Bài viết đề xuất 1 số giải pháp hỗ trợ như doanh nghiệp cần phân loại và theo dõi chi phí theo cách ứng xử chi phí; Chuẩn bị nguồn lực để thực hiện công việc kế toán quản trị, đồng thời phải tổ chức được công tác thông tin truyền thông giữa các bộ phận trong đơn vị.
THIẾT LẬP THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Dƣơng Thị Thủy Tiên, Nguyễn Khiết Nhƣ, Nguyễn Thị Ngân, Nguyễn Chung Huyền, Ngô Thúy Liễu Khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân hàng, trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh TĨM TẮT Trong thực tiễn lý luận kế toán quản trị (KTQT) thực nước có kinh tế phát triển nhiều năm góp phần nâng cao đáng kể hiệu quản trị doanh nghiệp (DN) Tuy nhiên, Việt Nam, KTQT nội dung mẽ thực tế chưa quan tâm nhiều đứng hai giác độ nghiên cứu ứng dụng Do vậy, việc vận dụng KTQT vấn đề quan trọng cần thiết DN Việt Nam Việc thiết lập thơng tin kế tốn (TTKT) hỗ trợ cho việc định nhà quản trị cần cân nhắc yếu tố tính phù hợp khơng với mơ hình DN, với nhu cầu thơng tin thực tế mà phải xem xét mối quan hệ chi phí với lợi ích Tác giả đề xuất số giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp cần phân loại theo dõi chi phí theo cách ứng xử chi phí; chuẩn bị nguồn lực để thực công việc KTQT, đồng thời phải tổ chức công tác thông tin truyền thông phận đơn vị Từ khóa: Thơng tin kế tốn, quản trị, định, doanh nghiệp thương mại ĐẶT VẤN ĐỀ Thành phố Hồ Chí Minh trung tâm kinh tế lớn nước, số lượng DN nói chung doanh nghiệp thương mại (DNTM) nói riêng nhiều so với thành phố vùng miền khác Việt Nam DNTM làm nhiệm vụ phát triển nhu cầu sử dụng hàng hóa dịch vụ thị trường từ đưa phương án đáp ứng yêu cầu Là cầu nối trung gian DN sản xuất thị trường tiêu dùng DNTM có trách nhiệm quan trọng với kinh tế quốc dân Bởi liên quan trực tiếp với mối quan hệ lớn xã hội cung cầu loại chi phí sản xuất Vừa cầu nối trung gian người sản xuất tiêu dùng Điều chỉnh tỷ lệ cân đối phát triển nghành nghề kinh tế đời sống hàng ngày DNTM có vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất, mở rộng lưu thông tạo điều kiện không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh DN, tích cực góp phần tăng tích lũy xã hội nhằm thực thắng lợi cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập mau chóng vào kinh tế giới Từ thực tế trên, nhóm tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ định doanh nghiệp thương mại thành phố Hồ Chí Minh” nhằm mục đích đề xuất giải pháp nhằm thiết lập TTKT để cung cấp thơng tin thích hợp giúp nhà quản trị đưa định đắn hiệu liên quan đến nhiều chức quản trị DN 395 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Các lý thuyết Ra định trình ý thức để lựa chọn hay nhiều khả nhằm đạt số kết mong muốn Nhà quản trị luôn định, định kỹ chủ yếu nhà quản trị Tối đa hóa khả định bạn bạn muốn trở thành nhà quản trị thực có hiệu Theo tiến sĩ Collier Ph.D (Warwick), trình định quản lý thường tiến hành theo bước sau: Bước 1: Xác định rõ vấn đề cần giải quyết; Bước 2: Liệt kê tất phương án có; Bước 3: Nhận tình hay trạng thái; Bước 4: Ước lượng tất lợi ích chi phí cho phương án ứng với tình hay trang thái Bước 5: Lựa chọn mơ hình tốn học phương pháp định lượng để tìm lời giải tối ưu Bước 6: Áp dụng mơ hình để tìm lời giải dựa vào để định Khi nói đến TTKT cho việc định nhà quản trị DN nói chung, hiểu thơng tin KTQT, mục đích kết cuối KTQT Trong đó, nội dung KTQT hướng đến nghiên cứu nhân tố tác động đến quy trình tạo giá trị hoạt động kinh doanh DN Vì vậy, nội dung thơng tin kế tốn hỗ trợ cho việc định nhà quản trị DN phải chứa đựng thông tin kinh tế, tài liên quan đến quy trình tạo giá trị hoạt động doanh nghiệp Khái quát tổ chức KTQT DNTM Việt Nam: DNTM nói riêng loại hình DN khác nói chung, giai đoạn trước năm 1986, kinh tế hoạt động theo chế kế hoạch hóa tập trung, nên hệ thống kế toán xây dựng phát triển dựa sở thích ứng với chế kế hoạch hóa tập trung Do đó, với quan điểm KTQT sản phẩm, yêu cầu kinh tế thị trường giai đoạn KTQT chưa xuất DN Việt Nam Tuy nhiên, thực tế công tác kế tốn DN thời điểm có xuất hoạt động, nghiệp vụ mang dáng dấp KTQT kế toán giá thành, kế tốn chi phí, … KTQT thật quan tâm Việt Nam giai đoạn từ năm 1996 đến nay, giai đoạn mà kinh tế nước ta thực từ bỏ chế độ kế hoạch hóa tập trung chuyển sang hoạt động theo chế thị trường Nội dung chủ yếu KTQT DNTM chủ yếu KTQT chi phí; KTQT nhập hàng hóa; KTQT tiêu thụ, KTQT cơng nợ, KTQT kết hoạt động KD tất dựa số liệu chứng từ gốc số liệu chi tiết KTTC 2.2 Tổng quan nghiên cứu nƣớc 2.2.1 Các nghiên cứu nước Tác giả Collier cộng (2012) với đề tài nghiên cứu bậc “Accounting for Managers interpreting accounting for decision making” nghiên cứu sâu vai trị thơng tin KTQT việc QĐ hiệu cho nhà quản trị áp dụng rộng rãi nhiều công ty Anh Australia 2.2.2 Các nghiên cứu nước PGS.TS Phạm Văn Dược TS Trần Văn Tùng (2013) thực đề tài cấp sở “Thiết lập thơng tin kế tốn phục vụ định – Lý thuyết Thực hành” 396 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Cách tiếp cận: Hệ thống hóa lý luận mơ hình định nhà quản trị; loại định nhu cầu TTKT phục vụ loại định nhà quản trị DN; đồng thời tác giả tiến hành khảo sát tìm hiểu thực trạng tổ chức, thiết lập TTKT giúp nhà quản trị định số DNTM có quy mơ lớn Việt Nam; từ đề xuất giải pháp nhằm thiết lập thơng tin kế tốn quản trị để định kinh doanh DN Phương pháp nghiên cứu: Nhóm tác giả sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu định tính để thực nghiên cứu đề tài, cụ thể sử dụng phương pháp thống kê mơ tả, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp vấn, phương pháp quan sát phương pháp kiểm tra, đánh giá để hệ thống hóa vấn đề lý luận, đánh giá thực tiễn đề xuất giải pháp nhằm thỏa mãn mục tiêu đề tài KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN Bằng phương pháp gửi bảng câu hỏi khảo sát thiết kế sẵn đến lãnh đạo DN, với tài liệu thu thập tiến hành xử lý tài liệu theo phương pháp thống kê so sánh xác định tỷ lệ phần trăm (%) qua số liệu khảo sát thực tế thể đặc điểm cấu tổ chức quản lý tình hình áp dụng kế tốn quản trị nói chung tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ định nói riêng DNTM Việt Nam bật lên vấn đề sau: Về cơng tác quản trị, thiết lập mơ hình định DNTM Thứ nhất, tổ chức mơ hình quản trị nói chung: Hầu hết DN có đặc điểm mơ hình tổ chức quản trị hoạt động KD DN đa số tập trung mơ hình quản lý phân cấp, có ủy quyền tính kiêm nhiệm cao, cụ thể, số DN có mơ hình quản lý chiếm tới 67,6% (28 42 DN khảo sát), có 14 DN (chiếm tỷ lệ 32,4%) có mơ hình quản lý phân cấp, ủy quyền, không kiêm nhiêm chức danh quản lý với Thứ hai, áp dụng loại mơ hình định: Kết khảo sát cho thấy hầu hết DN có tổ chức mơ hình định cho nhà quản trị, mà đa số áp dụng mơ hình định kết hợp lý trí hợp lý giới hạn (có đến 27 số 37 DN, chiếm tỷ lệ 64,9%); đồng thời có đến số 42 DN mà nhà quản trị định dựa chủ yếu vào kinh nghiệm thực tế Thứ ba, loại định thường thực nhà quản trị: 100% đơn vị khảo sát trả lời rằng, trình điều hành hoạt động KD DN, nhà quản trị thường phải tiến hành định sau: (1) Các định hàng tồn kho; (2) Các định bán hàng; (3) Các định công nợ; (4) Các định đầu tư (5) Các định nhân Đây loại định mà đề tài nghiên cứu nhằm hướng đến việc thiết lập TTKT để giúp nhà quản trị có sở đầy đủ định Về tình hình nhận thức tổ chức công tác KTTC KTQT nhà quản trị: Trong số 42 DN khảo sát, có tới 27 DN (chiếm tỷ lệ 64,9%) cho KTQT phận độc lập chức riêng so với KTTC; có 11 DN (chiếm tỷ lệ 27%) cho biết KTQT phận kế toán liên kết với KTTC DN (chiếm tỷ lệ 8,1%) quan niệm KTQT phận KTTC Kết cho thấy nhà quản trị có nhận thức tốt phạm vi, chức KTQT, nhận thức mối quan hệ KTQT với KTTC chưa rõ ràng Về tình hình tổ chức hệ thống TTKT DN đáng để quan tâm Toàn 42 DN khảo sát tổ chức thực tốt phân hệ KTTC Tuy nhiên, DN xây dựng hoàn thiện phân hệ KTQT chiếm tỷ lệ khiêm tốn 10,8% (5 so 42 DN khảo sát) Trong đó, có tới 25 DN (chiếm tỷ lệ 59,5%) tổ chức phận KTTC mà chưa tổ chức rõ ràng phận KTQT 12 DN (chiếm tỷ lệ 29,7%) xây dựng phận KTQT 397 Về nhận thức tổ chức công tác thiết lập thơng tin kế tốn để định kinh doanh DNTM Thứ nhất, thiết lập mơ hình tổ chức thơng tin kế tốn để định kinh doanh cho nhà quản trị: Với 32 DN tổng số 42 DN khảo sát, chiếm tỷ lệ đến 75,7% xác nhận khơng có thiết lập mơ hình; cịn lại khơng xác định Đây tỷ lệ cao nhất, điều khẳng định việc thiết lập mơ hình tổ chức TTKT nhằm cung cấp thông tin cho việc định nhà quản trị DNTM nhu cầu thực cần thiết Thứ hai, nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn nhà quản trị phục vụ định: Theo kết khảo sát, có đến 37 số 42 DN khảo sát (chiếm tỷ lệ 89,2%) khẳng định cần TTKT cụ thể, rõ ràng để phục vụ cho họ loại QĐ Đồng thời, cịn nhiều đơn vị chưa có phân biệt chọn lọc rõ ràng thơng tin thích hợp thơng tin khơng thích hợp (có 14 số 42 DN) để định cụ thể Đây điểm nhấn để khẳng định mục tiêu nghiên cứu đề tài có sở Thứ ba, tình hình tổ chức thơng tin kế tốn cho nhà quản trị định: Hầu hết nhà quản trị DN sử dụng TTKT từ báo cáo KTTC; số liệu phân tích tiêu tài làm sở để định; có số DN sử dụng TTKT từ báo cáo phân tích hàng tồn kho, cơng nợ, doanh thu; chi phí, lợi nhuận (chủ yếu theo phương pháp truyền thống KTTC) mà (13 số 37 DN khảo sát, chiếm tỷ lệ 32,4%) chủ yếu công ty liên doanh có yếu tố nước ngồi Đây xem kết chuyển giao KTQT từ công ty mẹ nước nổ lực công ty việc tiếp cận KTQT nước, nhiên tỷ lệ thấp Thứ tư, phương pháp kỹ thuật để tạo sở liệu nhằm cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ định: Số liệu khảo sát cho thấy số 42 DN có đến 22 DN, tương ứng với tỷ lệ 51,4% sử dụng phương pháp kỹ thuật KTTC phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp, … để tạo sở liệu phục vụ lập thiết lập TTKT phục vụ định cho nhà quản trị; có 20 tổng số 42 DN, tương ứng tỷ lệ 48,6% sử dụng kết hợp phương pháp, kỹ thuật KTTC truyền thống phương pháp đại mang tính chuyên nghiệp KTQT phương pháp mơ hình hóa hoạt động quản trị; phhân tích định lượng để tạo sở liệu Thứ năm, tình hình phân loại chi phí: Thơng tin kết hoạt động KD thường tập trung có hình thức thơng tin chi tiết thường sở tiếp tục phân tích, chi tiết hóa thơng tin KTTC, phân loại kiểm sốt chi phí theo yếu tố theo cơng dụng kinh tế chiếm tỷ lệ tuyệt đối 100%, phân loại chi phí theo mức độ hoạt động (hay theo cách ứng xử chi phí) theo cách khác phân thành chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt được, … khơng thực DN Mặt khác, kế toán chi phí tính giá thành theo phương pháp tồn chiếm tỷ lệ tuyệt đối 100% , kế tốn chi phí tính giá thành theo phương pháp trực tiếp chưa tổ chức thực Thứ sáu, tình hình phân tích biến động mặt doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hàng tồn kho, công nợ: Thông tin biến động kết nguyên nhân hoạt động KD tập trung vào phân tích biến động chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán, định mức chiếm tỷ lệ 48,6%, phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cơng nợ, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ 29,7%, riêng phân tích BCTC chiếm tỷ lệ tuyệt đối 100% DN thực KẾT LUẬN Các định tổ chức có ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định có tảng từ thơng tin, việc lựa chọn thơng tin thích hợp điều cần thiết nhằm rút ngắn q trình xử lý thơng tin, cung cấp thông tin kịp thời cho việc định Mặc khác, giúp cho nhà quản trị tập trung vào vấn đề cần giải tránh đưa định sai lầm Vì việc thiết lập TTKT giúp cho nhà quản lý DN lập kế hoạch điều hành với việc đưa định đắn điều cần thiết Để TTKT hỗ trợ mang lại hiệu tốt cho việc định nhà quản trị DN phải quan tâm việc tổ chức vận hành hệ thống KTQT DN Việc tổ chức hệ thống KTQT công 398 ty phải việc tổ chức tốt khâu từ tổ chức liệu đầu vào, đến việc xử lý liệu thu thập tạo liệu đầu nhằm phục vụ cho việc ứng dụng thơng tin để phân tích, đánh giá định điều hành hoạt động KD nhà quản trị DN Trong đề tài nghiên cứu, chúng tơi trình bày phần tổng quan sở lý luận thiết lập thông tin kế toán phục vụ định KD DNTM; đồng thời tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức TTKT phục vụ định kinh doanh DNTM Việt Nam Từ tác giả đưa yêu cầu giải pháp nhằm thiết lập mơ hình TTKT cung cấp định tổng quát thiết lập TTKT phục vụ loại định cụ thể cho nhà quản trị DNTM định mua hàng hàng tồn kho; định bán hàng; định công nợ; định đầu tư định nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp [2] PGS.TS Phạm Văn Dược – Đặng Kim Cương - Kế toán quản trị, NXB Thống Kê, 2008 [3] Luật Doanh nghiệp năm 2005, NXB Lao động – xã hội [4] Atkinson, A A., R D Banker, R S Kaplan and S M Young (2001) - “Management Accounting”, Third Edition 399 ... ? ?Thiết lập thơng tin kế tốn phục vụ định – Lý thuyết Thực hành” 396 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Cách tiếp cận: Hệ thống hóa lý luận mơ hình định nhà quản trị; loại định nhu cầu TTKT phục vụ loại định. .. cấp định tổng quát thiết lập TTKT phục vụ loại định cụ thể cho nhà quản trị DNTM định mua hàng hàng tồn kho; định bán hàng; định công nợ; định đầu tư định nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài – Quyết. .. hai, nhu cầu sử dụng thông tin kế toán nhà quản trị phục vụ định: Theo kết khảo sát, có đến 37 số 42 DN khảo sát (chiếm tỷ lệ 89,2%) khẳng định cần TTKT cụ thể, rõ ràng để phục vụ cho họ loại QĐ