Giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phần thiết bị xây dựng trung sơn

Bộ KỂ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN - - -0O0- - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÃI PHÁP HOÃN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DỤNG TRƯNG SƠN Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Quang Thắng Sinh viên thực : Trần Tùng Lâm Mã sinh viên :5043106140 Khóa : K4 Ngành : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại Hà Nội, năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng tơi Các số liệu sử dụng phân tích khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu khóa luận tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn Các kết chua đuợc cơng bố nghiên cứu khác Ngồi ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá nhu số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Học viện Chính sách Phát triển khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực Sinh viên Trần Tùng Lâm LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn chân thành cảm kích sâu sắc đến đội ngũ giảng dạy, thầy giáo khoa Kinh tế đối ngoại nói riêng tồn thể thầy giảng dạy Học viện Chính sách Phát triển nói chung huớng dẫn tận tình trang bị kiến thức quý giá cho cá nhân em để thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Trần Quang Thắng huớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực hiên khóa luận Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn đến anh Cao Đuơng, chị Trần Thị Dung thuộc công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn giúp đỡ, hỗ trợ cung cấp thông tin q trình em thực khóa luận LỜI CAM ĐOAN ii Mục lục LỜI CẢM ƠN iii •• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC Sơ ĐỒ, HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ ix LỜI MỞ ĐẦU Chương Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề nhập doanh nghiệp .3 1.1.1 Các khái niệm .3 1.1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.1.2 Khái niệm kinh doanh nhập 1.1.2 Vai trò nhập đổi với doanh nghiệp .4 1.1.3 Sự cần thiết hoàn thiện nhập máy móc thiết bị đổi với doanh nghiệp 1.2 Các hình thức nhập .7 1.3 Quy trình nhập 10 1.3.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn đổi tác kinh doanh 10 1.3.2 Xây dựng kế hoạch nhập 12 1.3.3 Giao dịch đàm phán kỷ kết hợp đồng 13 1.3.4 Triển khai thực hợp đồng nhập 15 1.3.5 Đánh giá kết hoạt động nhập đề kế hoạch 19 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa doanh nghiệp .19 1.4.1 Các nhân tổ bên doanh nghiệp 19 1.4.2 Các yếu tổ bên doanh nghiệp 23 1.5 Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nhập .24 1.5.1 Chỉ tiêu hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .24 1.5.2 Các tiêu hiệu nhập 25 Chương THựC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ XẦY DỤNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DỤNG TRUNG SƠN GIAI ĐOẠN 2014-2016 27 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 27 2.1.1.1 Thông tin chung cồng ty 27 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.2.1 Chức .27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 28 2.1.3 Cơ cẩu tổ chức máy quản lý cồng ty 28 2.ỉ.3.ỉ Sơ đồ máy tổ chức quản lý 28 2.1.3.2 Chức phận 28 2.1.4 Đặc điểm hoạt động cồng ty 29 2.1.4.1 Lĩnh vực mặt hàng kinh doanh cồng ty 29 2.1.4.2 Đặc điểm vốn 29 2.2 Phân tích thực trạng kinh doanh nhập máy móc thiết bị cơng ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn từ năm 2014-2016 .32 2.2.1 Các hình thức quy trình nhập công ty 32 2.2.1.1 Các hình thức nhập công ty 32 2.2.1.2 Quy trình nhập cồng ty 35 2.2.2 Các sản phẩm thị trường công ty 41 2.2.2.1 Các sản phẩm 41 2.2.2.2 Các thị trường nhập công ty .41 2.2.2.3 Thị trường tiêu thụ công ty .46 2.2.3 Kết kinh doanh nhập công ty .46 2.2.3.1 Tổng kim ngạch nhập 46 2.2.3.2 Số lượng nhập 49 2.2.3.3 Hiệu kinh doanh nhập công ty .51 2.3 Đánh giá hoạt động nhập công ty 56 2.3.1 Những ưu điểm 56 2.3.2 Những hạn chế tồn 58 V 2.3.3.1 Nguyên nhân chủ quan .60 2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan 61 Chương ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THIẾT BỊ XÂY DựNG TRUNG SƠN 63 3.1 Định hướng chiến lược phát triển công ty 63 3.1.1 Phương hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh 63 3.1.2 Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh đến năm 2020 63 3.1.3 Phương hướng nhập máy móc thiết bị xây dựng Cơng ty 64 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập máy móc thiết bị cơng ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn 65 3.2.1 Tăng cường nghiên cứu thị trường máy móc thiết bị xây dựng 65 3.2.