BỘ KÉ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
HỌC VIỆN CHÍNH SACH VA PHAT TRIEN
Xs
KHOA LUAN TOT NGHIEP
Dé tai:
GIAI PHAP THUC DAY HOAT DONG KINH DOANH
NHAP KHAU TAI CONG TY TNHH DICH VU KY
THUAT XAY LAP VIET NAM Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Quang Thắng
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan khóa luận này là do em thực hiện Những số liệu trong bài
được em thu thập và phân tích cũng như tính toán một cách trung thực Các thông tin được tham khảo trong khóa luận có trích dẫn nguôn và ghi rõ trong phân tài liệu tham khảo
Hà Nội, tháng Š năm 2017 Sinh viên thực hiện
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo trường Học viện Chính
sách và Phát triển cùng các thầy cô trong khoa Kinh tế đối ngoại đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu
Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam cùng các anh chị trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của
công ty đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thêm thông tin, kiến thức, kinh nghiệm và
hoàn thành bài khóa luận này
Qua đây, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thây Trần Quang Thang — thay
đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt
Nam cũng như trong quá trình viết khóa luận do thời gian có hạn và kiến thức của em còn nhiều hạn chế, bài khóa luận chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ quý thây cô
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Bùi Thị Phương Linh
Trang 4MỤC LỤC
LỚI CAM DOAN wesssssssssscccccssssssnsnessssseccececccsssessnunusssssscsseecceesesssnunussssscesseecesseeeesnsnunsesssessecs i
9000010) ii
MỤC” LÚC .-5 5< 5< 5 5 << 9 9 H 9 H000 000 0 00900.090.090 094000 09990000009006.0000980 ill
DANH MỤC TỪ VIẾTT TẢ TT «<< << «<< EsseEss£ESseEeseESeeEsseErseesseesseees vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ, BẢNG, BIỆU e<cs<ccseecsseeeesesessrsssssse vii LOT MO DAU wascccssssssssssssscccccssnuusssseccccccssnunsessscesssssssnssssseeccesssunsssseneeesessnunsssseseeesesessnessesscs 1 Chwong 1: LY LUAN CHUNG VE NHAP KHAU VA KINH DOANH NHAP KKHU -C22<ô<5âE.ALAH 99077E2AA.4.3 90727E.ARHHDE50100722AA407.0090002222244184009 tp 3
1.1 Những vấn đề cơ bán về hoạt động nhập khâu 2© +2EE+2EE+EE£+EE2E+zrzezr 3
lL.L1 Khái niệm nhập khẩu và kinh doanh nháp khiẩu 5S neo 3
1.1.2 Đặc điểm của nhập khiẩẫM + 55sccx2E2T122Tt TT 2e 3
1.1.3 Các hình thức nhập khiẩu s-ccccctccnhEnrh nh nh rrerereg 5
I9) 0 1 nnnn.adadỤŨ 7
1.2 Vai trò của hoạt động nhập II 12 1.2.1 Vai tro cua hoat dong nhdp khẩu đối với nên kinh tế thể ĐIỚI ààcĂcccciive, 12 12.2 Vai trò của hoạt động nháp khẩu đối với nên kinh tế Việt Nam =5¿ 12 1.2.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với các doanh HghiỆP 14
1.3 Các yếu tô ảnh hưởng đến hoạt động nhập khâu 2-2 ©s+EE+2EE+2EE2ZE+zZS 14
1.3.1 Yếu lỐ bêH IFOHE à 5s St ST grrea 15
1.3.2 VEU 16 DEN NOL o ceeccccseeccssccsseessesssessevssvessessesssesssesssssessstesectsesssessesssiesevssessnsseeseeee 18
1.4 Hiéu qua kinh doanh nap Khaw ccccceccesccccssccssscesssecssessessreesecssvecseseecsreseseeaneceneen 21
1.4.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 21 1.4.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩM ccccccccrecrrree 21 1.4.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 23
Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU MÁY
MOC THIET BI TAI CONG TY TNHH DICH VU KY THUAT XAY LAP
VIET NAM csscsssssscsscesorsesacsscassncncacsecassnsnssecossesnsaserossusocossosansesnecscossusarsecarsesnsarsecassnsnsses 25
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam 25
PC NI, ).4/1., 107 6n aga 25
PP 0, 1 4 an neố.ốeằee Ả 25
Trang 52.1.5 Khái quái tình hình sản xuất kinh doanh của CƠNG ÍV c-sccccccccrcesreecre 28 2.2 Phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam giai đoạn 2013 — 20 ló6 552c2 cccccecree 30
2.2.1 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu của cong ty TNHH Dich vu Ky thudt
Xây lắp Việt NGHH 5s TT TH nàn 12121211 30
2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH
Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt NGHH 5c t2 1211122112111 E1 1x ryg 32
2.3 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc thiết bi tại công ty
TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam 2-22 S12 EE27122712221211 21 ve 42
2.3.1 Những tru đÏẾHH - c5 TH nHn HH Hán 12121121 42
2.3.2 Những hạn chế và nguyên HHẬMH ch nh TH HH yeu 44
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHÀM THÚC BAY HOAT DONG KINH DOANH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY LẮP VIỆT NAM s-e<<cseccessssseersesessasecsessee 48
3.1 Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam trong thời gian tỚi 5s x21 9114111111111 1 111211211 111.11 1101x011 te 48 3.1.1 Phương hướng phái triển kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây
lắp Việt Nam đến năm 203 s55 ST E2 1121121212121 48
3.1.2 Mục tiêu đổi với hoạt động kinh doanh của cong ty TNHH Dich vu K¥ thuat Xday
lắp VIỆI NGHH SE TH 2H 1n 1121211211112 49
3.2 Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khâu của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam - 2+ 212211 271112172E1771211271E271 E1 E.EESEErrrrrrrrrre 49
Zñns na 49 S81, 1, aanốố.Ầố.Ắ 50 3.3 Giải pháp thúc đây hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc thiết bị của công ty
TNHH Dich vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam - 56 tk SE H11 te 51
3.3.1 Đầy mạnh công tác nghiên cứu vet dye báo thị tFƯỜNng series 51 3.3.2 Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khiẩu s- ST TT 2.22 eerree 52
3.3.3 Cái thiện chát /1107/1584/19/81 RE NH4ẦẦỒ 53
3.3.4 Nang cao chdt hrong nguôn HhÂh ÌựfC co 54 3.3.5 Huy động và sứ dụng vốn hiỆH qHẢ co 55 3.3.6 Xdy dung hinh anh thương Hiệu Cho CƠN ÍV cà Street shre 56
3.3.7 Mở rộng thị trường tiêu tHỊ [FOHĐ HUIỚC SG cnkH HH HH HH HH ru 57
Trang 63.3.8 Xây dựng hệ thông kho bãi, quản trị hiệu quả hàng tôn kho s 57
3.4 Một số kiên nghị với nhà nưỚc -2:- 52c t2 E2 1S 1 2212217211 271E5E172EEEE.EEgEeerrree 58
Trang 7DANH MỤC TỪ VIẾT TAT
Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt
Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn
CIF Cost, Insurance and Freight Giá thành, bảo hiểm và cước
ĐH Đại học
FTA Free Trade Agreement Hiệp định thương mại tự do
HEPA High Efficiency Particulate Air | Hiéu suat cao trong khéng khi
LIC Letter of Credit Thư tín dụng chứng từ
PR Public Relations Quan hệ công chúng
WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại thể giới
Trang 8
DANH MUC CAC SO DO, BANG, BIEU
So d6 1.1 Qua trinh dam phan, ky két hop d6ng oo ccccccccccecceseceesesesececseseeeeesevevsesees 8
So d6 1.2 Qua trinh thie hién hop d6ng ooo ceecccccsesesececeeeceesesevevsesesevecsesteteesevees 10
Sơ đô 2.1 Cơ cầu tô chức của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam 26
Bảng 2.1 Quy mô và giới tính nguồn nhân lực của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật
Xây lắp Việt Nam giai đoạn 2013 — 2016 - 2s s2EEEE1E1211E172712111 1111 e tre 28
Bang 2.2 Trình độ nguồn nhân lực của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp
Việt Nam gia1 đoạn 20 13 — 2 [6 2c 1 2221112222101 1121501 111150111119 1v ng ky 29
Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt
Nam t;185197:11002M P2014 30 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam t;185197:11002M P2014 33 Bảng 2.5 Kim ngạch nhập khẩu tính theo thị trường của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây Lắp Việt Nam giai đoạn 2013 - 2016 + 2 SE+ESESE2212E21211E 1xx cree 36 Bảng 2.6 Kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu của công ty giai đoạn
0= 39
Bảng 2.7 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khâu và tỷ suất lợi nhuận của công ty @lai doan mam 2013 — 2016 occ sa 40 Bang 3.1 Mục tiêu kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt
Nam t61 Am 2030 0 cece MA 49
Biểu đô 2.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị, phụ tùng của công ty giai đoạn
PAO AO) 20000000000 0111 n1 HE TH TH n nk n n n tk tk na 34
Biểu đồ 2.2 Thị trường tiêu thụ của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt
lšP ::aâaăaảăảiúảẮẢ 5 38
Trang 9LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, với chính sách mở cửa nên kinh tế của Đảng và nhà nước đã tạo tiên đề cho thương mại quốc tê phát triển, giúp Việt Nam hòa mình vào xu thê phát triển chung của khu vực và thế giới Trong đó, hoạt động nhập khâu ngày càng trở nên quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của Việt Nam đặc biệt là trong quá trình
thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Nhập khẩu tác động trực tiếp đến
