Phân tích hoạt động quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp - Công Ty Cổ Phần Nền Móng Đua Fat

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta trình phát triển kinh tế hội nhập theo phát triển giới xu hướng thời đại Hội nhập phát triển kinh tế hội đồng thời thách thức lớn kinh tế nước nhà nói chung cụ doanh nghiệp nước nói riêng Nó phải chịu sức ép cạnh tranh liệt từ bên bên Điều địi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu mình, khắc phục mặt yếu cịn tồn để hịa nhập với kinh tế giới Chìa khóa mở cánh cửa thành cơng đó? Câu hỏi đặt lời thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển Để làm điều đó, nhiệm vụ quan trọng đặt doanh nghiệp phải quản trị thật tốt chặt chẽ vốn lưu động, hàng tồn kho xem tài sản lưu động quan trọng Vì cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề lớn cần giải mà chủ doanh nghiệp quan tâm Trong tình hình nay, khoa học cơng nghệ phát triển khơng ngừng, Việt Nam lại tiến trình hội nhập, làm để hoạt động hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao lại tối thiểu hóa chi phí tốn khơng dễ dàng nhà quản trị Bài toán quản trị hàng tồn kho Dự trữ vừa đủ để vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại hiệu tối ưu? Một doanh nghiệp không quản trị tốt hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn q trình sản xt lưu thơng hàng hóa Do để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí để nhằm tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp có vị vững thương trường Nhận thức tính chất quan trọng trữ lượng hàng tồn kho doanh nghiệp nên định lựa chọn đề tài “Phân tích hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Công Ty Cổ Phần Nền Móng Đua Fat” Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn - kho doanh nghiệp thương mại Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho công ty Công Ty Cổ Phần Nền Móng Đua Fat - Đánh giá, nhận xét đưa số kiến nghị hay giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi không gian: Đề tài thực công ty Công Ty Cổ Phần Nền - Móng Đua Fat Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu … năm Công Ty Cổ Phần Nền Móng Đua Fat Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực đề tài, chúng tơi thu thập số phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, chuẩn mực kế tốn,….ở thư viện, website, trung tâm học liệu…nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận cơng tác quản trị hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp sử dụng để hỏi - người cung cấp thông tin, liệu, anh, chị phịng kế tốn - tài cơng ty nhằm tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình quản trị hàng - tồn kho từ có nhìn tổng quan công ty đưa số biện pháp, kiến nghị Kết cấu đề tài: Gồm phần: - Phần 1: Một số lý luận chung hoạt động quản trị hàng tồn kho - Phần 2: Thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho Cơng Ty Cổ Phần Nền - Móng Đua Fat Phần 3: Giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho Công Ty Cổ - Phần Nền Móng Đua Fat Phần 4: Kết luận CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm, chức phân loại hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất bán sau Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ Tùy theo ngành nghề kinh doanh mà tỷ trọng loại tài sản có khác Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn Trong doanh nghiệp thương mại, tồn kho chủ yếu hàng chờ tiêu thụ Đây yếu tố quan trọng doanh nghiệp, việc hạch tốn hàng tồn kho khơng giúp doanh nghiệp có lượng vật tư dự trữ hàng hóa mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục không bị gián đoạn Theo chuẩn mực kế toán số – Hàng tồn kho bao gồm: Hàng mua để bán (hàng lưu kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng gửi gia công)… Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán: sản phẩm dở dang (sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm); Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường Chi phí dịch vụ dở dang 1.1.2 Vai trị hàng tồn kho Tồn kho cần thiết với khối lượng phù hợp với điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không gây nguy hiểm Khi giữ lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp đảm bảo q trình kinh doanh tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch giảm số chi phí, chi phí bỏ thấp ban đầu chi phí chất lượng khởi động Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho khơng đủ cung doanh số bán hàng giảm (đối với tồn kho thành phẩm), doanh nghiệp không kịp cung cấp sản phẩm theo nhu cầu nên khách hàng chắn chuyển sang mua hàng đối thủ cạnh tranh Hàng tồn kho thấp khiến doanh thu bị ảnh hưởng, nhiên, số lượng hàng tồn kho cao ngồi việc hàng hóa dự trữ lâu hư hỏng, hao hụt chất lượng gây khó khăn cạnh tranh với đối thủ thị trường số chi phí khác đội lên cao làm thiệt hại cho doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho DN Thương Mại Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định a Phân loại mục đích theo mục đích sử dụng cơng dụng hàng tồn kho + Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ gồm giá trị sản phẩm dở dang + Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ảnh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa thành phẩm b Phân loại theo nguồn hình thành + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty… + Hàng tồn kho tự gia công: tồn hàng tồn kho DNSX, gia công tạo thành + Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác:… c phân loại tồn kho theo nhu cầu sử dụng + Hàng sử dụng cho sản xuất kinh doanh + Hàng chưa cần sử dụng d phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất tiêu thụ + Hàng tồn trữ an toàn + Hàng tồn trữ thực tế e phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất + Hàng chất lượng tốt + Hàng phẩm chất + Hàng phẩm chất f phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản + Hàng doanh nghiệp + Hàng bên doanh nghiệp g Theo chuẩn mực 02 – hàng tồn kho phân thành + Hàng hóa để mua bán + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang chi phí dich vụ chưa hoàn thành + Nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tóm lại: Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định với nhà quản trị doanh nghiệp Việc ứng dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho hiệu nhiều doanh nghiệp áp dụng xử lý kịp thời 1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để thực kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm sốt ln chuyển hàng tồn kho thơng qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý sản xuất đến phân phối 1.3 Nội dung quản trị hàng tồn kho 1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ - Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp phụ thuộc vào: + Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm loại: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, trữ thời vụ ( doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ) + Khả cung ứng thị trường + Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp + Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp + Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng - Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố bao gồm: + Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, cơng nghệ q trình chế tạo sản phẩm + Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm + Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp - Đối với mức độ tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm thường chịu ảnh hưởng nhân tố: + Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khác hàng + Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.3.2 Chi phí tồn kho - Các chi phí gắn liền với hàng tồn kho (gọi chi phí tồn kho) bao gồm: + Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra tốn + Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): Chi phí xuất doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa, lãi vay… - Các chi phí khác: + Chi phí giảm doanh thu hết hàng: loại chi phí hội di doanh nghiệp hết loại hàng mà khách có nhu cầu + Chi phí uy tín với khách hàng: loại chi phí hội xác định vào khoản thu lập dự báo thu từ việc bán hàng tương lại bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng gây + Chi phí gián đoạn sản xuất… 1.3.3 Mơ hình đặt hàng hiệu (EOQ) Mơ hình kỹ thuật kiểm soát tồn kho phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu đề xuất từ năm 1915 ông Ford W Harris đề xuất, đến hầu hết doanh nghiệp sử dụng Khi sử dụng mơ hình này, người ta phải tuân theo giả thiết quan trọng sau đây: - Lượng hàng đặt mua lần đặt hàng - Nhu cầu, chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản thời gian mua hàng xác định - Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt - Không xảy tượng hết hàng Với giả thiết đây, sơ đồ biểu diễn mơ hình EOQ thể sơ đồ sau: Hình 1.1 Biểu đồ thể mơ hình quản trị hàng tồn kho hiệu EOQ Theo mơ hình có loại chi phí thay đổi theo lượng đặt hàng chi phí lưu kho chi phí đặt hàng (Do mơ hình khơng cho phép thiếu hàng nên khơng tính chi phí thiếu hàng, cịn chi phí mua hàng không ảnh hưởng đến thay đổi lượng hàng lưu kho mơ hình nên khơng xét đến loại chi phí này) Như vậy, mục tiêu mơ hình nhằm làm tối thiểu hóa tổng chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Hai chi phí phản ứng ngược chiều Khi quy mơ đơn hàng tăng lên, đơn hàng yêu cầu làm cho chi phí đặt hàng giảm, mức dự trữ bình quân tăng lên, đưa đến tăng chi phí lưu kho Do mà thực tế số lượng đặt hàng tối ưu kết dung hòa hai chi phí có liên hệ nghịch Để q trình phân tích đơn giản ta qui ước ký hiệu sau:  D: Tổng nhu cầu loại sản phẩm cho khoảng thời gian định  P: Chi phí cho lần đặt hàng  C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho  EOQ: Số lượng hàng đặt mua hiệu quả;  TC: Tổng chi phí tồn kho;  Q*: Lượng đặt hàng tối ưu;  ROP: Điểm đặt hàng lại;  d: Số lượng hàng bán 1đơn vị thời gian  L: Thời gian mua hàng Để xác định EOQ, cần phải tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản = (D/EOQ) x P + (EOQ/2) x C Như vậy, theo lý thuyết mơ hình số lượng hàng tồn kho hiệu thì: Ta mơ tả mối quan hệ hai loại chi phí đồ thị sau: Hình 1.2 Mơ hình chi phí theo EOQ Như vậy, tổng chi phí tồn kho tối thiểu xác định cách thay giá trị qui mô đơn hàng tối ưu (Q*) vào phương trình tổng chi phí: *Xác định điểm đặt hàng lại (ROP –Re-order Point) Thời gian mua hàng (L) thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng đến nhận hàng Thời gian ngắn vài giờ, dài tới vài tháng Do phải tính tốn thời gian chờ hàng xác để tiến hành đặt hàng Thời điểm đặt hàng xác định thời điểm có mức tồn kho đủ cho nhu cầu sử dụng thời gian chờ hàng Mức tồn kho gọi điểm đặt hàng lại (ROP) ROP = Số lượng hàng bán 1đơn vị thời gian (d) x Thời gian mua hàng (L) Trong đó: Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, sở phù hợp với quy định, đặc điểm kinh doanh công ty Giá trị sản phẩm dở dang khoản chi phí thực tế phát sinh chưa hồn thành sản phẩm giai đoạn hoàn thiện để bán Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lơn giá trị thực chúng Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàn tồn kho : thực tế theo nguyên trạng máy b Cơng tác lưu trữ kiểm sốt hàng tồn kho + Bảo quản hàng tồn kho + Bố trí đặt: Hàng tồn kho xếp, bố trí phù hợp để dễ lấy, dễ kiểm tra Các nguyên vật liệu sản phẩm dở dang đươc phân chia dự trữ nơi thích hợp để đảm bảo chất lương sản phẩm sản xuất Để tránh gián đoạn kinh doanh hàng hóa khơng đủ bù đắp đơn hàng cơng ty cần xác định mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ phải đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu thời kỳ gặp cố như: ngưng sản xuất, chạy hết cơng suất, ngun vật liệu bị thiếu… Kế tốn kho phải có số theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa Cuối ngày, kế tốn kiểm tra lại, đối chiếu báo cáo tồn kho biên kiểm kê kho + Kiểm sốt chu trình hàng tồn kho cơng ty     Chu trình mua hàng Chu trình nhập kho ngun vật liệu hàng hóa Chu trình nhập kho thành phẩm Chu trình xuất kho cơng ty: xuất vật tư, xuất kho hàng hóa thành phẩm cơng ty 2.3.2 Cơ cấu tài sản lưu động Hàng tồn kho công ty chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị tài sản Tại thời điểm 31/12/2014, giá trị hàng tồn kho chiếm 39,31% tổng giá trị tài sản ngắn hạn, thời điểm 31/12/2015 giá trị hàng tồn kho chiếm 48.5% tổng giá trị tài sản ngắn hạn Qua số liệu bảng, ta nhận thấy hàng tồn kho cơng ty có xu hướng tăng dần qua năm từ 2014 đến 2015 Riêng cuối năm 2015, giá trị hàng tồn kho tăng so với đầu kì 121 tỉ đồng Điều chứng tỏ sức mua năm 2015 có phần giảm so với năm 2014, làm cho hàng tồn kho cuối năm 2015 tăng Tỉ trọng tiền khoản tương đương tiền có xu hướng tăng 2,72% Tỉ trọng khoản phải thu năm 2015 giảm 13,59% so với năm 2014 Điều cho thấy khách hàng nhận nợ năm trước trả nợ tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2015 không khả quan Tỉ trọng tài sản ngắn hạn khác năm 2015 tăng 1,68% so với năm 2014 Bảng: cấu tài sản lưu động Tài sản động đơn vị: đồng lưu Năm 2014 Số cuối năm Số Năm 2015 đầu Số cuối năm Số đầu năm năm Giá trị Giá trị Tỉ trọng Tỉ trọn g Tiền tương đương tiền Khoản 1.625.052.2 48 Phải thu 59.602.389 394 Hàng tồn kho 39.934.361 085 Tài sản ngắn hạn khác Tổng 398.434.642 101.560.237 369 1,6% 58,69% 39,31% 0,4% 100% 2.3.3 Phân tích nhóm hàng tồn kho a Cơ cấu hàng tồn kho 3.741.230 14.349.130 4,32 954 621 % 358.779.86 149.702.087 45,1 % 683 1.625.052.2 48 59.602.389 394 45.133.034 160.998.020 48,5 39.934.361 .853 5.273.200 .551 6.900.288.8 162 43 54.506.245 331.949.527 % 085 2,08 398.434.642 % 100 101.560.237 836 % 698 369 Xét tổng giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp thể báo cáo tài chính, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nguyên vật liệu chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kì Ta có bảng biến động cấu hàng tồn kho giai đoạn 2014-2015 sau: Đơn vị: đồng Mục Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch số cuối năm Cuối năm Nguyê Đầu năm Cuối năm Đầu năm 1.157.045.364 53.000.218 53.000.218 liệu Chi phí 39.934.361.08 43.975.989.48 160.945.020.33 39.934.361.08 121.010.659.24 sản 39.934.361.08 45.133.034.85 160.998.020.55 39.934.361.08 121.540.659.46 5 n vật phẩm dở dang cuối kì Tổng Từ bảng số liệu trên,ta thấy hàng tồn kho năm 2015 so với 2014 có biến động rõ rệt Theo đó, hàng tồn kho năm 2015 tăng 121.540.659.466 đồng hay 3.04 lần so với năm 2014 Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị hàng tồn kho Tại thời điểm 31/12/2014 tỉ trọng chi phí sản xuất sẩn phẩm dở dang 100% tổng giá trị hàng tồn kho Tại thời điểm 31/12/2014, tỉ trọng chi phái sản xuất sản phẩm dở dang chiếm 99,97% b Phân tích biến động hàng tồn kho  Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng: Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho năm 2014-2015 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Giá vốn Đồng 146.466.805.15 492.347.667.92 Chênh lệch Tuyệt đối 345.880.862.77 hàng 42.533.697.969 100.466.190.81 57.932.492.89 136,02% bán Giá đvt trị Đồng Năm 2014 htk bình qn Vịng Năm 2015 Tỉ lệ 236.15% Vịng quay htk Kì luân ngày 3,4 4,9 1.5 44,12% 105,88 73,5 -32,38 -30,58% chuyển htk Như vậy, tình hình quản trị hàng tồn kho công ty năm 2015 tốt năm 2014, thể qua tốc độ chu chuyển hàng tồn kho ngày tăng  Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế so với kế hoạch Định kì hàng tháng, phòng bán hàng báo cáo doanh thu tiêu thụ cho phịng tài chínhkế tốn Bộ phận tổng hợp để lên báo cáo doanh thu tiêu thụ hàng quý, năm cho nhóm hàng, loại hàng công ty Căn vào kết thực tế quý đối chiếu với số liệu kế hoạch lập trước để xác định số chênh lệch số lượng tiêu thụ thực tế kế hoạch quý từ xác định mặt hàng tiêu thụ tốt Dựa vào đó, cơng ty đưa định nên tập trung vào mặt hàng giúp cơng ty tăng doanh thu tốt hơn, tồn kho Ngồi ra, cơng ty tiến hành kiểm kê hàng hóa để đối chiếu sổ sách kế tốn với hàng hóa thực tế kho, phát sinh chênh lệch tìm biện pháp xử lí  Hiệu sử dụng hàng tồn kho công ty Để đánh giá hiểu sử dụng hàng tồn kho công ty, ta sử dụng tiêu sau: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Hàng tồn kho bình quân Doanh thu Năm 2014 42.533.697.969 155.703.110.362 Lợi nhuận sau thuế 343.776.799 Tỉ suất lợi nhuận hàng 0,008 tồn kho bình quân Tỉ suất doanh thu hàng 3,66 tồn kho bình quân Năm 2015 100.466.190.81 515.153.873.51 Chênh lệch 57.932.492.849 359.450.763.15 5.468.537.197 5.124.760.398 0,05 0,042 5,13 1.47 Ý nghĩa tiêu:  Tỉ suất lợi nhuận hàng tồn kho bình quân: cho biết với đơn vị hàng tồn kho tạo đơn vị lợi nhuân sau thuế Như vậy, năm 2015, với dồng hàng tồn kho tạo 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 0,042 đồng so với năm 2014  Tỉ suất doanh thu hàng tồn kho bình quân: cho biết với đơn vị hàng tồn kho tạo đồng doanh thu Như vậy, năm 2015, với đồng hàng tồn kho tạo 5,13 đồng doanh thu thuần, tăng 1,47 đồng so với năm 2014 → năm 2015, chiến lược bán hàng, marketing…công ty sử dụng hiệu hàng tồn kho nhằm mục đích tăng doanh thu, tăng lợi nhuận 2.3.4 Mơ hình quản trị EOQ Cơng ty cổ phần móng Đua Fat Cơng ty cổ phần móng Đua Fat có nhu cầu khoan cọc nhồi đường kính D800 D1000mm năm là: D = 1680 cọc (chiều dài cọc trung bình 24,45m/cọc) với mức tiêu thụ tuần Giá mua 740.000 đồng/m, chi phí lần đặt hàng 2.100.000 đồng, chi phí lưu kho đơn vị nguyên liệu 12% giá mua Thời gian mua hàng tuần Ta giả định:  Không xảy tượng hết hàng  Lượng hàng đặt lần không đổi  Xác định nhu cầu hàng, chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản, thời gian mua hàng  Chi phí đặt hàng khơng phụ thuộc vào lượng hàng đặt Ta có: Trong đó: EOQ: Số lượng hàng đặt có hiệu D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định P: Chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho  Như cửa hàng nên đặt 57,00768 cọc lần để tối thiểu tổng chi phí đặt hàng chi phí bảo quản - Số lần đặt hàng tối ưu lần Tổng chi phí đặt hàng năm là: 29,469712100000=61886391 đồng Tổng chi phí bảo quản hàng tồn kho là: 61886391 đồng Tổng chi phí tồn kho năm: đồng Hình cho thấy phân tích đồ thị tổng chi phí đặt hàng có liên quan hàng năm (DP/Q) chi phí bảo quản (C.Q/2) theo mơ hình đặt hàng khác (Q) phản ánh cân hai loại chi phí Số lượng hàng đặt lớn chi phí bảo quản hàng năm tăng lại cho phép giảm chi phí đặt hàng năm Tổng chi phí năm nhỏ tổng chi phí đặt hàng tổng chi phí bảo quản * Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị tồn kho vấn đề đặt hàng Điểm tái đặt hàng tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định Điểm tái đặt hàng = Số lượng hàng bán * Thời gian mua hàng Một đơn vị thời gian Trong cho số ngày năm 360, thời gian mua hàng tuần ta có: Điểm đặt hàng lại cọc Như vậy, công ty đặt hàng với mức cọc lần mức dự trữ kho giảm xuống cịn 32,67 cọc Hình cho thấy vận động hàng tồn kho với giả thiết nhu cầu hàng hóa tuần đặn Nhận xét: - Tính khả thi mơ hình ích lợi kinh tế: theo mơ hình tiết kiệm chi phí tồn kho lớn so với tổng chi phí tồn kho thực tế Vậy xét phương diện ích lợi kinh tế mơ hình khả thi, áp dụng giúp giảm phần chi phí tồn kho - Tính khả thi yêu cầu khác: + Về khả đáp ứng nhu cầu: sản lượng đơn hàng tối ưu tính kết kết hợp nhiều thông số, sản lượng mua vào dựa kế hoạch xuất bán doanh nghiệp nên sản lượng mua đáp ứng nhu cầu khách hàng + Về chất lượng: Nếu tiến hành mua vào theo sản lượng mơ hình Trong năm cơng ty tập trung triển khai thành 9,55 lần mua hàng Mỗi lần mua chia thành nhiều đợt hay thực nhiều chuyến hàng (vì theo mơ hình sản lượng đơn hàng thực nhiều chuyến hàng) Tập trung thu mua kiểm tra nguồn hàng tốt hơn, thu mua nhỏ lẻ truyền thống Từ làm cho thời gian lưu kho rút ngắn lại, giảm bớt hao hụt, chất lượng sản phẩm nâng cao + Về khả quản trị: nói đựơc lớn mơ hình khơng phải ích lợi kinh tế Mà giúp cải thiện khả quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Ở đây, mơ hình khơng địi hỏi phải áp dụng phương pháp hay cải tiến tổ chức quản lý sâu xa nội công ty Mà xác định sản lượng tối ưu cho lần đặt hàng để từ cơng ty triển khai mua theo sản lượng này, tổ chức lại việc thu mua cho phù hợp Như tiết kiệm chi phí tồn kho, đáp ứng nhu cầu mà cịn giúp cơng ty chủ động việc thu mua Thay trước cơng ty thu mua vào cách nhỏ lẻ, có mua nhiêu mua đầy kho ngưng Như dường bị động lãng phí chưa thực tốt Theo mơ hình cơng ty biết nên mua vào lần để tiết kiệm chi phí tồn kho mà đáp ứng nhu cầu Từ tập trung nguồn lực để tiến hành thu mua theo sản lượng 2.4 Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty cổ phần móng Đua Fat 2.4.1 Ưu điểm - Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa nguyên vật liệu tương đối hợp - Cơng ty có mối quan hệ tốt với đối tác, nhà cung ứng, bạn hàng nước ngồi nước - Cơng ty tổ chức họp định kỳ phận bán hàng-sản xuất-tồn kho để có kế hoạch sản xuất đặt hàng kịp thời nhằm đảm bảo cho lượng hàng tồn kho ln mức thích hợp - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn hóa cao, kinh nghiệm quản lý - Cơng ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa kho - Quản trị mặt giá trị hàng tồn kho: Công ty liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá trị hàng hóa kho - Công ty đề quy định bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu giữ bảo quản sản phẩm kho cách cụ thể 2.4.2 Hạn chế - Tổ chức nghiên cứu thị trường cơng ty khả tiêu thụ sản phẩm có độ xác chưa cao, chưa kịp thời - Hoạt động tổ chức kinh doanh bộc lộ nhiều hạn chế dự trữ hàng tồn kho Công ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cụ thể nên xảy tình trạng dự trữ mức gây gia tăng chi phí tồn đọng hàng - Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền tính giá trị hàng tồn kho Điều làm cơng việc kế tốn bị dồn lại cuối kỳ gây chậm chễ cần báo cáo tình hình hàng tồn kho cho nhà quản trị - Hiện công ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho tiên tiến Do lượng hàng dự trữ kho tương đối lớn nên cơng ty khơng có khả đáp ứng tốt nhu cầu bạn hàng Điều giúp cơng ty giữ uy tín khách hàng Công ty không bạn hàng phải đợi lâu nhận hàng Trong kinh tế thị trường, nhiều nhà cung cấp sản phẩm việc giữ chân khách hàng điều không dễ dàng Do định khối lượng dự trữ doanh nghiệp điều dễ hiểu CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG ĐUA FAT 3.1 Kết đạt  Về cơng tác tổ chức Cơng ty có thương hiệu uy tín thị trường,có mối quan hệ tốt với khách hàng đối tác ,có thị trường hoạt động rộng ổn định thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty bắt kịp biến động thị trường điều chỉnh kế hoạch hợp lý công ty quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường.Cơng ty thăm dị đánh giá đối tác nên giảm phần rủi ro Hệ thống cấu tổ chức rõ ràng,sự phân chia phận hợp lý với đầy đủ phòng ban Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cơng ty đạt hiệu tốt công ty thành lập công ty thành viên Lê Đông hoạt động tất lĩnh vực kinh doanh cơng ty phục vụ sửa chữa máy móc – thiết bị nghiên cứu, chế tạo, cải tiến thiết bị, dụng cụ chuyên dụng cho việc thi công cơng trình móng tạo bước ngoặt lớn phát triển cơng ty Bên cạnh cơng ty thành lập công ty vận tải “ Công ty cổ phần vận tải Đăng Kiên” chủ động việc vận chuyển giúp cho việc vận chuyển máy móc thiết bị cách thuận tiện giúp cho hoạt động thi công thực tiến độ hoạt động chuyển giao hàng hóa máy móc lđược linh hoạt tránh trường hợp tồn đọng kho thực giao hàng thời hạn đảm bảo cho khách hàng nâng cao uy tín doanh nghiệp Cơng ty đầu tư loại máy móc thiết bị có tính vượt trội nhập từ nước phát triển Nhật, Đức, Italia, Trung Quốc… để thi cơng xử lý móng Đến nay, cơng ty tự hào đơn vị thi công xử lý móng có lực máy móc, thiết bị lớn Việt Nam  Về công tác quản trị hàng tồn kho Công ty liên tục cải tiến nâng cấp hệ thống kho bãi, đổi trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng tác động yếu tố môi trường gây biến đổi chất lượng giảm giá trị tính sử dụng hàng hóa kho Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm quản lý kết hợp với việc phân công công việc phù hợp với phận tạo xuất làm việc hiệu Công ty co mối quan hẹ tốt đẹp với đối tác ,các nhà cung ứng ,các bạn hàng nước ngồi nước Chính mà nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt chế tạo sản suất hoạt động thi công công ty thực liên tục,không sảy tình trạng thiếu hụt nguyên liệu vật liệu hay máy móc thiết bị q trình.bên cạnh trang thiết bị máy móc cơng ty đa dạng với cascc tính vượt trội nhập từ nước phát triển nhật, đức ,trung quốc ,italia , hoạt động với suất hiệu đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng Công ty có thống kho dự trữ đạt tiêu chuẩn, với đầy đủ trang thiết bị giúp bảo vệ tính tuyệt đối sản phẩm hạn chế bị tổn thất hao hụt gía trị sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như: Hệ thống giám sát, quản lý kho hàng ,các trang thiết bị hỗ trợ bảo vệ máy móc tăng khả chống lại tác động từ bên ,qua giúp tiết kiệm thời gian việc quản lý xuất,nhâp hàng vào kho, bảo toàn giá trị sử dụng hàng hóa kho.hạn chế rủi mức tối đa giúp cho công tác quản lý kho tốt 3.2 Những mặt tồn Hiện cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho tiên tiến Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực lượng máy móc thiết bị dự trữ kho tương đối lớn để đáp ứng tốt nhu cầu bạn hàng Điều giúp cơng ty giữ uy tín khách hàng Công ty không bạn hàng phải đợi lâu nhận hàng Trong kinh tế thị trường, nhiều nhà cung cấp sản phẩm việc giữ chân khách hàng điều không dễ dàng Do định khối lượng dự trữ hàng hóa lớn doanh nghiệp điều dễ hiểu Tuy nhiên ngun nhân gây nên tượng ứ đọng tồn kho tốn nhiều chi phí việc bảo quản hàng hóa Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền tính giá trị hàng tồn kho Điều làm công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ gây chậm chễ cần báo cáo tình hình hàng tồn kho cho nhà quản trị Bên cạnh Cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cụ thể nên xảy tình trạng dự trữ mức gây gia tăng chi phí tồn đọng hàng Vị trí kho bãi công ty chưa thực thuận tiện cho cơng trình bến bãi, gây tổn hại đến chi phí vận chuyển hao mịn sản phẩm q trình vận chuyển máy móc thiết bị 3.3 Ngun Nhân Đội ngũ quản trị kho cơng ty cịn thiếu kinh nghiệm quản trị hàng tồn kho khả dự toán hàng tồn kho độ dài thời gian chu kỳ sản xuất nhiều sai lệch so với thực tế dẫn tới công tác dự báo hàng tồn kho cịn nhiều thiếu sót Một phần giá nguyên vật liệu có su hướng biến động nhiều khiến cho việc lưu trữ nguyên vật liệu kho không ổn định biến động xuống doanh nghiệp có su hướng dự trữ nhiều gây tồn đọng dẫn đến tốn nhiều chi phí bảo quản, khấu hao chi phí liên quan khác Những ảnh hưởng chế thị trường, biến động kinh tế tác động đến hoạt động kinh doanh công ty Công ty chưa tập trung vào việc nghiên cứu thị trường mà hoạt động doanh nghiệp chưa thực đạt hiệu chưa theo kịp với yêu cầu đề  Định hướng công tác quản lý hàng tồn kho công ty Lê Đơng - Thứ nhất, hồn thiện việc lập dự toán hàng tồn kho, dự toán hàng tồn kho dự toán bản, quan trọng hệ thống dự toán doanh nghiệp, có liên quan mật thiết đến việc xác định dự toán khác Do vậy, dự toán hàng tồn kho cần xây dựng xác, tiên tiến, phù hợp với khả năng, điều kiện DN, dự toán hàng tồn kho có ý nghĩa lớn cho việc tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu vật tư, tiền vốn DN Dự toán hàng tồn kho thường lập hàng năm, phù hợp với tài đảm bảo cho việc phân tích đánh giá Doanh nghiệp phải đảm bảo nguồn hàng ổn định, hạn chế việc tăng giá, hạn chế việc thay đổi lịch trình giao hàng hay lượng hàng giao đến mức thấp Về định mức hàng tồn kho, việc xây dựng định mức hàng tồn kho tối ưu có liên hệ với việc xác định lượng hàng tố ưu tiến độ nhập hàng phù hợp Khi xác định lượng hàng tồn kho tối ưu phải tính đến yếu tố biến động thị trường, rủi ro nguồn hàng việc phân tích lượng hàng dự trữ an toàn Về định tồn kho, để đến định hàng tồn kho, DN cần phải tìm hiểu chi chí gắn với hàng tồn kho, cụ thể: chi phí phát sinh mua hàng tồn kho bao gồm chi phí đặt hàng vận chuyển bốc dỡ, chi phí giao hàng, chi phí bảo quản hàng tồn kho… - Thứ hai, tập trung đầu tư cho sở vật chất kỹ thuật, xây dựng mơ hình quản lý hàng tồn kho đại Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực lượng máy móc thiết bị dự trữ kho tương đối lớn để đáp ứng tốt nhu cầu bạn hàng Điều giúp cơng ty giữ uy tín khách hàng Thời gian chờ hàng giảm xuống, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường, nhiều nhà cung cấp sản phẩm việc giữ chân khách hàng điều không dễ dàng Do định khối lượng dự trữ hàng hóa lớn doanh nghiệp điều dễ hiểu Tuy nhiên ngun nhân gây nên tượng ứ đọng tồn kho tốn nhiều chi phí việc bảo quản hàng hóa - Thứ ba, ứng dụng mơ hình EOQ vào cơng tác quản trị hàng tồn kho nhằm mục đích nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh KẾT LUẬN ... nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho Công Ty Cổ - Phần Nền Móng Đua Fat Phần 4: Kết luận CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm, chức phân loại hàng tồn kho 1.1.1... Trong năm công ty tập trung triển khai thành 9,55 lần mua hàng Mỗi lần mua chia thành nhiều đợt hay thực nhiều chuyến hàng (vì theo mơ hình sản lượng đơn hàng thực nhiều chuyến hàng) Tập trung thu... kho… - Thứ hai, tập trung đầu tư cho sở vật chất kỹ thuật, xây dựng mơ hình quản lý hàng tồn kho đại Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực lượng máy móc thiết bị dự trữ kho tương đối lớn để đáp ứng