Quản trị hàng tồn kho của một doanh nghiêp-công ty dược phẩm trung ương 1.doc

Quản trị hàng tồn kho của một doanh nghiêp-công ty dược phẩm trung ương 1.

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tồn phát triển doanh nghiệp vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp luôn quan tâm hàng đầu Với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải làm đứng vững kinh tế thị trường? Chính vây, doanh nghiệp kinh doanh cần phải giám sát từ khâu thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo kiện toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích lũy vốn mở rộng sản xuất Hàng hóa tồn kho phận vốn lưu dộng doanh nghiệp chiếm tỉ trọng tương đối lớn Cho nên, quản trị hàng tồn kho đống vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì đảm bảo cho việc trì hợp lý lượng hàng tồn kho nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sức cạnh tranh doanh nghiệp Mặt khác, theo tư nhà chiến lược :” thành cơng phải có địi hỏi dày cơng chuẩn bị trước, khơng đến cách tự nhiên khơng có kế hoạch “ Xuất phát từ ý trên, chọn đề tài “ Hoàn thiện quản trị hàng tồn kho Công ty Dược phẩm Trung Ương 1” làm dề tài thảo luận A, Cơ sở lý luận hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1 khái niệm, vai trò hàng tồn kho 1.1.1 khái niệm hàng tồn kho Từ có sản xuất lưu thơng hàng hóa, hàng tồn kho xuất tượng tất yếu, khách quan Theo C.mark “tồn kho hay dự trữ hàng hóa cố đinh độc lập hóa hình thái sản phẩm” Như sản phẩm trình mua, bán cần thiết cho trình mua bán nằm hình thái tồn kho Đối với doanh nghiệp thi hàng tồn kho giữ vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ yêu cầu sản xuất lưu thơng hàng hóa.Hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thường chiếm 40%-50%) Trong sản xuất doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho tương ứng( Tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng hóa thành phẩm, hàng hóa dở dang…) mà thời điển cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất tiến hành liên tục, đặn, có hiệu lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách thường xuyên liên tuc đồng Bản chất vấn đề quản trị hàng tồn kho lại có hai mặt ngược nhau: Để đảm bảo sản xuất liên tục tránh gián đoạn dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh nhu cầu nguwoif tiêu dùng tình nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng tồn kho; Ngược lại, lượng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí khác có liên quan đến lượng tồn kho Ở nước phát triển, hãng doanh nghiệp kinh doanh lớn thường tồn kho hai dạng chủ yếu nguyên vật liệu hàng hóa (thành phẩm sản phẩm dở dang) Nguồn lực ngày tăng với trình mở rộng sản xuất chủng loại sản phẩm Do vậy, công tác quản lý tồn kho không hướng tới việc đảm bảo thường xuyên, liên tục cho q trình sản xuất kinh doanh mà cịn hướng tới việc sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Lượng tồn kho trình độ quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến tất tiêu tài doanh nghiệp.Vì để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nghiên cứu biện pháp, tìm phương án xác định điểm cân mức độ đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thu