hoạt động sản xuất và kinh doanh thương mại, đồng thời tác động mạnh mẽ vào sự
đôi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất, nhờ đó trình độ sản xuất nâng cao, năng
suất lao động tăng đuôi kịp các nước tiên tiên trên thế giới Thông qua nhập khẩu
sản xuất mới có đủ nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị hoạt động nên người dân
mới có công ăn việc làm, có thu nhập, từ đó góp phần cải thiện đời sông nhân dân Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam đã và đang tiến hành hoạt động kinh doanh với thị trường quốc tế như: Nhật Bản, Trung Quốc, công việc trọng yếu là nhập khẩu máy móc, thiết bị ứng dụng trong phòng sạch từ nước ngoài, những loại sản phẩm mà thị trường trong nước chưa thể đáp ứng được Hoạt động
nhập khẩu tại công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam những năm vừa
qua đã đạt được những thành tựu lớn, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế trong hoạt động nhập khâu máy móc thiết bị của công ty Trong quá trình
thực tập tại công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lap Viet Nam, em da duoc tiép
xúc và tìm hiểu rõ hơn về các hoạt động, chiến lược kinh doanh mà công ty đang tiên hành Chính vì vậy với mong muốn có thé đóng góp những ý kiến, giải pháp hữu ích cho cơng ty đề hồn thiện hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc thiết
bị, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Giải pháp thúc đây hoạt động kinh doanh
nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt
Nam” làm đề tài cho khóa luận của mình
2 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài khóa luận này là hoạt động nhập khâu máy móc
thiết bị của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
3 Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu
- Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khâu của công
ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
Trang 10- Đưa ra những ưu điểm, hạn chê và nguyên nhân của những hạn chế trong
hoạt động kinh doanh nhập khâu của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp
Việt Nam
- Đề xuất một số giải pháp nhăm thúc đây hoạt động kinh doanh nhập khẩu
của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
4 Phạm vỉ nghiền cứu
- Về không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
- Về thời gian: Từ năm 2013 đến năm 2016
5 Phuong pháp nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu dựa trên những cơ sở lý luận về thương mại quốc tế cùng với sự hỗ trợ của các phương pháp như phương pháp thu thập số liệu, phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, phương pháp chuyên gia
- Phương pháp thu thập được sử dụng để thu thập số liệu của công ty thông qua những hỗ sơ lưu trữ của công ty, các báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, các báo cáo tình hình nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty trong những năm gân đây
- Phương pháp tông hợp được sử dụng trong nghiên cứu để đánh giá khái quát
các đữ liệu, thông tin thu thập được
- Phương pháp phân tích được sử dụng để phân tích và tính toán các số liệu cụ thể của công ty
- Phương pháp chuyên gia thực hiện tổng hợp các ý kiến của giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng về vấn đề nghiên cứu
6 Kết cầu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận thì khóa luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về nhập khẩu và kinh doanh nhập khâu
Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc thiết bị tại
công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
Chương 3: Một số giải pháp nhằm thúc đây hoạt động kinh doanh nhập khâu
Trang 11Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VẺ NHẬP KHẨU VA KINH DOANH NHẬP KHẨU
1.1 Những vẫn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu s* Khái niệm nhập khẩu
Thương mại quốc tế là một trong những lĩnh vực chủ yếu của kinh doanh quốc tế Khác với nội thương — hoạt động trao đổi hàng hóa diễn ra giữa các vùng, các địa phương, hoặc các thành phố trong phạm vi quốc gia, thương mại quốc tê là hoạt động mua bán trao đôi hàng hóa và dịch vụ vượt qua biên giới quốc gia Thương mại quốc tế bao gôm hai hoạt động cơ bản là xuất khâu và nhập khâu Trong đó, nhập khâu là hoạt động mua hàng hóa và địch vụ từ các quốc gia khác
Theo khoản 2, điều 28, chương 2, Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 thì: “Nhập khâu là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thô Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt năm trên lãnh thô Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng
khác nhau theo quy định của pháp luật”
Vậy thực chat nhap khau 1a viéc mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài và tiêu thụ tại thị trường trong nước hoặc tái xuất khâu nhăm mục ấích thu lợi nhuận và nỗi
liên sản xuất với tiêu dùng
s* Khái niệm kinh đoanh nhập khâu
Theo khoản 16, điều 4, chương 1, Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2014 thi:
“Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cá các công đoạn của
quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị
trường nhằm mục đích sinh lợi”
Kinh doanh nhập khâu là việc bỏ vỗn vào thực hiện các hoạt động mua hàng
hóa, dịch vụ từ các quốc gia khác nhăm mục đích thu lợi nhuận
1.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu
Nhập khâu là một nội dung của hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, nó mang
những đặc trưng rất riêng so với kinh doanh nội địa Các đặc điểm đặc trưng bao gồm:
+ Chủ thể của hoạt động nhập khâu là các thương nhân có trụ sở thương mại ở các quốc ø1a khác nhau hoặc các khu vực hải quan khác nhau trên cùng một lãnh thô
+ Hàng hóa có sự đi chuyên qua biên giới hải quan
Trang 12+ Các nguồn luật dẫn chiếu mang tính quốc tế đối với ít nhất một trong các bên
* Đặc điểm về thị trường
Bất cứ quốc gia nào có thể cung cấp sản phâm, hàng hóa đều có thể trở thành thị trường cho các nhà nhập khẩu hàng hóa Mỗi quốc gia đều có những lợi thê so
sánh tuyệt đối và tương đối khác nhau, họ hoàn toàn có thể sản xuất những hàng hóa họ có lợi thế nhất, từ đó cung cấp cho người tiêu dùng những sản phâm có lợi
thế cạnh tranh nhất Trong một thị trường rộng lớn phong phú và đa dạng như vậy, dé chon được thị trường hiệu quả và hợp lý, các nhà nhập khâu phải phân tích để có
những lựa chọn đúng đắn nhất Trong hoạt động kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận luôn được chú trọng Đề đạt được mục tiêu đó, các nhà nhập khẩu cân cân nhắc tới
những lợi ích đạt được cũng như các chi phí bó ra khi kinh doanh trên một thị trường nhật định Các yêu tô liên quan đến thị trường thường được các nhà nhập khâu xem xét bao gồm: hàng hóa thị trường cung ứng, chất lượng hàng hóa, nhu câu thị trường với hàng hóa đó, chi phí vận chuyên, các quy định pháp luật
s* Đặc điểm về cách thức thanh toán
Nhập khẩu cũng như các hoạt động ngoại thương, có rất nhiều phương thức thanh toán như: chuyên tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ với nhiều công cụ thanh
toán như: tiền mặt, séc, hối phiếu, kỳ phiếu Trong thanh toán nhập khâu các bên
thường quy định điều khoản thanh toán cụ thê Các loại ngoại tệ mạnh thường được
sử dụng, điều đó cũng đồng nghĩa với việc nhà nhập khẩu có thê phải chịu rủi ro rất
lớn khi tỷ giá hỗi đoái biến động lớn Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của mình
không bị ảnh hưởng, đạt kết quả cao, yêu cầu đối với các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu phải rất chú ý tới điều khoản thanh toán Các yếu tô như: hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, đồng tiền sử dụng để thanh toán, tỷ giá hối đối là các yếu tơ buộc các doanh nghiệp phải rất chú trọng
* Đặc điểm về hệ thống pháp lý
Trang 13tham gia hoạt động nhập khâu phải lưu ý và nắm rõ điều này để lựa chọn được nguồn luật điều chỉnh hợp đồng, tránh được các phát sinh không cần thiết
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động vượt ra khỏi biên giới quốc gia mà hoạt động nhập khẩu mang những đặc điểm nêu trên Những đặc điểm này một mặt mang lại cơ hội lớn cho các bên tham gia hoạt động nhập khẩu nhưng cũng mang lại những rủi ro đáng kê
1.1.3 Các hình thúc nhập khẩu
Ngày nay, nhập khâu được chia thành rất nhiều hình thức và mỗi doanh
nghiệp sẽ lựa chọn hình thức nhập khẩu khác nhau sao cho phù hợp với mặt hàng và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp mình
1.1.3.1 Nhập khẩu trục tiếp
s* Khái niệm
Nhập khâu trực tiếp là phương thức mà nhà nhập khẩu giao dịch trực tiếp với nhà xuất khâu đề đàm phán ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và trở thành chủ thể của giao dịch này
s%* Đặc điểm
Hoạt động này phải tuân thủ những quy định về pháp luật như quyên thương nhân, hàng hóa được phép nhập khâu, thực hiện đúng quy định về thông quan nhập
khâu, quy định về chất lượng hàng hóa hay kiểm dịch, vệ sinh an toàn và bảo vệ
môi trường
Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được tính hạn ngạch nhập khâu và khi tiêu
thụ hàng hóa nhập khâu được tính vào doanh số và phải chịu thuê giá trị gia tăng
Các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với hoạt động của mình Hình thức
này chứa đựng rủi ro cao hơn các hình thức nhập khâu khác nhưng sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho các nhà nhập khẩu
Đề tiến tới ký kết hợp đồng hai bên phải qua một quá trình giao dịch, thương
lượng với nhau về điều kiện giao dịch
1.1.3.2 Nhập khẩu úy thác
s* Khái niệm
Nhập khâu ủy thác là hoạt động thương mại theo đó bên nhận ủy thác sẽ tiễn
Trang 14s* Đặc điềm
Doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác không phải bỏ vốn, xin hạn ngạch, nghiên cứu thị trường hàng hóa nhập khẩu mà đóng vai trò làm đại diện bên ủy thác giao
dịch với nước ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa Thay mặt
bên ủy thác khiếu nại (nếu có), đòi bôi thường nếu bị tốn that
Bên nhận ủy thác phải lập hai hợp đồng đó là hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp với nước ngoài và hợp đồng nội thương giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác
1.1.3.3 Nhập khẩu tải xuất
s* Khái niệm
Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào trong nước nhưng
không tiêu dùng trong nước mà để xuất khâu sang nước thứ ba nhăm thu lợi nhuận, hàng nhập khâu này không qua chế biến ở nước tái xuất
s%* Đặc điểm
Doanh nghiệp tái xuất phải tính toán chi phí, ghép bạn hàng nhập - xuất, lập hai hợp đồng là hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khâu Doanh nghiệp xuất nhập khâu trực tiếp được tính kim ngạch xuất nhập khâu, doanh số tính trên giá
hàng xuất khâu Hàng hóa nhập khâu không nhất thiết phải qua nước tái xuất mà có
thể chuyên thăng sang nước thứ ba nhưng tiền trả luôn do người tái xuất thu của
nước nhập khẩu, chỉ giữ lại phần chênh lệch giữa số tiền xuất khâu và nhập khâu
Bên cạnh đó, nhiều khi nguoi tai xuất còn thu được lợi tức từ tiền hàng do thu nhanh trả chậm
1.1.3.4 Nhập khẩu đỗi hàng
s* Khái niệm
Nhập khẩu đổi hàng là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khâu, thanh toán
cho hoạt động nhập khâu đổi hàng không dùng tiền mà dùng hàng hóa Mục đích
của hoạt động nhập khấu đổi hàng là không chỉ có lợi nhuận từ hoạt động nhập
khẩu mà còn để xuất khâu được hàng, thu lãi từ xuất khẩu
s%* Đặc điểm
Người bán đồng thời là người mua hàng Doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp
được tính cả kim ngạch nhập khẩu và kim ngạch xuất khâu, doanh số tiêu thụ trên
cả hàng xuất khâu và hàng nhập khâu Hình thức của hợp đồng nhập khâu đổi hàng là
Trang 151.1.3.5 Nhập khẩu liên doanh
s* Khái niệm
Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khâu trên cơ sở một liên kết kinh tế
Liên kết này được hình thành một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó
có ít nhất một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp Liên kết kinh tế này
cũng phối hợp các kỹ năng để giao dịch, đưa ra biện pháp, chính sách, đường lối dé hoạt động nhập khẩu phát triển theo hướng có lợi nhất cho tất cả các bên tham gia liên kết theo nguyên tắc lãi cùng chia, lỗ cùng chịu
s* Đặc điềm
Nhập khẩu liên doanh giúp cho doanh nghiệp ít chịu rủi ro hơn so với các hình
thức nhập khâu khác vì có sự chia sẻ nghĩa vụ cho các bên tham gia liên kết nhưng
mức lợi nhuận cũng sẽ thấp hơn do có sự chia sẻ lợi ích Doanh nghiệp đứng ra
nhập khâu sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu, nhưng khi đưa hàng vẻ tiêu thụ thì
chỉ tính doanh số trên giá trị hàng hóa nhập theo tỷ lệ góp vốn và chịu mọi khoản
thuê trên phân doanh số đó Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp phải lập hai hợp
đồng đó là hợp đồng ngoại thương và hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác
1.1.3.6 Nhập khẩu theo đơn đặt hàng
s* Khái niệm
Nhập khâu theo đơn đặt hàng là hình thức đơn vị ngoại thương chịu mọi chi
phí và rủi ro để nhập khẩu hàng hóa cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở đơn đặt hàng của đơn vị đặt hàng có nghĩa vụ nhập hàng và trả tiền
% Dac điểm
Đơn vị ngoại thương phái ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài theo đúng đơn đặt
hàng, tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng, điều kiện và thời gian giao hang 1.1.4 Quy trình nhập khẩu
1.1.4.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là việc làm tiên quyết đối với bất kỳ công ty nào dù lớn hay nhỏ Nghiên cứu thị trường bao gồm những vấn đề cơ bản như: chính sách kinh
tế, chính sách thương mại quốc tế, chính sách mặt hàng, thuê quan, chế độ tài chính,
tiên tệ Tình hình cung câu, tập quán tiêu dùng giá thành sản xuất, giá cả thị trường
mặt hàng nhập khâu Bên cạnh đó nhà nhập khâu cần nghiên cứu những vấn đề liên
Trang 161.1.4.2 Lựa chọn đổi tác
Khi so sánh trong cùng điều kiện việc hợp tác với đối tác này có thể thành
công nhưng đối tác khác lại thất bại Chính vì vậy phải lựa chọn đối tác cho phù hợp
để có thể tìm được người cộng tác an toàn và có lợi cho công ty Nghiên cứu tìm hiểu đối tác với những thông tin như: sơ lược về quá trình hình thành và phát triển; vị thê trên thị trường nước nhập khâu, thương hiệu, chất lượng, sự đa đạng hóa về chủng loại hàng hóa kinh doanh Khi nghiên cứu về bản thân đối tác về quy mô, khả năng tài chính, lĩnh vực kinh doanh, hồ sơ doanh nghiệp cần căn cứ vào luật pháp nước đôi tác kinh doanh và hoạt động
Bên cạnh đó cân nghiên cứu bố sung các nhà cung cấp khác làm cơ sở đối
chiếu so sánh với đối tác lựa chọn cuối cùng
1.1.4.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng
Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương là một quá trình, trong đó các bên tiền hành thương lượng, thảo luận về các môi quan tâm chung và những điểm bất đồng,
đề từ đó đi đến một thỏa thuận thông nhất, có lợi cho cả hai bên Đề tiến tới hợp đồng
Trang 17Bước 1: Hỏi giá (Inquiry) có thể coi là lời thỉnh cầu bước vào giao địch cũng có
thê coi là việc bên mua đề nghị bên bán cho mình biết giá cả và các điều kiện mua
hàng Nội dung của các bước này thường bao gồm những vẫn đề như sau: tên hàng, quy cách, phẩm chất, sô lượng, để xuất thời gian giao hàng Ngoài ra bên mua cũng sẽ nêu rõ những điêu kiện mà mình mong muốn đê có cơ sở cho việc quy định giá: loại tiên, hình thức thanh toán, điều kiện giao hàng
Bước 2: Chào hàng (Offer) - Lời đề nghị ký kết hợp đồng có thể do bên mua
hoặc bán phát giá nhưng thường đều do bên bán đưa ra Trong bước chào hàng ta nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, thời hạn và điều kiện giao nhận, thanh toán, Đối với những đối tác lâu năm thì bước này sẽ diễn ra nhanh hơn do đã hiểu rõ đôi phương nên chỉ việc áp dụng những điều kiện hợp đồng đã được ký kết từ trước đó Trong thương mại quốc tế có hai loại chào hàng chính là chào hàng có định
và chào hàng tự do
Bước 3: Đặt hàng (Order) — Lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ bên mua
dưới hình thức đặt hàng cụ thê về hàng hóa định mua và tat ca những nội dung cần thiết
cho việc ký hợp đồng
Bước 4 Hoan gia (Counter-offer) — dé nghị mới được đưa ra do bên mua hoặc
bên bán đưa ra khi nhận được chào hàng (hoặc đặt hàng) mà khơng chấp nhận hồn
toàn chào hàng (đặt hàng) đã được đề xuất trước đó
Bước 5: Chấp nhận giá (Acceptance) — sự đồng ý hoàn tất mọi điêu kiện của chào hàng (hoặc đặt hàng) mà bên kia đưa ra, khi đó hợp đồng được thành lập
Bước 6: Xác nhận (Confirmation) — hai bên mua bán sau khi đã đi đến thông nhất về tất cả các điều khoản trong hợp đồng, có khi cần thận ghi lại mọi điều đã thỏa thuận
gửi cho bên kia — đó là văn kiện xác nhận Xác nhận thường được thành lập thành hai
bản, bên xác nhận ký trước rồi gửi cho bên kia, bên kia ký xong giữ lại một bản roi tra
lại một bản Hình thức đàm phản có thê thực hiện đàm phán trực tiếp, đàm phán gián
tiếp qua thư tín, qua điện thoại, qua người trung gian,
1.1.4.4 TỔ chức thực hiện hợp đồng
Quy trình thực hiện hợp đông nhập khâu phụ thuộc vào nhiều van đề, có thể
Trang 18Sơ đồ 1.2 Quá trình thực hiện hợp đồng | Xin giấy phép Làm thủ tục Nhận hàng và | nhập khẩu hải quan kiểm tra Làm thủ t ~ àm thủ tục
Mở L/C Mua bảo hiểm eens
Đôn đốc bên Thuê tàu, lưu Khiếu nại và bán giao hàng cước xử lý (nếu có)
Bước 1: Xin giấy phép nhập khâu
Xin giây phép nhập khẩu là biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập khâu Tuy nhiên không phải mặt hàng nào cũng phải xin giấy phép nhập khâu Tùy theo quy định của từng quốc giá và tùy theo từng giai đoạn mà số lượng các mặt hàng phải xin phép nhập khẩu cũng khác nhau Nêu hàng nhập khẩu nam trong
diện phải xin phép nhập khâu của quốc gia đó thì đơn vị kinh doanh nhập khẩu bắt
buộc phải xin phép mới có thể thực hiện được hợp đồng nhập khẩu Bước 2: Mở L/C
Bước này chỉ được thực hiện nêu hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức thư tín dụng chứng từ và bên mua sẽ chỉ phải đến ngân hàng đại điện mở L/C
theo những thông tin đã được thỏa thuận thông nhất giữa hai bên và ghi trên bản
hợp đồng
Bước 3: Đôn đốc bên bán giao hàng
Đề đảm bảo hàng hóa sẽ được giao đúng thời hạn thì bên mua phải đôn đốc bên bán giao hàng theo đúng thời gian đã thỏa thuận trong hop dong
Bước 4: Thuê tàu hoặc lưu cước
Trong quá trình thực hiện hợp dong việc thuê phương tiện vận tải được tiến
Trang 19Bước 5: Mua bảo hiểm
Hàng hóa chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tôn thất Vì thế việc
báo hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm phô biến nhất trong ngoại thương Đề ký hợp đồng bảo hiểm cần năm vững các điều kiện bảo hiểm Có 3 loại bảo hiểm đó là: Bảo hiểm mọi rủi ro, bảo hiểm tốn thất riêng, bảo hiểm miễn tốn thất
riêng Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm phụ và các điều kiện bảo hiểm đặc biệt Việc lựa chọn bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
Điều khoản hợp đông
Tính chất hàng hóa
Tính chất bao bì và phương thức xếp hàng Loại tàu chuyên chở
Bước 6: Làm thủ tục hải quan
Đối với mọi hàng hóa qua biên giới dù xuất khâu hay nhập khâu đều phải làm
thủ tục hải quan Muốn rút ngắn thời gian thông quan cho hàng nhập khâu, người mua có thê chuẩn bị trước hồ sơ hải quan và nộp trước ngày hàng hóa về đến cửa khẩu; nêu không người nhập khâu có thể nộp hồ sơ hải quan trong vòng 30 ngày kê từ ngày hàng hóa về đến cảng nhập khâu Bộ hỗ sơ hái quan gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, hồ sơ bô sung tùy trường hợp
Bước 7: Nhận hàng và kiêm tra hàng
Khi nhận hàng bên nhập khẩu cân kiểm tra thật kỹ lưỡng chất lượng cũng như số lượng hàng hóa giao nhận để có thê tránh được những hậu quả không mong muốn và ảnh hưởng đến quan hệ giữa hai bên Sau khi đã kiêm tra cần thận thì tiên
hành thủ tục nhận hàng
Bước 8: Làm thủ tục thanh toán
Thanh toán là khâu quan trọng trong thương mại quốc tế Vì đặc điểm là bn bán với nước ngồi phức tạp nên thanh toán phải thận trọng tránh xảy ra những tốn thất Nhà nhập khẩu phải thanh toán tiền hàng đây đủ theo quy định trong hợp đồng Các phương thức thanh toán thường được sử dụng là: tín dụng chứng từ, nhờ thu, phương thức chuyên tiên
Bước 9: Khiêu nại và xử lý khiếu nại (nếu có)
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu có thiêu hụt, mất mát, hư
hỏng hàng hóa thì người nhập khâu có thể khiếu nại người bán, người vận tải hoặc công ty bảo hiêm
Trang 20Đơn khiếu nại phải kèm những bằng chứng về tôn thất, hóa đơn vận tải đường
biển, đơn bảo hiểm
1.1.4.5 TỔ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu, sau khi hoàn tất các thủ tục thuế và hải quan đối với nhà
nước, sẽ chính thức được giao dịch trên thị trường nội địa Nhà nhập khâu tô chức
tiêu thụ hàng nhập khẩu trên cơ sở các phương án kinh doanh, các đơn đặt hàng hay các hợp đồng kinh tế trong nước
1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
1.2.1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đổi với nên kinh tẾ thể giới
Hoạt động nhập khẩu giúp các quốc gia trên thế giới có cơ hội hiểu rõ về phong tục, tập quán, văn hóa, chính trị của nhau hơn Qua đó, góp phân đây nhanh
quá trình hội nhập kinh tế quốc tế giữa các nước, khai thác triệt để về lợi thế so sánh
và sử dụng nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên một cách triệt đề
Nhập khẩu giúp ồn định nên kinh tế quốc gia, bởi mỗi quốc gia dù giàu có đến đâu cũng không thể tự sản xuất và đáp ứng đủ tất cả các yêu câu của người tiêu dùng Mỗi quốc gia sẽ có lợi thế so sánh riêng, do đó để đạt hiệu quả cao nhất, họ chỉ tập trung vào sản xuất mặt hàng mà mình có lợi thế, mang sản phẩm đó đi trao đối với quốc gia khác dé đáp ứng nhu câu khác Hoạt động nhập khẩu là một mặt của sự trao đôi đó Nó giúp các nên kinh tế có được sự cân đối giữa các chủng loại sản phâm họ có thể sản xuất và không thê sản xuất nhăm đáp ứng các nhu câu tiêu dùng của người dân Nhập khẩu giúp bỗ sung một cách hợp lý những thiếu hụt của nên kinh tế quốc gia, đảm bảo cho quốc gia phát triển cân đối và bên vững
Hoạt động nhập khâu còn giúp cho các quốc gia kém phát triển hoặc đang phát
triển học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại
Nhờ đó trình độ sản xuất nâng cao, năng suất lao động tăng đuôi kịp các nước tiên tiên trên thê giới Bên cạnh đó nó cũng giúp cho quá trình liên kết kinh tế giữa các quốc gia, giữa các khu vực phát triển mạnh mẽ, thúc đây quá trình phân công lao động diễn ra trên toàn thế giới, nâng cao vị thế cho mỗi quốc gia Qua đó, các hoạt động khác như ngân hàng, dịch vụ, bảo hiểm cũng phát triển nhanh chóng
1.2.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đổi với nên kinh tế Việt Nam
** Tác động trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh thương mại
Nhập khâu cung cấp cho nên kinh tế 60 — 100% nguyên nhiên vật liệu chính
Trang 21chưa phát triển, việc nhập khẩu những nguyên liệu cao cấp như sợi cho ngành dệt, vải cho ngành may, phân bón cho nông nghiệp, các linh kiện cho ngành lắp ráp xe máy, ô tô, điện tử đã và đang góp phân quan trọng trong thực hiện công nghiệp
hóa, hiện đại hóa đất nước hướng về xuất khâu
s* Nâng cao trình độ sản xuất, tăng năng suất lao động
Nhập khẩu tác động mạnh vào sự đối mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, nhờ đó trình độ sản xuất nâng cao, năng suất lao động tăng đuôi kịp các nước tiên tiễn trên thế giới
** Tạo sự cạnh tranh trên thị trường
Sản phẩm nhập khâu ở thị trường nội địa tạo sức ép cạnh tranh, kích thích các
nhà sản xuất trong nước phải nâng cao chất lượng sản phâm, hạ giá thành; xây dựng các chính sách chăm sóc khách hàng có như vậy mới cạnh tranh được với hàng
nhập khẩu
* Duy trì và thúc đây xuất khẩu
Nhập khẩu là điều kiện để duy trì và thúc đây xuất khâu Ngày nay, khi nhu cầu tiêu dùng trong nước ngày càng cao Hoạt động nhập khẩu đảm bảo đầu vào cho một số ngành đồng thời hoạt động nhập khẩu cũng làm đổi mới công nghệ, quy trình sản xuất Trên cơ sở đó, giúp chúng ta sản xuất ra được những sản pham chat
lượng, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, là bước khởi đầu cho việc xuất khẩu hàng hóa ra thị
trường nước ngoài Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với nên kinh tế Việt Nam khi các ngành công nghiệp phụ trợ chưa phát triển hoặc sản xuất nguyên liệu nhưng không đủ đáp ứng cho việc mở rộng xuất khâu
s* Thu hút môi trường đầu tư
Hoạt động nhập khâu tác động tốt đến việc triển khai các dự án có vốn đầu tư
nước ngoài, nhờ đó tăng tính hấp dẫn môi trường đầu tư
s* Đưa Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế, toàn câu hóa
Hoạt động nhập khẩu giúp nhiều ngành kinh tế như: may mặc, điện tử tham gia vào hoạt động kinh doanh khu vực và toàn cầu Từ đó thúc đầy nên kinh tế Việt Nam, đưa Việt Nam tham gia sâu rộng vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, toàn câu hóa
s* Nâng cao chất lượng nguôn nhân lực
Hoạt động nhập khâu giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực vì nhập khẩu
máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại, tiên tiến đòi hỏi chất lượng nguôn nhân lực
Trang 22được nâng lên tương ứng Nhập khẩu hàng tiêu dùng, nhập khẩu sách báo khoa học kỹ thuật và văn hóa phâm đời sống góp phan nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực
s* Cái thiện và nâng cao đời sống của người dân
Nhập khẩu giúp cải thiện và nâng cao đời sống của người dân bởi ngày nay, khi nhu câu tiêu dùng trong nước ngày càng cao Những sản phâm trong nước sản xuất ra nhiêu khi không đáp ứng đủ nhu câu tiêu dùng của người dân Chính vì vậy nhập khẩu giúp bố sung kịp thời những nhu câu đó, làm cho chủng loại hàng hóa phong phú hon, đa dạng hóa tiêu dùng trong nước Thông qua nhập khâu nguyên liệu, máy móc thiết bị giúp hiện thực hóa các dự án và mở rộng quy mô kinh doanh
gop phan thu hút lao động, tạo công ăn việc làm cho người dan
1.2.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu dỗi với các doanh nghiệp
Thứ nhất, nhập khâu là kênh cung cấp hàng hóa, nguyên liệu quan trọng phục
vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp Do Việt Nam là nước đang phát triển nên
hàng hóa trong nước nhiều khi không đủ cung cấp cho người tiêu dùng, chất lượng còn nhiêu hạn chế, giá cả chưa mang tính cạnh tranh cho nên muốn nâng cao khả
năng cạnh tranh đầu ra của sản phẩm hoặc dịch vụ thì sử dụng hàng hóa, nguyên
liệu nhập khâu mang tính tất yếu khách quan nếu doanh nghiệp muốn tôn tại kinh doanh trên thị trường trong nước và xuất khẩu
Thứ hai, nhập khâu máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại giúp cho doanh
nghiệp nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho quá trình kinh doanh, nhờ đó tạo ra sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường cả thị trường trong và ngoài nước
Thứ ba, nhập khâu hàng giúp các doanh nghiệp đa dạng hóa phương thức kinh đoanh nhờ đó góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp giúp doanh
nghiệp tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm hoạt động kinh doanh quốc tế
Thứ tư, nhập khẩu giúp các doanh nghiệp đa dang hóa nguồn cung cấp hàng
hóa, tạo tiền đề ỗn định hoạt động kinh doanh
Thứ năm, nhập khâu góp phần cải thiện đời sống của người lao động ở doanh nghiệp bởi có nguyên liệu, máy móc ôn định thì người lao động có việc làm, có thu nhập
1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu
Trang 231.3.1 Yêu tổ bên trong
Yếu tô bên trong doanh nghiệp là yếu tô đo bán thân doanh nghiệp tạo nên Đây cũng là yếu tố mà doanh nghiệp có thê tác động, thay đổi theo ý muôn, theo
hướng có lợi hơn cho doanh nghiệp Yếu tố bên trong doanh nghiệp ảnh hướng đến
hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thé kế đến như nguồn vốn,
nguồn nhân lực, trình độ tô chức hoạt động kinh doanh, trình độ tô chức quản lý, cơ
sở vật chât, hệ thông thông tin và các yêu tố tiêm lực vô hình của doanh nghiệp * Nguồn vốn
Nguồn vốn là điều kiện đảm bảo cho các hoạt động trong doanh nghiệp có thể
diễn ra liên tục và ồn định Nguồn von la co sở để các doanh nghiệp thực hiện các
giao dịch nhập khâu hàng hóa, là yếu tổ đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng
thực hiện nghĩa vụ thanh toán nhập khẩu Nguôn vốn cho phép các doanh nghiệp chi trả các chi phi dé duy tri hoạt động, trả lương cho nhân viên Khi hiệu quả doanh nghiệp ngày càng cao, lợi nhuận thu ngày càng nhiều là điều kiện để doanh nghiệp
gia tăng lượng vốn cho hoạt động của mình Doanh nghiệp có thé str dung loi nhuan thu được để tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh
Trong thực tế khi năm bắt cơ hội kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiến hành
các giao dịch, các đơn đặt hàng có giá trị lớn Khi đó, nguồn vốn doanh nghiệp không đủ để đáp ứng các nhu câu đó Doanh nghiệp có thê huy động von bên ngoài từ các tổ chức tài chính, ngân hàng Khả năng huy động vốn có tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho phép các doanh nghiệp tận dụng
được cơ hội kinh doanh kiểm lời
sả Nguồn nhân lực
Nhân lực là yếu tổ được coi là yếu tố quan trọng tác động tới kinh doanh nhập
khâu của đoanh nghiệp Nguồn nhân lực chính là chủ thê thực hiện tất cả các hoạt
động của doanh nghiệp, duy trì và điều hành các hoạt động đó Trong kinh doanh nhập khẩu, khi hoạt động vượt ra khỏi biên giới quốc gia thì vai trò nguồn nhân lực lại càng quan trọng Người lao động năm chắc các nghiệp vụ nhập khâu, am hiểu và thông thạo các quy định pháp luật về thủ tục thông quan hàng hóa, thủ tục thanh toán quốc tế, quy định về hạn ngạch, giấy phép sẽ giúp các giao dịch của doanh nghiệp diễn ra liên tục, thông suốt, nhanh chóng Mặt khác khi nhân lực của công ty có trình độ và chuyên môn sẽ làm cho các giao dịch thương mại, công tác đàm phản ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, đạt hiệu quả cao Tắt cả những điều đó giúp
Trang 24tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp, góp phần làm tăng hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, khi hoạt động nhập khâu được nâng
cao hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có điều kiện đầu tư để hoàn thành và nâng cao trình độ chuyên môn cho nguồn nhân lực của mình
Ngày nay, khi chất lượng sản phẩm không còn là yếu tô duy nhất tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, thì yêu tô chât lượng địch vụ cung ứng cũng như nguôn nhân lực là cơ sở để doanh nghiệp nâng cao kha nang cạnh tranh của mình trên thị trường Điều này, càng cho thấy vai trò quan trọng của nguồn
nhân lực
s* Trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh
Tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với nên kinh tế thị trường, với chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp là yếu tỗ quan trọng với hoạt động kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp Muốn làm tốt công việc này các doanh nghiệp phải làm tốt các khâu từ quá trình nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác, đàm phán
ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng đến khâu tô chức tiêu thụ hàng hóa
s* Trình độ tổ chức quản lý
Trình độ tô chức quản lý doanh nghiệp chính là khả năng sắp xếp thành hệ thống, quản lý các hệ thống nguôn lực của đoanh nghiệp đề tiễn hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Trình độ tô chức quản lý của doanh nghiệp càng cao thì hiệu quá sử dụng các nguồn lực đó càng lớn, hiệu quả kinh doanh của đoanh nghiệp cũng được nâng cao hơn
Trong hoạt động kinh doanh nhập khâu, trình độ tô chức quản lý của doanh
nghiệp không chỉ thể hiện ở việc doanh nghiệp tô chức các nguồn lực của mình như thế nào mà còn thể hiện qua công tác lập kế hoạch nhập khẩu khoa học, hợp lý Trình độ tô chức của doanh nghiệp càng cao thì khả năng lập kê hoạch nhập khẩu càng chính xác Điều này thê hiện ở việc doanh nghiệp có năm bắt được cơ hội thị
trường, tận dụng được các cơ hội kinh doanh, có đáp ứng kịp thời các nhu cầu của
thị trường hay không? Trình độ tổ chức quản lý cao sẽ cho phép doanh nghiệp có kế
hoạch nhập khâu đúng đắn, vừa tận dụng được cơ hội kinh doanh vừa sử dụng hiệu
quả và hợp lý nguôn vốn Đồng thời còn cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt
động tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm chỉ phí Những điều này góp phần
Trang 25s* Cơ sở vật chất kỹ thuật
Điều kiện cơ sở vật chất cũng là yếu tổ quan trọng, giúp doanh nghiệp dam
bảo được hoạt động nhập khẩu diễn ra một cách hiệu qua, giup tiết kiệm chi phí và
thời gian giao dịch với đối tác, khách hàng Hệ thống kho bãi, phương tiện vận chuyển giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lưu kho, chi phí vận chuyên
Trang thiết bị hiện đại, giúp các nhân viên của doanh nghiệp thực hiện công việc
hiệu quả, góp phân tăng năng suất lao động Hệ thống thông tin liên lạc hiện đại
giúp doanh nghiệ năm bắt, xử lý tình huống kịp thời Vì vậy cơ sở vật chất có vai
trò quan trọng trong việc thúc đây hoạt động kinh doanh nhập khâu Điều kiện vật chất đảm bảo cho phép doanh nghiệp tự thực hiện tất cả các nghiệp vụ mà không
cần qua trung gian, vừa tiết kiệm chi phí, vừa chủ động
Cơ sở vật chất kỹ thuật còn thê hiện ở khả năng áp dụng các kỹ thuật mới,
hiện đại vào sản xuất kinh doanh Điều này cũng cho phép các doanh nghiệp mua được hàng hóa chất lượng làm tăng uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp, góp phan làm tăng hiệu quả kinh doanh
s* Hệ thông thông tin của doanh nghiệp
Thông tin có vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh tế đặc biệt là kinh doanh nhập khâu Thông tin cho phép doanh nghiệp nắm bắt được chính xác cơ hội kinh doanh, theo dõi biến động của nhu câu thị trường trong và ngoài nước để từ đó có những bước đi đúng đắn Nắm đây đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn hàng chất lượng và giá cả hợp lý, đồng thời cho phép doanh
nghiệp có được các kế hoạch đưa hàng tới thị trường tiêu thụ một cách hiệu quả
nhất Hơn nữa, hệ thống thông tin còn giúp các phòng ban trong doanh nghiệp phôi hợp với nhau một cách chính xác, kịp thời Điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
s% Tiêm lực vô hình
Tiêm lực vô hình của doanh nghiệp đó là hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp, là thương hiệu, là mối quan hệ của doanh nghiệp với đối tác khách hàng Với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế cùng với sự cạnh tranh say gắt của các đối thủ thì yếu tổ
tiêm lực vô hình ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh
Trang 26bảo các yếu tô về chất lượng, giá cả, dịch vụ tốt Tiếp đó là tạo dựng hình ảnh, thương hiệu cho doanh nghiệp mình Thường xuyên quảng bá hình ảnh, sản phẩm, uy tín doanh nghiệp để xây dựng niềm tin nơi đối tác, khách hàng
1.3.2 Yếu tổ bên ngồi
Yếu tơ bên ngồi doanh nghiệp chính là yếu tô khách quan, doanh nghiệp
không thê điều chỉnh nó theo ý muốn chủ quan Với hoạt động nhập khẩu môi trường kinh doanh không chỉ là môi trường trong nước mà còn là môi trường quốc tế, môi trường của nước xuất khâu
s* Yếu tô văn hóa
Môi trường văn hóa là yếu tổ tác động tương đối lớn tới hiệu quả hoạt động
kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp Các yêu tô có thể kế đến như: ngôn ngữ,
thói quen tiêu dùng, các nét đặc trưng truyền thống, tôn giáo, phong tục tập quán Ngôn ngữ bất đông có thể sẽ gây hiểu nhằm cho các bên tham gia hoạt động mua bán quốc tế, điều này cũng làm cho các bên mắt thêm chi phí để thuê phiên dịch viên Mặt khác, nó đòi hỏi phải có sự thay đối ngôn ngữ sử dụng trong các tài liệu hướng dẫn sử dụng Vì vậy, làm tăng chi phí hoạt động nhập khâu đồng thời cũng làm giảm hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp Thói quen tiêu dùng, tôn giáo, phong tục tập quán cũng tác động tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
cả về mặt tích cực lẫn tiêu cực
s* Yếu tô pháp lý
Trong nhập khẩu, môi trường pháp lý bao gồm các quy định của pháp luật bên nhập khẩu, bên xuất khâu, các quy định quốc tế hay tập quán thương mại quốc tế Với những quy định này các doanh nghiệp không thể thay đối mà buộc phải thực hiện Nếu các chính sách quy định một cách rõ ràng, minh bạch, nhất quán sẽ tạo
điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp thực hiện một cách dễ dàng các nghiệp vụ
ngoại thương Điều này cũng tạo tâm lý an tâm cho các doanh nghiệp kinh doanh Một vấn đề pháp lý thường gặp trong hoạt động nhập khâu đó là sự mâu thuẫn các nguôn luật điều chỉnh quan hệ mua bán hàng hóa Sự mâu thuẫn đối kháng có thể gây nên những tranh chấp không đáng có, làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Các chính sách đối ngoại giữa các nước bên nhập khâu và bên xuất khẩu
cũng tạo nên các tác động khác nhau tới hiệu quả hoạt động nhập khâu Các biện
Trang 27s* Các quan hệ kinh tế quốc tế
Với sự tác động của toàn cầu hóa, các tô chức kinh tế như WTO, ASEAN,
FTA, APEC ngày càng nhiều và có vai trò quan trọng cho các hoạt động kinh tế giữa các quốc gia trong đó có hoạt động nhập khẩu Các quốc gia muôn phát triển thì cần phải mở rộng hợp tác, giao lưu, học hỏi với nhiều quốc gia khác; tham gia các tô chức kinh tế, các hiệp định song phương và đa phương Với những ưu đãi
thuận lợi từ các tô chức kinh tế như thuế quan, thị trường sẽ mang lại rat nhiéu lợi
ích cho các nước thành viên Trong hoạt động nhập khâu, các nhà nhập khâu sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiêu nhà sản xuất cung ứng, nhiều nguôn hàng đa dang và
phong phú đồng thời sẽ có cơ hội nhận được nhiêu ưu đãi từ phía nước đối tác
* Sự biến động của tỷ giá hồi đối
Yếu tơ này tác động trực tiếp đến doanh thu và chỉ phí của doanh nghiệp Khi tỷ giá hối đoái giữa ngoại tệ so với nội tệ tăng, nội tệ giảm, giá sản phẩm quốc tế trên thị trường nội địa tăng, chi phí hàng hóa nhập khau băng nội tệ sẽ tăng, hạn chế
sự tiêu dùng của người dân, điều này làm hạn chế nhập khẩu Quy mô nhập khâu giảm, chi phí nhập khẩu hàng hóa tăng, việc tiêu thụ hàng hóa gặp nhiều khó khăn đã làm giảm hiệu quả nhập khâu của doanh nghiệp Ngược lại, khi tỷ giá hối đoái
giữa dong ngoại tỆ so với nội té giảm, nội tệ tăng giá, nhà nhập khẩu sẽ bỏ ra một
lượng nội tệ ít hơn để nhập khâu hàng hóa từ nước ngoài vẻ Điều này làm cho giá sản phẩm nhập ngoại giảm, khuyến khích người tiêu dùng nội địa dùng hàng ngoại, kích thích nhập khâu nhưng đồng thời lại hạn chế xuất khẩu, thu hẹp sản xuất trong
nước, giảm việc làm Như vậy, dù tỷ giá hối đoái biến động theo chiều hướng nao
cũng ảnh hướng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của đoanh nghiệp bởi khi tý giá
hối đoái của đồng tiên có lợi cho việc nhập khâu thì nó lại bất lợi cho xuất khâu và khi có lợi cho xuất khẩu nó lại mang bất lợi cho việc nhập khấu
s* Hệ thông tài chính ngân hàng
Hệ thống tài chính ngân hàng ngày nay rất phát triển và có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trone việc quản lý, thanh toán quốc tế một cách thuận tiện, nhanh chóng Hoạt động nhập khâu ngày nay sẽ không được thực hiện nếu không có hệ thống này bởi trong kinh doanh quốc tế giá trị các hợp đồng thường lớn, các chủ thể ngoại thương thường ở xa nhau không thê gặp gỡ trực tiếp để thực hiện thanh toán,
Trang 28giao dịch Do đó, ngân hàng là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp giải quyết van dé nay, dam bảo lợi ích của các doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khâu Bên cạnh đó, ngân hàng còn hỗ trợ các doanh nghiệp vay vốn tạo điều kiện cho các
doanh nghiệp nắm bắt thời cơ, kinh doanh mở rộng hoạt động của mình Hệ thông
tài chính ngân hàng góp phần làm đơn giản quy trình thanh toán trong hoạt động ngoại thương, góp phân tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp trong kinh doanh
s* Thuế nhập khâu
Thuế nhập khâu là thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa hoặc tính theo phần trăm đối với tổng giá trị hàng hóa hay là kết hợp cả hai cách nói trên đối với hàng
nhập khẩu Theo đó người mua trong nước phải trả cho những hàng hóa nhập khâu một khoản lớn hơn mức mà người xuất khẩu nước ngoài nhận được
Thuế nhập khâu nhắm bảo vệ và phát triển sản xuất, hướng dẫn tiêu dùng trong nước và góp phân tạo nguôn thu cho ngân sách nhà nước Tuy nhiên thuế nhập khâu làm cho giá bán trong nước của hàng nhập khẩu cao hơn mức giá nhập và chính người tiêu dùng trong nước phải chịu thuế này Nếu thuế này quá cao sẽ dẫn đến tình trạng giảm mức câu của người tiêu dùng đối với hàng nhập và làm hạn chế mức nhập khẩu của doanh nghiệp
s* Yếu tô thị trường trong và ngoài nước
Hoạt động nhập khâu được coi là chiếc câu nối thông thương giữa thị trường trong và ngồi nước đơng thời chịu sự biến động từ hai đầu cầu này Yếu tố thi trường trong nước tác động lớn đến hoạt động nhập khâu và khả năng tiêu thụ tại thị trường nội địa Khi nhu câu về sản phẩm trong nước tăng thì nhu câu nhập khâu mặt hàng đó cũng tăng, khi nhu cầu về sản phâm trong nước giảm thì nhu cầu nhập khâu cũng giảm Sự biến động về mức giá, nhu cầu thị trường trong nước có tác động trở lại thị trường nhập khâu Sự đa dạng, phong phú về chủng loại hàng hóa trên thị trường nhập khâu làm tăng khả năng đáp ứng nhu cầu trên thị trường nội địa Khi có
sự tăng trưởng về kinh tế, hoạt động nhập khâu sẽ được đây mạnh hơn nhăm đáp
ứng nhu câu của các quốc gia nhập khâu cũng như đề các quốc gia xuất khẩu mở
rộng, có cơ hội chiếm lĩnh thị phân và tiếp tục thúc đây sự phát triển kinh tế
s* Yếu tô hạ tầng giao thông vận tái, thông tin liên lạc
Trang 29tế sự xa cách về mặt địa lý là vấn đề đáng lo ngại Đề đáp ứng một cách đây đủ, kịp thời nhu câu của người tiêu dùng thì hệ thông giao thông vận tải, thông tin liên lạc phải đảm bảo tốt Hệ thông giao thông vận tải phát triển giúp các nhà nhập khẩu lựa chọn được phương thức vận chuyên hợp lý, đưa sản phâm đến người tiêu dùng một cách nhanh chóng, tiết kiệm chỉ phí và thời gian Hệ thống thông tin liên lạc tốt giúp doanh nghiệp năm bắt thông tin thị trường một cách chính xác, kịp thời giúp họ tận
dụng được cơ hội kinh doanh, đơn giản hóa nghiệp vụ nhập khâu từ đó tăng hiệu
quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp
1.4 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.4.1 Khái niệm hiệu quả hình doanh, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Các doanh nghiệp tham gia kinh doanh trên thị trường đều có mục tiêu chung
là kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là yếu tố cơ bản quyết định sự tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp mạnh và phát triển khi đạt hiệu
quả kinh doanh cao về mọi mặt các chỉ tiêu như doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình
độ sử dụng các yêu tô sản xuất nói riêng, trình độ tô chức và quản lý nói chung để
đáp ứng được nhu cầu xã hội và đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp
Nếu hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất, trình
độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp trong tất cá hoạt động của doanh nghiệp thì
hiệu quá kinh doanh nhập khâu phản ánh trình độ sử dụng các yếu tô sản xuất, trình
độ tô chức quản lý của doanh nghiệp chỉ trong hoạt động nhập khẩu Do đó có thể hiểu: “Hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tô kinh doanh nói riêng, trình độ tô chức và quản lý nhập khâu nói chung để đáp ứng được nhu cầu xã hội và đạt được các mục tiêu
nhập khẩu của doanh nghiệp”
1.4.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
1.4.2.1 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tổng hợp s* Lợi nhuận nhập khâu
Lợi nhuận nhập khẩu = Doanh thu nhập khẩu - Chi phí nhập khâu
Lợi nhuận nhập khẩu là chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện kết quả kinh doanh nhập
khẩu Nó phản ánh các mặt số lượng và chất lượng hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, phản ánh kêt quả việc sử dụng các yêu tô cơ bản của sản xuât như lao động,
Trang 30vật tư, tài sản cô định Tuy nhiên chỉ tiêu lợi nhuận chưa cho biết hiệu quả kinh doanh nhập khâu được tạo ra từ nguồn lực nào, loại chi phí gì?
s* Tỷ suất lợi nhuận trên đoanh thu
Lợi nhuận nhập khâu
Tổng doanh thu nhập khâu
Chỉ tiêu này phản ánh cứ I đồng doanh thu từ kinh doanh nhập khẩu thì thu
Pa=
được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khả năng sinh lợi của vốn càng lớn, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao và ngược lại
s* Tý suất lợi nhuận trên chi phí
Lợi nhuận nhập khâu
Pop — A , r
Tong chi phi
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng chi phí bỏ vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận thu về Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp càng lớn và ngược lai
s* Tỷ suất lợi nhuận trên tổng von Loi nhuan nhap khau
P= Tong von A k
Chi tiêu này phan anh cứ một đồng vốn bó vào kinh doanh nhập khâu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận thu về Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ khả năng sinh lợi của vốn càng cao, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp càng lớn và ngược lại
1.4.2.2 Chỉ tiêu phân ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bộ phận * Số vòng quay vôn lưu động nhập khâu
Doanh thu thuần nhập khẩu
Suiạ= " Vốn lưu động nhập khẩu :
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn lưu động bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu hay vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong một kỳ kinh đoanh nhập khẩu Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp càng lớn và
ngược lại
Trang 31Thời gian ky phân tích
đc Số vòng quay vốn lưu động nhập khâu
Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cân thiết để vốn lưu động cho kinh doanh nhập khẩu quay được 1 vòng Thời gian quay vòng vốn lưu động càng ngắn chứng tỏ tốc độ luân chuyên càng lớn, hiệu quả kinh doanh nhập khâu càng cao và ngược lại
s* Mức sinh lời 1 lao động nhập khâu Lợi nhuận nhập khâu
D=
SO lao dong
Chỉ tiêu này phản ánh một lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ phân tích Chỉ tiêu càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động cang cao
s* Doanh thu bình quân 1 lao động
Tông doanh thu nhập khâu
W= :
Sô lao động
Chỉ tiêu này phản ánh một lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ phân tích Chỉ tiêu càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động càng cao
1.4.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Hiệu quả kinh doanh là một trong các yếu tô để các nhà quản trị xem xét và tính toán hiệu quả đang ở mức nào, ngoài ra các nhà quan tri còn tìm ra được các nhân tô để đưa ra các biện pháp phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, kinh doanh nhập khâu còn là sự biêu hiện của việc lựa chọn phương án kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ là
yếu tô hỗ trợ nhà quản trị, mặt khác còn đánh giá trình độ của các nhà quản trị
Hiệu quả kinh doanh còn đóng vai trò quan trọng trong nên kinh tế thị trường Nâng cao hiệu quả kinh doanh, kinh doanh nhập khâu là cơ sở cơ bản để đảm bảo sự tôn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp muôn đứng vững trên thị trường và tham gia vào thị trường quốc tế thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khâu là việc làm không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp Ngày nay, với sự phát triển của nên kinh tế, các doanh nghiệp tham gia thị trường ngày càng nhiều vì vậy
sự cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi Việc nâng cao hiệu quả kính doanh sẽ
Trang 32vậy, doanh nghiệp sẽ có thêm nguồn lực để mở rộng sản xuất, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp được nâng cao
Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khâu nhăm nâng cao lợi nhuận của công
ty, là nhân tố giúp cải thiện đời sống, tạo công ăn việc làm cho người lao động Doanh nghiệp phát triển, kinh doanh hoạt động tốt thì đời sống của người lao động sẽ được nâng cao, chế độ làm việc, đãi ngộ, lương thưởng sẽ tốt hơn Như vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng đều góp phan nâng cao mức sông của người lao động Sự phát triển của kinh tế kéo theo nhu câu sống ngày càng cao, nếu doanh nghiệp không đáp ứng được điều kiện đó thì người lao động sẽ tìm sang các doanh nghiệp khác đáp ứng cho họ đời sông tốt hơn Lúc đó doanh nghiệp sẽ không thể tôn tại nếu thiếu nguồn nhân lực hoặc chất lượng nguôn nhân lực kém Để có đội ngũ nhân lực tốt, cống hiến vì doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh, kinh doanh nhập khẩu từ đó nâng cao đời sông cho người lao động, đảm bảo đời sống của họ ngày càng phát triển
Một trong những vai trò của hoạt động nhập khâu là giúp đáp ứng nhu câu tiêu dùng trong nước bởi những sản phâm trong nước nhiều khi không đáp ứng được
nhu câu hoặc sản xuất không đủ tiêu dùng Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập
khâu người tiêu dùng sẽ được tiếp xúc với nhiều loại sản phẩm đa dạng, phong phú, giá thành hợp lý hơn kèm theo những dịch vụ tốt hơn
Trang 33Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH
VU KY THUAT XAY LAP VIET NAM
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
2.1.1 Thông tỉn chung
Một số thông tin khái quát chung về công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY LAP VIET NAM
- Giám đốc công ty: Lê Ngọc Lương - Mã số thuế: 0104144461 - Năm thành lập: Năm 2009 - Dia chi: Toa nha Cotana Group, L6 CC5A, Ban dao Linh Dam, Hoang Mai, HN - Điện thoại: HN - 04.8587.5200 - Email: leneocÏuonø(2vecs.vn - Website: www.vcs.vn — www.rubber.vn
2.1.2 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng ứng dụng trong phòng sạch (công nghiệp thực phẩm, dược phẩm, bán dẫn, vi điện tử); phòng sơn (công nghiệp ô tô, cơ khí chế
tạo, 1n ân); lọc khí phòng sạch, lọc bụi công nghiệp được nhập khẩu từ các thị
trường nước ngoài như Trung Quốc, Nhật Bản
Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh,
dam bảo lãi suât đương để có thể tái sản xuất mở rộng nhằm phát triển và bảo tôn được nguôn vốn ban đâu
Tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phâm, máy móc thiết bị, phụ tùng công
nghiệp theo kế hoạch, chiến lược đã đề ra
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty
e« Tư vấn, thiết kế, xây dựng hoàn chỉnh phòng sạch cho các nhà máy sản xuất
linh kiện điện tử, dược phẩm, phòng thí nghiệm, kho lạnh
e Tu van, thiết kế thi công hệ thống điều hòa không khí cho phòng sạch
e Thiết kế, xây dựng xử lý môi trường không khí
Trang 34e Cung cấp các loại máy móc ứng dụng trong phòng sạch: máy sây tay, lò say sạch, máy hút bụi, máy lọc khí, máy cách ly vô khuẩn
e Cung cấp các vật tư phòng sạch: găng tay, quân áo phòng sạch, tủ quần áo phòng sạch
e Cung cấp các thiết bị khử mùi, thiết bị ngăn bụi dược phẩm
e Cung cấp tam loc bụi buồng sơn: lọc trần F5, keo dán buông sơn, lụa lọc
buông sơn, bông thủy tinh
2.1.4 Cơ cầu tổ chức quản lý và chức năng của từng bộ phận 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ câu tô chức của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam được
tô chức theo sơ đô dưới đây:
Sơ đồ 2.1 Cơ cầu tổ chức của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam Giám đốc Vv Phó giám đốc Vv V VW Vv V
Phong kinh Phòng kỹ Phòng tải Phòng tổ Phòng
doanh xuât thuật chính kế chức hành |[' marketing nhập khâu toán chính Nguồn: Phòng tô chức hành chính, năm 2016 2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận e« Giám đốc
-_ Là người đứng đâu công ty, là người có quyên lực đưa ra các quyết định mà tất cả mợi người trong công ty đêu phải thực hiện và thi hành
Trang 35-_ Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật
e Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được g1ao
e Phong kinh doanh xuất nhập khâu
- V6i nhiệm vụ tô chức năm bất thị trường trong và ngoài nước, quan hệ với các cơ quan chức năng trong ngành Dựa trên cơ sở thực tế của công ty để dự kiến kế hoạch lưu chuyên hàng hóa trong năm
- Trực tiếp tạo nguôn hàng và thực hiện các thương vụ mua bán, đại lý ủy
thác, xuất nhập khâu hàng hóa theo phương án được Giám đốc phê duyệt
- Giao dich va lam thủ tục mua bản với khách hàng
e Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lắp ráp máy móc, thiết bị; sửa chữa và bảo hành khi cân thiết
e Phòng tài chính kê toán
- Phong tai chinh kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc về cơng tác
tài chính, kế tốn
- Thực hiện kiểm tra, kiêm sốt đối với tồn bộ hoạt động tài chính của công ty
- Lập các báo cáo tài chính - kế toán phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty
- Hạch tốn tồn bộ quy trình liên quan đến hoạt động của kế tốn cơng ty -_ Cung cấp báo cáo tại bất cứ thời điểm nào về toàn bộ tình hình tài chính của công ty
e Phòng tô chức hành chính
-_ Quản lý hỗ sơ, công văn và các giấy tờ của công ty, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo
- Duy tri thời gian làm việc, giữ vệ sinh đảm bảo môi trường công ty sạch
dep, van minh
- Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên, đề xuất với ban lãnh đạo về
vấn đề lương, thưởng, chăm sóc sức khỏe cho nhân viên
-_ Kiểm tra, đôn đốc các phòng ban trong công ty thực hiện quy chế, nội quy công ty
Trang 36e Phong marketing
- - Nghiên cứu thị trường, lập các phương án mở rộng thị trường
-_ Tổ chức triên khai công tác quảng cáo, tiếp thị, xúc tiến bán hàng: xây dựng chiến lược và mục tiêu kinh doanhh của công ty
2.1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.5.1 Hệ thông phân phối, mạng lưới kinh doanh
Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là thành phố Hà Nội và các thành phố lớn phía Bắc như: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hưng Yên, Hải Dương Đây là những trung tâm giao lưu buôn bán lớn đặc biệt là Hải Phòng, Quảng Ninh
Hiện nay, hàng hóa nhập khâu theo đường biển được nhập khẩu về cảng Hải
Phòng, sau đó được vận chuyên về Hà Nội theo đường cao tốc Hải Phòng — Hà Nội
Hàng hóa nhập khâu từ Trung Quốc qua cửa khâu quốc tế Lào Cai, sau đó được vận chuyển theo đường cao tốc Lào Cai — Hà Nội Giao thông tại các tuyến đường này đã được nâng cấp lên rất nhiêu so với trước đây nên hàng hóa vận chuyển rất nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng và giao hàng cho khách hàng trong nước
2.1.5.2 Nguôn nhân lực
Hiện nay, công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam có 5 phòng ban với tổng số nhân viên là 75 người (tính đến hết tháng 12 năm 2016)
Bang 2.1 Quy mô và giới tính nguồn nhân lực của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ
thuật Xây lắp Việt Nam giai đoạn 2013 — 2016 Đơn vị: Nhán viên Chidệu | Năm | Tỷ | Năm | Tÿlệ | Năm | Tylệ | Năm | Tỷlệ 1 tieu 2013 | lệ(%) | 2014 | (%) |2015| (%) |2016| (%) - Nam 20 | 7143 | 21 70 37 74 54 72 - Nữ 8 | 2857] 9 30 13 13 21 28 Tổng 28 | 100 30 100 | 50 | 100 | 75 | 100
Trang 37công ty đó là số nhân viên nam luôn nhiêu hơn số nhân viên nữ Trong giai đoạn
nam 2013 — 2016 số nhân viên nam luôn chiếm tý lệ trên 70% số nhân viên của
công ty Điều này cũng để hiểu bởi do đặc thủ của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam là công ty chuyên nhập khẩu máy móc thiết bị phòng sạch, thi công lắp đặt, xây dựng hoàn chỉnh phòng sạch đòi hỏi đội ngũ nguôn nhân lực là nam có sức khỏe để làm tốt công tác vận chuyên, hỗ trợ kỹ thuật, thi công và lắp đặt Đội ngũ nguôn nhân lực nữ chủ yếu làm công tác giao dịch, văn phòng
Bảng 2.2 Trình độ nguồn nhân lực của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây
lap Việt Nam giai đoạn 2013 — 2016 Đơn vị: Nhán viên Năm Năm Tỷ lệ Năm Ty lệ Năm Tỷ lệ Năm Ty lé 2013 | (%) | 2014 | (%) | 2015 | (%) | 2016 | (%) ĐH, trên 21 75 21 70 32 64 45 60 ĐH Cao 5 17,86 7 23,33 13 26 21 28 đăng Trung cap 2 7.14 2 6,67 5 10 9 12
Nguôn: Phòng tô chức hành chính, năm 2013 - 2016 Là công ty kinh doanh nhập khâu trên thị trường quốc tê nên công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam rất chú trọng công tác tuyên dụng, nhân viên của công ty hâu hết đều có băng cấp, thấp nhất là trình độ trung cấp Giai đoạn năm
2013 — 2016, số nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ trên 60%
tổng số nhân viên của công ty Đây là một con số rất cao so với quy mô của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam trong giai đoạn này
2.1.5.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 - 2016
Cac chỉ tiêu doanh thu, chi phi, loi nhuận của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật
Xây lắp Việt Nam qua 4 năm gân đây nhất được thể hiện trong bảng báo cáo kết quả tài chính sau:
Trang 38Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp
Việt Nam giai đoạn 2013 — 2016 Đơn vị: triệu VN?) Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2016 Doanh thu 129.314 135.641 170.730 212.058 Loi nhuan , 805 1.047 1.503 1.867 trước thuê Lợi nhuận sau , 604 753 1.097 1.844 thuê
Nguôn: Phòng kể toán, năm 2013 - 2016
Qua bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật xây lắp Việt Nam trong giai đoạn 2013 - 2016 ta thây tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang diễn ra theo chiêu hướng rất tích cực Doanh thu của công ty có xu hướng tăng từ
năm 2013 đến năm 2016, tuy nhiên tốc độ tăng không đều Doanh thu năm 2013 là 129.314 triệu đồng, doanh thu năm 2014 đạt 135.641 triệu đồng tăng 6.327 triệu đồng
tương đương 4,9% so với doanh thu năm 2013 Năm 2015 doanh thu đạt 170.730 triệu
đồng tăng 35.089 triệu đồng tương đương tăng 25,87% so với năm 2014 Năm 2016
đoanh thu đạt 212.058 triệu đồng tăng 41.328 triệu đồng tương ứng tăng 24,2% so với năm 2015 Như vậy, các năm tăng trưởng không đều nhau, nhất là trong 2 năm 2013 và 2014, năm 2014 chỉ tăng 4,93% so với năm 2013 Nguyên nhân là do sau cuộc khủng
hoảng kinh tế năm 2008 thì trong giai đoạn này tình hình kinh tế đang phục hồi, khó
khăn chung của nên kinh tế và sự cạnh tranh gay gắt của các đôi thủ khiến lợi nhuận của công ty còn thấp
2.2 Phân tích thực trạng kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam giai đoạn 2013 — 2016
2.2.1 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
Bước 1: Nghiên cứu thị trường
Quá trình nghiên cứu thị trường của công ty gồm nghiên cứu thị trường trong
Trang 39với nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khâu thực hiện Nghiên cứu thị trường trong nước nhăm mục tiêu nắm bắt được nhu câu trong nước, kết nói công ty với khách hàng Nghiên cứu thị trường nhập khẩu với mục đích tìm được các nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý
Bước 2: Lập kế hoạch nhập khâu
Sau khi công việc nghiên cứu thị trường hoàn thành thì trưởng phòng kinh doanh
xuất nhập khâu sẽ lập kế hoạch nhập khẩu và trình lên giám đốc đề xem xét Nếu được
phê duyệt thì trưởng phòng sẽ về triển khai công việc nhập khẩu và phân công nhiệm vụ với từng nhân viên
Bước 3: Hỏi hàng tiếp nhận đơn hàng và đàm phán giá
Sau khi được phân công công việc thì nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ tiến hành hỏi hàng và tiếp nhận đơn chào hàng Nhân viên sẽ tông hợp đơn chào hàng và chuyền cho trưởng phòng Trưởng phòng sẽ so sánh, lựa chọn đơn chảo hàng tốt nhật
rồi tiễn hành đàm phán giá
Bước 4: Đàm phán các điêu khoản hợp đồng, ký kết hợp đông
Công việc tiếp theo sau đàm phán giá là đàm phán các điều khoản trong hợp đồng và tiên hành ký kết hợp đồng Hợp đồng sẽ được trình lên giám đốc, nếu quyết định nhập khâu thì giám đốc sẽ là người ký
Do mặt hàng của công ty là máy móc thiết bị nên cần có sự chính xác cao về kỹ
thuật, chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu bởi vậy điều khoản về hàng hóa, bảo
hành, kiếm tra phải được lập chi tiết, rõ ràng Mọi hợp đồng của công ty đều được ký băng văn bản Đối với hợp đồng ký bằng fax ngay sau khi ký thì gửi ngay bản gốc cho đôi tác để đôi tác ký và gửi trả lại công ty đề có bộ hỗ sơ gốc lưu trữ, phòng bất trac trong tranh chấp sau này
Bước 5: Lập phương án vay vốn và mở L/C
Sau khi ký hop đồng nhân viên phòng xuất nhập khâu phải lên phương án vay vốn đề chuyển cho phòng kế toán đề phòng kế toán thực hiện vay vốn ngân hàng ( nếu vốn tự có của công ty không đủ thanh tốn tồn bộ giá trị hợp đồng )
Với hợp đồng thanh toán qua L/C thì nhân viên phòng xuất nhập khâu lập đơn yêu câu mở L/C gửi cho phòng kế toán chịu trách nhiệm mở L/C Ngân hàng mà công ty chọn đề mở L/C thường là ngân hàng Vietcombank Ngân hàng tiễn hành mở L/C và
Trang 40gửi cho ngân hàng nước ngồi để thơng báo cho người hưởng lợi sau khi thây thủ tục
mở L/C phù hợp với quy định và điều khoản các điều khoản L/C phù hợp với thông lệ
quốc tê và phù hợp với thỏa thuận hai bên đã thông nhất Khi nhận được L/C bên bán tiên hành giao hàng Lúc này nhân viên phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm đôn đốc bên ban giao hàng
Bước 6: Làm thủ tục hải quan
Sau khi thực hiện các bước trên, để chuân bị cho nhận hàng công ty sẽ tiễn hành mở tờ khai hải quan ngay khi nhận được thông báo từ hãng tàu, hàng vẻ đến cảng
Bước 7: Nhận hàng và kiểm tra hàng
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan công ty tiên hành nhận hàng Hình thức tiến
hành nhận hàng chủ yếu là đường biến và đường bộ Công ty nhập khẩu máy móc từ
Nhật Bán thì sẽ được vận chuyển băng đường biến và thường nhận tại cảng Hải Phòng Công ty nhập hàng từ Trung Quốc thì sẽ nhận qua cửa khấu quốc tế Lào Cai Nhân viên tiếp nhận kiêm tra hàng và nếu có vấn để phải báo ngay cho giám đốc đề tìm hướng giải quyết kịp thời
Bước Š: Thanh toán
Khi bộ chứng từ gốc của nhà cung cấp nước ngoài về đến ngân hàng mở L/C thì phòng kế toán sẽ lập hồ sơ kiêm tra sau đó xin quyết định của giám độc để xuất tiên trả cho ngân hàng
Bước 9: Khiếu nại (nếu có)
Trong quá trình nhận hàng và kiếm tra hàng nếu phát sinh các trường hợp phải khiếu nại thì công ty sẽ lập hồ sơ khiếu nại Tuy nhiên trong những năm qua, hang nhập khâu của công ty tất ít xảy ra rủi ro, các vụ tranh chấp rất ít nếu có thì chỉ cần giải quyết thông qua đàm phán, thương lượng
2.2.2 Kết quả hoạt động hình doanh nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Xây lắp Việt Nam
2.2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty