Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tài chính dầu khí

MỤC LỤCA Mở đầu- 1 -B nội dung2Phần 1: Tổng quan về công ty tài chính dầu khí.21.1 Giới thiệu chung21.1.1 Tính chất sở hữu, hình thức và phạm vi hoạt động:21.1.2 Tên gọi của công ty tài chính dầu khí.21.1.3 Trụ sở, địa chỉ, địa bàn hoạt động.21.1.4 Chức năng chủ yếu.31.1.5 Tư cách pháp nhân và tự chủ tài chính.31.1.6 Vốn điều lệ.31.1.7 Thời hạn hoạt động.31.1.8 Nguyên tắc tổ chức và điều hành.41.2.Lịch sử phát triển của công ty tài chính dầu khí. (pvfc.com và tạp chí của PVFC)41.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty Tài chính Dầu khí.61.3.1 Cơ cấu tổ chức.61.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.81.3.2.1 Văn phòng Công ty.81.3.2.2 Phòng tổ chức nhân sự và tiền lương91.3.2.3 Phòng Kế hoạch và thị trường101.3.2.4 Phòng Kế toán111.3.2.5 Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ111.3.2.6 Phòng Thông tin và công nghệ tin học131.3.2.7 Phòng Quản l‎ý dòng tiền131.3.2.8 Phòng Thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp141.3.2.9 Phòng Dịch vụ tài chính151.3.2.10 Phòng Dịch vụ và tín dụng cá nhân151.3.2.11 Phòng Đầu tư161.3.2.12 Phòng quản lý vốn uỷ thác đầu tư17Phần 2: Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Tài chính Dầu khí.182.1 Một số đặc điểm về lao động và tiền lương của công ty tài chính dầu khí.182.2 Đặc điểm về hoạt động và sản phẩm dịch vụ của công ty tài chính dầu khí.192.2.1. Thu xếp vốn tín dụng cho các dự án đầu tư.192.2.2. Huy động vốn212.2.3. Tín dụng Doanh nghiệp.222.2.4. Hoạt động tài chính Doanh nghiệp.232.2.5. Hoạt động đầu tư252.2.6 Dịch vụ tài chính cá nhân.272.3 Các hoạt động khác của công ty282.3.1. Văn hoá PVFC282.3.2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực282.3.3. Nghiên cứu khoa học lao động sáng tạo :282.3.4. Quan hệ và hợp tác của PVFC292.3.5. Công nghệ thông tin292.4. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.302.4.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.302.4.2. Phân tích mối quan hệ và tình hình biến động của các khoản mục trong Bảng cân đối kế toán.312.4.2.1. Phân tích cơ cấu tài sản:312.4.2.2. Phân tích cơ cấu nguồn vốn.322.4.3 Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty Tài chính dầu khí33C Kết luận35

A mở đầu

Sau một thời gian thực tập tổng hợp tại công ty Tài chính Dầu khí, bước đầu làm quen với môi trường làm việc mới, qua việc tìm hiểu lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và hoạt động nghiệp vụ của công ty Em nhận thấy Tài chính Dầu khí không những là mét tổ chức tài chính - mét công ty mạnh trong Tổng công ty Dầu khí Việt Nam mà nó còn là mét môi trường làm việc rất tốt cho những ai muốn làm việc thực sù Việc thực tập ở đây sẽ giúp Ých cho em rất nhiều trong quá trình học hỏi kinh nghiệm làm việc cũng như kiến thức chuyên môn, nhất làvề chuyên ngành Tài chính Doanh nghiệp mà em đã được học ở trường đại học Những kiến thức em tiếp thu được trong thời gian thực tập tổng hợp dưới đây sẽ tạo điều kiện cho giai đoạn thực tập chuyên ngành tiếp theo của em, và cũng sẽ giúp em sau này làm chuyên đề thực tập được chuyên sâu hơn Tuy vậy với thời lượng Ýt, kiến thức còn nhiều hạn chế và còn gặp những bỡ ngỡ bước đầu, nên mặc dù đã rất cố gắng nhưng báo cáo thực tập tổng hợp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn đÓ báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

B nội dung

Phần 1: Tổng quan về công ty tài chính dầu khí

1.1 Giới thiệu chung

1.1.1 Tính chất sở hữu, hình thức và phạm vi hoạt động:

Công ty Tài chính Dầu khí là một Tổ chức tín dụng phi ngân hàng và là doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (sau đây gọi tắt là Tổng công ty), hoạt động theo Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Doanh nghiệp Nhà nước và các Luật có liên quan khác, được thành lập theo Quyết định số 04/2000/QĐ-VPCP ngày 30 tháng 3 năm 2000 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cấp giấy phép hoạt động

Thực hiện huy động vốn, cấp tín dụng và các dịch vụ tài chính tiền

tệ khác đối với Tổng Công ty, các đơn vị thành viên của Tổng công ty và các

tổ chức, cá nhân khác ngoài Tổng Công ty theo quy định của pháp luật

1.1.2 Tên gọi của công ty tài chính dầu khí.

− Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt : Công ty Tài chính Dầu khí

− Tên gọi bằng tiếng Anh : PetroVietnam Finance Company

PetroVietnam Finance Company

− Tên gọi tắt: PVFC

1.1.3 Trụ sở, địa chỉ, địa bàn hoạt động.

Công ty Tài chính Dầu khí có trụ sở chính :

Số nhà 72 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Website Công ty Tài chính Dầu khí : http://pvfc.com.vn

Công ty Tài chính Dầu khí được thành lập các Công ty trực thuộc hạch toán độc lập; mở các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, phòng giao dịch, trạm liên lạc tại Hà Nội, các tỉnh và thành phố ở Việt Nam; khi cần thiết được đặt văn phòng đại diện ở nước ngoài theo quy định của Pháp luật Việc mở và chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Công ty trực thuộc của Công ty Tài chính Dầu khí do Hội đồng Quản trị Tổng công ty Dầu khí Việt

Nam (sau đây gọi tắt là Hội đồng Quản trị Tổng công ty) quyết định và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận.

1.1.4 Chức năng chủ yếu.

Đáp ứng nhu cầu tín dụng của Tổng công ty, các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định hiện hành; Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên của Tổng công ty, các đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty và các tổ chức, cá nhân khác;

Phát hành tín phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các giấy tờ có giá khác để huy động vốn trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật;

Làm đại lý phát hành trái phiếu cho Tổng công ty, các đơn vị thành viên

và các tổ chức khác theo quy định của Pháp luật;

Đàm phán ký kết các hợp đồng vay vốn trong và ngoài nước cho Tổng công ty, các đơn vị thành viên và các tổ chức, cá nhân khác theo sự ủy quyền; Tiếp nhận và sử dụng vốn ủy thác đầu tư trong và ngoài nước, bao gồm

cả vốn uỷ thác đầu tư của Nhà nước, Tổng Công ty, các đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty và các tổ chức cá nhân khác;

Thực hiện nghiệp vụ khác theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng khi được Hội đồng quản trị Tổng công ty và Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép

1.1.5 Tư cách pháp nhân và tự chủ tài chính.

Công ty Tài chính Dầu khí là một pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng, được mở tài khoản tại các Tổ chức tín dụng khác và tại Ngân hàng Nhà nước, được Tổng Công ty cấp vốn điều lệ, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ

về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và thực hiện những cam kết của mình

1.1.6 Vốn điều lệ.

Vốn điều lệ của Công ty Tài chính Dầu khí là 100 tỷ đồng (Một Trăm

Tỷ Đồng) Việc tăng, giảm vốn điều lệ của Công ty Tài chính Dầu khí do Hội đồng quản trị Tổng Công ty quyết định và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận

1.1.7 Thời hạn hoạt động.

Thời hạn hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí là 50 năm Trường hợp cần gia hạn phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận và không được vượt quá thời hạn hoạt động của Tổng công ty Mỗi lần gia hạn không quá 50 năm, thời hạn này được kéo dài tương ứng với thời hạn hoạt động của Tổng Công ty và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận.

1.1.8 Nguyên tắc tổ chức và điều hành.

Công ty Tài chính Dầu khí chịu sự quản lý của Tổng công ty về chiến lược phát triển, về tổ chức nhân sự, về qui chế tài chính; chịu sự quản lý của Ngân hàng Nhà nước theo quy định Pháp luật hiện hành;

Hội đồng quản trị của Công ty Tài chính Dầu khí (sau đây gọi tắt là Hội đồng Quản trị Công ty) do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty quyết định bổ nhiệm và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y;

Trưởng Ban và các thành viên Ban Kiểm soát Công ty Tài chính Dầu khí (sau đây gọi tắt là Ban Kiểm soát) do Chủ tịch Hộiđồng quản trị Tổng công ty

bổ nhiệm và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y;

Điều hành hoạt động của Công ty Tài chính Dầu khí là Giám đốc do Tổng công ty bổ nhiệm và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y

Công ty Tài chính Dầu khí chịu trách nhiệm trước Pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện những cam kết của mình;

Công ty Tài chính Dầu khí chịu sự quản lý, thanh tra, giám sát về tổ chức

và hoạt động của Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Pháp luật hiện hành, và của Tổng công ty theo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty

( Theo điều 1 đến điều 8 trong điều lệ của công ty Tài chính Dầu khí)

1.2.Lịch sử phát triển của công ty tài chính dầu khí (pvfc.com và tạp chí của PVFC)

Là một thành viên của tổng công ty dầu khí Việt Nam, công ty Tài chính Dầu khí Việt Nam (PVFC) đẫ trải qua những chặng đường phát triển đầu tiên của mình với tất cả những khó khăn và thách thức của một định chế taì chính còn mới mẻ ở Việt Nam trong quá trình hội nhập, và PVFC đã khẳng định được vai trò quan trọng mang tính chiến lược của mình trong công

cuộc đổi mới xây dựng tổng công ty dầu khí trở thành một tập đoàn kinh tế lớn mạnh còng nh vai trò của mình trong công cuộc xây dựng đổi mới đất nước Từ khi thành lập đến nay PVFC liên tục đạt được những thành tựu quan trọng, các chỉ tiêu tăng trưởng kinh tế ổn định, tổ chức kinh doanh ngày càng được củng cố và hoàn thiện, hệ thống quản lý được nâng cấp theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000, đội ngò được đào tạo và phát triển, văn hoá công ty được hình thành Và sau đây là chặng đường lịch sử phát triển của PVFC

+Ngày 30/3/2000: Chủ nhiệm văn phòng chính phủ ký quyết định số 04/2000/QD/VPCP về việc thành lập công ty Tài chính Dầu khí

+ Ngày 19/6/2000: Hội đồng quản trị Tổng công ty Dầu khí ký quyết định thành lập công ty Tài chính Dầu khí

+ Ngày 1/10/2000: Công ty Tài chính Dầu khí chính thức đặt trụ sở hoạt đéng đầu tiên tại 43B Hàn Thuyên –Hà Nội và khai trương hoạt động phòng giao dịch số 10

+ Ngày 5/2/2001: Lễ khai trương hoạt đông công ty Tài chính Dầu khí đã được tổ chức tại Hà Nội

+ Ngày 30/10/2001: - Khai trương phòng giao dịch số 11 và 20, 30

+ Ngày 19/6/2002 : Khai Trương phòng giao dịch chứng khoán BSC - PVFC

+ Ngày 21/5/2003 : Khai trương hoạt động của của chi nhánh công ty Tài chính Dầu khí tại thành phố Hồ Chí Minh

+ Ngày 5/5/2004: Nhận chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của tổ chức SGS cấp

+ Ngày 1/12/2004: Vốn điều lệ của công ty đạt mức 100 tỷ VNĐ

+ Đến ngày 31/12/2004:

- Thu xếp vốn cho tổng công ty Dầu khí Việt Nam đạt 5000 tỷ VNĐ

- Tổng tài sản đạt hơn 4000 tỷ VN

- Doanh thu đạt hơn 200 tỷ VNĐ

+ Ngày 28/2/2005: Khai trương hoạt động của chi nhánh công ty Tài chính Dầu khí tại Vũng Tàu

+ Ngày 20/4/2005: Khai trương hoạt đông phòng giao sè 12 và tháng sau khai trương tiếp phòng giao dịch 21.

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty Tài chính Dầu khí.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức.

Sau nhiều biến động và sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, hiện nay công ty có:

- Một giám đốc chịu trách nhiệm chung trước Tổng công ty và Nhà nước

về toàn bộ hoạt động của công ty đảm bảo theo đúng pháp luật và quy định của Tổng công ty; Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh ngoại trừ các lĩnh vực

cụ thể đã phân công cho các phó Giám đốc, tổ chức nhân sự, tài chính kế toán,

kế hoạch tổng hợp, thông tin và kiểm soát nội bộ; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty

- Hai phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ riêng, phó giám đốc là người

giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công

- 12 phòng ban chức năng có chức năng tham mưu, giúp hội đồng quản trị và

giám đốc trong quản lý và điều hành công ty Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm

vụ của các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ của các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ do hội đồng quản trị công ty quyết định theo đề nghị của giám đốc Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Tài chính dầu khí:

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

1.3.2.1 Văn phòng Công ty.

Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉ đạo quản lý và điều hành hoạt động chung

Văn phòng Giám đốc và Hội đồng Quản trị có nhiệm vụ:

- Về công ty văn phòng Giám đốc:

+ Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Ban Giám đốc; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty thực hiện chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao; Bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng của Ban Giám đốc

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc xem xét, lùa chọn

và quyết định trình Hội đồng Quản trị về chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của công ty

+ Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty

+ Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban Giám đốc công ty

+ Thực hiện công tác thư ký và trợ lý cho Ban Giám đốc công ty; lập biên bản các cuộc họp của Ban giám đốc

- Về công tác văn phòng Hội đồng Quản trị:

+ Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng Quản trị công ty

+ Theo dõi, đôn đốc công ty thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị công ty

+ Chuẩn bị nội dung công việc cho các kỳ họp của Hội đồng Quản trị công ty

+ Tham mưu cho Hội đồng Quản trị công ty trong việc xem xét và quyết định trình cấp có thẩm quyền những vấn đề về chủ trương, chính sách,

cơ chế hoạt động của công ty

+ Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Quản trị công ty.

+ Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Hội đồng Quản trị công ty

+ Thực hiện công tác thư ký cho Hội đồng Quản trị; lập biên bản các cuộc họp của Hội đồng Quản trị công ty

+ Thực hiện công tác văn phòng của Hội đồng Quản trị công ty

+ Thường xuyên cập nhật chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà nước, Tổng công ty và Ngân hàng Nhà nước ; tổ chức phổ biến, hướng dẫn kịp thời tới các đơn vị trực thuộc công ty

- Thực hiện công tác đối ngoại chung của công ty

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng

cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vô

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.2 Phòng t ch c nhân s v ti n l ổ ứ ự à ề ươ là phòng nghiệp vụ có chức ng

năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các công ty: Tổ chức nhân sự, đào tạo bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, tiền lương và chế độ chính sách đối với người lao động, công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, lễ tân, an ninh, bảo vệ, công tác an toàn

vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của công ty

Phòng Tổ chức nhân sự và tiền lương có nhiệm vụ:

- Nghiên cứu đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức cho phù hợp với nhu cầu sản

xuất kinh doanh trong từng thời kỳ

- Quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách

- Quản lý công tác hành chính quản trị văn phòng

- Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất trang thiết bị và phương tiện làm việc

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải phấp

để nâng

cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi

chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.3 Phòng K ho ch v th tr ế ạ à ị ườ là phòng nghiệp vụ có chức năng ng

tham mưu và giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác kế hoạch hoá, báo cáo thống kê, đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm và thị trường

Phòng Kế hoạch và thị trường có nhiệm vụ:

- Công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch:

+ Nghiên cứu, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty

+ Cụ thể hoá các chỉ tiêu kinh doanh , hoạt động và theo dõi đánh giá cho từng lĩnh vực công tác của từng đơn vị trong công ty theo từng tháng, quy, năm; phối hợp với phòng Kế toán xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị

- Công tác phát triển sản phẩm và thị trường:

+ Là đầu mối nghiên cứu thị trường và khách hành; tổ chức thực hiện các chương trình tiếp thị tìm kiÕm khách hàng mới của công ty

+ Là đầu mối thu thập thông tin về hoạt động của Tổng công ty và các đơn vị thành viên

+ Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đề án triển khai các sản phẩm dịch

vụ mới

- Ngoài ra còn công tác đầu tư xây dựng cơ bản như : Quản lý vốn đầu

tư xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị từ nguồn vốn đầu tư hay lập dự

án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, hay lập kế hoạch đấu thầu vv

- Là đầu mối trong việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản ly chất lượng theo tiêu chuÈn ISO 9001: 2000 trong công ty

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình

1.3.2.4 Phòng K toán ế là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty

Phòng Kế toán có nhiệm vô :

- Về công tác hạch toán kế toán :

+ Xây dựng và trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chế

độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty

+ Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của công ty theo các quy định của Thống đốc Ngân hàng nhà nước và pháp luật hiện hành

+ Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn công ty

- Phối hợp với phòng Kế hoạch và thị trường xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị ; tính toán và quyết toán kết quả kinh doanh hàng tháng, quy, năm của các đơn vị trực thuộc công ty và toàn công ty

- Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt dộng kinh doanh

- Tham mưu cho Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lương

- Tham gia xây dựng, thẩm định và phê duyệt dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơ bản ; cÊp phát vốn xây dựng cơ bản theo kế hoạch đã duyệt và đúng quy chế quản l đầu tư xây dựng

- Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính, các dự án sửa chữa thường xuyên, mua săm tài sản, công cụ lao động, các định mức chi phí và chi tiêu tài chính cho các đơn vị thành viên.

- Phối hợp với phòng Kiểm tra, kiểm toán nội bộ lùa chọn tổ chức kiểm toán độc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

1.3.2.5 Phòng Ki m tra, ki m soát n i b ể ể ộ ộ là phòng nghiệp vụ có chức năng

tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các công tác kiểm tra, kiểm toán các hoạt động của công ty bảo đảm được thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của công ty

Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ có nhiệm vô :

- Dù thảo và trình Giám đốc ban hành các phương thức, nội dung và quy trình nghiệp vụ trong kiểm tra, kiểm soát nội bộ tài chính tín dụng

- Xây dựng và trình Giám đốc duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất về kiểm tra, kiểm soát nội bộ

- Trực tiếp hoặc phối hợp với Ban kiểm soát tiến hành kiểm tra công tác quản ly và điều hành theo đúng quy định của pháp luật về hoật động ngân hàng và quy định nội bộ của công ty

- Kiểm tra việc chấp hành quy trình hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật về hoạt động ngân hàng và quy định nội bộ của công ty và các đơn vị thành viên Thực hiện kiểm tra, đầu mối đánh giá thực hiện ISO của công ty

- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy chế và quy định của công ty

- Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Ngân hàng Nhà nước, của Tổng công ty và các quy định của pháp luật hiện hành về bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh ; đánh giá mức độ và kiến nghị các biện pháp nâng cao khả năng bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh của công ty

- Thực hiện chức năng kiểm soát nội bé

- Trong phạm vi chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật, xem xét giải quyết hoặc trình giám đốc giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của các đơn vị trực thuộc

- Rà soát hệ thống các quy định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ hở, bất hợp ly để kiến nghị bổ sung sửa đổi.

- Chủ trì, phối hợp với phòng Kế toán lùa chọn tổ chức kiểm toán độc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ; Làm đầu mối khi có đoàn thanh tra của Ngân hàng Nhà nước, Tổng công ty, Đoàn kiểm ra hoặc kiểm toán từ bên ngoài tiến hành thanh tra, kiểm tra tại công ty

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.6 Phòng Thông tin v công ngh tin h c à ệ ọ là phòng nghiệp vụ có chức

năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong công tác thu thập, tổng hợp, xử lý, phân tích, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của công ty; quản l hệ thống kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm công nghệ thông tin ứng dụng

Phòng Thông tin và công nghệ tin học có nhiệm vụ:

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho các hoạt động trong công ty

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động của công ty và tổ chức triển khai

- Xây dựng, bảo trì và phát triển các sản phẩm phần mềm ứng dụng phục vụ cho yêu cầu cải tiến, đổi mới các hoạt động kinh doanh của công ty

- Là đầu mối quản ly, điều hành và phát triển trang Web của công ty

- Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giải quyết các sự cố kỹ thuật, thay thế các thiết bị và phát triển hệ thống công nghệ thông tin của công ty

- Triển khai các dự án về công nghệ thông tin của công ty

- Lưu trữ, quản ly và bảo mật các dữ liệu thông tin

- Quản lý, khai thác và phát triển thư viện

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.7 Phòng Qu n lý dòng ti n ả ề là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu

và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, diều hoà, sử dụng và kinh doanh mọi nguồn vốn trong công ty nhằm bảo đảm đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng Quản ly dòng tiền có nhiệm vụ:

- Tổ chức lập kế hoạch dòng tiền của toàn công ty có hiệu quả đáp ứng các nhu cầu kinh doanh, dự trữ và an toàn trong hoạt động Tổ chức thực hiện kịp thời, chính xác kế hoạch dòng tiền đã được phê duyệt

- Tổ chức theo dõi tình hình biến động lãi suất trên thị trường, phân tích và dự báo xu hướng biến động của lãi suất giúp Giám đốc trong việc ra các quyết định về cấp tín dụng, đầu tư và huy động vốn; tính toán và trình Giám đốc quy định mức lãi suất nội bộ áp dụng trong toàn công ty từng thời kỳ

- Quản l và vận hành dòng tiền, các quỹ của Tổng công ty và các tổ chức khác uỷ thác cho công ty

- Thực hiện cho vay và kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng: Thường xuyên thu thập các thông tin về tình hình hoạt động, phân tiách đánh giá mức độ tín nhiệm của các tổ chức tài chính tín dụng

- Tổ chức phát hành trái phiếu, kỳ phiếu của công ty, Tổng công ty và các tổ chức khác

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.8 Phòng Thu x p v n v tín dông doanh nghi p ế ố à ệ là phòng nghiệp vụ có

chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong thu xếp vốn cho các dự án đầu tư trong và ngoài Tổng công ty; quản lý và tổ chức triển khai các hoạt động tín dụng đối với các doanh nghiệp

Phòng thu xếp vốn và tín dụng doanh nghiệp có nhiệm vụ:

- Thu xếp vốn và cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn:

+ Thực hiện tư vấn phương án thu xếp vốn và thực hiện thu xếp vốn tín dụng cho các dự án đầu tư trong và ngoài Tổng công ty; đàm phán, chuẩn

bị nội dung theo dõi các hợp đồng vay vốn trong và ngoài mước cho Tổng công ty hoặc các doanh nghiệp khi được uỷ quyền.

+ Nhận và cho vay các nguồn vốn uỷ thác của Tổng công ty và các tổ chức khác

+ Cho vay ngắn, trung và dài hạn các doanh nghiệp

- Tổ chức triển khai các hoạt động tín dụng khác:

+ Thực hiện cấp bảo lãnh cho các doanh nghiệp

+ Tổ chức triên khai hoạt động bao thanh toán cho các doanh nghiệp + Thực hiện việc dàn xếp cho thuê tàI chính và nhận uỷ thác quản ly tài sản cho thuê

- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức thực hiện các biện pháp phòng ngõa, xử l rủi ro trong hoạt động tín dụng

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.9 Phòng D ch v t i chính ị ụ à là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu

và giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức, triển khai, cung cấp các dịch vụ tài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác Phòng Dịch vụ tài chính có nhiệm vụ:

- Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động tài chính, ngân hàng, đầu tư và các dịch vụ tư vấn khác

- Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính uỷ thác

+ Nhận uỷ thác quản lý vốn của Tổng công ty và các tổ chức kinh tế với nhiều hình thức

+ Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ 1 năm trở lên của các tổ chức kinh tế trong và ngoài Tổng công ty

- Thực hiện các dịch vụ tài chính khác

- Thẩm định tín dụng và đầu tư các dự án của công ty; cung cấp dịch

vụ thẩm định kinh tế và tài chính dự án; Làm thường trực hội đồng thẩm định công ty

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.10 Phòng D ch v v tín d ng cá nhân ị ụ à ụ là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khai chung trong toàn hệ thống công ty và trực tiếp tổ chức hoạt động các phòng giao dịch trực thuộc công ty vầ dịch vụ tài chính đáp ứng nhu cầu của CBCNV ngành và các cá nhân khác

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.

1.3.2.11 Phòng Đầ ư là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp u t

việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức, triển khai và quản

l đầu tư, vốn của công ty tại các doanh nghiệp khác ( ngoại trừ lĩnh vực đầu tư chứng khoán )

Phòng Đầu tư có nhiệm vụ:

- Tổ chức nghiên cứu, tổng hợp, phân tích thông tin về định hướng đầu tư trên cơ sở phát triển chung của ngành dầu khí và của nền kinh tế

- Triển khai nghiên cứu xúc tiến đầu tư, thực hiện đầu tư và quản ly đầu tư các dự án đầu tư

- Tư vấn đầu tư cho các tổ chức và cá nhân

- Làm đầu mối xay dựng phương án và phối hợp với các đơn vị trong công ty tổ chức thực hiện và nhận uỷ thác quản l vốn đầu tư cho các tổ chức

và cá nhân

- Đầu tư góp vốn mua cổ phần, tham gia quản l các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà công ty nắm cổ phần, tư vấn đầu tư cho khách hàng mua cổ phần của các doanh nghiệp, trực tiếp triển khai các dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp cổ phần hoá mà công ty có định hướng nắm giữ cổ phần

- Đầu tư kinh doanh các chứng từ có giá bằng nội tệ và ngoại tệ

- Tư vấn, môi giới và xúc tiến nghiệp vụ mua bán nợ với các tổ chức kinh té

- Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp

để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm

vi chức năng, nhiệm vụ của mình

1.3.2.12 Phòng qu n lý v n u thác ả ố ỷ đầ u t ư là phòng nghiệp vụ có chức

năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và triển khai kinh doanh trên thị trường chứng khoán, nghiên cứu và xây dựng đề

án thành lập công ty chứng khoán dầu khí

Tại Việt Nam thị trường chứng khoán là một phạm trù kinh tế hết sức mới

mẻ không những về mặt l thuyết và cả về mặt thực hành, không những đối với

dân chúng mà còn cả đối với các thành phần kinh tế Vì thế những thành viên trẻ tuổi của ngành Tài chính ngân hàng không những xác định thị trường chứng khoán là một môi trường đầu tư đầy tiềm năng và triển vọng mà còn mong muốn đóng góp phần sức lực nhỏ bé của mình nhằm đưa chứng khoán

và thị trường chuáng khoán ngày càng trở nên gắn bó và gần gũi hơn đối với tất cả mọi người

Qua đó ta thấy được nhiệm vụ các phòng ban nhằm tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác phân bổ, kiểm tra, nghiên cứu đưa ra sáng kiến cải tiến trong công việc, trong nghiệpvụ của phòng ban mình giúp Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công ty, xây dựng mạng lưới nhiệm vụ từ dưới lên trên để đảm bảo ho hệ thống được ăn khớp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

Phần 2: Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Trong quá trình làm việc, người lao động được đề đạt nguyện vọng đi học các líp tập trung dài hạn, ngắn hạn để nâng cao trình độ, phát huy khả năng làm việc tại công ty thì được Giám đốc công ty xem xét, quyết định Người lao động được cử đi đào tạo bằng nguồn kinh phí của công ty, Tổng công ty phải ký vào cam kết đào tạo về thời gian làm việc cho công ty, Tổng công ty

và phải thực hiện nghiêm chỉnh cam kết này

Thời giê làm việc của CBCNV tuần làm việc không quá 40 giê, mỗi ngày làm việc không quá 8 giê

Giám đốc công ty hoặc người được Giám đốc công ty uỷ quyền có quyền thoả ước với người lao động để làm thêm giê nhưng phải bảo đảm nguyên tắc : Không quá 4 giê trong 1 ngày và không quá 200 giê trong 1 năm.

Giám đốc công ty có trách nhiệm xây dựng định biên lao dộng, đơn giá

tiền lương theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng công ty

Tiền lương, tiền công của người lao động do 2 bên thoả thuận trong HĐLĐ và được trả theo năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc của từng người và phải được thể hiện trong quy chế trả lương của công ty nhưng tổng thu nhập ủa người lao động cũng không được thấp hơn 600.000 Đ/ người/ tháng

Ngoài những điều trên, trong thoả ước lao động còn thoả thuận nhưng điều khoản cần thiết khác như : An toàn, vệ sinh lao động ; bảo hiểm và phóc lợi ; vấn đề dân chủ trong công ty ; kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất ; giải quyết tranh chấp lao động

Sau đây là một số chỉ tiêu chung về tình hình lao động và tiền lương của công ty :

Bảng : Tình hình lao động và tiền lương