BN d CHIN LC TH HIN CACH IDV TO

BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC THỂ HIỆN CÁCH IDV TẠO RA GIÁ TRỊ Tổng quát TÀI CHÍNH CHIẾN LƯỢC NĂNG SUẤT: Cải thiện cấu chi phí Tăng độ hiệu dụng Tài sản Mở rộng hội doanh thu Tăng cường giá trị khách hàng TẬP HỢP GIÁ TRỊ CHO KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG NỘI BỘ HỌC TẬP & PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN: Giá trị dài hạn cổ đông Giá Chất lượng Sự sẵn sàng cung ứng Các Quy trình Quản lý vận hành     Nguyên liệu đầu vào Sản xuất Phân phối Quản lý rủi ro Sự đa dạng chọn lựa Tính Các Quy trình Quản lý khách hàng     Sự lựa chọn Thu hút khách hàng Giữ chân khách hàng Phát triển khách hàng Dịch vụ Sự cộng tác Các quy trình xã hội & điều tiết quan QLNN Các Quy trình Đổi  Xác định hội  Danh mục nghiên cứu & Phát triển sản phẩm  Thiết kế/Phát triển  Ban hành sản phẩm Thương hiệu     Mơi trường An tồn Sức khỏe Chính sách nhân viên Đầu tư vào cộng đồng Nguồn vốn Con người Nguồn vốn Thơng tin Nguồn vốn Tổ chức Văn hóa Lãnh đạo Đồng Tinh thần tập thể BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC: QUẢN LÝ VẬN HÀNH CỦA IDV TÀI CHÍNH Tổng quát Giá trị dài hạn cổ đông CHIẾN LƯỢC NĂNG SUẤT KHÁCH HÀNG Trở thành Công ty dẫn đầu GIÁ Tối đa hóa độ hiệu dụng TÀI SẢN hữu NỘI BỘ Doanh thu từ KHÁCH HÀNG MỚI Các nguồn Doanh thu TẬP HỢP GIÁ TRỊ CHO KHÁCH HÀNG Giá cạnh tranh       Chi phí sở hữu thấp Giao hàng theo phương thức just-in-time Nguồn cung ứng chất lượng cao Ý tưởng từ nhà cung cấp Cộng tác với nhà cung cấp Thuê dịch vụ phi chiến lược Nguồn vốn người Những kỹ quản lý chất lượng/cải tiến quy trình Chất lượng hoàn hảo Giá thành rẻ Phát triển quan hệ với nhà cung cấp: HỌC TẬP & PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN DOANH THU Phân phối đến Khách hàng: Sản xuất Sản phẩm & Dịch vụ:      Giảm chi phí sản xuất Liên tục cải tiến Tăng chu kỳ sản xuất Tận dụng tài sản cố định Tăng hiệu tài sản lưu động Mua hàng nhanh chóng,  Giảm chi phí phục vụ  Giao hàng kịp thời  Nâng cao chất lượng Nguồn vốn thông tin Những công nghệ hỗ trợ cải tiến quy trình Sự chọn lựa hồn hảo Quản lý rủi ro:  Rủi ro tài (đánh giá tín nhiệm cao)  Rủi ro vận hành  Rủi ro cơng nghệ Nguồn vốn tổ chức Văn hóa cải tiến khơng ngừng BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC: TỔNG CHI PHÍ THẤP NHẤT CỦA IDV Giá trị dài hạn cổ đông CHIẾN LƯỢC NĂNG SUẤT Trở thành Công ty dẫn đầu GIÁ KHÁCH HÀNG TÀI CHÍNH Tổng quát Tối đa hóa độ hiệu dụng TÀI SẢN hữu NỘI BỘ Doanh thu từ KHÁCH HÀNG MỚI Tăng TỶ LỆ TIÊU DÙNG từ khách hàng CUNG CẤP NHỮNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ ỔN ĐỊNH, KỊP THỜI VÀ GIÁ THẤP Nhà cung cấp GIÁ thấp Chất lượng hoàn hảo Quy trình Quản lý vận hành Quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp Phân phối kịp thời, hiệu HỌC TẬP & PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN DOANH THU Cung cấp dịch vụ liên tục Chọn lựa phù hợp Quy trình Đổi Quy trình xã hội & điều tiết Tạo quy trình xử lý đơn hàng thuận tiện Cải tiến quy trình Tránh cố an tồn mơi trường Tạo chủng loại hàng hóa dịch vụ mong muốn Quản lý dự án vốn Đóng góp cho Cộng đồng Quy trình Quản lý khách hàng SXSP & Dịch vụ: Giá, Chất lượng, thời gian giao hàng Quản lý rủi ro Mua sắm nhanh chóng MỘT ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN CĨ NĂNG LỰC, ĐƯỢC KHÍCH LỆ VÀ THÀNH THẠO CƠNG NGHỆ Nguồn vốn Con người Các lực cải tiến quy trình Sigma/TQM Nguồn vốn Thông tin Tạo mối quan hệ khách hàng nhà cung cấp qua phương tiện điện tử “Nhanh hơn, tốt hơn, rẻ hơn”; cải tiến quy trình Nguồn vốn Tổ chức Khuyến khích chia sẻ kiến thức thông lệ tốt November 6, 2018 CƠ CẤU TỔ CHỨC IDV ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG KHỐI PHỊNG BAN TẠI TRỤ SỞ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH & KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN T.TRƯỜNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN NHÂN LỰC BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN ĐẦU TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN TB & TS BỘ PHẬN HC - VP CÁC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG) CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH THỦY CHÚ THÍCH: CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG & HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP Mối quan hệ huy, tuân thủ ĐỘI THIẾT BỊ CƠ GIỚI ĐỘI VẬT TƯ Mối quan hệ cung cấp thông tin Hướng dẫn nghiệp vụ, hợp tác VĂN PHÒNG HÀ NỘI VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG VĂN PHÒNG MIỀN TÂY CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT November 6, 2018 TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PP PHỤ TRÁCH KẾ HOẠCH NHÂN VIÊN DỰ TOÁN/ TIẾN ĐỘ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH THỦY CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG & HẠ TẦNG KỸ THUẬT CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP PP PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT TỔ CHỨC ĐẤU THẦU, CHÀO GIÁ TỔ CHỨC MUA SẮM VẬT TƯ, THIẾT BỊ, NHÂN LỰC TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG KIỂM SỐT CHẤT LƯỢNG, CHI PHÍ SẢN XUẤT THIẾT KẾ TỔ CHỨC XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NHÂN VIÊN ĐẤU THẦU KIỂM SỐT AN TỒN LAO ĐỘNG, MƠI TRƯỜNG NHÂN VIÊN MUA HÀNG/ THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ CÁC CƠNG TRƯỜNG CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT Mã công việc: KHKT-000 Phiên bản: Ver 1.0 Cấp quản lý: Cấp Trung/Phòng Ban Ngày phát hành: ………… Mơ hình cấu: Trực tuyến chức Vị trí làm việc: VP Cơng ty Quản lý trực tiếp: Giám đốc Điều hành TG làm việc: giờ/ngày MỤC TIÊU 1.1 Phối hợp với Phòng Kinh doanh tổ chức tốt công tác Chào giá, Đấu thầu đảm bảo tăng trưởng doanh thu hàng năm đạt 10% giai đoạn 2017 - 2022 1.2 Kiểm soát chất lượng, tiến độ, chi phí thực hợp đồng Công ty ký kết đảm bảo đáp ứng yêu cầu khách hàng hiệu cao cho Công ty đồng thời mang lại tri thức hội phát triển cho người lao động tham gia Dự án 1.3 Kiểm soát chuỗi cung ứng vật tư, hàng hóa, thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty công trường đảm bảo tiết kiệm, hiệu 1.4 Kiểm soát trình bảo hành đáp ứng yêu cầu Khách Hàng tiết kiệm tối đa chi phí cho Cơng ty CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ 2.1 Chức năng: 2.1.1 Thực Quản lý công tác đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng 2.1.2 Thực Quản lý cơng tác kiểm sốt tiến độ, chất lượng, chi phí sản xuất cơng trình 2.1.3 Thực Quản lý công tác mua sắm vật tư, thiết bị, nhân lực phục vụ thi cơng cơng trình 2.2 Nhiệm vụ: 2.2.1 Bộ phận Kế hoạch: 2.2.1.1 Cơng tác đấu thầu (chào giá): • Nghiên cứu hồ sơ mời thầu cơng trình cơng ty tham gia đấu thầu • Lập biện pháp thi công chủ đạo để đưa phương án giá thi công phù hợp công tác lập hồ sơ dự thầu cơng trình • Lập tiến độ thi công tổng thể cho phù hợp với hạng mục công việc hồ sơ mời thầu, đảm bảo tính khả thi triển khai thi cơng, giảm chi phí sản xuất đến mức thấp Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.KHKT\KHKT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Ke hoach ky thuat.docx Trang 1/5 • Lập đơn giá dự thầu cho phù hợp với loại cơng trình địa phương, tham mưu cho lãnh đạo công ty việc định giá chào thầu hợp lý, có lợi nhuận cho cơng ty đảm bảo khả trúng thầu cao • Lập hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh tham gia nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư cơng trình tham gia đấu thầu 2.2.1.2 Cơng tác Đàm phán, ký kết hợp đồng: • Nghiên cứu điều khoản hợp đồng mẫu kèm theo hồ sơ dự thầu để tham mưu cho lãnh đạo công ty có định xác giá chào thầu, chi phí sản xuất, chi phí quản lý,… • Nghiên cứu tham mưu cho lãnh đạo công ty điều khoản có lợi bất lợi hợp đồng để tiến hành ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu), mang đến lợi cho công ty giảm thiểu rủi ro công ty thực hợp đồng ký 2.2.1.3 Lập Thiết kế tổ chức xây dựng công trình với nội dung bản: • Kế hoạch tiến độ xây dựng • Tổng mặt xây dựng • Sơ đồ tổ chức công nghệ để xây dựng hạng mục cơng trình mơ tả biện pháp thi công công việc đặc biệt phức tạp • Các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an tồn lao động, phịng cháy, nổ, vệ sinh mơi trường… • Khối lượng công tác • Xác định nhu cầu nguồn lực cho thi cơng • Sơ đồ bố trí mạng lưới cọc mốc sở, độ xác, phương pháp trình tự xác định mạng lưới cọc mốc • Các biện pháp kiểm tra chất lượng vật liệu, cấu kiện, chất lượng xây lắp 2.2.1.4 Công tác kiểm sốt tiến độ, chi phí: • Theo dõi tiến độ thi công thực tế công trường Tổng kết đánh giá lập báo cáo tiến độ, khối lượng thực hàng tuần, hàng tháng công trình báo cáo Ban giám đốc • Phối hợp với phịng Tài kế tốn lập báo cáo doanh thu hàng tháng, q, năm cơng trình báo cáo Ban Giám đốc 2.2.2 Bộ phận Kỹ thuật: 2.2.2.1 Công tác mua sắm vật tư, thiết bị, nhân lực • Khảo sát giá vật tư, thiết bị, nhân lực vị trí thi cơng cơng trình mà cơng ty sắm triển khai để có nhiều thơng tin giá cả, chất lượng,…của nguồn cung cấp Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.KHKT\KHKT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Ke hoach ky thuat.docx Trang 2/5 • Lập bảng so sánh giá loại vật tư, thiết bị, nhân lực nhà cung cấp để tham mưu cho lãnh đạo định chọn nhà cung cấp phù hợp, giảm chi phí mua sắm đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chủ đầu tư • Soạn thảo tham mưu cho lãnh đạo ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị, nhân lực • Theo dõi q trình cung cấp vật tư, thiết bị, nhân lực nhà cung cấp để có sở kiểm tra tham mưu cho lãnh đạo toán cho nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng ký • Phối hợp với phịng Tài kế tốn thực cơng tác kiểm tra, toán toán hợp đồng mua sắm ký kết 2.2.2.2 Cơng tác kiểm sốt chất lượng, chi phí sản xuất: • Theo dõi kiểm sốt chất lượng xây dựng cơng trình, phối hợp với GĐĐH tổ chức nghiệm thu nội hạng mục cơng trình trước tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư • Phối hợp với GĐĐH tổ chức lập hồ sơ nghiệm thu, toán đợt toán với chủ đầu tư cơng trình • Xây dựng quản lý chi phí sản xuất cơng trình báo cáo Ban giám đốc CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty: KHỐI PHỊNG BAN TẠI TRỤ SỞ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH & KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN T.TRƯỜNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN NHÂN LỰC BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN ĐẦU TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN TB & TS BỘ PHẬN HC - VP VĂN PHÒNG HÀ NỘI VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG VĂN PHÒNG MIỀN TÂY CÁC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG) CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH THỦY Thư mục lưu trữ: CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG & HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG & CƠNG NGHIỆP ĐỘI THIẾT BỊ CƠ GIỚI ĐỘI VẬT TƯ D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.KHKT\KHKT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Ke hoach ky thuat.docx Trang 3/5 3.2 Sơ đồ tổ chức Phòng Kế hoạch Kỹ thuật: TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PP PHỤ TRÁCH KẾ HOẠCH NHÂN VIÊN ĐẤU THẦU NHÂN VIÊN DỰ TOÁN/ TIẾN ĐỘ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH THỦY CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG & HẠ TẦNG KỸ THUẬT CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRÌNH DÂN DỤNG & CƠNG NGHIỆP PP PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT TỔ CHỨC ĐẤU THẦU, CHÀO GIÁ TỔ CHỨC MUA SẮM VẬT TƯ, THIẾT BỊ, NHÂN LỰC TỔ CHỨC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG, CHI PHÍ SẢN XUẤT THIẾT KẾ TỔ CHỨC XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH KIỂM SỐT AN TỒN LAO ĐỘNG, MƠI TRƯỜNG NHÂN VIÊN MUA HÀNG/ THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ CÁC CÔNG TRƯỜNG ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ Hệ thống chức danh Số lượng (người) 4.1 Trưởng phòng Kế hoạch Kỹ thuật 01 4.2 Phó phịng Kế hoạch Kỹ thuật – Phụ trách cơng tác kế hoạch 01 4.3 Phó phịng Kế hoạch kỹ thuật – Phụ trách cơng tác kỹ thuật 01 4.4 Chỉ huy trưởng Cơng trình Thủy 01 4.5 Chỉ huy trưởng Cơng trình Giao thơng & Hạ tầng Kỹ thuật 01 4.6 Chỉ huy trưởng Công trình Dân dụng & Cơng nghiệp 01 4.7 Nhân viên phụ trách đo bóc khối lượng, dự tốn, đấu thầu, tiến độ 01 4.8 Nhân viên phụ trách mua hàng tính chi phí sản xuất, tốn hợp đồng 01 Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.KHKT\KHKT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Ke hoach ky thuat.docx Trang 4/5 NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM Nội dung Tiêu chí đo lường đánh giá 3.1 Quản lý chi tiết số liệu kế toán theo hợp đồng Trưởng phòng giao 3.1.1 Theo dõi doanh thu, chi phí, cơng nợ, tài sản, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ, ngun vật liệu, hàng hóa, nhân cơng, tất vấn đề liên quan đến hợp đồng quản lý 3.2 Thực nhiệm vụ Kế toán Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm/cơng trình: 3.2.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ cơng trường 3.2.2 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu quản lý 3.2.3 Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch tốn nội việc giao tiêu cho phân xưởng phận liên quan 3.2.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành 3.2.5 Thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm 3.2.6 Hướng dẫn, kiểm tra phận có liên quan, tính tốn, phân loại chi phí nhằm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhanh chóng, khoa học 3.2.7 Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.2.8 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 3.3 Thực nhiệm vụ Kế toán vật tư & Tài sản cố định 3.3.1 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 001 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Tuyết Mai.docx Trang 3/5 3.3.2 Hướng dẫn, kiểm tra công trường, kho phòng ban thực chứng từ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ sách cần thiết hạch toán vật liệu phương pháp 3.3.3 Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, định mức dự trữ định mức tiêu hao, phát đề xuất biện pháp xử lý thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất, xác định số lượng, giá trị vật liệu tiêu hao phân bổ xác chi phí cho đối tượng sử dụng 3.3.4 Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu số lượng, trạng giá trị tài sản có, tình hình tăng giảm, lý, nhượng bán TSCĐ; kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ 3.3.5 Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động 3.3.6 Hướng dẫn, kiểm tra cơng trường, phịng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ sách cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ phương pháp 3.3.7 Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ 3.4 Thực nhiệm vụ Thủ quỹ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng 3.4.1 Thực việc kiểm tra lần cuối tính hợp pháp hợp lý chứng từ trước xuất, nhập tiền khỏi Quỹ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng 3.4.2 Thực việc toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình tốn cơng ty 3.4.3 Tự động thực kiểm kê, đối chiếu tiền quỹ hàng ngày với kế tốn tốn 3.4.4 Quản lý tồn tiền mặt tiền gửi ngân hàng 3.4.5 Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu, chi tiền 3.4.6 Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh chi trả lương cho nhân viên việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho Kế toán trưởng/Phụ trách Kế toán Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 001 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Tuyết Mai.docx Trang 4/5 QUYỀN HẠN 4.1 Đề xuất, kiến nghị vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm ĐIỀU KIỆN & PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC 5.1 Điều kiện làm việc: văn phịng; hỗ trợ chi phí điện thoại, ăn trưa theo định mức Giám đốc phê chuẩn; hỗ trợ kinh phí đào tạo nâng cao nghiệp vụ theo quy định Công ty; hỗ trợ chi phí lại giao dịch tiền mặt; hỗ trợ phụ cấp trách nhiệm Thủ quỹ theo quy định Công ty; nhận thưởng theo chế độ Lễ, Tết Công ty 5.2 Phương tiện làm việc: máy vi tính, phần mềm Office 365, MISA phần mềm hỗ trợ khác YÊU CẦU NĂNG LỰC 6.1 Tốt nghiệp từ cao đẳng chun ngành kế tốn, tài trở lên; 6.2 Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, cẩn thận, trung thực, liêm khiết có khả chịu áp lực công việc cao; 6.3 Kinh nghiệm: có thời gian làm việc thực tế lĩnh vực kế tốn 02 năm; 6.4 Nghiệp vụ: nắm cách hạch toán tất loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Nắm vững quy định thuế, tài chính, sách chế độ khác hành; 6.5 Kỹ văn phòng: Sử dụng thành thạo máy tính số phần mềm MS Excel, MISA số phần mềm hỗ trợ khác; 6.6 Kỹ quản lý: giỏi; kỹ làm việc nhóm tốt; 6.7 Kỹ giao tiếp, thuyết trình: điềm đạm, kiên biết cách thuyết phục đối phương; 6.8 Kỹ cá nhân: tích cực sáng tạo, ln có tư cải tiến công việc, chọn đường ngắn nhất, hiệu PHÊ DUYỆT Người nhận nhiệm vụ: Nguyễn Thị Tuyết Mai Chữ ký:………………… Người Quản lý trực tiếp: Phan Thị Ngọc Thu Chức vụ: Phụ trách Kế toán Chữ ký:………………… Người phê duyệt: Huỳnh Phi Long Chức vụ: Giám đốc Chữ ký:………………… Ngày phê duyệt: …………………… Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 001 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Tuyết Mai.docx Trang 5/5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN QL HỢP ĐỒNG & KẾ TOÁN THANH TỐN Mã cơng việc: TCKT-003 Phiên bản: Ver 1.0 Bộ phận: Phòng TCKT Ngày phát hành: …………… Chức danh: KT QL Hợp đồng KT tốn Vị trí làm việc: VP Cơng ty Quản lý trực tiếp: Kế tốn trưởng TG làm việc: giờ/ngày Tên người quản lý trực tiếp: Phan Thị Ngọc Thu Tên người đảm nhận: Nguyễn Thị Trang Mã nhân viên: Nhóm lương: Bậc lương: Loại hợp đồng lao động: MỤC ĐÍCH CƠNG VIỆC 1.1 Tổng hợp, báo cáo số liệu kế toán cách thường xuyên, nhằm đánh giá đắn tình hình, kết hiệu kế hoạch kinh doanh cơng ty, phát lãng phí thiệt hại công ty xảy ra, việc làm hiệu quả, trì trệ việc kinh doanh, quản lý hợp đồng để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết hoạt động doanh lợi ngày tăng; 1.2 Thơng qua cơng tác Tài – Kế Toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả tiềm tàng, tiết kiệm nâng cao hiệu qủa đồng vốn Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty: Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 003 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Trang.docx Trang 1/5 2.2 Cơ cấu tổ chức phịng Tài Kế tốn: 2.3 Các cơng việc, trách nhiệm liên quan đến Khách hàng: Giải ôn hòa vấn đề phát sinh liên quan đến Khách hàng 2.4 Các công việc, trách nhiệm liên quan đến Nhà cung cấp: Giải ơn hịa vấn đề phát sinh liên quan đến Nhà cung cấp 2.5 Các công việc, trách nhiệm liên quan đến Bộ phận Công ty: 2.5.1 Hội đồng quản trị: báo cáo yêu cầu; 2.5.2 Ban giám đốc: báo cáo trực tiếp Kế tốn trưởng/Phụ trách kế tốn tình hình cơng việc thường kỳ báo cáo Ban Giám đốc yêu cầu; 2.5.3 Phòng Kế hoạch & Kỹ thuật: phối hợp công tác lập kế hoạch giá thành cơng trình Xác nhận giá trị, khối lượng nghiệm thu, tốn 2.5.4 Phịng Thị trường & Đầu tư: phối hợp tập hợp số liệu, trao đổi thông tin, tài liệu Phịng Tài Kế tốn theo u cầu có phê chuẩn Kế tốn trưởng/Phụ trách Kế tốn 2.5.5 Phịng Tổ chức Hành chính: phối hợp tập hợp số liệu, trao đổi thông tin nhân sự, chi phí quản lý theo yêu cầu có phê chuẩn Kế tốn trưởng/Phụ trách Kế toán 2.5.6 Các Ban Điều hành Dự án: phối hợp cơng tác quản trị chi phí trường Dự án, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho nhân viên Ban Điều hành Dự án Cung cấp thơng tin, tài liệu Phịng Tài Kế tốn theo yêu cầu có phê chuẩn Kế toán trưởng/Phụ trách Kế toán Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 003 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Trang.docx Trang 2/5 NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM Nội dung Tiêu chí đo lường đánh giá 3.1 Quản lý chi tiết số liệu kế tốn cho hợp đồng trưởng phịng giao 3.1.1 Theo dõi doanh thu, chi phí, cơng nợ, tài sản, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ, ngun vật liệu, hàng hóa, nhân cơng, tất vấn đề liên quan đến hợp đồng quản lý 3.2 Thực nhiệm vụ Kế tốn Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm/cơng trình: 3.2.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ cơng trường 3.2.2 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu quản lý 3.2.3 Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán nội việc giao tiêu cho phân xưởng phận liên quan 3.2.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành 3.2.5 Thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm 3.2.6 Hướng dẫn, kiểm tra phận có liên quan, tính tốn, phân loại chi phí nhằm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhanh chóng, khoa học 3.2.7 Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.2.8 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 3.3 Thực nhiệm vụ Kế toán vật tư & Tài sản cố định 3.3.1 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 003 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Trang.docx Trang 3/5 3.3.2 Hướng dẫn, kiểm tra cơng trường, kho phịng ban thực chứng từ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ sách cần thiết hạch toán vật liệu phương pháp 3.3.3 Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, định mức dự trữ định mức tiêu hao, phát đề xuất biện pháp xử lý thiếu thừa, ứ đọng, phẩm chất, xác định số lượng, giá trị vật liệu tiêu hao phân bổ xác chi phí cho đối tượng sử dụng 3.3.4 Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu số lượng, trạng giá trị tài sản có, tình hình tăng giảm, lý, nhượng bán TSCĐ; kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ 3.3.5 Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động 3.3.6 Hướng dẫn, kiểm tra cơng trường, phịng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ sách cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ phương pháp 3.3.7 Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ 3.4 Thực nhiệm vụ Kế toán toán 3.4.1 Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp theo dõi tình hình thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản, cơng nợ… 3.4.2 Tổ chức việc toán khoa học thu, chi tiền mặt, chuyển khoản, công nợ…đảm bảo đáp ứng kịp thời, xác phục vụ tốt hoạt động Công ty 3.4.3 Tổ chức công tác thông tin nội đơn vị phân tích hoạt động kinh tế Hướng dẫn phịng ban, cơng trường áp dụng chế độ toán 3.4.4 Kiểm tra thường xuyên có hệ thống việc thực chế độ quản lý kinh tế - tài Cơng ty Tập hợp kiểm sốt chi phí, chứng từ - hóa đơn hợp pháp, hợp lý, hợp lệ trước thu, chi, tốn 3.4.5 Cung cấp thơng tin lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 003 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Trang.docx Trang 4/5 QUYỀN HẠN 4.1 Đề xuất, kiến nghị vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm ĐIỀU KIỆN & PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC 5.1 Điều kiện làm việc: văn phòng; hỗ trợ chi phí điện thoại, ăn trưa theo định mức Giám đốc phê chuẩn; hỗ trợ kinh phí đào tạo nâng cao nghiệp vụ theo quy định Công ty; nhận thưởng theo chế độ Lễ, Tết Công ty 5.2 Phương tiện làm việc: máy vi tính, phần mềm Office 365, MISA phần mềm hỗ trợ khác YÊU CẦU NĂNG LỰC 6.1 Tốt nghiệp từ cao đẳng chun ngành kế tốn, tài trở lên; 6.2 Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, cẩn thận, trung thực, liêm khiết có khả chịu áp lực cơng việc cao; 6.3 Kinh nghiệm: có thời gian làm việc thực tế lĩnh vực kế toán 02 năm; 6.4 Nghiệp vụ: nắm cách hạch toán tất loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Nắm vững quy định thuế, tài chính, sách chế độ khác hành; 6.5 Kỹ văn phòng: Sử dụng thành thạo máy tính số phần mềm MS Excel, MISA số phần mềm hỗ trợ khác; 6.6 Kỹ quản lý: giỏi; kỹ làm việc nhóm tốt; 6.7 Kỹ giao tiếp, thuyết trình: điềm đạm, kiên biết cách thuyết phục đối phương; 6.8 Kỹ cá nhân: tích cực sáng tạo, ln có tư cải tiến công việc, chọn đường ngắn nhất, hiệu PHÊ DUYỆT Người nhận nhiệm vụ: Nguyễn Thị Trang Chữ ký:………………… Người Quản lý trực tiếp: Phan Thị Ngọc Thu Chức vụ: Phụ trách Kế toán Chữ ký:………………… Người phê duyệt: Huỳnh Phi Long Chức vụ: Giám đốc Chữ ký:………………… Ngày phê duyệt: …………………… Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\P.TCKT\TCKT 003 Mo ta cong viec Ke toan viên - Nguyễn Thị Trang.docx Trang 5/5 ATLĐ/MÔI TRƯỜNG BỘ PHẬN KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, CHI PHÍ THỦ KHO/BẢO VỆ VĂN THƯ/KẾ TOÁN/ LÁI XE BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG) CÁN BỘ THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG CÁN BỘ QL CHẤT LƯỢNG & THỦ TỤC NGHIỆM THU, HỒN CƠNG BỘ PHẬN KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT ĐỘI (THẦU PHỤ) THÍ NGHIỆM KIỂM TRA CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRƯỜNG CÁN BỘ TRẮC ĐẠC, ĐO BÓC KHỐI LƯỢNG PGĐ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐỘI (THẦU PHỤ) TRẮC ĐẠC CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ CƠ GIỚI CÁC TỔ/ĐỘI XÂY LẮP CÁC NHÀ THẦU PHỤ CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN November 6, 2018 GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG) Mã cơng việc: ĐHDA-000 Phiên bản: Ver 1.0 Cấp quản lý: Cấp Trung/Phòng Ban Ngày phát hành: ………… Mơ hình cấu: Trực tuyến tham mưu Vị trí làm việc: Hiện trường Quản lý trực tiếp: P Giám đốc sản xuất TG làm việc: Theo tiến độ MỤC TIÊU Tổ chức điều hành trình sản xuất cơng trường đảm bảo hồn thành cơng trình đáp ứng yêu cầu Khách hàng (chất lượng, tiến độ, an tồn lao động mơi trường) theo hợp đồng Công ty ký kết mang lại hiệu cao cho Công ty đồng thời mang lại tri thức hội phát triển cho người lao động tham gia Dự án CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ 2.1 Chức năng: phận hệ thống quản trị cấp trung Công ty, trực tiếp lập biện pháp thi công, kế hoạch, tổ chức, đạo điều hành kiểm tra kết thi công xây lắp trường 2.2 Nhiệm vụ: 2.2.1 Lập tiến độ thi cơng chi tiết cơng trình với nội dung bản:  Tiến độ thi công chi tiết công tác xây lắp;  Lịch cung ứng chi tiết, cấu kiện, vật liệu xây dựng, xe máy, thiết bị thi công cần đưa công trường;  Lịch nghiệm thu phận cơng trình tồn cơng trình;  Lịch đợt tổ chức nghiệm thu tốn;  Lịch nghiệm thu, tốn cơng trình 2.2.2 Tổ chức thực cơng tác chuẩn bị cho xây dựng cơng trình:  Tổ chức xây dựng cơng trình phụ trợ (lán trại, kho bãi, đường công vụ…);  Tổ chức cung cấp điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc, nhiên liệu phục vụ thi công;  Tổ chức chuẩn bị mặt công trường (cọc mốc, phát quang, thải, di dời chướng ngại vật …) 2.2.3 Tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ cho việc xây dựng cơng trình: Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 1/6  Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho thi cơng cơng trình theo tiến độ thi cơng nhu cầu vật tư dự trữ trình Ban Giám đốc phê duyệt  Phối hợp với phòng Kế hoạch – Kỹ thuật xác định nguồn cung ứng vật tư, làm thủ tục đặt hàng, tổ chức vận chuyển theo yêu cầu tiến độ thi công;  Trực tiếp tổ chức thu mua vật tư phụ phục vụ cho việc xây dựng cơng trình;  Tổ chức tiếp nhận, bảo quản cấp phát vật tư kịp thời;  Quản lý việc thực định mức tiêu hao vật tư, thu hồi vật liệu thừa phế liệu;  Phối hợp với Phòng Kế hoạch Kỹ thuật, Phịng Tổ chức Hành Phịng Tài Kế toán việc xử lý vật liệu tồn kho, lý thiết bị máy móc khơng sử dụng, hư hỏng không sửa chữa 2.2.4 Trực tiếp quản lý khai thác thiết bị công trường:  Nghiên cứu hình thức tổ chức quản lý xe máy thi công phù hợp với đặc điểm xây dựng cơng trình để dễ bố trí cơng tác, dễ điều động dễ phối hợp loại xe máy giới với thủ công;  Tổ chức đội giới cơng trường có tỷ lệ cấu loại xe máy hợp lý để vừa bảo đảm tính ổn định, vừa bảo đảm tính động;  Tổ chức khai thác tốt lực xe máy mặt: Số lượng máy, thời gian làm việc máy, công suất máy, suất máy, chi phí sử dụng máy;  Nghiên cứu tổ chức thực tốt chế độ vận hành máy, định mức kinh tế kỹ thuật máy nhằm phát huy tối đa khả máy bảo đảm an toàn cho người cho máy;  Phối hợp với Phịng Tổ chức Hành tổ chức việc bảo quản máy, cung cấp nhiên liệu, thiết bị phụ tùng thay thế, bảo dưỡng kỹ thuật sửa chữa kịp thời theo định kỳ nhằm bảo đảm cho máy ln ln trạng thái có hệ số sẵn sàng kỹ thuật cao 2.2.5 Tổ chức Lao động An tồn Lao động cơng trường:  Xây dựng loại hình tổ, đội lao động, nhà thầu phụ cơng trường trình Ban Giám đốc phê duyệt;  Phối hợp với Phịng Tổ chức Hành công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động;  Xây dựng quy định, nội quy thao tác, quy tắc an toàn kỹ thuật, phù hợp với điều kiện thi cơng cơng trường để phịng ngừa tượng bất an tồn xảy ra; Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 2/6  Cải tiến biện pháp thi công, biện pháp tổ chức lao động để nâng cao mức độ an tồn thi cơng;  Theo dõi việc thực chế độ bảo hộ lao động, nội quy an tồn, kiểm tra tính chất an tồn điều kiện làm việc máy móc, thiết bị phương tiện vận tải công trường Đôn đốc thực tốt nội quy an toàn sản xuất;  Tuyên truyền, giáo dục công tác bảo hộ lao động, tổ chức thực biện pháp tổ chức kỹ thuật có liên quan đến bảo hộ lao động Làm tốt công tác vệ sinh sản xuất, công tác trang bị phịng hộ lao động, ln ln tìm cách cải thiện điều kiện làm việc, giới hóa cơng việc nặng nhọc ảnh hưởng đến sức khoẻ công nhân 2.2.6 Tổ chức quản lý chất lượng xây dựng công trường:  Lập hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với u cầu, tính chất, quy mơ cơng trình xây dựng, quy định trách nhiệm cá nhân, phận thi công xây dựng công trình việc quản lý chất lượng cơng trình xây dựng;  Thực thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện, vật tư, thiết bị cơng trình, thiết bị công nghệ trước xây dựng lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo tiêu chuẩn u cầu thiết kế;  Lập kiểm tra thực biện pháp thi công, tiến độ thi công;  Lập ghi nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình theo quy định;  Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh mơi trường bên bên ngồi cơng trường;  Nghiệm thu nội lập vẽ hồn cơng cho phận cơng trình xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng cơng trình xây dựng hoàn thành;  Báo cáo chủ đầu tư tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động vệ sinh môi trường thi công xây dựng theo yêu cầu chủ đầu tư;  Chuẩn bị tài liệu làm nghiệm thu theo quy định Hợp đồng ký kết Công ty Khách hàng; lập phiếu yêu cầu Khách hàng tổ chức nghiệm thu 2.2.7 Tổ chức điều hành sản xuất, tác nghiệp công trường:  Xây dựng kế hoạch tác nghiệp tháng, tuần, ngày tổ, đội công trường bao gồm tiêu sau: 1) 2) 3) 4) Thư mục lưu trữ: Khối lượng công tác xây lắp tháng, tuần, ngày đội Nhiệm vụ sản xuất tổ đội Quỹ tiền lương nhu cầu lao động Thời gian bắt đầu kết thúc cơng việc chủ yếu bàn giao cơng trình (nếu có) D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 3/6 5) Kế hoạch nhu cầu vật tư  Điều độ sản xuất: 1) Kiểm tra việc thực tiến độ thi công theo kế hoạch tác nghiệp vạch 2) Tìm biện pháp đảm bảo cho trình thi công liên tục, đảm bảo việc thực kế hoạch sản xuất nguồn lực như: nhân lực, vật tư kỹ thuật 3) Tập trung điều chuyển tài nguyên cho thi công đơn vị tham gia thi công nhằm đảm bảo tiến độ thi công 4) Kiểm tra đảm bảo mối liên hệ phận tham gia thi công, giải vấn đề phát sinh công trường 5) Đảm bảo công tác vận tải cho đơn vị thi công, giữ vững nhịp điệu khâu liên quan phục vụ cho sản xuất 2.2.8 Xây dựng dự tốn Chi phí hoạt động Ban Điều hành trình Giám đốc phê duyệt; Quản lý chi phí cơng trường đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả; 2.2.9 Đại diện Cơng ty quan hệ với quyền địa phương quan hữu quan liên quan đến công trường; 2.2.10 Đại diện Công ty tổ chức thực công tác nghiệm thu, toán, toán hợp đồng ký kết với Khách hàng; 2.2.11 Tổ chức thực bảo hành cơng trình CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty: KHỐI PHỊNG BAN TẠI TRỤ SỞ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH & KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ HOẠCH BỘ PHẬN T.TRƯỜNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN NHÂN LỰC BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN ĐẦU TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN TB & TS BỘ PHẬN HC - VP VĂN PHÒNG HÀ NỘI VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG VĂN PHÒNG MIỀN TÂY CÁC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG) CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH THỦY Thư mục lưu trữ: CÁC ĐỘI THI CƠNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG & HẠ TẦNG KỸ THUẬT CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG & CƠNG NGHIỆP ĐỘI THIẾT BỊ CƠ GIỚI ĐỘI VẬT TƯ D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 4/6 3.2 Sơ đồ tổ chức Ban Điều hành Dự án: BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG) GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ATLĐ/MÔI TRƯỜNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP VĂN THƯ/KẾ TỐN/ LÁI XE CÁN BỘ QL CHẤT LƯỢNG & THỦ TỤC NGHIỆM THU, HỒN CƠNG ĐỘI (THẦU PHỤ) THÍ NGHIỆM KIỂM TRA CÁN BỘ THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG CÁN BỘ TRẮC ĐẠC, ĐO BÓC KHỐI LƯỢNG CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ CƠ GIỚI CÁC TỔ/ĐỘI XÂY LẮP CÁC NHÀ THẦU PHỤ BỘ PHẬN KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT ĐỘI (THẦU PHỤ) TRẮC ĐẠC BỘ PHẬN KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, CHI PHÍ CHỈ HUY TRƯỞNG CƠNG TRƯỜNG THỦ KHO/BẢO VỆ PGĐ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ Hệ thống chức danh Số lượng (người) 4.1 Giám đốc Điều hành (Chỉ huy trưởng công trường) 01 4.2 Phó Giám đốc Điều hành – Chỉ huy trưởng công trường 01 4.3 Cán kỹ thuật phụ trách Kế hoạch – Kỹ thuật Theo nhu cầu công trình tối thiểu 01 người 4.4 Cán kỹ thuật kiểm sốt khối lượng, chất lượng & chi phí/Nghiệm thu, tốn Hợp đồng Theo nhu cầu cơng trình tối thiểu 01 người 4.5 Kế tốn viên/Văn thư/Lái xe Theo nhu cầu cơng trình tối thiểu 01 người 4.6 Thủ kho/Bảo vệ/ATLĐ&MT Theo nhu cầu công trình tối thiểu 01 người Ghi chú: Định biên nhân chức danh số kế hoạch, số lượng thực tế xuất phát từ nhu cầu tình hình sản xuất cơng trường Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 5/6 PHÊ DUYỆT Người Quản lý trực tiếp: Phạm Đình Kiên Chức vụ: Phó Giám đốc Sản xuất Chữ ký:………………… Người phê duyệt: Nguyễn Thị Nguyên Chức vụ: Chủ tịch HĐQT Chữ ký:………………… Ngày phê duyệt: …………………… Thư mục lưu trữ: D:\OneDrive - IDV Corporation\Quan tri noi bo IDV\7 P TCHC\Quản trị Nguồn nhân lực\Xay dung KPIs\Ban DHDA\DHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 6/6 ... lựcXay dung KPIsBan DHDADHDA 000 Chuc nang nhiem vu Ban Dieu hanh Du an.docx Trang 1/6  Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho thi cơng cơng trình theo tiến độ thi cơng nhu cầu vật tư d? ?? trữ... NGHIỆP ĐỘI THIẾT BỊ CƠ GIỚI ĐỘI VẬT TƯ D: OneDrive - IDV CorporationQuan tri noi bo IDV 7 P TCHCQuản trị Nguồn nhân lựcXay dung KPIsP.KDTTDT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Kinh doanh.docx Trang... Tài Kế tốn: Th? ? mục lưu trữ: D: OneDrive - IDV CorporationQuan tri noi bo IDV 7 P TCHCQuản trị Nguồn nhân lựcXay dung KPIsP.TCKTTCKT 000 Chuc nang nhiem vu Phong Tai chinh Ke toan.docx Trang