thỏa mãn nhu cầu sản xuất nhu cầu người tiêu dùng với chi phí thấp 1.1.2 Vai trị hàng tồn kho Trong kinh tế thị trường nay, quản trị hàng tồn kho có vai trị quan trọng với đặc điểm có tính động cao, quản trị hàng tồn kho đảm bảo cho qua trình kinh doanh thương mại tiến hành liên tục, thông suất có hiệu quả, đồng thời góp phần làm ổn định thị trường hàng hóa.Lượng tồn kho lưu thơng kết hợp với lượng tồn kho quốc gia góp phần điều tiết vĩ mô kinh tế Đối với nước ta, hai loại hnagf tồn kho đặc biệt lưu tâm, phải có sách đắn cho hai loại tồn kho hạn chế khuyết taatjtrong kinh tế thị trường mà trình thực cơng đổi nước ta hiên thường mắc phải: lạm phát, buôn lậu, ứ đọng hàng hóa chiếm dụng vốn doanh nghiệp 1.2 Quản trị hàng tồn kho 1, Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho công tác quản trị nhằm -Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bi ứ đọng hàng hóa -Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, gióp phần làm giảm hư hỏng,mất mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp -Đảm bảo cho lượng vốn danh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa => Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp 1.2.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại a,Quản trị theo chức + Hoạch định +Tổ chức + Lãnh đạo điều hành + Kiểm soát b, Quản trị hàng tồn kho mặt vật +, Đảm bảo cho kho hàng phù hợp với việc bảo quản, bảo vệ hàng hóa + Xác định phương pháp phưng tiện chất sếp hàng hóa kho cho khoa học + Thực chế độ theo dõi kho mặt vật + Phân loại loại hàng hóa để chăm sóc bảo quản theo phương pháp phù hợp C, Quản trị mặt giá trị hiệu kinh tế * Kiểm sốt nguồn vốn hàng hóa tồn hình thái vật , làm sở cho việc đánh giá xác tài sản doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn hang hóa từ nhà quản trị đưa sở giá bán hợp lý tính tốn mức lãi thu bán hang 1.2.3 Mơ hình đặt hàng hiệu EOQ (Economic Ordering Quantity –EOQ) Đây mơ hình đề xuất ứng dụng từ 1915 , cho đên nhiều doanh nghiệp sử dụng.Kỹ thuật kiểm soát tồn kho theo mơ hình dễ áp dụng với giả thiết: -Nhu cầu phải biết trước không thay đổi -Phải biết trươc khoảng thời gian từ đặt hàng nhận hàng cà thời gian khơng đổi -Chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng hóa đặt.giả thiết làm cho chi phí mua hàng khơng bị ảnh hưởng đến mơ hình EOQ chi phí mua hàng tất hàng hóa mua vào quy mô đơn hàng số lượng hàng -Lượng hàng đơn hàng thực chuyến hàng thực thời điểm định trước -Chỉ tính đến loại chi phí chi phí lưu kho chi phí đặt hàng -Sự thiếu hụt dự trữ hồn tồn khơng thể xẩy đơn hàng thực => với giả thiết EOQ bỏ qua chi phí hội chi phí giảm doanh thu hết hàng, chi phí uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sản xuất để xác định EOQ phải tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho= Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản Như vây theo mơ hình lý thuyết số lượng hàng đặt có hiệu thì: EOQ = √ () Trong EOQ số lượng đặt hàng có hiệu D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định P: Chi phí cho lần đặt hàng C: chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho  EOQ tỉ lệ thuận với nhu cầu chi phí đặt hàng ,tỉ lệ nghịch với chi phí bảo quản Tổng chi phí Tổng chi phí năm Tổng chi phí đặt hàng Chi phí bảo quản Khối lượng H1: phân tích mơ hình đặt hàng hiệu 1.3 Rủi ro quản trị hàng tồn kho 1.3.1 Sự gián đoạn nguồn cung ứng Đây rủi ro thường gặp phải sản phẩm hàng mua mang tính chất thời vụ nhập từ nước Tuy nhiên, gián đoạn nguồn cung ứng cịn sẩy hoạt động mua hàng doanh nghiệp không thực Để đối phó với rủi ro doanh nghiệp thường đặt trước hàng Dự trự lượng lớn hàng tồn kho tốn kém.Do vậy, nhiều công ty xác định lượng hàng tồn kho thấp với việc quản trị có hiệu Ngược lại, nhà quản trị bán hàng lại muốn lượng tồn kho tương đối cao, đặc biệt cắt giảm nguôn cung ứng báo trước 1.3.2 Sự biến đổi chất lượng hàng hóa Q trình lưu kho sản phẩm hàng hóa đòi hỏi phải đảm bảo tốt nghiệp vụ bảo quản hàng hóa Chất lượng yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Vì mức tồn kho hàng hóa bị chi phối lớn chất lượng hàng hóa kho Nếu cơng tác bảo quản hàng hóa dự trữ tốt, chất lượng hàng hóa đảm bảo mức tồn kho giảm xuống Nếu cơng tác bảo quản khơng tốt hàng hóa bị giảm sút chất lượng làm hoạt động tiêu thụ bị gián đoạn mức tồn kho tăng lên Sự biến đổi chất lượng sản phẩm hàng tồn kho nhiều ngun nhân như: khí hậu, phương pháp diều kiện kỹ thuật bảo quản, tính chất đặc điểm hàng hóa, kho thiết bị bảo quản Để đối phó với biến động này, công tác bảo quản hàng hóa dự trữ tồn kho phải thực yêu cầu sau: - Phải giữ gìn tốt số lượng chất lượng hàng hóa kho, giảm đến mức thấp hao hụt hàng hóa tồn kho - Tạo điều kiện thực tốt cơng tác chăm sóc giữ gìn hàng hóa kho - Tiến hành kiểm tra giám sát chất lượng hàng hóa trình bảo quản kho để phát nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời 1.3.3 khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: chiến lược tiêu thụ doanh nghiệp theo đuổi, khả nguồn lực công ty( sức mạnh tài chính, trình độ độ ngũ cán kinh doanh, vị trí địa lý, dah tiếng doanh nghiệp ) đặc tính khách hàng (số lượng khách hàng, thói quen tiêu dùng, khả tốn ), đặc tính sản phẩm (tuổi thọ, kiểu dáng, chất lượng ) Do vậy, nhân tố có ảnh hưởng lớn đến lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Nếu khả xâm nhập mở rộng thị trường lớn tức doanh nghiệp dự báo xác nhu cầu sử dụng sản phẩm hang hóa kỳ Vì vậy, sản phẩm hàng hóa dự trũ hàng tồn kho phải đảm bảo kịp thời cho hoạt động tiêu thụ thị trường đố Còn khả xâm nhập mở rộng thị trường thấp phải xác định mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng để hàng hóa ứ động không khai thác nhu cầu thị trường 1.3.4 Sự biến động tỉ giá hối đoái Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế khơng ổn định tỉ giá hối đối rủi ro lớn cơng tác quản trị hàng tồn kho tác động đến giá hàng hóa tiến hành xuất nhập Sự thay đổi đột ngột tỉ giá trở ngại cơng tác dự báo xác tỉ giá khó khăn then chốt Đồng thời thay đổi tỷ giá cịn làm chi phí giao dịch tăng khoảng không gian mua bán thị trường ngoại hối mở rộng Đối phó với rủi ro doanh nghiệp kimh doanh xuất nhập thường lựa chọn đồng tiền mạnh để xác định giá trị sản phẩm hàng hóa dự trữ tồn kho B, Thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty dược phẩm trung ương I 2.1 Tình hình chung cơng ty 2.1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty a, Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần dược phẩm trung ương I - Pharbaco tiền thân Viện bào chế Trung ương sở Phố Phủ Doãn Hà Nội Trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp Viện bào chế chuyển lên chiến khu Việt Bắc giao nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ kháng chiến Sau ngày hồ bình lập lại năm 1954 chuyển Hà nội, năm 1955 chuyển sở từ Phố Phủ Doãn trụ sở Công ty 160 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội sát nhập thêm đơn vị, đổi tên thành Xí nghiệp I với nhiệm vụ sản xuất thuốc men, băng vật tư y tế phục vụ kháng chiến chống Mỹ cứu nước phục vụ Nhân dân Do nhiệm vụ sản xuất đa dạng, số lượng mặt hàng nhiều để đảm bảo tính chun mơn nên năm 1961 Xí nghiệp tách thành Xí nghiệp: Xí nghiệp Dược phẩm Chuyên sản xuất thuốc tân dược Xí nghiệp hố dược Cơng ty cổ phần hố dược Hà nội: sản xuất hoá chất làm thuốc số loại vật tư y tế Xí nghiệp dược phẩm Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương III Hải Phịng Năm 1993 Xí nghiệp dược phẩm đổi tên thành Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương I – Pharbaco Từ ngày thành lập ( năm 1955 đến nay) doanh nghiệp chim đầu đàn ngành công nghiệp dược Việt nam công ty Nhà nước tặng thưởng nhiều huân huy chương loại: Huân Chương Lao động hạng nhất, nhì, ba Huân chương độc lập nhiều huân huy chương, khen khác… b, Chức nhiệm vụ cơng ty có chức nhiệm vụ phân phối thuốc thành phẩm, nguyên liệu, hóa chất thiết bị y tế cho hệ thống phòng chữa bệnh khu vực miền Bắc c, Cơ cấu tổ chức Tổng Giám đốc Ông Đinh Xuân Hấn : Tổng giám đốc - Thạc sỹ dược học - Cử nhân kinh tế Sơ đồ tổ chức ) % ) ) hàng mua đường 60.04 6.442 0, 71.74 7.909 , 11.70 1.467 1, hàng tồn kho 58.38 8.356 9, 64.65 4.959 , 6.266 603 1, Tổng cộng 118.4 34.79 0 136.4 02.86 0 17.96 8.070 5, Dựa vào số liệu bảng ta thấy lượng hàng tồn kho công ty năm 2006 tăng 5,5 % so với năm 2005 Chứng tỏ hot động công ty mở rộng công ty dự trữ hàng nhiều để chủ động kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường Đây kết hoạt động nghiên cứu thị trường dự đoán tình hình thị trường năm 2007 Qua bảng ta thấy tỷ trọng hàng tồn kho đường chiếm 50% lượng hàng nhập công ty, cơng ty nhập hàng nước ngồi chủ yếu (> 70%) doanh số mua công ty Thời gian hàng nhập kho khoảng 2-3 tháng Khoảng cách địa lý xa, hàng nhập chủ yếu vận chuyển qua đường biển Chỉ tiêu hàng mua đường năm 2006 tăng 1,9 % so với năm 2005 Vì cơng ty dự đốn nhu cầu sử dụng thuốc tân dược tăng, dựa cào đơn đặt hàng công ty nên ban giám đôc định nhập thêm hàng ( nội địa nhập khẩu) Chỉ tiêu hàng tồn kho công ty chiếm 47,4% tổng hàng hóa cơng ty ( hàng tồn kho năm 2006 giảm 1,9% so với năm 2005) Phục vụ cho mục đích cung ứng kịp thời hàng hóa có nhu cầu yêu cầu dự trữ thuốc quốc gia, phòng chống dịch bệnh… 2.2.2.b Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho cơng ty Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu 2005 Giá vốn hàng bán 737.483.239 tồn kho hàng hóa bình qn hệ số vịng quay (lần/ năm) 2006 So sánh 06/05 CL TL (%) 783.207.20 45.723.961 6,2 172.308.87 195.620.267 23.311.396 13,5 4,28 -0,28 -6,55 Tốc độ chu chuyể n (ngày) 84 90 7.142 Mức độ tồn kho hàng hoa bình quân nam 2006 tăng 23.311.396 nghìn đồng ứng với 13,5% năm 2005, hệ số vòng quay hàng tồn kho giảm 0,28 lần, chứng tở hàng tồn kho năm 2006 ứ đọng nhiều so với năm 2005 tốc độ chu chuyển năm 2006 chậm năm 2005 ngày Hiệu quản lý hàng tồn kho công ty năm 2006 năm trước 2.2.2c Phân tích hàng tồn kho cơng ty theo ngành hàng Đầu kỳ kinh doanh cần có bảng tổng hợp chi tiết nhu cầu ngành hàng cụ thể, sau đưa kế hoạch nhập hàng cụ thể cho ngành hàng Bảng: số lượng hàng tồn kho công ty theo mặt hàng kinh doanh Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Trị giá TT (%) Trị giá TT (%) Bột dầu Johns 11.969.612 ,98 20, 10.053.846 ,12 15, 55 on Độc nghiệ n 2.423.116, 774 4,1 2.583.475, 3,2 Hướn g thần 2.539.893, 486 4,3 1.053.875, 832 1,6 Nguy ên liệu độc 2.043.592, 46 3,5 775.859,50 1,2 Nguy ên liệu khán g sinh 102.179,62 17, 11.961.167 ,42 18, Nguy ên liệu thườn g 5.722.058, 888 9,8 6.530.150, 859 10, Tiêm 6.072.389, 024 10, 6.633.598, 793 10, 26 Thàn h 6.516.140, 53 11, 16 6.193.945, 072 9,5 phần độc A-B Thàn h phần khán g sinh 2.715.058, 554 4,6 7.241.355, 408 11, 10 Viên 1.920.976, 912 3,2 5.566.791, 97 8,6 11 Thuố c tân dược khác 5.546.893, 83 9,5 7.176.700, 449 11, 12 Bông băng y tế 700.660,27 1,2 6.400.840, 941 0,9 Tổng cộng 58.388.356 100 64.654.959 100 Ta thấy công ty mua hàng theo dự báo nhu cầu dược phẩm thị trường Việt Nam Nhóm hàng thuốc kháng sinh có xu hướng tăng mạnh xuất nhiều loại bệnh truyền nhiêm cúm H1N1, H5N1, bẹnh đường hô hấp ô nhiễm môi trường… Nên công ty nhập kháng sinh với lượng lớn đap ứng nhu cầu thị trường lẻ nhu cầu bạn hàng truyền thống Thêm vào đó, đời sống người dân ngày nâng cao, người ta quan tâm đến sức khỏe nhiều nên nhu cầu mặt hàng vitamin (B1, B6 sản xuất >tiêu dung > Trong đó, hang tồn kho vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới hồn tồn q trình Đối với doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất quản trị HTK vấn đề quan trọng q trình vừa dự trữ ngun vật liệu vừa dự trữ sản phẩm sau sản xuất Đối với công ty DPTW1 doanh nghiệp vừa sản xuất thiết bị y tế, thuốc vừa nhập Do vậy, để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất cơng ty cần quan tâm cho quản trị HTK Qua q trình nghiên cứu cơng ty nhóm nhận thấy số tồn công ty xin đưa số giải pháp: Việc tổ chức phòng nhân số bất cập, công ty nên phân công công việc rõ rang cho phịng ban khơng nên chồng chéo cơng việc Việc tồn kho nhiều mặt hang bột dầu jonhson thể trình nghiên cứu thị trường công ty ( nằm phận xuất nhập khẩu) làm việc khơng hiệu Nó q nhiều chi phí cho việc dự trữ mặt hàng mà thực tế thị trường lại cần lượng thấp nhiều Do vậy, cơng ty nên có phịng Marketing để có phận nghiên cứu thị trường tốt giúp phịng Xuất nhập định hướng tốt cho công tác quản trị HTK Do công ty dung chủ yếu hang nhập Mặt khác, nhập sản phẩm từ nước thường vận chuyển theo đường biển nên thời gian cần dài Mỗi lần đặt hang công ty phải đặt với số lượng lớn nên nhiều chi phí cho việc bảo quản lưu trữ mặt hang Hơn nữa, mặt hang nhập có mặt hang cơng ty tự sản xuất để giảm chi phí Hiện nay, phủ có sách khuyến khích “ người Việt dung hàng Việt” , cơng ty thúc đẩy mặt hang kèm theo dịch vụ tư vấn miễn phí cho người dân thấy đươc thuốc nội thuốc ngoại khác nhiều chất lượng lại có giá rẻ Để thúc đẩy lượng hang bán giảm lượng hàng lại kho nhiều Công ty nên vào ngách thị trường vùng nơng thơn kinh tế cịn phát triển, dịch vụ y tế chưa nhiều Do vậy, đưa thuốc nôi với giá rẻ, chất lượng đảm bảo nên bán Như vậy, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho Để tính tốn tốt cho việc nhập sản xuất sản phẩm dược phẩm với số lượng khơng q lớn để giúp cho quản trị HTK, cơng ty phân loại thuốc theo độ tuổi như: trẻ em, người già, trung niên, thiếu niên Ví dụ: trẻ em người già thường gặp bệnh gì? Liều lượng nào? Cơng ty dựa vào tốc độ phát triển dân số ước lượng tỉ lệ mắc bệnh? Bệnh thường gặp? từ đưa lượng tồn kho cần thiết Điều khả quan cơng ty có quan hệ than giao lâu dài bệnh viện, nên có thong tin xác Cơng ty mở rộng kinh doanh sang thị trường nước ngồi thơng qua việc hỗ trợ dược phẩm cho tổ chức y tế giới WHO để quảng bá danh tiếng quốc gia công ty cho giới đặc biệt nước thuộc giới thứ Những nước kinh tế cịn khó khăn, tỉ lệ mắc bệnh nhiều Cơng ty xúc tiến thị trường Cơng ty thường bán thuốc cho bệnh viện nên thường bị ứ đọng vốn, thời gian quay vòng lâu lượng tồn kho cần dự trữ nhiều thời gian lâu, nên nhiều chi phí Hiện nay, giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin, người dân tiếp xúc nhiều với Iternet Do công ty nên mở kèm dịch vụ tư vấn , hỗ trợ y tế trực tuyến để bán hàng quảng bá them thương hiệu cơng ty Cơng ty giúp lưu thơng lượng hàng nhanh, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho Việc quản trị HTK công ty dựa nhiều theo kinh nghiệm, điều cần thiết Tuy nhiên, kinh nghiệm có khả sai sót Do vậy, cơng ty nên áp dụng thêm quản trị HTK theo mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Khi áp dụng mơ hình giúp cơng ty có dự báo xác lượng hang cần đặt đơn hàng? Thời gian đặt hàng? Để tiết kiệm chi phí tối đa khơng bị gián đoạn q trình sản xuất kinh doanh 2.3.ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I 2.3.1.NHŨNG THÀNH CƠNG Về cơng tác tổ chức Cơng ty có uy tín thị trường,được nhiều khách hàng biết đến ,có thị trường tiêu thụ rộng ổn định Công ty bắt kịp biến động thị trường điều chỉnh kế hoạch hợp lý công ty quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường.Cơng ty thăm dị đánh giá đối tác nên giảm phần rủi ro Hệ thống cấu tổ chức rõ rang,sự phân chia phận hợp lý với đầy đủ phòng ban Về công tác quản trị hàng tồn kho Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm quản lý Công ty co mối quan hẹ tốt với đối tác ,các nhà cung ứng ,các bạn hàng nước ngồi nước Chính mà nguồn cung ứng cho hoạt động kinh doanh công ty thực liên tực,khơng sảy tình trạng khan thuốc.Hay nói cách khác sản phẩm cơng ty phong phú,với 59 chủng loại sản phẩm dăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóavà số thương hiệu thành công đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng Cơng ty có thống kho bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn ,với đầy đủ trang thiết bị bào quản thuốc như:Tủ bảo quản,kệ thuốc,hệ thống nhiệt,hệ thong làm lạnh,nhiệt kế đo độ ẩm… Công ty áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như:Hệ thống giám sát,quản lý kho hàng ,sản phẩm dựa máy tính ,qua giúp tiết kiệm thời gian việc quản lý xuất,nhâp hàng vào kho,giúp cho công tác quản lý kho tốt Ngày 01/12/2008 Cơng ty Cục An tồn vệ sinh thực phẩm cấp giấy chứng nhận “Đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định” cho Phân xưởng sản xuất thực phẩm chức dạng viên nang, viên sủi, viên nén, bột cốm, viên bao phim, bao đường.Ngày 24/12/2008 công ty cục quản lý dược phẩm Việt Nam cấp giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMPWHO),giấy chứng nhận thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP),giấy chứng nhận thực hành tốt phịng kiểm nghiệm thuốc (GLP)… Cho đến sản phẩm cơng ty có mặt tất 64 tỉnh thành Việt Nam ,đã sử dung hầu hết bênh việc lớn nhỏ từ trung ương tới địa phương.Không phân phối sản phẩm nước mà cơng ty cịn phân phối sản phẩm sang số nước 2.3.2.Những mặt tồn Về cơng tác nhập hàng q trình mua hàng công ty chủ yếu dựa đơn hàng bạn hang truyền thống công ty Dược Phẩm TW2,các xí nghiệp dược phẩm…nên chưa tận dụng,khai thác triệt để lượng đối tác,bạn hàng Mặc dù có phận maketing,nghiên cứu thị trường công ty đưa số sách giá,về xúc tiến chưa hợp lý…nên doanh thu hay lợi nhuận sau thuế năm 2007(1,994,593,365 VNĐ) năm 2008(1.958.633.587 VNĐ) chênh không nhiều Hệ thống kho bãi công ty không gần bên cảng nên cịn nhiều chi phí cho việc vận chuyển,thuê kho bãi…Điều làm tăng giá vốn bán hàng,ảnh hưởng đến cạnh tranh bán,phân phối sản phẩm Do doanh số mua hàng công ty chủ yếu nhập nên thường toán ngoại tệ.Trước biến động kinh tế ,công ty dự trù hết biến động đồng ngoại tệ,điều tácđộng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty 2.3.3.Nguyên Nhân Đội ngũ quản trị kho cơng ty cịn thiếu kinh nghiệm quản trị hàng tồn kho dẫn tới công tác dự báo hàng tồn kho chậm chưa bắt kịp với phận sản xuất Những ảnh hưởng chế thị trường,những biến động kinh tế tácđộng đến hoạt động kinh doanh công ty.Từ môt Doanh Nghiệp nhà nước hoạt động chế bao cấp,chuyển sang hoạt động chế thị trường nên tác phong làm việc công ty chưa theo kịp với yêu cầu đề C, Giải pháp hoàn thiện quản trị hang tồn kho công ty dược phẩm trung ương I Hoạt động kinh doanh cỗ máy liên hoàn từ khâu nghiên cứu thị trường > sản xuất >tiêu dung > Trong đó, hang tồn kho vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới hoàn toàn trình Đối với doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất quản trị HTK vấn đề quan trọng q trình vừa dự trữ nguyên vật liệu vừa dự trữ sản phẩm sau sản xuất Đối với công ty DPTW1 doanh nghiệp vừa sản xuất thiết bị y tế, thuốc vừa nhập Do vậy, để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất cơng ty cần quan tâm cho quản trị HTK Qua trình nghiên cứu cơng ty nhóm nhận thấy số tồn công ty xin đưa số giải pháp: Việc tổ chức phòng nhân cịn số bất cập, cơng ty nên phân cơng cơng việc rõ rang cho phịng ban không nên chồng chéo công việc Việc tồn kho nhiều mặt hang bột dầu jonhson thể trình nghiên cứu thị trường cơng ty ( nằm phận xuất nhập khẩu) làm việc không hiệu Nó q nhiều chi phí cho việc dự trữ mặt hàng mà thực tế thị trường lại cần lượng thấp nhiều Do vậy, cơng ty nên có phịng Marketing để có phận nghiên cứu thị trường tốt giúp phòng Xuất nhập định hướng tốt cho cơng tác quản trị HTK Do công ty dung chủ yếu hang nhập Mặt khác, nhập sản phẩm từ nước ngồi thường vận chuyển theo đường biển nên thời gian cần dài Mỗi lần đặt hang công ty phải đặt với số lượng lớn nên nhiều chi phí cho việc bảo quản lưu trữ mặt hang Hơn nữa, mặt hang nhập có mặt hang cơng ty tự sản xuất để giảm chi phí Hiện nay, phủ có sách khuyến khích “ người Việt dung hàng Việt” , cơng ty thúc đẩy mặt hang kèm theo dịch vụ tư vấn miễn phí cho người dân thấy đươc thuốc nội thuốc ngoại khơng có khác nhiều chất lượng lại có giá rẻ Để thúc đẩy lượng hang bán giảm lượng hàng cịn lại kho q nhiều Cơng ty nên vào ngách thị trường vùng nông thôn kinh tế phát triển, dịch vụ y tế chưa nhiều Do vậy, đưa thuốc nôi với giá rẻ, chất lượng đảm bảo nên bán Như vậy, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho Để tính tốn tốt cho việc nhập sản xuất sản phẩm dược phẩm với số lượng khơng q lớn để giúp cho quản trị HTK, cơng ty phân loại thuốc theo độ tuổi như: trẻ em, người già, trung niên, thiếu niên Ví dụ: trẻ em người già thường gặp bệnh gì? Liều lượng nào? Cơng ty dựa vào tốc độ phát triển dân số ước lượng tỉ lệ mắc bệnh? Bệnh thường gặp? từ đưa lượng tồn kho cần thiết Điều khả quan cơng ty có quan hệ than giao lâu dài bệnh viện, nên có thong tin xác 5.Cơng ty mở rộng kinh doanh sang thị trường nước ngồi thơng qua việc hỗ trợ dược phẩm cho tổ chức y tế giới WHO để quảng bá danh tiếng quốc gia công ty cho giới đặc biệt nước thuộc giới thứ Những nước kinh tế cịn khó khăn, tỉ lệ mắc bệnh nhiều Cơng ty xúc tiến thị trường Công ty thường bán thuốc cho bệnh viện nên thường bị ứ đọng vốn, thời gian quay vòng lâu lượng tồn kho cần dự trữ nhiều thời gian lâu, nên nhiều chi phí Hiện nay, giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin, người dân tiếp xúc nhiều với Iternet Do công ty nên mở kèm dịch vụ tư vấn , hỗ trợ y tế trực tuyến để bán hàng quảng bá them thương hiệu cơng ty Cơng ty giúp lưu thơng lượng hàng nhanh, giảm chi phí cho bảo quản hàng tồn kho 7.Việc quản trị HTK công ty dựa nhiều theo kinh nghiệm, điều cần thiết Tuy nhiên, kinh nghiệm có khả sai sót Do vậy, công ty nên áp dụng thêm quản trị HTK theo mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Khi áp dụng mơ hình giúp cơng ty có dự báo xác lượng hang cần đặt đơn hàng? Thời gian đặt hàng? Để tiết kiệm chi phí tối đa khơng bị gián đoạn trình sản xuất kinh doanh ... vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa => Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp 1.2.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại a ,Quản trị. .. tế Xí nghiệp dược phẩm Cơng ty cổ phần Dược phẩm trung ương III Hải Phòng Năm 1993 Xí nghiệp dược phẩm đổi tên thành Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương I – Pharbaco... Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty dược phẩm trung ương I 2.1 Tình hình chung cơng ty 2.1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty a, Lịch sử hình thành Công ty cổ phần dược phẩm trung ương I - Pharbaco