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập máy móc thiết bị 66 3.2.3 Mở rộng thị trường .68 3.2.4 Chú trọng yếu tổ vĩ mồ tác động đến hoạt động kinh doanh nhập .68 3.2.5 Hoàn thiện bước quy trình nhập 69 3.2.6 Củng cổ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực .72 3.2.7 Tăng cường chất lượng dịch vụ trước sau bán 73 3.2.8 Huy động sử dụng vốn hiệu 73 3.2.9 Các biện pháp khác 75 3.3 Kiến nghị để thực giải pháp .76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt B/L Bill of lading Vận đơn đường biển CAD Cash Against Documents Giao chứng từ nhận tiền CIF Cost, Insurance and Freight Giá thành, bảo hiểm cước CQ Certiíìcate of quality Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa DAF Delivered At Frontier Giao biên giới ĐH Đại học EU European Union Liên minh châu Âu FTA Free Trade Agreement Hiệp định thương mại tự L/C Letter of Credit Thư tín dụng chứng từ NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện TTR Telegraphic Transfer Reimbursement Chuyển tiền điện có bồi hoàn TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động XNK Xuất nhập WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại giới DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tên Trang Bảng 2.1 Tình hình vốn cơng ty từ năm 2014 đến 2016 30 Bảng 2.2 31 Bảng 2.4 Tình hình nguồn nhân lực Cơng ty Kim ngạch nhập Cơng ty theo hình thức nhập trực tiếp Kim ngạch nhập Công ty theo hình thức nhập ủy thác Bảng 2.5 Các thị truờng nhập 42 Bảng 2.6 Các thị truờng nhập 46 Bảng 2.7 Cơ cấu hàng nhập Công ty 48 Bảng 2.8 51 Bảng 2.9 Một số tiêu hoạt động Công ty Lợi nhuận, doanh thu chi phí nhập Cơng ty giai đoạn 2014-2016 Bảng 2.10 Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tu 53 Bảng 2.11 Mức doanh lợi chi phí nhập 54 Bảng 2.12 Doanh lợi doanh thu từ hoạt động nhập 54 Bảng 2.13 Hiệu sử dụng vốn luu động nhập 55 Bảng 2.14 Số vòng quay vốn luu động nhập 55 Bảng 2.3 33 33 52 DANH MỤC Sơ ĐỒ, HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ, hình, biểu đồ Hình 1.1 Tên Trang Thị truờng doanh nghiệp Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn Cơ cấu nhập hàng hóa 10 nhóm hàng chủ yếu Việt Nam năm 2016 11 31 Biểu đồ 2.2 Kết cấu trình độ lao động Cơng ty năm 2016 Kim ngạch nhập Cơng ty theo hình thức nhập Biểu đồ 2.3 Cơ cấu thị truờng nhập năm 2014 42 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu thị truờng nhập năm 2015 43 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu thị truờng nhập năm 2016 43 Biểu đồ 2.6 48 Biểu đồ 2.7 Cơ cấu hàng nhập Cơng ty Số luợng nhập máy móc thiết bị xây dụng từ năm 2014-2016 Biểu đồ 2.8 Tình hình nhập xe xúc lật, xe tải, xe nâng năm 2016 50 Sơ đồ 1.1 Biểu đồ 1.1 Biểu đồ 2.1 28 34 49 LỜI MỞ ĐÀU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam quốc gia q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa vai trị hoạt động xuất nhập trở thành hoạt động mang tính chất sống cho phát triển kinh tế, giúp đua kinh tế Việt Nam hòa nhập với kinh tế giới Hoạt động xuất cho phép ta khai thác đuợc lợi so sánh đất nuớc, thiết lập mối quan hệ văn hóa - xã hội, thúc đẩy sản xuất nuớc phát triển Còn hoạt động nhập khẩu, đặc biệt nhập máy móc thiết bị giúp cho q trình cơng nghiệp hóa tiếp cận nhanh hơn, dễ dàng với công nghệ tiên tiến giới, giúp ta có hội rút ngắn bắt kịp trình độ nuớc phát triển Thêm vào đó, nhập cịn giúp cung cấp nguyên vật liệu đầu vào giúp cho sản xuất nuớc đuợc ổn định liên tục, tạo động lực thúc đẩy chuyển dịch kinh tế theo huớng hồn thiện Truớc vai trị vơ quan trọng nhập việc hồn thiện đẩy mạnh công tác nhập quan trọng doanh nghiệp nói riêng để tồn tại, phát triển thị truờng với kinh tế Việt Nam nói chung Sau thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị xây dụng Trung Sơn em đuợc tìm hiểu hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp, qua em thấy hoạt động nhập máy móc thiết bị xây dụng đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, kim ngạch hàng năm hoạt động chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch xuất nhập công ty Xuất phát từ vai trò quan trọng hoạt động nhập máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty nói riêng hoạt động sản xuất nói chung, em chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Son” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận nhập kinh doanh nhập - Phân tích đánh giá thực trạng nhập máy móc thiết bị công ty cổ phần thiết bị xây dụng Trung Sơn Phương pháp phức tạp, tốn nhiều chi phí đem lại nhiều kết nhanh chóng xác cho Cơng ty Một số công việc cần làm bắt đầu nghiên cứu thị trường nước đối tác là: Đưa mục tiêu đối tượng nghiên cứu Dự thảo câu hỏi để nghiên cứu thị trường xây dựng biểu mẫu Sắp xếp vấn Để thực cơng tác nghiên cứu sử dụng phương pháp sau đây: Phỏng vấn cá nhân trực tiếp Phỏng vấn qua điện thoại Tham dự triển lãm, trưng bày sản phẩm Các tham dò qua thư từ Sau đó, Cơng ty tiến hành phân tích số liệu thu thập được, rút kết luận viết báo cáo Nghiên cứu bàn Phương pháp tương đối dễ thực hiện, tốn chi phí cho kết khơng nhanh độ xác khơng cao Cơng tác chuẩn bị bao gồm công việc sau: Thu thập tài liệu thị trường cần nhập qua tạp chí kinh tế, sách chuyên khảo, thống kê, thông tin Internet, Phân tích thơng tin thu thập viết báo cáo Để phương pháp đạt hiệu cao, Cơng ty cần biết tìm nguồn thông tin khai thác triệt để nguồn thơng tin 3.2.2 Hồn thiện nghiệp vụ nhập máy móc thiết bị Hồn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh Cơng tác tài kinh doanh có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Tổ chức kinh doanh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp yêu cầu chế thị trường, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường thúc đẩy doanh nghiệp ngày mở rộng thị trường, thu hút khách hàng, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đa dạng hố hình thức nhập khẩu: Thời kỳ bao cấp có hình thức nhập chủ yếu nhập trực tiếp nhập hàng đổi hàng, mở rộng thêm lĩnh vực nhập uỷ thác nhập tái xuất Các doanh nghiệp kinh doanh nhập cần nâng cao hiệu hình thức Tuy nhiên, cần phải khai thác nhu cầu thị truờng, xem xét khả doanh nghiệp để kết hợp với hình thức khác nhu: Nhập tái xuất sở nuớc xuất phải có khó khăn định việc nhập trực tiếp hàng hố đó, nhập ngun liệu máy móc thiết bị đồng thời xuất sản phẩm cho họ, nhập hàng hoá kết hợp tái chế để xuất hàng hố đó, làm trung gian nhập Đa dạng phuơng thức tiến hành nhập Quá trình nhập đuợc tiến hành qua nhiều khâu, nhiều công việc từ đàm phán ký kết hợp đồng, nhập hàng bạn hàng Việc phuơng thức tốn trả trả chậm giúp cho doanh nghiệp tiêt kiệm đuợc vốn luu động Việc bán hàng cần mở rộng hình thức, nhập sau bán, ký hợp đồng truớc bán, doanh nghiệp nhập hàng sau ký hợp đồng bán Mở rộng danh mục hàng nhập Việc mở rộng danh mục hàng hoá nhập đôi với việc mở rủi rộng thị truờng, tăng doanh thu có triển vọng tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh xác định mặt hàng nhập truyền thống mạnh doanh nghiệp để tập trung gia tăng số luợng giữ thị truờng đó, cần phải tìm kiếm, khai thác nhu cầu nuớc loại hàng hoá khác Từ đó, doanh nghiệp phải dựa vào mối quan hệ khả doanh nghiệp để tìm kiếm khả cung cấp có tính đến yếu tố chi phí giá bán Gia tăng biện pháp khuyến khích mua hàng Doanh nghiệp có nhập hàng hố hay khơng phụ thuộc vào việc có bán đuợc hàng hố hay khơng Vì vậy, doanh nghiệp phải đặt vào vị trí bán hàng, cần phải gia tăng biện pháp khuyến khích mua hàng doanh nghiệp nhu: bảo hành hàng hoá, khuyến mãi, điều kiện uu đãi toán 3.2.3 Mở rộng thị trường Trong chế thị trường, trì mở rộng thị trường yêu cầu quan trọng để phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp bên cạnh trì ổn định thị trường chủ yếu, thị trường mình, cần phải luôn mở rộng thị trường kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh Như vậy, hiệu kinh doanh doanh nghiệp ngày cao Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, việc mở rộng thị trường mở rộng thị trường mua thị trường bán Thị trường mua: Việc mở rộng thị trường mua cho phép doanh nghiệp có nhiều thị trường để nhập hàng Sự đa dạng loại thị trường mua loại hàng hoá cho phép doanh nghiệp tận dụng cạnh tranh việc cung cấp hàng hoá, doanh nghiệp nhập hàng hố với chi phí nhỏ nhất, chất lượng cao có ưu đãi Để mở rộng thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải thông qua tổ chức thương mại, tổ chức kinh tế quốc tế, tổ chức tư vấn tự điều tra, từ doanh nghiệp định nên nhập hàng từ thị trường tối ưu xác định mối quan hệ buôn bán Thị trường bán: Việc mở rộng thị trường bán cho phép doanh nghiệp gia tăng số lượng hàng hoá nhập khẩu, mở rộng danh mục hàng nhập khẩu, nâng cao khả cạnh tranh tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Để mở rộng thị trường bán, doanh nghiệp tập trung vào số biện pháp sau: Điều tra, xác định nhu cầu thị trường Nhanh chóng tìm kiếm thị trường nhập hấp dẫn Sử dụng biện pháp kích thích tiêu dùng nhập 3.2.4 Chú trọng yếu tổ vĩ mô tác động đến hoạt động kinh doanh nhập Các yếu tố vĩ mơ như: Chính sách Nhà nước xuất nhập khẩu, thuế hạn nghạch, tỷ thủ tục hải quan Có ảnh hưởng lớn đến hiệu hiệu kinh doanh nhập Mặc dù sách chặt chẽ tồn bất cập thay đổi Tuy nhiên doanh nghiệp tác động trở lại yếu tố vĩ mô thông qua việc vận dụng có linh hoạt, am hiểu, có kiến nghị Đe thuận lợi đạt hiệu cao kinh doanh, doanh nghiệp phải thực thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu, truờng hợp có rắc rối phải tập trung giải nhanh chóng, tránh chi phí khơng cần thiết Nếu có thiệt hại cho doanh nghiệp cần yêu cầu bồi thuờng Nhìn chung, yếu tố vĩ mơ có tác động lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh nhập Các doanh nghiệp cần tận dụng thuận lợi có biện pháp đối phó với khó khăn để hiệu kinh doanh nhập đạt hiệu cao 3.2.5 Hồn thiện bưởc quy trình nhập Hồn thiện cơng tác đàm phàn, ký kết hợp đồng Để có đuợc thành cơng dàm phán với đối tác nuớc ngoài, cán thực nhiệm vụ cơng ty cần phải có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thuơng, ngoại ngữ, kiến thức xã hội, thành thạo phuơng thức đàm phán nhu đàm phán trực tiếp, dàm phán qua điện thoại, đàm phán qua thu tín Hiện nay, để nâng cao hiệu việc đàm phán trực tiếp với đối tác, công ty cần phải hiểu rõ điểm yếu, điểm mạnh họ chuẩn bị thật kỹ truớc tiến hành đàm phán nhu việc xếp nhân chức cụ thể nguời đồn đàm phán, hiểu rõ nét văn hố, tập quán thuơng mại đối tác để có chiến luợc cụ thể Trong trình đàm phán, thành viên tham gia đàm phán cần phải có tuơng tác lẫn nhau, hỗ trợ cần thiết nhằm tạo nên khối thống Tuy nhiên, bàn đàm phán cơng ty chua có đuợc dồn kết trí q trình đàm phán, nhân viên đàm phán thuờng không hiểu nên xảy truờng hợp ý muốn chua hỗ trợ cách lúc kịp thời Trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng, công ty cần quy định rõ ràng chặt chẽ điều khoản, điều kiện hợp đồng nhằm tránh khiếu nại tranh chấp xảy Đặc biệt điều kiện nay, tỷ giá đồng Việt Nam với đồng ngoại tệ khác không ổn định mà thời gian từ lúc soạn thảo hợp đồng với đối tác đến lúc thực hợp dồng dài nên gây bất lợi cho cơng ty, điều khoản hợp đồng nên có điều kiện biến động tỷ giá hối đối nhằm hạn chế rủi ro cho cơng ty q trình thực hợp đồng Hồn thiện cơng tác làm tục Hải quan Trong thời gian qua, Việt Nam không ngừng cố gắng cải cách thủ tục hành theo huớng gọn nhẹ có hiệu quả, có thủ tục hành Hải quan Tuy nhiên, nhiều trở ngại doanh nghiệp việc thơng quan hàng hố Do đó, để chủ động việc thơng quan hàng hố nhập khẩu, công ty cần chuẩn bị kỹ giấy tờ cần thiết nhu: hợp đồng ngoại thuơng, giấy phép nhập khẩu, giấy phép kinh doanh, tờ khai Hải quan theo mã hàng nhập để xuất trình có u cầu để việc thơng quan hàng hố diễn nhanh chóng Hồn thiện khâu tổ chức thực hợp đồng nhập việc lên kế hoạch thực hợp đồng: Xây dựng kế hoạch thực hợp đồng giúp công ty đạt đuợc mục tiêu đề sở thông tin thu thập đuợc trình nghiên cứu thị truờng Việc xây dụng kế hoạch này, giúp công ty hạn chế đuợc rủi ro, mang lại hiệu cao hoạt động nhập Khi xây dựng kế hoạch nhập máy móc thiết bị xây dụng, cơng ty cần làm việc sau: Phân tích, đánh giá tình hình thị truờng máy móc thiết bị, nguồn hàng, nguồn cung, cầu thị truờng với bảng báo giá máy móc thiết bị cần nhập thị truờng Nguồn lực doanh nghiệp mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh nhập mà doanh nghiệp đặt Dự đoán truớc yếu tố nhu doanh thu, điểm hồ vốn, chi phí, lãi dự tính, tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, đánh giá rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải thực hoạt động nhập Việc kiểm sốt q trình nhập khẩu: Trong khâu này, công ty cần làm công việc sau: Kiểm tra đôn đốc công việc liên quan đến hoạt động chuẩn bị ký kết hợp đồng Quản lý thông tin liên quan đến việc ký kết hợp đồng Quản lý hợp đồng theo buớc: thuê tàu, mua bảo hiểm, vận chuyển, tốn tiền hàng Quản lý q trình làm thủ tục nhập Thuờng xuyên báo cáo tiến độ làm việc việc thực hợp đồng nhập việc mua bảo hiểm cho hàng hoá: Do máy móc thiết bị xây dụng mặt hàng cồng kềnh, nên trình vận chuyển dễ xảy va đập gây hỏng hóc máy móc thiết bị nên cơng ty nên mua bảo hiểm cho máy móc thiết bị chọn điều kiện giao hàng mà khơng có điều kiện bảo hiểm phuơng thức tốn: Hiện cơng ty sử dụng phuơng pháp tốn tín dụng chứng từ chủ yếu, cơng ty cần áp dụng nhiều phuơng pháp toán tiền hàng với đối tác nhiều để phân bổ rủi ro ví dụ nhu áp dụng phuơng thức toán điện chuyển tiền đối tác quen việc giảm chi phí thực hợp đồng: Chi phí hoạt động nhập máy móc thiết bị nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa từ định đến giá bán, lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đuợc Do vậy, giảm chi phí việc thực hợp đồng điều tất yếu để tăng hiệu kinh doanh nhập Các giải pháp giảm chi phí nhập là: Thực tốt khâu hoạt động nhập máy móc thiết bị, đặc biệt khâu kiểm tra hàng hóa nhằm phát hàng hố chất luợng, hỏng hóc vận chuyển Trong hợp đồng nhập cần có điều khoản quy định rõ chất luợng hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty cần nắm vững lịch hàng đến cảng, xếp việc dỡ hàng, vận chuyển hàng hố cho hợp lý để giảm chi phí luu kho, tận dụng đuợc điều khoản thuởng phạt thời gian dỡ hàng khỏi tàu Cần nâng cao ý thức tiết kiệm cán công nhân viên liên quan đến hoạt động nhập máy móc thiết bị có số biện pháp xử phạt có hành vi vi phạm Có chế giám sát giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, không để xảy rủi ro, thua lỗ vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu 3.2.6 Củng cổ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Sự thành công hay thất bại hoạt động kinh doanh công ty hầu hết bắt nguồn từ nguyên nhân yếu tố nguời Do vậy, doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn nói riêng phải trọng tới việc củng cố nâng cao chất luợng nguồn nhân lực Thêm vào đó, đặc điểm mặt hàng kinh doanh cơng ty địi hỏi kiến thức thuơng mại hiểu biết kỹ thuật máy móc thiết bị Để nâng cao chất luợng nguồn nhân lực doanh nghiệp thực biện pháp sau: Tổ chức tuyển dụng nguời trẻ, có lực, động, sáng tạo nhiệt tình với cơng việc thơng qua hình thức quảng cáo, tự giới thiệu doanh nghiệp phuơng tiện thông tin đại chúng hiệu kinh doanh, chế độ nhân sự, triển vọng phát triển cơng ty, Những nguời góp phần nâng cao khơng khí làm việc, ý thức lao động sáng tạo , cạnh tranh lành mạnh thành viên cơng ty từ làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tạo khơng khí làm việc phấn cho cán công nhân viên thông qua phong trào thi đua, khen thuởng nguời có thành tích tốt, tăng luơng thuởng theo doanh số bán hàng, hiệu hoạt động Tạo hội thăng tiến, đảm bảo công việc ổn định lâu dài cho nhân viên công ty Luôn quan tâm đến đời sống nguời lao động, cải thiện môi truờng làm việc, có chế độ đãi ngộ thích hợp, tạo bầu khơng khí thân thiện cơng ty, đầu tu sở vật chất phục vụ cho hoạt động công tác nhân viên điều giúp nguời lao động phát huy đuợc hết trí lực sức lực để hồn thành cơng việc đuợc giao với hiệu cao Tiến hành thuờng xuyên công tác tổ chức, kiểm tra chọn lọc để đào tạo cán bộ, thuờng xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn cho đội ngũ nhân viên để bắt kịp với đổi thị truờng Quy định rõ trách nhiệm nghĩa vụ cho cá nhân Có hệ thống nội quy kỷ luật rõ ràng nghiêm khắc nhung có chế độ khen thuởng kịp thời để họ có khích lệ xứng đáng với làm giúp họ hăng hái công việc 3.2.7 Tăng cường chất lượng dịch vụ trưởc sau bán Trong thời đại kinh tế thị trường nay, khách hàng có nhiều lựa chọn hoạt động dịch vụ yếu tố để công ty cạnh tranh với doanh nghiệp khác, chất lượng máy móc thiết bị cơng ty giống doanh nghiệp khác hầu hết nhập thị trường như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc Những biện pháp nhằm tăng cường chất lượng dịch vụ trước sau bán Công ty: Thực nhập hàng hoá theo yêu cầu khách hàng Vận chuyển hàng hoá đến địa điểm có lợi cho khách hàng Tuy hoạt động tốn thêm chi phí vận chuyển máy móc thiết bị thu hút nhiều khách hàng Nhập máy móc thiết bị xây dựng dự trữ, ln có kho bãi đề phịng trường hợp khách hàng cần ln cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng Máy móc thiết bị xây dựng mặt hàng có giá trị tương đối lớn với bạn hàng quen thuộc có độ tín nhiệm cao, cơng ty đồng ý chấp nhận cho khách hàng trả chậm hay trả góp, sợi dây ràng buộc khách hàng công ty Hoặc khách hàng tiềm năng, cách hữu hiệu giúp cơng ty có thêm bạn hàng truyền thống Công ty cần nghiên cứu kỹ khả toán khách hàng nhằm tránh rủi ro khách hàng khơng có đủ khả tốn Ngồi ra, cơng ty chun nghiệp hóa dịch vụ chủ yếu như: dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, thay máy móc thiết bị gặp cố, phận chăm sóc khách hàng phải thường xuyên liên lạc với khách hàng để nhận ý kiến phản hồi từ sản phẩm nhằm giúp đỡ khách hàng cách kịp thời nhanh chóng, giúp hình ảnh cơng ty ngày nâng cao 3.2.8 Huy động sử dụng vốn hiệu Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn doanh nghiệp thành lập với số vốn không lớn nên yêu cầu sử dụng vốn có hiệu quan trọng Lợi nhuận cơng ty thu phụ thuộc nhiều vào tốc độ quay vòng vốn Mặt hàng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp máy móc thiết bị, 73 sản phẩm đòi hỏi vốn đầu tư lớn nên thời gian thu hồi vốn chậm ngày tính theo lãi suất cho vay ngân hàng cơng ty chịu thêm chi phí hàng chục triệu đồng Do vậy, để sử dụng đồng vốn có hiệu cơng ty cần có kế hoạch tính tốn sử dụng vốn thật kỹ lưỡng khâu nghiệp vụ xuất nhập máy móc thiết bị Trước tiên để có nguồn vốn kinh doanh, cơng ty cần có kế hoạch huy động vốn hợp lý Sau số giải pháp giúp huy động vốn có hiệu cơng ty áp dụng: Tiến hành huy động vốn từ nhiều nguồn Do đặc điểm doanh nghiệp cơng ty cổ phần nên doanh nghiệp huy động vốn từ cổ đông thông qua bán cổ phần, thu hút thêm cổ đông mới, Bên cạnh đó, cơng ty phải tranh thủ nhiều nguồn vốn tín dụng ưu đãi từ tổ chức tài chính, ngân hàng Cơng ty cần phải xác định xác số vốn lưu động cần thiết cho hoạt động nhập nhằm huy động hợp lý nguồn vốn bổ sung Nếu huy động thừa vốn làm lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển vốn; huy động khơng đủ vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh làm cho trình kinh doanh bị ngưng trệ điều làm giảm hiệu kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp Cơng ty tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất ngân hàng mà người xuất tìm giúp cơng ty, để làm việc doanh nghiệp cần nâng cao uy tín, hình ảnh cơng ty để mở rộng quan hệ làm ăn với bạn hàng nước ngồi Khi có vốn tay doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả: Công ty cần lập kế hoạch phân bổ cho phận kinh doanh theo kỳ kinh doanh dựa kế hoạch kinh doanh phòng ban nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động kỳ kế hoạch Cơng ty cần phải có giải pháp để tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải trọng vào công tác nghiên cứu thị trường để dự đoán biến động nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời thi trường có nhu cầu Rút ngắn thời gian thực hợp đồng giải pháp cần thực để tăng tốc độ quay vòng vốn Quay vòng vốn nhanh giúp công ty tận dụng nguồn vốn, giảm chi phí bảo quản từ giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh Thẩm định tính tốn kỹ lưỡng tính khả thi khả thu hồi vốn kế hoạch kinh doanh Cơng ty cần đánh giá tiềm lực tài chính, khả toán khách hàng nước lựa chọn phương thức tốn an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn, nợ khó địi Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh nhà nước quy định 3.2.9 Các biện pháp khác Tăng cường hoạt động xúc tiến bán hàng Hoạt động xúc tiến bán hàng có vai trị quan trọng việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ quay vịng vốn để thu nhiều lợi nhuận thông qua thúc đầy cung cầu Vì cơng ty cần phải tiến hành tăng cường hoạt động xúc tiến bán: Quảng bá hàng hóa hình ảnh cơng ty thơng qua tiếp xúc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, tham gia triển lãm giới thiệu sản phẩm, quảng cáo tạp chí chuyên ngành Sử dụng website xây dựng website riêng cho để cung cấp thơng tin công ty cho khách hàng, liên tục cập nhật, giới thiệu thông tin mẫu mã, giá cả, bảo hành, phương thức toán mặt hàng Tham gia thường xuyên vào hội chợ, triển lãm hàng cơng nghiệp Từ đây, cơng ty có hội tiếp xúc với khách hàng, tìm hiều sở thích, nhu cầu khách hàng có hội ký kết hợp đồng lớn Tiết kiệm chi phí hoạt động nhập Chi phí hoạt động hàng hóa nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa định đến giá bán, lợi nhuận thu Do vậy, tiết kiệm chi phí yếu tố tất yếu để tăng hiệu kinh doanh nhập Một số biện pháp giảm chi phí nhập khẩu: Thực tốt khâu hoạt động nhập hàng hóa, đặc biệt khâu kiểm tra hàng hóa nhằm giảm số lượng hàng hóa chất lượng, hỏng vận chuyển Công ty cần nắm vững lịch hàng đến cảng, xếp việc dỡ hàng, vận chuyển cho hợp lý để giảm chi phí luu kho, tận dụng đuợc điều khoản thuởng phạt thời gian dỡ hàng khỏi tàu Nâng cao ý thức tiết kiệm nguời lao động kèm theo số biện pháp xử phạt hành có hành vi vi phạm Có chế giám sát giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, không để xảy rủi ro, thua lỗ vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu Tổ chức công tác thu mua dự trữ hàng hóa cách khoa học, vừa đáp ứng đuợc kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí luu kho 3.3 Kiến nghị để thực giải pháp Đối với Nhà nuớc quan cấp Truớc hết, Nhà nuớc cần trì kinh tế lành mạnh với môi truờng cạnh tranh, đầu tu, vốn lao động ổn định Để làm đuợc điều này, Nhà nuớc cần hoàn thiện chế quản lý mặt, đặc biệt quản lý nhà nuớc kinh tế Bên cạnh đó, Nhà nuớc cịn phải hồn thiện hệ thống sách, pháp luật, đơn giản hố thủ tục hành chính, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh hoạt động nhập đuợc thuận lợi Ngoài ra, Nhà nuớc cần đua sách khuyến khích hoạt động nhập doanh nghiệp nuớc thông qua uu đãi nhu cho vay vốn kinh doanh với lãi suất ngân hàng ổn định, thuế suất nhập không cao mặt hàng mà nhu cầu nuớc lớn Kiến nghị ngành Hải quan: Trong thời gian qua,ngành hải quan triển khai thông quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian chi phí doanh nghiệp Trong thời gian triển khai thủ tục Hải quan điện tử, cán bộ, công chức toàn ngành nhận thức đuợc thủ tục Hải quan điện tử yêu cầu bắt buộc bối cảnh Việt Nam trở thành thành viên WTO, nhằm đảm bảo phù hợp, tuơng thích với xu phát triển chung hoà nhập với Hải quan giới khu vực Việc triển khai thông quan điện tử thời gian qua cho thấy doanh nghiệp chủ động khai báo điện tử, giảm tiếp xúc doanh nghiệp với quan Hải quan, giảm phiền hà, tiêu cực Bên cạnh nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt đuợc, việc thực thủ tục Hải quan điện tử thời gian qua khơng thể tránh khỏi khó khăn vuớng mắc, cụ thể nhu: công tác chuẩn bị điều kiện đảm bảo thực thủ tục Hải quan điện tử chua đuợc tính tốn kỹ luỡng, khoa học; phần chua tiên luợng hết đuợc khối luợng công việc triển khai, lực chuyên môn quan đuợc ký kết xây dựng phần mềm hạn chế thời gian ảnh huởng đến chất luợng, tiến độ xây dựng phần mềm; việc trang bị bổ sung máy móc thiết bị cho Chi cục thực thí điểm thủ tục Hải quan điện tử địi hỏi phải tiến hành theo trình tự mua sắm, đấu thầu nên phần ảnh huởng đến tiến độ thực hiện; bên cạnh đó, thủ tục Hải quan điện tử liên quan đến tốc độ đuờng truyền, C-VAN mà thời gian ngắn khó thực tốt Ngồi ra, trách nhiệm nghiên cứu trình quan có thẩm quyền ban hành quy định có liên quan để đẩy mạnh xã hội hóa việc cung cấp dịch vụ có liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp nhiệm vụ đuợc đặt phía doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng, nhân lực để tham gia đầy đủ quy trình khai hải quan qua mạng Để khắc phục tình trạng triển khai chậm chủ truơng khai báo từ xa, ngành hải quan cần chủ truơng mở rộng nhiều hình thức biện pháp để mở rộng khai hải quan từ xa với mục tiêu tránh độc quyền, xã hội hóa việc cung cấp phần mềm phục vụ doanh nghiệp Cụ thể Tổng cục Hải quan nâng cấp website chuơng trình khai hải quan từ xa với tiện ích cơng cụ tốt 7 KẾT LUẬN Xu tự hóa tồn cầu hóa giai đoạn mở cho khơng hội thách thức Để khai thác hết lợi so sánh đất nuớc, tạo nhiều thành tựu to lớn trình đổi mới, Đảng Nhà nuớc có nhiều uu tiên khuyến khích cho hoạt động xuất nhập Trong giai đoạn đất nuớc trình cơng nghiệp hóa đại hóa nhu cầu máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, xây dựng sở hạ tầng ngày nhiều mặt hàng ln đuợc Nhà nuớc khuyến khích nhập với uu đãi đặc biệt Hịa chung với khơng khí đó, Cơng ty cổ phần thiết bị xây dụng Trung Sơn doanh nghiệp thành lập đuợc năm nhung buớc lên, hoạt động kinh doanh nhập ngày phát triển, đặc biệt lĩnh vực nhập máy móc thiết bị xây dựng Bên cạnh thành tựu đạt đuợc, cơng ty cịn nhiều tồn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nhu nay, vấn đề nâng cao hiệu hoạt động nhập với Công ty lại trở nên cần thiết Tiến hành nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn” giúp em hiểu thêm hoạt động thực tế quy trình nhập hàng hóa bổ sung cho kiến thức đuợc học Với vốn kiến thức khóa luận này,em xin đua số giải pháp nhằm giúp giải tồn hoạt động nhập nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện hoạt động nhập để phát triển xây dụng uy tín thị truờng Do kiến thức kinh nghiệm thực tế có hạn, chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đuợc ý kiến nhận xét thầy giáo để hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I/ Các văn hành nhà nước Quốc hội (2005), Luận Doanh Nghiệp, Nhà xuất lao động Quốc hội (2005), Luật Thương mại Quốc hội (2013), Luật đấu thầu Quốc hội (2016), Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập Thủ tướng phủ (2009), Việc hỗ trợ lãi suất vốn vay mua máy móc thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp vật liệu xây dựng nhà khu vực nông thôn IU Sách Đặng Đình Đào Hồng Đức Thân (2003), Giáo trình Kinh tế thương mại, NXB Thống kê Trần Minh Hạo (2002), Giáo trình Marketing bản, NXB Giáo dục Nguyễn Hữu Khải Vũ Thị Hiền Đào Ngọc Tiến (2007), Quản lý hoạt động nhập chế, sách biện pháp, NXB thống kê Trần Hịe (2007), Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Đại học kinh tế quốc dân Trần Hịe Nguyễn Văn Tuấn (2007), Giáo trình Thương mại quốc tế, NXB Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thừa Lộc Hồng Minh Đường (2005), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, NXB Lao Động -Xã Hội Nguyễn Thừa Lộc Trần Văn Bão (2005), Giáo trình Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thương mại, NXB Lao Động- Xã Hội Nguyễn Xuân Quang (2007), Giáo trình Marketing thương mại, NXB Đại học kinh tế quốc dân Võ Thanh Thu (2006), Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Lao Động -Xã Hội 10 Võ Thanh Thu (2006), Quan hệ kinh tế quốc tế, NXB Lao Động Xã Hội 11 Võ Thanh Thu (2005), Incoterms 2000 hỏi đáp incoterms, NXB Thống kê 12 Lê Văn Tư (2005), Tín dụng tài trợ xuất, nhập toán quốc tế kinh doanh ngoại thương, NXB thống kê 13 Nhiều tác giả (2014), Hội nhập kinh tế quốc tế gia nhập APEC WTO, Bộ Thương Mại III/ Các tạp chí: Phan Thị Thu Hiền, Bùi Thị Nhinh (2016), “C/ỈZ phỉ thơng quan hàng hóa xuất nhập Việt Nam”, Tạp chí Kỉnh Tế Đối Ngoại, số 78, Nội dung số Phùng Thị Lan Hương (2016), “Kiểm sốt tài với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam”, Tạp chí Kinh Tế Đối Ngoại, số 81, Nội dung số IV/ Tài liệu công ty Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn, Báo cáo kết kinh doanh năm 2014, 2015, 2016 Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn, Báo cáo tài chỉnh năm 2014, 2015, 2016 Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn, Báo cáo nhập năm 2014, 2015, 2016 ... động kinh doanh nhập thiết bị xây dựng công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn từ năm 2014 tới năm 2016 đề xuất định hướng, giải. .. động tăng Chương THựC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ XÂY DựNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DựNG TRUNG SƠN GIAI ĐOẠN 2014-2016 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thiết bị xây. .. kinh doanh nhập doanh nghiệp Chương Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập thiết bị xây dựng công ty cổ phần thiết bị xây dựng Trung Sơn giai đoạn 2014-2016 Chương Định hướng giải pháp hoàn thiện hoạt