình chất lượng Bộ phận sản xuất: có chức quản lý, điều hành hoạt động hệ thống dây chuyền sản xuất kiểm soát chất lượng sản phẩm nhà máy sản xuất VinFast Bộ phận kinh doanh: có chức quản lý điều hành hệ thống bán showroom bán hàng VinFast toàn quốc + Bộ phận lao động trực tiếp VinFast: Nhân viên bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên thu mua hàng nhập Nhân viên kỹ thuật, hệ thống kỹ sư, nhân viên IT làm việc phân xưởng ❖ Phân công lao động theo công nghệ Bộ phận kỹ thuật dự án: Mức độ sử dụng công nghệ lao động phận tương đối nhiều nhiệm vụ phận việc lên kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn cho doanh nghiệp tương lai phận kỹ thuật dự án phải làm việc với nhiều thủ tục giấy tờ khác, tình hình sử dụng cơng nghệ phận phổ biến việc phân công lao động dựa tình hình sử dụng cơng nghệ cơng việc Bộ phận xây dựng gồm hệ thống kỹ sư: kỹ sư trưởng, kỹ sư khí, kỹ sư điện tử, kỹ sư sản xuất, kỹ sư chất lượng, kỹ sư phát triển sản phẩm, kỹ sư R&D, kỹ sư phần mềm nhúng, kỹ sư thiết kế Bộ phận phịng cơng nghệ thơng tin: Là phận sử dụng tồn hệ thống máy móc, thiết bị lao động, phận kết nối phận khác công ty điều hành hệ thống máy móc cơng nghệ tồn cơng ty hoạt động Lượng lao động sử dụng cho phận tương đối nhiều: trưởng phòng, trưởng phận, nhân viên IT ❖ Phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc: Dựa vào mức độ phức tạp công việc, VinFast phân theo cấp bậc quản lý, cán công nhân viên theo trình độ đào tạo lực thực tế, chất lượng công tác họ Theo cấp bậc, cấp bậc chịu trách nhiệm mức cấp độ khác nhau, cấp bậc chia thành sau: Nhóm lao động chưa qua đào tạo: Tại VinFast, nhóm lao động gồm kỹ thuật viên khí cơng nghiệp điện tử tuyển chọn trải qua khóa học tập đào tạo trực tiếp trung tâm đào tạo VinFast Với đội ngũ giảng viên có chun mơn cao hệ thống giáo trình tài liệu giảng dạy xây dựng theo tiêu chuẩn 20 Đức - quốc gia hàng đầu lĩnh vực công nghiệp nặng khí xác, hội tụ đầy đủ cấp độ từ đến nâng cao Tất học viên tốt nghiệp khóa đào tạo Trung tâm, có nhu cầu bố trí cơng việc VinFast Trong q trình làm việc thực tế, học viên có hội thăng tiến lên vị trí cao có kinh nghiệm Nhóm lao động qua đào tạo: Những lao động thực cơng việc dựa trình độ chuyên môn đào tạo qua trường lớp định, đào tạo kỹ cần thiết, phù hợp với công việc mà họ đảm nhận Những lao động nhóm làm việc phịng ban tổ chức cơng ty Tại VinFast, nhóm lao động bao gồm: nhân viên thiết kế, nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, nhân viên phịng kế tốn tài chính, hành nhân sự, nhân viên IT, kỹ sư xây dựng, nhân viên kỹ thuật bảo trì, vật tư thiết bị Nhóm lao động chuyên gia: Nhóm lao động địi hỏi trình độ chun mơn mức độ cao cấp, có khả quản lý định hướng chiến lược cho công ty Họ sử dụng nhiều chất xám cho cơng việc Mức độ phức tạp dành cho lao động cao Thành phần nhóm lao động trưởng phịng ban phận cơng ty hay thành viên ban quản trị, ban giám đốc công ty có quyền lãnh đạo đưa định đến thành cơng doanh nghiệp Tại VinFast phận bao gồm: Tổng giám đốc điều hành, Phó tổng giám đốc phận sản xuất, tài chính, kỹ thuật, marketing, giám đốc ủy quyền 2.2.1.2 Hiệp tác lao động Hiệp tác lao động theo không gian: giúp công việc lên kế hoạch trước nên xảy sai sót đạt kết định trước, thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm Quá trình để tạo sản phẩm bao gồm nhiều công đoạn, tất nhiên nhóm xưởng sản xuất cần phối hợp với để tạo sản phẩm Tại nhà máy VinFast có tổng cộng xưởng sản xuất: xưởng dập, xưởng hàn thân vỏ, xưởng sơn, xưởng động cơ, xưởng phụ trợ xưởng lắp ráp; công tác phối hợp xưởng diễn theo trình sau: + Sau cấp lên kế hoạch sản xuất gồm yếu tố: thời gian sản xuất, số lượng sản xuất, thời gian kết thúc nhóm vận hành máy theo kế hoạch chuẩn bị yêu cầu: nguyên liệu, đội ngũ cán công nhân viên điều hành hệ thống trang thiết bị sản xuất, vận hành dây chuyển sản xuất phản hồi lại có thay đồi hay gặp khó khăn Sau đó, nhóm quản lý chất lượng từ phịng kỹ thuật bao gồm nhóm kỹ sư kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đề phản ánh với nhóm liên quan có khó khăn gặp cố + Việc phối hợp phòng ban Vinfast vơ quan trọng để tránh tình khẩn cấp xảy làm nguy hiểm đến sản xuất, lắp ráp Bộ phận kĩ thuật phối hợp với toàn hệ thống xưởng sản xuất đội ngũ công nhân làm việc dây chuyển nhằm giải nhu cầu phân xưởng + Về hợp tác phòng ban chuyên môn phối hợp chặt chẽ Cụ thể sau: phịng hành nhân Vinfast liên kết với tất phòng ban lại 21 để giải nhu cầu tuyển dụng vấn đề khác liên quan đến nhân Nhân viên phụ trách nhân nói chung quản lý mảng tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, Nhân viên phụ trách hành pháp lý giải thủ tục mặt pháp lý công việc ký kết hợp đồng lao động, giải tranh chấp lao động, sách bảo hiểm xã hội, Nhân viên văn thư nhân viên phụ trách soạn thảo văn liên quan đến chức phận ❖ Hợp tác lao động theo thời gian + Bố trí ca làm việc phù hợp cho công nhân phân xưởng sản xuất nhà máy để đáp ứng tiến độ sản xuất tận dụng lực máy móc thiết bị Vinfast tận dụng thời gian làm việc tiếng ngày nhân viên, tận dụng sức lao động cách tối ưu nhất, tận dụng lực, thiết bị cơng nghệ để tạo sản phẩm tốt thời gian có hạn Tận dụng lượng tích cực để thời gian làm việc không ngưng trệ hoạt động ca làm việc + Cơng nhân xưởng bố trí ca làm việc phù hợp: thường thường công nhân làm việc ban ngày hiệu ban đêm, yêu cầu sản xuất tận dụng lực máy móc thiết bị mà cơng ty Vinfast phải bố trí làm việc ca Và nhà máy áp dụng chế độ đảo ca thuận nghỉ ngày chủ nhật: Hành chính: làm từ 8h-17h Ca: chia làm ca ngày đêm Ca ngày làm việc theo khung nhóm hành Ca đêm làm việc từ 21h-6h sáng ngày hôm sau + Tổ chức ca làm việc ngày đêm, có chế độ đảo ca hợp lý vừa đáp ứng yêu cầu sản xuất, vừa đảm bảo sức khỏe cho người lao động 2.2.2 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 2.2.2.1 Thiết kế nơi làm việc - VinFast đầu tư phát triển nơi làm việc đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cho hoạt động sản xuất xe ô tô, xe điện Đảm bảo chất lượng cho sản phẩm mang thương hiệu Việt Nam tiếp cận với người dân đưa giới - Tại VinFast thiết kế khu văn phòng làm việc đẹp với lối thiết kế kiến trúc độc đáo, hệ thống mái xếp chéo giúp khu văn phịng ln tràn ngập ánh sáng tự nhiên, thân thiện với môi trường - Sàn nhà, tường, trần ốp gỗ cao cấp Cầu thang phòng lễ tân ốp đá Khơng gian văn phịng làm việc nhiều xanh tạo cảm giác thoải mái làm việc - Khu văn phòng thiết kế theo phịng ban, có bàn ghế, máy tính thiết bị ánh sáng để phục vụ công việc Các khu phòng ban xếp thuận tiện cho việc trao đổi công việc - Hệ thống vào nhân viên lắp đặt đại việc quẹt thẻ Từ doanh nghiệp kiểm sốt nhân viên hệ thống 22 - Khu xưởng hàn thiết kế công ty hàng đầu từ Đức Durr Dây chuyền thiết kế với tiêu chuẩn Châu Âu môi trường lao động mức độ an toàn trạm khung hàn - Khu sơn lắp ráp thiết kế theo hệ thông dây chuyền tiện lời nhập từ nước phát triển Đức, Nhật có độ an tồn cao bảo vệ mơi trường 2.2.2.2 Trang bị nơi làm việc - VinFast nơi làm việc lý tưởng cho cơng nhân vinfast có nguồn tài lớn đầu tư trang thiết bị đại cho người lao động - Đối với khu văn phòng: + Các thiết bị chính: bàn ghế làm việc, máy tính, khu làm việc cho nhân viên, phòng làm việc cho phận, máy in tài liệu,… + Các thiết bị phụ: Dụng cụ kẹp tài liệu, giá để tài liệu, máy lọc nước, khu bàn uống nước giải lao cho nhân viên - Đối với khu nhà xưởng hàn, sơn, lắp ráp: + Các thiết bị chính: Máy móc, dây truyền sản xuất, robot hỗ trợ, máy điều kiển,… + Các thiết bị phụ: xe đẩy, xe nâng, cầu trục, … 2.2.2.3 Bố trí nơi làm việc - Vinfast bố trí nơi làm việc theo khu vực, văn phòng khu vực riêng biệt tách biệt với khu xưởng hàn, sơn, khu bày trí sản phẩm - Khu văn phịng bố trí trang nhã để tiếp khách đối tác khách hàng lớn, nhà đầu tư Nơi làm việc phòng ban nhân sự, marketing truyền thơng xúc tiến sản phẩm Vì bố trí nơi thị, thành phố, trang trí theo phong cách nhã nhặn khơng phần sang trọng Trang thiết bị gồm bàn ghế, máy tính, máy in, giá sách,… phù hợp với công việc văn phịng - Khu nhà xưởng bố trí đơn giản dây chuyền sản xuất phải liên kết với Tạo không gian rộng rãi cho công nhân làm việc Các máy móc thiết bị tiên tiến đặt khu nhà xưởng để phù hợp với lực công nhân để phục vụ cho trình sản xuất 2.2.3 Thực hình thức kích thích vật chất, tinh thần người lao động Để đảm bảo suất lao động khuyến khích người lao động công việc, cần ý cải thiện điều kiện đảm bảo yếu tố tâm sinh lý người lao động; ban hành tổ chức thực nghiêm chỉnh quy định, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn lao động, kỷ luật lao động; tăng cường đầu tư nghiên cứu, cải thiện, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động, vệ sinh, an toàn lao động; tổ 23 chức nơi làm việc khoa học hợp lý; đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, bảo hộ lao động cho người lao động 2.2.3.1 Các yếu tố tâm lý lao động - VinFast công ty sản xuất xe máy điện, xe ô tô – ngành công nghiệp đại địi hỏi xác cao Chính vậy, người lao động cơng ty có áp lực định q trình làm việc Ngồi ra, Vinfast lao động làm theo lực trình độ chun mơn, có cạnh tranh cao - Nhận thấy cần quan tâm đến vấn đề tâm lý lao động, VinFast tạo điều kiện giúp cho NLĐ cơng ty có điều kiện phát triển nghĩ dưỡng khôi phục sức lao động Ở người lao động có hội học hỏi kiến thức từ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chuyên môn nước quốc tế, tạo hội cho người lao động làm việc môi trường động, dám nghĩ, dám làm Người lao động nhận mức thu nhập xứng đáng với lực Không công ty thực chế độ bảo hiểm cho người lao động bệnh viện hàng đầu, nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ hệ sinh thái tập đoàn: Vinpearl, Vinschool, Vinhomes,… 2.2.3.2 Các yếu tố vệ sinh, phòng bệnh - VinFast doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam nên công tác vệ sinh an tồn ln đặt lên hàng đầu Mơi trường làm việc sẽ, thoáng mát, ánh sáng đầy đủ cho người lao động làm việc Diện tích làm việc rộng rãi tiện lợi cho công việc sinh hoạt nghỉ ngơi cho người lao động Văn phòng làm việc có nhiều xanh tạo khơng gian mát mẻ, thoải mái - VinFast công ty thuộc khối ngành công nghiệp phải làm việc nhà xưởng, người lao động cần phải làm công việc liên quan đến kỹ thuật cao, máy móc, thiết bị tiên tiến, tiếp xúc với chất độc hại sơn, bụi khoan,…có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người lao động Vấn đề ATVSLĐ quan tâm trọng; năm, VinFast tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công nhân viên, người lao động 2.2.3.3 Các yếu tố tâm lý xã hội - Lãnh đạo công ty coi trọng nhân viên, khuyến khích nhân viên sáng tạo, vận dụng mạnh cá nhân để làm việc có hiệu cao Khơng làm việc với tốc độ cao với tất nhiệt huyết, đội ngũ nhân VinFast thể tinh thần đồn kết, tập thể hoạt động tập thể Đều đặn chiều thứ hàng tuần tham gia hoạt động tập thể giải trí cơng ty - Nhân viên ln có hội làm việc trải nghiệm, phát huy khả sáng tạo dự án quốc tế, làm việc trực tiếp với chuyên gia giỏi có hội học hỏi thêm nhiều kiến thức - VinFast xây dựng sách lương mang tính cạnh tranh cao nhằm thu hút nhân tài Luôn đảm bảo người lao động tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ - Tuy nhiên, công ty VinFast tồn số bất cập chế độ lương thưởng, phúc lợi như: phải làm hết năm nhận thưởng, phải thuê xe VinFast, nghỉ 24 du lịch, nghỉ lễ sau tết phải tính vào phép năm; lên chức khơng đồng nghĩa với việc lên lương Có cạnh tranh gay gắt cấp quản lý Mơi trường doanh nghiệp cịn nhiều yếu tố phát triển theo hướng “độc hại” khuyến khích việc tố cáo nhau; yêu cầu nhân viên mua/thuê xe VinFast thuê lấy tiền thưởng lễ, tết, bù vào; quản lý mà số nhân viên quyền mua/thuê xe bị trừ lương thưởng dẫn tới việc công ty vấn đề xoay quanh tiền khơng tạo tình cảm, gắn bó cho nhân viên 2.2.3.4 Yếu tố thẩm mỹ - Không gian làm việc sơn màu trăng xám tạo cho người làm tinh thần mẻ, hào hứng làm việc Các phòng làm việc có xanh thống mát ánh sáng tự nhiên - Nhà xưởng trang bị hệ thống ánh sáng, sử dụng thiết bị sản xuất đại, tự động hóa; cơng đoạn q trình sản xuất chia thánh khu riêng biệt tạo không gian gọn gàng, ngăn nắp 2.2.3.5 Yếu tố chế độ làm việc nghỉ ngơi - Vinfast có nhiều đãi ngộ như: mua gói khám định kỳ cho nhân viên, tài trợ phương tiện đưa đón, phụ cấp ăn trưa, phí công tác, tặng quà dịp lễ, Tết, sinh nhật, kết hôn,… - Giờ làm việc với công nhân hành văn phịng 8h/ngày VinFast u cầu thời gian làm việc dài lên đến 44h/tuần người lao động làm kỹ sư Mỗi ngày làm việc người lao động có tiếng nghỉ ngơi vào buổi trưa từ 11h-1h chiều Ở VinFast người lao động yêu cầu phải có tập trung cao độ trình làm việc - Được hưởng lương tháng thứ 13 hưởng chế độ đãi ngộ có bảo hiểm thất nghiệp chế độ cho thai sản, ốm đau, tai nạn theo luật lao động Việt Nam 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vinfast 2.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức lao động công ty Vinfast ❖ Nhân tố khách quan Thị trường lao động: Trong năm gần đây, tình trạng cung lao động ln vượt cầu lao động tạo thuận lợi cho công ty việc tuyển dụng lao động Nguồn nhân lực dồi giúp cho doanh nghiệp tổ chức hiệu hơn, dù tính cạnh tranh cao dễ bị đào thải không lo đến trường hợp thiếu nhân lực để vận hành máy hay thay đổi cấu tổ chức Tuy nhiên, nhìn chung mặt chất lượng lao động nước ta thấp so với giới Sinh viên vừa tốt nghiệp trường chưa thích ứng với thị trường nguồn nhân lực chưa chuẩn bị tốt theo u cầu cơng nghiệp hóa - đại hóa Cơ cấu nhân lực trình độ, nghề nghiệp cân đối nghiêm trọng Mặc dù giá thành lao động rẻ nhiều trường hợp không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Đặc biệt, Vinfast công ty sản xuất kinh doanh tơ xe điện cần phải có đội 25 ngũ công nhân lành nghề, làm việc với độ xác cao có tinh thần trách nhiệm… đội ngũ cán phải linh hoạt, sáng tạo, động, nhạy bén với thời làm việc có ý thức, trách nhiệm Điều yêu cầu công ty phải làm tốt công tác tuyển dụng đào tạo cán đáp ứng u cầu Nền kinh tế quốc gia giới: Việc kinh tế phát triển chóng mặt, để khơng bị bỏ lại phía sau cần phải có hợp tác doanh nghiệp xây dựng tổ chức máy lao động đạt hiệu suất cao không bị trì trệ Yếu tố mơi trường cơng nghệ, kỹ thuật thông tin: Sự tiến khoa học công nghệ làm cho Vinfast phải đầu tư vốn cao tốn chi phí đào tạo nhân lực Nhung họ thu lại nhiều nhân có tay nghề cao, tiên tiến vượt bậc sau trình đầu tư cho tuyển dụng đào tạo Khách hàng: Hiện Vinfast hướng đến mục tiêu xuất sản phẩm để mở rộng thị trường sang nước ngoài, thúc đẩy tín nhiệm thị trường nước, lượng khách hàng lớn sản phẩm phải nhiều, nâng cao mục tiêu nâng cao hiệu suất từ phải nâng cao tổ chức lao động chất lượng Đối thủ cạnh tranh: Vinfast có nhiều đối thủ cạnh tranh nước giới, đối thủ cạnh tranh lớn kể đến Huyndai Toyota Cạnh tranh đây, không đơn giản cạnh tranh sản phẩm mà cạnh tranh nhân lực Từ nguy trên, Vinfast cần xây dựng tổ chức thoải mái, đại phục vụ tốt trình sản xuất để thu hút nguồn nhân lực tài giỏi công ty phát triển sản phẩm mà cơng ty làm ❖ Nhân tố chủ quan Cơ sở vật chất: Sử dụng sở vật chất Đức với công nghệ tối tân nhiên đa số to cồng kềnh nên cần phải xếp, phân công lao động cách hợp lý Không gian làm việc: Với không gian rộng rãi, hạn chế chất độc hại cho nhân viên giúp cho doanh nghiệp tổ chức lao động linh hoạt, công tác phục vụ làm việc trở nên trơn chu không bị chồng chéo lên Cơ cấu tổ chức mục tiêu chiến lược: VinFast tập trung đầu tư nâng cao trình độ cơng nghệ, đại hóa thiết bị sản xuất, đổi cải thiện công tác quản lý; đẩy mạnh công tác nghiên cứu tiếp thị; tăng cường công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao sức cạnh tranh, tạo đà giữ vững phát triển thị phần nước, đồng thời xâm nhập thị trường nước ngồi.Bên cạnh đó, cách xếp máy phịng ban, mối quan hệ, luồng thông tin công việc, cấp trọng Môi trường làm việc: Môi trường làm việc Vinfast mơi trường cạnh tranh, ln đề cao tính kỷ luật kĩ người lao động tính tổ chức phải đề cao, mục tiêu cần rõ ràng để máy hoạt động hiệu hiệu suất cao Phong cách lãnh đạo nhà quản trị: Nhà quản trị người định hướng cho công ty Phong cách nhà quản trị dân chủ hay độc tài ảnh hưởng đến cách tổ chức lao động cơng ty, ví dụ nhà quản trị mang phong cách dân chủ lắng nghe, quan sát nhân viên từ điều chỉnh cho phù với nhóm, cấp độ, với nhà 26 quản trị độc tài họ khuân phép đẩy cao tính kỷ luật nhiều gây khơng thoải mái tới nhân viên Trình độ nhân lực: Nhân lực người trực tiếp sản xuất, bán hàng cho công ty nhân lực có trình độ cao giúp cho Vinfast tiết kiệm chi phí để đầu tư phục vụ nơi làm việc cho công ty để công ty phát triển lâu dài 2.3.2 Ưu điểm, hạn chế 2.3.2.1 Phân công lao động Ưu điểm: VinFast công ty phương tiện tập đồn Vingroup, việc phân cơng từ tập đồn giúp cho cơng ty tập trung tồn lực vào phát triển sản xuất sản phẩm Thành cơng đưa thương hiệu VinFast lên tồn cầu, thương hiệu xe VinFast bao gồm xe điện xe góp mặt phần lớn cung đường Việt Nam Với sở vật chất kỹ thuật lớn mạnh, có dây chuyền cơng nghệ sản xuất đại, VinFast tiến hành phân công lao động tương ứng với trình độ phát triển DN Phân cơng lao động theo chức tạo nên cấu lao động chung toàn doanh nghiệp, giúp lao động làm việc theo phạm vi trách nhiệm tránh chồng chéo đổ lỗi cho nhau, từ ảnh hưởng trực tiếp tới suất lao động người lao động, ảnh hưởng chung tới toàn doanh nghiệp Phân công lao động theo công nghệ với chuyên mơn hóa lao động tạo điều kiện cho người lao động nhanh chóng thành thạo kỹ năng, kỹ xảo giảm chi phí đào tạo, tăng suất lao động Tạo điều kiện cho doanh nghiệp giới hóa tự động hóa, sử dụng hệ thống robot thay cho người Phân công lao động theo mức độ phức tạp, cụ thể phân theo cấp bậc dựa chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm, mà người quản lý quản lý tốt q trình sản xuất chung, góp phần ổn định sản xuất công ty, nâng cao hiệu suất làm việc qua thúc đẩy tiến trình cơng việc cách hiệu Nhược điểm: Tuy nhiên lao động làm việc theo khâu với yêu cầu kỹ thuật, chuyên môn riêng nên lao động nắm cơng việc khâu mà khó nắm bắt tồn q trình sản xuất 2.3.2.2 Hợp tác lao động Ưu điểm: VinFast kiếm đối tác cung cấp linh kiện có đủ lực để đảm bảo nguồn vật liệu sản xuất cho DN Ngồi đảm bảo tài chính, nguồn ngun liệu vào Vinfast ký kết thỏa thuận hợp tác Tổng cục Giáo Dục nghề nghiệp liên kết với nhà trường để đảm bảo thuận lợi cho nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho trình phát triển DN Nhược điểm: việc hợp tác lao động lao động phân bố theo khâu khép kín lao động khâu gặp vấn đề ảnh hưởng đến khâu cịn lại q trình sản xuất Bên cạnh đó, khơng gian để lao động hợp tác với lớn dẫn tới việc xảy thiếu ăn ý, phối hợp thông tin 27 2.3.2.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc ❖ Tổ chức nơi làm việc Ưu điểm: VinFast tiến hành lựa chọn thiết bị phụ, dụng cụ đồ gia công nghệ trang bị phù hợp cho trình sản xuất mà tạo tâm lý thoải mái cho người lao động làm việc Bố trí khu phịng ban hợp lí thuận tiện cho trao đổi cơng việc Dây chuyền nhập từ Đức có độ an tồn cao, bố trí hợp lý khu vực làm việc Về trang bị nơi làm việc: Có đầy đủ trang thiết bị phù hợp với yêu cầu công việc, không gây tiếng động ồn làm việc, thiết bị thiết kế tiện lợi sử dụng Về bố trí nơi làm việc: bố trí khơng gian phù hợp với chun mơn hố nơi làm việc quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nhược điểm: Nhưng với chi phí cao dành cho trang thiết bị dây chuyền sản xuất Đức cồng kềnh tốn nhiều diện tích khơng gian nơi làm việc, cần phải có xếp hợp lý khoa học ❖ Phục vụ nơi làm việc Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ nơi làm việc phục vụ theo chức năng, phục vụ vào kế hoạch sản xuất phục vụ mang tính dự phịng, tính linh hoạt, đảm bảo chất lượng độ tin cậy cao, phục vụ mang tính kinh tế, Vinfast bám sát vào nguyên tắc để xây dựng lên mạng lưới sản xuất thuận tiện phục vụ cho vị trí, nhiệm vụ người lao động giúp cho máy sản xuất hoạt động liên tục Các phòng máy, kho sản xuất, căng tin xây dựng đại nằm nhà máy để phục vụ cho người lao động có khơng gian, dịch vụ đảm bảo cho người lao động trạng thái tốt nhất, hiệu Nhược điểm: Tuy có kế hoạch dự phòng linh kiện phục vụ cho sản xuất Vinfast chịu ảnh hưởng sách nhà nước thuế nhập linh kiện nên chưa thể chủ động hoàn toàn kế hoạch ❖ Điều kiện làm việc Ưu điểm: Về tâm lý lao động: mơi trường có cạnh tranh có nhiều hội, tạo tâm lý phấn đầu ham học hỏi nhân viên Nhà quản lý Vinfast học theo cách quản trị ông Phạm Nhật Vượng quan tâm đến nhân viên thấu hiểu họ yêu cầu họ làm hết công suất lao động thân Về vệ sinh, phịng bệnh: Cơng tác vệ sinh ln đảm bảo tạo mơi trường an tồn cho nhân viên Việc hạn chế nạn lao động cho nhân viên đẩy lên hàng đầu tiếp xúc với thiết bị dây chuyền tiềm ẩn tai nạn ý muốn Về tâm lý xã hội: Sự coi trọng lãnh đạo công ty sách lương hấp dẫn, khơng khí làm việc văn hoá DN tốt tạo tâm lý thoải mái cho nhân viên Nhờ có 28 tiềm lực lớn từ cơng ty mẹ thân công ty khiến cho xã hội mong muốn nhân viên cơng ty điều khiến cho uy tín tín nhiệm cơng ty mắt xã hội đảm bảo Về thẩm mỹ: Màu sắc kết hợp hài hồ phù hợp kích thích tinh thần nhân viên làm việc Việc mặc đồng phục tạo màu sắc hoà đồng giúp nhân viên cảm giác thân thiện, với màu trắng công ty sản xuất đem lại cảm giác thoải mái cho người lao động Về chế độ làm việc: Dù thúc đẩy nhân viên làm hết công suất không vắt kiệt sức lao động nhân viên cách sử dụng chế độ nghỉ ngơi hợp lý làm hành nghỉ ngơi căng tin đem lại cảm giác nhẹ nhàng sau làm việc Thúc đẩy thể trạng nhân viên nhằm đảm bảo cho công việc diễn bình thường Nhược điểm: Nhược điểm lớn điều kiện làm việc vinfast vài trường hợp nhân viên bị sa thải xúc, có thái độ ko hợp tác, điều có phần lỗi cấp chưa giải thích rõ với cơng nhân khiến họ cịn có thái độ bất mãn bị sa thải, Làm việc nhà xưởng, người lao động cần phải làm cơng việc liên quan đến kỹ thuật cao, máy móc, thiết bị tiên tiến, tiếp xúc với chất độc hại sơn, bụi,…mặc dù vấn đề ATVSLĐ quan tâm xong không tránh khỏi ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động Chương Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lao động cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast Muốn vươn quốc tế, VinFast cần phải thành công thị trường nước Muốn vậy, tàu Vingroup phải nỗ lực vượt bậc, liên tục vượt qua thân mình, phải đầu tư mạnh mẽ, chấp nhận thua thiệt giai đoạn đầu, phải liệt sáng tạo, phải làm điều chưa làm Và để thức điều đó, việc VinFast cần giải vấn đề cịn tồn đọng q trình tổ chức lao động Sau trình học tập nghiên cứu, nhóm xin đưa số kiến nghị đề xuất vấn đề tổ chức lao động VinFast sau: - Đào tạo nhân lực theo hướng tồn diện, việc nhân viên chun mơn khâu làm tốt nhiệm vụ cần thiết Tuy nhiên bên cạnh cần phổ cập cho họ kiến thức hiểu biết tồn q trình sản xuất nhằm tạo điều kiện nâng cao kiến thức cho nhân viên, giúp cho q trình làm việc họ nhận sai sót làm ảnh hưởng đến khâu trình sản xuất Việc chun mơn hóa lao động cần tính đến hội phát triển cho nhân viên, điều khơng tạo động lực làm việc mà nâng cao chất lượng việc làm - Nâng cao chất lượng hệ thống truyền tải thông tin qua đàm, điện thoại, văn bản,… đảm bảo việc truyền thông tin kịp thời nhanh chóng tính xác cao Việc khâu làm việc khép kín, nên có thêm nguyên vật liệu, sản phẩm dự phòng phương án trường hợp xảy cố, để kịp thời khắc phục cố xảy khâu khác làm việc bình thường 29 - Đảm bảo an tồn lao động không ngừng cài thiện điền kiện lao động có tác dụng trục tiếp đến suất liệu suất lao động đon vị Do cơng tác địi hỏi thực thường xun có kế hoạch + Hàng năm phải có biện pháp ký thuật an tồn phịng cháy nổ kỹ thuật vện sinh lao động phòng chống độc hại, trang bị cac phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao độnh làm cơng việc nguy hiểm có hại, chăm sóc sức khỏe người lao động phịng ngừa bệnh nghề nghiệp + Tuyên truyền giáo dục huấn luyện ATVSLĐ hình thức như: huấn luyện định kỳ an toàn lao động, tổ chức thực hành an toàn lao động, mời giáo viên hướng dẫn giảng dạy an toàn lao động phạm vi toàn đơn vị + Cải thiện điều kiện cho người lao động cách trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị máy móc ngày đại cho cơng việc nặng nhọc độc hại, quan tâm nhiều đến môi trường làm việc người lao động việc làm thiết yếu đời sóng lao động nhăm khơng ngừng hồn thiện cơng tác tồ chức lao động quan đơn vị trang thiết bị dụng cụ lao động, nơi làm việc hay sở sản xuất, điêu khí, ánh sáng - Thực trạng việc chấp hành kỷ luật lao động NLĐ VinFast thực tốt, người tỏ tinh thần ý thức chấp hành kỷ cương luật lệ lao động Tuy nhiên để trì thành đòi hỏi cố gắng cao tồn thể đơn vị cơng tác tăng cường kỷ luật lao động nâng cao - VinFast cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng việc thu hút chuyên gia ngồi nước làm việc cần đào tạo lực lượng nhân lực có chất lượng Tiếp tục phát triển trung tâm đào tạo mình, ngồi Vingroup có hệ thống đào tạo phổ thơng đại học (VinUni), mà VinFast cần nắm bắt hội này, sách học bổng, hỗ trợ startup VinFast thực tốt, thời gian tới vấn đề cần đẩy mạnh để thu hút nguồn nhân lực trẻ tài - Về phía đội ngũ kỹ sư, phần lớn kĩ sư Vinfast kĩ sư nước ưu nhiều, nhiên đội ngũ nhân lực nước không thua kém; hy vọng thời gian tới VinFast nên tạo điều kiện đưa thêm kỹ sư Việt Nam tài vào hệ thống để “xây dựng đội ngũ riêng mình” - Duy trì, thiết lập văn hóa doanh nghiệp theo hướng tích cực Khơng nhân viên mà với vị trí trưởng nhóm, quản lý cần phải có giải pháp sách hữu hiệu giúp họ giảm áp lực công việc việc nâng cao tính chun mơn hóa, có buổi giao lưu, trao đổi định kì để giúp người hiểu để giúp đỡ công việc Vì thế, giúp giảm vấn đề nhân viên có tình trạng bất mãn bị sa thải, khơng có ấn tượng xấu cơng ty 30 - Về vấn đề lương thưởng cho nhân viên, cơng ty cần có sách rõ ràng nữa, có bảng lương cụ thể đối tượng họ có thắc mắc vấn đề cần phải giải triệt để, tránh tạo tâm lý xúc, khó chịu cho nhân viên cơng ty Để phát huy tính sáng tạo NLĐ, việc vận động tổ chức phong trào thi đua cần phải: + Thấm nhuần tư tưởng thi đua tất yếu khách quan nảy sinh lao động tập thể gắn liền với phong trào quần chúng, bên cạnh đó, thi đua biện pháp tích cực để thực tốt cơng tác quản lý, sở để khem thưởng thách đích thực có tác dụng động viên giáo dục, nêu gương + Phong trào thi đua phải trì thường xuyên, liên tục lúc, nơi, hoàn cảnh + Xây dựng hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng, gắn kết chặt chẽ thi đua với khen thưởng, có tiêu chuẩn thiết thực, đối tượng Khen thưởng vật chất lẫn tinh thần để nâng cao tác dụng động viên khuyến khích + Làm tốt cơng tác tun truyền phổ biến sâu rộng với NLĐ để người nhận thức đắn vai trị, vị trí cơng tác thi đua khen thưởng để công tác thi đua nguồn động lực làm việc phấn đấu người - Các khâu trình sản xuất, kiểm tra trước sau bán cần có chặt chẽ hệ thống hơn, đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người dùng, tạo dấu ấn tích cực thương hiệu tơ Việt - Về phía Chính phủ, cần có sách thúc đẩy thiết thực để giảm gánh nặng cho doanh nghiệp nước nước ngoài, đặc biệt thủ tục, giấy tờ thuế Vì giảm áp lực cho doanh nghiệp giảm áp lực, gánh nặng cho người lao động Ngày 28/6/2020, Chính phủ ban hành nghị định 70/2020/NĐ-CP giảm 50% mức thu lệ phí trước bạ tơ sản xuất lắp ráp nước đến hết ngày 31/12/2020, VinFast có động thái giảm 100% lệ phí trước bạ cho khách hàng đặt xe hãng trừ trực tiếp vào tiền xe Nhờ việc giảm 50% phí trước bạ cho ôtô sản xuất, lắp ráp nước tháng cuối năm, số thuế, phí doanh nghiệp ơtơ nói chung đóng góp vào ngân sách tăng khoảng 11.200 tỷ đồng Có thể thấy sách góp phần tháo gỡ khó khăn cho ngành sản xuất, lắp ráp ô tô nước, kích thích nhu cầu mua xe ô tô tổ chức, cá nhân; đồng thời góp phần ổn định kinh tế bối cảnh dịch Covid-19 Và năm nay, văn phịng Chính phủ nhận công văn số 45/2021/CV-TCM công ty Cổ phần Thành Công Motor Việt Nam (TC Motor) kiến nghị tái áp dụng quy định mức thu lệ phí trước bạ giảm 50% ô tô sản xuất, lắp ráp nước Có thể thấy vai trị Chính phủ việc tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất cần thiết quan trọng Trong tương lai, mong Chính phủ có thêm định hợp lý, sáng suốt để qua thúc đẩy phát triển ngành sản xuất ô tô Việt Nam công nghiệp hỗ trợ, đảm bảo việc làm cho hàng trăm nghìn người lao động Việt Nam góp phần ổn định kinh tế vĩ mơ 31 32 KẾT LUẬN Với hậu thuẫn tập đoàn VinGroup, VinFast có tiền đề thiết lập máy tổ chức khoa học đại Mặc dù vấn đề chưa thỏa đáng hoạt động tổ chức lao động, nhiên thấy với cơng ty hoạt động ngành nghề hàng đầu giới lại non trẻ mà đạt thành tích khả quan VinFast hy vọng quốc gia Trong tương lai, với vị đạt thị trường Việt Nam dần vươn thị trường quốc tế, VinFast chắn cho thấy thay đổi tích cực hoạt động tổ chức lao động Tổ chức tổ chức lao động hoạt động cần thiết có vai trò định doanh nghiệp Như vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp mong muốn tạo móng hoạt động vững khơng ngừng hoàn thiện tổ chức thật tốt lao động cơng ty lẽ người nguồn lực vô hạn 33 ... chung cấu lao động công ty phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2.2 Thực trạng công tác tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh VinFast 2.2.1 Phân công lao động hiệp... trạng cơng tác tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vinfast 2.1 Giới thiệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vinfast VinFast công ty thành viên Tập đoàn xây dựng bất động sản Vingroup... sản, ốm đau, tai nạn theo luật lao động Việt Nam 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức lao động công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vinfast 2.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức lao động