TỒN KHO – QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

TỒN KHO – QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO MIB: Phí Thị Bích Thủy TP HCM 26/3/2018 KHAI NIỆM 1.Hàng tồn kho 2.Nhiệm vụ quản trị hàng tồn kho Vai trị hàng tồn kho 4.Phân tích ABC 5.Chu kỳ kiểm kê Khái niệm hàng tồn kho  Là mặt hàng,sản phẩm DN giữ để bán sau  Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm  Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất , bán sản phẩm, phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trị quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng tồn kho  Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang Lý - Nhiệm vụ hàng tồn kho Ba lý việc giữ hàng tồn kho: 1/Giao dịch 2/Dự phòng 3/ Đầu Nhiệm vụ quản trị tồn kho phải trả lời yêu cầu: Lượng tồn kho tối ưu? Khi tiến hành đặt hàng? Kiểm soát tồn kho phải cân mục tiêu - Chi phí tồn kho lưu kho, chi phí mua hàng, chi phí dịch vụ… - Chi phí điều hành : chủng loại hàng hóa, điều kiện bảo quản, chi phí phát sinh…) - Dịch vụ khách hàng (các nhu cầu loại khách hàng Lý giữ hàng tồn kho  Giao dịch: Doanh nghiệp trì hàng tồn kho để tránh tắc nghẽn trình sản suất bán hàng Duy trì hàng tồn kho, DN đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn thiếu nguyên liệu thô Mặt khác, trì tồn kho việc bán hàng khơng bị ảnh hưởng khơng có sẵn hàng hóa thành phẩm Mục đích quản trị hàng tồn kho  Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: đảm bảo hàng tồn kho theo yêu cầu kho thời điểm Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho,dây chuyền sản xuất bị gián đoạn Hậu việc sản xuất giảm sản xuất  Giảm thiểu chi phí đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần đến mục đích làm giảm chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho Điều đạt chủ yếu cách đảm báo khối lượng cần thiết hàng tồn kho tổ chức thời điểm Lý lưu trữ hàng tồn kho  Dự phòng: Việc giữ lại hàng tồn kho với mục đích đệm cho tình kinh doanh xấu nằm ngồi dự đốn  Sẽ có bứt phá bất ngờ nhu cầu thành phẩm vào thời điểm  Giảỉ tốn phát sinh sụt giảm khơng lường trước cung ứng nguyên liệu vài thời điểm Lý giữ hàng tồn kho  Đầu cơ: Doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để có lợi giá biến động Giả sử giá nguyên liệu thô tăng, doanh nghiệp muốn giữ nhiều hàng tồn kho so với yêu cầu với giá thấp Ex : NCC dành cho bạn ưu bất ngờ mua tặng thêm đơn vị ,khi bạn đáp ứng + toán tiền mặt chẳng hạn Có lẽ hội để giảm giá vốn ! song bạn phải Ktra kho cty có kho đủ để chứa khơng? trang thiết bị kho có đủ đảm bảo cho lượng hàng gấp đơi bình thường an tồn thời gian nằm kho hay khơng? Liệu tiêu thụ hết chúng trước hết hạn sử dụng không? Quản trị kho giúp tạo lợi nhuận Chi phí tồn trữ kho năm siêu thị A siêu thị B -Lưu trữ: 500 - Khấu hao nhà xưởng 1.000 - Bảo trì 1.000 - Hàng hỏng hóc 5.000 - Chi phí giữ kho nhân cơng 12.000 - Chi phí kiểm kê 500 - Hệ thống thơng tin, kiểm tra 3.000 Tổng chi phí 23.000 Riêng chi phí siêu thị B = 23.000 + 300.000 = 323.000$ Mức lãi chung siêu thị = 5% Công ty A lãi 5% = 250.000 $ Công ty B lỗ 73.000$ tốn 300.000 lãi vay Năm sau - Cơng ty A lãi 10% doanh số = 500.000 $ - Cty B lãi : 500.000 - 323.000 = 177.000 $ Làm để quản lý hàng tồn kho hiệu Hàng tồn kho dòng tiền phân loại mặt hàng tồn kho thành nhóm dựa tác động giá trị chúng công ty Bên cạnh đó, bạn cần xác định, đâu mặt hàng chủ đạo, quan trọng, đâu sản phẩm bật 2.Xác định trì định mức tồn kho 3.Sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học Kiểm kê hàng định kì, Quy luật 80/20 Pareto Phân tích ABC  Giá trị hàng hóa hàng năm = lượng cầu hàng năm hạng mục tồn kho x chi phí đơn vị - Nhóm A – 20 % chủng loại chiếm 75 - 80% giá trị - Nhóm B – 30 % chủng loại chiếm 20% giá trị - Nhóm C - 55% chủng loại chiếm 5% giá trị Do lưu ý 20 % SKU hàng hóa đem lại 80% doanh số (Hoặc cần kiểm sốt chặt chẽ 20% SKU hàng hóa kiểm sốt 80% tồn hệ thống ) Sử dụng phân tích Pareto để kiểm sốt Phân tích ABC Do + Nhóm A bao gồm hàng hóa cần phải kiểm sốt chặt chẽ quản lý hồ sơ mức xác nhất, + B cần kiểm sốt quản lý hồ sơ mức tốt, + C nhóm cần kiểm sốt mức độ đơn giản quản lý mức độ thấp Đồ thị phân tích tồn kho ABC  Các loại hàng nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm sốt hh Việc thiết lập báo cáo xác, nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo hiệu KD – Trong dự báo nhu cầu dự trữ, cần áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm mặt hàng khác nhau, nhóm A cần dự báo cẩn thận so với nhóm khác – Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC trình độ nhân viên giữ kho tăng lên không ngừng, họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm tra, kiểm sốt nhóm hàng Phân loại vật liệu tồn kho theo ABC Loại vật liệu 10 11 12 Nhu cầu Giá hàng đơn năm vị 1.000 4.300 5.000 720 1.900 500 1.000 710 2.500 250 2.500 192 400 200 500 100 200 210 1.000 35 3.000 10 9.000 Tổng giá trị hàng năm 4.300.000 3.600.000 950.000 710.000 625.000 480.000 80.000 50.000 42.000 35.000 30.000 27.000 Loại A A B B B B C C C C C C  Có liên quan đến dự trữ: - Những sp A đối tượng đầu tư lập kế hoạch thận trọng, nghiêm túc nhu cầu; sản phẩm - Nhóm B quản lý kiểm kê liên tục, cịn sản phẩm nhóm - Nhóm C đối tượng kiểm kê định kỳ Tất can thiệp nhằm hạn chế dự trữ trước tiên nhằm vào mặt hàng nhóm A  Có liên quan đến việc mua hàng: - Các sản phẩm nhóm A đối tượng lùng kiếm để đánh giá kỹ người cung ứng phải phân tích mặt giá trị hàng hóa -Các sản phẩm nhóm A phải giao cho người có kinh nghiệm, cịn mặt hàng nhóm C giao cho người vào nghề - Trong số trường hợp, sản phẩm nhóm A đối tượng mua tập trung, mua loại khác phi tập trung - Các sản phẩm nhóm A trường hợp đối tượng toàn thị trường với việc giao nhận thường xuyên để hạn chế dự trữ  Có liên quan đến nhà cung ứng: Phân tích A.B.C doanh số nhà cung ứng: - Những nhà cung ứng lọai A đối tượng theo dõi đặc biệt: phân tích tình hình tài chính, thun chuyển chức vụ chủ chốt, đổi kỹ thuật - Sự so sánh phân tích A.B.C khách hàng người cung ứng cho phép DN có thơng tin có ích mối quan hệ tương tác  Chiến lược – Tìm thêm nhà cung cấp cho hạng mục A; – Quản lý tồn kho chặt với hạng mục A – Cẩn thận với dự báo hạng mục A Reference 1.Max Muller Essentials of Inventory management 2003 AMACOM 2.Tony Wild, Best Practice in Inventory Managemen, 2nd edition 2002, ButterworthHeinemann Waters Inventory control and management 2nd edition 2003 Wiley TS Phan Thanh Lâm - Cẩm nang quản trị kho hàng - 2014 ... thu triệu $ triệu $ Lao động 85 người 85 người 2.5 triệu $ 2.5 triệu $ Tài sản Giá tr? ?? 0,5 triệu $ 2,5 triệu $ tồn kho (Trong 2tr $ B vay cty mẹ với lãi suất 15% năm = 300.000 $) Quản tr? ?? kho. .. phòng 3/ Đầu Nhiệm vụ quản tr? ?? tồn kho phải tr? ?? lời yêu cầu: Lượng tồn kho tối ưu? Khi tiến hành đặt hàng? Kiểm soát tồn kho phải cân mục tiêu - Chi phí tồn kho lưu kho, chi phí mua hàng, chi... (các nhu cầu loại khách hàng Lý giữ hàng tồn kho  Giao dịch: Doanh nghiệp tr? ? hàng tồn kho để tr? ?nh tắc nghẽn tr? ?nh sản suất bán hàng Duy tr? ? hàng tồn kho, DN đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh